+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Насколько успешны программы по сокращению затрат?

Оптимизация расходов: план, мероприятия

Насколько успешны программы по сокращению затрат?

Оптимизация расходов на предприятии – необходимый и важный этап в условиях экономически нестабильной ситуации. Рассмотрим его подробно.

Основные вопросы

Чтобы сделать все правильно и не стать в глазах персонала «тираном и сатрапом», необходимо разобраться в:

  • существующих видах и вариантах снижения затрат;
  • принципах и методах планирования, сопровождающих мероприятия по оптимизации расходов;
  • наиболее эффективных способах снижения расходов с практической точки зрения;
  • способах снижения расходов на материалы;
  • сути выгоды от уменьшения транспортных затрат;
  • способах выбора стратегии снижения расходов;
  • основных принципах оптимизации.

Бюджет

Часто составление бюджета пытаются переложить на отдел, сотрудники которого считают, что в данном вопросе они не до конца компетентны. Однако составление бюджета – это важный этап. Участие в нем позволяет получить большой объем информации, важной для всех отделов.

Бюджет формируется в несколько этапов:

  • формирование плана-проекта будущего бюджета;
  • рассмотрение проекта бюджета;
  • утверждение бюджета;
  • исполнение бюджета;
  • анализ исполнения.

Оптимизация расходов бюджета – следующий этап после составления бюджета.

Затраты

Оптимизация расходов невозможна без понимания содержания термина “расходы”.

Ими считаются те средства, которые задействованы в формировании прибыли за определенный период. Часть затрат накапливается в виде готовой продукции, полуфабрикатов, нематериальных активов или незавершенного строительства в активах компании. На схеме видна упрощенная структура, соответствующая стандартам МСФО.

Проще говоря, расходы – это увеличение обязательств или уменьшение активов, которое приводит к уменьшению капитала.

Оптимизация

Считается, что оптимизация расходов начинается с сокращения затрат в текущий момент. Однако это не совсем так.

Оптимизация расходов бюджета на предприятии начинается не в тот момент, когда начинают вести жесткий контроль расходования денег, которые уже лежат на счету.

К сожалению, в этот момент совсем не контролируется вопрос, откуда деньги на счету возникают.

Привлечение активного кредитования, а также управление только расходами, влечет за собой хроническую нехватку средств на предприятии, а затем – возможное банкротство.

Эффективность данной процедуры зависит от ведения учета и доходов, и расходов. Эти статьи необходимо планировать, а руководство должно постоянно мониторить цифры в разрезе года, квартала, месяца или другого финансового периода. Всегда существует вероятность, что затратные в текущий момент проекты в долгосрочной перспективе будут весьма выгодны.

Направления работы

Оптимизация расходов не означает совершение действий в ущерб интересам бизнеса. Задача по сокращению затрат должна решаться оптимальным путем, при сопоставлении расходов и доходов друг с другом.

Решать вопрос можно в нескольких направлениях:

  1. Снижение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение). К таким действиям можно отнести повышение производительности, уменьшение материальных затрат, снижение управленческих расходов, а также сокращение штата предприятия.
  2. Уменьшение издержек производства (относительное снижение). Достигнуть этого можно путем увеличения объема производства. В таком случае на одну деталь будет потрачено намного меньше средств.
  3. Формирование предложения за счет проведенного маркетингового исследования. В этом случае стимулируется рост объема закупок клиентами и формируется приток новых покупателей.
  4. Формировании строгой финансовой дисциплины. В таком варианте «добро» на расходы может давать ограниченный круг лиц.

Программа оптимизации расходов бюджета должна затрагивать наиболее узкие области. Тогда она будет максимально эффективна.

Пути оптимизации

План оптимизации расходов может предусматривать три направления, по которым может пойти предприятие.

Выделяется экспресс-сокращение, снижение расходов предприятия быстрыми темпами, систематические сокращения.

Каждый из способов применяется в определенной ситуации. Меры, применяемые при этом, должны соответствовать текущему положению дел и опираться также на долгосрочное планирование.

Экспресс-сокращение

Выбрав такой способ для снижения расходов, необходимо срочно прекращать оплату расходов по некоторым статьям. Для определения результата нужно выяснить вероятные последствия каждого способа оптимизации.

Все затраты подразделяются на:

  • Высокоприоритетные. Такие затраты необходимы предприятию для продолжения его деятельности. К ним относят выплату заработной платы сотрудникам, закупку сырья для производства.
  • Приоритетные. Это расходы на оплату мобильной связи, рекламу. Если остановить выплаты по данной статье, то работа компании собьется.
  • Допустимые. К ним относят льготы для работников, оплату санаторного лечения персоналу. Если у предприятия нет свободных средств, то данные выплаты можно приостанавливать, но предпочтительнее их сохранять.
  • Ненужные. Примером таких затрат может служить оплата частного перелета для руководителя компании. Отмена таких расходов отрицательно не повлияет на деятельность компании.

При выборе экспресс-снижения расходов в первую очередь прекращают выплаты по «ненужной» статье и резко ограничивают допустимые. Первые две категории сокращать не желательно.

Быстрое снижение расходов

Оптимизация расходов на предприятии быстрыми темпами возможна в результате проведения ряда мероприятий. Чтобы максимально эффективно снизить расходы, руководство должно определить, на чем экономят в первую очередь.

  1. Экономят на материалах для производства и сырье. Пути для оптимизации расходов могут быть разными. Пересмотр договоров с поставщиками с целью получения товара по выгодной цене – наиболее эффективный способ снижения затрат. Также поставщики могут предложить отсрочки по оплатам, что даст компании возможность собрать необходимую сумму без получения дополнительных кредитов.
  2. Анализ затрат на транспорт и оптимизация данной статьи расходов. Кроме того, снизить можно расходы на электроэнергию, телекоммуникации. Транспортный отдел можно предоставить в аутсорсинг, а затем обратиться в логистический центр, который составит программу снижения расходов на транспорт. Для снижения расходов на электроэнергию контролируют ее расход, следят за уровнем освещенности в темное время, устанавливают энергосберегающее оборудование. Уменьшение списка сотрудников, которым положена корпоративная мобильная связь значительно снизит затраты. Можно договориться с мобильным оператором или поставщиком телекоммуникационных услуг о заключении корпоративного контракта с выгодными условиями.
  3. Сокращения персонала и уменьшение ФОТ. Аутсорсинг и фриланс эффективно снижают затраты на выплату з/п персоналу, а рекрутинговые компании или внутренний отдел подбора персонала помогут заменить неэффективных сотрудников. К примеру, не обязательно иметь в штате уборщицу. Обслуживающий персонал на аутсорсинге позволит экономить до 20% выплат, приходящихся на каждого сотрудника.

Еще один вариант – оптимизация расходов за счет снижения оплаты труда, но предоставления социальных выгод: расширения перечня условий медицинской страховки, предоставление сотрудникам питания за счет компании или бесплатного кофе в автомате. Исследования показывают, что вложение в таком случае будет прибыльным в долгосрочной перспективе, так как повысит лояльность персонала.

Как следует из названия данного способа оптимизации, его суть заключается в проведении периодических мероприятий, направленных на снижение затрат.

  1. Управление инвестициями. Долгосрочные вложения всегда должны быть тщательно обоснованы.Чтобы компания приобрела новое, более эффективное оборудование, заинтересованный отдел должен аргументировать, в чем будет выгода для компании, когда окупится данный проект, когда начнет приносить прибыть. Внедрение новых конкурентоспособных технологий помогает развитию бизнеса. Однако принимая решение о покупке чего-либо, руководство должно помнить об основной цели – снижении затрат.
  2. Управление закупками. Оно заключается в периодическом поиске новых поставщиков, предоставляющих качественный товар по более выгодным ценам.
  3. Управление бизнес-процессами. «Внезапный менеджмент», столь присущий нашей стране, сильно сказывается на принципах ведения бизнеса. С точки зрения новых методик, при организации бизнес-процессов предлагается взглянуть на производство со стороны покупателя. Проводят анализ процесса. Руководителю предприятия необходимо спросить себя, будет ли покупатель платить за это? Клиент не захочет оплачивать перемещение товаров, простои, переоборудование производства без изменений, улучшающих товар. Следовательно, такие расходы нужно или максимально снижать, или вовсе избавляться от них.

Правила оптимизации

Составляя план мероприятий по оптимизации расходов, необходимо помнить, что ситуативное решение проблемы – не всегда лучший выбор. Снижение затрат – это рутинная работа, ежедневное выполнение которой должно стать хорошей привычкой.

Соблюдая правила оптимизации, можно достигнуть максимального эффекта с наименьшими потерями.

  1. Затраты не всегда нужно снижать, чаще всего ими необходимо эффективно управлять. Иногда для снижения общих расходов нужно увеличить размер затрат по какому-то отдельному направлению.
  2. Затраты сводятся к минимуму для достижения наилучшего результата. Правило эффективности говорит, что одна единица затрат обязательно должна обеспечивать максимальный результат.
  3. Затраты есть всегда – будь то действие или бездействие.
  4. В вопросах расходов не бывает мелочей. Пусть сотрудники компании злятся по поводу отчета об использовании третьего десятка ручек за месяц. Но привыкнув к бережному отношению к мелочам, в результате они смогут увидеть повышение з/п или улучшение условий работы.
  5. Стремление максимально снизить расходов не всегда полезно. Оптимальным может быть незначительное снижение затрат и поддержание их на необходимом уровне.
  6. Оптимизация бюджетных расходов невозможна без финансовых вложений.
  7. Есть вид расходов, позволяющий избежать еще больших потерь. К ним относят страхование, наем охраны, установку сигнализации, повышение качества продукции.
  8. В процесс должны быть включены все работники компании, но у каждого должно быть свое, важное для него, задание.
  9. Осторожность не бывает излишней. Мысль, проскользнувшая в голове или подозрение, появившееся в результате прочтения отчета, заставляют глубже проанализировать показатели и почти всегда приводят к снижению расходов.
  10. Оптимизация расходов должна вестись постоянно. Новые статьи расходов влияют на прибыль компании. Появившись внезапно и внезапно исчезнув незамеченными, они могут нанести бюджету предприятия весомый урон. Отслеживание расходов должно быть обязательной задачей, отчетность по выполнению которой подается генеральному руководству компании.

Оптимизация доходов и расходов – процедуры, идущие рука об руку. Неконтролируемые расходы не принесут компании прибыль, а рост прибыли напрямую связан с контролем затрат.

Путаница в понятиях

Программа оптимизации расходов, составляемая финансовым отделом, часто содержит пункты, которые к затратам не относятся.

Чтобы составить максимально эффективную программу, управленческий состав должен понимать разницу между видами издержек.

Например, контроль расходов, основанного на P&L (отчет о прибылях и убытках) не будет считаться управлением затратами.

Источник: http://fb.ru/article/323653/optimizatsiya-rashodov-plan-meropriyatiya

Управление затратами

Насколько успешны программы по сокращению затрат?

Комплексная программа по управлению затратами и сокращению издержек есть лишь у немногих компаний. Между тем без нее разовые меры часто не приносят результата.

Используйте пошаговые руководства:

Важное в статье:

  • Как разработать программу управления затратами;
  • Какие способы оптимизации затрат наиболее эффективны;
  • Какие издержки можно сократить бстрее всего.

Возможности для сокращения издержек есть практически у любой компании, выявить скрытые резервы поможет программа управления затратами. См. также, что такое постоянные и переменные издержки.

Первое, что потребуется сделать при ее формировании, – провести инвентаризацию всех расходов компании. Эту работу можно поручить сотрудникам финансовой службы.

Затем необходимо определиться, насколько могут быть сокращены те или иные затраты.

В погоне за экономией нельзя потерять в качестве выпускаемой продукции, иначе меры по снижению расходов в конечном итоге обернутся падением выручки. Выстраивая программу оптимизации издержек, стоит предусмотреть выделение разных категорий затрат:

  • издержки, напрямую влияющие на качество выпускаемой продукции (сырье и материалы, заработная плата). Важно отнестись к ним с максимальным вниманием. Значительной экономии ждать не стоит;
  • расходы, связанные с продвижением товаров на рынке (реклама и пр.). Можно сократить до нуля, но есть риск падения выручки;
  • расходы, никоим образом не влияющие на качество продукции (обучение сотрудников, внебюджетные расходы). Их можно смело ликвидировать, если это еще не было сделано.

Какие издержки поддаются сокращению

Итог инвентаризации – перечень расходов, который удобно оформить в виде таб­лицы. В ней же можно отра­зить данные о «расходных» договорах к каждой статье затрат и указать ответственные за них подразделения. Связка «расходы – договоры – подразделения» и послужит отправной точкой в разработке плана мероприятий по сокращению затрат.

Таблица Перечень расходов компании (извлечение)

Статья расходовВажность для производстваПодраз­делениеСрок действия договораУсловия оплатыСтоимость по договоруЧастота оказания услуг Примечания
Производственные расходы
Закупка сырьяНеобходимые расходыОтдел закупок30.06.1650% пред­оплата, 50% после отгрузки1 кг – 500 руб.Ежене­дельноПостоянный партнер, поставляющий 70% сырья
Накладные расходы (см. расчет накладных расходов в калькуляции)
Оплата труда (позиция – бухгалтер по расчету заработной платы)Возможные расходыБухгалтерияБессрочный трудовой договор60 тыс. руб. в месяцЕжемесячноМожно взять нового специалиста с зарплатой 30 тыс. руб.
Консультационные услугиВозможные расходыФинансово-экономи­ческий отдел31.12.16Оплата после проведения работ15 000 руб. в месяцЕжемесячноСправочно-правовая система

Далее последовательно рассматривается каждая статья затрат, соответствующие ей договоры и разрабатываются способы оптимизации затрат. В этой работе потребуется участие не только сотрудников финансовой службы, но и руководителей ответственных за конкретные расходы подразделений. Определяя возможные мероприятия по сокращению издержек, рассуждать можно так:

  • что влияет на величину затрат;
  • какие меры оптимизации возможны (полный отказ от тех или иных расходов, их нормирование, снижение закупочных цен, предотвращение мошенничества);
  • насколько экономически целесообразен тот или иной договор; имеет ли смысл продолжать работать на данных условиях или можно пересмотреть их в свою пользу; какие условия предлагает другой поставщик и пр;
  • сколько времени потребуется для разработки и реализации предложенных мер.

Как оформить разработанные мероприятия – вопрос отдельный. Это может быть самостоятельная программа оптимизации затрат на год, приложение к утвержденному комплекту бюджетов или же ряд внутренних распоряжений или приказов.

Татьяна Железнова, директор по финансам ОАО «Челябинский механический завод»

По моему мнению, управление затратами эффективно только в случае увязки с системой бюджетирования. Соответственно, внедрение бюджетирования на предприятии – уже шаг навстречу экономии. В процессе разработки бюджетов расходы можно ограничить нормативами и лимитами, в ходе исполнения обеспечить их учет и контроль.

На нашем предприятии как таковой программы по сокращению затрат нет, все мероприятия регулируются регламентом бюджетного процесса, сопутствующими положениями (например, Положением об управлении оборотными средствами), а также отдельными локальными актами (в частности, планом по сокращению определенной статьи затрат в связи с переходом к кооперации или на аутсорсинг).

Инвентаризацию затрат и разработку мер по их сокращению имеет смысл проводить не реже одного раза в год, например, параллельно с разработкой бюджетов.

За год по­явятся новые виды расходов, изменится круг контрагентов, да и ситуация на рынке может стать кардинально другой – все это потребуется учесть и отразить в новой программе по сокращению затрат.

Для развивающейся компании контроль расходов и поиск путей для их оптимизации превращается в бесконечный процесс.

На чем можно быстро сэкономить

В зависимости от того, сколько времени нужно для разработки и реализации мероприятий по сокращению издержек, их можно условно разбить на оперативные (до месяца), среднесрочные (несколько месяцев) и долгосрочные (до года). Приведем в качестве примера несколько способов сократить издержки, актуальные практически для любой компании.

Оперативные меры лежат на поверхности, для их разработки требуется минимум информации, а реализовать их можно буквально за несколько дней.

Прежде всего они касаются пересмотра условий договоров на техническое обслуживание, консультационных услуг. Перестать закупать кофе и чай для сотрудников – тоже оперативная мера.

Но поскольку большинство компаний уже прошло через сокращение затрат, то такого легко ликвидируемого «лишнего жирка» практически не осталось.

Если в компании присутствуют расходы на командировки, то уместно их нормировать – установить максимальные значения по оплате проезда и проживания для наиболее распространенных направлений. За норматив можно взять средние расценки по региону. Затраты свыше установленных норм обязать согласовывать с генеральным директором.

Кроме того, не стоит забывать о том, что авиакомпании периодически предлагают скидки на те или иные направления. Не будет лишним внедрить процедуру условного тендера – обязать сотрудника, ответственного за покупку авиабилетов, изучить доступные варианты перелета и выбрать наиболее дешевый.

Отчет об итогах такого тендера можно приложить в качестве обоснования к заявке на оплату билетов.

Ирина Харисова, вице-президент и финансовый директор «АБС Холдингc»

Проще всего сокращение затрат начать с административных издержек. Например, нам удалось существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи.

Как только подсчитали, сколько всего потратили на переговоры в прошлом году,  и определились с тем, сколько нам нужно корпоративных номеров, обратились с этой информацией к трем сотовым операторам – какие условия они могут нам предложить. Выбрали самый экономичный тариф.

Аналогичным образом поступили и с компанией, которая закупает для нас авиа- и железнодорожные билеты. Посчитали общую сумму командировочных расходов за прошлый год и предложили компании сделать скидку на стоимость обслуживания.

По нашему опыту, контрагенты опасаются растерять крупных клиентов и охотно идут на дополнительные скидки при условии заключения договора на долгосрочное обслуживание.

На подготовку среднесрочных мер уйдет от нескольких недель до месяца и больше, поскольку они подразумевают пересмотр условий текущих договоров, от выполнения которых зависит работа компании. Речь идет о сокращении затрат на закупку материалов, оплату труда, экспедиционные услуги и пр.

Закупка сырья и материалов. Как правило, расходы на сырье и материалы значительны в суммарном выражении и крайне важны для производства.

Как уже говорилось, стоит побеспокоиться о том, чтобы меры по их сокращению не привели к остановке производства или к ухудшению качества продукции.

Потребуется последовательно рассмотреть каждый договор по поставке сырья – насколько конкурентоспособна стоимость сырья у текущих поставщиков по сравнению с другими игроками на рынке, насколько велика привязка к качеству сырья, можно ли изменить схемы сотрудничества и пр.

Внедрение процедуры контроля над объемом производственных запасов позволит не только оптимизировать процесс закупки (покупать ровно столько, сколько нужно), но и сократить издержки на складские помещения.

Имеет смысл обязать филиалы (подразделения) компании ежемесячно отчитываться о том, какие остатки сырья и материалов у них есть, а какие запасы нужно пополнить.

Благодаря такой информации головная компания получает возможность в случае необходимости перекидывать излишки запасов из одного филиала в другой и не закупать новое сырье, а использовать имеющееся.

Очевидно, что в краткосрочной перспективе невозможно говорить об отдаче с точки зрения эффективности принятых мер – даже сокращение персонала сопряжено с единоразовыми выплатами сотрудникам. Программа предполагает получение первых запланированных результатов к концу второго года после начала ее реализации.

Брак. Нередко под видом бракованной продукции списываются качественные товары, поэтому эту статью следует взять под особый контроль. В частности, пересмотреть процедуру списания.

Отказаться от практики списания по акту нереализованной продукции, добиться от контрагентов включения в условия договора необходимости в фактическом пересчете морально устаревшей продукции.

Такие меры позволят не только контролировать объемы списанной продукции, но и оперативно влиять на объемы закупок, не позволяя производить ненужную продукцию.

ГСМ также входят в число наиболее затратных статей для компаний, имеющих собственный автотранспорт.

Целесообразно полностью отказаться от оплаты бензина наличными, лучше заключить договор с определенной топливной компанией (конечно, предварительно изучив возможные предложения) и работать по безналичному расчету.

Кстати, стоимость ГСМ у таких компаний ниже, чем на заправочных станциях, а за большие объемы полагаются скидки.

Пожалуй, экономия на ГСМ в большей части заключается не в сокращении затрат на их закупку, а в предотвращении хищений топ­лива и использования автомобилей в личных интересах.

Поэтому в рамках внед­рения программы по сокращению издержек стоит перейти на новые правила использования служебного автотранспорта.

В частности, ввести лист заявки на транспорт (обоснование необходимости в поездке), предусмотреть ответственность за нарушения – отклонения от изначального маршрута и пр.

Стоит заключить договор с охранной фирмой, предоставляющей услуги по слежению за объектами – затраты полностью себя окупят. Сопоставив маршрутный лист, отчет топливной компании о заправке автомобиля с данными охранной компании, можно стопроцентно исключить хищение топлива, а также использование автомобиля в личных целях.

Аренда помещений. Сэкономить на арен­де помещений можно двумя путями – отказаться от лишней площади или договориться с арендодателем о снижении стоимости услуг.

Кстати, в последнем случае переговоры сложатся удачнее, если предварительно подготовить сводную таблицу по аналогичным офисным помещениям и указать их преимущества (уборка включена в стоимость аренды, охраняемая парковка).

Сергей Борисов, ГК «Альба»

Для любой розничной компании расходы на аренду торговых помещений входят в число наиболее крупных статей затрат, в сумме с оплатой труда могут достигать 80 процентов от всех операционных расходов.

В то же время аренду, в отличие от прочих статей, крайне сложно сократить внепланово. Тем не менее нам удалось снизить данные расходы на 30 процентов. Пришлось провести не одну серию переговоров с арендодателями в поисках взаимопонимания.

К счастью, они начали понимать, что аренда должна в первую очередь зависеть от трафика в торговом центре.

Оплата труда. Экономию на ФОТ вряд ли можно назвать оригинальной мерой по оптимизации затрат, многие компании уже прошли через сокращение персонала и снижение заработной платы.

Тем не менее к этой статье затрат следует возвращаться регулярно как одной из самых значительных в структуре затрат любой компании.

Доступные и сейчас варианты экономии – перевести часть сотрудников на договор подряда или на неполный рабочий день, передать вспомогательные функции на аутсорсинг.

Ирина Харисова, вице-президент и финансовый директор «АБС Холдингc»Мы постоянно мониторим рынок труда, чтобы не тратить больше, чем наши конкуренты. Например, можно сэкономить за счет сокращения соцпакетов или даже полного отказа от них. На мой взгляд, стоит особое внимание уделять тому, чтобы не было избыточного административного персонала.

Регулярно отслеживать, не ухудшились ли показатели административной нагрузки, производительность, налоговая нагрузка на человека.

Если, например, выручка падает, а количество административного персонала на одного работающего в компании растет – это негативный сигнал, пора принимать меры.

Материалы для скачивания:

  • Приказ генерального директора о проведении мер по сокращению издержек.

Источник: https://fd.ru/articles/37189-deystvennye-sposoby-izbavitsya-otvsehlishnihzatrat-razom

Пути оптимизации и снижения расходов на предприятии

Насколько успешны программы по сокращению затрат?

 Издержки являются неотъемлемой частью любого бизнеса, без них предприятие не сможет ни развиваться, ни просто работать.

Однако для обеспечения рентабельности требуется, чтобы расходы были эффективными, то есть каждый потраченный рубль приносил прибыль.

Поставив перед собой такую цель, руководитель сможет уберечь свою компанию от непроизводительных затрат. Однако не каждый гендиректор видит оптимальные способы снижения расходов.

Планирование

 Некоторые директора ошибочно считают, что снижение расходов на предприятии произойдет, если они начнут строго контролировать расходование денег, которые уже есть на счету. При этом совсем не уделяется внимание тому, откуда эти деньги на счете берутся.

Если управлять только платежами, вскоре на предприятии начнется хронический дефицит средств, а если активно привлекаются кредиты, то не за горами и банкротство. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет и расходов, и доходов.

Причем обе эти статьи нужно планировать заранее. Желательно, чтобы у руководителя перед глазами всегда были намеченные объемы доходов и расходов с разбивкой на месяцы, кварталы, годы.

Некоторые инвестиционные проекты могут в краткосрочной перспективе показаться затратными, а в долгосрочной – очень выгодными.

Контроль

 Руководитель должен иметь на руках объективную, а не приукрашенную, информацию о своем предприятии. Возможность контролировать затраты появляется с того момента, когда они начинают учитываться. На многих предприятиях разработана следующая стратегия снижения затрат: создается отдел по сокращению издержек, его сотрудники

  • изучают, факторы, влияющие на затраты;
  • проверяют соответствие технологических процессов нормам, которые закладывались еще в период проектирования предприятия;
  • рассчитывают оптимальную нагрузку производственных цехов;
  • выясняют причины перерывов в работе;
  • контролируют наличие сбоев при отгрузке или приемке товаров;
  • выявляют затаривание склада и т.п.

 Затем происходит анализ и оптимизация расходов, то есть сотрудники намечают программу сокращения выявленных затрат, а руководитель рассматривает ее и утверждает. Пунктами такой программы могут стать: централизованная закупка основного сырья, более эффективная работа с клиентами и т.п.

Дисциплина

 Все стратегии снижения затрат утверждаются руководителем, они находят свое отражение в бюджете предприятия. Нарушать принятые решения можно только в исключительных случаях. За соблюдением этого правила должны отвечать финансовые службы.

В их обязанность входит следить за обоснованностью расходов и отсекать ненужные траты.

Жесткая финансовая дисциплина должна подтверждаться приказом руководителя, в котором указано, что решение о расходах принимает одно или несколько назначенных директором ответственных лиц.

Быстрое снижение расходов на предприятии

 1) Экономия на сырье и материалах. Пути оптимизации расходов по этой, самой затратной, статье могут быть разными. Наиболее эффективный – пересмотр договоров с поставщиками. Сотрудничайте с крупными компаниями, которые могут предложить более низкие цены и отсрочки по платежам.

 2)Анализ и оптимизация затрат на транспорт, телекоммуникации, электроэнергию.

 Если направлением деятельности компании не является оказание транспортных услуг, то можно отдать транспортный цех на аутсорсинг. Также нужно рассмотреть возможность сокращения автопарка и обратиться в логистическую компанию, которая поможет свести к минимуму расходы на транспорт.

 Самые распространенные способы снижения расходов на электроэнергию: контроль расхода энергии, ограниченное освещение в темное время суток, переход на энергосберегающее освещение и оборудование.

 Затраты на коммуникации сократятся, если уменьшить список работников, пользующихся оплачиваемой предприятием мобильной связью. Уменьшите количество телефонов с выходом на межгород, ограничьте интернет-доступ, договоритесь с крупным телекоммуникационным оператором о пакетном обслуживании.

 3) Сокращение персонала и фонда оплаты труда. Рассмотрите необходимость некоторых отделов. Эффективности снижения затрат способствует динамичное развитие аутсорсинга и фриланса. Многие функции компании можно передать сторонним компаниям и специалистам.

Кроме того, различные рекрутинговые организации позволяют сократить неквалифицированный персонал. Например, техничку можно «арендовать» несколько раз в неделю на пару часов.

Более демократичный способ снижения расходов – сократить заработную плату, но предоставить работникам социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.п.

Систематическое сокращение

 1) Управление инвестициями. Инвестиции в покупку нового оборудования и во внедрение современных технологий необходимы предприятию для сохранения его конкурентных преимуществ.

Но принимая решение о вложении средств в какой-либо проект, не стоит забывать о ранее поставленной задаче – увеличение эффективности снижения затрат. Инвестиционные проекты должны проходить строгий отбор. Сначала подразделение, которому необходим проект, должно обосновать его целесообразность.

Затем желательно пригласить независимых экспертов, которые произведут технико-экономический расчет и помогут отобрать из нескольких предложений самое перспективное и выгодное.

 2) Управление закупками заключается в систематическом поиске выгодных поставщиков.

 3) Управление бизнес-процессами. В этой работе мешают стереотипы, сложившиеся со времен СССР. Большинство из сегодняшних технических специалистов на вопрос: как добиться снижения расходов на предприятии, ответят: купить новое производительное оборудование.

Между тем, бизнес-процессы давно претерпели революционные изменения. Для эффективности снижения затрат некоторые предприятия применяют технологию «бережливого производства» (lean thinking).

Суть состоит в том, что расходы оцениваются с точки зрения клиента: согласится ли он их оплачивать. Покупатель не стал бы оплачивать брак и переделки, перепроизводство, перемещение товаров, запасы, ожидания и т.п.

Тем не менее, эти операции имеют ценность, значит, расходы на них нужно сокращать или вовсе избавляться от тех процессов, которые не одобрил бы потребитель.

Десять правил борьбы с затратами

  1. Не стремитесь «убить» затраты, их нужно сделать «послушными», то есть научиться управлять расходами. В некоторых случаях их полезно увеличить.

  2. «Правило эффективности» – каждая единица затрат должна приносить максимальный результат, или – для достижения результата, нужно затраты свести к минимуму.

  3. Затраты возникают, как при любом действии, так и при бездействии.

  4. Не нужно быть максималистом. Даже минимальное снижение расходов или удержание их на прежнем уровне является хорошим результатом.

  5. На пути оптимизации расходов не бывает мелочей. Смиритесь с тем, что вас будут называть занудой и параноиком. Требуйте от сотрудников экономить бумагу, электричество, воду и т.д. Привыкнув экономить по мелочам, подчиненные начнут аккуратно относиться к масштабным затратам.

  6. Расходы невозможно снизить, не потратив на это ни копейки.

  7. Бывают полезные затраты, которые могут уберечь от больших потерь (страхование, охрана, повышение качества).

  8. Анализ и оптимизация затрат – это гонка без финиша. У этой работы нет даты окончания, она является ежедневной, планомерной, рутинной.

  9. Бороться с затратами должны все сотрудники, но перед каждым нужно поставить индивидуальную «боевую» задачу.

  10. Выходя на «тропу войны» с лишними расходами, вооружитесь карандашом, бумагой, калькулятором и недоверием. Любая подмеченная неэффективность или мелькнувшая в голове идея по ее устранению должны храниться не в памяти, а на бумаге. Не верьте сотрудникам, которые не подкрепляют свои слова цифрами, а если подкрепляют, то цифры нужно проверить. В борьбе с лишними затратами побеждают параноики.

Источник: http://kupi-franshizu.ru/stati/1363-puti-optimizacii-i-snizhenie-rashodov-na-predprijatii_jeffektivnost-snizhenija-zatrat.html

Комплексный подход к сокращению издержек

Насколько успешны программы по сокращению затрат?

Преимущества и недостатки стратегии сокращения издержек

Экономический эффект и экономия по результатам стратегических преобразований

Мероприятия по сокращению издержек

Поговорим о том, как организовать процесс стратегических изменений, какие отдельные решения можно успешно применить, и обоснуем план преобразований расчетов экономического эффекта.

Этапы стратегии сокращения издержек

1. Предварительный. В компании должна функционировать действенная система учета и финансового контроля. На основе подробных и объективных данных о статьях затрат, их уровне, воздействующих факторах разрабатывают финансовый план, платежный календарь, бюджеты, план завоза материалов и т. д. Выполнение утвержденных данных должно строго контролироваться.

2. Определяем технико-экономические и финансовые показатели «как есть» с момента принятия решения о внедрении стратегии сокращения издержек до начала мероприятий. Например, это могут быть такие показатели, как нормы расхода материалов, затраты на электроэнергию, себестоимость. В дальнейшем это позволит оценить эффективность реализованного комплекса мер.

3. Разрабатываем и внедряем план стратегических преобразований по уменьшению издержек. План разрабатывается не только в целом по компании, но и по каждому структурному подразделению, обозначаются статьи, где могут быть сокращены издержки. Это позволит усилить финансовую дисциплину на местах, установить персональную ответственность.

4. Рассчитываем показатели эффективности мероприятий по сокращению издержек (например, на насколько уменьшаться цеховые или управленческие расходы).

5. Рассчитываем единовременные затраты, сопровождающие комплекс стратегических мер. Сопоставляем прогнозный эффект от сокращения издержек и единовременные затраты на изменения. Например, чтобы снизить затраты на материалы, может понадобиться изготовление новой оснастки, а для разработки новой упрощенной упаковки продукции — ряд экспериментов, которые требуют финансирования.

6. Устраняем противоречия. Преобразования не должны противоречить действующему законодательству, стандартам учета, аудита, системам безопасности. При необходимости вносим изменения во внутренние регламенты (например, ревизионный отдел упразднен, а его функции переданы бухгалтерии).

7. Согласовываем рассчитанные показатели с финансовыми специалистами, топ-менеджментом компании, руководителями подразделений. Новую стратегию необходимо донести до сведения всех сотрудников, при необходимости провести внутреннее обучение.

Стратегия сокращения издержек не должна остаться только приказом, важно:

  • четко поставить задачи каждому подразделению;
  • «привязать» премирование и бюджет подразделения к выполнению KPI по сокращению издержек, внедрить действенную систему премирования и штрафов, использовать нематериальное поощрение.

8. Контролируем выполнение комплекса мер по снижению издержек. Проверяем соблюдение графиков выполнения работ, отслеживаем показатели, проводим выездные проверки на местах и т. д.

9. При необходимости корректируем план сокращения издержек.

10. Рассчитываем технико-экономические и финансовые показатели «после» — по результатам проведенных стратегических мероприятий. Сравниваем показатели «до» и «после», анализируем их и делаем выводы.

Выбираем направление для сокращения затрат

Значительные ресурсы должны вкладываться в направления, которые приносят максимальную прибыль или обеспечивают высокую конкурентоспособность. Остальные направления должны и могут быть сокращены.

При выработке стратегии сокращения издержек рассматривают:

  • какая прибыль генерируется теми или иными затратами;
  • насколько сокращение издержек может повлиять на финансовый результат;
  • насколько то, к чему относятся те или иные издержки, является главенствующим фактором успеха бизнеса, а что является второстепенным и потенциально может быть отдано на аутсорсинг или исключено.

Для сокращения издержек применяют:

1) системный анализ всех бизнес-процессов и затрат (вертикальный, горизонтальный, тренды, план-фактный, структурный и т. д.);

2) «закон Парето» (правило 80/20) — для получения 80 % эффекта достаточно выявить и оптимизировать статьи затрат, составляющие наибольший удельный вес (20 %), т. е. минимизировать весовые затраты;

3) инструментарий «бережливого производства»;

4) SWOT-анализ;

5) АВС-метод;

6) таргет-костинг;

7) строгий режим экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности компании;

8) экспертный метод;

9) комбинированный метод.

Примеры мероприятий, которые позволяют сократить издержки:

  • переход на упрощенные, более гибкие и менее капиталоемкие технологические процессы;
  • отказ от использования дорогостоящего сырья, материалов и комплектующих;
  • закупка сырья и материалов непосредственно с завода-изготовителя;
  • упрощение дизайна готовой продукции, отказ от дополнительных аксессуаров и потребительских свойств;
  • четкое планирование поставок сырья, минимизация страховых запасов;
  • закупка отдельных видов востребованного сырья крупными партиями, если поставщик предоставляет скидку за объем (при наличии финансовых средств);
  • перезаключение договоров с поставщиками на более выгодных условиях;
  • сокращение штатной численности персонала, в том числе благодаря автоматизации;
  • блокировка доступа к соцсетям и развлекательным сайтам даже при безлимитном Интернете — это позволит контролировать реальную занятость сотрудников;
  • замораживание уровня заработной платы, понижение или вообще отказ от премирования, иного дополнительного вознаграждения.

Пример сокращения издержек согласно стратегии — в табл. 1.

Считается, что наибольший резерв сокращения издержек — по производственным затратам.

После того как определены приоритетные направления снижения издержек, формируют затраты компании по каждому направлению, оценивают текущее положение дел, определяют план мероприятий по снижению издержек.

Основной критерий — реальная возможность повлиять на размер издержек. Предложенные мероприятия оценивают с точки зрения экономического эффекта от их внедрения.

Из сформированного перечня выбирают мероприятия, которые принесут наибольший экономический эффект.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Источник: https://www.profiz.ru/se/3_2021/kompleksnyj_podhod/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.