+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Содержание

Налоговая не принимает расчет по страховым взносам

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета, на основании полученного от налогового органа Уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета)/ Уведомления об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным (при представлении расчета в электронном виде) либо Уведомления об уточнении налогового документа, представленного на бумажном носителе/ Уведомления об отказе в приеме налогового документа, представленного на бумажном носителе и (или) о том, что расчет считается непредставленным (при представлении расчета на бумажном носителе), либо на основании полученного от налогового органа требования о представлении пояснений, плательщикам страховых взносов раздел 3 уточненного расчета необходимо заполнять следующим образом: 1.1.

Куда сдавать уточненные расчеты по страховым взносам – в ПФР, или Страхователям Что делать страхователю не согласному с сальдо расчетов по состоянию на 1 января 2021 г ФНС, своим письмом № ЗН-4-1/4593@ от 15 марта 2021 г.

«О внесении изменений в сальдо расчетов по страховым взносам, переданное ПФР и ФСС Страхователям Штрафные санкции по страховым взносам с 2021 года С 1 января 2021 года функция администрирования страховых взносов была передана Федеральной налоговой службе.

Теперь сотрудники ФНС, в Страхователям Уплата взносов и сдача отчетности в ФНС при наличии подразделений Федеральная налоговая служба (ФНС) в своем письме N БС-4-11/993@ от 23.01.2021г.

Теперь ясно: налоговая считает, что либо указаны неверные сведения, либо данных нет. В прошлом году, когда всем занимался Пенсионный фонд, с сотрудниками было все в порядке.

Но если вы не сдадите отчеты до 2 мая, вас оштрафуют. Так что, виноваты вы. У инспекций разные базы. Кому-то Пенсионный не передал ИНН и СНИЛС, кому-то передал не те. Или они сами напутали, неважно. Важно, что ошибки оперативно не исправить, а вам нужно сдать отчет вовремя. Что делать Если ваш отчет вернулся с ошибками, придерживайтесь плана:

  1. Побороть панику.
  2. Выяснить, что за ошибки.

Возможно, вы где-то действительно ошиблись.

  • Если все данные верны, но отчет возвращается, позвонить налоговому инспектору.
  • Подождать, отправить отчет еще раз.
  • Если отчет не проходит, а срок сдачи близок, сдавайте отчет на бумаге. Так можно, если у вас работает до 25 сотрудников (п.10 ст. 431НК РФ). А если больше — верьте в лучшее с удвоенной силой и напоминайте налоговому инспектору о своей добропорядочности как можно чаще. Отправляйте заказные письма с уведомлениями, звоните в ФНС.Настойчивость победит!
  • Даже если вы решили сдавать бумажный вариант, отправьте в налоговую письмо с просьбой уточнить данные сотрудников. К письму прикрепите скан пенсионной карточки и ИНН. На основании этого письма налоговики сделают запрос в ПФР. Фонд сообщит правильные сведения, налоговики обновят базы, в мире станет больше порядка. Пока все.

ПОДРОБНЕЕ:  Аренда автомобиля у сотрудника – налогообложение

РСВ не примут, если в ней допущены ошибки в разделе 3 по строкам:

  • Материалы по теме 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
  • 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
  • 300 — итоги по графам 280, 290.

При этом налоговики подчеркивают, что суммарные данные в перечисленных показателях по всем работникам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3 формы РСВ.

То есть, строка 061 по графам 3, 4, 5 приложения 1 Раздела 1 не совпадает с суммами строк 240 Раздела 3 Расчета за каждый месяц соответственно; — В отчетности указаны недостоверные персональные данные застрахованных физических лиц: ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии). В отличие от ранее сдаваемой отчетности по страховым взносам, в новом расчете не нужно указывать сведения об уплаченных страховых взносах — только о начисленных.

Почему могут не принять единый расчет по страховым взносам?

Производить уплату страховых взносов работодатель должен не позднее 15-го числа следующего календарного месяца, в котором произведены выплаты в пользу физических лиц. За несвоевременное перечисление страховых взносов начисляются пени.

В каких случаях федеральная налоговая служба будет считать расчет по страховым взносам не представленным? Можно выделить две основные причины, по которым ФНС может отказать в приеме отчетности: — Если сведения о совокупной сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период.

ПОДРОБНЕЕ:  Список аккредитованных страховых компаний Сбербанка России

Письмо от 03.07.2021 № бс-4-11/12446@

  • Темы:
  • Расчет по страховым взносам

Что делать, если вы получили отрицательный протокол от ИФНС. Налоговики начали прием нового отчета Расчет по страховым взносам.

Источник: https://prosago.ru/strakhovka/nalogovaya-prinimaet-raschet-s/

Как общаться с госорганами через интернет

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2021 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Инструкция коротко:

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

Источник: http://Blog.Evotor.ru/kak-podavat-elektronnuyu-otchetnost/

Сроки обработки налоговых отчетов контролирующими органами

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

В процессе документооборота по каждому отправленному через СБИС++ отчету Вы получаете ряд юридически значимых документов от оператора (Компании «Тензор») и контролирующего органа. Для того, чтобы обновить информацию о пришедших ответах, необходимо нажать кнопку «Получить ответы», находящуюся в правом нижнем углу программы (Рис. 1).

Рис. 1

Все ответы хранятся вместе с отправленным отчетом. Для их просмотра:

  1. Откройте нужный отчет клавишей или двойным кликом мыши.
  2. На вкладке «Прохождение», появившейся после отправки отчета, Вы увидите полученные ответы от оператора связи и гос. органа. Кликните по названию интересующего документа (Рис.2).

Рис. 2

Документ откроется в отдельном окне.

Рассмотрим подробнее виды ответов и сроки, в течение которых должен предоставить ответ тот или иной контролирующий орган.

В соответствии с Приказом ФНС России № ММ-7-6/534@ от 02.11.2009, в течение 2-х часов после отправки отчета в ФНС Вы получаете Подтверждение даты отправки от спецоператора (Компании «Тензор»).

В большинстве случаев, если нет сбоев в соединении Вашего рабочего места с сетью Интернет, Вы получите Подтверждение в течение нескольких секунд.

Именно дата, указанная в этом Подтверждении, и является датой подачи отчета (аналогично почтовому штемпелю в бумажном документообороте).

Затем, не позднее следующего рабочего дня после отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налогоплательщик последовательно получает следующие документы от налоговой инспекции (Рис.3):

Рис. 3

  • Извещение о получении;
  • Квитанция о приеме – документ, который свидетельствует, что отчет прошел форматно-логическую проверку. Квитанция подтверждает факт исполнения налогоплательщиком своей обязанности по представлению отчетности, но не является подтверждением того, что отчет сдан. Если представленный отчет не прошел проверку на соответствие формату, то вместо квитанции о приеме, налогоплательщик получает Уведомление об отказе с указанием причин отказа. Это означает, что отчет не принят. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета.
  • Извещение о вводе – документ, подтверждающий факт переноса данных отчета в информационные ресурсы налогового органа. Именно этот документ означает то, что ваш отчет принят. Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Мы рекомендуем отправлять отчетность в ФНС за 2 рабочих дня до истечения сроков подачи отчетности, чтобы иметь возможность представить в срок отчет с исправлениями.

Электронная отчетность в Пенсионный Фонд через СБИС

При отправке отчетности в Пенсионный Фонд, согласно Распоряжению Правления ПФ РФ № 190р от 11.10.2007, оператор не формирует Подтверждение, в отличие от передачи отчетности в ФНС, а только передает отчетность в отделение ПФ РФ.

Согласно Информации Пенсионного фонда России от 20 мая 2011 г.

«Изменения в порядке представления страхователями отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам в органы ПФР в 2011 году в электронном виде», Пенсионный фонд в течение 4 рабочих дней отправляет страхователю квитанцию о получении файла (отчета).

Наличие квитанции свидетельствует о том, что отчет был получен Пенсионным фондом, но еще не проверен.
Далее,Пенсионный фонд, проверив файл с отчетом, в течение еще 6-ти рабочих дней формирует протокол проверки (Рис. 4).

Рис. 4

Протокол может быть двух видов:

  • Положительный протокол свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
  • Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Электронная отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Таким образом,суммарно весь цикл может занять 10 рабочих дней. Поэтому, чтобы иметь возможность, в случае обнаружения ошибок, отправить сведения повторно, старайтесь отправить отчет не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока отчетности.

Электронная отчетность в Фондсоциальногострахования Российской Федерации (ФСС) через СБИС

В соответствии с приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19, отправленный отчет передается на шлюз ФСС, а затем обрабатывается в течение 24 часов с момента получения (Рис. 5).

Рис. 5.

После обработки Вы получаете Квитанцию либо протокол проверки.

  • Квитанция свидетельствует о том, что контроль на шлюзе успешно пройден, расчет считается представленным.
  • Протокол проверки свидетельствует о том, что отчет не прошел первичный контроль на соответствие файла электронному формату и корректность ЭЦП. Расчет считается не представленным. Необходимо исправить ошибки и выслать расчет заново. При этом датой представления расчета будет считаться дата получения Фондом уже исправленного расчета, успешно прошедшего этапы контроля.

Поэтому рекомендуем отправлять отчеты в ФСС за 48 часов до окончания срока отчетности, чтобы иметь возможность представить в срок отчет с исправлениями.

Электронная отчетность в Росстат через СБИС

В соответствии с приказом Росстата №370 от 27 октября 2010 г., в течение 1-го рабочего дня с момента отправки отчета, абоненту высылается:

  • Подтверждение спецоператора (Компании «Тензор»), содержащее дату отправки статистических данных (обычно поступает в течение нескольких секунд).
  • Квитанция (извещение)о получении первичных статистических данных, формируемое Территориальным Органом Государственной Статистики (ТОГС).

Затем, в течение 2-х рабочих дней с момента получения отчета, ТОГС проверяет полученные от абонента данные и формирует один из документов (Рис. 6):

  • Положительный протокол (уведомление о приеме в обработку) – подтверждает факт представления отчетности. Отчет принят.
  • Отрицательный протокол (уведомление об ошибке, о несоответствии формату) – содержит описание причин, по которым статистические данные не были приняты. В этом случае следует сформировать отчет, содержащий исправленные данные, и повторно выслать его в адрес ТОГС.

Рис. 6

Таким образом, рекомендуется отправлять отчеты в органы статистики за 4 рабочих дня, чтобы иметь возможность исправить ошибки и отправить отчет повторно в срок.

И еще раз напоминаем: для того, чтобы проверить наличие ответов от оператора или налоговой инспекции, нужно нажать «Получить ответы». Если какой-либо ответ не пришел в установленный срок, свяжитесь с техподдержкой СБиС:

+7 (495) 956-08-80 – доступна в рабочие дни,
+7 (495) 988-37-95 – федеральная тех.поддержка, доступна круглосуточно без выходных.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Источник: https://sbis.usoft.ru/articles/sroki-obrabotki-otchetov-kontroliruyushhimi-organami

Регламентированная налоговая отчетность организаций

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Чем крупнее организация, тем больше отчетов требует налоговая. Ошибки в отчетах могут привести к крупным штрафам и санкциям со стороны налоговой службы, вплоть до приостановки деятельности.

Отчетный год — это календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно. Дата регистрации значения не имеет. Если организацию зарегистрировали 30 декабря, нужно будет отчитаться за один день налогового периода.

Плательщики НДС, в том числе налоговые агенты (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Вновь созданные организации со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Крупнейшие налогоплательщики с любой численностью работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Организации и ИП, представляющие формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам.

Декларация по НДС

Организации, признанные налоговыми агентами по НДС, отчитываются этой декларацией о налоговой базе, налоге, вычетах и сумме, которую эта организация должна перечислить бюджет.

Декларацию по НДСподают каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Декларация по НДС — единственная декларация, которую необходимо подавать только в электронном виде. Если сдать декларацию на бумаге, организацию оштрафуют, как за несданную декларацию.

Сроки и порядок подачи декларации, а также сроки уплаты НДС установлены статьями 163 и 174 НК РФ.

Декларация по налогу на прибыль

Декларацию по этому налогу подают все, кто не на УСН.

Декларацию подают раз в квартал нарастающим итогом не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным. Декларацию за год подают до 28 марта следующего года. Если организация каждый месяц производит авансовые платежи по налогу на прибыль, декларацию предоставляют таким же образом.

Сроки и порядок подачи декларации, сроки уплаты авансовых платежей и налога установлены в статьях 287 и 289 НК РФ.

Декларация по налогу на имущество

Налог на имущество платят организации, имеющие на своем балансе движимое или недвижимое имущество и не применяющие специальные режимы налогообложения.

Налоговый период — календарный год. Декларацию по налогу на имущество за год сдают до 30 марта следующего года.

Для налога на имущество, который исчисляется из кадастровой стоимости, отчетные периоды — I, II и III кварталы календарного года.

Для расчета по среднегодовой стоимости, отчетные периоды — I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Сроки отчетности, порядок уплаты налога на имущество и авансовых платежей устанавливаются субъектами РФ. Налоговый кодекс устанавливает только крайнюю дату уплаты налога.

Порядок отчетности и уплаты налога на имущество регулируется статьями 386 и 383 НК РФ.

Декларация по транспортному налогу

Декларацию по транспортному налогу подают раз в год не позднее 1 февраля следующего за отчетным года. Например, декларацию за 2021 год нужно сдать не позднее 1 февраля 2021.

Порядок и сроки уплаты транспортного налога устанавливаются субъектами РФ. Дата уплаты налога не устанавливается позднее 1 февраля.

https://www.youtube.com/watch?v=-xL0VqgT5vA

Отчетность и порядок уплаты транспортного налога регулируются статьями 357 и 363 НК РФ.

Декларация по земельному налогу

Декларация по земельному налогу сдается раз в год не позднее 1 февраля следующего за отчетным года.

Порядок и сроки уплаты земельного налога устанавливаются субъектами РФ. Дата уплаты налога не устанавливается позднее 1 февраля.

https://www.youtube.com/watch?v=-xL0VqgT5vA

Отчетность и порядок уплаты транспортного налога регулируются статьями 388 и 397 НК РФ.

Если налогоплательщика ничего не заработал за отчетный период, ему все равно нужно отчитаться перед налоговой. В таких случаях подают нулевую декларацию, налоговая база по которой равна нулю. Бланки и сроки подачи такой декларации такие же, как у обычной.

Если в поданной декларации обнаруживается ошибка, налогоплательщик подает уточненную декларацию. Заполняется такая декларация по тем же формам и за тот же период, что и первичная декларация, но содержит уточненные данные. Если ошибиться в первой декларации и занизить сумму налога, но подать уточняющую, налогоплательщика не оштрафуют.

Форма 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица является формой учета дохода сотрудников и удержания налога НДФЛ. Отчет подают организации и предприниматели, использующие труд наемных работников.

Подавать форму нужно раз в год, не позднее 1 апреля в году, который следует за отчетным. Отчет подается за каждого сотрудника, которому в отчетном периоде были совершены выплаты.

Если сотрудников больше 25 человек, отчетность сдается в электронном виде. Если меньше 25 — на бумаге.

Порядок сдачи отчетности регулируется пунктом 2 статьи 230 НК РФ.

Форма 6-НДФЛ

Отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ представляется каждый квартал, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Годовой расчет по форме 6-НДФЛ сдают перед 2-НДФЛ.

Порядок сдачи отчетности регулируется пунктом 2 статьи 230 НК РФ.

Единый расчет по страховым взносам

Единый расчет по страховым взносам сдается в ФНС ежеквартально, начиная с первого квартала 2021 года. Сдают все, у кого есть работники. Этот расчет почти полностью заменил отчетность 4-ФСС и РВС-1.

Расчет предоставляется по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года. Сдать расчет нужно не позднее 30 числа, следующего за отчетным периодом.

Регламент предоставления прописан в Приказе № ММВ-7-11/551 от 10 октября 2021.

Сведения о среднесписочной численности

Организации и ИП с работниками представляют сведения о среднесписочной численности работников раз в год до 20 января следующим за отчетным годом или до 20 числа после месяца регистрации.

Регламент описан в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

Источник: http://nebopro.ru/blog/fns

Электронная сдача отчетности в 2021 – кто подает обязательно

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Все чаще организации и ИП предпочитают вести бухгалтерию в цифровом виде, не исключение и подача отчетов.

Электронная сдача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам (далее — ТКС) с применением шифрования данных.

Такой вид предоставления информации о хозяйственной деятельности намного удобнее бумажных вариантов и значительно экономит время. В статье мы расскажем, как правильно отчитываться по ТКС.

Сдача отчетности в электронном виде — для кого это обязанность

В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты по ТКС:

  • организации и ИП, уплачивающие НДС;
  • компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
  • вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
  • крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.

Для ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.

Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде

Подавать электронную бухгалтерскую отчетность и декларации можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо:

  • зарегистрироваться на сайте ФНС и получить идентификатор;
  • установить программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматизированного формирования бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • сертификат открытого ключа подписи ИФНС по ЦОД;
  • корневой и список отозванных.

Документооборот длится до 2-х суток и происходит в несколько шагов:

  • отправка формы;
  • отчет ФНС — приходит извещение о получении;
  • протокол проверки бывает 4-х видов:
    • отказ — означает, что налоговая не приняла отчет, нужно внести исправления;
    • квитанция о приеме — форма принята, ей назначен регистрационный номер;
    • уточнение — уведомление присылают в случаях, когда декларация требует корректировки;
    • ввод — извещение свидетельствует об окончании сдачи.

Важно. Форма считается поданной, если дата в квитанции о приеме соответствует срокам, установленным законодательно, и документу присвоен регистрационный номер.

Совет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах удобно отправлять через сервис 1С, все данные собираются автоматически из ведомостей.

Электронная отчетность в пенсионный фонд

Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору.

ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».

На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.

Отправка документа происходит поэтапно:

  • формируют отчет;
  • проверяете документ на наличие ошибок;
  • сканируете файл антивирусной программой;
  • проставьте электронную подпись;
  • отправка файла в ПФР.

Если все верно, вышлют Протокол контроля, который нужно завизировать и отправить обратно.

Если придет квитанция с указанием ошибки, отчет корректируют и генерируют новый файл для отправки.

Чтобы взаимодействовать с ПФР по ТКС, нужно написать Заявление о подключении к цифровому документообороту, и заключить договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Фсс электронная отчетность

Обязаны подавать формы в цифровом виде:

  • организации, в штате которых более 25 человек;
  • предпринимателей, выступающих в роли работодателей;
  • ИП, начисляющих и уплачивающих страховые взносы на себя.

Отчеты можно предоставить в ФСС на официальном портале, процедура отправки стандартная:

  1. вам предложат заполнить таблицу за соответствующий период, затем нужно файл сохранить;
  2. завизируйте документ цифровой подписью и зашифруйте форму;
  3. загрузите файл в приемный шлюз;
  4. когда все составлено верно, система отправит вам квитанцию о получении отчета.

Начинающим ИП можно воспользоваться сторонним сервисом составления и отправки электронной отчетности, например, СКБ Контур-Экстерн или Небо. Программа сама формирует отчет и исключает ошибки.

Преимущества передачи отчетности в электронном виде

  • Исключаются формы в бумажном виде;
  • не нужно лично являться в территориальные органы ФНС, ПФР, ФСС и отстаивать громадные очереди;
  • проверяющие программы выявляют ошибки перед отправкой;
  • отчет можно сдать даже в нерабочее время;
  • оперативная обработка файлов;
  • подтверждение от принимающих органов о факте приема документа.

Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку  будет квитанция с зафиксированной датой.

Заключение

Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов.

Специальные сервисы и программы минимизируют возможность сдачи неправильно составленной декларации и исключают использование старой формы. Что в свою очередь убережет вас от штрафов и блокировки расчетного счета за несвоевременную сдачу отчета.

Источник: https://ktovdele.ru/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Налоговая отчетность для ИП в 2021 году: как подать, сроки и периодичность сдачи, программы для составления

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Каждый индивидуальный предприниматель, помимо развития своего бизнеса, сталкивается и с вопросами ведения бухгалтерии, уплаты налогов и представления соответствующей отчётности в контролирующие органы.

Законодательство в этой сфере постоянно меняется, и многим непросто уследить за последними инициативами государства.

Однако существуют строгие требования налоговой инспекции по сдаче отчётности к предпринимателям с наёмными работниками и без таковых, применяющим различные формы налогообложения. Каковы же они в 2021 году.

Налоговая отчётность, которую предприниматели обязаны сдавать в 2021 году

Традиционно требования к отчётности для ИП определяются тем, какой именно налоговый режим применён предпринимателем, а также тем, используется ли труд наёмного персонала.

Порядок и сроки сдачи отчётности определяются Налоговым кодексом РФ

ИП на общей системе налогообложения

Режим ОСНО достаточно сложен для ИП, поскольку требует представления большого количества отчётных документов. Его выгодное отличие от спецрежимов состоит в том, что ОСНО не подразумевает никаких ограничений ни по количеству работников, ни по размерам прибыли, ни по видам деятельности.

ИП, выбравшие общую систему налогообложения, должны уплачивать НДФЛ (см. статьи 227, 229 НК РФ) и НДС (см. статью 143 НК РФ) и сдавать соответствующую отчётность.

Согласно законодательству декларацию по НДС разрешается подавать исключительно электронно через оператора, обеспечивающего электронный документооборот, или с использованием онлайн-сервисов ФНС.

Нулевая отчётность

Если в отчётном периоде ИП не вёл работу и не получал дохода, он всё равно обязан вовремя подавать отчётность, но нулевую. За её непредставление бизнесмен будет оштрафован. ИП на ОСНО без работников обязаны сдавать нулевую отчётность с перечисленными отчётами:

ИП с работниками в отчётность-нулёвку включают:

Нулевая декларация подаётся до 30 апреля идущего за отчётным года.

Особые системы налогообложения

К числу спецрежимов налогообложения, наиболее привлекательных для ИП, относятся:

  • упрощённая (УСН) система;
  • патентная (ПСН) система;
  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
  • единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

ПСН

Наиболее простой является отчётность для ИП, работающих с применением патентной системы налогообложения. Декларации по налогам для ПСН не существует, что обусловливается особенностями самой этой системы, когда все взносы уплачиваются на стадии покупки патента, соответствующие отчёты получаются сданными автоматически.

УСН

ИП на упрощённой системе направляют декларацию в отделение ФНС по месту прописки по истечении налогового периода, который равен календарному году. Отчётность необходимо отправить не позже 30 апреля идущего за отчётным года.

Декларацию УСН придётся предъявить, даже когда предприятие не имело деятельности в отчётном периоде или если ИП решено закрыть.

Если деятельность не велась, полагается подавать нулевую декларацию, при закрытии ИП — декларацию за тот период, что фирма успела проработать до момента закрытия. Бланк формы УСН-отчётности легко найти на сайте ФНС.

Требования к формату декларации, подаваемой в электронном варианте, доступны к скачиванию. Актуальная форма, порядок заполнения, а также формат сдачи в электронном варианте регламентируются Приказом ФНС России No ММВ-7–3/99@ от 26.02.2021.

При формировании нулевой УСН-отчётности с объектом «доходы» требуется заполнить титульный лист и разделы 1.1, 2.1.1 декларации, для объекта «доходы минус расходы» заполняют титульный лист и разделы 1.2, 2.2. Некоторым ИП (московским плательщикам торгового сбора) потребуется заполнить также разделы 2.1.2 и 3.

Важно вовремя представлять отчёты, поскольку задержка от 10 дней грозит повлечь штрафные санкции (5–30% суммы неуплаченного налога за каждый просроченный месяц, но никак не меньше тысячи рублей, см. статью 119 НК РФ) и даже заморозку расчётного счёта ИП (см. статью 76 НК РФ).

ЕНВД

Предприниматели на ЕНВД представляют отчётность по окончании каждого квартала, даже если деятельность не велась. Отчётность подаётся не позже 20 числа 1 месяца того квартала, который идёт за отчётным. Кроме этого, ИП с сотрудниками на ЕНВД сдают формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и СРЧ.

Нулевой отчётности по ЕНВД не существует. Соответствующие декларации всегда сдаются с ненулевыми показателями. Если ИП на ЕНВД не получает дохода от своей деятельности, государство рекомендует сменить режим налогообложения. Отчётность допускается подавать в бумажном (лично, ценным письмом с описью вложения, через представителя) или в электронном варианте (через онлайн-каналы).

ИП на ЕНВД представляет отчётность в то отделение ФНС, где ведётся фактическая деятельность фирмы. Если нет возможности определить это место однозначно, отчёты можно направлять в НС по месту оформления ИП.

ЕСХН

ИП, работающие с применением единого сельскохозяйственного налога, представляют отчётность по итогам календарного года не позже последнего дня 1 квартала года, который идёт за отчётным.

Отчётность по ЕСХН полагается представлять в бумажном или электронном варианте и направлять в региональное отделение налоговой по месту регистрации бизнесмена.

Отчётность за наёмный персонал

С 2021 года для ИП на ОСНО, использующих труд наёмного персонала, появляется дополнительный отчёт в налоговую, отвечающий за страховые взносы в ПФР и ФСС на нанятый персонал и отражающий информацию о выполненных платежах на пенсионное, социальное и медицинское страхование работников.

Сдавать расчёт по страховым взносам полагается в инспекцию ФНС по месту прописки. Взносы на травматизм в отчёт не входят и, как и прежде, оплачиваются в соцстрах, отчёты направляются туда же. Оформление расчёта регламентируется приказом ФНС No ММВ-7–11/551 от 10.10.2021.

Бланк расчёта доступен к скачиванию.

Источник: https://ipboss.guru/nalogooblozhenie/nalogovaya-otchetnost-dlya-ip-v-2021-godu.html

Суд счел, что электронную отчетность в ИФНС можно считать представленной даже при наличии ошибок в файле с декларацией

Когда электронная отчетность по взносам и налогам в ИФНС считается сданной вовремя

Напомним, что до введения в действие Методических рекомендаций, применялось простое правило, подтвержденное обширной арбитражной практикой: если у налогоплательщика на руках есть подтверждение спецоператора связи об отправке отчета и если этот отчет отправлен вовремя, штрафа за непредставление декларации не будет.

Однако в конце 2010 года ситуация изменилась. Методические рекомендации ввели новый алгоритм приема отчетности. Налоговики сначала проводят первичную проверку присланного файла (на это им отводится четыре часа).

Как правило, в ходе этой проверки выясняется, нет ли расхождений между сведениями о налогоплательщике, которые указал декларант, и сведениями, которые хранятся в базе ИФНС.

При наличии ошибок налоговики высылают сообщение об ошибке, документооборот прекращается, и декларация считается непредставленной. Если же ошибок нет, налогоплательщик получает от ИФНС извещение о получении, после чего следует более глубокая проверка файла по ряду параметров. Если она не выявила ошибок, то налогоплательщик получает квитанцию о приеме.

Этот документ означает, что о сроках сдачи отчетности можно больше не беспокоиться — отчет считается сданным, а дата отправки декларации устанавливается по подтверждению спецоператора связи. Но при обнаружении ошибок на втором этапе проверки налоговики высылают уведомление об отказе.

Получение отказа означает, что документооборот прекращен, декларация считается непредставленной, и ее необходимо выслать заново. Подробнее об алгоритме приема отчетности см.

«Как изменится порядок приема электронной налоговой отчетности» и «Какие документы теперь будет получать налогоплательщик, cдающий отчетность в электронном виде».

Суть спора

В марте этого года ФАС Поволжского округа рассмотрел следующий спор. Пензенская компания четырежды отправляла в инспекцию декларацию по земельному налогу через интернет, однако налоговики так ее и не приняли.

Сначала в приеме было отказано на том основании, что декларация содержит ошибку в КПП, потом — что декларация не содержит сообщения о доверенности на сдачу отчетности, потом оказалось, что налогоплательщик неверно указал данные о руководителе, затем, исправив одни ошибки, вновь допустил ошибку в КПП, и т. д. В итоге организация сдала декларацию на бумаге с нарушением установленного срока.

Инспекторы приняли бумажную декларацию, но оштрафовали компанию по статье 119.1 НК РФ за нарушение способа представления отчетности (среднесписочная численность организации — более 100 человек, поэтому она обязана отчитываться только в электронном виде).

Когда декларация считается представленной?

Суды первой и апелляционной инстанций признали штраф правомерным. Арбитры отклонили довод компании о том, что изначально отчетность была направлена в электронном виде.

Как указали судьи, которые, вероятно, ориентировались на Методические рекомендации, при получении уведомления об отказе в приеме декларация считается не представленной (п. 2.10 Методических рекомендаций).

В этом случае налогоплательщик должен устранить ошибки и отправить документ повторно. Поскольку организация так и не устранила ошибку в КПП, такую отчетность нельзя считать представленной.

Но суд кассационной инстанции вывод нижестоящих судов счел ошибочным. Судьи ФАС Поволжского округа указали: согласно пункту 4 статьи 80 НК РФ при передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

В данной ситуации организация неоднократно направляла декларацию в ИФНС своевременно и в электронном виде, что не оспаривается инспекцией. И только отказ инспекции в приеме отчетности привел к тому, что налогоплательщик сдал декларацию на бумажном носителе. Между тем статья 119.

1 НК РФ предусматривает ответственность за несоблюдение порядка представления декларации в электронном виде, а не за ошибки в ней.

Вывод ФАС Поволжского округа стоит процитировать полностью: «Поскольку в рассматриваемом случае обществом были соблюдены требования статьи 119.

1 НК РФ, а именно представлены декларации в электронном виде, то состава налогового правонарушения, как того требует законодательство, действия общества не образуют и, соответственно, привлечение его к ответственности за отсутствием вины неправомерно».

На наш взгляд, особого внимания заслуживают слова о том, что в описываемом случае декларация, по мнению суда, все-таки были представлена. Даже несмотря на то, что контроль на стороне инспекции выявил в декларации ошибки, которые, согласно пункту 2.10 Методических рекомендаций, позволяют считать отчетность непредставленной.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2013/4/7242

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.