+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

Содержание

Справочник Бухгалтера

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.

Корректировка данных по организации

Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

  2. В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.

    Как подать корректировку индивидуальных сведений

    Нажмите Продолжить.

  3. Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.

    Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников.
  4. Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.

  5. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

    Отчет подготовлен и готов к отправке.

Корректировка сведений по сотрудникам

Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.

Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:

C главной страницы системы

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

  2. В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам. Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.

    Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.

    При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

  3. Нажмите Продолжить.

Из Раздела 2.5 исходных сведений за более поздний отчетный период

  1. В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам.

  2. В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

  3. Нажмите Продолжить.

Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:

Корректируются периоды начиная с I кв. 2014 г.

  1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

    При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.
  2. Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов.

  3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

    Нажмите Далее.

Корректируются периоды 2010-13 г.г.

  1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

    При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.
  2. Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.

  3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

  5. Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее.

  6. На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).

  7. Нажмите Далее.

  8. На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.

  9. Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.

Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:

  1. На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам.

  2. Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.

  3. Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.

  4. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.

  5. Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел.

  6. С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.

  7. Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.

  8. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Открывается страница с результатами проверки.

    Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

    Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.

— Документы

Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР

После сдачи формы РСВ-1 ПФР бухгалтер может обнаружить, что указал в отчете неправильные показатели. Существует два способа их исправить, а именно:

В статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. А в следующем номере — о втором способе исправления ошибки.

Порядок действий бухгалтера будет зависеть от вида ошибки в форме РСВ-1 ПФР. Выделим две категории:

Занижены взносы: ошибку обнаружил сам бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

  • привести к ее занижению;
  • оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки бухгалтер обязан или не обязан подать «уточненку».

Обязанность подать «уточненку»

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать, если бухгалтер сам нашел ошибку, которая привела к занижению суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки представления «уточненки»

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты ПФР обязаны принять его в любое время.

Источник: https://1atc.ru/korrektirovka-v-pfr/

Корректировка РСВ-1: стаж работника, код причины уточнения, расшифровка

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

Даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибок в заполнении отчетности в налоговые органы. К тому же упущенные данные могут вскрыться уже после отправки документа. Для таких случаев ФНС предусмотрен порядок предоставления корректирующих отчетов, который распространяется и на РСВ-1.

О том, как правильно подать корректировку по страховым взносам, читайте далее.

Когда необходимо подать корректировочный отчет

С информацией о необходимости корректировок мы сталкиваемся сразу же, как только начинаем изучать «Порядок составления РСВ» (приложение №2 к приказу ФНС от № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2021 года).

В п.1.2 прописано, что корректировочный документ подается в случае обнаружения ошибок, либо неполного отражения информации в отчете. При этом происходит это в порядке, утвержденном ст.

81 НК РФ.

В вышеупомянутой статье акцент делается на то, привело ли наличие ошибок к занижению суммы начисленных взносов. Если занижение имеет место, корректировочный РСВ-1 необходимо сдать в обязательном порядке.

К самым распространенным видам ошибок относят:

  1. Неточности в персональных сведениях о застрахованных сотрудниках (чаще всего в СНИЛС или паспортных данных).
  2. Неполный перечень застрахованных лиц в разделе №3. Обычно забывают сотрудниц в декретном отпуске.
  3. Ошибки в реквизитах организации на титульном листе.
  4. Несоответствие общей суммы начислений суммам страховых взносов по каждому застрахованному работнику.

Какого рода ошибка не была бы обнаружена, исправить ее следует в кратчайшие сроки, чтобы избежать начисления штрафных санкций.

Корректировка отчетов в ПФР описана в данном видео:

Куда и в какие сроки сдается корректировка РСВ-1

Корректировочный РСВ-1 подается в тот же налоговый орган, что и первичный отчет. Определяется он в зависимости от организационной формы плательщика:

  • по месту нахождения фирмы для юрлиц;
  • по месту жительства для ИП.

Первичный расчет необходимо направить в ИФНС в течение месяца (до 30 числа), который наступает за отчетным периодом. Если недочеты вскрылись до этой даты, и вы успели подать корректировочный документ в срок, РСВ-1 будет считаться сданным именно в день предоставления исправлений. При этом по некоторым видам ошибок предусмотрен ограниченный срок на внесение исправлений.

Согласно п.7 ст.431 НК РФ, при предоставлении неточных данных застрахованных лиц, либо при несоответствии общей суммы начисленных взносов на ОПС начислениям по каждому сотруднику, на подачу исправленного варианта отводится срок 5 дней.

Отсчитываться он начинает с момента отправки уведомления, которое для сданных в электронном виде отчетов направляется в течение суток с момента получения отчетности, а при бумажном варианте в течение 10 дней.

В этом проявляется неудобство сдачи РСВ-1 на бумажном носителе, так как возникает большая вероятность вовремя не получить уведомление о необходимости внесения исправлений, и тем самым незаслуженно получить штраф.

Далее рассмотрим ситуации, когда ошибки обнаруживаются уже по завершении периода сдачи отчетности.

Если допустимый срок сдачи РСВ-1 упущен, избежать штрафа удастся только в следующих случаях:

  1. Корректировочный отчет был сдан до того, как налоговые органы обнаружили ошибку и проинформировали об этом плательщика.
  2. По результатам выездной проверки ошибки не были обнаружены.

Штрафные санкции за непредоставление

Если в первичном РСВ-1 были обнаружены ошибки, отчет не будет считаться сданным, пока по нему не подадут корректировку. Поэтому за несвоевременную сдачу корректировочного РСВ-1 предусмотрена такая же ответственность, что и в целом за непредоставление отчетности в налоговые органы. Устанавливается она ст.119 НК РФ.

Согласно вышеуказанной статье, за отсутствие корректировки начисляется штраф в размере 5% от задолженности. Применяется это правило с определенными ограничениями:

  • начисленная сумма не может быть менее 1000 рублей;
  • штраф не может превысить 30% от суммы задолженности.

Своевременное предоставление корректировочного РСВ-1 поможет избежать штрафов, но не освобождает от уплаты пени. Сумму начисленных пени за весь период просрочки необходимо уплатить вместе с суммой недоплаты по страховым взносам. Если проигнорировать этот момент, придется уже столкнуться со штрафом за неуплату страховых взносов в размере 20% от задолженности (ст. 122 НК РФ).

Как сдать корректировку РСВ-1, расскажет специалист в видео ниже:

Заполнение отчета

Для идентификации корректировочного РСВ-1 предусмотрена строка «номер корректировки», которая располагается на титульном листе и в разделе №3.

При подаче первичного отчета в ней проставляется «0», но при корректировке цифра в этой строке должна соответствовать порядковому номеру попытки сдать отчетность.

Например, при первом внесении исправлений в документ по вышеуказанной строке ставится «1», и т.д.

В п. 1.2 «Порядка составления РСВ-1» прописаны правила включения разделов в корректировочный отчет.

Если ошибка была допущена в персональных данных работников, то в корректировочном РСВ-1 указываются сведения только по тому лицу, по которому были внесены исправления.

Но это правило не распространяется на остальные разделы и приложения, которые необходимо дублировать в каждом корректировочном отчете.

С января 2021 года страховые взносы контролирует ФНС, но уточненные данные за более ранние периоды необходимо по-прежнему предоставлять в территориальное отделение ПФР. При этом используется именно тот бланк отчета, который действовал в требующем корректировки периоде.

Пример заполнения

Составление корректировочного РСВ-1 представляет прямой интерес, прежде всего, для плательщика. Не нужно успокаивать себя тем, что налоговые органы приняли отчет, не заметив ошибку. Она может вскрыться при очередной плановой проверке, и если будет выявлено занижение суммы уплаченных страховых взносов, погасить придется не только недоимку и пени, но и существенную сумму штрафа.

Как в 1С сделать корректировку отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/korrektirovka.html

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

Отчетный периодCрок подачи первичного расчета на бумажном носителеCрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2021Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде
I кварталне позднее 15 маяне позднее 20 маядо 1 июля
Полугодиене позднее 15 августане позднее 22 августадо 1 октября
9 месяцевне позднее 15 ноябряне позднее 21 ноябрядо 1 января 2021 года
Годне позднее 15 февраляне позднее 20 февраля 2021 годадо 1 апреля 2021 года

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/

Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

( для версии 3.0 смотрите здесь )

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2021 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

  • Создать уточняющую форму РСВ-1
  • Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю.
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

  • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
  • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр)» – После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.

И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/korrektirovka_rsv-1_buh_2/

Уточненный расчет рсв 1 за 2021 год в 2021 году

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

В каком виде сдавать корректировки? Форма корректировочного единого расчета сдается в ФНС в электронном виде, если в документе указываются данные более чем по 25 сотрудникам. Корректировка по РСВ-1, сдаваемая в ПФР (при уточнении данных за отчетные периоды до 2021 года), предоставляется:

  • в электронном виде, если в документах отражаются данные более чем на 24 застрахованных сотрудника;
  • в бумажном или электронном виде (по желанию плательщика взносов) — в иных случаях.

Электронный формат отчетности предполагает наличие квалифицированной ЭЦП. За несоблюдение установленного способа сдачи отчетов в ПФР предусмотрен штраф — 1000 рублей, при сдаче отчетов в ФНС в бумажном виде вместо электронного — 200 рублей. Но в обоих случаях отчетность, сданная в бумажном виде, считается предоставленной.

Prednalog.ru

Внимание Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки. Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2021год? Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены.

Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.

2021), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены.

Корректировка рсв 1 за 2021 год в 2021

  1. В случае ее обнаружения и исправления до того, как выявит ошибку ФНС при проверке, санкций не будет при условии, что ошибка:
  • не связана с занижением налоговой базы;
  • связана с занижением налоговой базы, но плательщик перечислил недостающую сумму взносов и пеней до подачи корректировочного РСВ.
  1. В случае ее обнаружения и исправления позднее — уже возможен штраф.

Появление повода для штрафа и его величина зависят от категории ошибок.

Их можно подразделить на:

  1. Ошибки, поименованные в п. 7 ст. 431 НК РФ, — мы писали о них выше.

При их обнаружении ФНС направит плательщику требование об уточнении данных по ТКС или на бумаге — в зависимости от способа сдачи первичного расчета.

Ошибка 404

НК РФ. В заполнении уточненный вариант РСВ от исходного будут отличать 2 вещи:

  • в специально предназначенном для этого поле на титульном листе нужно указать номер корректировки;
  • такой же номер корректировки проставляется в исправляемых сведениях в разделе 3; при этом в уточненный отчет войдут только изменяемые персональные сведения, а те, которые изначально были правильными, повторно сдавать не надо.

Данные раздела 1 следует заполнить в обычном порядке, но внеся в него цифры, соответствующие сделанным исправлениям.

О том, как сдать уточненную отчетность по взносам за 2021 год и за периоды, предшествующие ему, читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2021 год — как можно сдать?».

Итоги Подача уточненного варианта РСВ обязательна при выявлении в нем ошибок, требующих корректировки.

Причины уточнения рсв-1 в 2021 году

В избранноеОтправить на почту Корректировка РСВ за 1 квартал 2021 года потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках.

О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале.

Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета? Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке Как уточнить данные в корректировочном отчете? Итоги Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета? В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.

Корректировка рсв за 1 квартал 2021 года

Игнорирование требований может привести к штрафу в 5000 рублей (п. 1 ст. 129 НК РФ). Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)? Корректировка единого расчета характеризуется следующими нюансами:

  1. Корректировочная форма расчета должна использоваться в версии, действовавшей на момент сдачи первичного расчета (п.
    5 ст. 81 НК РФ).
  2. Тот факт, что расчет — корректировочный, отражается посредством проставления на титульном листе документа в поле «Номер корректировки» цифры 1 (при последующих корректировках — 2, 3 и т. д.).
  3. При корректировке сведений в разделе 3 расчета в уточненном расчете указываются правильные данные только по тем физлицам, сведения о которых ранее были приведены с ошибками.

То есть правильные сведения не дублируются с первичного расчета.
Ко второй группе можно отнести случай, когда при заполнении Расчета выплаты одного месяца из последних трех неверно отражены вместе с выплатами другого месяца, т. е.

страховые взносы начислены верно, но при заполнении Расчета была допущена техническая ошибка.

Как уточнить РСВ-1? Если страхователь допустил ошибки, которые не приводят к занижению суммы страховых взносов, обязанности представлять уточненный Расчет законодательство не содержит.

Важно

Однако страхователь может по своему усмотрению такую уточненку сдать. Если же в результате допущенных ошибок сумма страховых взносов оказалась заниженной, сдать уточенный РСВ-1 страхователь обязан.
Сдается РСВ-1 по той форме, которая действовала в уточняемом периоде (ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В подразделе 6.3 поле «исходная» должно быть заполнено символом «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются. В подразделе 6.6 должны быть указаны период, за который производится корректировка сведений и суммы перерасчета.

По нашему примеру:в первой строке – показатели «3» «2014» «1300,00»во второй строке – показатели «6» «2015» «700,00»в поле «Итого» — показатель «2000,00» Дополнительно к указанным сведениям по работнику Руденко П.Р.

ООО «Ромашка» обязано предоставить корректирующие разделы 6 (с типом корректировки сведений «корректирующая») за отчетные периоды, указанные в подразделе 6.6, с учетом измененных сумм страховых взносов, т.е.
корректирующие разделы 6 за отчетные периоды 1 квартал 2014 года и полугодие 2015 года.

Если компания нашла ошибку самостоятельно, сдавать документы необходимо в таком же порядке, как и в примере.

Корректирующий отчет в пфр рсв 1 в 2021 году за 2021 год штраф

Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В каких случаях корректировка РСВ обязательна? Корректировка единого расчета по взносам обязательна, если:

  1. При перепроверке единого расчета обнаружены ошибки, которые приводят к занижению базы для исчисления взносов или неполноте отражения сведений в расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
  2. Налоговым органом обнаружено, что (п. 7 ст. 431 НК РФ):
  • в разделе 3 отражены неверные персональные данные застрахованного лица;
  • показатели по взносам или базе для их расчета в разделе 3 неточны — даже если это не сопровождается занижением базы по взносам;
  • между показателями, отражаемыми в разделе 3, и показателями в подразделах 1.1 и 1.3 в приложении № 1 к разделу 1 имеются расхождения.
  1. Появилась необходимость скорректировать расчеты, изначально правильные, но утратившие по каким-либо причинам актуальность.
  • Когда в первичном расчете не отражены командировочные в пределах лимита (на которые не начисляются взносы).
  • Такие командировочные, как и те, на которые начисляются взносы, подлежат отражению в расчете (письмо ФНС России от 24.11.2021 № ГД-4-11/[email protected]). Величина суточных отражается в полях 030 и 040 в приложении № 1 к разделу 1. Остальные разделы, кроме раздела 3, нужно продублировать. Раздел 3 формируется только с указанием данных о командированном сотруднике. Теперь — о корректировке РСВ, представленного формой РСВ-1. Как и зачем корректировать отчет РСВ-1? Рассматриваемый документ не применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года. Однако если речь идет о корректировке РСВ за прошлые годы (2021 год и ранее), то используется именно форма РСВ-1 (ст. 23 закона «О внесении изменений в отдельные нормативные акты» от 03.07.2021 № 250-ФЗ).

Источник: http://civilist-audit.ru/utochnennyj-raschet-rsv-1-za-2021-god-v-2021-godu/

Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать

Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1

Чем поможет эта статья: На конкретных примерах и готовых образцах РСВ-1 вы узнаете, как теперь в фонде требуют исправлять ошибки в отчетности по страховым взносам. От чего убережет: От штрафов и пеней по страховым взносам. А также от отказа в приеме отчетности.

Важная детальДаже если ошибка в РСВ-1 привела к переплате взносов, ее все равно нужно исправить. Иначе будут искажены данные персонифицированного учета. Поправить можно в текущем периоде.

Недавно Пенсионный фонд порекомендовал подчиненным на местах принимать уточненные РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).

Если компания не успеет в эти сроки, то ошибки она может исправить в текущем отчете, что удобнее (см. схему ниже). Допустим, надо исправить РСВ-1 за полугодие. Отчетный период закончился 30 июня. Значит, два месяца истекают 1 сентября.

Откуда взялся этот срок, в фонде не поясняют. Мы сделали официальный запрос в Минтруд и ПФР.

Ошибку исправляйте уточненкой

При каком условии: ошибку обнаружили в течение двух месяцев после окончания квартала.

Повторимся: два месяца фонд будет отсчитывать с окончания отчетного периода, а не от последнего дня сдачи отчетности.

Между этими датами разница в полтора месяца. По факту получается, что после последнего дня сдачи, например, полугодового РСВ-1 у компании есть всего две недели на его уточнение (с 16 августа по 1 сентября).

Скорректировать данные необходимо и в общем разделе, и в персонифицированной частиРСВ-1. На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки.

Например, 001, если вы подаете первую уточненку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т. д. В поле «Тип корректировки» поставьте код 2. Ведь ошибка связана с начислением взносов (п. 5.1 Порядка, утв.

постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1. Кроме того, нужно заполнить раздел 6 в отношении того работника, с выплат которому начислили меньше положенного (п. 33 Порядка, утв. постановлением № 2п).

В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «корректирующая». А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. Например, 6 — полугодие. В подразделе 6.

4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

А подраздел 6.6 не заполняйте (п. 41 Порядка, утв. постановлением № 2п).

В составе уточненного расчета должно быть два раздела 6 с заполненными подразделами 6.1–6.5, а именно: корректирующие сведения по персонифицированному учету и исходные индивидуальные сведения за этот же период. Приведем пример. Осторожно!При исправлении ошибок в РСВ-1 надо подать исходные данные персонифицированного учета. Их требуют специалисты ПФР на местах.

В августе 2014 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года. А именно в июне 2014 года в базу для расчета страховых взносов бухгалтер не включил выплату по договору подряда. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. К тому же недочет обнаружили до 1 сентября. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 (утв. постановлением № 2п). Ведь именно такая форма действовала в период сдачи данного отчета.

20 августа бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. Пени по страховым взносам он рассчитал так: (30 000 руб. x 22% x 35 дн. x 1/300 x 8,25%) = 63,53 руб.

А по медицинским сумма оказалась равна 14,73 руб. (30 000 руб. x 5,1% x 35 дн. x 1/300 x 8,25%). Руководствуясь разъяснениями Минтруда России, день уплаты недоимки в расчет суммы пеней бухгалтер не включил (письмо от 16 мая 2014 г. № 17–4/В-211).

Бухгалтер заполнил титульный лист уточненного расчета так, как показано в образце ниже. И подал расчет в ПФР 21 августа.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Если компания представила уточненный расчет, при заполнении расчета за следующий отчетный период не надо будет отражать корректирующие сведения в подразделе 6.6. Ведь представленные в уточенном РСВ-1 сведения полностью заменят собой изначальные данные.

Ошибку исправляйте в текущей отчетности

При каком условии: прошло больше двух месяцев после отчетного периода.

Вторая ситуация — компания нашла ошибку в РСВ-1, когда с момента окончания отчетного периода прошло больше двух месяцев. В таком случае надо поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа (см. врезку ниже). А сами сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Это, конечно, проще, чем составлять уточненку.

Осторожно!Недоимку и пени безопаснее перечислить до подачи РСВ-1. Иначе возможен штраф — 20 процентов от суммы недоплаченных взносов.

На первый взгляд такой вывод может показаться опасным. Ведь компания обязана подать уточненный РСВ-1 в ПФР при обнаружении ошибки, которая занизила суммы взносов к уплате. Каких-либо ограничений по срокам не установлено (ч. 1 ст.

17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И если ошибку не исправить до того, как ее найдут проверяющие в фонде, то компании грозит штраф в размере 20 процентов от недоплаты взносов.

Однако именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).

Доначисленную сумму надо отразить в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1. Кроме того, эту же сумму необходимо внести и в раздел 4 расчета. Все эти значения нужно показать нарастающим итогом с начала года. При этом должны выполняться определенные соотношения (см. таблицу ниже).

Что с чем должно сходиться в разделах 1 и 4 РСВ-1

Раздел 1=Раздел 4
Графа 3 строки 120 «Доначислено страховых взносов»=Графа 6 строки «Итого доначислено»
Графа 4 строки 120 «Доначислено страховых взносов»=Графа 8 строки «Итого доначислено»
Графа 5 строки 120 «Доначислено страховых взносов»=Графа 10 строки «Итого доначислено»

Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, надо будет указывать во всех последующих расчетах до конца года (п. 7.3 и 30 Порядка, утв. постановлением № 2п).

Воспользуемся условиями примера 1. Но предположим, что бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года лишь в сентябре 2014 года.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, компания обязана подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. Но, руководствуясь разъяснениями ПФР, бухгалтер решил исправить недочет в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года (см. образцы ниже).

9 сентября бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. По пенсионным взносам пени составили 99,83 руб. (30 000 руб. x 22% x 55 дн. x 1/300×8,25%). А по медицинским — 23,14 руб. (30 000 руб. x 5,1% x 55 дн. x 1/300×8,25%).

Руководствуясь разъяснениями Минтруда России, день уплаты недоимки в расчет суммы пеней бухгалтер не включил (письмо от 16 мая 2014 г. № 17–4/В-211). Бухгалтер заполнил расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев и подал его в ПФР 10 октября.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

 Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Кроме того, надо будет представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже сотрудников с типом «корректирующая» за прошлый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, в том числе подраздел «Информация о корректирующих сведениях» (подраздел 6.6 раздела 6 формы РСВ-1). А показывать эти же изменения одновременно в уточненном расчете за период, в котором были допущены эти ошибки, не понадобится.

Что отразить в поле «Количество застрахованных лиц» уточненного РСВ-1?

Количество всех работников, на которых компания изначально подала индивидуальные сведения. То есть этот показатель должен быть равен количеству разделов 6 исходного РСВ-1.

По какой форме составлять уточненный расчет за 2013 год или более ранний период?

Подайте РСВ-1 по форме, действовавшей в «ошибочном» периоде. Также понадобится оформить корректирующие формы персонифицированного учета за тот же отчетный период.

Какой тип корректировки выбрать, если ошибка допущена и в начисленных, и в уплаченных взносах?

Если вы одновременно корректируете суммы медицинских и пенсионных взносов, то можно выбрать значение 1 или 2. Если только медицинские — тип корректировки 3.

Какие суммы страховых взносов отражать в подразделе 6.6 раздела 6 расчета РСВ-1?

В этой части расчета отражают как доначисленные взносы, так и уменьшенные при пересчете взносы. В первом случае сумма будет положительной. А во втором ее нужно отразить с минусом.

1 Ошибку, которая привела к недоимке по взносам, исправляют уточненкой, только если с момента окончания отчетного периода прошло меньше двух месяцев.

2 Если ошибку в расчете РСВ-1 нашли спустя два месяца после окончания отчетного периода, то ее можно исправить в текущем квартале.

Дополнительно про форму РСВ-1

Статьи: «Новые правила, по которым надо исправлять ошибки в РСВ-1» («Главбух» № 10, 2014); «Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки» («Главбух» № 12, 2014).

Документы: письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951; статья 47 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43012-qqgb-16-m3-dva-sposoba-ispravit-oshibki-vsdannom-rsv-1-kogda-kakoy-ispolzovat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.