+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Содержание

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Дронов О. Б.,
практикующий юрист

В последнее время в практике, в том числе и в судебной, стала появляться позиция, согласно которой неиспользованные отпуска «сгорают». Так ли это?

Данную выплату регламентирует ст. 126 ТК РФ, и претендовать на нее могут не все. Замена отпуска денежной компенсацией разрешена в случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск составляет более 28 дней, то есть удлиненный.

В данном случае можно получить в виде денежной компенсации то количество дней отпуска, которые превышают 28, но 28 дней все равно придется отгулять, пусть даже не сразу.

В нашей стране право на удлиненный отпуск есть у достаточно большого числа работников.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Удлиненный отпуск в размере 31, а не 28 календарных дней предоставляется, конечно же, тем, кто моложе 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ. Не менее 30 календарных дней отпуска имеют пожилые граждане и инвалиды, муниципальные служащие, судьи, работники прокуратуры, следователи, сотрудники полиции и таможенных органов.

Отпуск в размере от 30 до 40 календарных дней предоставляется спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и профессиональных аварийно-спасательных формирований. Отпуск в 35 календарных дней получают гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы.

А вот члены Совета Федерации и депутаты Государственной думы могут отдыхать 42 дня.

Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, производится по решению руководителя и не является обязательной для него, он может обязать работника все же отгуливать отпуск вместо компенсации.

Для получения компенсации работник обязан подать заявление на имя руководителя, это является обязательным условием предоставления компенсации за отпуск, т. к. судебная практика доказывает, что в случае немотивированного отказа работодателя от предоставления компенсации при отсутствии соответствующего заявления от работника суды встают на сторону работодателя.

Рассчитывая дни отпуска, подлежащие компенсации, следует помнить следующее: замене подлежат дни не суммированных и не перенесенных отпусков, а превышающие 28 дней в связи с наличием удлиненного отпуска. Так, например, работник имеет право только на 28 дней отпуска.

Один год он не ходил в отпуск вовсе и поэтому на следующий год отгулял 28 дней, а еще 28 попросил заменить компенсацией. В данном случае, согласно части второй ст. 126 ТК РФ, работник не имеет права на компенсацию.

А вот если работник претендует на удлиненный отпуск в 42 дня, допустим, являясь депутатом Государственной думы, то он может по заявлению компенсировать 14 дней отпуска.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Сейчас практика складывается таким образом, что работодатели не отказывают в замене части отпуска компенсацией, т. к. четких норм законодательства по данному вопросу нет.

Но существует некий спорный момент: удлиненный отпуск является таким же гарантированным основным ежегодным отпуском, как и у остальных категорий работников отпуск в 28 календарных дней, поэтому он должен быть полноценно отгулян, а не заменен денежными средствами (т. к.

дается не просто так, а по определенной специфике работы, по которой работнику для нормального состояния здоровья положено дольше отдыхать). Однако ст. 126 ТК РФ не запрещает данной замены, а пока в данном вопросе кодекс является основным законодательным актом.

Сам расчет производится следующим образом: сначала рассчитывается средний дневной заработок (по правилам расчета отпускных). Вся сумма заработной платы за последние 12 месяцев делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т. е. на 29,3, затем средний дневной заработок умножается на количество дней, которые по заявлению работника он хочет заменить компенсацией.

Документальное оформление замены части отпуска компенсацией состоит в заявлении сотрудника на данную компенсацию, приказе руководителя о замене части отпуска денежной компенсацией, внесением данной информации в личную карточку сотрудника, внесением информации в график отпусков.

Теперь немного о правильном написании заявления на замену части отпуска денежной компенсацией.

Унифицированной формы заявления нет, но обозначить некоторые моменты все же стоит: основной или дополнительный отпуск, период работы, за который предоставлен отпуск, количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию.

Также рекомендуется использовать стандартное заполнение бланка заявления, указывая в верхнем правом углу название организации, Ф.И.О. руководителя, на имя которого составляется заявление, ниже данные сотрудника (Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер).

В середине страницы – название документа: заявление. Далее по тексту с красной строки излагается содержание заявления, то есть просьба о компенсации за неиспользованный отпуск или замена части отпуска компенсацией.

[Наименование должности руководителя] [наименование организации] [Ф.И.О. руководителя]

от [должность, Ф.И.О. работника]

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за [указать рабочий период] на [количество] календарных дней с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].

Часть отпуска – [количество] календарных дней – заменить денежной компенсацией.

[подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Медицинские работники, как правило, отдыхают 36 дней, если по специфике своей работы подходят под постановление Минтруда России от 08.08.

1996 № 50, которым утвержден Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека.

Пример 1.

Работник прокуратуры имеет оклад в размере 50 000 руб. и право на удлиненный отпуск в размере 30 дней. Он обращается к руководителю с просьбой заменить денежной компенсацией 2 дня отпуска. Какой будет размер компенсации?

50 000 руб. x 12 мес. = 600 000 руб. – заработок за последние 12 мес.

600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706 руб. 48 коп. – средний дневной заработок.

1706 руб. 48 коп. x 2 дн. = 3412 руб. 97 коп. – сумма компенсации.

Сроков по выплате компенсации за дополнительные дни отпуска не предусмотрено. Советом для работодателей может стать закрепление таких сроков в локальном нормативном акте организации.

Замена части отпуска денежной компенсацией разрешена не всем

Как уже говорилось выше, замена части отпуска компенсацией не является обязанностью работодателя, а заявление сотрудника на замену является обязательным условием ее предоставления. Но есть такие сотрудники, которым замена части отпуска компенсацией недопустима законом.

Это беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет (часть третья ст. 126 ТК РФ). Также не имеют права на замену денежной компенсацией части отпуска работники вредных и опасных условий труда и работники, подпадающие под действие п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.

1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Исключением могут стать коллективный договор или отраслевое соглашение, в которых будет прописано точное количество дополнительных дней отпуска. Так как согласно части второй ст.

117 ТК РФ минимально предусмотрено 7 дополнительных дней, то при указании в соглашении или коллективном договоре большего количества разница может быть заменена компенсацией без нарушения законодательных норм.

Для этого нужно будет письменное заявление работника и отдельно оформленное соглашение к трудовому договору.

Денежная компенсация при увольнении работника. Порядок определения срока, за который выплачивается компенсация. Если месяц отработан не полностью

Если увольнение сотрудника происходит не по ситуации, в которой он признан виновным, то он имеет полное право на выплату компенсации за все неиспользованные отпуска – как основной, так и дополнительный. Право на компенсацию также имеют сотрудники, работавшие по совместительству, причем неважно, внешнему или внутреннему, и сотрудники, увольнение которых связано с переводом согласно п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Отработав в организации 11 месяцев, сотрудник имеет право на полную компенсацию при увольнении.

Если же период составляет менее 11 месяцев, то компенсация будет рассчитываться пропорционально дням отпуска за отработанное время из расчета 2,33 дня отпуска за месяц, то есть положенные 28 дней, разделенные на 12 месяцев, т. к. за каждый отработанный год сотруднику предоставляется 28 дней отпуска.

Для того чтобы установить, сколько сотрудник проработал в организации, в случае, когда имеется неполный месяц работы в данном сроке, следует руководствоваться правилом о том, что больше половины месяца включаются в расчет и округляются до полного месяца, а менее половины исключаются из расчета.

Если сотрудник увольняется сразу после отпуска, то днем его увольнения будет считаться последний день отпуска, и никакой компенсации ему не будет причитаться, если, конечно, у него не имеются неиспользованные отпуска.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Согласно коллективным договорам в организации может быть принят несколько иной способ расчета компенсации, который поставит в равные условия сотрудников, отработавших как менее 11 месяцев, так и более.

За основу берется чисто математический расчет, и тем самым количество дней отпуска на месяц становится равным 2,55, а не 2,33.

Это значительно справедливее по отношению к работникам, но грозит работодателям недовольством проверяющих органов, так как может быть расценено как занижение налогооблагаемой базы в связи с необоснованным увеличением расходов на оплату труда.

Рассмотрим на цифрах. Пусть сотрудник с окладом в 20 000 руб. проработал 10 месяцев. В коллективном договоре в организации решения о принятии за средний расчет дней отпуска в месяц равным 2,55 не прописано.

Соответственно, при увольнении сотруднику полагается компенсация за 23,3 дня, а вот если бы он проработал 11 месяцев, то компенсация полагалась бы за 28 дней. Если бы в коллективном договоре организации был прописан иной порядок расчета, то, проработав 10 месяцев, сотрудник получил бы компенсацию за 25,5 дня.

А так как законодательством не предусмотрено, в какую сторону нужно округлять, то общепринято округлять в сторону сотрудника, значит, компенсация была бы за 26 дней, что не так значительно отличается от 28 дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит следующим образом: берется расчетный период в 12 месяцев и все выплаты за него, включая премии, рассчитывается средний дневной заработок, определяется количество неиспользованных дней отпуска и рассчитывается компенсация.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

На срок от 49 до 56 дней отпуска в зависимости от условий работы могут претендовать те, кто занят на работах с химическим оружием (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, работы по расснаряжению и детоксикации химических боеприпасов, емкостей и устройств, детоксикации токсичных химикатов в производственных зонах опытных, опытно-промышленных и промышленных объектов по уничтожению химического оружия, техническому обслуживанию и обследованию химического оружия, связанные с отбором проб токсичных химикатов, относящихся к химическому оружию, а также работы по уничтожению отдельных химических боеприпасов, емкостей и устройств, находящихся в аварийном состоянии, ликвидации объектов по производству химического оружия – 56 дней).

Пример 2.

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/243-sentyabr-2021/5779-zamena-neispolzovannogo-otpuska-denezhnoj-kompensatsie

Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях. Первый – по заявлению работающего сотрудника (по особым правилам). Второй – при увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.

Работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум.

Для отдельных категорий сотрудников основной отпуск может быть удлиненным (ст. 115 ТК РФ). Кроме основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

Замена ежегодного отпуска

Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск

Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

Пример 1

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:

– 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

– 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

Нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

Пример 2

Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 + 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией.

Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

Генеральному директору ООО «Волна»
Матросовой Е.П
от техника производственного отдела
Бережного П.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

             Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 1 сентября 2007 года по 31 августа 2008 года с 12 мая 2008 года на 33 календарных дня. Часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года (пять календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией.

Бережной  /Бережной П.С./
28 апреля 2008 г.

Компенсацию сотрудник получил при выплате отпускных.

Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска сотруднику нужно использовать до 31 августа 2008 года – по правилам перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если сотрудник решит заменить деньгами удлиненный или дополнительный отпуск текущего года (или его часть), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уходя в очередной отпуск или по возвращении из него.

Полная выплата – только при увольнении

Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.).

Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца

Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3

Воспользуемся данными Примера 2.

Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

НАША СПРАВКА

Если компания не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. Саму фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5. 27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду. Она потребует от организации выплатить компенсацию сотруднику, а при невыполнении этого требования обратится в суд.

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).

Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

При таком переводе сотрудника не увольняют, а лишь переводят на новое место службы (но в рамках этой же организации).

Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

Как получить деньги, не увольняясь

Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска.

Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это можно делать по правилам разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Но так можно поступить лишь тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней.

КОММЕНТИРУЕТ ЮРИСТ

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняется совместитель? Как действовать, если бывший совместитель переводится в данной компании на основное место работы?

Если увольняется совместитель, то ему, как и основным сотрудникам, положена компенсация за неиспользованный по месту работы совместителем отпуск.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим работникам (ст. 286, 287 ТК РФ).

А при увольнении фирма должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ).

Если работник переходит на основное место работы в компании, где он трудился как совместитель, то сначала он уволится как совместитель, а потом будет принят на работу в качестве основного сотрудника. Поэтому и в этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему положена.

Однако такой переход можно оформить и по-другому – как перевод с внешнего совместительства на основное место работы, и увольнения как такового не произойдет. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику должна будет выплатить та фирма, в которой он числился основным сотрудником.

Между делом

Труднее всего с отпуском приходится американцам. США – одна из немногих стран, где правительство не регулирует политику отпусков частных организаций.

Другими словами, в Америке работодатель совершенно не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим подчиненным.

В среднем американцы работают на 2 недели дольше японцев, которые издавна славились своим усердием и работоспособностью, и практически на 2 месяца дольше немцев, максимальная длительность отпуска которых достигает 15 недель в год.

В Дании отпуск длится 31 день, далее следуют Австрия и Финляндия – 30 дней. Во Франции и Норвегии работники отдыхают 25 дней, в Германии – 24. В Бельгии, Ирландии и Великобритании – 20 дней.

Не европейские страны, как Бразилия – 22 дня, Австралия – 20, Колумбия и Новая Зеландия – до 15 дней. В США, а так же в Канаде и Японии минимальный отпуск – 10 дней.

Только в Мексике работодатели предлагают своим подчиненным не более шести дней на отдых в год.

© “Бухгалтерия и кадры”, №6, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/866-zamena-otpuska-dengami

Замена отпуска денежной компенсацией в 2021 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2021).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсацииНеукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформленияПояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатойОбращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателемПри отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсацииТиповой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документыВ раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителюПосле документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуацииПравильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причинеВ данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2021 году

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2021 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2021 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2021 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией
23 04 2021      otpusknik       Пока нет комментариев

Довольно распространенными являются ситуации, когда по той или иной причине работником не использовался предусмотренный трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Возможно ли замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией без увольнения? Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда такая замена возможна, а также устанавливает моменты, когда выплата денег за неотгулянные отпускные дни не допускается.

Также возможна оплата только определенной части неиспользованного отпуска. 

Нормативная база, касающаяся возможности выплаты компенсации вместо неотгулянного отпуска без увольнения, включает в себя:

  • ст.126 ТК РФ — устанавливается, что замена возможна только в части превышения отпускных дней над минимальной продолжительностью, то есть все предоставляемые дополнительные оплачиваемые дни свыше 28-ми календарных могут быть заменены деньгами;
  • ст.115 и 116 — определяют работников, для которых обязательно предоставление дополнительных отпускных дней, в отношении которых возможна последующая замена;
  • ч.3 ст.126 — говорится о тех работниках, для которых не допустима выплата компенсации вместо оплачиваемого отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае:

  • Когда работник уволился. Работодатель обязан оплатить ему соответствующую сумму за все имеющиеся отпускные периоды, которые не использовались.
  • В случаях, когда длительность отпуска составляет более 28 дней, существует право на получение компенсации в той части, которая выше этого срока. Чтобы ее получить, работнику необходимо обратиться с соответствующим подписанным заявлением к работодателю.

Если срок ежегодного оплачиваемого отпуска включает меньшее количество дней, то компенсировать его можно только при условии увольнения сотрудника.

При таком раскладе уволенному лицу причитается денежная компенсация за весь период, который не использовался для отдыха.

Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).

Сотрудники, которые работают по ненормированному графику, имеют право на увеличение продолжительности отпускного периода на срок от трех календарных дней (согласно внутренним законодательным актам). Эти дни тоже могут быть заменены денежным возмещением.

Следует иметь в виду, что в случае, если специалист вправе получить денежное возмещение вместо неиспользованной части отпуска без увольнения, работодатель не принуждается делать это в обязательном порядке. В данном случае существует возможность предоставления работнику дополнительных отпускных дней, основываясь на предписаниях закона.

Когда замена отпуска денежной выплатой невозможна

Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя. Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.

Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:

  • несовершеннолетний гражданин;
  • женщина в состоянии беременности.
  • когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.

Можно ли заменить отпуск компенсацией, если его срок переносится?

Когда работник не использовал свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск за прошедший год, то на текущую дату ему предоставляется право на отдых сроком в 56 календарных дней.

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется. В таком случае по договоренности между работником и работодателем устанавливается порядок отпуска, то есть решается, будет ли он использован полностью и поделен по частям.

Какие документы нужно оформить для выплаты компенсации?

Необходимо оформить следующие бумаги:

Примеры замены неиспользованного отпуска деньгами

Пример 1:

Источник: https://infotpusk.ru/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.