+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кого включить в СЗВ-М в 2021 году: договорники

Содержание

Кого нужно включать в отчет и инструкция по заполнению СЗВ-М

Кого включить в СЗВ-М в 2021 году: договорники

Подача документов по форме СЗВ-М относится к категории обязательной отчетности, которая сдается коммерческими организациями или частными предпринимателями в Пенсионный фонд.

При этом стоит отметить, что действующим законодательством устанавливаются жесткие правила подачи и проверки этой отчетности, а также, соответственно, меры привлечения к ответственности предпринимателей в случае нарушения принятых норм.

Именно поэтому многим уполномоченным лицам будет полезно узнать, как выглядит инструкция по заполнению СЗВ-М и как правильно подается эта отчетность в 2021 году.

Какие организации должны сдавать отчет

Отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться каждый месяц до 15 числа после отчетного периода. Если же крайний срок приходится на выходной или праздничный день, то в таком случае его переносят на тот, который идет следующим рабочим.

В соответствии с действующим законодательством не запрещается возможность подачи отчетности и ранее, но при этом работодатель должен быть полностью уверенным в том, что до окончания месяца на работу не будут приняты новые сотрудники, так как в противном случае уполномоченные органы наложат на организацию штраф за подачу неполной информации. Сроки подачи отчетности по этой форме для частных предпринимателей никоим образом не отличаются от общеутвержденных правил.

Каждый месяц отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться любыми страхователями по отношению ко всем застрахованным сотрудникам.

Данные должны сообщаться и по тем физическим лицам, с которыми организация оформляла гражданско-правовые соглашения, если с вознаграждений по ним вносятся соответствующие страховые выплаты.

Подача отчетности осуществляется в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором происходила процедура регистрации работодателя.

Стоит отметить, что отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться даже теми организациями, которые в принципе не оформили каких-либо сотрудников. Причина в том, что в соответствии с действующим законодательством генеральный директор компании также относится к числу наемных сотрудников.

Одновременно представители Пенсионного фонда уточнили и то, что подача отчетности на учредителей требуется в том случае, если они фактически получают заработную плату и выплачивают с нее взносы даже при отсутствии официально составленного договора.

Если компания не занимается ведением хозяйственной деятельности, а учредителем не были оформлены какие-либо соглашения о трудоустройстве или какие-либо выплаты, и при этом отсутствуют какие-либо другие сотрудники, то в таком случае можно не сдавать в Пенсионный фонд нулевую отчетность.

При этом отдельное внимание стоит уделить тому, что для определенных категорий субъектов или их сотрудников предусматриваются определенные исключения, и в частности, подача отчетности может не осуществляться:

  • крестьянским фермерским хозяйствам при отсутствии сотрудников;
  • частным предпринимателям, управляющим арбитража, а также юристам, ведущим частную практику, если они выплачивают фиксированные страховые взносы исключительно за себя;
  • работодатели по отношению к гражданам других стран или же сотрудникам без гражданства, если они пребывают на территории России на временной основе или работают на расстоянии, если на них не распространяется необходимость оформления обязательного пенсионного страхования;
  • работодатели по отношению к военнослужащим, работникам органов МВД и ФСБ, потому что на них обязательное пенсионное страхование не распространяется, так как государством предоставляются другие гарантии.

Куда и в какой форме подавать

Подача отчетности по форме СЗВ-М осуществляется в подразделение Пенсионного фонда, расположенное по месту регистрации страхователя.

При этом стоит отметить тот факт, что все обособленные подразделения компании должны отдельно подавать отчетность по тем сотрудникам, которые находятся в числе персонала.

Стоит отметить тот факт, что в процессе оформления документа ИНН нужно указывать именно основной компании, в то время как КПП пишется уже по обособленному подразделению.

Если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет менее 25 человек, то в таком случае подача отчетности может осуществляться в бумажной форме, в то время как при большем количестве работников предусматривается подача документации только в электронном виде. В 2021 году Пенсионный фонд будет накладывать штрафы в размере 1000 рублей, если оформление СЗВ-М будет проведено на бумаге при отсутствии такой возможности.

Быстрое и бесплатное оформление ежемесячной отчетности осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения, которое в любой момент можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда.

Бланк формы СЗВ-М

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2021 году

Первый раздел, в котором указываются основные реквизиты страхователя, должен заполняться вне зависимости от обстоятельств, и в нем указываются следующие данные:

  • регистрационный номер, прописанный в соответствии с данными из свидетельства или же информацией с официального сайта Налоговой службы и Пенсионного фонда;
  • краткое наименование компании с указанием ее аббревиатуры;
  • ИНН в соответствии с теми документами, которые были получены в процессе государственной регистрации, а также постановки организации на налоговый учет;
  • КПП в соответствии с теми документами, которые были получены в процессе государственной регистрации, а также постановки организации на налоговый учет.

Во втором разделе пишется код, соответствующий отчетному месяцу, за который подается документация, и коды эти должны прописываться следующим образом:

Январь01
Февраль02
Март03
Апрель04
Май05
Июнь06
Июль07
Август08
Сентябрь09
Октябрь10
Ноябрь11
Декабрь12

При этом стоит отметить тот факт, что также должен учитываться соответствующий календарный год, то есть 2021, 2021, 2021 и так далее.

В третьем разделе пишется тип формы, который также предусматривает указание в виде определенного кода.

В данном случае может указываться только один из трех основных вариантов:

«исхд»Отчетность за указанный месяц предпринимателем подается впервые.
«доп»Подаваемая форма СЗВ-М оформлена для того, чтобы дополнить ранее принятую отчетность.
«отмн»Требуется аннулирование ранее некорректно поданной информации о застрахованных лицах за данный месяц.

В четвертом разделе указывается непосредственно информация о застрахованных лицах, и в принципе, если данный раздел нечем заполнять, то в таком случае форму СЗВ-М в принципе заполнять не обязательно. Это также относится и к частным предпринимателям, которые не имеют наемного персонала.

Сам по себе раздел включает в себя информацию о сотрудниках и застрахованных лицах в целом. В частности, речь может идти как о трудовых, так и о гражданско-правовых договорах, предметом которых является выполнение каких-либо работ, услуг, и другие операции.

Сама по себе информация является следующей:

Номер п/пВ данном случае порядок, в котором будут приводиться сотрудники, не имеет никакого значения.
ФИОВсегда указывается в именительном падеже, причем отчество может указываться далеко не всегда. Обязательно нужно отслеживать факты изменения фамилии.
Страховой номерВ процессе подписания трудового соглашения новые работники в обязательном порядке должны предъявлять работодателю собственный СНИЛС.
ИННВносится только в том случае, если есть информация об ИНН конкретного человека, так как эта информация не может требоваться страхователем.

В конечном итоге указывается наименование должности руководителя, его ФИО и подпись, причем важно указать правильное наименование в соответствии с тем, что прописано в учредительной документации и штатном расписании компании. После этого пишется дата оформления документа и официальная печать организации.

Образец

Краткий образец формы СЗВ-М выглядит следующим образом:

  • ОКУД;
  • ОКПО;
  • реквизиты страхователя, включая КПП при наличии обособленных подразделений;
  • отчетный период с указанием месяца и года;
  • тип формы, которая сдается в Пенсионный фонд;
  • информация о застрахованных сотрудниках;
  • подпись руководителя компании и дата, скрепленная фирменной печатью (если она есть).

Кого нужно включать в документ

При оформлении отчетности важно правильно понимать, как именно должна подаваться документация и о ком нужно включать информацию, так как лишних сведений лучше избегать.

УчредителиОбщее правило говорит о том, что если компания оформила с учредителем гражданско-правовые или трудовые соглашения, в соответствии с которыми он получает выплаты, из которых вычитаются страховые взносы, то в таком случае о нем нужно будет указывать всю информацию в обязательном порядке. При отсутствии договора, соответственно, не требуется и подача отчетности.
Женщин в декретеЕсли женщина в декрете находится в отпуске по родам и беременности или же находится на отдыхе для ухода за ребенком, то в таком случае трудовой договор с ней не перестает действовать, и информацию о ней нужно обязательно указывать в отчетности по форме СЗВ-М.
УволенныхЕсли сотрудник уволился, к примеру, в марте, то в таком случае данные о нем должны указываться именно за март, но это будет, соответственно, последний раз, когда его персонифицированная информация будет сдаваться в Пенсионный фонд. Другими словами, по уволившимся сотрудникам данные подаются в форме за отчетный месяц, так как это предусмотрено в соответствии с действующим законодательством.

Источник: http://buhuchetpro.ru/instrukcija-po-zapolneniju-szv-m/

Сзв м для договоров гпх

Кого включить в СЗВ-М в 2021 году: договорники

Мы не нашли официальных разъяснений по поводу обязательности включения в СЗВ-М работников по договорам гражданско-правового толка без оплаты в их адрес в соответствующем месяце. Однако региональные отделения ПФР в своих х настаивают, что не имеет значения:

  1. срок действия договора ГПХ;
  2. начисление выплат по нему.

Заметим, что ранее преобладала ровно противоположная позиция, основанная на письме Пенсионного фонда от 27 июля 2021 года № ЛЧ-08-19/10581. Из его общего смысла вытекает, что сведения об исполнителях по ГПД показывают в СЗВ-М только при одновременном соблюдении в отчетном месяце следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Вот такие противоречия есть к заполнению отчета СЗВ-М. В итоге настоятельно советуем придерживаться первого подхода.

Заполнение формы сзв-м и договор подряда

Такая обязанность этих НКО зависит от факта наличия или отсутствия у них трудовых или гражданско-правовых отношений с их участниками.

Это значит, что если существуют заключенные трудовые или гражданско-правовые договоры на выплаты, по которым НКО начисляет и уплачивает в ПФР страховые взносы, то она должна сдавать отчет. Если таких отношений у общественной организации нет, то и отчитываться по форме СЗВ-М ей не нужно.


Однако, при заключении договоров ГПХ с добровольцами на возмещение им расходов на питание в размере, превышающем размеры установленных суточных, организация будет должна подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Сзв-м для исполнителей, работающих по договорам подряда и гпх

Критерии включения в СЗВ-М № Критерий: суть Пояснение 1 Какой вид договора заключен При заполнении СЗВ-М речь идет только о гражданско-правовых соглашениях, по которым люди именно работают (выполняют работы/оказывают услуги) фирмам и ИП. Принято, что работать по договорам купли-продажи, аренды и т. п. невозможно.

2 Действовал ли договор в отчетном месяце Если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно 3 Наличие в отчетном месяце фактов начисления и выплаты вознаграждений, а также исчисления взносов с них Не имеет значения. Более того: месяц выплаты дохода вообще не важен. На практике оплата часто идет только после сдачи-приемки работ.

Таким образом, даже в отчетном месяце вознаграждение по договору гражданско-правового толка вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, в форму СЗВ-М такого исполнителя/подрядчика всё равно нужно внести.

Когда включать в сзв-м договор подряда

И только после выполнения и приемки работ исполнитель получит оплату. Нужно ли включать Петроченкова А.П. в отчеты СЗВ-М за август и сентябрь? Ведь в августе и сентябре Петроченков А.П никаких выплат не получает, а договор, фактически, заключен.

Из письма ПФР от 27.07.

2021 № ЛЧ-08-19/10581 можно сделать вывод, что если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового характера, то сведения о нужно отражать в СЗВ-М при одновременном соблюдении в отчетном месяце следующих условий:

  • исполнителям выплачено вознаграждение;
  • на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если организация или ИП заключили договор гражданско-правого характера с физическим лицом, но выплаты по этому договору ещё не производились, то подавать СЗВ-М на таких лиц не нужно.

Сзв-м: договор подряда

Внимание Страхователи должны отчитываться в ПФР Материалы по теме Чиновники напомнили, что каждая организация или предприниматель,зарегистрированные в Пенсионном фонде в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязаны представлять отчеты по персонифицированному учету застрахованных лиц. С 10 мая 2021 года такая обязанность стала ежемесячной, поскольку была введена новая отчетная форма СЗВ-М. В такие отчеты, в силу требований Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» включаются данные в отношении всех застрахованных лиц, которые работают в организации по трудовому или гражданско-правовому договору.
Кроме того, в отчет следует включать данные о руководителях организаций, которые являются участниками (учредителями), членами организаций или собственниками их имущества.

Кого включить в сзв-м в 2021 году: договорники

От того, кого показать или не показать в форме СЗВ-М, зависит успешная сдача не только этой отчетности. Поэтому рассмотрим, каким подходом следует руководствоваться.

Почему это важно Параллельно с отчетом СЗВ-М компании и частные коммерсанты с персоналом сдают расчет по страховым взносам: Многие страхователи уже столкнулись с тем, что сотрудники отделения ПФР при сверке за одинаковые 3 месяца могут обратить внимание на некоторые нестыковки в отчетах СЗВ-М и РСВ-1.

Так, в прежнем расчете по страховым взносам, который сдают в Пенсионный фонд, есть подраздел 6.8, где нужно привести вплоть до дня период работы человека по гражданско-правому соглашению. И важно, чтобы он совпал с данными из СЗВ-М за тот же месяц. Аналогичная ситуация с новым расчетом по страховым взносам в ИФНС.

Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях

→ Бухгалтерские консультации → СЗВ-М Актуально на: 6 октября 2021 г. С этого года все страхователи должны представлять в ПФР ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М. В ней должны быть отражены сведения о работниках страхователя, а также о лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (п.
2.2 ст. 11
1 ст.

Как отражать в сзв-м работников по договору подряда

Кого следует включать в отчет СЗВ-М Материалы по теме Если в организации есть штатные работники, которые оформлены на основании трудового договора, то в отчет по форме СЗВ-М они должны включаться, вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от уплаты за них страховых взносов. Что касается граждан, работающих в организации по гражданско-правовым договорам, то ПФР считает, что включать их в отчет СЗВ-М следует только при условии начисления в отчетном периоде страховых взносов на вознаграждения, которое выплачено им на основании условий договоров ГПХ. Отдельно ПФР поднял вопрос о необходимости представления отчета СЗВ-М общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию.

Сзв-м договор гпх

При этом не имеет значения, начислялись ли выплаты в пользу физлица в сентябре. А вот начаты ли работы – имеет.

ГПД заключен сейчас, а начало работ – через месяц Если непосредственно в ГПД прописано условие о том, что исполнитель приступит к выполнению работ (оказанию услуг) через определенный срок, к примеру, 17 октября, то подавать на него сведения по форме СЗВ-М нужно будет за тот месяц, на который запланировано начало работ. То есть в нашем случае за октябрь. Не забудьте, что при таких обстоятельствах соответствующим образом должны быть отражены и персонифицированные сведения о стаже на исполнителя в РСВ-1 (утв.

Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). Период с даты заключения договора до даты начала работ надо будет отметить в подразделе 6.8 кодом «НЕОПЛДОГ», а с даты начала работ по дату подписания акта – кодом «ДОГОВОР». Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Сзв v для договоров гпх

  • Имеют с фирмой действующие ГПД.
  • На них начисляются страховые взносы с получаемого в компании вознаграждения.

При этом в отчете должны быть упомянуты лица, которые в отчетном периоде:

  • Имели действующий договор в течение всего срока.
  • Расторгли договор (или его действие закончилось) в первый или последующие дни месяца.
  • Заключили договор в течение месяца, включая и последний его день.

Как отразить Для правильного отображения в отчете СЗВ-М сведений о сотрудниках, надо отталкиваться от требований следующих документов:

  • Закона №27 о персонифицированных отчетах.
  • Правил заполнения формы СЗВ-М.
  • Писем-разъяснений ПФ № ЛЧ-08-19/10581 и № ЛЧ-08-26/9856.

Которые регламентируют порядок заполнения раздела 4 формы, и определяют круг лиц, вносимых в этот раздел.

Тем более оплата по данному виду договоров производится:

  • После его выполнения.
  • Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.

В данном случае возможно несколько вариантов:

  • Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
  • Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
  • Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.

После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.

Источник: http://02zakon.ru/szv-m-dlya-dogovorov-gph/

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Кого включить в СЗВ-М в 2021 году: договорники

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2021 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2021 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
АпрельДо 15 мая
МайДо 15 июня
ИюньДо 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
ДекабрьДо 15.01.2021

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2021 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2021 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2021 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

СЗВ-СТАЖ за 2021 год — инструкция от ПФР

Кого включить в СЗВ-М в 2021 году: договорники

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд. Форма СЗВ-СТАЖ новая, утверждена приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п, и за 2021 год форма сдается впервые.

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица. Виды форм персучета

Название формыОписание формы отчетностиТип формы
СЗВ-СТАЖЕжегодная отчетность о стаже работниковИсходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРРПри необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 годаКорректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХВпервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2021
ОДВ-1Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХИсходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-МЕжемесячная отчетность о факте работыИсходная Дополняющая Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

  • в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
  • или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Форма СЗВ-СТАЖ вместо отчета РСВ-1

За 2021 год форма сдается впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2021 года (в бумажном/электронном виде) за 2021 год.

Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет трансформировался в СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!

Типы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  1. Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  2. Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  3. Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

  • в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
  • в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Кто и когда подает форму

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 1 марта 2021 года.

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

Основание / периодичностьСрок / за период
Ежегодно, на всех работниковне позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работникув течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю
Увольнение работникав день увольнения выдается сотруднику на руки
По требованию работникав течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки
Ликвидация юрлицане позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату ликвидации
Реорганизация юрлицане позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату реорганизации
Прекращение деятельности в качестве ИПне позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикойодновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Если сотрудник увольняется в течение 2021 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=v8Tgf_HM8BY

Не пропустите сроки сдачи отчетности за 2021 год.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Заполнения формы СЗВ-СТАЖ

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или ИП. Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк.

Календарный год указывается полностью, из четырех цифр, и имеет значение равное или больше «2021».

Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или “Дополняющая”.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц:

Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии – Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2021 №3п).

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», “ОБЩЕСТВ”, «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 – заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».

Если страхователь в течение 2021 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2021 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге:

  1. ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
  2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
  3. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле .

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости исправить ошибки, внести коррективы в отчетность представляются формы:

Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖФорма / Тип формы
В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛФорма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖФорма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/szv-stazh-podrobnaya-informaciya-ot-specialistov-pfr

СЗВ-М 2021: ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года

Кого включить в СЗВ-М в 2021 году: договорники

Как подготовить ежемесячный отчет в ПФР, какие нас ждут изменения в 2021 году и про новые сроки сдачи — расскажем в статье.

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» — это новый отчет, введенный с 1 апреля 2021 года. Его цель – предоставлять сведения по всем сотрудникам, на которых начисляются страховые взносы.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале “Упрощенка”

Кто должен сдавать СЗВ-М

Отчет сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, а также работников, которые работают по гражданско-правовым договорам.

Нужно ли сдавать СЗВМ организациям, не ведущим деятельность, с единственным сотрудником в лице учредителя (проще говоря, «нулевкам»)? Форму на учредителя можно не сдавать, если в компании выполняются сразу три условия:

  1. фирма не ведет деятельность;
  2. учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
  3. выплат учредителю нет.

В таких случаях оснований для сдачи отчетности нет. Поэтому ее представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Аналогично — не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.

В какой орган сдается

СЗВМ подаются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Если у организации имеются обособленные подразделения, то орган подачи сведений будет зависеть от того, имеются ли у «обособок» отдельный баланс, лицевой счет и ведется ли самостоятельный расчет заработной платы.

Если да – СЗВМ должен подаваться в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения.

Если нет – по месту нахождения головной организации вместе со сведениями в целом по компании.

Способы сдачи

СЗВМ можно сдать на бумаге или через средства ТКС.

Причем организация имеет право сдавать такой отчет вручную, только если в него вошли сведения меньше чем на 24 сотрудника.

Если в организации трудится больше 25 человек, сдавать СЗВМ на бумаге нельзя.

Срок сдачи в 2021 году

В 2021 году отчет необходимо сдать не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число выпадает на выходной, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день.

Декабрь 2021

16 января 2021

Январь 2021

15 февраля 2021

Февраль 2021

15 марта 2021

Март 2021

17 апреля 2021

Апрель 2021

15 мая 2021

Май 2021

15 июня 2021

Июнь 2021 

17 июля  2021

Июль 2021 

15 августа 2021

Август 2021

15 сентября 2021

Сентябрь 2021

16 октября 2021

Октябрь 2021 

15 ноября 2021

Ноябрь 2021 

15 декабря 2021

Декабрь 2021 

15 января 2021

Кого включать в ежемесячный отчет в ПФР

Включать в отчет необходимо всех сотрудников, с которыми организация за отчетный период:

  • заключила трудовые договоры;
  • заключила договоры ГПХ;
  • продолжает взаимодействие с сотрудниками по данным договорам;
  • расторгла такие договоры в отчетный период.

Обращаем ваше внимание, что в СЗВМ включаются сотрудники, находящиеся в декретных отпусках или отпусках без сохранения заработной платы.

Как составить

Включив всех выше перечисленных сотрудников в отчет, необходимо заполнить сведения по ним:

  • ФИО полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Что касается ИНН, на сегодняшний день он так и остается необязательным для данного отчета реквизитом и даже если вы его не заполните, ПФР примут у вас отчет.

Но в ближайшем будущем ИНН все равно окажется обязательным реквизитом сведений о работнике, поэтому имеет смысл уже сейчас обязать сотрудников получать его.

Штрафы

За не сдачу отчета, опоздание или ошибки в сведениях организацию накажут штрафом.

За не сдачу или опоздание – в размере 500 рублей за каждого сотрудника, представленного в отчете.

За ошибки – в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена ошибка.

Последние изменения

 С 1 января 2021 года уточнен перечень лиц, которых нужно включать в отчет СЗВМ.

Так, к уже установленной категории работников теперь прибавятся сотрудники, с которыми заключили договоры авторского заказа, издательские договоры и др.

Новая форма  ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году

Форма отчета и сведения в нем в 2021 году не поменяются.

В форме укажите сведения о каждом застрахованном лице в системе ПФР (включая лиц, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Инструкция по заполнению СВЗ-М прописана прямо в форме.

Скачать бланк формы в эксель

Статьи, формы и примеры заполнения СЗВ-М

Источник: https://www.26-2.ru/art/351124-qqkp-16-m9-02-09-2021-ejemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-s-2021-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.