+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

«Ночной бухгалтер». Директор платит серую зарплату? Бухгалтера и кадровика признают пособниками

Как делать рассылки для бухгалтеров и аудиторов: лучшие примеры рунета

«Ночной бухгалтер». Директор платит серую зарплату? Бухгалтера и кадровика признают пособниками

Мы проанализировали, какой email-маркетинг для бухгалтеров и аудиторов практикуют компании в рунете. Найти удобные, структурированные и приятно оформленные бухгалтерские рассылки оказалось непросто. Разберем на примерах, какие фишки стоит использовать, а над чем еще нужно поработать.

Бухгалтеры — сложная аудитория, которая мыслит категориями своей профессии. Цифры, балансы, законы, отчеты и налоговые проверки — все это составляющая часть работы бухгалтеров. Отрасль постоянно меняется, а времени на чтение почты минимум. Эта аудитория не про мемов и котиков. Если в письме нет ценной информации — на высокий процент открытий можно не рассчитывать.

Большинство бухгалтерских рассылок пока что напоминают скучную ленту сводку новостей от Минфина. Но есть и приятные исключения.

Рассылки, которые нам понравились

Пример №1

Отличный пример живых и «человечных» электронных писем в сфере бухгалтерии и аудита —  рассылка сайта Клерк. Рассылку «Ночной бухгалтер» ее авторы позиционируют как самую краткую рассылку о налогах. «Ночной бухгалтер» приходит ежедневно кроме выходных.

фишка рассылки — живой язык со здравой ноткой юмора. Формулировка темы письма и смайлик, яркий постер, приветствие, подача новостей, кнопки CTA и соцсетей — такая рассылка, несмотря на сложный профессиональный контент, легко воспринимается и приятно выглядит.

Даже свои ошибки команда исправляет с юмором — и ты готов им все простить.

Единственный минус — большое количество текстовых ссылок в каждой строчке письма не всегда удобно открываются с мобильных устройств.

Пример №2

Украинский бухгалтерский сервис Дебет-кредит в рамках темы об оптимизации налогов запустил рассылку с видеоуроками от адвоката по налоговым спорам. В email-рассылке используется шаблон с графическими элементами и выделением цветом. Информация структурируется блоками, есть специальное предложение с 25%-ой скидкой и заметная кнопка CTA.

Пример №3

Минималистично оформленная рассылка сервиса Кнопка корректно открывается и на десктопах, и на мобильных. Есть главный блок с текстовым материалом, под которым размещается несколько дополнительных ссылок на интересные статьи, социальные кнопки, с юмором обыграна возможность отписаться. В общем, во всем видно, что рассылку делают для людей.

4 распространенные ошибки в бухгалтерских рассылках

Все остальные рассылки для бухгалтеров, которые мы собрали, похожи на длинные полотна текстов вперемешку со ссылками, без дизайна, визуализации и структуры. Мы выделили самые распространенные ошибки, которые ухудшают восприятие и без того непростой информации.

Много текста и ссылок

Крупный сайт по бухгалтерскому учету, налогам и аудиту Audit-it.ru использует формальный подход к созданию рассылки. Обобщенная тема письма, в теле – выборка текстовых материалов, разделенных на 2 блока – новости и статьи, отсутствуют фото и графические элементы. “Полотно” текста и куча ссылок на всю строку – в такой подаче сложно выделить главное.

Нет ссылки на материал

Рассылки должны куда-то вести. Если в тексте электронного письма нет кликабельной ссылки для перехода на сайт, как в случае с текстовой информационной рассылкой компании Ваш консультант, пользователю просто непонятно, чего от него хотят. Не забывайте добавлять ссылки на статьи или кнопки “Читать в блоге”. Например, здесь какую-то ссылку явно упустили:

Нет картинок

Наличие изображенияй в рассылках увеличиваюет конверсию. А сухой список ссылок выглядит как спам — например, как в ежедневной новостной подборке от журнала «Время бухгалтера». Заголовки-ссылки на материалы на сайте — никаких графических элементов и визуального оформления.

Большой размер сообщения

Авторам бухгалтерских журналов есть о чем писать каждый день. Количество налоговых новшеств, законодательных изменений и новых форм отчетности огромно. Но не стоит пытаться охватить все сразу: специальные предложения, статьи, новости, ответы на актуальные вопросы и анонсы семинаров. Ценная информация рассеивается и пользователь не видит всего, что вы для него приготовили.

Есть и другое препятствие. Gmail, например, обрезает письма больше 100 Кб, добавляя приписку [Письмо показано не полностью]. Точно так же электронные письма обрезаются в приложениях Gmail для iOS и Android.

Это негативно влияет на рассылку: подписчики могут не увидеть важную информацию и кнопки.

В случае с рассылкой Главбуха (кстати очень качественной) пользователь не увидел анонсы платных семинаров, которые он мог бы посетить и принести организаторам прибыль.

О чем писать в рассылках бухгалтерам

Новости и статьи — это не единственный тип контента, который можно использовать в рассылках бухгалтерам. Вот 3 идеи, которые можно использовать в письмах.

Идея 1. Сезонные «напоминалки»

Напомните подписчикам о ключевых датах финансового планирования и отчетности. Такие электронные письма отправляются сезонно – 4-6 раз в год по мере приближения контрольных финансовых точек.

Важно сегментировать аудиторию: нет смысла отправлять корпоративному клиенту электронные письма об управлении индивидуальными налогами.

Удачная идея – подать “напоминалки” в виде инфографики или чеклистов.

Идея 2. Анонсы мероприятий

Анонсируйте целевой аудитории предстоящие профильные события – тренинги, вебинары, конференции. Основная информация об ивенте, где и когда он пройдет плюс кнопка регистрации увеличивает отклик аудитории.

Идея 3. Продукты для бухгалтеров

К автоматизации процесса учета бухгалтерии стремятся и в маленьких, и в крупных компаниях. Специалисты активно интересуются новыми сервисами и программным обеспечением, способным облегчить их нелегкую жизнь.

Как готовить рассылку

Бухгалтер — рационал. Как использовать это при подготовке рассылки?

Изменения в законодательстве и отчетных ведомостях, налоговые проверки, аудиторские «набеги», новая система автоматизации бухучета… На первый взгляд, бухгалтерия — это сплошные новшества и неожиданности.

Но работают в этой сфере люди-рационалы. Они живут в правильно организованной и распланированной вселенной, обладают аналитическим складом ума, методичностью, умеют обрабатывать большие объемы информации.

Все это определяет информационный стиль и дизайн email-рассылок для бухгалтеров.

1. Пишите четко и по делу

Не распыляйтесь на все новости, выделите самое ценное и подайте это в рассылку. Читатель должен легко определить главное сообщение. Специфика бухгалтерии подразумевает четкое изложение и много профессиональной лексики. Но, как показывает практика Клерка, даже такой контент можно сделать интересным и живым.

2.  Обратите внимание на тему

Будет пользователь открывать письмо или нет, зависит именно от этих элементов. Тема должна быть краткой и информативной. Не используйте обобщенные названия, например, «Июльский бухгалтерский бюллетень» или «Бухучет на крупном предприятии» — дайте пользователям конкретику уже в теме.

3. Подавайте информацию блоками

Большинство рассылок для бухгалтеров – новостные. Текстовые ссылки на всю ширину строки и огромные абзацы на белом фоне – не самый лучший способ заинтересовать аудиторию. Выберите шаблон с разными блоками — например, большой главный блок с картинкой сверху, ниже – еще несколько ссылок на статьи по теме. Структурирование информации таким способом повышает удобство чтения.

4.  Добавьте картинки

Визуализируйте текст при помощи картинок. Не обязательно использовать стоковые надоевшие изображения на финансовую тематику, играйте на ассоциациях и подбирайте неочевидные варианты.

5. Не переусердствуйте со ссылками

Согласно исследованиям Campaign Monitor, наличие в тексте более 5-7 ссылок практически не влияет на количество переходов. А самые большие показатели CTR дают письма с 1-3 ссылками.

6. Оптимизируйте частоту рассылки

Дайте подписчикам возможность самим выбирать удобную частоту рассылки.

Учитывая динамичность сферы, бухгалтерские email-кампании могут предложить две опции по частоте отправки писем – подписку на ежедневную или еженедельную рассылку.

Ежедневный вариант с актуальными новостями пользователь получает в конце рабочего дня. Еженедельная рассылка содержит самые горячие и интересные темы недели, микс новостей, статей и анонсов обучающих мероприятий.

Источник: https://www.unisender.com/ru/blog/idei/rassylki-dlya-buhgalterov

Главное за неделю: озверевшие банки, творческие налоговики и неподражаемый «Ночной бухгалтер»

«Ночной бухгалтер». Директор платит серую зарплату? Бухгалтера и кадровика признают пособниками

Прошедшая неделя была жаркой: банкам разрешили стать налоговыми инспекторами, а налоговики и Роскомнадзор не отстают и сильнее закручивают гайки. Август — ну, почему бы не угомониться хоть ненадолго? Раз уж чиновникам не до отдыха, мы тоже решили не отставать и сделали для вас крутой проект «Ночной бухгалтер». Рассказываем о главных событиях последних дней. 

Почему надо поторопиться исполнить мечту? В сентябре можно съездить на Камчатку с коллегами из ИПБ. Есть возможность посетить семинар в Петропавловске-Камчатском бесплатно. Узнайте как, пока другие не использовали эту возможность. 

А теперь к бухгалтерским событиям прошлой недели. Ссылки для обзора подобрала Над.К., так что будет интересно.

Тема недели

.main-banner { width: 100%; min-height: 400px; background: #2e2e2e url(http://www.klerk.ru/img/pb/thumb600x400/Bezimeni2_1216.png) center top no-repeat; background-size: cover; text-align: center; display: block; position: relative; -webkit-transition: all 0.

3s ease; -moz-transition: all 0.3s ease; -o-transition: all 0.3s ease; transition: all 0.3s ease;}.main-banner1 { width: 100%; min-height: 400px; background: #2e2e2e url(http://www.klerk.ru/img/pb/thumb600x400/Bezimeni1_3745.

png) center top no-repeat; background-size: cover; text-align: center; display: block; position: relative; -webkit-transition: all 0.3s ease; -moz-transition: all 0.3s ease; -o-transition: all 0.3s ease; transition: all 0.3s ease;}.

main-banner:before { content: «»; position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; background: rgba(0,0,0,0.3);

}

.main-banner-img { position: relative;

}

.main-banner:after, .main-banner-img:after { content: «»; width: 100%; height: 4px; font-size: 0; line-height: 0; position: absolute; bottom: 0; left: 0; display: block; background: #eeeff1; border-top: 1px #eaebee solid;

}

.main-banner:hover { -webkit-filter: saturate(165%); filter: saturate(165%);

}

.main-banner-title { font: bold 38px/38px «PT Sans», Arial, sans-serif!important; color: #fff!important; display: block; padding: 330px 20px 25px; margin: 0 auto; /*max-width: 700px;*/ max-width: 750px; position: relative; text-shadow: 0px 1px 1px #000;

}

@media only screen and (max-width: 480px) { .main-banner-title { font-size: 30px!important; line-height: 33px!important; }}

Важно всем: новые причины, по которым банк заблокирует ваш счет и сообщит в налоговую

Центробанк поручил кредитным организациям активнее искать обналичку и сообщать о сомнительных компаниях налоговикам. Банки будут смотреть и на размер налогов по конкретному параметру, и сравнивать зарплату с НДФЛ и взносами. И еще много чего. Узнайте, по каким критериям банк посчитает ваш бизнес сомнительным и донесет в налоговую.

К вам уже приходил «Ночной бухгалтер»?

Устали от ленты скучных бухгалтерских новостей, замучались выискивать в письмах Минфина смысл, а мозги плавятся от необходимости разбираться в заумных текстах экспертов? Тогда команда «Клерка» идет к вам. Каждый день мы будем (пусть даже в лепешку разобьемся!) делать вам интересно.

Подпишитесь на нашу новую рассылку «Ночной бухгалтер».

Подпишитесь на «Ночной бухгалтер»

Самая краткая ежедневная газета о налогах на свете

Уже было три выпуска новой крутой рассылки для бухгалтеров.

Первая, в которой мы рассказываем, почему вам нужен «Ночной бухгалтер», и представляем ШОК-парад задумок налоговиков.

Вторая, в которой мы вручаем бухгалтерский «Оскар» и скупо роняем слезы от того, что благодаря налоговикам горячие новости будут всегда.

Третья, трешовая, в которой мы побывали на квесте «Лавка мясника» и избежали расправы, отвечая на страшные вопросы о налоговиках, Роскомнадзоре и банках. 

15 самых важных новостей для бухгалтера

1. Банки становятся налоговыми инспекторами. Стал известен минимальный процент налогов от оборота по счету. Будет меньше — счет заблокируют.

2. Налоговики предупреждают: за уклонение от страховых взносов посадят на шесть лет.

3. Минфин сменил гнев на милость: необлагаемые 50 тыс. при рождении ребенка может получить каждый родитель.

4. Налоговики стали требовать нотариальную копию паспорта директора контрагента. 

5. Готовы 12 новых статистических форм. Классно, да?

6. ФНС подготовила важный судебный обзор: про дробление бизнеса, платежных агентов и другое. 

7. ПФР рассказал, что делать, если в ИЛС не отражен стаж работы.

8. Предъявлять требования при банкротстве надо по-новому.

9. На тех, кто не поменял старые ККМ на онлайн, донесут в налоговую.

10. Минфин рассказал, что нового должно быть в вашей учетной политике.  

11. Инспекторы предлагают поменять Трудовой кодекс.

12. Кто и почему нажаловался прокурорам на ФНС и ПФР?

13. С раздельным учетом НДС проблем станет меньше.

14. Кто получит от ФСС смски?

15. Налоговики по-новому будут работать с невыясненными платежами.

12 лучших статей недели для бухгалтера

1

Роскомнадзор обещает штрафовать по персданным, если в офисе нет жалюзи на окнах

2

Налоговые недоимки начнут массово взыскивать с взаимозависимых лиц

3

Что нас уже скоро ждет по налогам: обзор новинок от депутатов и ФНС

4

Восемь проблем первого месяца работы с онлайн-кассами: решения от эксперта

5

Почему уже в августе налоговики особо займутся вашими просроченными «дебиторками» и «кредиторками»

6

Почему эпохе уклонения от налогов и обналичивания конец: как в 2021 году власти «закрутят» гайки

7

Как налоговики стали выявлять необоснованную налоговую выгоду

8

Когда ИП оказывает «медвежьи» услуги

9

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны

10

Новые правила налоговых проверок с 19 августа

11

Как проводят собеседование с начинающим бухгалтером: секреты кадровиков

12

Распланируйте дела в бухгалтерии на август

Гороскоп для бухгалтера

Бухгалтеров ждет крутая неделя: астролог «Клерка» обещал

Колонка главного редактора

Главред «Клерка» Марина Снеговская не выдержала и все-таки высказалась о ситуации, в которой накосячившая аутсорсинговая компания решила, в первую очередь, не извиниться перед клиентом и исправить ошибки, а стала выяснять, кто еще виноватее. Под раздачу попал и клиент, и все штатные бухгалтеры страны, и сам главред. 

Что обсуждают бухгалтеры на форуме «Клерка»

Кадровик в слезах, бухгалтер в гневе: невыдуманная история про оформление отпусков.

Инспекторы отдельно взятой ИФНС как параллельные прямые – не пересекаются. Как боролась с такой геометрией наша форумчанка?

Как уволиться из компании, в которой нет руководства. Что делать, если нести заявление об увольнении некому?

Из-за ошибки в СЗВ-М ПФР неправомерно проиндексировал пенсию. Пенсионщики требуют от работодателя возмещения убытков.

Налоговики продолжают творить. ИФНС изобрела новый вид налога — авансовый платеж по НДС. Что ответили на требование инспекторов наши читатели?

Без НДС

Предлагаем вашему внимаю видео недели. Только один выживет в этой битве и будет править всеми. Гусь против слона! Не забудьте включить звук.

Помогите, мы работаем за еду!

Поддержать умную и гордую команду «Клерка», ответственную за составление обзоров, можно отправив немного российских рублей.

Источник

Источник: http://buhgalteria.in.net/glavnoe-za-nedelyu-ozverevshie-banki-tvorcheskie-nalogoviki-i-nepodrazhaemyj-nochnoj-buxgalter/

Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия

«Ночной бухгалтер». Директор платит серую зарплату? Бухгалтера и кадровика признают пособниками

19 февраля 11901 0 Шмидт Николай 11901 0

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2021 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2021 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2021 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2021 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2021 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2021 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2021 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2021 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2021г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2021 году

В 2021 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

  • На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
  • Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2021 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2021 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры.
  • Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2021. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

  • Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

  • Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
  • Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
  • Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
  • При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

  1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
  2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
  3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
  4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
  • Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
  • Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
  • Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2021.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

  • Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: http://amvtrade.ru/info/kompyyutery/kto-sdaet-szv-stazh-kadry-ili-buhgalterija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.