+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кто он – идеальный бухгалтер?

Успешный бухгалтер. Какой он?

Кто он – идеальный бухгалтер?

Нередко мы пишем, что бухгалтер должен быть грамотным и успешным в своей деятельности. Грамотный – понятно. А что значит успешный?

В этом нам помогла разобраться бухгалтер со стажем и по сов­местительству психолог Елена Алиева.

ЗНАТЬ ДОКУМЕНТЫ, ПОНИМАТЬ ЛЮДЕЙ

Говоря о таком специалисте, важно знать основные функции его деятельности. Многие полагают, что все они связаны только с учетом, финансовыми документами.

А они требуют ответственности, скрупулезности, внимательности, сосредоточенности, стрессоустойчивости, умения управлять своим временем, знания законодательства.

К последнему я бы добавила такое важное качество, как способность разбираться в нем, не просто уметь отслеживать правовые нововведения, но и предвидеть их последствия. Все это, бесспорно, необходимо.

Но для обеспечения успешности специалиста этого недостаточно. Один очень важный для такой характеристики момент связан с умением общаться с работниками государственных органов, например налоговых.

Приведу пример. Моя родственница, много лет проработавшая бухгалтером, обладала отменной памятью, не хуже любого юриста знала нормативно-законодательные акты, могла вести бух­учет любой сложности. Она была очень тактичным и отзывчивым человеком, однако не любила общаться с незнакомыми людьми, разговаривать с ними.

Из-за этого при общении с ней создавалось впечатление, что она резка и холодна с собеседником. Эта черта нередко мешала ей во время проведения налоговых проверок, в которых немаловажны человеческий фактор и конструктивный разговор.

А потому работодатели, даже зная, что за таким бухгалтером будут как за каменной стеной, нередко предпочитали ей менее опытных, но более коммуникабельных специалистов.

Бухгалтеру по роду своей деятельности необходимо уметь общаться с разными людьми: будь то налоговый инспектор, директор, подчиненный или контрагент.

А для этого необходимы такие личные качества, как терпение, сдержанность, толерантность. Многие психологи рекомендуют использовать так называемую «дежурную» вежливую улыбку.

Подсознательно сложно желать что-то плохое улыбающемуся тебе человеку. И мой опыт показывает, развить в себе такие качества вполне возможно.

РАЗБИРАТЬСЯ В БИЗНЕСЕ

Часто говорят, что бухгалтер – второе после руководителя лицо в компании. Продвинутые специалисты учета нередко входят в число учредителей компании наряду с директором. Лично я знаю несколько семейных пар, имеющих свой бизнес. Как правило, в этой упряжке муж – руководитель компании, жена – главный бухгалтер.

В любом случае успешный бухгалтер должен не только разбираться в финансовых и налоговых вопросах предприятия, но и знать специфику самого бизнеса. Иначе ему будет непросто, к примеру, формировать затраты, рассчитывать налоги.

Ведь на производстве – одни требования, в общепите – несколько другие, бюджетные организации кардинально отличаются от коммерческих.

Понятно, что нельзя объять необъятное, но обширные знания во всех областях сегодня ценятся все больше и больше.

УЧИТЬСЯ, РАЗВИВАТЬСЯ, СТРЕМИТЬСЯ К ПЕРЕМЕНАМ

Не секрет, что развитие, самообразование и работа над собой – важны в любой профессии. И если специалист хочет достичь успехов на своем поприще, то он должен об этом помнить. Благо, возможностей для этого предостаточно: специализированная литература, пресса, сайты, электронные программы, курсы, семинары, конференции, форумы…

Знакомый бухгалтер в свободное время предпочитает изучать тематическую литературу и посещать семинары, которые у нас в Ташкенте проводятся достаточно часто. Очень популярны сегодня курсы по сертификации CAP/СIPA. Серьезные организации, в том числе международные, при приеме на работу бухгалтеров требуют предъявить такие сертификаты.

Все это нужно и для карьерного роста, и для высокой заработной платы. Понятное дело, что развитого бухгалтера ценят гораздо выше того, кто просто отрабатывает день и не стремится узнавать что-то новое в своей обширной сфере.

УМЕТЬ РУКОВОДИТЬ…

Очень непростой навык. Я бы сказала – один из сложных. Если вы – главный бухгалтер и имеете в подчинении помощников или целый отдел, то вам необходимо уметь организовать и оптимизировать работу своей службы.

Важно знать, как делегировать полномочия, разграничивать обязанности, вести контроль.

Это особо полезно во время налоговой проверки и периода отчетности и вам, и вашему предприятию, а неумение, наоборот, может породить немалые проблемы.

Опишу ситуацию. В бухгалтерии крупной компании на полставки работала начинающий бухгалтер. Моя подруга, которая руководила этим отделом, не смогла найти с ней общего языка.

В период подготовки отчетов, как правило, сопровождаемый авралами и нехваткой времени, между ними произошел конфликт. Студентка, не выполнив свои обязанности, не представила сведения, и сдача отчетов задержалась.

Позже она была уволена, а ее ошибки исправляла главный бухгалтер.

Все закончилось благополучно, но неприятная ситуация несколько дней штормила работу всей службы.

Поэтому важной составляющей успешного бухгалтера являются умение распознавать назревающие проблемы и конфликты и способность предупреждать их. Этот профессиональный навык приходит не сразу, но он просто необходим в бухгалтерской деятельности. Я знаю многих руководителей, которые для развития его у своих работников не скупятся на различные семинары по сплочению коллектива и тимбилдингу.

…И ПОДЧИНЯТЬСЯ

Каким бы квалифицированным ни был бухгалтер, он вряд ли надолго задержится на своем месте, если не вызовет доверия у своего директора. Здесь важно не столько понравиться шефу, сколько вызвать у него ощущение надежности. Хозяин бизнеса, директор должны верить своему специалисту учета, чувствовать, что они могут доверить ему коммерческие тайны предприятия.

Я была свидетелем того, как очень честного и порядочного бухгалтера несправедливо обвинили в мошенничестве. А все потому, что он просто не смог вызвать доверия у шефа. В общении с руководством бухгалтеру стоит следовать правилу золотой середины – стараться стать доверенным лицом, но без заискивания.

Здесь важно учитывать и профессиональные ожидания руководителя. Прежде всего он надеется, что бухгалтер умеет грамотно вести учет, вовремя сдавать отчеты, быть готовым к налоговым проверкам и, что не менее важно, выходить из них без штрафных и прочих последствий.

Одно из основных требований – умение оптимизировать налогообложение доходов и минимизировать расходы. Хороший бухгалтер может без каких-либо нарушений законодательства «сэкономить» значительную часть прибыли, и это самый «лакомый кусочек» для любого предпринимателя.

По большому счету, большинство руководителей предпочло бы видеть в бухгалтере универсала, работающего за весь отдел. Понятно, что это удобно и экономно, но нецелесообразно с точки зрения времени и качества.

Профессионал даже самого высокого уровня способен ошибаться, а сверхнагрузки еще никому уверенности и внимательности не добавляли. Неправильно поступают и те руководители, которые «грузят» своих бухгалтеров работой с кадрами.

При виде такого затюканного и сверхзагруженного второго лица в компании у меня возникает вопрос: «Как у такого бухгалтера дебет сходится с кредитом?».

Д.Хусанов, генеральный директор ООО:

– Я очень уважаю работу бухгалтера, считаю ее сверхнеобходимой для ведения бизнеса службой. Соответственно, и требования к ней предъявляю высокие. Выбирая грамотного специалиста учета, прежде всего ориентируюсь на его опыт.

В беседе стараюсь уточнить, с чем ему приходилось сталкиваться за годы работы. Очень важна специфика бухучета на предыдущих местах работы. Люблю приводить конкретные ситуации и из полученного ответа делаю определенные выводы.

Личные качества второстепенны, но немаловажны. Я считаю, что хороший бухгалтер должен быть аккуратным, добросовестным, любить свою работу и получать от нее удовольствие. По своему опыту знаю, что достичь успеха в своей деятельности, не любя ее, очень сложно.

Итак, прежде всего успешный бухгалтер:

  • имеет немалые знания по бухучету и налогообложению. Способен отслеживать изменения в этих областях;
  • хорошо разбирается в специфике бизнеса;
  • способен и готов учиться и развиваться;
  • вызывает доверие у руководства;
  • грамотно взаимодействует с подчиненными;
  • умеет управлять своим временем;
  • знает, как справиться со стрессом;
  • терпелив и толерантен, способен управлять своими эмоциями;
  • любит свою профессию.

Профессия бухгалтера сложна и интересна, а главное – дает возможности для развития, самореализации. Фактически любой уверенный в своих силах и возможностях может овладеть бухгалтерией, даже не имея специального образования.

Яркий тому пример – история филолога Галины Никитиной, которая к тридцати годам решила попробовать себя в бухгалтерии. Обучение на курсах и самообразование, а также стремление стать специалистом учета позволили ей достичь больших успехов. Сегодня Галина – главный бухгалтер серьезной компании. При этом она совмещает эту работу с другим прибыльным делом, связанным с логистикой.

Загруженная трудовая деятельность не мешает ей быть активным человеком в нерабочее время. Она занимается волонтерством, участвует в социальных проектах. Закончив курсы «Узбектуризма», проводит экскурсии по городу своим знакомым. Очаровательная женщина и настоящий друг, она, достигнув настоящего успеха в жизни, продолжает совершенствоваться и дальше.

Наталья СПИРИДОНОВА,

наш корр.

Источник: https://gazeta.norma.uz/publish/doc/text102786_uspeshnyy_buhgalter_kakoy_on

Два лица идеального бухгалтера | Контракты №47 2000 г

Кто он – идеальный бухгалтер?

Основные черты идеального бухгалтера по итогам опроса бизнесменов и бухгалтеров из опыта кадровых агентств и собственных впечатлений авторов Темы № 1

Если по поводу профессиональных качеств идеального бухгалтера мнения предпринимателей совпадают, то что касается личных, тут уже у каждого бизнесмена свой, собственный, желанный и неповторимый образ бухгалтера. Т.е.

у идеального бухгалтера как бы минимум два лица – стандартное профессиональное и чрезвычайно противоречивое “человеческое”.

В одном человеке, например, должны сочетаться коммуникабельность и сдержанность, послушнание и умение отстаивать свою точку зрения, кротость со “своими” и агрессивность и суровость с проверяющими, полное отсутствие комплексов и абсолютный самоконтроль.

Вывод неожиданный – это должен быть обычный человек со всеми достоинствами и недостатками (которые нередко являются теми же достоинствами). Плюс к этому еще ряд характеристик, в частности профессиональных и общечеловеческих, которые мы приводим ниже.

Обязательно:

Желательно:

Бухгалтер должен быть

коммуникабельным и без ярко выраженных комплексов

– Наш бухгалтер работает с первых дней создания компании, и я считаю, что лучшего специалиста найти сложно. Конечно, у идеального бухгалтера обязательно должно быть высшее образование, а не трехмесячные курсы, которые не дают всех необходимых знаний. Кроме того, он должен постоянно практиковаться в своем деле и быть морально готов всю жизнь учиться.

Что касается личных качеств, то он непременно должен быть коммуникабельным и без ярко выраженных комплексов. Идеальный бухгалтер не должен выпадать из общей картины, ведь он – второй человек в компании. Сегодня часто руководство говорит бухгалтерам: “Я тебе плачу деньги, а ты сам думай, как выкручиваться из ситуации, это твоя головная боль”.

И тут бухгалтеру очень сложно все время быть идеальным.

Бухгалтер должен быть зеркалом

моих финансовых дел, точным и чистым

– Шеф должен разбираться в менеджменте, поставках, перспективах развития, а многих нюансов бухгалтерии просто не может знать. Поэтому бухгалтер должен уметь четко, мягко и аргументированно объяснить, почему он делает именно так, а не иначе. Поскольку шеф, как правило, амбициозен, и бухгалтеру надо уметь задать именно тот тон, который приведет к правильному решению.

Предприниматели, использующие теневые схемы, берут в бухгалтера родственников. Но это, на мой взгляд, палка о двух концах.

Уклонение от налогов приведет к увеличению прибыли, но никто от проверок не застрахован, любая серьезная ревизия – и твой родственник будет отвечать.

Я работаю прозрачно, для меня бухгалтер – не сообщник в сделках, он – зеркало моих финансовых дел, инструмент отчетности. И его задача: быть точным и чистым.

Особенности поиска бухгалтерского персонала: советы из практики

Кто он – идеальный бухгалтер?

Опытом подбора бухгалтерского персонала делится Ольга Гофман, руководитель направления бухгалтерия и финансы Кадрового агентства уникальных специалистов.

Изучаем резюме

Профессиональные качества
Один из самых важных критериев отбора претендентов, ведь работодатель стремится найти надёжного и опытного сотрудника.

При подборе специалиста, например, на позицию главного бухгалтера, первое, на что обращаю внимание, — это опыт работы и то, насколько стабилен кандидат.

Для главных бухгалтеров показателем стабильности является работа в одной компании не менее двух-трёх лет, ведь это топовая позиция: специалист несёт ответственность за проделанную работу, сдачу годового баланса.

Для претендентов на должность бухгалтера требования ниже: достаточно, чтобы в одной компании они трудились не менее 1,5-2 лет.

Детально оцениваю функционал: ведением каких участков занимался соискатель — зарплата, банк-клиент, первичная документация, материалы и т.д., поскольку на каждом участке есть своя специфика.

Часто работодателям интересны кандидаты с опытом работы на нескольких бухгалтерских участках, это свидетельствует о стремлении специалиста к профессиональному росту и его желании развиваться в области бухгалтерии.

Кроме того, такие сотрудники могут, при необходимости, заменить заболевшего коллегу.

Сфера деятельности
Важным критерием отбора является сфера деятельности компании, в которой работал бухгалтер.

Если для линейных специалистов это не столь существенное условие (хотя на должность в строительной компании не стоит рассматривать кандидата из сферы услуг), то заместителя главного бухгалтера и главного бухгалтера необходимо подбирать из той же области, в которой работает организация.

Самая простая система учёта и отчётности — в сфере услуг, следующая ступень — розничная торговля, затем идут оптовая торговля и строительство, сложнее всего — система учёта производственной сферы.

Например, при подборе главного бухгалтера в производственную компанию можно рассмотреть сильных кандидатов с опытом работы в строительной сфере, а вот на специалистов из сферы услуг тратить силы не стоит. Для главного бухгалтера возможно поступательное движение, переход с одной ступени на другую.

Перескочить через ступень очень сложно из-за существенной разницы в бухгалтерском учёте разных отраслей, и такой специалист может оказаться не достаточно компетентен.

Система налогообложения
При поиске главного бухгалтера необходимо также учитывать, с какой системой налогообложения он имел дело. Специалисту, работающему на упрощённой системе, будет сложно в компании с основной.

С другой стороны, главбух, работавший с основной системой налогообложения, скорее всего, откажется идти в компанию с УСН, т.к. это ниже его профессионального уровня, ведь «упрощёнка» требует меньше навыков и профессиональной подготовки.

Образование
В настоящий момент HR’ы отдают предпочтение соискателям с высшим образованием, причём оно может быть как профильным, так и техническим.

Как правило, бухгалтеры старше 40 лет — это переквалифицировавшиеся специалисты, получившие изначально высшее техническое образование.

Среди молодых соискателей преимущество имеют обладатели высшего профильного образования (экономика, финансы, аудит и бухгалтерский учёт), но выпускники технических вузов также рассматриваются.

Однако для бухгалтера бОльшее значение имеют опыт работы и профессиональная грамотность, чем профильное образование.

Дополнительное образование
В последнее время многие работодатели указывают в требованиях к соискателям наличие профессиональных аттестатов (например, «Профессиональный бухгалтер»), а также сертификатов о прохождении специализированных курсов (по управленческому учёту, программному обеспечению (1С Бухгалтерия и др.).

Возраст
Сегодня всё чаще выбор работодателя падает на молодых специалистов (например, главный бухгалтер должен быть моложе 45 лет).

Считается, что чем старше специалист, тем он консервативнее и тем сложнее ему ориентироваться в постоянных изменениях законодательства.

С другой стороны, многие работодатели полагают, что хорошую профессиональную базу главный бухгалтер приобретает только после 30 лет. Возраст линейных специалистов также ограничивается 25-45 годами.

ПолВ сфере бухучёта предпочтение обычно отдаётся женщинам: считается, что они более ответственные, усидчивые и кропотливые.

Мужчин же видят в сфере финансов — финансовыми менеджерами, аналитиками, финансовыми директорами. Соотношение женщин и мужчин среди главных бухгалтеров — 80% к 20%.

При этом до 30-35 лет мужчины ещё могут претендовать на позицию главного бухгалтера, после этого возраста им крайне сложно устроиться на эту должность.

Знание бухгалтерских программ
Современному бухгалтеру необходимо знание основных бухгалтерских программ. Самой распространённой является программа 1С Бухгалтерия.

Сегодня многие компании переходят на работу с 1С Бухгалтерия 8.1, и преимуществом является свободное владение данной версией. Тем не менее опыт работы с более старой версий программы, 1С Бухгалтерия 7.

7 — не критерий для отказа соискателю, потому что некоторые работодатели готовы обучать сотрудников.

Многие компании активно используют электронную систему сдачи налоговой отчётности — программы «Такском» или «Контур», знание которых также является плюсом для кандидата, как и владение правовыми программами «Консультант Плюс» и «Гарант».

Форма финансовой отчётности
Многие российские компании переходят на европейскую форму отчётности (при наличии иностранных капиталовложений), для работы с ней специалисту необходимо знание МСФО.

Владение языками
Бухгалтеру, работающему в представительстве зарубежной компании или на предприятии, имеющем иностранных партнёров, необходимо знание иностранного языка (как правило, английского). На иностранном в таких организациях составляется отчётность, а также может практиковаться общение главного бухгалтера с учредителями.

Широкая специализация
Работодателя наверняка заинтересуют разносторонние кандидаты, которые, например, два-три года проработали в области торговли, а затем на несколько лет перешли в область строительства. Такой послужной список доказывает, что специалист повышает свой профессиональный уровень и желает развиваться во всех направлениях.

Собеседование

Тестирование
Обязательно тестируйте всех претендентов — от бухгалтера на первичную документацию до главного бухгалтера (и лучше это делать перед интервью). Это необходимо для понимания того, знает ли специалист бухгалтерию «изнутри».

Я сталкивалась с ситуацией, когда бухгалтер с внушительным стажем по расчёту зарплаты не смогла ответить ни на один вопрос, потому что главный бухгалтер просто объяснила ей, на какую кнопку нажимать, чтобы получить необходимые данные.

Бывает, что многие соискатели просто отказываются проходить тестирование, поскольку не могут сориентироваться в проводках (это часто встречается среди кандидатов старше 40 лет, хотя послужной список выглядит великолепно).

Тесты для бухгалтеров подразделяются по участкам: основные средства, банк-клиент, зарплата и т.д.

Тесты для соискателей на позицию главного бухгалтера разрабатываются в зависимости от сферы деятельности — оптовая торговля, строительство и пр., ведь специфика ведения бухгалтерии везде разная.

В среднем на тест уходит от 15 до 40 минут, если кандидат выполняет тестирование более часа, есть повод усомниться в его компетенции.

Внешний вид
Идеальный бухгалтер — это ухоженная, приятная и аккуратная женщина. Если соискатель появляется на собеседовании в холдинговую структуру в футболке и в джинсах — это повод задуматься. Если претендент на позицию бухгалтера с зарплатой в 25 тыс. руб. приходит «в золоте» и в дорогом костюме, это также наводит на размышления.

Мотивация
На собеседовании важно понять, почему претендент выбрал работу в сфере бухучёта.

Одних привлекает стабильная работа, другим мама посоветовала, третьи решили, что это наиболее прибыльное занятие (как правило, они не достигают весомых результатов, а останавливаются на определённом профессиональном уровне).

Конечно, все эти мотивы не играют кандидату на руку, ведь главное для бухгалтера — это любовь к своей профессии, желание развиваться в сфере бухгалтерии, только тогда он перспективен для компании.

«Правильные» кандидаты на вопрос «Почему вы выбрали профессию бухгалтера?» отвечают: «Потому что мне эта профессия нравится, у меня математический склад ума, у меня к этому есть способности».

Проверочные вопросы

Дополнительными вопросами для бухгалтера могут быть следующие:

  • хороший ли вы специалист в области бухгалтерии?
  • любите ли вы свою профессию?
  • кем вы себя видите в дальнейшем?
  • опишите типичный конфликт на работе
  • в какой сфере бухгалтерии вы хотели бы развиваться?
  • что вам больше нравится: работать с документами или людьми?
  • часто ли бывали ситуации, когда вы были не правы, допускали ошибки?

Не стоит рассматривать кандидата на вакансию, если:

  • кандидат часто меняет компании. Например, 8-9 месяцев работал на одном месте, 6-7 месяцев — на другом. Но есть исключение: специалист долгое время работал в одной компании, ушёл и на новом месте задержался всего на 5-6месяцев — скорее всего, это был неудачный опыт, и сейчас идёт «работа над ошибками»
  • человек не смог пройти тестирование или отказался его проходить, мотивируя это тем, что является специалистом высокого уровня и не хочет терять время на тест
  • у кандидата была тысяча и одна причина для увольнения из предыдущей компании — возможно, он конфликтный человек
  • соискатель раньше работал главбухом в холдинговой структуре, а теперь претендует на позицию бухгалтера в единственном числе в небольшой компании. На предыдущем месте работы он, вероятно, преимущественно занимался управленческим учётом, а значит, мог утратить навыки ведения бухгалтерских участков.

Если бухгалтер или главный бухгалтер ищет работу в период сдачи отчётности (квартальная, полугодовая и тем более годовая), начинаешь задумываться, насколько человек ответственно подходит к своей работе.

Каждый рекрутер знает, что благоприятный период для поиска бухгалтера, а тем более главбуха — время после сдачи отчётности, а до этого момента они часто отказываются проходить собеседование, ведь это очень напряжённые периоды в их работе.

Идеальный сотрудник
Для идеального бухгалтера важны следующие личные качества:

  • аналитический склад ума
  • ответственность
  • уравновешенность
  • аккуратность
  • пунктуальность
  • скрупулёзность.

В последнее время к этому списку добавилась и коммуникабельность: сегодня от бухгалтера требуется умение взаимодействовать со всеми подразделениями компании, и без хороших коммуникативных навыков ему никак не обойтись.

Главный бухгалтер в идеале должен быть человеком, который умеет брать на себя ответственность, важны и такие качества, как стабильность, умение оперативно принимать решения в рамках своей компетенции, аргументировано доказывать свою точку зрения.

Ирина Исаева

С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь.

Источник: https://www.kaus-group.ru/press-centre/mass-media/material/47/

Зачем нужен бухгалтер? Рассмотрим требования, обязанности бухгалтера

Кто он – идеальный бухгалтер?

ⓅГрамотное ведение бухгалтерского учета очень важно, как для небольших частных предприятий, так и для солидных организаций. Бухгалтер – это самый главный помощник руководителя в фирме, можно сказать его правая рука. Именно от профессионализма данного специалиста зависит, каким курсом поплывет ваше судно под названием «Бизнес».

Обязанности бухгалтера

Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей, в их число входит:

  • начисление заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счет-фактур;
  • учет и начисление производственных налогов и пошлин;
  • ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
  • принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
  • в отдельных случаях бухгалтер занимается внешней экономической деятельностью;
  • проведение аналитической работы и отчетности;
  • ведение кадровой документации;
  • отслеживание законодательных изменений по финансам и учету (форма отчетности КБК, реквизиты, новые рекомендации Минфин, или налоговую службу по ведению тех, или иных операций);
  • проведение бухгалтерского учета собственности, нематериальных средств;
  • обязанности по экономическим сделкам (учет главных денежных активов, оценка: денежной стоимости объекта, выплат по зарплате, производственных трат, сбыта товара, результатов экономической активности, подсчетов со снабженцами и потребителями за проделанные работы);
  • контроль за финансовой документацией;
  • работа с документами, направленными на импорт и экспорт ведущих доходов, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
  • подготовка ведомостей с подсчетом стоимостной объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных трат, создание позиций по их ликвидации.

Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.

Требования к бухгалтеру

Безусловно, требования к идеальному сотруднику у руководителей могут несколько отличаться, в зависимости от личного мнения и предпочтений. Однако существует перечень основных правил о том, каким должен быть бухгалтер. К ним относятся:

  • опрятный внешний вид, офисная форма одежды;
  • ответственное отношение к занимаемой должности (корректная и своевременная подача налоговой отчетности);
  • порядочность (своевременная подготовка отчетов для работодателя, корректные остатки по товару для менеджеров);
  • скрупулезность (сбор в архивы финансовых документов, своевременная регистрация их в учетной базе, действия по получению недостающих документов);
  • знание 1С, EXEL и других рабочих офисных программ;
  • наличие соответствующего образования (желателен стаж и опыт по специализации, на усмотрение работодателя);
  • эрудированность (умение разбираться в налоговом законодательстве, быть ответственным, исполнительным и пунктуальным, иметь грамотную речь и официальный стиль в общении на работе).

Зачем нужен бухгалтер

Потребность в ведении бухгалтерского учета и контроля возникает у работодателей с момента государственной регистрации предприятия. Бухгалтер – это незаменимый помощник для любого руководителя.

Он ведет весь учет и контроль по сдаче налоговой отчетности в государственные органы, такие как налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие органы государственной власти.

Поскольку в случае игнорирования данных требований они могут наложить санкции, в том числе и в денежном эквиваленте.

Однако этим функции бухгалтера не ограничиваются. Основная польза для предпринимателя заключается в том, что бухгалтерский учет позволяет систематизировать, накапливать и анализировать информацию о ведении дел в фирме. Именно анализ и выводы, которые из него следуют, позволяют руководителю принимать правильные решения.

Например, некоторые предприниматели, несмотря на то, что они только вчера открыли свой бизнес, пытаются получить кредит. В случае одобрения банком, существует риск того,что вложенная в производство сумма не окупится. Таким образом, в будущем у них могут возникнуть трудности с возвратом суммы кредита.

В случае если предприниматель более осторожен то решение о том брать, или не брать кредит он принимает только после того, как накопится массив данных бухгалтерского учета.

Получив такие данные, главный бухгалтер проводит анализ и уже может видеть динамику роста и окупаемости предприятия, согласно которой директор может принять верное решение без лишних рисков, таким образом, обезопасив свое будущее.

Накопление и систематизация информации происходит путем получения бумажных документов.

Далее данная информация вводится в бухгалтерские компьютерные программы, после чего данные можно изучать при помощи бизнес-приложений, либо, построив собственный ресурс в программе EXEL и применив статистические формулы для получения более точных и достоверных сведений. Полученную информацию необходимо представить в виде графической формы таблиц. После чего вся картина по поводу производственной прибыли сразу же станет ясной и точной.

Бухгалтер – незаменимый советчик в вопросах: необходимости закупки оборудования, целесообразности приема на работу нового персонала, а также изыскании резервных средств из бюджета предприятия в случае острой необходимости. Прибегают к услугам бухгалтера наиболее успешные организации, руководители которых при принятии решений основываются не только на опыте и интуиции, а также на основании точных данных накопленных за определенный период.

Обязанности главного бухгалтера

Принимая на работу главного бухгалтера необходимо основываться не только на доверии и личном отношении, но в первую очередь уделить внимание его профессиональным навыкам специалиста. Следует учесть, что главный бухгалтер на предприятии – это, прежде всего, должностное лицо, которое обязано справляться как минимум с 4 важнейшими задачами:

  • построение и организация всей системы бухгалтерского учета организации, в которой должно быть указано: сроки проведения амортизации и инвентаризации, порядок учета товарных ценностей и материальных ресурсов. Это представляет собой построение рабочей финансовой системы фирмы;
  • оптимизация налогообложения, тесть создание условий, при которых предприятие, выполняя свою основную хозяйственную деятельность, сможет платить меньше налогов легально;
  • ведение коммуникации с представителями государственно – фискальной службы и правоохранительными органами. Поскольку главный бухгалтер, как с правом подписи так и без него, несет солидарную ответственность вместе с директором;
  • контроль и учет всей финансовой документации, на случай возникновения судебных споров, в случае возникновения которых главный бухгалтер сможет оказать содействие юристу при подготовке документов для передачи дела в суд.

Категории бухгалтеров

Существует несколько разновидностей категорий, по которым подразделяются бухгалтера на предприятии.

Главный бухгалтер – это ведущий специалист предприятия по учету и ведению финансового контроля над деятельностью организации, представляющий финансовое лицо фирмы во всех государственных органах, несущий материальную и уголовную ответственность за сохранность денежных ресурсов и собственностью организации.

Заместитель главного бухгалтера – руководящее лицо низшего звена, обладающее теми же необходимыми знаниями и умениями для ведения отчета и контроля за финансово-экономической деятельностью предприятия, что и главный бухгалтер.

Бухгалтер расчетчик – материально-ответственное лицо, принимаемое на работу только при наличии высшего профильного образования. Основная функция, которого заключается в учете и контроле по заработным, премиальным и иным предусмотренным выплатам сотрудникам предприятия.

Бухгалтер кассир – материально-ответственное лицо, наиболее востребованное на крупных предприятиях с высоким финансовым потоком. Для приема на работу ему достаточно среднего специального образования. Занимается непосредственной выдачей финансов в организации.

Бухгалтер первой категории – ответственное лицо с высшим экономическим образованием, стажем работы по профилю не менее 4 лет. Выполняет все необходимые функции по бухучету и контролю на предприятии. Может быть занят на более ответственном участке работы.

Бухгалтер второй категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование (стаж работы рассматривается на усмотрение работодателя). Может замещать бухгалтера первой категории во время отсутствия, а также выполняет работы по ведению бухгалтерского учета и хозяйственных операций.

У профессии бухгалтер имеется много плюсов. Данный вид деятельности, несмотря на сложности, очень многогранен и требует большого спектра умений, постоянного саморазвития и личностного роста.

Источник: https://www.epochtimes.com.ua/ru/poleznye-sovety/zachem-nuzhen-buhgalter-rassmotrim-trebovaniya-obyazannosti-buhgaltera-127801

Бухгалтер и финансовый менеджер – четыре отличия

Кто он – идеальный бухгалтер?

Кто выполняет функцию финансового менеджера на вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом главный бухгалтер.

В самом деле, многие компании, особенно активно развивающиеся, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров.

И столкнулись с проблемой: руководитель всё равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают.

Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом. На самом деле их работа тесно взаимосвязана, но, тем не менее, – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.

Немного истории

Кстати, разветвление и увеличение масштабности функций финансового менеджера происходили естественным путем вслед за развитием самой экономики. Так, до 20-х годов XX столетия на Западе функции финансового менеджера или директора как таковой не было вообще.

Работали финансово-экономические отделы, занимающиеся всеми, связанными с финансами, делами. Выделение служб: бухгалтерской, экономической и финансовой началось только в 20-е годы.

В это время активно стал развиваться фондовый рынок и основная задача финансистов заключалась в работе с ценными бумагами.

Кризис 30-х годов потребовал от финансистов новой квалификации: необходимы были люди, умеющие оценивать ликвидность, способность предприятий генерировать денежные потоки, и, конечно же, выявлять признаки банкротства компаний по набору индикаторов.

В 40-е годы востребованными стали функции планирования, бюджетирования и оценки денежных потоков. Поскольку Америка в этот период была на высоте (страна не участвовала в войне и зарабатывала огромные деньги на поставках товаров воюющим государствам), ей потребовались оценщики инвестиционной привлекательности предприятий, специалисты, способные прогнозировать будущий потенциал компании.

В 50-е годы возникли новые задачи, потребовавшие от финансистов новых способностей. Задачей номер один становится оптимальное использование ресурсов. Начинают развиваться экономико-математические методы управления активами предприятий, а особенно популярной становится концепция стоимости денег во времени.

60-70-е годы стали периодом управленческого учета. Информация о предприятиях для рынка уже унифицирована и стандартизирована, выявлены основные коэффициенты оценки состояния бизнесов, возникла потребность разбираться в экономике внутри компаний. Развиваются модели оптимизации денежных и материальных запасов.

80-90-е годы ознаменовались бумом инвестиционных рынков. Соответственно, функции финансовых менеджеров расширились еще и в эту сферу. В зону компетенции финансистов вошли расчет и оценка инвестиционных портфелей предприятий.

Таким образом, современный западный финансовый менеджер – это человек, занимающийся всеми перечисленными вопросами. Он планирует будущие денежные потоки, оценивает ликвидность и инвестиционную привлекательность предприятия, анализирует состояние на финансово-валютных рынках и фондовых биржах.

Мы пойдем своим путем….

В Украине, в силу исторических особенностей, развитие функций финансового менеджера, как и, собственно, возникновение такой должности, происходило немного другим путем. Первые десять лет функционирования страны в условиях рыночной экономики всеми финансовыми вопросами занимались бухгалтеры.

Основной задачей этих специалистов была уплата налогов, все остальное – во вторую очередь. Но, поскольку развитие экономики требовало от предприятий качественного выполнения и ряда других задач, специалистам приходилось в экстренном порядке осваивать всю лестницу функций, пройденную Западом за 80 лет.

Нельзя сказать, что профессиональных финансистов в то время не было вообще – в экономических ВУЗах и в советское время существовали факультеты банковских финансов и финансов предприятий.

Тем не менее, знаний, требующихся от специалиста компании, функционирующей в условиях рыночной, а не плановой, экономики, они не давали.

Период западных 20-х годов, т. е. этап освоения ценных бумаг, Украина фактически проскочила. Сейчас с ценными бумагами работают только отделы корпоративных прав банков, инвестиционные компании и предприятия-эмитенты ценных бумаг.

Финансовым менеджерам других предприятий с этой задачей столкнуться не пришлось, а те, кто выполняет функции, связанные с ценными бумагами, реализует их в достаточно усеченном виде в силу неразвитости фондового рынка Украины.

Современная тенденция украинского бизнеса – переквалификация бухгалтеров в финансовых менеджеров или директоров. Формально это выглядит приблизительно следующим образом: бухгалтер через какое-то время повышается до главного бухгалтера, а потом – до финансового директора.

На практике это означает добавление все новых и новых задач к послужному списку последнего. И вот тут начинаются проблемы.

Четыре отличия

Финансовую деятельность любого предприятия можно условно поделить на три основных направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, бухгалтер по определению не может координировать сразу три направления.

У него другое образование, другие задачи и даже другой тип мышления. И это ни в коем случае нельзя ставить в вину последнему. Просто финансовый менеджер и бухгалтер – это разные люди, разные должности и разные функции. Это аксиома, которая, в силу все тех же исторических особенностей развития нашей страны, потребовала доказательств.

Рассмотрим отличия финансового менеджера и бухгалтера детально.

Итак, профессиональная компетентность. Бухгалтер – это специалист, работающий по системе учета в соответствии с действующим законодательством.

Его задачи – вовремя и правильно заплатить налоги и отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнерами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Это далеко непростая работа.

Она требует серьезной профессиональной подготовки и высокой квалификации, особенно в украинских условиях, когда законодательство изменяется с завидной регулярностью.

Финансовый менеджер, в свою очередь, должен управлять рабочим капиталом компании, планировать финансовые потоки и бюджеты предприятия, разрабатывать финансовые стратегии.

При этом, постоянно анализируя реальное экономическое состояние предприятия, сверяя его с общенациональной и даже международной ситуацией на рынке, должен вовремя принимать определенные финансовые решения для оптимизации ситуации. В придачу к перечисленному, от финансового директора требуется также предоставление руководителю компании достоверной информации о текущем состоянии предприятия, прогноза будущего состояния и плана действий для дальнейшего развития предприятия. Бухгалтер просто не в состоянии этого сделать, поскольку он не располагает необходимой информацией.

Информационную компетентность, вероятно, можно выделить как отдельный пункт различий между бухгалтером и финансовым менеджером. Первый формирует бухгалтерские и налоговые отчеты на основе имеющихся первичных данных и налогового законодательства.

Эти цифры – итоги деятельности предприятия за период. То есть, цифры вчерашние.

Прогнозирование будущего финансового состояния компании на основе таких данных требует дополнительной их обработки по специальной методике анализа, знание которой не лежит в зоне компетенции бухгалтера.

Финансовый менеджер работает с документами управленческого учета, т. е.

обладает информацией о стоимостном результате ежедневной деятельности предприятия, о движении денежных средств, продажах, производстве и закупках, о финансовом состоянии предприятия в разрезе отдельных видов бизнеса, о стратегическом положении предприятия на рынке и, что самое важное, о текущей стоимости компании для учредителей и собственников. Эти данные и ложатся в основу прогнозов, бюджетов и стратегий предприятия. И именно эта информация больше всего интересует руководителя компании.

Простой пример: из определенной инструкции бухгалтер знает, что к определенной дате фирма обязана заплатить определенную сумму – это основная его работа, знать сколько и когда должно быть перечислено для того, чтобы у предприятия не было проблем с законодательством.

Финансовый директор, в свою очередь, обладает информацией о состоянии предприятия на текущий момент, а также о будущих планах компании, к примеру, взять кредит.

Исходя из этого, он может принять решение: есть ли смысл платить указанную сумму сейчас, или существуют варианты продления срока для оптимизации финансового положения внутри компании.

Последнее, кстати, также можно отнести к отличительной черте финансового директора: он ознакомлен с хозяйственным правом и может предложить альтернативные варианты работы службам финансовой отчетности, если в этом есть необходимость.

Естественно, человек, работающий бухгалтером на предприятии, может взять на себя сбор и анализ еще и управленческих данных. Но, таким образом, он будет заниматься уже двумя масштабными и одинаково важными видами деятельности.

Помимо необходимости нового образования, человеку потребуется еще и огромное количество дополнительного времени и энергии.

Специалисты, справляющиеся с обеими функциями одинаково хорошо, заслуживают уважения, но, к сожалению, их очень мало.

Цели – третья отличительная черта бухгалтеров и финансовых менеджеров. Цель бухгалтера прозрачна и очевидна – соответствие финансовой деятельности предприятия налоговому законодательству.

Современный финансовый менеджмент, в свою очередь, ставит перед собой одну глобальную задачу – максимизация рыночной (экономической) стоимости компании при помощи роста доходности капитала предприятия.

Бизнес-среда постсоветского пространства в силу многих факторов в полной мере еще не столкнулась с необходимостью приоритетной ориентации именно на эту цель, но западные финансовые менеджеры уже давно работают в этом направлении. Тенденция развития отечественной экономики также позволяет говорить о выходе указанной цели работы финансистов на первый план в ближайшее время.

Различие целей тянет за собой еще один немаловажный момент, отличающий бухгалтера от финансового менеджера, – тип мышления.

Финансовый менеджер как человек, ориентированный на финансовый результат и максимизацию рыночной стоимости компании, постоянно сталкивается с необходимостью оценки альтернативных возможностей на рынке капитала.

Чтобы направить ресурсы предприятия в самое выгодное русло, он должен принимать финансовые или инвестиционные решения только с учетом всех рисков, при этом обязательно оценив потенциальную доходность всех альтернативных вариантов вложения средств.

Бухгалтеру же не нужна оценка альтернатив. Скорее важными для его работы качествами можно назвать педантичность и пунктуальность. Тот факт, что бухгалтер не обладает альтернативным мышлением, ни в коем случае не является его «минусом». Люди, выполняющие различные задачи, по-разному мыслят, что абсолютно нормально.

Идеальная схема

Итак, аксиома доказана. Функции финансового менеджера и бухгалтера на предприятии, работающем в условиях динамично развивающейся рыночной экономики, должны быть разделены. Один человек теоретически может выполнять обе работы, но это будет связано с немалыми трудностями для него самого, и не обеспечит руководителю возможности получать всю необходимую информацию.

Как уже было сказано ранее, финансовая деятельность предприятия разделяется на три направления.

Так вот, идеальной можно назвать следующую схему управления этими направлениями: главный бухгалтер занимается бухгалтерским учетом и налогами; планирование, учет и контроль берет на себя финансовый менеджер, а финансовый директор управляет средствами всего предприятия на основе анализа данных, предоставленных бухгалтерией и менеджером. Часто в компаниях не выделяется функция финансового менеджера – финансовый директор занимается двумя направлениями. Это не настолько важно, как разделение функций бухгалтера и финансиста.

Разделения двух функций, помимо потребностей самого предприятия, требует и рынок. Важность функций, выполняемых финансовым директором достаточно велика, для того чтобы утверждать: от качества их выполнения зависит положение компании на рынке.

Именно поэтому финансовые директора фактически единственные из всех функциональных руководителей отделами предприятия обычно входят в совет директоров. А для владельца бизнеса, не занимающегося управлением предприятием, финансовый директор – основное лицо, отвечающее за прибыльность его компании.

Поэтому, человеку, выполняющему столь важные функции, лучше заниматься исключительно этим.

Источник: https://gaap.ru/articles/bukhgalter_i_finansovyy_menedzher_chetyre_otlichiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.