+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли снизить штраф за СЗВ-М, не платить зарплату директору и забить на онлайн-ККТ: топ обсуждений

Содержание

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году

Можно ли снизить штраф за СЗВ-М, не платить зарплату директору и забить на онлайн-ККТ: топ обсуждений

> Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году

В 2021 году у страхователей появилось новая обязанность — необходимость отчитываться по форме СЗВ-М. Как известно, каждый новый отчёт вызывает у налогоплательщиков немало вопросов. Отчётность по форме СВЗ-М исключением не стала. Для чего нужен этот отчёт?

  • Что такое СЗВ-М?
  • Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М?
  • Форма отчёта СЗВ-М
  • Размер штрафов при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-М

Что такое СЗВ-М?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Форма СЗВ-М была введена органами ПФР для ежемесячного мониторинга данных о работающих пенсионерах в связи с тем, что Правительством было принято решение официально приостановить индексацию пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность. Это решение было принято в рамках антикризисных мер с целью экономии средств госбюджета. Был установлен новый порядок выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней работающим пенсионерам.

Согласно поправкам, в период работы пенсионера суммы страховой пенсии и её фиксированной выплаты выплачиваются без учёта индексации. После прекращения пенсионером работы запрет на индексацию данных сумм отменяется.

Для того, чтобы специалисты Пенсионного фонда могли отследить заработную плату работающих пенсионеров и был введён специальный обязательный отчёт по форме СЗВ-М.

Ответственность за предоставление сведений о занятости работающих пенсионеров была возложена на работодателя.

Но пенсионер имеет право после увольнения подать заявление о прекращении им работы самостоятельно, чтобы ускорить процесс индексации пенсии.

Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М?

Отчётность СЗВ-М должны сдавать ежемесячно организации и их обособленные подразделения, а также ИП за всех сотрудников, работающих по гражданско-трудовому и трудовому договору и получающих доходы, которые облагаются страховыми взносами в ПФР. Сроки предоставления данной отчётности устанавливаются действующим законодательством. Согласно закону, форма СЗВ-М должна быть предоставлена до 15-го числа следующего за отчётным месяца.

Сдача нового отчёта осуществляется по стандартной процедуре. Отчёт может быть передан в ПФР в бумажном виде (лично представителем юридического лица или ИП либо отправлен по почте), а также по телекоммуникационным каналам с помощью электронного документооборота (посредством сервисов для сдачи электронной отчётности).

Форма отчёта СЗВ-М

Форма отчёта СЗВ-М содержит минимум информации, имеет чёткую структуру и содержит четыре раздела. Заполнение каждого раздела является обязательным. В первом разделе необходимо указать реквизиты страхователя: название организации, ИНН, КПП, регистрационный номер. Второй раздел содержит информация об отчётном периоде. В третьем разделе необходимо выбрать тип отчётной формы:

  • исходная форма — при подаче отчёта за отчётный период;
  • дополняющая форма — при отправке дополнений к уже отправленному в ПФР отчёте;
  • отменяющая форма — при необходимости отменить данные в уже отправленном в ПФР отчёте.

В четвёртом разделе указывается информация о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Размер штрафов при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-М

Если страхователь опоздал со сдачей отчёта по форме СЗВ-М в ПФР или не сдал его совсем, то он будет привлечён к ответственности Пенсионным Фондом согласно 17 статье Закона от 01.04.1996 г No 27-ФЗ. Этой статьёй предусмотрен штраф в размере 500 рублей за несдачу СЗВ-М за каждого сотрудника, на которого не предоставлены индивидуальные сведения.

Рассмотрим размер штрафа на примере:

В ООО «Ромашка» работают 525 сотрудников. Бухгалтер ООО «Ромашка» предоставила отчёт СЗВ-М за май позже установленного срока. Пенсионный фонд оштрафовал ООО «Ромашка» на 262 500 рублей (525 сотрудников * 500 рублей штраф за каждого) за несдачу СЗВ-М в срок. Сумма внушительная. И чем больше сотрудников в компании, тем выше сумма штрафа.

Штраф за недостоверные или неполные сведения в отчёте СЗВ-М

Сотрудники Пенсионного фонда разъясняют, что если отчётность СВЗ-М предоставлена вовремя, но не указаны несколько сотрудников, штраф компания заплатит не за всех застрахованных лиц, а только за количество неуказанных сотрудников или сотрудников, данные которых были указаны ошибочно. За какие ошибки штраф не накладывается:

  • в графе ИНН отчёта вместо действующего ИНН физ.лица указаны нули;
  • в номере СНИЛС вместо пробела поставлен дефис;
  • данные сотрудника написаны латинскими буквами (ФИО);
  • в двойной фамилии сотрудника вокруг дефиса стоят пробелы;
  • в конце имени, отчества или фамилии сотрудника стоит дефис.

За какие ошибки накладывается штраф:

  • в отчёте указан неверный ИНН организации;
  • данные сотрудника не заполнены;
  • не указаны имя и фамилия сотрудника;
  • СНИЛС сотрудника указан неверно или не указан совсем;
  • указан неверный код отчётного периода;
  • отчёт подписан чужой ЭЦП.

Рассмотрим на примере:

В ООО «Ромашка» 48 сотрудников. В середине месяца были уволены три сотрудника. При заполнении отчёта СВЗ-М бухгалтер не указал этих сотрудников, а при заполнении графы работающего сотрудника не указал номер СНИЛС. Тогда размер штрафа составит 2 000 рублей (3 не указанных сотрудника, 1 сотрудник с неверными данными * 500 рублей за каждого).

Как избежать штрафа за несвоевременное предоставление отчёта СЗВ-М?

Согласно Закону No 27-ФЗ обстоятельства, которые смягчают ответственность за несвоевременную сдачу отчёта СВЗ-М, не предусмотрены.

Но страхователь может попытаться снизить размер штрафа, написав исковое заявление в арбитражный суд по месту нахождения вашего отделения ПФР, наложившего штраф.

Как показывает судебная практика, некоторым компаниям удаётся снизить размер наложенного штрафа или добиться его отмены путём применения следующих аргументов:

  • нарушение совершено впервые;
  • незначительный срок задержки предоставления отчёта;
  • бюджет не пострадал;
  • технический сбой в работе компьютера.

Новый штраф в 2021 году

С 1 января 2021 года согласно закону No 250-ФЗ от 03.07.2021 г. предусмотрен штраф за неправильный формат предоставления сведений о сотрудниках по форме СЗВ-М в размере 1 000 рублей.

Страхователь будет оштрафован на указанную сумму в том случае, если вместо электронного сдаст бумажный отчёт.

Здесь необходимо напомнить, что компания обязана предоставить отчёт в электронном формате в том случае, если количество сотрудников в отчётном месяце выше 24-х человек. Если сотрудников меньше — страхователь может предоставить отчёт в бумажном виде.

Взыскание штрафа за СЗВ-М

Если форма СВЗ-М не предоставлена в срок, то специалисты ПФР направят вам требование об оплате штрафа за несданный отчёт по форме СЗВ-М. Этот штраф необходимо оплатить в течение 10 календарных дней.

В 2021 году в случае неуплаты штрафа в указанный срок, специалисты ПФР имели право взыскать данную сумму со счёта плательщика. С 2021 года подразделения ПФР не вправе списывать штрафы напрямую с банковских счетов неплательщика.

Любые штрафы ПФР должен взыскивать в судебном порядке.

Если сведения в отчёте СЗВ-М предоставлены ошибочно, то в течение трёх месяцев специалисты ПФР, найдя ошибки или неточности, направят требование о предоставлении уточнённых сведений. Это можно сделать путём предоставления дополняющей и/или отменяющей формы СЗВ-М. Это требование необходимо исполнить в течение пяти дней.

Куда платить штраф

Для оплаты штрафа необходимо указать в квитанции специальный «код бюджетной классификации»(КБК). Это цепочка чисел, представляющая собой особый шифр, на основании которого можно отследить на каких основаниях в бюджет поступила та или иная сумма. В 2021 году при оплате штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М необходимо будет указать КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Итоги

В заключение добавим, что штраф за отчёт СЗВ-М в компаниях с большой численностью сотрудников может составлять значительную сумму.

Поэтому к заполнению данной формы стоит подходить внимательно и во избежание споров и штрафов со стороны Пенсионного Фонда лучше сдавать отчётность заранее.

В этом случае будет больше шансов, что отчёты будут приняты без проблем. А в случае возникновения ошибок будет время их исправить.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://pravovik.guru/nalogovoe-pravo/shtrafy-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m-v-2021-godu.html

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году

Можно ли снизить штраф за СЗВ-М, не платить зарплату директору и забить на онлайн-ККТ: топ обсуждений

СЗВ-М сдается на каждого работника. И законодательством установлены штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году за каждого сотрудника. То есть чем больше сотрудников, тем больше штраф.

Отчет по форме СЗВ-М подается любым юридическим лицом или ИП, если они находятся в трудовых отношениях с физическими лицами или выплачивают вознаграждения физическим лицам по иным основаниям.

Данная форма отчета подается ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение сроков подачи СЗВ-М пенсионным фондом предусмотрены достаточно высокие штрафы.

О том, сколько составляет штраф за СЗВ -М и куда платить его, пойдет речь в статье.

Заполняйте СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Подготовить СЗВ-М

Какой размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году

Штрафные санкции за СЗВ-М не зависят от периода просрочки, а привязаны к количеству лиц, по которым страхователь не отчитался.

За каждое застрахованное лицо, на которое не подали сведения, штраф за опоздание сдачи СЗВ-М составляет 500 руб.

Рассмотрим расчет штрафа на двух примерах:

  1. Организация отчиталась за октябрь 2021 года только 30.11.2021. Количество сотрудников, сведения о которых должны были содержаться в СЗВ-М – 43 человека. Штраф составит 43 * 500 = 21 500 руб.
  2. Организация отчиталась за октябрь 2021 года вовремя. Но в отчет забыли включить сведения о двух сотрудниках. Самостоятельно ошибку не выявили, а вот специалисты отделения ПФР ошибку обнаружили и выставили штраф 2 * 500 = 1 000 руб.

Хорошая новость в том, что штраф можно снизить через суд. Учитывая смягчающие обстоятельства арбитражные суды, опираясь на Постановление КС РФ от 19.01.2021 № 2-П, встают на сторону страхователей и снижают величину санкций.

Штраф за непредоставление СЗВ-М — отличается ли от штрафа за несвоевременную сдачу?

Шраф за несдачу СЗВ-М не отличается от штрафа за опоздание со сроком сдачи этого отчета. Он составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения.

Есть еще один вид штрафа. Если у страхователя в штате более 25 человек, то он обязан отчитываться в электронном виде. Если вопреки требованию он подаст отчет на бумаге, то в этом случае отчет все равно считается принятым, штраф за несданный СЗВ-М не выставляется, но страхователь штрафуется на фиксированную сумму 1 000 руб. независимо от количества застрахованных лиц в самом отчете.

Куда оплачивать штраф за СЗВ-М

Штраф оплачивается в территориальное отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь. Точные реквизиты можно уточнить в своем отделении, если страхователь желает оплатить штраф до получения требования. В противном случае реквизиты можно будет увидеть в документе, выписанном пенсионным фондом.

Где взять реквизиты для оплаты штрафа за СЗВ-М при несвоевременной сдаче?

Точные реквизиты для оплаты обычно указываются в требовании, которое предоставляет пенсионный фонд для уплаты штрафных санкций.

Обычно там же указаны и КБК. В поле 106 платежного поручения указывается «ТР», т. к. оплата происходит по требованию. А вот для заполнения полей 108 и 109 берется номер и дата самого требования.

Каким законом регулируется ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Вопросы персонифицированного учета, в том числе порядка и сроков предоставления отчетности в рамках системы такого учета, регулируются законом от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС». В ст. 17 этого закона рассмотрены вопросы ответственности как самого органа ПФР, так и страхователей. В частности абз.

3 данной статьи предусматривает штраф за опоздание сдачи СЗВ-М.

Предусмотрен и алгоритм привлечения к ответственности страхователей. Согласно все той же ст. 17 закона № 27-ФЗ он включает такие этапы:

  1. Если допущено нарушение, в т. ч. нарушение сроков сдачи СЗВ-М, должностное лицо ПФР составляет акт, который должен подписать страхователь. Если страхователь подписать документ отказывается, то в акте делается соответствующая отметка об этом.
  2. В течение 5 дней этот акт вручается под расписку страхователю, в электронном виде или направляется почтой (в этом случае датой вручения будет считаться шестой день после отправки письма).
  3. У страхователя есть 15 дней с момента получения акта, чтобы в письменном виде изложить свои возражения относительно ответственности за правонарушение, указанное в акте. Такие возражения должны быть подкреплены копиями соответствующих документов. Например, если ПФР предъявил претензии в непредоставление отчета СЗВ-М, а отчет на самом деле был вовремя отправлен по почте, то страхователь может оправдать себя, приложив к возражениям на акт копию проштампованной почтовой описи с датой отправки отчета в пенсионный фонд.
  4. Пенсионному фонду дается 10 дней (в исключительных случаях месяц) на рассмотрение возражений и вынесение окончательного решения о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности.
  5. В течение 5 дней после этого страхователю выдается письменное решение ПФР. Процедура вручения аналогична вручению акта (лично, по телекоммуникационным каналам связи или почтой). Оспорить такое решение можно только через вышестоящий орган ПФР, на это дается 3 месяца. Решение вступает в силу через 10 дней после вручения (напомним, что при отправке почтой дата вручения – это шестой день после отправки письма независимо от фактической даты получения документа страхователем).
  6. В течение 10 дней (иногда это делают и одновременно с выдачей решения) ПФР направляет страхователю требование об уплате штрафных санкций. Крайний срок для оплаты по требованию указывается в самом документе, но он не может быть меньше чем 10 дней с момента вручения требования.
  7. Если страхователь не оплачивает требование в срок, причитающиеся к уплате суммы могут быть взысканы с расчетного счета пенсионным фондом в безакцептном порядке.

Итого при привлечении к ответственности страхователя пенсионный фонд выписывает 3 документа:

  • акт о правонарушении;
  • решение о привлечении к ответственности;
  • требование об уплате штрафа.

К ответственности страхователь может быть привлечен не только при несвоевременной сдаче СЗВ-М, но и при подаче недостоверных сведений, если таковые будут обнаружены специалистами ПФР.

Правда, если пенсионный фонд выявит ошибки и недочеты в заполнении форм, то прежде он дает шанс страхователю такие ошибки исправить.

Для этого направляется уведомление об ошибках, которые нужно устранить в течение 5 рабочих дней.

Проводки для штрафа за непредоставление СЗВ-М

Для расчетов с пенсионным фондом открывается субсчет к счету 69. А штрафные санкции перед бюджетом учитываются на счете 99 (не путать со штрафами по договорам, которые отражаются на счете 91 согласно ПБУ 10/99).

Проводки будут выглядеть так:

Дт 69 Кт 51 оплачен штраф;
Дт 99 Кт 69 начислен штраф.

После оплаты и начисления соответствующий субсчет должен закрыться.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351899-shtraf-2021

Штрафы — законно ли? Чем штрафование грозит работодателю?

Можно ли снизить штраф за СЗВ-М, не платить зарплату директору и забить на онлайн-ККТ: топ обсуждений

Штрафование — один из самых распространённых методов мотивации, применяемый работодателями в отношении своих подчинённых.

Многочисленные штрафы воспринимаются как должное обеими сторонами рабочих правоотношений.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Но законно ли это? Давайте узнаем!

Что говорит закон о штрафовании сотрудников?

Согласно трудовому кодексу РФ, работодатель вправе применить по отношению к сотруднику 3 меры взыскания:

  • увольнение;
  • замечание;
  • выговор.

Все эти меры не нашли большого отклика в сердцах кадровиков, поскольку выговор и замечание сопровождаются большим количеством формальностей, а увольнение — мера чересчур кардинальная, годная лишь для абсолютно профнепригодных рабочих кадров.

То ли дело штрафы: за проступки работодатель лишает сотрудника премии, но не всей, а определённой её части в зависимости от вида проступка.

А между тем трудовой кодекс не предусматривает денежного взыскания в качестве наказания провинившегося сотрудника. Поэтому все попытки работодателя пресечь опоздания, прогулы и затянувшиеся перекуры офисных работников с помощью системы штрафов незаконны!

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Трудовое законодательство подразумевает применение денежных взысканий только в случаях нанесения работником прямого ущерба имуществу организации.

Воспользовавшись неточностью статей ТК, многие организации отказались от штрафования в пользу депремирования, т. е. мотивированного лишения премии. Данная процедура оформляется приказом руководителя, отмечается в положении о премировании и обосновывается для провинившегося лица.

В этом случае в качестве штрафа взыскивается постоянно-переменная часть заработной платы за нарушение работником положений должностной инструкции.

Работник, из чьей зарплаты по приказу руководителя был взыскан штраф, вправе обратиться в суд с требованием возмещения не только вычтенной доли заработной платы, но и морального ущерба.

За что работодатели штрафуют сотрудников?

Несмотря на незаконность штрафования сотрудников большинство организаций продолжают применять данную систему для наказания провинившихся сотрудников, выдавая её за законное «депремирование». В этом случае работника, нарушившего свою должностную инструкцию, не лишают части заработной платы, а просто исключают из приказа о премировании либо выплачивают премию в уменьшенном размере.

Согласно статистике, наиболее часто штрафами облагаются сотрудники, нарушившие правила внутреннего распорядка, например:

  • при отсутствии сотрудника на рабочем месте более трёх часов без предупреждения и уважительной причины, работодатель лишает его 20% премии;
  • при опоздании на работу, а также с обеденного перерыва на срок менее получаса, виновное лицо лишается 5–10% премии;
  • опоздание на работу более, чем на полчаса или возвращение с перерыва на обед спустя более 30 минут после его окончания — причина лишения работника 10% премии;
  • использование средств связи в рабочее время не по назначению, например, личные телефонные беседы с рабочего телефона, «сидение» в социальных сетях с компьютера — лишение 5% премиальных выплат.

Для того, чтобы избежать разногласий между кадровыми работниками и сотрудниками других подразделений, необходимо максимально чётко и полно сформулировать систему штрафования: за что налагаются штрафы и в каком размере.

Единой системы штрафования не существует, поскольку цели и задачи каждой организации индивидуальны. Если в одном учреждении строгий дресскод, то в другом — форма одежды не принципиальна. Это же касается и приёма пищи на рабочем месте: если для офисных работников это норма, то для сотрудников общественного питания категорически запрещено.

Что делать оштрафованному сотруднику?

Работнику, подвергшемуся штрафованию, в первую очередь необходимо удостовериться, что работодатель действительно не имел на это права и, как следствие, нарушил закон.

Ст. 243 Трудового кодекса содержит перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность при нарушении должностной инструкции. Данный перечень утверждён Министерством труда и соцразвития РФ, поэтому личное решение руководителя здесь роли не играет.

Однако, вычеты из заработной платы могут производиться и у работников других профессий и должностей. В этом случае должно быть соблюдено хотя бы одно из условий:

  • недостача ценностей, вверенных сотруднику на основании письменного договора;
  • умышленное причинение вреда;
  • нахождение виновного лица в неконтролируемом состоянии (алкогольное, наркотическое опьянение и т. д.);
  • разглашение государственной и коммерческой тайны;
  • причинение материального вреда в результате пренебрежения должностными обязанностями.

Если проступок, повлёкший за собой наложение штрафа, не попадает под вышеперечисленные категории, то оштрафованный сотрудник вправе потребовать с руководителя компенсации удержанных денежных средств и морального вреда.

Если в возвращении удержанной части заработной платы работнику отказано, он может обратиться с заявлением в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

При этом, чем больше документов о применении к работнику системы штрафования будет предоставлено в суд, тем серьёзнее будет ответственность работодателя и выше — компенсация за причинённый моральный ущерб.

Ответственность работодателя за штраф сотруднику

Работник, из чьей заработной платы были незаконно удержаны средства на выплату штрафа, должен обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении его прав.

В этом случае работодатель привлекается к административной ответственности: должностные лица будут оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, юридические — от 30 до 50. Помимо денежного штрафа, возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.

Основанием для возбуждения уголовного дела является заявление сотрудника, поданное в Прокуратуру. В этом случае факт применения штрафов в качестве дисциплинарного взыскания необходимо доказать. Доказательством может быть выписка с банковского счёта зарплатной карты, квитанции об оплате заработной плате, а также фотографии объявлений о штрафовании сотрудников.

Альтернативные меры наказания

Трудовое законодательство содержит исчерпывающий перечень мер наказания провинившихся сотрудников: выговор, замечание и увольнение.

К сотруднику, чьё поведение не вписывается в рамки должностной инструкции и внутреннего распорядка организации, применяется замечание. В случае повтора проступка, работодатель может объявить нарушителю выговор, после чего, вполне вероятно, последует увольнение.

Мера наказания определяется сутью правонарушения: дисциплинарное оно или служебное. Примерами дисциплинарных нарушений являются: пренебрежение правилами внутреннего распорядка (опоздание, использование рабочего телефона и компьютера в личных целях и т. д.

), принятых норм поведения как на рабочем месте, так и вне его (на корпоративе, в командировке). Подобные нарушения нуждаются не в строгом наказании, а в детальном разборе причин их возникновения.

В большинстве случаев дисциплинарные проступки наказываются замечаниями.

Выговор — это наказание за служебное нарушение, связанное с невыполнением работником своих должностных обязанностей. В этом случае также необходимо разобраться в причинах нарушения: это банальное незнание должностных инструкций или халатное пренебрежение ими.

Увольнение — крайняя мера наказания, применяемая в исключительных случаях, как то:

  • неоднократные дисциплинарные нарушения;
  • грубое нарушение правил внутреннего распорядка;
  • утрата доверия к работнику, возникшая ввиду объективных причин;
  • совершение аморального поступка для лиц, занятых на воспитательных должностях.
  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/mozhno-li-shtrafovat-sotrudnikov.html

Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

Можно ли снизить штраф за СЗВ-М, не платить зарплату директору и забить на онлайн-ККТ: топ обсуждений

Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить 19 февраля 2021 19 февраля 2021

Размер штрафа за несвоевременную подачу сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей.

При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей. При этом просрочка СЗВ-М, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание.

В нашей статье рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу.

Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока установлен штраф в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассмотрим ситуации, в которых плательщикам взносов удается через суд оспорить штраф или уменьшить его величину.

Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки

Речь идет о ситуации, когда страхователь представил форму СЗВ-М своевременно, но потом обнаружил в сданном отчете ошибку (например, неверно указанный отчетный период). Чтобы исправить положение дел, страхователь подал уточнения, но они поступили в фонд после окончания срока, отведенного для сдачи отчетности.

Сразу скажем: сейчас компаниям и предпринимателям, самостоятельно выявившим и исправившим свои ошибки, штраф не грозит. Об этом прямо сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н.

Но данный документ действует с 19 февраля 2021 года, а до указанной даты не было ясности, могут ли инспекторы применить санкции.

Соответственно, сотрудники ПФР, проверяя более ранние периоды, привлекают к ответственности страхователей, которые исправили свои недочеты с опозданием.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и проверочные программы устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Арбитражная практика по данному вопросу сложилась в пользу плательщиков взносов. Так, в постановлении АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2021 сказано: раз страхователь исправил ошибку до того, как ее обнаружили в фонде, штраф незаконен (см.

«Арбитражный суд: ПФР не может оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде»). К аналогичным выводам приходили и другие суды, в частности, АС Поволжского округа (постановление от 17.01.18 № Ф06-28745/2021).

Добавим, что «запоздалое» исправление недочетов не влечет штрафа и в случае, когда СЗВ-М представлена в электронной форме (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2021).

В исходном отчете сзв-м забыли сотрудника

Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц.

Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб. за каждого забытого сотрудника. Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым.

Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений. Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда.

Так, АС Дальневосточного округа пришел к выводу, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые. Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2021).

Но существуют и решения, подтверждающие правоту страхователей. Примером может служить постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2021.

В нем говорится, что дополнительно представленные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок, которое не должно караться штрафом.

Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

Просрочка СЗВ-М возникла из-за ошибок по нескольким сотрудникам

Форма СЗВ-М представляет собой таблицу, где перечислены сведения обо всех застрахованных лицах: ФИО, номер СНИЛС и номер ИНН. Для успешной сдачи необходимо, чтобы сведения по всем работникам были указаны корректно.

Если в отношении хотя бы одного сотрудника допущена ошибка (к примеру, указан неверный ИНН или СНИЛС), фонд отказывает в принятии отчета. Работодатель вынужден исправить ошибки в СЗВ-М и предпринять еще одну попытку.

Нередко вторая попытка не укладывается в установленный срок, и тогда инспекторы начисляют штраф. При этом величину санкции рассчитывают исходя из числа всех сотрудников, а не только тех, сведения о которых были исправлены.

Страхователи с этим не согласны, потому что, с их точки зрения, при расчете штрафа должны учитываться только работники с исправленными данными.

Рассматривая подобные споры, судьи не могут прийти к единому мнению. Иногда они поддерживают инспекторов (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2021; см. «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: сколько придется заплатить, если исходный электронный расчет не был принят из-за грубой ошибки»).

Однако есть и положительные для страхователей решения. Одно из них — постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2021.

Судьи сделали вывод, что отчет, содержащий ошибочные сведения на отдельных застрахованных лиц, не считается несданным в полном объеме. Следовательно, нельзя начислять штраф исходя из количества всех сотрудников.

Не исключено, что и в других случаях победа останется за плательщиками. По этой причине работодателям, как нам кажется, следует попробовать доказать свою правоту в суде.

Несвоевременная сдача СЗВ-М при смягчающих обстоятельствах

Для компаний, штат которых исчисляется десятками или сотнями человек, величина штрафа за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М зачастую выливается в весьма ощутимую сумму. Но даже если вина таких страхователей доказана, у них остается возможность значительно уменьшить размер санкции.

Нужно лишь убедить судей в том, что правонарушение было совершено при смягчающих обстоятельствах. В арбитражной практике есть огромное количество примеров, когда штраф, назначенный проверяющими из ПФР, был впоследствии сокращен до символического размера.

Пожалуй, самым «популярным» смягчающим обстоятельством является небольшой период просрочки. Чаще всего, под небольшой просрочкой судьи понимают отрезок времени не более 16 дней. Также подспорьем может стать тот факт, что нарушение совершено впервые.

Наконец, смягчающими обстоятельствами служат отсутствие задолженности по взносам и всевозможные житейские коллизии и перипетии.

Особняком стоят технические проблемы страхователя, помешавшие ему вовремя сдать отчет: отсутствие электричества, замена или сбой программного обеспечения (см.

, например: «Сбой программы является смягчающим обстоятельством, которое позволяет существенно снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М»).

Такие проблемы помогают не просто снизить величину штрафа, но в некоторых случаях служат поводом для полной его отмены.

Примеры судебных решений, когда размер штрафа снижен из-за смягчающих обстоятельств

Смягчающие обстоятельства

Размер штрафа, назначенный ПФР

Размер штрафа по решению суда

Реквизиты судебного решения

просрочка 1 день;

нарушение совершено впервые;

технический характер ошибки

34 500 руб.

3 450 руб.

постановление АС Западно-Сибирского округа от 10.10.17 № А81-5854/2021

просрочка 14 дней;

нарушение совершено по неосторожности

208 000 руб.

1 000 руб.

постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.09.17 № А78-15400/2021

просрочка 1 день;

наличие технических проблем;

отсутствие задолженность по взносам

411 500 руб.

20 000 руб.

постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.03.17 № А27-17653/2021

просрочка 16 дней;

тяжелые личные обстоятельства бухгалтера

54 500 руб.

5 450 руб.

постановление АС Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2021

отсутствие электроэнергии и неисправность сетевого оборудования

74 000 руб.

0 руб.

постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2021

Обсудить на форумеРаспечатать34 125

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2021/2/13200

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.