+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Мобильные возможности бухгалтера

Содержание

Бухгалтер в кармане: Какой мобильный банк нужен предпринимателю – ВсеВести24

Мобильные возможности бухгалтера

» Новости IT » Бухгалтер в кармане: Какой мобильный банк нужен предпринимателю

: 22 октября 2015, 14:27 Категория: Новости IT

Обзор мобильного приложения для управления платежами «Альфа-Бизнес Мобайл».

Материал опубликован при поддержке «Альфа-Банка».

Сотрудник офиса или домохозяйка могут решать свои денежные задачи (оплачивать счета, переводить деньги родственникам и прочее) не спеша, с чашечкой кофе в руке, сидя в уютном кресле перед монитором.

Будни предпринимателя не в пример мобильнее: собственники небольших бизнесов проводят массу времени в разъездах по встречам, командировкам, складам и подрядчикам — и вынуждены совмещать такой кочевой образ жизни с необходимостью контролировать финансовые потоки и остатки по счетам, совершать платежи и отчитываться перед налоговой. Для руководителей присказка «время — деньги» имеет вполне чёткое финансовое измерение.

Неудивительно, что, по данным Национального агентства финансовых исследований, 38% руководителей компаний используют корпоративный мобильный банкинг.

Причём в основном это не маститые боссы, а главы небольших и молодых фирм, образованных в 2000-е годы. Средние и микропредприятия относятся к мобильному банкингу доверительно, считая его не только удобным, но и безопасным.

Какие же возможности мобильного банкинга особенно ценны для предпринимателя?

Лучше бюрократии

Чтобы ответить на этот вопрос, представьте, что вы начинающий предприниматель. Вам нужно решить, в каком банке открыть расчётный счёт.

Мы уже выяснили, что мобильное приложение вам определенно пригодится, чтобы решать те или иные бизнес-вопросы, что называется, на ходу.

Поэтому наличие мобильного банка для юридических лиц — важный критерий (само собой, наряду с функциональностью, удобством, тарифами и прочими факторами).

Исследователи Markswebb Rank & Report облегчили вам задачу, составив рейтинг самых удобных интернет- и мобильных банков для бизнеса.

Для рейтинга был отобран 21 российский банк, в том числе с крупнейшими оборотами на счетах ИП.

Исследователи протестировали сервисы удаленного банкинга, опросили 60 предпринимателей и оценили всех участников по чек-листу из 20 критериев, касающихся удобства совершения операций.

Для мобильного банка для малого бизнеса определяющими стали полнота возможностей и качество интерфейсов мобильных приложений с доступом к управлению расчетными счетами предпринимателя. В итоге число банков, из которых вам нужно выбрать, сокращается до минимума.

«Альфа-Банк» занял места в первой пятёрке рейтингов и интернет-банка, и мобильного банка. Данные «народного ания» пользователей в магазинах мобильных приложений подтверждают данные рейтинга: 4,6 на Google Play по результатам более чем 1000 отзывов и 4,5 звезды на iTunes по результатам 625 отзывов говорят сами за себя.

Главный козырь, который предлагает «Альфа-Банк» пользователям мобильного банка «Альфа-Бизнес Мобайл», — максимальная простота ведения бизнеса, никакой бюрократии, всё самое нужное — буквально на ладони.

Начнём с того, что открыть расчётный счет и подключить услуги мобильного банкинга в «Альфа-Банке» проще простого: менеджер банка сам приедет к вам в офис, не нужно даже идти в отделение.

Интернет-банк и мобильный банк подключаются моментально. Персональный менеджер всегда будет на связи для решения текущих вопросов.

А если ваш бизнес только что «родился», то менеджер станет, по сути, вашим консультантом и помощником по всем аспектам предпринимательства.

Бизнес на ладони

«Альфа-Бизнес Мобайл» — это мобильный банк, фактически обладающий функционалом интернет-банка. Кстати, можно сэкономить на ставке бухгалтера — настолько всё автоматизировано.

Многие приложения для бизнеса позволяют только просматривать информацию о платежах, тогда как «Альфа-Бизнес Мобайл» предлагает проводить платежи прямо из приложения, причём не только проверенным контрагентам, но и — с недавнего времени — новым, по свободным реквизитам. Можно не только копировать платежи, но и изменять в копии сумму и назначение платежа.

Мобильное приложение позволяет буквально управлять всеми вашими бизнес-процессами, включая платежи в налоговую и бюджет.

Вам доступны:

  • Контроль счёта в онлайн-режиме, включая планируемые денежные поступления.
  • Выписки глубиной до 1000 операций, удобный поиск операций по дате, контрагенту, ИНН, номеру счёта.
  • Лента исходящих платежей со статусами исполнения.
  • Платежи в рублях в три клика, даже если вы в пути, а время позднее (партнёрам можно переводить деньги до 19:30, другим клиентам «Альфа-Банка» — до 23:30).
  • Подписание платежей второй подписью (например, бухгалтер подписывает платёж в интернет-банке, затем вы в «Альфа-Бизнес Мобайл»).
  • Push-уведомления для контроля счёта: чтобы проверить остатки по счёту или исполнение платежа, вам не придётся даже заходить в мобильный банк.
  • Актуальная информация о курсах валют, ближайших банкоматах и отделениях банка.

Все операции в приложении безопасны — об этом заботится защищённый https-протокол и подтверждение SMS-кодом.

Разработчики приложения обещают, что в ближайшем будущем «Альфа-Бизнес Мобайл» станет ещё удобнее и технологичнее: в мобильном банке появится круглосуточный чат с банком, функция уведомления контрагента о проведённом платеже, авторизация по TouchID, формирование платёжки из фото счёта, Excel, PDF и так далее.

Так что, если вы ещё сомневаетесь, подключить «Альфа-Бизнес Мобайл» или нет, то сделайте это как минимум из любопытства: так вы первым узнаете, как будет выглядеть управление бизнесом завтрашнего дня.

Материал написан на правах рекламы.

Источник: https://vsevesti24.ru/it/buhgalter-v-karmane-kakoj-mobil-ny-j-bank-nuzhen-predprinimatelyu/

Большой обзор: Карманный бухгалтер

Мобильные возможности бухгалтера

Приветствую всех читателей Droider.ru. Набирает обороты новая рабочая неделя. А это значит, что пришло время для очередного выпуска нашего дайджеста приложений для Android. В сегодняшнем Большом обзоре речь пойдет о приложениях, которые должны помочь пользователям в управлении их финансами.

Некоторые пользователи начали использовать программы для домашней бухгалтерии еще задолго по появления современных мобильных устройств. Как тогда, так и сейчас на рынке есть очень простые приложения, в которые можно вносить свои доходы и расходы, а также сортировать все операции по категориям.

Но есть и большие финансовые «комбайны». Их функционал значительно шире. С помощью подобных приложений пользователи смогут отслеживать колебания курса акций на рынке, вести учет расходов по сложным схемам, следить за своими инвестициями и т.д. При желании можно будет даже посмотреть подробный отчет о затратах на тот или иной аспект.

Как уже было сказано выше, первые «домашние бухгалтеры» появились уже достаточно давно, и после прихода на рынок мобильных устройств iOS и Android многие разработчики решили перенести свои приложения на смартфоны и планшеты. Именно о мобильных приложениях для учета финансов я и расскажу в этом обзоре.

Итак, в сегодняшнем выпуске Большого обзора вы найдете: Семейный бюджет, Expense Manager, AndroMoney, EasyMoney, Expense Manager.

Семейный бюджет

Категория: Финансы
Разработчик/Издатель: maloii
Версия: 2.0.10
Цена: Бесплатно –  Ссылка в Google Play

Семейный бюджет – это мобильная версия веб-сервиса для ведения домашней бухгалтерии. По словам разработчиков, «Семейный бюджет» справится с  быстрым и удобным планированием расходов, а также позволит следить за семейным бюджетом и научит грамотно им управлять.

Что касается мобильного приложения, то оно преследует точно такие же цели. Разработчики постарались создать одновременно простое, удобное и достаточно функциональное средство для управления финансами на мобильном устройстве.

Кстати, при желании все расходы можно представить в виде красочных графиков (удобно, а главное очень наглядно).

Внешне приложение выглядит наглядно и не броско. Интерфейс не перегружен дополнительными элементами, а вся необходимая информация о доходах и расходах структурирована.

«Семейный бюджет» для Android может работать как в паре с веб-сервисом, так и отдельно. В случае работы «в паре» вся информация, внесенная на компьютере или смартфоне, будет оперативно синхронизирована со всеми устройствами.

Стоит отметить, что для работы в мобильном приложении пользователям нужно будет зарегистрироваться на сайте сервиса — koshelek.org.

Expense Manager

Категория: Финансы
Разработчик/Издатель: Bishinews
Версия: Зависит от устройства
Цена: Бесплатно –  Ссылка в Google Play

Pro-версия за 5$ — Ссылка в Google Play

Сразу стоит отметить, что сейчас в Google Play есть несколько приложений с таким названием, но Expense Manager от разработчиков из студии Bishinews является одним из самых популярных. Судя по счетчику, его скачали более 1 миллиона раз.

Несмотря на такое большое количество скачиваний, приложение является достаточно простым планировщиком финансов. Разработчики заранее задали несколько основных пунктов расходов (их можно изменить в настройках). Кроме этого, пользователи могут настроить повторяющиеся платежи или посмотреть график расходов за неделю, месяц и год.

Также Expense Manager поддерживает экспорт данных в Dropbox или на карту памяти. Из фишек этого приложения можно отметить встроенный конвертер валют. Правда, для его работы нужно подключение к сети Интернет.

В Google Play есть две версии этого финансового приложения. Первую можно скачать совершенно бесплатно, а вторую (Рro), которая обладает более широким функционалом, можно приобрести за 5 долларов.

Expense Manager                     Expense Manager  Pro

AndroMoney

Категория: Финансы
Разработчик/Издатель: AndroMoney
Версия: 2.5.22
Цена: Бесплатно – Ссылка в Google Play

Pro-версия за 5$ — Ссылка в Google Play

AndroMoney – это достаточно функциональное приложение для Android. Разработчики хотели совместить вместе интуитивно простой интерфейс и внушительное количество дополнительных функций, которые включают ежедневный учет, управление категориями и построение графиков расходов.

В настройках приложения пользователи смогут найти все необходимые параметры, которые помогут следить за расходами. Примечательно, что можно задать не только бюджет на день, месяц или год, но и настроить отдельный бюджет на каждую из категорий.

Также  AndroMoney может создавать резервные копии базы данных на карту памяти, Dropbox или в хранилище Google Drive. Кроме этого, пользователи смогут просматривать отчеты о своих расходах на Windows или Mac компьютерах. Разработчики оснастили  приложение функцией экспорта/импорта CVS файлов.

AndroMoney                                  AndroMoney Pro

EasyMoney

Категория: Финансы
Разработчик/Издатель: Handy Apps Inc
Версия: Зависит от устройства
Цена: Бесплатно – Ссылка в Google Play

Pro-версия за 10$ — Ссылка в Google Play

EasyMoney – это одновременно одно из самых дорогих и самых функциональных приложений в своей категории. Но даже, несмотря на высокую цену (около 10 долларов), многие пользователи отдают предпочтение именно этому финансовому менеджеру.

Что касается функций, которые есть в EasyMoney, то это приложение умеет показывать интерактивные отчеты и графики, поддерживает несколько счетов в разных валютах, а также может вести не только личные или семейные финансы, но и следить за инвестициями и балансом на банковских картах.

Кроме этого разработчики предусмотрели функцию повторяющихся платежей и возможность выставить лимит расходов не только на день или месяц, но и на конкретную категорию. Например, на автомобиль или развлечения.

Также в Easy Money есть автоматический бэкап данных на карту памяти и экспорт данных в форматах QIF/CSV. Бесплатной версией можно пользоваться до 30 дней.

EasyMoney                                          EasyMoney Pro

Бератор – новые возможности для бухгалтера

Мобильные возможности бухгалтера

Тот, кто впервые работает с бератором, может убедиться, как просто с его помощью решить все возникающие вопросы Знакомство с энциклопедией лучше всего начать с раздела «Помощь».

Здесь вы найдете краткое описание основных принципов работы с бератором: как ориентироваться в тексте, искать нужные сведения, что подсказывают вам условные обозначения на полях.

Любой, даже не самый продвинутый пользователь, легко справится с поиском информации после прочтения нескольких абзацев.

Недавно вышла обновленная версия бератора. Поменялся интерфейс, который стал понятнее и удобнее. А скорость работы увеличилась, теперь на поиск ответа на свой вопрос понадобится еще меньше времени.

Владельцам бераторов не придется дважды искать одни и те же сведения. Бухгалтеру достаточно определить разделы, которыми он пользуется в работе наиболее часто, и добавить их в закладки. Список избранных ситуаций отображается на странице основных разделов, к ним всегда можно обратиться, не затрачивая лишнее время на их поиск.

У пользователя есть возможность менять расположение текста на экране с вертикального на горизонтальное, для этого достаточно повернуть бератор. Эта функция облегчает просмотр таблиц и форм документов. Шрифт в бераторе легко увеличивается и уменьшается нажатием клавиши «А» внизу страницы. Такие простые мелочи добавляют комфорта в работе.

Пользоваться бератором может и новичок, и продвинутый пользователь. Сведения в нем изложены простым и понятным языком, действия специалиста учета описаны лаконично.

Бератор позволяет держать под контролем все. На главной странице расположен календарь, в котором указаны даты предоставления отчетности или перечисления средств в бюджет. А с помощью «Шпаргалки для бухгалтера» можно быстро уточнить ставки налогов и взносов, списки документов для регистрации фирмы, ответственность юрлиц и другие сведения.

Справочник бухгалтера

Все сведения в бераторе распределены по разделам, сразу можно зайти в тот блок учета, который необходим бухгалтеру сейчас:

  • «Корреспонденция счетов»
  • «Налог на прибыль»
  • «НДС от А до Я»
  • «Первичные документы»
  • «Налоговый учет и отчетность»
  • «Бухгалтерская отчетность»
  • «Персонал. Оплата труда»
  • «Валюта. Экспорт. Импорт»
  • «Проверки предприятия».

Чтобы не листать весь раздел, специалист учета может воспользоваться поисковой строкой, которая расположена в самом верху каждой страницы. Вводим в нее термин и получаем список страниц, на которых он встречается.

Также в бераторе удобно искать сведения по содержанию, оно имеет многоуровневую подробную структуру, поэтому пролистывая список глав, пользователь сразу находит тот случай, который его интересует.

При этом экран разделен на две колонки, в левой содержится список разделов, в правой – отображается та операция, которую бухгалтер выбрал в содержании.

Таким образом специалист учета может быстро переходить из одного раздела в другой, просматривать различные операции и находить сведения, полностью удовлетворяющие его запросу. Это существенно экономит время!

Еще бухгалтер может использовать «поиск по ситуации», в котором все термины изложены в алфавитном порядке. Выбрав нужный пункт, пользователь переходит на страницу с подробным описанием операции.

Преимущества ПО

Пользоваться бератором может и новичок, и продвинутый пользователь. Сведения в нем изложены простым и понятным языком, действия специалиста учета описаны лаконично. Выбирая любую ситуацию, бухгалтер получает полную информацию о тех документах, которые ему необходимо оформить; рекомендации по отражению этой операции в учете; налоговых обязательствах, возникающих у организации.

Для доступа к бухгалтерской энциклопедии не потребуется соединения с интернетом, так как вся информация хранится в самом бераторе.

Основное преимущество бератора в том, что он не содержит текстов законов, приказов, писем ведомств. На основе этих документов эксперты бератора создали свои рекомендации, которые легко применить бухгалтеру в работе.

В то время как в содержание большинства нормативных актов специалисту учета приходится вникать, чтобы понять, какие предписания дали ему чиновники.

Однако если при чтении бератора у пользователя возникнет желание изучить самостоятельно законодательную базу, в тексте он найдет ссылки на документы, которыми утверждены те или иные правила учета.

Бератор акцентирует внимание бухгалтера на самых важных и опасных моментах учета, предупреждает о возможных рисках. «Примеры» выделены из общего теста, для того чтобы бухгалтеры могли посмотреть, как нормы законов применяются на практике.

Если на странице стоит знак «!», нужно обратить особое внимание на изложенную рядом с ним информацию, возможно, таким образом отмечено недавнее изменение, или правило, которое чаще всего нарушают бухгалтеры. Когда же пользователю встречается изображение бомбы, следует быть осторожным.

Этой пометкой обозначены самые частые ошибки, при совершении которых компании грозят штрафы или санкции со стороны налоговых органов.

Для того чтобы избежать погрешностей при заполнении документов, владелец бератора может воспользоваться разделом «Формы и бланки». В нем приведены примеры оформления всех бумаг, с которыми приходится работать специалисту учета. Указатель в алфавитном порядке поможет быстро найти нужный документ.

Проверенные сведения

Некоторые бухгалтеры ищут ответы на свои вопросы на многочисленных сайтах в интернете. Действительно, на просторах глобальной сети сейчас можно найти практически любую информацию. Однако никто не несет ответственности за ее достоверность и то, что она до сих пор актуальна. Пользоваться недостоверными сведениями очень рисковано.

Недавно вышла обновленная версия бератора. Поменялся интерфейс, который стал понятнее и удобнее. А скорость работы – увеличилась, теперь на поиск ответа на свой вопрос понадобится еще меньше времени.

В бераторе содержатся только безопасные для бизнеса сведения и они всегда соответствуют действующему законодательству. Обновление бератора не требует от пользователя никаких действий.

Если бератор находится в зоне действия настроенной беспроводной сети, новая информация загружается в него автоматически. Когда подключение отсутствует, на экране появляется зеленый значок. Он сигнализирует о том, что бератор давно не обновлялся.

Сведения будут актуализированы, как только появится соединение с интернетом.

Мобильное устройство

Владельцы бератора имеют возможность пользоваться всеми преимуществами мобильных устройств. Тонкий и компактный бератор можно всегда взять с собой. Причем, для доступа к бухгалтерской энциклопедии не потребуется соединения с интернетом, так как вся информация хранится в самом бераторе.

Кроме того, в тех местах, где есть WiFi, специалисту учета доступны все привычные сервисы связи: электронная почта, ICQ, Google Talk, Skype и другие приложения для общения.

Поэтому в дороге, во время ожидания своей очереди в ФНС, ФСС или ПФР можно вести переписку, уточнять сведения в энциклопедии и проводить время с пользой для себя и для работы. 

Ирина Голова, эксперт журнала “Расчет”

Источник: http://www.buhgalteria.ru

Источник: https://otchetonline.ru/art/programmistu/25776-berator-novye-vozmozhnosti-dlya-buhgaltera.html

Бухгалтер в кармане: Какой мобильный банк нужен предпринимателю — Промо на vc.ru

Мобильные возможности бухгалтера

Сотрудник офиса или домохозяйка могут решать свои денежные задачи (оплачивать счета, переводить деньги родственникам и прочее) не спеша, с чашечкой кофе в руке, сидя в уютном кресле перед монитором.

Будни предпринимателя не в пример мобильнее: собственники небольших бизнесов проводят массу времени в разъездах по встречам, командировкам, складам и подрядчикам — и вынуждены совмещать такой кочевой образ жизни с необходимостью контролировать финансовые потоки и остатки по счетам, совершать платежи и отчитываться перед налоговой. Для руководителей присказка «время — деньги» имеет вполне чёткое финансовое измерение.

Неудивительно, что, по данным Национального агентства финансовых исследований, 38% руководителей компаний используют корпоративный мобильный банкинг.

Причём в основном это не маститые боссы, а главы небольших и молодых фирм, образованных в 2000-е годы. Средние и микропредприятия относятся к мобильному банкингу доверительно, считая его не только удобным, но и безопасным.

Какие же возможности мобильного банкинга особенно ценны для предпринимателя?

Мобильные приложения для бухгалтера

Мобильные возможности бухгалтера

Современный бухгалтер не обходится без компьютера. Но кроме рабочего ПК, есть еще и сотовый телефон, с помощью которого специалист может составить отчет или узнать дату уплаты НДС. Мы протестировали самые нужные и интересные мобильные приложения.

Картотека

Картотека – это база данных решений, постановлений и определений всех 113 арбитражных судов России. Приложение открывает доступ к 7 миллионам документов.

После регистрации бухгалтер сможет найти интересующее его решение, введя один из известных реквизитов: имя истца или ответчика, фамилию арбитра, название суда или номер дела.

В базе данных программы есть все документы по судебному разбирательству: от поданного в первую инстанцию иска до постановления ВАС.

Приложение «Картотека» будет полезно для проверки потенциального контрагента, вводите в поиске название организации и сразу видите, когда и, самое главное, в качестве кого компания фигурировала во время судебных слушаний. Скачать приложение можно на сайте www.pravo.ru

iМониторинг

Приложение от Министерства финансов отражает актуальную информацию об исполнении бюджетов всех субъектов РФ: розничные цены, анализ ранка труда по регионам, сравнение индексов промышленного производства, данные о заболеваемости населения, сведения о доходах физических лиц. Бухгалтер найдет в этом приложении всю информацию по своему региону. Данные представлены в виде отчетов, например, индекс цен показан, как в таблице – за несколько лет, так и в виде графика с отражением динамики роста или снижения.

Сравнивая финансовые показатели по разным территориям или анализируя состояние, например, легкой промышленности, предприниматели и бухгалтеры смогут выбрать направление развития своей компании или открыть новые рынки сбыта в соседних регионах. На сайте www.iminfin.ru/mobile программа выложена для скачивания в свободном доступе.

iНалоги

Незаменимый помощник бухгалтера. По сути – это налоговый календарь с указанием порядка уплаты взносов, сдачи отчетности и других важных дат для специалиста учета. По каждому событию в приложении есть справка об особенностях платежей или порядке представления документов.

Например, открываем календарь на 21 ноября 2011 года и узнаем, что истекает срок уплаты одной трети НДС за 3 квартал, также пора перечислить сбор за добычу воды, налог на игорный бизнес и косвенные налоги при импорте из стран Таможенного союза. Программа сообщит, что по ввезенным в октябре товарам из Беларуси пора сдавать соответствующую декларацию.

А по акцизным товарам необходимо представить отчет о максимальных розничных ценах.

Приложение содержит сведения не только о том, когда платить и представлять данные в контролирующие органы, но и пояснение по каждому действию.

Например, если 21 ноября установлен срок уплаты НДС, то «iНалоги» информирует, что вносить платежи должны компании, которые перечисляют налог ежемесячно. Кроме этого приложение показывает, на какой КБК перевести средства.

Эти данные позволят избежать ошибок при заполнении платежных поручений. «iНалоги» доступны для скачивания на сайте www.beratorcity.ru

«Электронный бухгалтер «Эльба»

Приложение, которое позволяет сформировать счета, акты и накладные. В «Эльбе» можно оформить бумаги на оплату или отгрузку товаров. При этом документы отправляются клиентам по электронной почте прямо из программы.

Данные о расходах и доходах сохраняются, в любой момент доступны сведения, кому и когда перечислила деньги компания, а также кто и за что заплатил фирме. Все операции в «Эльбе» формируют историю отношений с контрагентами. А проверить нового поставщика можно, заказав выписку из ЕГРЮЛ, не выходя из программы. Скачать приложение можно по адресу www.e-kontur.ru.

iСклад

Удобная программа для ведения складского учета. Позволяет провести инвентаризацию, не останавливая работу организации и сохранить итоги проверки. Для ревизии запасов «iСклад» превратит встроенную камеру в телефоне в портативный сканер штрих-кодов.

С помощью приложения удастся выявить пересортицу и неиспользованные остатки, а в сводной таблице – увидеть динамику изменений продукции на складе.

Программа позволяет выявить товар, который не продается, и проверить запасы по «пустым ценникам», например, когда продукция закончилась в магазине.

Отсканировав штрих-код, можно проверить в учетной системе, действительно ли товар распродан. Установить приложение на телефон можно на kaypu.com/news/isklad.html.

Бухгалтерия.ру

Мобильная версия крупнейшего в России специализированного портала для специалистов учета. Новости, свежие статьи и ответы на злободневные вопросы доступны на экране мобильного телефона.

Все, что произошло в мире налогообложения, расскажут авторы и редакторы легендарного сайта. Ссылки на интересные статьи пользователи могут отправить коллегам и друзьям прямо из приложения.

Найти программу можно по адресу www.buhgalteria.ru.

Консультант Плюс

Популярная справочная правовая система для мобильных устройств. Приложение содержит основные правовые акты федерального законодательства и другую полезную информацию. Все сведения обновляются ежедневно.

В версии для мобильных устройств добавлены новые разделы. «Важное» содержит основные правовые акты федерального законодательства, в том числе кодексы, а также правовые новости и справочную информацию. В «Разделе» «Полезные документы» есть сведения по самым актуальным вопросам бухгалтерии. Скачать приложение можно на сайте www.consultant-plus.ru.

22 Февраля 2012, 10:00

Источник: http://www.raschet.ru/articles/3/5490/text/

Облачная бухгалтерия: преимущества и недостатки — Контур.Бухгалтерия

Мобильные возможности бухгалтера

Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, которая расположена на удаленном сервере. Пользователь работает в системе через интернет, и ему не нужно устанавливать программу на свой компьютер.

Технический прогресс почти не оставляет выбора современному бухгалтеру.

Счетоводы Шумера и Месопотамии вели учет расходов палочками на глиняных табличках, а сегодня бухгалтерия фирмы может размещаться на удаленном сервере в зашифрованном виде.

Доступ к сервису получают бухгалтер, директор и менеджеры компании. Таким образом, потребитель не покупает, а арендует бухгалтерскую программу и работает в ней удаленно. У этого подхода есть и приятные, и сомнительные стороны.

Плюсы облачной бухгалтерии

  • Вы можете работать из любого места с доступом в интернет.
  • Работа возможна с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона — разработчики выпускают мобильные приложения для различных платформ.
  • Бухгалтерия доступна днем и ночью, в любой день недели.

  • Вы экономите на оборудовании и услугах: не нужно покупать и настраивать сервер, оплачивать услуги системного администратора, снижаются затраты на организацию и поддержку локальной сети.
  • Разные пользователи могут одновременно работать с бухгалтерией, даже если они находятся в разных местах.

  • Интеграция с другими сервисами: вы можете заполнять и отправлять декларации и отчеты, проверять контрагентов на надежность, обмениваться данными со своим интернет-банком.
  • В стоимость аренды входит обслуживание, а значит потребителю не нужно заниматься обновлениями программы и “лечить баги”, это задача создателей сервиса.

  • Техподдержка: как правило, сервис сопровождает группа техподдержки. Она оперативно помогает пользователям решать их затруднения — в онлайн-чате или по телефону.
  • Бухгалтерия защищена: все данные хранятся в зашифрованном виде в охраняемом датацентре. Это дает защиту от вирусов, шпионских программ и утечки данных.

    Проводится резервное копирование данных. Вы не потеряете свою бухгалтерию из-за вируса-шифровальщика или происков конкурентов.

  • Данные всегда актуальны: ведутся постоянные обновления системы в связи с изменениями законодательства.

    Оперативно появляются новые формы документов, происходит оповещение пользователей об изменении сроков отчетности и т. д.

В некоторых случаях облачная бухгалтерия становится панацеей для компании и решает целый ряд задач.

  • Если сотрудник должен иметь быстрый доступ к актуальной информации фирмы, но он часто находится в разъездах или работает из дома.
  • Если вы хотите вести бухгалтерию и дома, и на работе, и в командировке, с любого устройства.
  • Если вы — бухгалтер и ведете бухгалтерию нескольких фирм, а вашим клиентам нужна программа для занесения первички.
  • Если у вас бухгалтер на аутсорсе, и он должен иметь доступ к вашей бухгалтерии.
  • И, наконец, если у вашей компании нет офиса.

Неизбежные сложности облачного сервиса

Важно обеспечить постоянное подключение к интернету. Вы вряд ли сможете вести бухгалтерию на лоне дикой природы или во время сильной грозы, но в остальных случаях проблем с интернет-соединением обычно не возникает. Конечно, есть ситуации, когда перебои в сети мешали предприятиям вовремя сдать отчетность.

Но чаще всего это случалось в региональном масштабе, и контролирующие органы продлевали срок сдачи отчетности, либо оператор обращался в ИФНС и защищал своих клиентов. Для работы с облачной бухгалтерией не нужна высокая скорость интернета, вполне хватит популярного сегодня беспроводного 3G. Программы не всегда корректно работают в браузерах.

Это касается непопулярных или недавно обновленных решений при конфликте версий. Разработчики облачных сервисов регулярно тестируют свои продукты на совместимость с популярными браузерами. Так что вопрос снимается установкой качественной программы: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Выгрузка данных.

Ирогда пользователь решает отказаться от работы в облачной бухгалтерии и хочет забрать свои данные. Некоторые системы позволяют выгрузить часть данных, но порой сделать это невозможно. Сегодня облачные сервисы имеют разные стандарты выгрузки данных, но ситуация развивается, и вопрос о стандартизации выгружаемой информации будет решаться в ближайшем будущем.

Защита информации. Некоторые пользователи боятся, что кто-то может увидеть их бухгалтерию — конкуренты, налоговая, мошенники. Однако информация находится в защищенном дата-центре в зашифрованном виде. Данные обезличены и представлены в виде цифр, которые разбросаны по разным таблицам.

Чтобы избежать потери или повреждения, производится многократное резервное копирование, копии хранятся на разнесенных серверах. Кроме того, сведения никуда не передаются — ни в контролирующие, ни в другие государственные органы, для этого нет законных оснований.

Подробнее о возможностях “облаков”

Онлайн-бухгалтерия не может быть универсальным инструментом. Все бухгалтеры и предприниматели имеют разные наборы задач, и каждому из них нужен свой список возможностей в сервисе. Поэтому создатели облачных бухгалтерий оттачивают различные решения под разные целевые аудитории: обслуживающих бухгалтеров, ИП, директоров малых предприятий, торговые компании.

Многие сервисы построены по типу конструктора: они предлагают набор отдельных модулей, которые можно задействовать вместе и по-отдельности. В таком случае клиент составляет собственный рабочий инструмент или выбирает его из числа предложенных. Важно понять, подходят ли решения конкретного сервиса для нужд вашего предприятия.

Бухучет

Большинство сервисов позволяют вести бухучет в разном объеме: учитывать основные средства, вносить данные в книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов для УСН-щиков. Пользователи отслеживают оплаты и отгрузки, заполняют журнал проводок.

В части сервисов реализованы документы по главным разделам бухгалтерского учета: касса и банк, поступление, продажа, товаров и материалов, взаиморасчеты. В Контур.

Бухгалтерии есть все эти инструменты, а еще: автоматическое формирование накладных, оборотно-сальдовая ведомость, возможность загрузить данные из 1С при начале работы и др.

Система налогообложения

Онлайн-бухгалтерии предлагают решения для работы по разным системам налогообложения и на смешанных режимах. ОСНО, ЕНВД УСН, УСН на патенте, реже — другие варианты.

Необходимо уточнять ограничения сервиса. Например, система может не поддерживать режим УСН+ЕНВД. В Контур.

Бухгалтерии работают ООО на УСН, ЕНВД и ОСНО, УСН+ЕНВД, а также ИП на УСН, ЕНВД и УСН+ЕНВД, без тяжелых или вредных условий труда.

Налоговый учет

Обычно в сервисах присутствует налоговый календарь с персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчетности. Он составлется автоматически на основании данных регистрации.

Пользователь получает напоминания о предстоящих платежах, которые рассчитываются в сервисе, он может формировать платежные поручения и направлять их в свой интернет-банк. Система помогает сформировать отчетность на актуальных бланках, автоматически заполняет большинство полей на основе внесенных документов. В Контур.

Бухгалтерии этот модуль хорошо проработан, есть подсказки и напоминания об уплате налогов, возможна сверка с контролирующими органами и выяснение задолженности по налогам.

Отправка отчетности через интернет

В большинстве онлайн-бухгалтерий есть модуль отправки отчетов и писем в контролирующие органы через интернет. Также можно провести сверку с контролирующими органами.

Отчетность по сотрудникам в разные фонды, декларации в ИФНС по разным системам налогообложения, бухгалтерская отчетность и сведения в РОССТАТ, — сервис напоминает пользователю о сроках и отчетах, которые должен отправить именно он. Контур.

Бухгалтерия позволяет отправлять отчетность по сотрудникам, подавать декларации, сведения и отчетности в налоговую, Фонды и Росстат, проводить корректировки бухгалтерских и налоговых форм, контролировать статус отчетности. Сервис отправляет СМС-сообщения о поступивших протоколах.

Начисление зарплаты

Модуль расчета зарплаты подразумевает начисление зарплаты с автоматическим отображением в бухучете и расчетом сопутствующих налогов.

НДФЛ, взносы, больничные, отпуска, алименты, пособия, автоматизированный кадровый учет — объем опций зависит от проработки модуля в разных сервисах. В Контур.

Бухгалтерии зарплатный модуль автоматически рассчитывает зарплату, больничные, алименты и все нюансы вплоть до компенсации за неиспользованный отпуск.

Совместная работа с документами

Некоторые сервисы имеют многопользовательский режим: к бухгалтерии подключаются директор компании, бухгалтер, менеджеры, контрагенты, и каждый из них получает разные права в системе. Директор и менеджеры могут загружать первичку, бухгалтер — выполнять свои профессиональные функции.

Некоторые решения позволяют гибко настраивать доступ, давать разные права и безопасно распределять работу между сотрудниками. В Контур.Бухгалтерии многопользовательский режим включает четыре роли: директор, главный бухгалтер, бухгалтер по первичке и оператор.

Бухгалтер проверяет черновики документов, которые создали менеджер и директор. И в бухучете порядок!

Интеграция с банками

Онлайн-бухгалтерии стараются обеспечить интеграцию с крупными популярными банками, чтобы облегчить работу своим пользователям и привлечь дополнительных клиентов. Это позволяет автоматически загружать всю информацию из банка и отправлять платежи прямо из сервиса. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Альфа-Банком, Тинькофф Банком, Банком Нейва, УБРиР, Точкой.

Проверка контрагентов

Сервис может предложить доступ к информации из госреестра. Так вы быстро найдете контакты и реквизиты, проверите контрагентов на надежность. Контур.Бухгалтерия позволяет быстро выявить неблагонадежных контрагентов при выставлении счетов.

Ведение нескольких организаций

Некоторые сервисы предлагают пользователям вести неограниченное число организаций внутри одного аккаунта. Другие решения предлагают на каждую фирму заводить отдельный аккаунт. В Контур.Бухгалтерии все организации пользователя находятся в одном аккаунте, переключение между ними осуществляется одним кликом.

Автоматизация работы

Многие онлайн-бухгалтерии оснащены инструментами, которые автоматизируют и упрощают работу. Например, распознавание сканов накладных: бухгалтеру не нужно вручную вводить строки накладных.

Документы автоматически передаются между бухгалтерией и банком. В Контур.

Бухгалтерии есть эта возможность, а еще автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН, импорт банковской выписки, экспорт платежек, подпись, печать и логотип в документах.

Справка, консультации, обучение

Некоторые сервисы оснащены справочно-правовым модулем с актуальной законодательной базой, аналитическими материалами, судебной и арбитражной практикой.

Пользователь может запрашивать консультации экспертов и участвовать в обучающих программах. Возможен и финансовый анализ специалиста на основе бухгалтерской отчетности. Контур.

Бухгалтерия предлагает справочно-правовой сервис, вопросы эксперту и финансовый анализ.

Гостевой режим

Большинство онлайн-бухгалтерий позволяет новым пользователям знакомиться с сервисом и пользоваться им бесплатно в течение 1-3 месяцев. В Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно вести бухгалтерию в течение первого месяца после регистрации в сервисе.

Облачные бухгалтерии имеют приятные и полезные дополнения: форум для общения пользователей сервиса, несколько рабочих столов внутри бухгалтерии для удобства работы с разными задачами и многое другое.

Потенциал “облаков” огромен, они постоянно развиваются и предлагают все новые удобные решения и опции для разных задач.

Необходимо лишь рассмотреть функционал конкретного сервиса и понять, подходит ли он для вашей работы.

Мобильность — требование 21 века. Поэтому облачные сервисы активно развиваются, а стационарные бухгалтерские программы разрабатывают свои облачные решения.

Потребители тем временем привыкают к мысли, что размещать бухгалтерию можно не только в собственном кабинете, но и на защищенном удаленном сервере.

И тогда отправлять отчеты в налоговую или заносить первичку можно будет даже с планшета или смартфона, из любой точки мира.

Космакова Елена

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/305

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.