+7(499)495-49-41

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Содержание

Главбух уходит в отпуск приказ на директора

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы. Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.

11 Инструкции № 492). Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально.

В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (п. 18.8 Инструкции № 492).

Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП? Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором. Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Внимание Просто к сведению Работник и компания имеют право досрочно отказаться от договоренности по временному замещению отсутствующего сотрудника. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Как учесть доплату и заплатить налоги В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так: Дт 20 (26, 44…) Кт 70 — начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника.

Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ3 , ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ 4 ).

Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п.

3 ст. 255 НК РФ). Пример Главный бухгалтер ООО «Профит» А.А. Иванова уходит в отпуск.

Как главбуху без проблем уйти в отпуск

Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности. Что касается главбуха, то тут ситуация иная.

Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене.

Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см.

об этом ниже).

Баланс группа компаній

Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо? Оформить временного преемника директора можно путем:

  • временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 Порядка № 30/39);
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством.

Главный бухгалтер компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием. Онлайн журнал для бухгалтера Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

Приказ на время отпуска гл бухгалтера возложение зама

Можно ли провести её в случае отсутствия главного бухгалтера? Основанием для проведения проверки является распоряжение руководителя налоговой инспекции.

Конечно же, из-за отсутствия в компании главбуха переносить её не будут.

Если возникли трудности с подготовкой документации, можно ходатайствовать о продлении срока проверки или отсрочке даты представления документов в государственные органы.

Нередко руководители компаний в случае налоговой проверки отзывают главного бухгалтера из отпуска, ведь лучше него подготовить весь пакет документов и объяснить все нюансы налоговикам вряд ли кто-то сможет.

Насколько законно такое решение? В ст. 125 ТК РФ указано, что отозвать работника из отпуска можно только с его согласия.

Итак, чтобы компания безболезненно пережила временное отсутствие главного бухгалтера, необходимо всё тщательно подготовить.

Важно! Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности.

Оформление отпуска главного бухгалтера Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера? Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3).

Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (см. образец 4). На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера.

Источник: http://02zakon.ru/glavbuh-uhodit-v-otpusk-prikaz-na-direktora/

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.

О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов. Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.

В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.

Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.

Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска. Его оформляют учредители или он сам.

Кто имеет право

Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  • представление организации перед третьими лицами;
  • оформление доверенностей на представление интересов компании;
  • заключение сделок;
  • издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему. Это должно быть обозначено в трудовом соглашении.

Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы.

Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности. По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.

Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу. Для этого работника временно переводят на должность руководителя.

Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения. То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний. Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.

Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника. А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность. Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.

Оформление

Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику. Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  • срок исполнения обязанностей;
  • основания для их передачи;
  • порядок выполнения обязанностей;
  • доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.

При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год. Но директор может отозвать ее в любой момент. Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.

Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству. Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/mozhet-li-direktor-nahodyas-v-otpuske-podpisyvat-dokumenty.html

Отпуск генерального директора. Нюансы оформления

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

   Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание!

Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Внимание!

Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

   Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание!

Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.html

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности.

Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. д.

В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Оформление отпуска директора

Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором (генеральными директором) заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:

  • отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков (ст. 10 Закона № 504). График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом (например, самим же директором) совместно с профсоюзом (если он есть на предприятии);
  • за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска. Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска. Поэтому директор может тоже подать такое заявление, адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО;
  • издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов (распоряжений) закрепляются в уставе (положении). Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (см. образец 1).

Что касается других видов отпусков (социальных, без сохранения зарплаты и т. д.), то они предоставляются директору в таком же порядке, как и остальным работникам, за исключением того, что директор оформляет такие приказы тоже на себя.

Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо?

Оформить временного преемника директора можно путем:

  • временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 Порядка № 30/39);
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством.

Мы считаем, что предприятие вправе самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора выбрать в таком случае. Ведь в законодательстве по этом поводу ограничений не установлено.

На кого можно возложить исполнение обязанностей директора?

Если процедура назначения исполняющего обязанности директора не предусмотрена в учредительных документах предприятия, то назначить временного преемника директор должен сам.

На практике чаще всего обязанности директора выполняет его заместитель, если заместителя нет – руководитель структурного подразделения и т. д. Советуем решить вопрос о назначении врио директора заблаговременно.

Ведь директор может отсутствовать не только в период отпуска, но и, к примеру, в связи с командировкой. В должностной инструкции работника, который будет временно его заменять, желательно прописать этот момент.

Обратите внимание: нельзя принудительно возложить на работника исполнение обязанностей директора. Надо обязательно получить его согласие.

На практике работник пишет заявление с просьбой оформить ему временное заместительство или временное исполнение обязанностей другого сотрудника. После издания такого приказа врио директора должен расписаться в нем (см.образец 2).

В приказе о назначении врио директора можно установить:

  • круг его полномочий – право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности;
  • ограничение сумм совершенных им операций;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей руководителя и т. д.

Также временному директору следует выдать доверенность для представления интересов предприятия перед третьим лицами (например, для заключения хозяйственных договоров).

Важно! Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности.

Оформление отпуска главного бухгалтера

Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера?

Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3).

Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (см. образец 4).

На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера. В то же время предприятие вправе привлечь и стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор на время отпуска главбуха.

Нюансы оформления отпуска директора и главного бухгалтера

Нужно ли уведомлять госрегистратора о временной замене директора/главбуха?

Нет, госрегистратора уведомлять об этом необязательно.

Делать это необходимо в случае смены директора, то есть назначения директором другого лица. В п. 13 ч. 1 ст.

 9 Закона № 755 сказано, что по желанию юрлица в ЕГР могут быть внесены сведения о лицах, которые могут совершать юридические действия от имени юрлица, в том числе и подписывать договоры (т. е. такое лицо может действовать без доверенности).

Проще говоря, данные о врио директора юрлицо может подать в ЕГР, если захочет. Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности.

Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене.

Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см. об этом ниже). Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет.

В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 755).

Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера?

Нет, не нужно. Законодательством не установлена обязанность подавать в орган ГФС заявление по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку № 1588) в случае временной замены директора или главбуха.

Вместе с тем, по мнению ГФС, при назначении врио главбуха налогоплательщик должен в течение 10 дней уведомить об этом налоговый орган по форме № 1-ОПП (ОИР, категория 119.06).

Правда, из содержания этого разъяснения можно сделать вывод, что оно касается случаев, когда должность главбуха вакантна, а его обязанности временно исполняет другое лицо.

То есть когда это лицо действует до момента назначения главбуха.

Если же главбух отсутствует в связи с уходом в отпуск, сообщать о его временном заместителе нет нужды.

К тому же налоговики отмечают, что если руководитель и главбух отсутствуют по уважительным причинам, налоговую декларацию могут подписывать другие лица, которые уполномочены исполнять обязанности руководителей на время их отсутствия.

Но полномочия временных заместителей должны подтверждаться документально – учредительными документами, приказами, распоряжениями и т. д. Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией (ОИР, категория 135.03).

Чтобы у ГФС не было претензий, рекомендуем дополнительно прилагать копию документа, подтверждающего полномочия временного заместителя директора или главбуха, к отчетности, которую он подписывает.

Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках?

Нет,не нужно, если замещающее лицо не будет подписывать банковские документы вместо директора/главного бухгалтера.

А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы.

Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.11 Инструкции № 492).

Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (п. 18.8 Инструкции № 492).

Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП?

Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха. Поэтому на время их отсутствия у работника, который их заменяет, должна быть цифровая подпись.

Обратите внимание: временный заместитель не может пользоваться ЭЦП директора/главбуха. Для предоставления права подписи врио директора/главбуха должен обратиться в центр сертификации ключей и получить еще один ключ. При этом ключ директора/главбуха на период отпуска отменять не нужно.

О предоставлении права подписи (хоть и временно) другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора достаточно отправить в электронном виде (п. 11 разд. III Порядка № 557).

Что будет, если налоговая отчетность подписана лицом, о котором в орган ГФС не сообщили?

Подпись должностных лиц (в т. ч. и цифровая) – один из обязательных реквизитов налоговой декларации (ст. 48 НК).

Если орган ГФС не уведомить о предоставлении права подписи другому лицу, то отчетность может быть признана неподанной. Ведь в ней нет обязательного реквизита – подписи уполномоченного лица. А за неподачу декларации пп.

 120.1.9 НК предусмотрен штраф в размере 170 грн., за повторное нарушение в течение года – 1 020 грн.

Выводы

Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством.

Процедура оформления отпуска директора и главбуха имеет свои особенности. Ведь даже если они будут временно отсутствовать на работе, их обязанности нужно кому-то поручить.

Для временного заместителя нужно оформить ЭЦП и уведомить об этом ГФС. Кроме того, следует подать в обслуживающий банк дополнительную карточку с образцом подписи временного заместителя. А вот уведомлять орган ГФС и госрегистратора о временной замене директора или главбуха не нужно.

Источник: Практическое руководство № 10.

* Образцы приведены в полной консультации.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/direktor-ili-glavnyj-buxgalter-uxodit-v-otpusk-nyuansy-oformleniya

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Для начала отметим, что отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для обычных работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.

Вместе с тем, как известно, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно. Это требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). «Приостановить» ведение бухучета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Также в процессе деятельности организации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан, в том числе, главным бухгалтером. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.

Если у главбуха есть заместитель

Если в штате компании числится заместитель главбуха, то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.

Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных фирмах), то руководитель компании должен  издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.

Заметим, что на практике заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главбуха учитывается еще на этапе установления должностных окладов его заместителей.

Если у главбуха нет заместителя

Если в штатном расписании компании не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска. Рассмотрим некоторые их них.

Совмещение

На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей.

Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Сотрудником, который совмещает свою работу и работу главбуха, может стать, например, «простой» бухгалтер или финансовый директор. За совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Документально совмещение оформляется следующим образом. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указываются:

  • работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
  • размер доплаты.

Также руководитель должен издать приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности.

В приказе может быть такая формулировка: «Возложить на Петрову Н.И.

(с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2015 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бастрыкиной И.С.».

Временный перевод

Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время. Однако на время длительного отсутствия главбуха (например, отпуска по уходу за ребенком) лучше рассмотреть вопрос о временном переводе на его должность другого работника (с сохранением за главбухом места работы).

Отметим, что временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей. То есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.

Что касается документов, которыми оформляется временный перевод, то их, как и в предыдущем случае, два: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном переводе.

Срочный трудовой договор

На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ).

При этом необходимо соблюсти все нормы Трудового кодекса, регламентирующие прием на работу нового сотрудника и его последующее увольнение.

То есть, на наш взгляд, этот вариант тоже стоит рассматривать, если речь идет о длительном отсутствии главного бухгалтера.

Обратите внимание: в общем случае законодательство РФ не предъявляет специальных требований к лицам, которые ведут бухгалтерский учет. Однако в некоторые компании принять на должность главного бухгалтера  можно только человека, имеющего высшее образование и специальный стаж работы.

В частности, это касается ОАО (за исключением банков, для главбухов которых существуют отдельные критерии) и страховых организаций (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете). В данной норме уточняется, что специальные требования предъявляются также к «иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета».

Это значит, что поручить ведение бухучета в указанных выше организациях (пусть даже временно), можно только лицам, отвечающим указанным критериям.

Подписание счетов-фактур за главного бухгалтера

Теперь поговорим подробнее об обязанностях и полномочиях, которые передаются лицу, замещающему отсутствующего главбуха.

Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.

96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона).

В действующем Законе № 402-ФЗ о бухучете про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано. Несмотря на это, подпись главного бухгалтера, по-прежнему, остается обязательным реквизитом многих документов.

Так, например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что бумажный счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации.

Вместе с тем, в данной норме уточняется, что счет-фактуру могут подписать и «иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации».

Это значит, что на время отпуска главбуха право подписания счетов-фактур от его имени можно передать другим уполномоченным лицам. Таким уполномоченным лицом может стать и сам руководитель организации. Но только в том случае, если он исполняет обязанности главного бухгалтера (см.

«В каком случае директор может подписать счет-фактуру за главбуха»). Если руководитель будет исполнять обязанности главбуха (в том числе подписывать от имени главбуха счета-фактуры), то за это, как мы уже сказали, ему полагается доплата.

Напомним, что счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц
(абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом в электронном счете-фактуре показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется (п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Это значит, что в компаниях, которые перешли на электронный документооборот, в случае отсутствия главбуха не придется возлагать на директора или иное лицо обязанность подписывать счета-фактуры от имени главбуха, и не потребуется начислять такому лицу доплату.

Можно будет продолжить использовать электронную подпись руководителя.

В каком случае потребуется доверенность

В Едином госрестре юрлиц имеется запись о лице, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федеральный закон от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Как правило, таким лицом является руководитель.

Ему не нужна доверенность на то, чтобы представлять документы в различные государственные органы или получать их.

Иному лицу, которое в период отпуска главбуха будет сдавать или получать документы из госорганов, понадобится доверенность на совершение таких действий. Одного лишь приказа об исполнении обязанностей главбуха будет недостаточно, поскольку такой приказ — это внутренний документ компании.

Налоговые проверки и представление документов

В период отпуска главного бухгалтера возможна выездная налоговая проверка организации. Она проводится на основании решения руководителя налоговой инспекции, и переносить ее из-за отпуска главбуха не будут (п. 1 ст.

89 НК РФ). Однако налоговики могут продлить выездную проверку, если по причине отсутствия главбуха компания не сможет представить требуемые документы (подп. 5 п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.

06 № САЭ-3-06/892@).

Также организация может просить увеличить срок представления документов в рамках камеральной проверки (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ).

Кроме того, как известно, налоговики вправе истребовать документы и сведения о деятельности налогоплательщика у его контрагентов или иных лиц (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Это значит, что в организацию может поступить, например, требование представить документы о конкретной сделке с контрагентом.

В период отсутствия главбуха можно ходатайствовать о продлении срока направления таких документов (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Отметим еще один важный момент. Он касается налогоплательщиков, которые обязаны отчитываться через интернет (например, работодатели, у которых трудится более 100 человек, или плательщики НДС). Такие налогоплательщики должны и принимать документы от налогового органа, в том числе требование о представлении документов, в электронной форме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Квитанцию о приеме нужно выслать налоговикам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО не позднее шести дней со дня отправки документов инспекцией.

Если такую квитанцию не направить, то инспекция вправе приостановить операции по банковским счетам, а также переводы электронных денежных средств («Что изменится в 2015 году: налоги, страховые взносы, МРОТ, пособия и отчетность»).

Таким образом, на время отпуска главного бухгалтера следует определить лицо, которое будет отвечать за передачу в инспекцию такого рода обязательных документов (см. «Электронную квитанцию о приеме электронных документов из налогового органа можно отправить через законного или уполномоченного представителя организации»).

Можно ли отозвать главбуха из отпуска?

В статье 125 Трудового кодекса установлено, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Данное положение в полной мере распространяется и на главного бухгалтера. Без его согласия отзыв из ежегодного отпуска не допускается.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2015/5/9855

Генеральный директор ушла в отпуск по уходу за ребенком как быть учредителю

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

ФСС России принял к зачету сумму пособия по беременности и родам, рассчитанного из оклада 11 000 руб. Не повезло и другому ООО, которое своего торгового представителя М.

с окладом в 3000 руб. в месяц на четвертом месяце беременности перевело на должность заместителя с окладом 25 000 руб. Полное единодушие проявили суды в вопросе законности выплаты пособия по беременности и родам директору, который является единственным учредителем ООО.

Отвечает Евгения Маличенко, государственный инспектор труда Если сотрудница хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком не на отведенные три года, а, к примеру, на полтора (пока ей платят пособие), какой срок нужно писать в приказе о предоставлении отпуска?

Отпуск нужно предоставлять только на тот срок, который указывает сотрудница в своем заявлении. В дальнейшем она вправе продлить его в рамках максимального предела, ограниченного трехлетием ребенка.

Как директору ООО и единственному учредителю уйти в отпуск по БиР?

все-таки главбухи занимаются и регистрацией фирм, и открытием счетов и работой с налоговой и фондами.

1. Приказ о назначении ИО 2. Доверенность на право подписи документов Только определитесь, что это будет исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы, устанвленной трудовым договором ст.60.2 ТК РФ или это будет временный перевод ст.

Генеральный директор уходит в декретный отпуск как оформить

Работники, которые уходят в не по графику, должны написать соответствующее заявление.

Работники организации имеют права на различные виды отпусков.

В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный. Каждый из них предоставляется на разных условиях.

Генеральный директор в декрете

«Заместителю» нужно передать полномочия с даты, следующей за датой ухода в декрет (по БИР). Руководитель организации может выдать доверенность представителю (не сотруднику ООО).

В штате 2 сотрудника дир.

и гл.бух-р.

ООО (он же его единственный учредитель)ушел в отпуск по бир.

На это время гл.бухгалтер назначен и.о.директора по совместительству.

Теперь выходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5лет.

На это время уже совмещение и.о.директора не подходит и нужно назначать директора.

Хотим оформить директором на это время а может в последующем и на 3года гл.бухгалтера.

В штате 2 сотрудника дир.

и гл.бух-р.

Директор ООО (он же его единственный учредитель)ушел в по бир.

На это время гл.бухгалтер назначен и.о.директора по совместительству.

Теперь директор выходит в по уходу за ребенком до 1,5лет.

На это время уже совмещение и.о. не подходит и нужно назначать.

Хотим оформить на это время а может в последующем и на 3года гл.бухгалтера.

2.Теоретически требуется решение учредителя назначить другого человека.

Но в одном лице с гл.бухом . хм.хм.

3.Формально, находясь в отпуске по уходу, дама может выходить на работу на неполный рабочий день.

Может не надо забор городить?

Ведь все равно будет приходить-то.

Источник: http://vash-yurist102.ru/generalnyj-direktor-ushla-v-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-kak-byt-uchreditelju-78892/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.