+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Компенсации за ненормированный режим

Содержание

Оформляем ненормированный рабочий день

Компенсации за ненормированный режим

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Компенсация за ненормированный рабочий день: порядок оформления, отпуск, правила

Компенсации за ненормированный режим

Термин нестандартной длительности рабочего времени возник в 1920-годы. Он подразумевал право работодателя назначать нестандартный объем работы на день. Подход быстро прижился и практикуется по сей день.

Тому свидетельство – Постановление Народного Комиссариата Труда под номером 106, который не утратил свою юридическую силу. В нем рассмотрены нюансы этого вопроса.

Действующее законодательство РФ содержит более четкие формулировки и только регулирует этот вопрос в современном ракурсе.

Отличия ненормированного графика

Общее определение термина раскрывается в статье 101 ТК РФ. В согласии с ней, работники имеют право высказывать свое мнение относительно составления категории вакансий с нестандартным количеством рабочих часов в день и при обозначении иных нюансов внутрикорпоративной организации этого процесса.

Нестандартный график – один из видов трудового режима. Однако его не следует путать со сверхурочной работой. Исходя из специфики графика, определяется и компенсация за ненормированный рабочий день. Он базируется на следующих принципах:

  • касается лишь отдельных работников, а не всех;
  • их список составляется заранее, и работник ознакомлен с ними до того как приступает к своим обязанностям;
  • происходит по необходимости, а не по желанию руководства;
  • при этом, за рабочее время, выходящее за рамки стандартного графика, работник должен выполнять только свои должностные функции. Здесь следует ссылаться на статью 57 ТК РФ.

Независимо от других нюансов ненормированного времени труда, по закону полагаются определенные компенсации, которых работодатель должен соблюдать неукоснительно.

Какие компенсации рассматривает ТК РФ?

Ст. 119 ТК РФ рассматривает количество отпускных дней по такому типу. Согласно ей, минимальный объем — 3 дня. Максимальный предел определяется согласно внутрикорпоративным документам и решениям.

Предприятие вправе самостоятельно устанавливать точное количество дней, исходя из данных положений.

Продолжительность  отпуска за ненормированные рабочие дни по ТК РФ может устанавливаться индивидуально для каждого сотрудника.

Какие показатели должны быть использованы для допотпуска? При определении длительности обычного отпуска в качестве расчетной основы рассматривается количество фактически отработанных дней, зафиксированных в журнале учета. Законодательство не дает четких ограничений.

На практике субъекты права руководствуются рекомендациями контролирующих органов. Так, работник с ненормированным графиком в соответствии с трудовым договором должен отгулять отпуск в полном объеме. Если последний ему не нужен, то он имеет право на его замену денежной компенсацией.

Таким же порядкам подчиняется и отпуск за ненормированный служебный день.

Порядок оформления компенсации

При оформлении каждого действия следует учитывать, что оно должно быть обосновано законодательными нормами. На практике кадровики склонны искать легкие пути и применять альтернативные методы.

Например, при оформлении денежной выплаты вместо отпуска. При таком подходе компания должна быть готова к тому, что инспекция по труду имеет полное право оштрафовать ее. Есть другой путь, работающий против кадровиков.

Он базируется на следующих положениях ТК РФ:

  • гарантированное законом право на отпуск;
  • в ст.8 ТК РФ инициатива работника по получению дополнительного отпуска рассматривается, как фактор, ухудшающий показатели компании.
  • законный отпуск составляет 28 дней. Согласно ст. 128 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный пересчет за дни, превышающие указанную цифру. Обязательным условием оформления является инициатива самого работника, подтвержденная в форме официального обращения.

Некоторые нюансы оформления

На практике нестандартный график касается ограниченного числа работников. Это могут быть вахтовики или совместители.

Совместители – лица, работающие на двух предприятиях параллельно. Согласно ТК, их деятельность по дополнительному месту работы не должна превышать 4 часов в день. Совокупный объем работы в месяц должен быть не более  88 часов. Об этом декларирует статья 284 ТК РФ.

Нестандартный график подразумевает эпизодические случаи, когда работнику необходимо выполнять служебные обязанности дольше установленного времени. Возникает противоречие со статьей 284.

Совместитель на практике может по дополнительной работе отрабатывать и полные рабочие дни. С точки зрения закона это допустимо, когда деятельность по основной работе временно приостановлена. Но такие случаи носят больше эпизодический характер, так как совпадение свободных дней от основной работы и переработки по дополнительной работе маловероятны.

Судебная практика разъясняет этот случай так.

Когда работник свободен по основному месту работы и перегружен по дополнительному, закон трактует это, как неполный рабочий график, а не как ненормированный рабочий день.

По этому, вопрос о том, что положено за ненормированный рабочий день, закрывается в  рамках закона. Основание – работникам с неполным рабочим днем дополнительный отпуск и компенсация за него не предусмотрена.

Такой же подход используется и в отношении вахтовых работников. Следует учитывать, что при расчете их объема рабочего времени за базу берется конкретный период: месяц, квартал или год, в течение которого они выполняли служебные обязанности.

При таких условиях у кадровика нет возможности определить работал сотрудник в те или иные дни сверх нормы дня или нет. Если такие дни и были, то они должны классифицироваться как сверхурочные часы. В этом случае также вопрос о дополнительном отпуске исключается. (28 голос.

, 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/otpusk-za-nenormirovannyj-den.html

Компенсации за ненормированный режим – Сейчас.ру

Компенсации за ненормированный режим

Кадровое дело№8

Борис ЧИЖОВ, специалистМинтруда России

Рабочее времянекоторых сотрудниковневозможно жесткозафиксировать. Это руководители, юристы,водители, менеджерыи многие другие. Длятаких профессий Трудовым кодексом РФпредусмотренспециальный режим работы –ненормированный рабочий день. По закону ондолженвознаграждаться предоставлениемдополнительного отпуска.

Ненормированный рабочий день– особыйрежим, в соответствии с которым отдельныесотрудники могут времяот временипривлекаться к выполнению своих функций внерабочее время (ст.101 ТК РФ). Например,оставаться на работе вечером или трудитьсяв выходной.

В настоящее время в соответствиисо статьей 101 Трудового кодекса РФперечнитаких должностей устанавливаютсяколлективным договором, соглашениемилиправилами внутреннего трудовогораспорядка на предприятии.

А значит,работодательопределяет их самостоятельнос учетом мнения коллектива.

Некоторыеруководители считают,что их сотрудникисклонны злоупотреблять ненормированнымрабочим днем.То есть бездельничать весьдень, и только когда оплата начинает идтивповышенном размере, приступать к работе.По этой причине многие организациивообщеотказываются от него. Другим фирмамненормированный рабочий деньнеобходим –для сотрудников это единственно возможныйвариант работы.

Таким образом, еслиработодательсчитает, что такой режим напредприятии устанавливать не требуется, инеразрешает сотрудникам оставаться наработе дольше положенного часа – этоегоправо.

Но когда ненормированный рабочийдень установлен и действует,то переработкинужно компенсировать во избежаниевозможных неприятностей.Напомним здесь,что теперь в организации должен вестисьписьменный учетвремени, фактическиотработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТКРФ).

Работникимогут и сами организоватьтакой учет, если он не ведется. И тогда приразрешенииспора суд примет его данные вовнимание как доказательство.

Дополнительныйотдых

Итак, если у васесть сотрудникис официальноненормированным рабочим днем,компенсировать им переработкиможноследующим образом. Прежде всего при такомрежиме работы положен ежегодныйдополнительныйоплачиваемый отпуск. Этозначит, что к 28 календарным дням отпуска имприбавляютеще три дня (или больше).

Аконкретная продолжительность такогоотдыхаопределяется коллективным договоромили правилами внутреннеготрудовогораспорядка. Она зависит от объемаработы, степени напряженноститруда,возможности работника выполнять своитрудовые функции за пределаминормальнойпродолжительности рабочеговремени и других условий.

А какпоступить, если сотрудникотказался братьотпуск или согласился его не брать? В этомслучае переработкакомпенсируется ему каксверхурочная работа, то есть следующимобразом:первые два часа сверх нормыоплачиваются не менее чем в полуторномразмере,а последующие часы – не менее чем вдвойном (ст. 152 ТК РФ). Однаконеобходимопомнить, что на замену отпускаоплатой нужно получить письменноесогласиеработника.

Какрассчитатьотпускные

При их расчетедополнительныйотпуск суммируем сежегодным основным оплачиваемым отпуском(в том числеудлиненным), а также другимиежегодными дополнительными оплачиваемымиотпусками.Впоследствии эта суммаумножается на среднедневной заработок.

В случае переноса илинеиспользованиядополнительного отпуска, атакже увольнения работника выплачиваетсяденежнаякомпенсация за неиспользованныйотпуск, которая считается по тем жеправилам,что и отпускные. Рассмотримпорядок расчета среднего заработка иотпускныхна конкретном примере.

Пример
Степанов Н.Л. работает личнымшофером руководителя. У негоненормированныйрабочий день. ОкладСтепанова составляет 4000 руб.С 18 августа2003 года он берет отпуск продолжительностью28 календарныхдней. Размер дополнительногоотпуска для водителей в организациисоставляет7 календарных дней.Какизвестно, для расчета отпускных нужно взятьтри календарных месяца,предшествующихрасчетному периоду*. Таким образом, в неговойдут май,июнь и июль 2003 года. Предположим,что расчетный период Степановотработалполностью.Вначале определимсредний заработок. Для этого сложимзарплату замай, июнь и июль, а послеразделим эту сумму на 3 и насреднемесячноечисло календарныхдней:4000 + 4000 +4000–––––––––––––––––––––––     =    135 руб. 13коп.     3 х 29,6После этогоузнаем размер отпускных или компенсации занеиспользованныйотпуск:135,13 х (28 + 7) =4729 руб. 72 коп.

Какие компенсациипредусмотрены длясотрудников с ненормированным рабочимднем?

Начальник отдела по работесперсоналом ТС «Спортмастер» ГалинаГАЛУШКО:

«В нашей организациипонятиененормированный рабочий день несуществует. У нас рабочий деньфиксированныйи оплачиваются толькопереработки, связанные с производственнойнеобходимостью.В основном это имеетотношение к производственномуперсоналу».

Директор по управлениюперсоналомООО «Росхлебопродукт» ВладимирМАЛЕШИН:

«Рабочий день у всехсотрудников,кроме высшего руководствакомпании, нормированный. Компенсациями заненормированныйрабочий день руководителямявляются дополнительные оплачиваемые дни кочередномуотпуску.

Специальныхкомпенсаций персоналу за переработку непредусмотрено.Если кто-то вынуждензадерживаться вечером на работе, чтобывыполнить своифункциональные обязанности,это не подлежит компенсации.

Переработкадлявыполнения дополнительных объемовработы вне рабочего временисотрудникаможет быть отмечена денежнойпремией».

Заместительгенеральногодиректора по кадровойполитике ОАО «ОКБ Сухого» СергейРЯКОВСКИЙ:

«Есть сотрудники сненормированнымрабочим днем, это связаносо спецификой нашей работы. Но никакихкомпенсациймы им за это не предоставляем.Он может с работы уйти пораньше илизадержаться– не имеет значения. Окладостается неизменным».

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/44138

Ненормированный рабочий день компенсация

Компенсации за ненормированный режим

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представлительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более. Т.е. если работнику полагается дополнительный отпуск, то оплата сверхурочной работы обязательна.

Компенсация за работу с ненормированным рабочим днем

Запрещение здесь ненормированного рабочего дня нереально. Лучше, если он будет применяться легально с общеустановленными ограничениями. По сфере применения ненормированного рабочего дня ч. 2 ст.

158 ТК сохранила уровень 1956 г когда Совет Министров СССР предоставил право устанавливать перечни работников с ненормированным рабочим днем советам министров республик, а также всем министерствам и ведомствам, исполкомам и другим органам государственного управления.

Работникам негосударственных организаций продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливается, как правило, локальными нормативными актами. К негосударственным применительно к ст.

158 ТК нужно относить организации, у которых нет вышестоящего органа управления, наделенного полномочиями утверждать перечни работников с ненормированным рабочим днем в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 апреля 2000 г. 455.

Как уже отмечалось, перечень должностей работников с указанием конкретной продолжительности рассматриваемого дополнительного отпуска по каждой должности прилагался к коллективному договору.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Иванов И. И. устроился на должность с ненормированным графиком 1 марта 2016 года, за полный рабочий год ему полагается 10 дополнительных дней. С 1 марта по 31 октября 2016 года Иванов И. И. отработал 160 рабочих дней. Сотрудник решил уйти в отпуск 1 ноября. Рабочая неделя Иванова И. И. составляет 5 дней. Сколько дней составит отпуск, и каковым окажется размер выплат?

  1. Вычислить суммарный заработок сотрудника за последний год.
  2. Установить количество месяцев, отработанных сотрудником полностью.
  3. Определить количество суток в месяцах, отработанных сотрудником частично.
  4. Вычислить суммарное количество суток, отработанных сотрудником.
  5. С учетом полученных данных вычислить средний суточный заработок.
  6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

Как компенсировать ненормированный рабочий день

1 этап. Заключаем коллективный договор в порядке ст. ст. 42 — 44 ТК РФ, содержащий положения о том, что некоторым работникам может быть установлен ненормированный рабочий день.

В отношении перечня должностей работников, которым он может быть установлен, в коллективном договоре, как правило, делается лишь ссылка на Правила внутреннего трудового распорядка, приложением к которым данный перечень и является.

На практике коллективные договоры имеются в большинстве случаев только на крупных предприятиях. Если же в компании не планируется заключение коллективного договора, данный этап пропускается.

Интересное:  Карта водительская для тахографа

— невыплата надбавок за работу в режиме ненормированного рабочего дня. При установлении на предприятии таких надбавок у работодателя возникает обязанность по их выплате. Нарушение же влечет как судебные споры с работником, так и привлечение работодателя к административной ответственности.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК.

При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

Согласно ст.

101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Принимая на работу трудящихся по ненормированному графику труда, работодатель предупреждает об этом работника и гарантирует ему право на получение, как минимум, трех дополнительных дней отпуска. По ст.

126 ТК РФ, сотрудники, которые вправе использовать отпуск более 28 дней, могут претендовать на компенсацию за дополнительные дни отдыха. Для этого им необходимо написать соответствующее заявление. Рассчитывается компенсация по среднему заработку за последний год труда, идентично обычному отпуску.

Нельзя заменять дни допотпуска денежной компенсацией беременным сотрудницам и несовершеннолетним.

Интересное:  Пенсионеры не платят транспортный налог

Зачастую граждане путают ненормированный рабочий день и сверхурочную работу.

Второй вид труда оплачивается работникам при фактических переработках в повышенном размере, либо компенсируется дополнительным временем отдыха, не менее сверхурочно отработанного (по желанию работника) (ст. 152 ТК РФ).

Оплата ненормированной работы производится идентично работе по нормированному графику. Но, в соответствии со ст. 91 ТК РФ организация должна вести учет переработок по каждому работнику.

Оплата ненормированного рабочего дня

В соответствии со ст.

101 Трудового кодекса Российской Федерации ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

В отличие от прежней редакции ст.

119 Трудового кодекса Российской Федерации, из новой редакции данной статьи исключена норма о том, что в случае, если работодатель за использование работника в режиме ненормированного рабочего дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Порядок оформления доплаты за ненормированный рабочий день

В приказе проставляется дата, когда человек трудится в ненормированном порядке. Там же говорится о поощрениях за подобную работу. Чаще всего в качестве компенсации используют отпуск, но могут быть и другие варианты. Обязательно указывается, кто контролирует исполнение приказа. Обязательно документ закрепляется печатью компании и подписью руководителя.

Как уже говорилось, такой график обязательно официально устанавливается и оформляется. Подобное может произойти непосредственно при трудоустройстве. Тогда человеку показывают список профессий, для которого положен данный распорядок. После этого издают приказ о приёме в компанию, и обязательно указывается вероятность ненормативной занятости.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий

В принципе, условия, по которым сотруднику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день, можно отразить и в коллективном договоре. Или же, как мы отметили выше, в локальном нормативном акте. Но в обоих случаях в трудовом договоре должны иметься ссылки на соответствующие положения.

Возможны и иные варианты исчисления количества календарных дней, например в случае, если какие-либо месяцы в рамках расчетного периода отработаны человеком не полностью. В этом случае в расчет могут браться также рабочие дни сотрудника, умноженные на определенные в законодательстве коэффициенты.

30 Июл 2018      yslygiur         54      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/nenormirovannyj-rabochij-den-kompensatsiya

Надбавка за ненормированный рабочий день

Компенсации за ненормированный режим

Общее понятие ненормированного рабочего дня дано в стат. 101 ТК РФ.

Здесь сказано, что это такой режим работы, при котором по приказу фирмы-работодателя отдельные сотрудники привлекаются для исполнения своих обязанностей вне обычной продолжительности трудовой занятости.

Это вовсе не означает, что обозначенные специалисты обязаны круглосуточно быть в распоряжении организации. Наоборот, подобное привлечение персонала к работе возможно только эпизодически.

Дополнительное время занятости при специальном рабочем графике утверждает работодатель. Равно как и список должностей, подразумевающих ненормированный труд.

В обязательном порядке нюансы таких рабочих условий доводятся до сведения сотрудников в соглашениях, коллдоговорах или индивидуальных.

Если работник принят в штат на неполное время занятости, ненормированный график должен устанавливаться только при оформлении на неполную неделю, но с полной сменой или днем.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Мы выяснили, что за ненормированный рабочий день работникам предоставляется дополнительный отдых в виде отпускных дней (минимально трех).

Поскольку такая занятость не считается сверхурочной, по ней не надо контролировать максимальный лимит переработки, получается, что и гарантий по повышенной оплате труда сотрудников нет никаких.

Соответственно, возникает закономерный вопрос: Трудится ли специалист с 9 до 18 или с 9 до 20 часов, заработок его останется неизменным?

Ответ зависит от того, какая система оплаты труда применяется при расчете зарплаты таких сотрудников. Если человек получает оклад, итоговая сумма выплат будет одинаковой. Другое дело, если расчет ведется по времени занятости – такой способ позволяет точно определить, сколько часов подлежат оплате.

Еще один вариант получения дополнительного вознаграждения за ненормированный труд дает стат. 126 ТК. Здесь установлено право сотрудников по замене части отпуска свыше 28 дн. на денежную компенсацию.

Для реализации этой нормы работник должен составить письменно заявление с просьбой о выплате компенсации и предоставить документ руководителю.

После того, как директор утвердит заявление, бухгалтерия выполнит расчеты, начислит и выплатит компенсацию.

Обратите внимание! Запрещается заменять компенсацией деньгами основной отпуск, а также дополнительный беременным сотрудницам; несовершеннолетним лицам. Кроме того, не допускается такая замена в отношении допотпуска лицам, занятым в опасных (вредных) условиях труда. Исключение – начисление компенсаций за неиспользованные отпускные дни при увольнении персонала.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne.html

Ненормированный рабочий день

Компенсации за ненормированный режим

Ненормированный рабочий день устанавливается работодателями для того, чтобы не оплачивать переработки. Постоянная работа за пределами рабочего времени может быть расценена как сверхурочная. 

Работникам многих предприятий приходится часть задерживаться  на работе для нужд работодателя, в связи  чем могут возникнуть конфликты по поводу оплаты работы за рамками рабочего времени.

  Чтобы этого избежать, работника привлекают к сверхурочной работе.

Как разовая схема  этот способ приемлем, а вот в длительной перспективе он невыгоден из-за финансовых затрат и сложностей с документальным оформлением.

Отсюда,  лучше установить работнику ненормированный рабочий день, что позволит работодателю  привлекать его к работе в сверхурочное время в упрощенном порядке.

 Компенсация за такой режим невелика — три календарных дня отпуска. Если работник откажется трудиться в этом режиме, то работодатель вправе начать процедуру ввода новых условий в одностороннем порядке. Если за 2 месяца обдумывания работник не согласится на ненормированный рабочий день, то его можно увольнять, а на его место подобрать сотрудника, готового к особым условиям труда.

Должности с ненормированным днем должны быть перечислены в правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном локальном акте.

 Как установить ненормированный рабочий день?

1. Чтобы установить ненормированный рабочий день на предприятии  вначале  работодателю необходимо разработать локальный нормативный акт содержащий  перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в соответствии с требованиями ст. 101 ТК РФ. Этот перечень может быть в ПВТР или в отдельном положении.

Иногда целесообразней разработать самостоятельный документ, в котором кроме списка должностей нужно будет отразить порядок предоставления иных компенсаций за работу в указанном режиме, например, процентных надбавок.

Но можно ограничиться дополнением  ПВТР перечнем должностей с ненормированным рабочим днем и указанием количества дней отпуска, полагающихся за труд в подобных условиях. Работодатель вправе ранжировать его продолжительность в зависимости от статуса должности, а также интенсивности работы в таком режиме.

2. С этим локальным актом нужно ознакомить под роспись работника, которому планируется установить ненормированный день. . Работник может расписаться и указать дату ознакомления с локальным актом как в специально отведенной графе такого документа, так и в отдельном журнале. Оба способа правомерны.

Лишь при наличии локального акта работодатель вправе включить в трудовой договор с новым работником условие об установлении режима ненормированного рабочего дня.

Если этого работодатель не сделает и к тому же не ознакомит работника с локальным актом, работодатель лишится права требовать от сотрудника приступить к работе до начала рабочего дня или остаться после его завершения.

Подобные факторы наряду с другими обстоятельствами в одном деле не позволили работодателю доказать правомерность вынесения дисциплинарного взыскания за неявку на работу до начала официального начала рабочего дня.

3. Переход на ненормированный день необходимо оформить соглашением.

Установить ненормированный рабочий день можно при трудоустройстве сотрудника или в процессе его работы. В последнем случае процедура будет зависеть от наличия или отсутствия желания работника трудиться в новых условиях.

Если он согласен, то нужно заключить дополнительное соглашение о новом условии работы — в режиме ненормированного рабочего дня. Также стоит отразить конкретную продолжительность дополнительного отпуска, но не менее 3 календарных дней. Далее издается приказ в произвольной форме с аналогичной информацией.

Отказ работника от работы с ненормированным рабочим днем

Работник может отказаться от новых условий работы. Как правило, ненормированный рабочий день дополнительно не оплачивается. Но у работодателя есть возможность ввести такой режим в одностороннем порядке, применив ст. 74 ТК РФ. То есть, работодатель вправе начать процедуру изменения условий ТД.

Работодателю необходимо подготовить документы, свидетельствующие о реальных изменениях организационных или технологических условий труда. К их числу относятся решения, протоколы и приказы работодателя.

Необходимо, чтобы в них были зафиксированы решения, связанные с оптимизацией производственного процесса, изменением режима рабочего времени или с переподчинением структурных подразделений, приведших, например, к уменьшению объема должностных обязанностей работника.

Поскольку отказ от работы в новых условиях часто заканчивается увольнением работника и спором, эти документы помогут работодателю доказать правомерность ее позиции. Суд будет исследовать их, чтобы установить, имелись ли основания для изменения режима работы работника.

Привлечение работника к работе после рабочего дня

Для привлечения к работе после рабочего дня нужно отдельное распоряжение работодателя

Чтобы привлечь работника к  работе по истечении рабочего времени, нужно распоряжение работодателя. При этом не совсем ясно, в какой форме — письменной или устной — работодатель вправе отдать такое поручение.

Письменный приказ подойдет, когда есть сомнения в лояльности работника. Если он неоднократно выражал недовольство своим режимом работы, то работодателю лучше оформить письменное распоряжение.

В нем потребуется указать фамилию, имя, отчество работника, его должность и дату, в которую он привлекается к работе, а также ее вид (например, завершение формирования базы данных). Причем работнику можно дать указание не только задержаться после окончания рабочего дня, но и прийти пораньше на следующий день.

Кроме того, в приказе нужно четко обозначить, что привлечение происходит в рамках режима ненормированного рабочего дня, а не для выполнения сверхурочной работы.

Если недобросовестный сотрудник не выполнит приказ, то у компании есть полное право привлечь его к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор). Но до этого нужно проверить три обстоятельства.

Во-первых, наличие подписи работника на листе ознакомления с локальным актом, содержащим перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Во-вторых, указание в его трудовом договоре на особый режим работы.

В-третьих, дату ознакомления с приказом о привлечении к работе.

Отсутствие письменного распоряжения может создать проблемы для работодателя. В случае устного уведомления работника о необходимости выполнить поручение, будет сложно доказать нарушение трудовой дисциплины.

Когда трудностей с работником не предвидится, а на оформление приказа нет времени, можно ограничиться устным распоряжением.

Эпизодический характер сверхурочной работы

Работа за пределами рабочего времени может выполняться только эпизодически

Привлечение работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени должно происходить эпизодически. Отсюда, приходы сотрудника на работу раньше или задержки в офисе по указанию работодателя не могут носить систематический характер; такие ситуации возможны время от времени и в определенных случаях .

В противном случае такая работа будет признана сверхурочной, а работодателю придется компенсировать ее деньгами. Причем обращения работников по данным вопросам с жалобами в ГИТ или с исками в суды нередки.

Для работодателя сложность состоит в том, что у него нет временных ориентиров. В ТК РФ не сказано, сколько раз в неделю (месяц) можно привлекать сотрудника к работе до или после окончания рабочего дня. Также нет указания и на приемлемое количество часов такой работы.

Но для работодателя есть и положительный момент: работнику трудно доказать факт систематического привлечения к работе за пределами рабочего дня. В такой ситуации отсутствие конкретных норм законодательства играет на руку работодателю.

В силу ст. 56 ГПК РФ работник будет сам доказывать систематический характер переработок. Но один и тот же документ, например, путевой лист, исследованный судом, может привести к противоположным выводам.

Поскольку ТК РФ не содержит определений понятий «эпизодически» и «систематически» и эти понятия носят оценочный характер, то суд или ГИТ будет оценивать продолжительность работы в каждом конкретном случае.

Если экстренные ситуации случаются редко, то лучше не привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего дня свыше одного-двух раз в неделю, но не каждую неделю.

В противном случае это может навести проверяющих на мысль о систематическом характере привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего времени.

  Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

За ненормированный рабочий день сотруднику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ( ч. 1 ст. 119 ТК РФ ). Его продолжительность не менее 3 календарных дней закрепляется в коллективном договоре или ПВТР.

Для работников, занимающих разные должности, можно предусмотреть различную длительность отдыха. Такое условие правомерно.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотруднику ежегодно. Право на отдых не зависит от продолжительности работы в указанных условиях. Иными словами, не важно, задерживался сотрудник по распоряжению работодателя после окончания рабочего дня или нет. Важен сам факт установления режима ненормированного рабочего дня.

Иногда работник начинает требовать отпуск, поскольку считает, что он фактически трудится в указанном режиме. В таком случае работодателю достаточно легко обосновать отказ в предоставлении отпуска.

Основными доводами станет отсутствие должности сотрудника в перечне должностей с ненормированным рабочим днем, а также указание в трудовом договоре обычного (нормированного) режима работы.

Даже если дело дойдет до суда, без надлежащих доказательств работник не сможет отстоять свою позицию.

 Надбавки за ненормированный рабочий день

Иных гарантий работникам с ненормированным рабочим днем, кроме дополнительного отпуска, не предусмотрено. Но компания вправе предусмотреть другие виды компенсации ( ст. 9 ТК РФ ), прописав их в локальном акте, коллективном или трудовом договоре.

Работодатели нередко пользуются этой возможностью и устанавливают работникам надбавки.

Поскольку в случае конфликта положения локального акта с подобными условиями станут предметом рассмотрения надзорных органов, к формулировкам стоит отнестись максимально внимательно.

Надбавки можно выплачивать ежемесячно независимо от времени переработок либо за фактическую работу за пределами установленного рабочего времени. В последнем случае важно тщательно учитывать время переработок.

 Ненормированный рабочий день для инвалидов

У инвалида может быть ненормированный день только при отказе от программы реабилитации

Источник: http://pershickow.ru/nenormirovannyj-rabochij-den.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.