+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Насколько эффективен Ваш бухгалтер

Содержание

Бухгалтер

Насколько эффективен Ваш бухгалтер

В понимании большинства читателей бухгалтер – это человек, который высчитывает расходы и доходы предприятия, отвечает за подготовку кучи отчетов и тесно контактирует с руководством. Еще, по словам Татьяны Булановой, он милый и такой простой. На самом же деле бухгалтер – это незаменимый специалист, который принимает на себя колоссальную ответственность.

Его ошибки могут стоить компании миллионов рублей, а руководителям – спокойного сна и даже свободы. Это респектабельная, сложная и крайне ответственная работа, которая достойно оплачивается. Что входит в обязанности бухгалтера, сколько получают специалисты в разных регионах и каковы перспективы этой профессии? Давайте разберемся.

История становления профессии

Профессиональные прообразы бухгалтера существовали еще в Древнем Египте, предположительно с 4-го тысячелетия до н.э. – их называли писцами.

Должность могли занимать только знатные мужчины, так как профессия уже тогда считалась одной из самых респектабельных.

Писцы вели учет, собирали налоги, рассчитывали затраты на перевозку грузов, на постройку зданий и так далее. По сути это были бухгалтеры, налоговики и инженеры в одном лице.

Отцом современных принципов бухгалтерского учета был итальянский математик Лука Пачоли – в XV веке он создал сразу несколько важнейших трудов, в частности «Трактат о счетах и записях», ставший настольной книгой счетоводов того времени.

В дальнейшем профессия планомерно развивалась и все больше врастала в законодательство.

Со времен Древнего Египта и по сегодняшний день бухгалтеры несут персональную ответственность. Разница лишь в том, что на берегах Нила провинившихся наказывали физически, а для наших современников предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Кто такой бухгалтер и что входит в его обязанности

Бухгалтер – специалист в сфере финансового учета с широким кругом обязанностей.

Он не только осуществляет контроль над расходами и доходами предприятия, но и работает со счетами, проводит платежи, оценивает законность и перспективность сделок, принимает участие в разработке экономической политики компании.

Специальность крайне востребована – всем без исключения компаниям требуется бухгалтер. Единственный способ не нанимать специалиста – передать бухгалтерию на аутсорсинг. В остальном же штатный сотрудник требуется всем компаниям.

Ключевые особенности профессии:

  • Широкий круг должностных обязанностей.
  • Работа в строгом соблюдении действующего законодательства.
  • Сложная должностная инструкция.
  • Огромная ответственность.
  • Подотчетная, скрупулезно контролируемая работа.

Именно на основании бухгалтерии контролирующие организации часто оценивают деятельность предприятия, законность финансовых операций и соблюдение требований законодательства в сфере налогообложения.

Не секрет, что многие руководители пытаются уйти от налогов, а многие представители властных структур тотально коррумпированы. Потому бухгалтер должен быть готов к давлению с двух сторон.

Специалист должен осознавать, что при нарушении закона (пусть даже по чьему-то указанию) он будет нести персональную ответственность.

Если вы работаете разносчиком пиццы и не вовремя доставите ее – вас не посадят в тюрьму. Если вы художник и рисуете плохую картину – вас не оштрафуют на десятки тысяч рублей.

Бухгалтер – одна из профессий, которые предполагают наложение особой ответственности на специалиста. В совокупности с широким кругом задач и постоянным давлением они делают работу крайне сложной.

Она требует высшего экономического образования, прохождения специальных курсов и регулярного повышения квалификации.

Важны и личные качества, от которых будет зависеть не только успех, но и профессиональная состоятельность в целом.

  ТОП-12 лучших онлайн школ
Перейти на сайт школы – Бесплатный пробный урокМеждународная школа иностранных языков, включая японский, китайский, арабский. Так же доступны компьютерные курсы, искусство и дизайн, финансы и учёт, маркетинг, реклама, PR.
Перейти на сайт школыОнлайн тренажер для подготовки школьников к ЕГЭ и ОГЭ по персональному адаптивному плану. Задачи по каждой теме удобно собраны в одном месте. Никакой «воды» — только самое важное.
Перейти на сайт школыИндивидуальные занятия с репетитором по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ, олимпиадам, школьным предметам. Занятия с лучшими преподавателями России, более 23 000 интерактивных задач.
Перейти на сайт школыОбразовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности. Обучение с гарантированной стажировкой и бесплатные мастер-классы.
Перейти на сайт школы – Бесплатный пробный урокКрупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.
Перейти на сайт школы – Бесплатный пробный урокШкола английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США. Максимум разговорной практики.
Перейти на сайт школы – Бесплатный пробный урокОнлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике. Персональная программа обучения.
Перейти на сайт школыДистанционная онлайн-школа. Уроки школьной программы с 1 по 11 класс: видео, конспекты, тесты, тренажеры. Для тех, кто часто пропускает школу или проживает вне России.
Перейти на сайт школыОнлайн-университет современных профессий (веб-дизайн, интернет-маркетинг, программирование, менеджмент, бизнес). После обучения студенты могут пройти гарантированную стажировку у партнеров.
Перейти на сайт школыКрупнейшая площадка онлайн образования. Позволяет получить востребованную интернет-профессию. Все упражнения размещены онлайн, доступ к ним не ограничен.
Перейти на сайт школыОбразовательный онлайн сервис, где собраны тренинги по развитию навыков скорочтения, креативного мышления, ораторского мастерства, памяти и других умственных навыков.
Перейти на сайт школы – Бесплатная регистрацияИнтерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме. Эффективные тренировки, перевод слов, кроссворды, аудирование, словарные карточки.

Какими качествами должен обладать специалист

Профессия бухгалтер требует огромных знаний, причем не только в сфере экономики и финансов. Специалист должен владеть нормативной базой, знать отраслевое законодательство и постоянно повышать квалификацию.

Все это под силу только эрудированному человеку с развитым интеллектом. Для профессии особенно важна усидчивость, необходима внимательность и аналитический склад ума.

Одну из главных ролей играет работоспособность – сотрудник много работает и далеко не всегда получает в свое распоряжение помощников.

Другие важные личностные качества:

  • Ответственность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Прагматичность.
  • Отличная память.

Сотрудник мечты – это идеально владеющий теоретической базой специалист с большим опытом работы. Если вы посмотрите описания вакансий на сайтах по поиску работы, то обнаружите трудовой стаж от 3 лет и более в числе главных требований к кандидату.

Именно поэтому большинство выпускников ВУЗов не сразу начинают вести бухгалтерию предприятия – они набираются опыта на должности помощников. Отсюда и еще одно важное качество – целеустремленность. Без нее построить блестящую карьеру практически невозможно.

Где учиться на бухгалтера и как строить карьеру

Одна из отличительных особенностей профессии – минимальные привилегии выпускникам престижных ВУЗов. На первый план выходит опыт успешной работы.

В большинстве случаев работодатель отдаст предпочтение опытному соискателю, окончившему скромный провинциальный институт, а не новоиспеченному выпускнику с красным дипломом престижного университета. И все же авторитет учебного заведения имеет значение.

Среди прочих равных работодатель выберет выпускника авторитетного ВУЗа. К тому же престижность университета почти всегда связана с качеством образования, а оно играет главную роль для специалиста.

ТОП-5 ВУЗов России, в которых готовят бухгалтеров:

  1. Экономическая академия им. Плеханова.
  2. Финансовая академия при правительстве РФ.
  3. Высшая школа экономики.
  4. Московский государственный университет.
  5. Всероссийская академия внешней торговли.

Диплом – не главное. Главное – знания, которые вы получите в ВУЗе и которые сможете приобретать на протяжении всего времени работы.

Чем больше вы знаете и умеете – тем выше ваша квалификация и зарплата, на которую вы можете претендовать. Карьера 95% выпускников учебных заведений начинается с должности помощника.

Через 1-2 года они могут претендовать на должность бухгалтера, примерно через 4-5 лет могут быть повышены.

Пиком карьеры для многих специалистов является должность главного бухгалтера в крупной компании или разработчика политики, нормативных актов в сфере бухгалтерского учета.

Построить карьеру вполне реально – это не та профессия, в которой особую роль будут играть таланты или врожденная интуиция, смелость, сила воли. Эта работа требует колоссальной самоотдачи. Она подходит людям с высокой работоспособностью и предельной концентрацией внимания.

В противном случае специалист может не выдержать постоянного давления и допустить ошибку, которая будет стоить ему не только доверия со стороны руководства, но и, возможно, свободы.

Бухгалтер несет персональную ответственность за составляемые отчеты, за совершенные платежи, за разработку экономической политики компании.

Плюсы и минусы специальности

С одной стороны – это востребованная и респектабельная профессия. С другой стороны – это сложная и крайне ответственная работа. Перед поступлением взвесьте все «за» и «против».

Помните, что десятки тысяч выпускников, успешно получившие диплом и квалификацию по бухгалтерскому учету, работают не по специальности.

И часто не потому, что не могут, а потому, что не хотят – слишком сложно и отчасти опасно при не самой высокой заработной плате.

Преимущества работы бухгалтером:

  • Востребованная профессия – специалисты необходимы каждой организации.
  • Достойная заработная плата – гораздо выше средних по стране показателей.
  • Респектабельная, уважаемая в обществе специальность.
  • Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
  • Официальное трудоустройство с соблюдением законодательства.
  • Особое положение в коллективе, особые отношения с руководителями.
  • Возможность открыть собственный бизнес при накопленном опыте или получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс).

Недостатки профессии:

  • Широкий круг должностных обязанностей, частые переработки.
  • Колоссальная ответственность перед руководством и государством.
  • Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
  • Необходимость постоянно развиваться и повышать квалификацию.
  • Давление со стороны руководства, контролирующих организаций.
  • Сидячая, малоподвижная работа в условии регулярных стрессов.

Необходимость постоянного развития мы относим к недостаткам из-за принудительного характера процесса – сотрудник не инициирует повышение своей квалификации.

Это одно из обязательных условий: если специалист не будет постоянно изучать обновленные нормативы, посещать курсы и семинары, он не сможет справляться с работой. Профессионал должен идти в ногу со временем, знать обо всех нововведениях. Стоит на минуту замедлиться в развитии, и вы рискуете совершить ошибку, которая станет фатальной для компании и для вас как специалиста.

Сколько получает бухгалтер

Средняя зарплата специалистов по России – 40 тысяч рублей. Если говорить про профессию бухгалтера в регионах, то заработные платы специалистов ниже, чем в Москве (44 тыс. руб.

в среднем) и в Санкт-Петербурге (42 тыс. рублей). Неожиданным лидером в 2021 году по версии Труд.

com стала Уральская область – здесь работодатели готовы предложить опытным специалистам средние зарплаты в размере 72 тыс. рублей.

В ТОП-5 также входят Магаданская область (41 тыс. рублей) и Камчатский край (40 тыс. рублей). Больше всего получают высокопоставленные специалисты – директор по экономике и финансам, главный бухгалтер. На размер заработной платы влияет знание английского языка – владеющие им соискатели имеют преимущества при трудоустройстве и получают больше коллег, которые не знают иностранных языков.

Резюме

Представьте, что вы решили: моя будущая профессия – бухгалтер. Буду вести финансовый учет, разрабатывать экономическую политику компании и сделаю блестящую карьеру. Но все не так просто – придется много работать и постоянно учиться.

На вас будет давить руководство и контролирующие организации. Возможно, вас попытаются склонить к участию в незаконных и коррупционных схемах.

Важно взвесить все достоинства и недостатки специальности еще до поступления в университет, дабы потом не жалеть о выборе, о потраченном на обучение времени.

Источник: https://info-profi.net/professiya-buhgalter/

10 заблуждений о работе бухгалтера

Насколько эффективен Ваш бухгалтер

Практически к каждой профессии приклеился определенный образ. Программистов представляют длинноволосыми очкариками в свитере с оленями, сантехников – небритыми дядьками с убийственным перегаром, актрис – стройными красотками в откровенных нарядах. Большинство этих образов мало схожи с реальными представителями профессии. Работа бухгалтера окружена еще более нелепыми стереотипами.

Заблуждение первое «Бухгалтеры – некрасивые толстые тетки»

Далеко не все бухгалтеры – немолодые грузные тетки со скверным характером, какими их представляют. В профессию с удовольствием приходят выпускники финансовых вузов и техникумов. Молодые специалисты смежных областей переучиваются на курсах и пополняют ряды бухгалтеров.

По статистике кадровых агентств половина трудоустроенных на вакансию «бухгалтер» не достигли 30-летнего возраста. Работодатели, напротив, опасаются брать на экономические должности представителей старшего поколения, которым сложнее освоить продукты современных информационных технологий.

Кроме того, офисная работа – это не повод целый день поглощать печеньки и булочки со сладким чаем. Бухгалтеры не хуже других умеют следить за собой, разбираться в моде и заниматься спортом.

Заблуждение второе «Всю работу делает компьютер, бухгалтер только кнопки нажимает»

Несомненно, продвинутое программное обеспечение существенно облегчает труд бухгалтера. Но пока ни одна, даже самая умная программа, не способна заменить специалиста, который ведет бухгалтерский учет и составляет налоговую отчетность.

Недостаточно просто ввести данные из документов, необходимо знать, какие документы и в каком виде можно принимать к учету, на какие счета учета их относить, в каком периоде учитывать и т.д., чтобы снизить налоговые риски и на законных основаниях оптимизировать налогооблагаемую базу.

В процессе осуществления деятельности в любой организации возникают нестандартные ситуации, которые в программе не предусмотрены, и бухгалтеру приходится искать верное решение.

Заблуждение третье «Бухгалтеру легко незаметно присвоить деньги фирмы»

Изобрести идеальную схему, позволяющую незаметно присвоить деньги организации, в которой работаешь, не так просто, как кажется. В большинстве фирм у бухгалтера нет доступа к денежным средствам на расчетном счете. Все операции проводит бухгалтер, но отправляет на исполнение в банк платежи своей электронной подписью сам руководитель.

Чековая книжка либо корпоративная банковская карта также находится у директора. А когда доступ к финансам организации полностью доверен бухгалтеру, то в случае хищения он первым окажется под подозрением.

Получается, что у рядового бухгалтера нет возможности присваивать деньги, а у главного бухгалтера при хорошей заработной плате и достойных условиях труда в этом нет необходимости.

Заблуждение четвертое «Бухгалтер может совмещать обязанности кадровика, юриста, экономиста»

На малых предприятиях в целях экономии на бухгалтера не редко возлагаются обязанности по составлению договоров, ведению кадрового учета, расчету смет и даже приема товаров на склад, считая все это работой бухгалтера.

Но не все вопросы, касающиеся материальных ценностей и цифр, имеют отношение к деятельности бухгалтерии.

Ведение кассовых операций в небольшой фирме и совмещение обязанностей кадрового работника при малочисленном штате еще допустимо перенести на плечи бухгалтера, но всем остальным должны заниматься соответствующие специалисты.

Заблуждение пятое «Если задерживают зарплату, то виноват бухгалтер»

Когда в организации задерживается выплата заработной платы, то все шишки летят на бухгалтерию. Сотрудники считают, что их кровно заработанные деньги крутятся в каких-то банках, обогащая главбуха, в то время как рядовые работяги голодают.

Бывает сложно объяснить, что доходы фирмы и прибыль – это разные вещи. Товары и услуги могут хорошо продаваться, но покупатель вовремя не расплатился либо закуплено дорогостоящее оборудование в лизинг.

Выплата заработной платы коллективу у бухгалтера всегда в приоритете, потому что законодательная база в нашей стране ориентирована в пользу работника и штрафы за нарушение их прав существенные.

Однако, бывают ситуации, когда неоплата кредита, аренды или счета поставщика может привести к краху фирмы. Приходится жертвовать деньгами из фонда заработной платы. Такие решения принимает руководитель, а бухгалтер является лишь исполнителем.

Заблуждение шестое «Бухгалтер хорошо считает устно»

В процессе работы бухгалтеры в основном считают при помощи калькулятора и программного обеспечения, производить вычисления в уме им не требуется. С устным счетом лучше справляются продавцы, кондукторы в общественном транспорте и учителя математики.

Заблуждение седьмое «Бухгалтерия – скучна, а все бухгалтеры зануды»

Бухгалтерия как профессия весьма разнообразна и интересна. В зависимости от сферы деятельности организации и системы налогообложения документы и операции, которые проводит бухгалтер, будут отличаться. Так работа бухгалтера в общепите ощутимо разнится с той же должностью в строительной компании.

Зачастую на новом месте работы приходится осваивать малознакомые ранее области бухгалтерии. Налоговое законодательство с регулярными изменениями и дополнения также не дает заскучать.

Придирки к документам, сдаваемым в бухгалтерию другими сотрудниками, связаны не с характером бухгалтера, а со строгими требованиями законов и высокой ответственностью за финансовое состояние фирмы.

Заблуждение восьмое «Среди бухгалтеров нет мужчин»

Женщин-бухгалтеров объективно больше, но это не означает, что представители сильного пола сторонятся этой профессии. В древности счетоводами, наоборот, работали исключительно мужчины.

В современном обществе бухгалтерские коллективы в основном женские, но должности финансового директора или руководителя бухгалтерии часто достается мужчинам. Среди рядовых бухгалтеров, экономистов, налоговых инспекторов и других смежных профессий мужчины тоже не редкость.

Заработная плата на таких позициях выше среднестатистической по региону, а работа чистая и интеллектуальная.

Заблуждение девятое «Годовой отчет сдать нереально»

Сдача годового отчета, который включает в себя несколько форм в разные инстанции, действительно дело не самое простое. Трудности могут возникнуть при отсутствии опыта у бухгалтера, при запущенности учета в организации, при передаче дел новому бухгалтеру в конце года.

Если же на протяжении всего отчетного периода документы поступали и вносились в программу своевременно, квартальные отчеты сдавались в срок, регулярно проводились сверки с контрагентами, налоговой инспекцией и внебюджетными фондами, то сдать годовую отчетность с первого раза вполне реально.

Главное правило – сдавать отчетность заранее, а не в последний день, установленный законодательством, чтобы осталось время на исправление ошибок и повторную сдачу.

Заблуждение десятое «В налоговой работают только мерзкие люди»

Укрепилось мнение, что налоговые инспекторы ходят на работу только для того, чтобы отравлять жизнь бухгалтерам и вымогать подарки. Но все люди разные, и в налоговой, как в любой другой организации, есть как неприятные, так и отзывчивые милейшие работники.

Жалуются на инспекторов и проверяющих чаще всего те бухгалтеры, которые сами сдают не вовремя отчеты, вступают в пререкания в очередях и легко провоцируются на конфликты. Если идти в налоговую в положенные сроки, с правильно оформленными отчетами, без предубеждений и с улыбкой, то негативного общения не возникнет.

А еще лучше сдавать всю отчетность удаленно с помощью программного обеспечения.

Источник: http://ni4ka.ru/blog/10-zabluzhdeniy-o-rabote-buhgaltera

Как бухгалтеру повысить эффективность своей работы

Насколько эффективен Ваш бухгалтер
Не будем лукавить – порой в загруженном рабочем графике виноваты не руководство и не коллеги, а собственная несобранность и отсутствие четкого алгоритма действий. Мы уверены, что эту проблему можно устранить, следуя несложным рекомендациям.

Творческий беспорядок

Работа бухгалтера связана с интеллектуальной нагрузкой и постоянным стрессом.

Необходимость контролировать различные процессы, быстро реагировать на изменение ситуации, внимательность в работе с цифрами – это и многое другое заставляют подумать о стрессоустойчивости и грамотном подходе к своей работе.

В этом каждому бухгалтеру, поставившему перед собой цель повысить эффективность своей работы и готовому приложить к этому некоторые усилия, помогут простые техники тайм-менеджмента.

Представим себе бухгалтера за рабочим столом: кипа документов, лежащих повсюду на столе; многочисленные разноцветные стикеры висят на экране компьютера, телефоне; папочки вразнобой стоят и лежат на столе, в компьютере открыт десяток приложений.

Как разобраться с этими бумажными инструментами контроля? Один из эффективных приемов в тайм-менеджменте посвящен структуре внимания и принципам обработки информации.

Именно понимание того, на чем мы можем сконцентрироваться и с каким объемом информации справляется наш мозг, позволяет правильно построить свою деятельность и спланировать день.

Структура внимания

Внимание человека имеет три главных уровня. Первый уровень – это «фокус внимания», и включает он один элемент.

Например, при составлении отчета именно эта работа является фокусом внимания: бухгалтер сосредоточенно смотрит в экран и бегло печатает. Подсчитывая финансовые показатели, он внимательно выводит в калькуляторе цифры и вносит их в документ.

Все, что фокусирует внимание «здесь и сейчас», то, на чем сотрудник осознанно концентрируется, относится к первому уровню в структуре.

Второй уровень называется «предсознанием» и подразумевает от 5 до 9 объектов. Работая за компьютером, специалист учета слышит голоса коллег по кабинету, звонки телефона.

Вместе с отчетом в Word открыт другой документ, в который приходится одновременно заглядывать. Угловым зрением в обзор попадают лежащие на столе документы, стикеры, телефон.

Эти объекты находятся рядом, как бы дополняя вашу работу, хотя на них человек и не концентрируется.

Третий уровень – уровень «подсознания» – включает бесконечное количество объектов, которые можно не видеть, но они также влияют на работу: к ним относятся, например, мысли о семье, ощущение голода и многое другое.

Бухгалтерия начинается со стола

Область «рабочего пространства» является фокусом внимания. Поэтому на столе перед сотрудником должны находиться только те объекты (документы, телефон, компьютер и т. д.), которые в данный момент необходимы для выполнения определенной работы. В области «ближайшего внимания» (предсознания) следует располагать не более 9 объектов.

Остальные бухгалтерские документы, папки, калькуляторы и многое другое должны находиться, по крайней мере, в конце стола, чтобы они не попадали в фокус внимания. Лучше в принципе убирать ненужные вещи, иначе у них есть негативная тенденция накапливаться, и растущие вверх документы создают ощущение нью-йоркских небоскребов.

Стоит помнить, что из области «ближайшего внимания» всегда можно взять необходимые вещи и переместить их в фокус внимания для последующей работы с ними.

То же происходит и с зоной предсознания: объекты, которые вы держите в голове (например, когда вы составляете отчет, «всплывает» необходимость сдать его сегодня до 15 часов), в нужное время перейдут в фокус внимания (допустим, вы не упускаете из виду, что после завершения отчета документ должен быть передан руководителю в срок).

Качество зависит от процесса

Правильно организованное рабочее место позволит лучше сосредоточиться на выполнении работы.

Рассмотрим принцип расчистки рабочего стола. Обычно бухгалтер берет пачку документов толщиной в несколько десятков сантиметров, кладет ее перед собой и начинает обрабатывать. Далее он откладывает первый документ и смотрит на эту же кипу бумаг, открывая второй документ для обработки.

Возникает негативное ощущение того, что данная стопка бумаг никогда не кончится, и даже если перекладывать с места на место один документ за другим, все равно перед глазами остается много бесконечной работы.

Совет заключается в том, чтобы изначально положить данную стопку документов не перед собой, а невдалеке от себя, а для обработки брать по одному документу и класть перед собой. После обработки следует сразу убирать бумагу в нужное место, чтобы не мешала.

Если таким образом работать над документами, то не возникает лишних объектов, и они не создают негативное психологическое воздействие.

Метод Цезаря не пройдет

Еще один важный принцип связан с переключением между задачами. При работе над одной из них часто возникает соблазн отвлечься на заходящих в кабинет коллег с вопросами, на звонки, просмотреть новые почтовые сообщения во «Входящих» и т. д. Что происходит в данном случае? Бухгалтеру, как и любому другому сотруднику, необходимо время на концентрацию над задачей.

Чтобы не отвлекаться от первостепенных функций, советую осознанно забюджетировать на конкретную задачу время.

Вообще полезным будет создать в компании корпоративный стандарт управления временем для грамотного и уважительного отношения к своему временному графику.

Правда, если часть ответственности за это можно взять на себя (принципы организации рабочего места, обработки информации в соответствии со структурой внимания), то взаимодействие с вашими коллегами – это вопрос корпоративного стандарта тайм-менеджмента.

Формула успеха

Рассмотренные принципы работы в тайм-менеджменте рекомендуется применять и при планировании своего времени. Предлагаю пользоваться следующим правилом:

  1. у вас есть многочисленный список дел на месяц (год) – (-365-). Это могут быть любые задачи – рабочие, личные – которые в более или менее хаотичном порядке фиксируются в едином списке. Данный список рекомендую проверять не менее одного раза в неделю для выявления тех дел, выполнение которых становится актуальным;

  2. из этого списка следует выбирать наиболее приоритетные для выполнения на данной или ближайшей неделе – (-7-).

    Важно помнить про количество объектов в предсознании: задач должно быть 5–9, так как именно такое количество является оптимальным и их несложно держать в зоне контроля.

    Такой список рекомендуется проверять один раз в день с целью проанализировать, пришел ли срок для выполнения той или иной задачи; появилась ли возможность взяться за определенную работу и т. д.;

  3. при выборе одной из приоритетных задач для непосредственного выполнения в осознанно выделенное для нее время, она появляется в фокусе вашего внимания – (-1-).

Данный принцип долгосрочного планирования может быть реализован на любом носителе (бумажные стикеры, ежедневники и т. д.), но я рекомендую пользоваться самым оптимальным электронным инструментом тайм-менеджмента – MS Outlook.

Дисциплинирующее окно

В Outlook есть специальный раздел, позволяющий держать весь список дел в одном месте. Специально настроенные категории для задач («00-День», «01-Неделя», «02-Месяц», «Когда-нибудь») позволяют при актуализации той или иной задачи свободно переносить ее в соответствующий раздел (например, на сегодня в категорию «00-День»).

Утром, приходя на работу, сотрудник открывает категорию дел на сегодняшний день и видит весь список задач. Так же, анализируя задачи из других категорий, при наступлении срока или возможности выполнения, он может легко переносить их в соответствующий раздел.

Когда задача (в том числе делегированная) выполнена, она удаляется из списка дел по категориям, но при желании все сделанные задачи можно просмотреть в специально настроенных представлениях.

Таким образом, умение правильно организовать свое рабочее место является важным фактором быстроты выполнения задачи. Знание структуры внимания и умение распределять свои ресурсы позволяет не только планировать свой день более реалистично, но и налаживать работу с коллегами, договариваться с ними о правильности использования такого важного ресурса, как время.

Источник: https://delovoymir.biz/kak_buhgalteru_povysit_effektivnost_svoey_raboty.html

Оптимизация бухгалтерии, как повысить эффективность работы бухгалтера

Насколько эффективен Ваш бухгалтер

Бухгалтерия — важный инструмент для оценки бизнеса. Отчетность, которую готовит это подразделение, используют фискальные органы, менеджмент компании и ее собственники.

В России зачастую бухгалтерская служба рассматривается как бюрократическая помеха бизнесу. Это неверный подход. Бухгалтерия должна быть вспомогательной службой, вносящей свой вклад в развитие и поддержание бизнеса.

Но для этого все процессы в бухгалтерском подразделении должны быть грамотно настроены.

Повысить эффективность бухгалтерской службы можно: нормированием (расчет необходимого количества сотрудников компании для получения одной единицы результата работы), оптимизацией бизнес-окружения (перераспределение функций между подразделениями компании), IТ-оптимизацией и использованием аутсорсинга, в некотором смысле объединяющего все предыдущие подходы.

Нормирование труда

Нормирование труда – это установление норм затрат рабочего времени в определенных условиях. Процесс бухгалтерского обслуживания зависит от специфики бизнеса, его размера, отрасли и т. д.

Он подразумевает наличие исполнителей, входящей информации (в случае с бухгалтерией – это первичная документация), правил и регламентов (установленных законодательством и политиками компании), сложившейся практики и подходов и, наконец, результата, то есть отчетности.

Это стандартный проект, который можно разбить на составляющие и систематизировать.

Бухгалтерские процессы можно и нужно нормировать.

Численность любых подразделений требует постоянной корректировки, потому что на практике скорость ее роста соответствует росту бизнеса, а скорость падения может быть значительно ниже аналогичного показателя в бизнесе. Для определения нужного количества персонала и обоснования перед руководством компании подойдет метод нормирования трудозатрат.

Для его использования компании понадобится информация о трудозатратах в бухгалтерской службе по факту и нормативы, к которым нужно стремиться. Последние рассчитываются либо исходя из анализа производимых на данный момент в компании операций, либо в среднем по отрасли.

Само нормирование проводят несколькими способами

Среди наименее трудозатратных, но и наименее точных методов – бенчмаркинг – функциональное сравнение своего опыта с одной или более передовыми компаниями в одной отрасли. Более трудоемкий, но при этом и более точный — метод факторного нормирования. Это доработанный и расширенный бенчмаркинг.

Метод основан на расчете необходимой численности сотрудников на основе факторов трудозатрат, определяющих результаты конкретного процесса. Имея средние результаты по отрасли, мы можем сравнивать их с показателями нашей компании и, исходя из различий, делать выводы о перегруженности или недогруженности персонала.

Метод «фотографии рабочего дня» подразумевает четкое отслеживание количества выполненных операций, чтобы понять, сколько времени уходит у каждого сотрудника на каждую операцию, сколько на решение попутных вопросов, а сколько на личные дела, не относящиеся к работе.

Так можно вычислить оптимальные нормы для каждого процесса и количество людей, способных при правильной организации своей деятельности выполнить всю необходимую работу, оценить работу каждого сотрудника на данный момент. Этот метод применительно к бухгалтерии требует больших затрат, чем предыдущий, и дает примерно такие же по точности результаты.

Когда приоритетна точность, выбирают метод микроэлементного нормирования. Операции разбиваются на элементы, трудозатраты на каждый из которых заранее известны. Этот метод гораздо эффективней при нормировании производства, чем при попытке нормировать интеллектуальный труд.

В бухгалтерском учете тоже есть достаточно простые операции: подготовка платежных поручений, например. При проведении затрат такой метод не будет эффективен. Факторное нормирование позволяет достаточно эффективно создавать модель, на основании которой вы сможете прогнозировать затраты труда на процесс в случае изменения его объемов.

Как это работает в бухгалтерских службах? Задачи подразделения разбиваются на процессы (участки). По каждому процессу оценивают затраты труда. Затем для всех участков выявляются факторы, которые в наибольшей степени влияют на трудозатратность. И далее мы рассматриваем соотношение трудозатрат и факторов, исходя из которого определяем нормативы для каждого процесса.

Пример

Бухгалтерский учет состоит из ряда процессов: учет расчетов по банковским операциям, учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчет заработной платы и т. д. Мы можем определить фактические трудозатраты на каждый процесс: фиксируем, сколько человек у нас задействовано в каждом процессе.

Затем выявляем факторы, влияющие на трудозатратность: например, для расчета заработной платы основной фактор – это количество сотрудников в расчете. Дополнительный фактор — межрасчеты в течение месяца.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками таким фактором будет количество обрабатываемых в течение месяца накладных, умноженное на среднее количество номенклатурных позиций в накладной. Соотнеся трудозатраты и факторы, разрабатываем список нормативов для каждого процесса.

Для расчета заработной платы в качестве норматива будет выступать количество сотрудников (расчетных листков в месяц) в расчете на одного бухгалтера, для учета расчетов по банковским операциям – количество платежных поручений в месяц (в час) на одного бухгалтера и т. д.

Кроме того, при отсутствии информации о среднестатистических нормативах по рынку, метод факторного нормирования может применяться для планирования корректировки численности штата при изменении объемов бизнеса.

Например, компания может оценить, какое увеличение штата бухгалтерии может потребоваться при увеличении количества отгрузок в два раза. Принимая за норматив текущую загрузку бухгалтеров, можно вычислить необходимое количество сотрудников, которые понадобятся после изменений в компании.

Такая модель, конечно, не учитывает эффект масштаба – возможность повышения производительности труда сотрудников при увеличении количества операций.

Бизнес-окружение

Еще один шаг к эффективной работе бухгалтерии – это оптимизация бизнес-окружения бухгалтерской службы. Зачастую мы сталкиваемся с ситуациями, когда бухгалтеры в компании выполняют большое количество несвойственных им функций. На вопрос, почему сотрудники выполняют не свою работу дается общий ответ: «так уж повелось».

Эффективная работа бухгалтерии очень сильно зависит от качества и своевременности получаемой информации, и иногда бухгалтерам проще заняться получением этой информации (документов) самим, чем добиться этого от смежных подразделений.

Так, очень часто бухгалтеры сами взаимодействуют с представителями клиентов по вопросам получения подписанных накладных или актов. При этом логичней передать эту функцию в отдел продаж, поскольку, с точки зрения бизнес-процесса, это основная задача продавцов – убедиться в том, что клиент акцептовал услуги или предоставленные товары.

Проведя аудит всех процессов в компании и перераспределив по его итогам функции по отделам, можно упростить работу всем подразделениям и повысить их эффективность.

IТ-оптимизация

Об IТ-оптимизации сейчас не говорит только ленивый. Любая автоматизация процессов приводит к более эффективной работе компании. Мы сталкиваемся с ситуациями, когда бухгалтеру приходится каждый раз вручную вводить в систему накладные с очень длинной и детальной номенклатурой продукции.

Оптимально организовать бизнес- процесс так, чтобы номенклатуру в систему вводили менеджеры по закупкам, которые очень хорошо в этом разбираются, или же автоматизировать этот проект с помощью сканирующих и распознающих устройств.

Такие ситуации случаются в связи с тем, что менеджеры пользуются корпоративной системой заказа товара, которая никак не интегрирована с бухгалтерской системой, что и приводит к ручному труду и двойному вводу информации. Безусловно, таких ситуаций желательно избегать, нужно максимально интегрировать задействованные в работе информационные системы.

На рынке появились уже достаточно эффективные OCR-cистемы, позволяющие распознавать необходимые поля на отсканированных документах и автоматически переносить их в регистры бухгалтерской программы по заданному алгоритму. Необходима проверка, но затраты труда значительно ниже, чем на ручной ввод информации.

И еще один способ оптимизации работы бухгалтерии или альтернатива этой оптимизации – передача бухгалтерских функций (всех или части) на аутсорсинг. Провайдерам аутсорсинга приходится устанавливать фиксированную, достаточно невысокую цену за обработку определенного количества документов.

В связи с этим им приходится заниматься оптимизацией и автоматизацией процессов: с тем, чтобы в итоге снизить свои трудозатраты и увеличить маржу. Поэтому, если в компании нет времени или ресурсов на собственный проект по оптимизации бухгалтерских функций, одно из решений – передать функции на аутсорсинг.

Но при этом необходимо быть готовыми совместно с провайдером заниматься проектом оптимизации. Опытный провайдер обычно готов предложить варианты возможных решений, однако они также будут требовать изменений в бизнес-процессах компании в целом.

А для этого понадобятся определенные действия и управленческая воля со стороны менеджмента компании.

Людмила Шустерова, директор аутсорсингового подразделения BDO по развитию бизнеса

Полную версию статьи вы можете прочитать в бизнес-энциклопедии «Ресторанный менеджмент» (издательство «Деловой Петербург»)

 

  1. Оптимизация бухгалтерии, как повысить эффективность работы бухгалтера

Источник: https://bporus.ru/press/publications/kak-povysit-jeffektivnost-raboty-buhgalterskoj-sluzhby/

Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

Насколько эффективен Ваш бухгалтер
Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство.

Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст.

80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

Причина №1

Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и соб-ственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (Здесь и далее задачи бухгалтерского учета приведены в формулировках ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). В этом определении главными словами являются «достоверной информации о… ее имущественном положении». Что это значит на практике? Издание приказа о проведении инвентаризации всего имущества предприятия.

Как известно, инвентаризация проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, а документально оформлен-ный результат инвентаризации – сличительные ведомости, которые эмитируются (выпускаются) бухгалтерией и состоят из трех важных для нас колонок: 1. Количество по данным бухгалтерского учета. 2. Фактически выявленное количество. 3. Расхождения. Последняя колонка «Расхождения» может свидетельствовать о реальной недостаче у материально ответственного лица или, по крайней мере, о недостоверности имущественного учета на предприятии. Причем Вас устроит и тот, и другой вариант: ± Расхождение обусловлено реальной недостачей у материально ответственного лица. Если у Вас как Генерального Директора нет докладных записок главного бухгалтера с упоминанием этого сотрудника, а также письменного протеста главбуха против назначения работника на должность, связанную с материальной ответственностью (а такое на-значение согласовывается с главбухом), значит, главный бухгалтер виноват в самом факте работы сотрудника на должности, связанной с мате-риальной ответственностью, и можно предполагать сговор между ними. ± Расхождение обусловлено ошибками бухгалтерского учета. Мож-но констатировать его недостоверность, во всяком случае на участке учета товарно-материальных ценностей. За мою двадцатилетнюю деятельность не было ни одного случая инвентаризации без расхождений, поскольку, как известно, не ошибается только тот, кто не работает. Отсюда вывод: у Вас есть все основания для увольнения главного бух-галтера по п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по ини-циативе работодателя» из-за «несоответствия работника занимаемой должности… вследствие недостаточной квалификации, подтвержден-ной результатами аттестации». Считается, что вывод о несоответствии может сделать только аттеста-ционная комиссия, которую создают на предприятии. Но кто именно и как должен проводить аттестацию, в Трудовом кодексе не уточнено. Другими нормативными актами также не установлен порядок аттес-тации бухгалтеров. Следовательно, расхождения в сличительных ве-домостях по результатам инвентаризации вполне могут служить «ат-тестацией» главному бухгалтеру.

Причина №2

Если за время работы Вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы имен-но этого сотрудника, то Ваш главбух нанес предприятию ущерб. Таким образом, увольняя главного бухгалтера, Вы можете сослаться на п. 9 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: в связи с принятием главным бухгалтером необоснованно-го решения, «повлекшего за собой… ущерб имуществу организации».

Причина №3

Сокращение штата. На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так.

В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель. Такая возможность ему дана законом1.

И это, пожа-луй, единственный случай, когда должность главного бухгалтера можно просто упразднить.

На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по со-кращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель.

Причина №4 Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтер-ской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Россий-ской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операцций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обяза-тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресур-сов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Этот способ еще в советские времена помогал избавиться от «неудоб-ных» сотрудников. Для его реализации необходимо утвердить внутрен-ний документооборот, предусматривающий существенные объемы внутренней оперативной (ежедневной, еженедельной) и долгосрочной отчетности на предприятии. Главный бухгалтер в силу своей загружен-ности (или некомпетентности) просто не в состоянии обеспечить такие объемы отчетности, да еще оперативно. В этом случае необходимо сна-чала приказами «ставить на вид», затем объявить выговор, чтобыу главного бухгалтера появилось дисциплинарное взыскание. Повод для увольнения – п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового до-говора по инициативе работодателя»: за «неоднократное неисполне-ние работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».


Причина №5

Также относится к нарушению трудовой дисциплины. Издается при-каз по предприятию о ежемесячной сверке взаиморасчетов с постав-щиками или покупателями (заказчиками). В соответствии со ст. 12 За-кона о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентари-зации имущества и обязательств устанавливаются руководителем предприятия (за исключением случаев, когда инвентаризация прово-дится в обязательном порядке). По истечении месяца со дня издания приказа у главного бухгалтера запрашиваются акты сверки взаиморасчетов с поставщиками или по-купателями (заказчиками). Если они отсутствуют (полностью или час-тично) или в них обнаруживаются расхождения, главный бухгалтер получает выговор в приказе. Далее алгоритм действий такой же, как в предыдущем случае.

Причина №6

Опять же связана с нарушением дисциплины. На небольших предприятиях главные бухгалтеры часто приходят на работу поздно, объясняя за-держки походом в банк. Издайте распоряжение о том, что главный бух-галтер должен посещать банк, уезжая из офиса, и, таким образом, с утра приходить на работу в установленном на предприятии порядке. Важно довести распоряжение до сведения главного бухгалтера (под роспись). Многих это просто не устроит, и они уйдут по собственному желанию. Следует требовать от главного бухгалтера объяснительные записки по факту опоздания на работу, с обеденного перерыва и так далее. На их основании надо объявить выговор за нарушение трудовой дисципли-ны. Повод для увольнения – уже упомянутый выше п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Дирек-тор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Причина №7

Связана с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансо-вой устойчивости». Следовательно, если у Вашего предприятия в ба-лансе убыток, то главный бухгалтер со своей задачей не справляется. Формальная причина для увольнения – п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: из-за несоответ-ствия работника занимаемой должности вследствие «недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». В этом случае убыток в балансе и служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Еще причины

В качестве причин для увольнения можно использовать также неэффек-тивную работу Вашего главного бухгалтера по любому из пунктов, о ко-торых я рассказывала на страницах журнала «Генеральный Директор» в статье «Насколько эффективен Ваш бухгалтер»1. Также при увольне-нии главного бухгалтера можно обратиться за помощью к аудиторам. Чем помогут аудиторы
Аудиторские заключения бывают «безусловными» или «условными». В безусловном заключении аудиторы выражают свою оценку, утверж-дая, что финансовые отчеты показывают «достоверную и точную кар-тину». Условное заключение выдается, если аудитор не может дать безусловное заключение. В этом случае в документе обозначаются су-щественные вопросы, по которым у аудитора возникли оговорки. Желательно, чтобы была приведена также конкретная оценка (в цифрах) возможных финансовых потерь компании. Здесь следует помнить два момента: 1. В отличие от расходов на обязательные аудиторские проверки затра-ты на аудит, проводимый специально для оценки деятельности главного бухгалтера, нельзя включить в расходы в целях уменьшения налогообла-гаемой прибыли (он оплачивается целиком за счет чистой прибыли).

2. Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить кон-кретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Надежда Алпатова – финансовый директор ЗАО «Спецстрой», доктор экономических наук, эксперт (категория А1) QMS ISO 9001:2000.

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor.../398

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.