+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Содержание

Ооо пкф импульс

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
После внесения в 2021 году поправок в закон 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники …” появились новые виды специальных устройств и их определения. Одними из самых важных являются те, без которых работа новых кассовых аппаратов не представляется возможным. Так что же такое ОФД и ФН?

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель или ФН – Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Срок действия ФН ограничен. Замена фискального накопителя это обязательная процедура.

Состав фискального накопителя

В пластиковом корпусе ФН содержится микросхема, основными компонентами, которой являются:

  • Криптографический чип – технологический элемент, который шифрует платёжные операции. Выпускается компаниями с соответствующими лицензиями, получить которые непросто. Является самым дорогим компонентом ФН;
  • Микроконтроллер – устройство, к которому применяются менее сложные требования, чем к криптографическому чипу. Этот аппаратный компонент выполнять функцию управления и быть надёжным;
  • Flash-память – отвечает за хранение данных, которые образуются в результате работы фискального накопителя. В виду распространённости подобных модулей – это самый дешёвый элемент ФН.

Производители фискальных накопителей

Производителем, чей фискальный накопитель первым появился на рынке была компания ООО “РИК”. На начало 2021 года только модель ФН-1 сроком действия 13 месяцев единственная соответствовала требованиям законодательства и находилась в реестре фискальных накопителей ФНС. В мае того же года в реестр была включена модель ФН-1 рассчитанный на 36 месяцев в исполнении 2.

Только в самый разгар спроса (середина 2021 года) на новые онлайн-кассы фискальные накопители других производителей стали доступны по предзаказу. Существуют ФН от ООО НТЦ “Измеритель” и ООО “Прагматик”. Компании выпускали средства криптографической защиты фискальных данных “ФН-1” исполнение 3 версия 1 и “ФН-1” исполнение 3 версия 2 соответственно.

Со временем появляются другие версии, например, ФН-1.1, теперь со сроком действия и в 15 месяцев. Обновлённые модификации производятся ещё несколькими фабриками –  АО “Концерн “Автоматика”” и ООО “Инвента”. Причём последняя фирма очень тесно связана с ООО “РИК”. Проверить подлинность фискального накопителя, можно на этом сайте, введя его заводской номер.

Наверное, стоит упомянуть, что ООО НТЦ “Измеритель” является аффилированной фирмой компании Штрих-М. Поэтому в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах от Штрих-М находятся фискальные накопители этого производителя.

Какого производителя купить фискальный накопитель сказать трудно. Все они очень похожи и работают по одинаковым принципам. К тому же высока вероятность, того, что главный элемент в них – криптографический чип поставляется с одной фабрики. Возможные различия между ними можно увидеть, только сравнивая ФН на практике.

Оператор Фискальных Данных

Аббревиатура ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных. Это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с ККТ, в ФНС.

Если сказать по-другому – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Заключение договора на обслуживание в ОФД обязательно для большинства торговых розничных организаций и предпринимателей.

Для продления их услуг можно купить коды активации ОФД.

Функции ОФД

  • Приём электронных кассовых чеков и их правках, отчётов об открытии и закрытии смены и других фискальных документов;
  • Предоставление личного кабинета предпринимателю или организации с информацией о всех принятых документах. Возможен другой полезный для бизнеса функционал;
  • Предоставление информации покупателю о подлинности полученного кассового чека. Опциональная отправка его на телефон или электронную почту;
  • Проверка фискального признака документа;
  • Предоставление информации о получаемых данных в ФНС;
  • Защита серверов хранения данных от несанкционированного доступа;
  • Хранение фискальных документов в течение 5 лет.

Обязательно ли пользоваться услугами ОФД

Передача данных в ОФД осуществляется по сети интернет автоматически или выгрузкой с фискального накопителя в конце срока его эксплуатации.

Последний вариант применяют пользователи онлайн-касс в районах, освобождённых от передачи данных в налоговую. Обычно это местности численности менее 10000 человек. В этом случае договор с Оператором не нужен.

Для всех остальных пользоваться услугами ОФД обязательно. Иначе смысла покупать онлайн-кассу просто нет.

Возможные проблемы с ОФД и передачей данных

В случае, если касса работает и по ней проводятся операции, данные в ОФД должны передаваться неотложно. Однако при отсутствии интернет соединения вся информация о действиях кассира аккумулируется в фискальном накопителе. По истечении 30 дней произойдёт блокировка кассы.

Существует вероятность отзыва лицензии у Оператора. В такой ситуации у собственника ККТ есть 20 дней, чтобы перезаключить договор с другой компанией.

Какой ОФД выбрать

После вступления поправок в ФЗ-54 и появления онлайн-касс Операторов Фискальных Данных можно было пересчитать по пальцам одной руки. Сейчас ситуация изменилась, и организаций, предоставляющих услуги в этом направлении стало больше. Если подходить серьёзно к выбору ОФД, то это займёт время.

Субъективность рейтингов и отзывов может только навредить. Лучше обращать внимание на удобство пользования личным кабинетом и наличия дополнительного функционала. Некоторые Операторы дают возможность вести статистику и анализировать продажи. Однако такие расширения могут стоить отдельных денег.

Исходя из наблюдений специалистов нашего ЦТО, можно сказать, что большинство клиентов вообще не заходят в личные кабинеты ОФД. Поэтому, можно сказать, что не так уж и важно какой Оператор принимает и аккумулирует фискальные данные. Тем более что стоимость услуг Операторов Фискальных Данных примерно одинакова.

Как стать Оператором Фискальных Данных

Ответ на вопрос, что нужно, чтобы стать Оператором Фискальных Данных, находится в статье 4.5 закона 54-ФЗ. Самыми главными требованиями являются наличие экспертного заключения о соответствии технических средств и лицензия. Что нужно для получения этих документов подробно написано в тексте статьи.

Органом, предоставляющим лицензию, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Экспертное заключение, должна выдавать организация, в свою очередь, пролицензированная налоговым органом. Обязанности и ограничения на регистрацию ОФД приведены в этой же статье.

Требований к ОФД довольно много, поэтому стать Оператором Фискальных Данных не так просто.

Минимальный набор требований, чтобы стать ОФД:

  • Нахождение на территории России;
  • Наличие экспертного заключения о качестве оборудования;
  • Наличие разрешения на оказание услуг по защите информации;
  • Положительное решение после проверки ФСБ;
  • Наличие разрешения от ФНС.

Возврат к списку

Источник: https://kkm74.ru/articles/chto_takoe_fn_i_ofd/

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний.

Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству).

Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно).

А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение).

Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2021 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость.

Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти.

Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • ФИО ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2021 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС.

Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой.

Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»7801392271от 12.05.2021 N АС-7-20/[email protected]
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»7841465198

Источник: http://ppt.ru/kkt/ofd

Как работает оператор фискальных данных (ОФД) | IT-компания Простые решения

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

С 1 февраля 2021 года новая контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных.

Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных.  В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

Контрольно-кассовую технику можно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС, но для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменения в 54-ФЗ

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или мобильный телефон).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он может проверить, что зарегистрированный в ОФД электронный чек соответствует бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR-код, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать. Но крайне желательно иметь стабильный интернет, который не прерывается больше чем на 30 минут.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас фискальные накопители продаются в составе новых фискальных регистраторов. Через год при необходимости замены вы сможете приобрести у нас и отдельные фискальные накопители.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель. Процедура замены фискального накопителя в наших фискальных регистраторах Viki довольно проста.

Это не намного сложнее замены USB-флешки в компьютере, с той лишь разницой, что “флешка” в данном случае находится в закрытом корпусе.

Таким образом, в дальнейшем вы сможете экономить на услугах по замене фискальных накопителей.

Как получить электронную подпись?

Обратиться в IT-компанию Простые решения любым удобным для вас способом и мы поможем быстро и выгодно выпустить электоронную подпись в нашем удостоверяющем центре, аккредитованном при МинКомСвязи РФ. Для выпуска подписи нужно подготовить пакет документов:

Юридическим лицам:

  • паспорт
  • СНИЛС
  • выписка из ЕГРЮЛ

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в нашем удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для онлайн-регистрации нужна квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя организации или предпринимателя.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2021 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2021 года. К 1 июля 2021 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД.

Мне обязательно нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ уже соответсвует требованиям 54-ФЗ:

  • подключается к интернету
  • в корпус можно поставить фискальный накопитель
  • внутреннее ПО работает с ФН и ОФД.

Если эти возможности недоступны, то проще приобрести новую контрольно-кассовую технику, так как производители будут выпускать комплекты модернизвации только для определённых моделей.

А проведение модернизации может обойтись в сумме порядка 70-80% от стоимости нового фискального регистратора. Но при этом на новую ККТ вы получите годовую гарантию и техподдержку от производителя.

А ресурс старой ККТ рассчитан на 5-7 лет, поэтому не реже одного раза в 7-8 лет желательно менять оборудование полностью. 

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать обязательных реквизитов электронного чека (н/р, полное наименования товара)

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Если вы не занимаетесь продажей товаров, а оказываете услуги, то готовиться и ждать до начала 2021 года. Ближе к этому сроку будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Поэтому обращаться в ЦТО нужно будет только в случае поломки оборудования.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Но на практике большинство ЦТО будут сотрудничать с одним из операторов фискальных данных, поэтому лучше сразу обратиться в сервисный центр ОФД в вашем регионе, так как дополнительные посредники обычно увеличивают конечную стоимость товаров или услуг.
При обращении к нам вы приобретёте услуги ОФД без дополнительных наценок, а настройку вашей техники для работы с нашим ОФД мы произведем бесплатно.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=103

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Новые материалы про 54-ФЗ

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

ОФД. Как это работает

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

После введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», появился такой термин как оператор фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных — это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой.

В профессиональном лексиконе закрепился термин «Платформа ОФД» — сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.

Функции ОФД

  • Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
  • Запись, систематизирование и накапливание информации.
  • Проверка ее подлинности.

  • Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
  • Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.

  • Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

  • ИНН ОФД.
  • Фискальный признак присвоенный ОФД.
  • Код формы или наименование фискальной документации.
  • Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
  • Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
  • Время и дату получения документа.
  • Электронную подпись подтверждения.

Выбор ОФД

Как выбрать ОФД и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

  • ОФД обязан иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
  • Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
  • Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
  • ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
  • Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
  • Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
  • У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.

№Полное наименование оператора фискальных данныхАдрес сайта оператора фискальных данныхГлавные офисы
1АО «Энергетические системы и коммуникации»www.1-ofd.ruг. Москва, 1-й Кожевнический переулок, д.6, стр.1
2ООО «Такском»www.taxcom.ruг. Москва, ст. метро Нагатинская , ул. Нагатинская д. 1
3ООО «Эвотор ОФД»www.platformaofd.ruг. Москва, ул. Усачёва, дом 33, стр. 1
4ООО «Ярус»www.ofd-ya.ruг. Москва, улица Ленинская Слобода, дом 19, стр. 4
5ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»www.ofd.ruг. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.26
6ООО «Яндекс.ОФД»ofd.yandex.ruг. Москва, ул. Тимура Фрунзе, 11, стр. 44
7ООО «Электронный экспресс»garantexpress.ruг. Москва, Ленинские горы, д. 1, стр. 77
8ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»ofd.astralnalog.ruг. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
9ООО «Компания «Тензор»sbis.ruг. Москва, пр-т Андропова, 22, БЦ Нагатинский
10ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»esphere.ruг. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
11АО «Производственная фирма «СКБ Контур»kontur.ruг. Москва, ул. Сущевский Вал, 18
13ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»ofd-initpro.ruг. Москва, ул. Академика Анохина, 2/3
15АО «Энвижн Груп»ofd.nvg.ruг. Москва, ул. Новослободская, д. 29, стр.2

Актуальные данные по операторам ФД можно посмотреть на сайте Федеральной Налоговой службы www.nalog.ru

Дополнительные услуги ОФД

Благодаря наличию личного кабинета, можно получить такие преимущества, как:

  • Регистрация ККТ через личный кабинет. С одной стороны это позволит сберечь время, с другой в связи с большим количеством информации, которую приходится заводить вручную, велика вероятность совершения ошибки. В связи, с чем регистрация может оказаться недействительной. Прежде чем воспользоваться данной услугой ОФД, необходимо взвесить все за и против и решить имеет ли смысл сэкономить деньги на договоре с ЦТО или лучше доверить эту процедуру специалистам сервиса.
  • Анализ. Многие ОФД оказывают услуги онлайн-доступа к каждому пробитому чеку через личный кабинет владельца ККТ. Благодаря этой информации можно отслеживать, какой товар пользуется наибольшим спросом, какие позиции чаще всего возвращают, совместимость товаров. Также легко понять на какое время приходится час пик в магазине, в какие часы пробиваются первые и последние чеки. Это позволит проанализировать торговый процесс и сделать его наиболее эффективным в связи с полученными данными.
  • Уведомления о функционировании каждой кассы. В этом случае в личный кабинет будет приходить извещение о прекращении работы, окончании срока эксплуатации или необходимости перерегистрации каждого устройства. Это позволит заранее планировать бесперебойную работу кассовых узлов.
  • Отчеты. Это один из наиболее востребованных представителями малого бизнеса пунктов услуг. Если ОФД позволяет автоматически выгружать фискальные данные в формате xls, фильтруя по продавцам или магазинам, это позволит создавать информационные таблицы Excel по заданным параметрам.
  • Благодаря личному кабинету можно также контролировать работу кассиров, отслеживая, когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков пробито, а также правильность начисления скидок и бонусов и интенсивность работы торгового персонала.

Прежде, чем заключать договор, стоит определить какие дополнительные услуги востребованы конкретной компанией и внести их в договор.

Как подключиться к ОФД

Для заключения договора необходимо обратиться в любой аккредитованный ОФД. Стоит учитывать, что оператор по закону не имеет права отказать предпринимателю в заключение договора. Ведь что такое ОФД для кассовых аппаратов понятно из того, что без него кассовый аппарат не сможет предоставлять данные в налоговые органы.

Это расценивается как серьезное нарушение закона. В форме договора обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • Объем услуг.
  • Срок продолжительности контракта.
  • Последовательность и условия оплаты услуг.
  • Порядок расторжения договора.

Поскольку обо всех контрактах в обязательном порядке информируется налоговая, в них также должны содержаться такие сведения, как:

  • ИНН предпринимателя.
  • ФИО ИП.
  • Наименование компании.
  • Номер каждого кассового устройства, присвоенный ему на заводе.
  • Регистрационный номер кассового аппарата.
  • Срок продолжительности, дата заключения договора.
  • Дата расторжения оного, если контракт прекратил действовать.

Зарегистрируем кассовый аппарат за 1 день! Оформление необходимых документов, включая бесплатное ОФОРМЛЕНИЕ договора с Оператором фискальных данных (ОФД), регистрация ККМ на сайте ИФНС.

Штрафы за работу без заключения договора с ОФД

Стоит учитывать, что торговля без подключения к ОФД трактуется, как работа без применения онлайн-кассы.

Штрафы за это нарушение теперь составляют весьма существенную сумму, в зависимости от расчета от четверти до половины суммы по которой не был напечатан чек для физических лиц и от трех четвертей до полной суммы расчета для юридических организаций. При этом для юр.лиц штраф не может быть менее тридцати тысяч, а для физических лиц менее десяти тысяч.

Возможности ОФД

ОФД — это зарегистрированные в реестре аккредитованные операторы фискальных данных. Они предлагают полный комплект обслуживания по приемлемым ценам. Обратившись к операторам фискальных данных (ОФД) можно получить:

  • Полную конфиденциальность аналитики.
  • Индивидуальный подход.
  • Поддержку работы с любым контрольно-кассовым устройством.
  • Передачу колоссального количества чеков в сутки.
  • Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом.
  • Абсолютную защиту полученной и передаваемой информации.

Каждый предприниматель сможет выбрать наиболее подходящий именно его предприятию тарифный план на любой удобный срок. При подписании контракта с выбранным ОФД можно получить обширный набор услуг, позволяющий отслеживать статистику продаж и анализировать работу каждой торговой точки.

Диагностика связи

Очень важно, чтобы связь с ОФД была бесперебойной. Как проверить связь с ОФД АТОЛ? Для этого необходимо запустить процесс диагностики. Стоит учитывать, что при низкой скорости связи это займет определенное время. Для этого:

  • Нажать и удерживать кнопку промотки выключенной кассы расположенную сверху принтера.
  • Не отпуская кнопку, подключить кассовый аппарат
  • После первого сервисного сигнала прозвучавшего по включению устройства, пропустить еще шесть сигналов, по окончанию которых кнопку необходимо отпустить.
  • Это запустит печать информационного чека.
  • В чеке будет указано об успешном процессе диагностики или о наличии ошибки подключения с указанием возможных ее причин.

Своевременное проведение диагностики позволит всегда оставаться на связи с ОФД или предпринять необходимые действия для скорейшего возобновления функционирования.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/ofd-kak-eto-rabotaet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.