+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

Содержание

Кассовый аппарат для ИП и ООО при УСН в 2021 году: нужен ли, как вести, регламент кассы, как работать без

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

Кассовый аппарат необходим для оформления официальных чеков на покупки. Он позволяет оптимизировать ведение учета официальных доходов любого бизнеса. При каких условиях аппарат необходим ИП и ООО при УСН в 2021 году?

Необходимость кассового аппарата при УСН для ИП и ООО

Для начала расшифруем несколько основных понятий.

  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • ИП — индивидуальный предприниматель;
  • ООО — общество с ограниченной ответственностью;
  • ККТ — контрольно-кассовая техника;
  • ККМ — контрольно-кассовая машина (то есть кассовый аппарат).

Далее посмотрим о чем говорит ФЗ №54 от 22.05.2003 года в плане необходимости наличия ККМ для ООО и ИП:

Все организации и ИП, осуществляющие наличный денежный расчёт или расчёт с использованием банковских карт, обязаны применять зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ), при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

http://ip-spraa.ru/kassovyj-apparat

Кроме того, необходимо рассмотреть следующие случаи, когда использование при расчетах кассового аппарата при нахождении на «упрощенке» не является обязательным:

Все ИП и ООО вне зависимости от системы налогообложения при оказании услуг гражданам имеют право использовать вместо кассового аппарата БСО (то есть, бланки строгой отчетности). На каждую отдельную покупку должен оформляться отдельный бланк. Перечень оказываемых услуг вы сможете найти в классификаторе ОКУН.

Также существует перечень видов деятельности, которые позволяют производить сделки с клиентами даже с использованием банковских карт, но без наличия кассового аппарата (список приведен на основании ФЗ №54 от 22.05.2003 года с поправками в 2021 году):

  • Продажа канцелярских товаров в том случае, когда их доля в общем % выручки компании или ИП составляет не менее 50%;
  • Сбыт ценных бумаг;
  • Продажа проездных билетов на наземный транспорт;
  • Оказание услуг по школьному и дошкольному питанию, а также питанию в высших учебных заведениях;
  • Нет надобности в кассовом аппарате и на рынках или ярмарках в специально оборудованных местах;
  • Любая продажа товаров на разнос (например, в поездах);
  • То же правило касается любых продовольственных киосков;
  • Продажа разливных напитков (алкоголь — это отдельная тема для обсуждений);
  • Прием металлолома, макулатуры и так далее;
  • Не нужен ККМ и в ремонтных мастерских;
  • Няни и сиделки также не обязаны носить с собой аппарат;
  • Изготовление и продажа изделий ручной работы;
  • Услуги носильщиков или грузчиков в аэропортах и на вокзалах также не нуждаются в наличие ККМ;
  • Сдача квартиры для проживания в ней других людей;
  • Ни одни религиозные услуги и обряды не обременяются необходимостью иметь это устройство;
  • Для организаций и предпринимателей, которые находятся в отдаленных районах, предусмотрен особый порядок ведения расчетных документов.

Такие виды деятельности как адвокатская или нотариальная освобождаются от необходимости использовать при расчетах с клиентами ККМ (в соответствии с письмом Минфина № 33–0-13/683).

Штрафы — администравтивная ответственность за отсутствие ККМ

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрены следующие штрафы:

О регистрации и ведении ккм

Ниже представлен определенный алгоритм действий при регистрации кассового аппарата:

  1. Необходимо выбрать и приобрести сам аппарат. Это можно сделать в специальных магазинах. Средняя цена такого оборудования составит порядка 25 тысяч рублей.
  2. Далее вам необходимо поставить ККМ на учет в сервисе центра технического обслуживания (ЦТО).
  3. Далее необходимо сходить в налоговую службу (для ИП — по месту жительства, для ООО — по месту регистрации компании) и предоставить необходимый пакет документов для регистрации ККМ.
  4. Далее, если отсуствуют проблемы с документами, инспектор обязан назначить вам дату процедуры фискализации аппарата.
  5. Собственно, проводится фискализация, где присутствует в обязательном порядке работник из ЦТО и работник из налоговой службы.
  6. Затем на протяжении пяти будних дней налоговая служба должна зарегистрировать ваше изделие и внести его в Книгу учета ККМ.
  7. Инспектор выдает вам необходимый набор документов. После этого вы можете начать работу с кассовым аппаратом.

Далее представлен алгоритм ведения смены с использованием ККМ:

  1. Открываем кассовую смену — снимаем утренние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  2. В течение дня выполняем обычные операции: пробиваем чеки, оформляем возвраты и так далее.
  3. Закрываем кассовую смену — снимаем вечерние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  4. Заполняем отчет кассира по форме КМ-6.
  5. Вносим все необходимые пометки в кассовую книгу.

В подавляющем большинстве случаев ИП и ООО, которые расчитываются с клиентами при оказании услуг в том числе и безналичным расчетом с помощью банковской карты, обязаны иметь кассовый аппарат. Правда, законодательствлом предусмотрено и множество исключений из этого правила. За нарушение кассовой дисциплины положены штрафы и прочие санкции как для должностных лиц, так и для самих ИП или ООО.

  • Вероника Уколова
  • Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/money/3918-kassovyiy-apparat-dlya-ip-pri-usn.html

Инструкция и особенности заполнения кассовой книги

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

До недавнего времени абсолютно все юр. лица и индивидуальные предприниматели были обязаны четко следовать кассовой дисциплине, т.е. формировать кассовую книгу, составлять кассовые документы. С начала лета 2014 года индивидуальных предпринимателей освободили от ведения кассовой книги в соответствии с указанием Центрального Банка России.

Что такое кассовая книга?

Касса есть у всех юр. лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это аппарат, необходимый при приеме наличной оплаты, т.к. когда вы продаете что-то за наличные деньги, вы должны применять контрольно-кассовую машину. В некоторых случаях допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека.

Касса — это совокупность всех наличных операций предпринимателя или организации. Т.е. по кассе отражаются и наличные доходы, и наличные расходы.

Выручку наличными, которую вы получаете, в том числе через контрольно-кассовый аппарат, или при выдаче бланка строгой отчетности, нужно отразить по кассе. Если даже у вас нет ККМ, и вы не совершаете наличных операций, кассу все равно следует вести.

Заполнение кассовой книги никак не связано с расчетом налогов. Например, по упрощенной системе налогообложения расходы не влияют на расчет налога. Точно также при уплате единого налога на вмененный доход.

Все о правилах ведения кассовых операций.

Особенности регистрации контрольно-кассовой машины в ООО.

Кто должен вести кассовую книгу?

По новому Указанию Центробанка от 11 марта 2014 года под номером 3211-У индивидуальные предприниматели могут не вести кассовые книги наравне с организациями.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия должны только формировать расчетные и платежные ведомости, если они выплачивают заработную плату и другие вознаграждения наличными деньгами физическим лицам. А юридич.

лица как и раньше должны вести и составлять кассовую документацию при работе с наличными деньгами.

Отмена кассовой дисциплины для ИП не означает, что они не имеют право составлять кассовые документы. Это означает, что государственные органы не вправе проверять и наказывать за отсутствие данной документации. Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и вести налоговый учет на их основе.

Как правильно оформить кассовую книгу?

Кассовая книга имеет стандартный вид, что упрощает ее заполнение. Но нужно соблюдать определённые требования к порядку оформления кассовой книги. Итак, как вести кассовую книгу?

  • На титульном листе книги должны располагаться полные реквизиты юридического лицa или индивидуального предпринимателя, а также промежуток времени, в течение которого она будет вестись.
  • Одну книгу можно использовать на протяжении лишь одного календарного года. Не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
  • В книге все страницы должны быть пронумерованы и прошиты, а в конце обязательно указание количества страниц.

Инструкция по заполнению кассовой книги

В соответствии с новым Указанием, весь порядок ведения кассовой документации будет делиться на: обычный и упрощенный. По простому порядку документацию будут вести ИП и субъекты малого предпринимательства, а соблюдать обычный порядок должны все юридические лица, кроме банков.

Подписи в кассовой документации должны проставлять бухгалтер и кассир. Если на предприятии отсутствует бухгалтер, тогда подписи проставляет руководитель организации. А также, если кассовые операции осуществляет только предприниматель, то в документации достаточно его подписи.

С начала июня 2014 платежные агенты для учета денежных средств, которые были получены по средствам агентской деятельности, обязаны вести отдельную кассовую книгу. Также отдельными ордерами должны оформляться все операции по принятию и расходу денежных средств в рамках деятельности платежного агента.

Важно, что после нового Указа Центрального банка, все формы документов не претерпели изменений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Как долго регистрировать ИП в налоговой?

Общее понятие о статистических кодах для Общества с Ограниченной Ответственностью: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/osnovyi-biznesa/otkryitie-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html

Требования к ведению кассовой книги включают в себя обязательное оформление данной операции на основании 6 документов:

  • книга для учета выданных и принятых денег необходима для учета движения денежных средств в течение дня;
  • приходный и расходный кассовые ордеры, предназначенные для оформления поступления и выдачи в кассу наличности;
  • кассовая книга, необходимая для сбора информации обо всех операциях с наличными деньгами;
  • платежная ведомость для учета выплаченной заработной платы;
  • расчетно-платежная ведомость, предназначенная для учета рабочих часов, удержаний и выплат заработной платы работникам.

В бумажные кассовые документы, кроме приходного кассового ордера, можно вносить исправления. Они должны оформляться особенным образом. Рядом с каждой поправкой необходимо указать инициалы лиц, которые исправили данные, а также дату исправления.

Как заполняется кассовая книга в свете произошедших изменений?

1. Всю кассовую документацию разрешается вести в электронном формате. Исправления в данных документах недопустимы. Для подтверждения документов необходима электронная подпись.

2. Не требуется заполнение отчетов кассира (второго листа кассовой книги).

3. Единый приходный кассовый ордер теперь можно оформить не только на основании дневной контрольной ленты кассового аппарата, но и на основании БСО.

4. Получателю больше не нужно указывать сумму полученных наличных письменно в расчётном кассовом ордере.

5. Для выдачи денег в подотчет работнику необходимо оформить в произвольной форме заявление, в котором будет указана сумма наличных и срок, на который выдаются денежные средства, дата и подпись директора.

6. В ведомостях о выдаче заработной платы по-прежнему напротив фамилии работника указывается «депонировано», а вести реестр депонированных средств больше не требуется.

Образец оформления кассовой книги

Образец кассовой книги обязательно учитывает следующие правила:

  • на титульном листе обязательно указание полных реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также временной промежуток, на который заводится книга;
  • на бланке листов, сверху, указывается полная дата заполнения листа;
  • в ячейке «остаток средств на начало рабочего дня» цифрами вносится сумма денежных средств, находящихся в кассе на начало дня. Эта цифра переносится из ячейки «остаток средств на конец дня» за предыдущий рабочий день;
  • по данным расходного и приходного кассовых ордеров заполняются с 1 по 5 столбцы;
  • в первом столбце указывается номер ордера;
  • во второй столбец вносятся фамилия и инициалы лица, которое получило либо сдало деньги в кассу;
  • третий столбец заполняется только организациями;
  • суммы расхода и прихода вносятся в остальные два столбца;
  • сумма всего расхода и прихода, указанных в предыдущих строках, вносится в поле «перенос»;
  • на все незаполненные ячейки ставится прочерк;
  • в ячейку «итого за день» цифрами вносятся отдельно суммы прихода и расхода за рабочий день;
  • в ячейке «остаток на конец дня» указывается остаток наличных в кассе, который необходимо рассчитывать по формуле:

ОНД+СПД-СРД, где

ОНД — остаток наличных средств на начало дня,

СПД — сумма прихода за рабочий день;

СРД — сумма расхода за день.

  • ниже расписывается кассир и бухгалтер (или руководитель предприятия);
  • еще ниже указывается количество приходных и расходных кассовых ордеров.

Как сшивать кассовую книгу?

Вся книга должна содержать сквозную нумерацию всех листов. Книгу следует прошнуровывать или прошивать и заверять печатью и подписью бухгалтера (либо руководителя) и директора. В конце книги указывается общее количество листов книги цифрами и прописью.

Как же прошить кассовую книгу? Для этого необходимо:

• определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;

• пронумеровать все листы;

• при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;

• на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.

Сшивание книги не составляет большого труда.

Особенности кассовой книги для ИП и ООО

Как уже отмечалось ранее, с введением нового указа в начале лета 2014 года, индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения кассовой книги. Однако любой желающий индивидуальный предприниматель может продолжать вести учет с помощью кассовой книги. Как и раньше третий столбик «номер корреспондирующего счета» по-прежнему заполняется только организациями.

Юридические лица обязаны указывать лимит остатка наличных средств, а индивидуальные предприниматели и малые предприятия с июня 2014 года освобождены от данной обязанности.

Напомним, что малыми считаются предприятия с численностью сотрудников до 100 и выручкой не более 400 миллионов в год. Однако организациям позволено на время выплат заработных плат накопление сумм в кассе сверх обозначенного лимита.

На ликвидацию суммы, которая превышает установленный лимит, организациям выделяется максимум пять дней.

Бухгалтеры организаций по-прежнему должны будут оформлять приходные и расходные кассовые ордера. Также юрлицу нужно будет учитывать в кассовой книге все поступающие и выдаваемые денежные средства. Банковские платежные агенты и платежные агенты июня 2014 обязаны оформлять две такие книги.

 Индивидуальные предприниматели же имеют право больше не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не заполнять кассовую книгу.

Как отмечалось ранее, многие путают понятия «касса» и «контрольно-кассовый аппарат». Касса есть абсолютно у всех участников торговли.

Однако с начала лета 2014 индивидуальные предприниматели освобождены Центробанком от ведения книги наравне с организациями.

Некоторые нововведения Центрального банка России коснулись и упрощения ведения кассовых документов для юридических лиц.

Отмена ведения отдельных документов для индивидуальных предпринимателей отнюдь не означает, что они не имеют право их вести.

Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и осуществить регистрацию кассовой книги в налоговой на их основе.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/instruktsiya-i-osobennosti-zapolneniyu-kassovoy-knigi.html

Кассовая книга ИП

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.

Что такое кассовая дисциплина

Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.

6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ.

В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

  • Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
  • Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
  • Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
  • Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.

Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным.

На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров.

Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.

Обязан ли ИП вести кассовую книгу

Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности.

Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств.

И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.

Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю.

Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров.

Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

Кассовая книга ИП – как заполнить

Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?

Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:

  • Кассовая книга КО-4.
  • Приходные ордера КО-1.
  • Расходные ордера КО-2.
  • Ведомости – расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.

Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке.

Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя.

Поговорим о правилах заполнения журнала.

Порядок формирования кассовой книги ИП:

  • Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.
  • Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.
  • Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.

Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.

Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.

Как вести кассовую книгу в 1С

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С.

Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера.

То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/kassovaya-kniga-ip/

Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

Кассовая книга — один из ключевых документов финансового учета на многих современных предприятиях.

Для чего она нужна? Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы, кто и как это должен делать? Об этом далее в статье.

Есть вопросы по ведению кассовой книги?

Оставьте заявку, и мы расскажем Вам, как с ней работать!

Что это такое и кто должен ее вести

Кассовая книга — документ для учета перемещения наличных денежных средств относительно кассы предприятия. То есть, в ней отражается — сколько наличности пришло в кассу, а сколько — ушло за тот или иной отчетный период. Данные сведения сопоставляются с лимитом кассы, установленным на предприятии. Если лимит превышен, то излишки должны быть переданы на хранение в банк.

При этом, слово «касса» здесь следует понимать в самом широком смысле — не как специализированный объект, где происходит прием-выдача наличных, а как любое место, где осуществляется приема-выдачи денежных средств.

Таким образом, «касса» может присутствовать не только на торговом предприятии, но и на любом другом, где есть перемещение наличных денежных средств относительно нее. Такое перемещение может отражать:

  • выдачу заработной платы;
  • выдачу и возврат командировочных;
  • выдачу и возврат денежных средств под отчет.

Безусловно, прием денежных средств от покупателей (и выдача их им в предусмотренных законом случаях) в магазине или на сервисном предприятии — частный случай перемещения денежных средств относительно кассы.

Для ведения кассовой книги применяются вспомогательные регистры — приходные и расходные ордера. На основании сведений, отраженных в них, вносятся записи в кассовую книгу.

Отметим, что в кассовой книге могут отражаться данные и о различных денежных документах — например, талонах на топливо, питание работников, путевки и прочие документы, у которых имеется стоимостная оценка.

Обязанность по применению кассовых книг установлена только для юридических лиц. ИП вправе, но не обязаны применять документ, о котором идет речь — даже если бизнес предполагает проведение операций, при которых осуществляется перемещение денежных средств относительно «кассы» (в том числе и при розничных продажах).

Собственно, от соблюдения лимита кассы ИП также освобождены.

При этом, если ИП имеет наемных работников, то рекомендуется издание им локального нормативного акта, в котором говорится о том, что лимит кассы на предприятии не применяется (как и о том, что не используется кассовая книга, ПКО и РКО).

А если ИП решил вести кассовую книгу (опционально — соблюдать лимит кассы по своей инициативе), то в этих целях, в свою очередь, должны быть изданы отдельные регламенты.

Отметим, что хозяйствующие субъекты в статусе юрлиц, относящихся к малым предприятиям, вправе не вести лимит кассы, однако, от обязанности вести кассовую книгу они не освобождены.

Руководство предприятия может назначить ответственного работника, который будет обеспечивать корректность ведения кассовой книги.

Если хозяйствующий субъект обязан вести кассовую книгу, но не делает это, то ФНС при проверке может оштрафовать его на сумму 40-50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Узнайте, кто должен вести кассовую книгу.

Оставьте номер, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы в своей деятельности?

Выше мы отметили, что слово «касса» в контексте применения кассовой книги следует понимать исключительно в широком контексте.

В свою очередь, «касса» с точки зрения применения онлайн-кассы — в соответствии с Законом № 54-ФЗ, понимается в значительно более узком контексте — как специализированный объект для приема наличных денежных средств от физических лиц при продажах товаров и оказании услуг (либо для возврата им денежных средств в установленном законом порядке).

Таким образом, операции на «кассе», где используется «онлайн-касса» – это лишь частный случай хозяйственных отношений, при которых есть необходимость в ведении кассовой книги, заполнении ПКО и РКО (и, возможно, соблюдении лимита кассы). Применение или неприменение контрольно-кассовой техники здесь значения не имеет.

Поэтому, хозяйствующий субъект, использующий онлайн-кассу, обязан применять кассовую книгу, если это предписано нормативными актами, регулирующими порядок учета движения денежных средств.

Кроме того, в Законе № 54-ФЗ, который регламентирует применение онлайн-касс — инструмента фискализации, ничего не сказано о возможности неприменения кассовых книг. Поэтому, законодательные основания для отказа в использовании кассовых книг, РКО и ПКО, у пользователей онлайн-касс отсутствуют.

Таким образом, пользователи онлайн-касс — наряду с другими хозяйствующими субъектами, имеющими «кассу» как место, где осуществляется движение денежных средств (с применением кассового аппарата или без), применяют кассовые книги, если:

  1. Являются юридическими лицами (в том числе малыми предприятиями, которые не обязаны устанавливать лимит кассы).
  1. Являются ИП и приняли решение использовать кассовую книгу (наряду с лимитом кассы либо без него).

Рассмотрим подробнее, каким образом пользователь онлайн-кассы — или любой другой заинтересованный хозяйствующий субъект, должен вести кассовую книгу.

Проконсультируем, как вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы! Только опытные специалисты!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как она ведется

Кассовая книга, как правило, ведется по форме КО-4, которая введена в оборот Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Организация, вместе с тем, вправе использовать свою форму. Ее нужно утвердить в учетной политике.

Кассовая книга может вестись в бумажном или электронном виде. Во втором случае ее заверение должно осуществляться с применением электронной подписи, оформленной надлежащим образом на лицо, ответственное за ведение кассовой книги. Книга в бумажном виде должна быть прошита и пронумерована.

Основные рекомендации по ведению кассовой книги отражены в Приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Руководитель фирмы может обязать ответственное лицо ознакомиться с данными рекомендациями перед началом выполнения обязанностей по ведению кассовой книги.

Рассматриваемый документ заполняется раз в день — причем, только за те рабочие дни, в которые на предприятии осуществлялось движение денежных средств. То есть, если на кассе платилась зарплата 2 раза в месяц, и никаких иных операций не осуществлялось — в кассовой книге за месяц будут присутствовать 2 записи.

Записи в кассовую книгу вносятся, как мы уже знаем, на основании сведений по РКО и ПКО. По завершении рабочего дня лицо, ответственное за ведение кассовой книги, отдает ее (дополнив ПКО и РКО, на основании которых вносились записи в книгу) главному бухгалтеру либо непосредственно руководителю организации. Ими кассовая книга заверяется.

При ведении книги следует разграничивать записи, отражающие движение наличных денежных средств и записи, которые отражают движение денежных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Разбираемся нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2021 году и кто имеет право на отсрочку до 2021 года.

Как правильно выбирать фискальный накопитель для своей деятельности.

Компания КОМТЕТ предлагает для интернет-магазинов несколько вариантов решений http://online-kassa.pro/ispolzovanie/komtet-kassa.html – касса в аренду, в собственность, решение для курьерской доставки.

– поясняет правила ведения:

У Вас остались вопросы?

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

[mrp postnumb=3]

Источник: https://online-kassa.pro/buhgalteriya/kassovye-operatsii/nuzhno-li-vesti-kassovuyu-knigu-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy.html

Кассовый аппарат для ИП и ООО при УСН в 2021 году: нужен ли, как вести, регламент кассы, как работать без

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

Любой вид бизнеса не обходится без оборота наличных денег. Их движение контролируется со стороны государства, оно напрямую связано с уплатой налогов.

Для автоматизации этого процесса введены современные устройства — контрольно-кассовые аппараты. Их использование осуществляется по установленному порядку.

Выясним, есть ли какие-то особенности применения кассовых аппаратов ИП, находящимися на УСН, в 2021 году.

Назначение кассового оборудования

ККТ представляет собой прибор, оснащённый электроникой, в нём есть клавиатура, экран, печатающий механизм. Ещё одним важным элементом является фискальная память, которая не должна изменяться от момента регистрации.

Используя в работе кассовые приборы, предприниматели различных форм бизнеса, в частности, ООО и ИП, должны выполнять различные действия.

  1. Осуществлять денежные расчёты с клиентом через зарегистрированный ККА.
  2. Обязательно выдавать клиенту чек.
  3. Вести учёт применения ККМ в специальном журнале.
  4. Хранить всю информацию, связанную с работой на ККА, в течение установленного периода.
  5. Отчёты по использованию этого устройства подавать в отделение ФНС каждый месяц до 5 числа.
  6. Реализовывать товар только при наличии ценника с указанием кода товара, соответствующего кодировке в ККМ.

Конструкция этого устройства сложна, но процесс обращения с ним довольно прост. ККМ способна выполнять одновременно до 6 операций.

  • Введение данных о товаре.
  • Синтез информации о параметрах каждой товарной единицы.
  • Введение суммы полученных от покупателя денег.
  • Мгновенный подсчёт сдачи.
  • Распечатка чека.
  • Индикация и печатание отчётной информации о финансовых операциях с клиентом.

Контрольно-кассовое устройство регистрирует финансовые сделки, что позволяет проконтролировать выручку за отдельно взятый период. ФНС РФ осуществляет контроль соблюдения законодательных требований по использованию ККТ. Если при проверке налоговым инспектором выявляются нарушения, предприниматель несёт за это административную ответственность.

Бизнесмены, независимо от вида и масштаба своего предприятия, должны применять кассовые устройства, если занимаются реализацией товара за наличный расчёт или с использованием банковских платёжных карт. Эти устройства должны входить в утверждённый реестр на государственном уровне, быть зарегистрированными и обслуживаться, как того требует порядок.

Стандартная компьютерно-кассовая машина удобна для работы и надёжна в использовании

При подготовке отчёта в налоговую инспекцию используются данные, взятые с фискального регистратора ККМ.

Таблица: преимущества применения ККТ

Электронная регистрация ККТПрименение ККТКонтроль ККТ и проверка чека
Однозначная идентификация пользователяФормирование фискального признака средством криптографической защиты данныхВозможность проверки чека на сайте оператора фискальных данных
Возможность управления ККТ через кабинет на сайте ФНС РоссииВерификация фискального признака оператором данныхИспользование ресурса гражданского контроля
Электронное снятие с регистрацииОбеспечение неизменности фискальных данныхВозможность оперативного контроля владельцев бизнеса за выручкой
Бесперебойная работа в независимости от качества передачи сигналаНаличие юридически значимой информации на стороне пользователя ККТ
Защита фискальных данных от несанкционированного доступаСнижение количества проверок за счёт автоматизации процессов анализа и выявления зон риска
Возможность применения мобильных телефонов и планшетов без ущерба для безопасности информации
Аккумулирование информации о расчётах у оператора

Виды кассовых машин для ИП и ООО

Контрольно-кассовые машины бывают разных габаритов, от этого зависит их цена. Самой доступной считается мобильная ККМ, она относится к портативным устройствам. С нею легко справляться и иметь при себе кондукторам или продавцам маленьких торговых объектов.

Данные машины классифицируются следующим образом:

  • электронный ККА;
  • компьютерно-кассовая машина;
  • электронный контрольно-кассовый аппарат.

ККА, внедряемые в комплексную систему автоматизации торгового процесса крупного предприятия, стоят недешево, в пределах нескольких десятков тысяч рублей. Конечно, этот факт не вызывает восхищения у бизнесменов.

Чтобы сэкономить средства, практикуется использование бывших в употреблении машин.

В интернете есть немало сайтов, на которых представлено огромное количество предложений по цене, в несколько раз ниже, чем за новую машину.

Подержанные кассовые аппараты можно также приобрести в сервисных центрах по их обслуживанию, причём это более безопасный способ, ведь здесь не предложат непроверенную или неисправную технику.

Можно ли ООО или ИП работать без ККТ

Желание предпринимателя обойтись без контрольно-кассового аппарата объясняется тем, что его использование требует дополнительных расходов и при нём невозможно утаить от налоговой службы ни одной копейки лишнего дохода. Однако нарушать требования не стоит.

Чтобы избежать ответственности за отсутствие аппарата, нужно точно знать, когда его необязательно применять:

  • плательщикам ЕНВД;
  • использование ООО бланков строгой отчётности при оказании услуг, входящих в Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН).

Закон разрешает пользоваться исключениями, когда ККМ не требуется:

  • продажа печатной, канцелярской и полиграфической продукции, при условии, что периодика составит более половины оборота;
  • реализация лотерей;
  • при продаже ценных бумаг;
  • услуги по вопросам питания школьников;
  • торговля промышленной группой товаров;
  • торговля на рынках, ярмарках;
  • выносная торговля в мелкую розницу;
  • продажа мороженого, безалкогольных напитков на розлив в ларьках;
  • продажа из цистерн кваса и других напитков, а также живой рыбы, керосина для бытового применения;
  • торговля овощами и бахчевыми культурами насыпом;
  • продажа предметов, аксессуаров, полиграфии и литературы религиозного направления, осуществляемая в культовых заведениях;
  • совершение религиозных обрядов (венчание, крещение и другие таинства);
  • услуги на автосервисных предприятиях;
  • торговля почтовой продукцией;
  • торговля в труднодоступной местности;
  • продажа лекарств в сельских ФАПах.

Парикмахерские, салоны красоты и туристические компании могут обслуживать клиентов без ККМ, вместо неё необходима чекопечатающая машина для выдачи нефискального чека.

Для парикмахерских, салонов красоты и туристических компаний подойдёт машина для выдачи нефискального чека

Организация с ограниченной ответственностью, осуществляющая продажу по безналичному расчёту, не нуждается в ККМ.

ИП могут не использовать ККТ при тех же обстоятельствах, что и ООО. Кроме перечисленных выше исключений, также разрешается работать без ККМ нотариусам и адвокатам. Им следует использовать бланки строгой отчётности.

Применение ККМ для ООО и ИП при УСН

Если ООО работает по упрощённой системе налогообложения, это не освобождает его от обязательного применения ККТ. Исключениями могут быть только перечисленные выше случаи.

Аналогичный ответ и для ИП, работающих по УСН. Ко всем исключительным моментам для ООО прибавляется ещё один для ИП. Такой вид деятельности, как выращивание птицы в домашних условиях с последующей реализацией, не требует применение ККА.

Требования для ИП при ЕНВД

Индивидуальный предприниматель, работающий по системе единого налога на вменённый доход, освобождается от применения кассового аппарата. Это объясняется тем, что налоговой службе нет надобности контролировать размер выручки.

Если клиент потребует чек об оплате, предприниматель может выдать аналогичный документ, выписанный вручную. Некоторые применяют чекопечатающую машину, не оснащённую фискальным регистратором.

Если ИП работают по системе ЕНВД и другим видам налогообложения, то применение кассового прибора обязательно для той части деятельности, которая не входит в единый налог на вменённый доход.

ИП, работающий на патенте

Предприниматель, оплачивающий патент, не обязан использовать ККМ. К этой категории относятся бизнесмены, занятые в сфере бытовых услуг.

Таким образом, предприниматель регулярно оплачивает налог с возможного дохода, независимо от реального размера.

Налоговой инспекции нет необходимости контролировать его реальные доходы, ведь от этого не зависит сумма уплаченного налога за патент.

Если же бизнесмен совмещает разные виды деятельности, то для их осуществления может понадобиться кассовый аппарат.

Штрафы за отсутствие кассового аппарата

Отсутствие ККА является прямым нарушением ведения бухгалтерского учёта и статьи 14.5 КоАП РФ п. 2. Штрафные санкции для индивидуальных предпринимателей (ИП) — от 4000 до 6000 рублей, а для Обществ с ограниченной ответственностью (ООО) от 40000 до 60000 рублей.

Список нарушений, которые трактуются как отсутствие кассового аппарата:

  • отсутствие официально зарегистрированного кассового аппарата в налоговой службе;
  • не пробитие кассового чека при совершении покупки физическим или юридическим лицом;
  • пробитие кассового чека, но невыдача его покупателю;
  • применение незарегистрированного или неопломбированного кассового аппарата;
  • реальная сумма покупки не соответствует обозначенной в кассовом чеке;
  • кассовый аппарат не включён в список государственного реестра;
  • отсутствие сведений о выручке с кассового аппарата в кассовой книге.

Регистрация кассового прибора и регламент кассы

После приобретения ККМ необходима регистрация в ФНС, её можно пройти самостоятельно или с помощью специалистов сервисного центра.

Перед регистрацией следует подготовить документы по приведённому ниже перечню.

  • Регистрационное свидетельство ООО или ИП.
  • Паспорт ИП или руководителя ООО.
  • Технический паспорт кассового аппарата.
  • Журнал кассира-оператора.
  • Журнал учёта по форме КМ-8 (в нём фиксируются вызовы тех. специалистов и регистрируются факты выполненных работ).
  • Договор с сервисным центром (в приложении копия свидетельства о его аккредитации).
  • Контрольные пломбы.
  • Учётные карточки.
  • Заявление о регистрации ККМ.

На процедуру регистрации машины отводится 5 дней. Необходимо предоставить возможность инспектору ФНС осмотреть аппарат лично. Если это мобильный или обычный, но негромоздкий, его можно принести в инспекцию. Если это стационарная машина крупных размеров, нужно пригласить инспектора к месту его установки.

Первым шагом регистрации ККМ является его фискализация, после чего аппарат готов выполнять функцию учёта полученных за продажу товара денег. Эта процедура проводится в присутствии предпринимателя, представителя налоговой службы и специалист сервисного центра. Последовательность мероприятий приведена ниже.

  • Введение названия и ИНН организации (осуществляет специалист сервисного центра).
  • Налоговик вводит пароль, защищающий от взлома фискальный регистратор.
  • Пломбировка ККА производится специалистом и вносится информация о её проведении в журнал обслуживания.
  • Снимается Z-отчёт после введения пробной суммы.
  • ККА присваивается регистрационный уникальный номер.
  • Выдача налоговой службой регистрационной карточки через 1–2 дня после фискализации.
  • Кассовый аппарат готов к работе.

Схема регистрации ККМ приведена на рисунке.

Поэтапное руководство для самостоятельной регистрации ККТ в налоговых органах

Суть применения ККМ

Использование ККТ влечёт за собой дополнительные денежные и временные затраты. Однако это устройство необходимо не только для усиления контроля со стороны органов ФНС.

С его помощью можно чётко выстроить систему учёта за движением товаров и денежной массы. Кстати, кассовое устройство можно использовать, даже если этого не требуют контролирующие органы.

Он окажет помощь предпринимателю в управлении многими процессами, упростит их и усовершенствует.

Преимущества использования ККТ очевидны. Перечислим их.

  • Подведение итогов за любой период.
  • Простота проведения инвентаризации.
  • Выдача чека клиенту, на котором содержится важная информация о компании и товаре. Это своего рода реклама в миниатюре.
  • Появляется возможность использовать дисконтные карты, проводить акции и применять другие мотивационные формы.
  • При помощи ККА легко вести список клиентов, выделять постоянных.
  • ККМ подключается к системе штрихкодов, электронным весам, компьютеру, принтеру.
  • Упрощается и ускоряется обслуживание клиента.

Наличие кассового аппарата способствует проявлению доверия со стороны потребителя.

Он спокоен и уверен, что сможет возвратить не понравившийся по каким-то причинам товар, стоит только предъявить фискальный чек.

Главное назначение ККТ — поднять бизнес на более качественный уровень, чтобы соответствовать современным стандартам, и это станет существенным аргументом в условиях высокой конкуренции.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kassovyiy-apparat-dlya-ip-pri-usn.html

Кассовая дисциплина для ИП – постановка на учет ККМ, ведение документов

Необходимо ли ООО вести кассовую книгу при отсутствии ККМ?

В самом начале своей деятельности каждый индивидуальный предприниматель сталкивается с понятием кассовой дисциплины. Должен ли абсолютно каждый индивидуальный предприниматель использовать кассу в своей деятельности? Какие существуют правила ведения кассовой дисциплины для ИП? На эти и другие вопросы постараемся ответить в данной статье.

Основные понятия кассовой дисциплины

Для начала, краткое определение кассовой дисциплины. Это исполнение предприятиями и индивидуальными предпринимателями определенных правил по совершению действий по приходу, а также по расходу наличных средств. А также соблюдение порядка по оформлению денежных документов.

Основным нормативным документом, который устанавливает порядок учета кассовых операций является Указание Банка РФ № 3210 У (от 11.03. 2014).

Обязанность учета кассовых операций

Итак, мы переходим к основному вопросу. Обязан ли каждый ИП применять ККМ и вести учет кассовых операций?

С марта 2014 года, вышедшее в свет Указание № 3210У, отменило обязанность для предпринимателей вести кассу, наравне с предприятиями и организациями (юрлицами).

Если рассматривать закон конкретнее, ИП имеет право больше не составлять ордера (расходные и приходные), не заполнять кассовую книгу.

Отменена установка ограничения (лимита) денежных средств, который предприниматель вправе оставить в кассе в конце рабочего дня.

Однако следует отметить, что обязанность применения ККМ, никуда не исчезла. Те предприниматели, кто осуществляет торговлю услугами либо товарами за наличный расчет (а также принимает к оплате пластиковые карты), обязан иметь и применять ККМ в своей работе.

К исключениям относятся те предприниматели, которые выбрали такие режимы налогообложения как патент и ЕНВД. Также законом допускается, что при отсутствии ККМ, кассовый чек для ИП может быть заменен на бланк строгой отчетности. Заказать их можно, например, в типографии.

Ознакомиться с другими исключениями, когда может осуществляться работа ИП без кассового аппарата, можно в документе ФЗ № 54 (принят 22.05.2003).

Здесь необходимо заметить, что в случаях выплаты вознаграждений (заработной платы), предприниматели обязаны формировать ведомости (платежные и расчетные). Эта норма была оставлена без изменения.

Если же предприниматель по каким-то причинам не применяет кассовый аппарат в своей работе, то это повлечет за собой предупреждение, а в последствие и административный штраф. Размер штрафа варьируется от полутора до двух тысяч рублей. Данная норма регулируется ст. 14.5 п.2 КоАП РФ.

Постановка на учет кассовой техники

После регистрации своей деятельности, предприниматель (не подпадающий под исключения) должен обратиться в ЦТО (технический центр обслуживания). Это будет первым шагом для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. После приобретения аппарата, ИП обращается в налоговую инспекцию для подачи заявления на постановку на учет ККМ.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  1. Паспорт на кассовый аппарат;
  2. Договор с ЦТО.

К необязательным документам, которые может запросить инспектор, относятся:

  1. Копия свидетельства регистрации для ИП;
  2. Копия договора на аренду помещения (в котором планируется использовать аппарат).

Документы, подтверждающие приобретение ККМ;

  1. Паспорт ЭКЛЗ;
  2. Журнал по форме КМ-4.

Вся процедура постановки на учет аппарата проходит при личном присутствии предпринимателя (в редких случаях его полномочного представителя).

Основы ведения кассовой дисциплины

После регистрации кассовой техники в налоговой инспекции, индивидуальный предприниматель может приступать к началу осуществления своей деятельности.

Все кассовые операции основываются на шести документах (в скобках указаны номера их форм):

  1. Кассовая книга(№ 0310004);
  2. Приходный кассовый ордер(№ 0310001);
  3. Расходный кассовый ордер(№ 0310002);
  4. Книга учета принятых и выданных наличных денежных средств(№ 0310005);
  5. Расчетно-платежная ведомость(№ 0301009);
  6. Платежная ведомость(№ 0301011).

Основным нормативным документом, который утверждает все вышеперечисленные формы, является Постановление Госкомстата № 88 (от 18.08.1998). Далее рассмотрим каждый из документов подробнее.

Кассовая книга для ИП. Служит для обобщения всей информации о кассовых операциях. Запись осуществляется по каждому ордеру (приходному или расходному).

В конце дня сотрудник сверяет данные книги с данными проведенных в кассе документов. Далее подсчитывается сумма наличных денег, которая осталась на конец дня, и ставится подпись.

Если операций по 50 счету не было, книга в этот день не заполняется.

Ознакомиться и скачать пример заполнения кассовой книги ИП, очень легко. Их много в свободном доступе в интернете.

  • Приходные/расходные кассовые ордера. Этими документами оформляется поступление и выплата наличных денег из кассы предприятия. Подписываются они главным бухгалтером и кассиром.
  • Книга учета принятых и выданных наличных денежных средств. В данной книге, фиксируются суммы, которые были выданы другому кассиру. А также в ней учитывается произведенный возврат в кассу наличных денег и кассовых документов.
  • Расчетно-платежная ведомость. Применяется для расчета, а также для выплаты наличных денежных средств сотрудникам (для выплаты заработной платы). На тех сотрудников, которые получают заработную плату на пластиковые карты, данная ведомость не составляется.
  • Платежная ведомость. В ней отражается тот факт, что заработная плата сотруднику выдана.

Подводя итог, следует отметить, что, хотя соблюдение кассовой дисциплины для ИП, не является теперь обязательным, для многих предпринимателей составление ордеров и ведение кассовой книги, остается очень удобным способом контроля наличных денежных средств.

— «Закрываем год. Касса и кассовая книга»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/chto-soboy-predstavlyaet-kassovaya-distsiplina-dlya-ip-kassovaya-tehnika-i-operatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.