+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Командировкой признается исполнение работником его трудовой функции вне места постоянной работы

Служебные командировки

Командировкой признается исполнение работником его трудовой функции вне места постоянной работы
В процессе производственной деятельности нанимателя может возникать необходимость выполнения работником работы по обусловленной трудовым договором функции вне пределов места его постоянной работы. В этом случае наниматель имеет право направить работника в служебную командировку.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь). Определение понятия командировки впервые дано на уровне закона.

Ранее оно содержалось в подзаконных актах, регулирующих вопросы компенсационных выплат при командировках.

Местом постоянной работы работника является расположенная в определенном населенном пункте (городе, поселке и т.д.) организация или ее часть, участок, отделение, объект организации, работа в которых обусловлена трудовым договором.

В случае, если тот или иной объект работы находится вне места расположения организации или ее обособленного участка, на который принят работник, выполнение работником служебного задания по распоряжению нанимателя на таком объекте считается командировкой (например, направление преподавателя высшего учебного заведения, расположенного в г.

Минске, для выполнения преподавательской работы в филиале этого учебного заведения, расположенного в другом городе).

При командировании работника на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командирования к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Работа отдельных работников связана с постоянным пребыванием в пути (проводник пассажирского вагона, водитель междугороднего автобуса, водитель междугородних или международных перевозок и т.п.). Однако такая работа не является командировкой. Согласно ч. 2 ст.

91 ТК не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Таким работникам выплачиваются надбавки за подвижной и разъездной характер работы, а не компенсационные выплаты, связанные с направлением в командировку.

Служебные командировки следует отличать от временного перевода на работу в другую местность. Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности.

При направлении в командировку работник выполняет служебное задание в рамках своей трудовой функции вне места его постоянной работы. Однако он выполняет не обычные свои трудовые обязанности, а, как правило, кратковременное служебное поручение в пределах установленных сроков.

Командированный работник не зачисляется в списочный состав организации, в которую он направлен для выполнения работы. При командировке у работника сохраняются трудовые отношения с организацией, в которой он постоянно работает.

Компенсации и заработную плату он получает от командировавшей его организации.

Переводы на работу в другую местность могут преследовать различные цели: предотвращение простоя, устранение стихийного бедствия, охрана здоровья и т.д. При переводе работник выполняет не конкретное служебное задание нанимателя, а работу по той же или другой трудовой функции.

При переводе в другую местность прежнее трудовое правоотношение прекращается и возникает новое трудовое правоотношение с той организацией, в которую работник переводится (за исключением случаев, когда перевод в другую местность производится либо вместе с организацией, либо с одного объекта организации, с которой он состоит в трудовых правоотношениях, на другой объект (участок) той же организации, но расположенный в другом населенном пункте).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 11 (22), ноябрь 2002 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Статьи в рубрике

Десятибалльная система оценки результатов учебной деятельности учащихся в учреждениях, обеспечивающих получение общего среднего и профессионально­технического образования [№ 11 (22), ноябрь 2002]

Права и обязанности молодых специалистов [№ 4 (15), апрель 2002]

« Первая ← Пред.1След. → Последняя (1) »

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2003/4/315/

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Командировкой признается исполнение работником его трудовой функции вне места постоянной работы

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
  • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Источник: http://buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/

Служебные командировки: материальная сторона

Командировкой признается исполнение работником его трудовой функции вне места постоянной работы

На страницах «Справочника кадровика» мы не раз обращались к теме командировок. Однако она со временем не теряет своей актуальности.

В условиях экономического развития и увеличения филиальных сетей многих больших организаций по-прежнему возникают вопросы: что считать служебной командировкой, кому должен подчиняться работник, находящийся в командировке, какой должна быть дисциплина его труда? И, конечно же, вопросы оплаты расходов, гарантии и компенсации работникам, направляемым в служебные командировки. 13 октября 2008 г. принято постановление Правительства РФ, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Ниже рассмотрены правовые вопросы данной сферы. В статье «Служебные командировки: едем по-новому» (с. 90) мы остановимся на основных изменениях, внесенных постановлением от 13.10.08, которые тесно связаны с вопросами налогообложения.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Обратите внимание! Не являются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер

Служебное поручение руководителя, как правило, вызвано необходимостью выполнить в интересах работодателя определенную работу: например, заключить договор оптовой купли-продажи товара, обеспечить внедрение нового оборудования, изучить положительный опыт, проконтролировать деятельность филиала, представительства и т. д.

По общему правилу работник не может отказаться от предлагаемой поездки, поскольку поручаемая работа соответствует выполняемой им трудовой функции. Служебное задание обусловлено выполняемой работой по определенной профессии, специальности, занимаемой должности.

Кто может поехать в командировку

Законодатель устанавливает категорию работников, которые не могут быть направлены в командировку. К ним относятся:1) беременные женщины;2) работники в возрасте до 18 лет.

Признание несовершеннолетнего работника эмансипированным, т. е. полностью дееспособным в области гражданско-правовых отношений, не влияет на его правовое положение в области трудовых отношений.

Как несовершеннолетний работник он не может направляться в командировку.

НА № 7‘2007Исключение установлено в отношении несовершеннолетних работников, чьи профессии и должности указаны в Перечне профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.07 № 252.

Разрешая в этих случаях направление несовершеннолетних в командировку, законодатель не устанавливает в отношении их минимального возраста и не требует согласия одного из родителей (опекуна).

Выделена группа работников, которые могут направляться в командировку только с их согласия. К ним отнесены:1) женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;2) матери (отцы), воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;3) работники, имеющие детей-инвалидов;4) работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением.

Направление в командировку таких работников требует от работодателя соблюдения определенного порядка:1) ознакомление работника в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку;2) получение письменного согласия работника на поездку;3) наличие письменного медицинского заключения, выданного в порядке, установленном законодательством, о том, что работнику не запрещена поездка в командировку.

Соблюдение установленного порядка требуется от работодателя каждый раз, когда возникает необходимость направления такого работника в командировку.

Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на направление в командировку работников-инвалидов.

Решение вопроса о возможности направления таких работников в командировку принимается работодателем на основе индивидуальной программы реабилитации инвалида, выдаваемой ему учреждением медико-социальной экспертизы (МСЭ).

В рекомендациях содержится запись о противопоказанных производственных факторах и условиях труда, а также о показанных условиях труда (в т. ч. необходимость создания специального рабочего места) и о примерных видах труда, доступных по состоянию здоровья согласно заключению учреждения МСЭ.

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, среднего профессионального образования по заочной, очно-заочной (вечерней) и по очной формам обучения, трудовым законодательством установлены гарантии.

Им предоставляются дополнительные отпуска для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов.

Работникам, обучающимся по заочной, очно-заочной (вечерней) формам обучения, предоставляется дополнительный отпуск в течение определенного количества календарных дней с сохранением среднего заработка, а работникам, обучающимся по очной форме обучения, отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Трудовой кодекс РФ не регулирует ситуацию, возникающую при частичном или полном совпадении времени проведения промежуточной аттестации и нахождением работника в служебной командировке.

ТК РФ закрепляет гарантии работникам, совмещающим работу с обучением, в то же время нахождение работника в командировке в период проведения промежуточной аттестации в определенной мере лишает его возможности воспользоваться предоставленными гарантиями.

Вечерняя и дневная формы обучения предоставляют возможность работникам посещать образовательные учреждения в течение нескольких дней в неделю. Но это не может служить препятствием для направления таких работников в служебную командировку, поскольку никаких положений, ограничивающих это право работодателя, ТК РФ не предусматривает.

Какие правила выполнять

Чьим правилам внутреннего трудового распорядка должен подчиняться работник, находясь в командировке, – своего работодателя или работодателя, к которому он направлен?

Логично было бы утверждать, что работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации, в которую он направлен.

В этом случае можно было бы избежать ситуации, когда различия в правилах внутреннего трудового распорядка у разных работодателей приводят к несоблюдению командированным работником трудового распорядка, действующего в организации, в которую он направлен и с которой он в трудовых отношениях не состоит.

Однако буквальное толкование ст. 56 ТК РФ, предусматривающей обязанность работника соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя, с которым он заключил трудовой договор, и ст.

13 ТК РФ, закрепляющей положение о том, что принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы, позволяет сделать вывод, что, даже находясь в командировке, работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка своего работодателя.

Если работник, находящийся в командировке, допускает нарушения трудовой дисциплины, например появляется в организации в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отсутствует на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня, допускает хищение чужого имущества и т.

д., то работодатель той организации, в которую командирован работник, может лишь зафиксировать факт имевшего место нарушения трудовой дисциплины. Применить же к командированному работнику дисциплинарное взыскание работодатель не вправе, поскольку стороны не состоят в трудовых отношениях.

Материальная сторона

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В некоторых случаях работник бывает не согласен с тем, что работодатель на период его отсутствия сохраняет средний заработок.

Старший механик сборочного цеха Семенов в соответствии с приказом директора ОАО «Металл» был направлен в организацию «Вымпел» в той же местности для монтажа оборудования. Работа по сборке продолжалась в течение двух недель. По окончании работ и возвращении в ОАО «Металл» Семенов обнаружил, что за время отсутствия ему выплачена средняя заработная плата, а не текущая зарплата.

Полученная им средняя заработная плата за две недели оказалась меньше, чем та, которую он мог получить за этот период по основному месту работы в соответствии с назначенным ему должностным окладом. Считая свои права нарушенными, он обратился за разъяснением к главному бухгалтеру. Последний сослался на положение ст.

167 ТК РФ, согласно которой при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок.

По мнению Семенова, выполнение работ по монтажу оборудования в организации «Вымпел» не может рассматриваться как командировка, поскольку организация находится в той же местности и недалеко от основного места работы.

Однако понятие служебной командировки, предусмотренное в ст. 166 ТК РФ, не содержит положения о том, что поездка должна быть обязательно в другую местность. Таким образом, выполнение работ по монтажу оборудования в другой организации является служебной командировкой.

Главный бухгалтер отметил: расчет среднего заработка производился из фактической начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется заработная плата в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

НА № 3‘2008Поскольку в ОАО «Металл» на должности старшего механика Семенов работал в течение двух месяцев, а до этого он работал в ОАО «Металл» на других должностях с более низкими должностными окладами, это и отразилось на размере средней заработной платы.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность в коллективном договоре, локальном нормативном акте определить иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работника. Однако в коллективном договоре, действующем в ОАО «Металл», подобные положения отсутствуют.

В тех случаях, когда ТК РФ предусматривает сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату.

Статья 168 ТК РФ устанавливает виды расходов, возмещаемых работодателем работнику при направлении его в служебную командировку. К ним отнесены:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.

По общему правилу порядок и размеры возмещения указанных расходов согласно ст. 168 ТК РФ определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Коллективным договором, локальным нормативным актом также определяются порядок и размеры расходов по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в случае вынужденной остановки в пути, по бронированию жилого помещения на территории Российской Федерации, размеры суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы РФ и другие.

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Если работник командирован в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

НА № 12‘2008В соответствии с п.12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.

08 № 749, расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Если работник, работающий по совместительству, направляется в служебную командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, то возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними.

Согласно п.

25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/4557-slujebnye-komandirovki-materialnaya-storona

Служебная поездка и служебная командировка

Командировкой признается исполнение работником его трудовой функции вне места постоянной работы

В процессе деятельности любого предприятия, вне зависимости от формы собственности невозможно, чтобы все работники занимались своими непосредственными обязанностями только в пределах учреждения.

Необходимо заключать договора, для чего нужно встречаться с потенциальными партнерами, доставлять материалы для производства и оборудование, документацию и прочие производственные моменты, когда сотрудники, выполняя служебное задание должны покинуть территорию организации, в которой являются штатными работниками.

Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.

Одни поездки, согласно законодательству признаются командировками, другие, несмотря на то, что работа носит разъездной характер, связанный с производством, определяют как служебные.

Служебная поездка и командировка отличие в чем?

Попробуем разобраться, обратившись к трудовому законодательству, определяющему все ключевые моменты, возникающие между работодателем и наемными работниками.

Служебная командировка с точки зрения правовых актов

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

  1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
  2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
  3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Даже направление сотрудника в обособленное структурное подразделение основного учреждения, находящегося в другом месте, признается командировкой при наличии письменного распоряжения работодателя.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2021 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2021 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

К ним относят:

  • стоимость проезда к месту командирования и обратно;
  • затраты, понесенные на оплату проживания;
  • суточные;
  • другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

Что мы имеем?

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой

Имея представление о служебных поездках и командировках, можно понять, в чем основная между ними разница, несмотря на то, что в обоих случаях работники выполняют свои трудовые обязанности, и для этого вынуждены выезжать с основного предприятия, с которым у них заключены трудовые договора.

1. Служебная командировка оформляется обязательно только при наличии письменного распоряжения руководителя с указанием задания и сроков, необходимых для выполнения.

Служебные поездки изначально предусмотрены по роду характера работ, что должно отражаться в контракте (соглашении) при трудоустройстве и специальный приказ не издается.

2. Возмещение материальных затрат, связанных с поездкой в случае командирования работника осуществляется согласно п. 168 ТК РФ и Положения№749.

При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства.

3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания.

При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника.

Во время служебных поездок сотрудники свои трудовые обязанности исполняют согласно режиму работы основного предприятия.

4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Работники, трудовые обязанности, выполняющие в пути или при разъездном характере работ, отдыхают согласно графику.

5. За все дни командировки оплату труда сотрудник получает из расчета среднего заработка.

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты.

6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

  • женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
  • одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
  • аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
  • инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Например, ничто не мешает мамочке, имеющей ребенка до 5 лет работать курьером.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sluzhebnaya-poezdka-i-sluzhebnaya-komandirovka/

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство? — статья

Командировкой признается исполнение работником его трудовой функции вне места постоянной работы

Часто перед работодателем встает вопрос: нужно ли работникам, трудовая деятельность которых связана с частыми разъездами (например, водителям), перед каждым рейсом оформлять командировку.

Да и вообще являются ли поездки этих работников командировками? В статье рассмотрим, какие же поездки считать командировками и для чего необходимо разграничивать такие понятия как «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути».

Рекомендуем онлайн-курс Заработная плата. Средний заработок. В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные; работа в выходной день, ночные. Премии, командировки, больничные, иные пособия – лектор приведет все случаи расчета среднего заработка.

Что такое командировка работника

Итак, трудовое законодательство определяет командировку как служебную поездку. При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками.

«В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ).

То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

  1. В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.
  2. В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.
  3. Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены.  Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение.
    Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
  4. Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.

Служебная поездка. В чем отличие от командировки

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ). Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику.

То есть, не все служебные поездки работников являются командировками.

Почему же важно разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути»?  Во-первых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

Юлия Бусыгина, эксперт по бухгалтерскому учету Контур.Школы:

Работодатель вполне может направить в командировку работника, которому установлен характер работы разъездной или в пути. Например, направляя водителя в другой город для покупки служебного автомобиля, поездку следует оформить как служебную командировку. И здесь не важно, что в трудовом договоре данному работнику определен разъездной характер работы.

Итак, разграничивать рассматриваемые понятия требуется по следующим причинам:

  1. Характер работы работника (например, разъездной, в пути) должен найти свое отражение в трудовом договоре, так как является его обязательным условием, а вот информацию о том, что работника будут направлять в служебные командировки, совсем не обязательно закреплять в трудовом договоре. Командировку нельзя считать постоянным условием труда. При этом есть категории работников, которые вообще имеют право отказаться от выполнения таких служебных поездок как командировка.
  2. За время командировки за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. В свою очередь работникам, которым установлен характер работы в пути или разъездной характер работы, не требуется за время поездок платить средний заработок, им выплачивается заработная плата.
  3. Служебная командировка обязательно должна оформляться приказом или иным распорядительным документом о направлении в такую поездку. При разъездном же характере работы и работе в пути на каждую из поездок выпускать приказ не требуется.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/236

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.