+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как поменять адрес компании и не влететь на налоговую проверку

Содержание

Проверка документов поданных на регистрацию в налоговую

Как поменять адрес компании и не влететь на налоговую проверку

Как и ожидалось, в квартиру к заявителю пришел инспектор. В квартире проживала мама директора. К счастью она была осведомлена о планах сына и не наговорила инспектору ничего лишнего. Инспектор составил протокол, а спустя месяц с лишним изменения зарегистрировали.

Как позже выяснилось, с разницей в одни сутки оба протокола осмотра объекта недвижимости лежали на столе у специалиста правового отдела. Один протокол с отметкой, что данная организация не находится по данному адресу, другой протокол с записями что находится.

Однако, три недели с даты приостановки регистрации получаем отказ в государственной регистрации. Дозваниваемся до юр.отдела, спрашиваем: почему отказ? Ведь второй инспектор нашел и собственника, и директора.

На что в ИФНС заявляют, «Ну, извините нас, подайте документы еще раз!».

Как проверить результаты регистрации ООО в налоговой инспекции

  • Срок между принятием учредителями решения о создании ООО и подачей всего комплекта документов на регистрацию не регламентирован. То есть участники ООО могут провести собрание учредителей, подготовить все документы, заплатить пошлину и заполнить заявку Р11001, а с подачей этих документов на регистрацию взять паузу. Главное, чтобы в документах была выдержана хронологическая последовательность шагов.
  • Срок выполнения работ по регистрации ООО сотрудниками ФНС составляет три рабочих дня после подачи комплекта документов. И если они этот срок не выдержали, то это уже повод для вашего беспокойства.
  • Подать документы для регистрации нового ООО в фонде соцстраха учредители обязаны в течение десяти дней после вынесения положительного решения в налоговой. В противном случае – крупный штраф.
  • Для пенсионного фонда срок – месяц, причем в некоторых регионах ФНС уведомляет ПФР о возникновении нового ООО самостоятельно.
  • Ограничений на срок открытия расчетного счета не существует. Но и затягивать нельзя, потому что будут подпирать сроки налоговых платежей.
  • Открыть главную страничку ФНС.
  • Зайти в «Электронные сервисы».
  • Затем в нижней части странички «Риски бизнеса» выбрать вкладку «Сведения об юрлице».
  • В открывшейся страничке заполнить пустые поля с данными об ООО.
  • Требуется ответить на вопросы: дата принятия заявки с ее входящим номером, полное название ООО, фамилия заявителя.
  • Получить один из возможных вариантов ответа.

Проверка документов, подаваемых в регистрирующий орган

Перечень бумаг для предоставления на регистрацию довольно велик: справки из налоговой инспекции, документы создаваемого предприятия, учредительные документы и копии учредительных документов, заявления и др.

Перед тем как предоставить в регистрирующий орган такие документы необходимо тщательно все проверить на соответствие заявленному образцу и отсутствие ошибок.

Сделать это можно самостоятельно либо доверив процесс профессионалам.

Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган достаточно высоки.

Любая ошибка может повлечь негативные последствия: документ, оформленный не в соответствии с образцом, имеющий ошибки или опечатки может быть отклонен.

Чтобы предупредить лишние проблемы и проволочки, необходимо заранее исключить факт наличия ошибок в документах, представляемых в регистрирующий орган.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Проверка регистрации ООО в налоговой

  • нужно в 10-дневный срок успеть сдать заявление с соответствующими документам в Фонд социального страхования (ФСС). А без регистрационных данных этого сделать нельзя будет;
  • можно уже подавать документы на получение лицензий для легального осуществления своей деятельности;
  • есть необходимость в быстром открытии банковских счетов;
  • нужно успеть также подать необходимое заявление в отдел статистики, чтобы поскорее присвоили нужны коды из Классификаторов.

Под документами подразумевается один из экземпляров Устава предприятия, где налоговики выставляют свои отметки, а также свидетельство о том, что предприятии зарегистрировано налогоплательщиком. Также возвращаются и остальные документы, которые налоговая обязана вернуть учредителям.

Как оформить налоговый вычет и подать декларацию 3-ндфл через личный кабинет налогоплательщика

Если Вы хотите проконтролировать, что происходит с Вашей декларацией, в каком виде она дошла до ифнс, то необходимо перейти в раздел: Декларация по форме 3-НДФЛ (смотрим 8-9 шаг). Внизу Вы видите раздел мои декларации. После того, как будет статус с зеленой галкой и фразой: «получена квитанция о приеме», то можно быть уверенным, что комплект документов дошел до ИФНС.

Как понять что проверка пройдена и Вы можете рассчитывать на вычет? В разделе личного кабинета 3-ндфл (смотрим 8 шаг) у вас изменится статус хода проверки на : завершена, а так же появится дата завершения проверки.

Обращаем Ваше внимание, даже если проверка завершилась раньше 3 месяцев с даты предоставления документов в налоговую службу. Это не значит, что в ближайшее время Вы получите деньги.

В любом случае потребуется ждать даты, когда пройдет 3 месяца (90 дней с учетом праздничных дней) с даты подачи, данная процедура регламентирована законодательством.

Способы подачи документов на регистрацию в регистрирующий орган (ИФНС)

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» предлагает услуги по подготовке и подаче в электронном виде документов на государственную регистрацию физического лица регистрируемого в качестве ИП, Общества с ограниченной ответственностью состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ, по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р21001, Р24001 и Р26001.

Второй этап — заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу формы заявления в ФНС и все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо приложить к документам в регистрирующий орган.

Нотариус сканирует полученные от клиента документы с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган.

Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю.

Как проверить готовность регистрации ООО

Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.

  • срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
  • затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
  • несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
  • в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Как избежать проблем при смене налоговой инспекции

Как поменять адрес компании и не влететь на налоговую проверку

Еще несколько лет назад предприятия легко относились к понятию “юридический адрес”. Его рассматривали как некий обязательный реквизит регистрации, о котором потом можно забыть. Сейчас ситуация изменилась.

Налоговые органы всерьез озаботились проблемами, связанными с юридическим адресом. Появилось понятие “адрес массовой регистрации”.

Кстати, если ваша фирма зарегистрирована в таком месте, то уже имеет признаки компании-“однодневки”.

Кроме этого, налоговые инспекции пристально следят за соблюдением действующего законодательства.

Если в ходе их проверки обнаружится, что по адресу местонахождения компании таковая отсутствует, в отношении “недобросовестной” организации будут применены карательные санкции – штраф в размере 5 тыс. руб. (ст. 14.

25 Кодекса РФ об административных правонарушениях), отказ в вычете НДС тому, кто находится не по юридическому адресу, а также блокировка расчетного счета компании и другие административные меры.

Все это привело к тому, что фирмы все чаще меняют старый юридический адрес на новый, коим является фактический адрес нахождения компании. При этом практически обязательно происходит переход в новую инспекцию.

Нормативы для перехода

Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан Приказом ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@. Правда, с этим документом произошла поистине детективная история. Он утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г.

N ММ-4-09/30дсп. Обратите внимание на буквы “ДСП”: аббревиатура знакома всем – “для служебного пользования”. Найти документ в открытом доступе, возможно, у вас вряд ли получится.

Хотя, казалось бы, зачем засекречивать? Может быть, лучше налогоплательщику знать процедуру? Но у налоговиков своя логика.

Некоторым подспорьем может послужить Приказ УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 “Об организации работы структурных подразделений налоговых органов г.

Москвы по передаче пакета документов российских организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, в налоговый орган по новому месту нахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение”. Так как последний издан тремя месяцами позже Приказа ФНС, надо полагать, что его положения не идут вразрез с первоисточником.

Пользуясь этим документом, попробуем описать последовательность действий всех участников процесса по переводу организации из одной налоговой инспекции в другую. Отправной точкой будет день начала переезда. Рассмотрев все стадии переезда, остановимся на окончании этой процедуры. Итак, инструкция.

День “икс”

Налогоплательщик принял решение о смене юридического адреса и, как следствие, о переходе в другую налоговую инспекцию. Его первоочередные действия: внести изменения в уставные документы компании, т.е. подготовить новую редакцию устава.

В орган, занимающийся регистрацией налогоплательщиков (в Москве, например, это ИФНС N 46), в соответствии со ст. 17 Закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” представляются:

– заявление о государственной регистрации (форма N Р13001);

– решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

– изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

– документ об уплате государственной пошлины.

Порядок заполнения формы Р13001 утвержден все тем же отмененным Приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. Однако за неимением других инструкций по заполнению формы можно воспользоваться тем, что есть.

Законодатель не устанавливает никаких дополнительных документов при внесении изменений и перемене юридического адреса. Однако на практике участились случаи отказов налогоплательщику на том основании, что налоговый орган не убежден в достоверности представленных сведений.

Чаще всего такие отказы связаны с проверкой нового юридического адреса. Налоговые органы по месту нового юридического адреса прибывают с проверкой на фирму и, если не находят “следов” компании, информируют регистрирующий налоговый орган.

Превентивная мера защиты от такой ситуации может быть в следующем: вместе с обязательными документами сдать копию договора аренды или гарантийного письма от юридического лица, представляющего юридический адрес. Также очень полезно повесить на дверь кабинета, который вы будете занимать по новому адресу, табличку с названием вашей компании.

Особенно важно это сделать при переводе организации из Москвы в регионы, так как переезд компании в регион стал распространенной схемой “зачистки” проблемной компании.

К сожалению, процесс перехода может очень сильно затянуться (до 9 месяцев).

Для того чтобы хоть как-то облегчить себе жизнь в “переходном периоде”, одновременно с подачей документов на регистрацию изменений следует запросить заверенную копию устава компании (предварительно сдав ее вместе со всеми документами и заплатив пошлину). Тогда “на выходе” вместе с остальными документами вы получите заверенную копию.

+ 1 день

В ИФНС по прежнему месту нахождения организации по защищенному каналу связи (СЭД) направляется информационное письмо, содержащее сведения об изменениях, которое незамедлительно (!) должно попасть к сотруднику отдела регистрации и учета налогоплательщиков.

+ 2 дня

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков устанавливает принадлежность нового адреса местонахождения налогоплательщика к налоговому органу.

В случае если налогоплательщик подлежит снятию с учета, чиновники направляют в соответствующие отделы (отдел работы с налогоплательщиками, отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел встречных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедуры банкротства, отдел учета и отчетности, отдел оперативного контроля, юридический отдел, отдел ввода данных, отдел информационных технологий, иные отделы) служебную записку о поступлении информационного письма.

+ 3 дня

Отдел работы с налогоплательщиками направляет в адрес компании уведомление о дате проведения сверки расчетов с бюджетом, государственными внебюджетными фондами на дату снятия налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения. Порядок проведения сверки установлен Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@. Эта сверка имеет особенности, которые организация должна учитывать.

Естественно, уведомление о сверке будет направлено по вашему старому юридическому адресу.

В интересах организации усилить в этот момент контроль за почтовыми поступлениями, так как в случае возврата в налоговую инспекцию уведомления с пометкой “Адресат не найден по данному адресу” акт сверки расчетов налогоплательщика подписывается должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.

Так как сроки сверки будут очень жесткими, разумно пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами, и перед тем, как оформлять документы на изменение адреса, исправить все ошибки, получить подписанный акт – с тем, чтобы потом его только актуализировать на новую дату.

Если расхождений у организации и налоговиков нет, составляется акт в трех экземплярах и визируется начальником отдела работы с налогоплательщиками. Первый экземпляр вручается компании.

На втором и третьем экземплярах ставится дата получения и подпись налогоплательщика.

Один экземпляр документа передается в отдел, формирующий пакет документов для последующего направления в налоговый орган по новому месту учета, другой – остается в налоговом органе по месту проведения сверки расчетов с налогоплательщиком.

В случае наличия расхождений между данными налогоплательщика и налогового органа должны быть выявлены и устранены причины, их вызвавшие (на практике это чаще всего неправильно введенные или невведенные платежные документы налогоплательщика).

Срок проведения сверки, формирования и оформления акта при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней, при выявлении расхождений – 15 рабочих дней.

В установленных сроках не учитываются дни на доставку актов сверки расчетов компании по почте.

Обратите внимание: наличие задолженности по налогам и сборам не является основанием для продления сроков перевода организации в другую налоговую инспекцию.

Кроме сверки расчетов налоговый орган по прежнему адресу проводит мероприятия, установленные таинственным Приказом N ММ-4-09/30дсп.

О том, что это за мероприятия, мы можем только догадываться по практике: это посещение нового юридического адреса, опрос лиц, имеющих отношение к этому адресу, и так далее.

Хотите, чтобы процесс перехода прошел менее болезненно? Заранее уведомите руководство прежней налоговой инспекции о переходе, сообщив в письме на его имя данные вашего нового “места жительства”.

Примечание. Зачесть переплату должна новая инспекция

Еще одна классическая проблема, которая встречается при смене налоговой инспекции, – зачет переплаты по налогам. Предположим, у фирмы имелся “излишек” по налогам в федеральный и региональный бюджет. Он был отражен в лицевом счете организации в прежней ИФНС.

Общество подало в инспекцию заявление с просьбой передать эту информацию в другую налоговую по месту регистрации. Одновременно с этим компания потребовала от новой ИФНС зачесть переплату в счет имеющейся недоимки.

В такой ситуации контролеры зачастую не могут определиться, кто именно должен исполнять обязанность по зачету излишне уплаченных средств.

Так, инспекторы по новому месту учета зачастую не только отказывают в зачете, но и могут выставить требование компании о покрытии недоимки и даже представить в банк инкассовое поручение на списание этой суммы со счета.

Радует то, что судьи в этом вопросе целиком и полностью на стороне компании. Арбитры отмечают, что согласно п. 1 ст.

30 НК РФ налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджетную систему РФ. Поэтому споры между ИФНС не допускаются.

Так что в описанном случае компания имеет право на зачет переплаты по налогам в счет недоимки, а исполнить соответствующее обязательство должна инспекция по новому месту регистрации компании.

+ 5 дней

Регистрирующий орган должен внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ (или выдать обоснованный отказ).

Прежняя инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает с учета организацию. Затем направляет в налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН (п. 2.2 Приказа ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@).

“Новая” ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС. В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом.

Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета).

Отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения и иные отделы не позднее 30 дней со дня снятия с учета подготавливают все документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании (п. 2.4 Приказа ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@).

Последние штрихи

Кажется, все? Нет, проблемы только начинаются. На практике снятие с учета происходит не так гладко. Выгрузка может длиться месяцами. Предприятие время от времени в ответ на свой вопрос о перерегистрации слышит загадочную фразу: “Выгрузки не было”. Это значит: “вы “повисли”. В старой налоговой вас уже нет, а к новой – еще не успели причислить.

Если есть возможность, получите от старой налоговой номера файлов отправки и напишите официальное письмо руководителю новой налоговой инспекции.

Отчетность рекомендуем сдавать в новую инспекцию, письменно оформляя отказ в ее приеме. Налоги также надо платить по новому адресу.

Они будут фиксироваться налоговым органом как неопознанные платежи, но после постановки на учет вы их разыщете и не возникнет штрафных санкций.

Если ваш старый и новый адреса в разных регионах, то могут возникнуть дополнительные сложности, связанные с урегулированием недоимок и переплат по налогам и сборам. С федеральным бюджетом проблем быть не должно: налогоплательщик может производить расчеты как по старому, так и по новому адресу.

А вот с местным бюджетом надо быть аккуратнее: организация должна погасить задолженность по налогам и сборам в местный бюджет. Кроме того, надлежит подать в ИФНС по прежнему месту учета заявление о зачете (возврате) переплаты по местным налогам и сборам.

Причем сделать это следует обязательно до перехода в другую инспекцию.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/kak-izbezhat-problem-pri-smene-nalogovoy-inspekcii

Пррверка налоговой при смене фактического адреса

Как поменять адрес компании и не влететь на налоговую проверку

Услуги Налоги, сборы Налоги организаций Налоговая проверка при смене юридического адреса в Москве Здесь вы можете быстро получить консультациююриста онлайн или по телефону. Естественно, что в течение своей деятельности организация может поменять юридический адрес.

С 2021 года налоговая служба разработала обновленные рекомендации методического характера для проверки фирм и компаний, которые решили изменить свое местонахождение. Проверки в результате смены адреса в первую очередь стали более серьезными для тех организаций, которые близки к выездным налоговым проверкам.

Кроме них, условия ужесточились для компаний, которые заявили налог на добавленную стоимость к возмещению, а затем поменяли юридический адрес.

Не забывайте, что с новой организацией придется искать надежного арендодателя, у которого нет личных проблем с налоговой инспекцией (почему нельзя это сделать с действующей), также придется проходить регистрацию в налоговой инспекции, при том, что государственная пошлина при создании новой компании больше по стоимости, чем при регистрации изменений по старой. Во-вторых, нельзя просто взять и «бросить» компанию. У любого юридического лица есть свои обязательства. Несоблюдение данных обязательств влечет за собой наложение административных и иных санкций как в отношении самой компании, так и ее должностных лиц.
Важно понимать, что если фирма хочет уйти из инспекции из-за своих нарушений (если они действительно есть), то переезд в другую ИФНС не спасет от проверки. Компания, наоборот, привлечет внимание проверяющих.

Смена юридического адреса: налоговая проверка

А осуществление ремонтных и строительных работ по спорному адресу наоборот, говорит о том, что деятельность организации по этому адресу фактически ведется. Подводные камни при смене адреса и ИФНС

Это наиболее часто встречающаяся проблема при переезде из одной ИФНС в другую. При передаче дел из старой налоговой инспекции в новую часть документов может бесследно исчезнуть.

Важно

Решение подобной проблемы, как правило, заключается в подаче жалобы как на старую ИФНС, так и на новую. Однако все негативные последствия при утере документов налогоплательщик почувствует на себе (например, инкассо).

  • Обязательная сверка и погашение задолженности

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой инспекции нередко влечет за собой обязательную сверку по налогам. Сверка с ИФНС, как правило, заканчивается выплатой задолженности перед бюджетом.

Смена налоговой инспекции и юридического адреса — что нового в 2021 году

Естественно, в том случае, если налоговая инспекция внесет измененные данные об организации в ЕГРЮЛ в течение пяти дней. Однако если переезд сопровождается сменой территориального органа ФНС, то процедура усложняется. Здесь будет уже актуальна налоговая проверка при смене юридического адреса.

Смену юридического адреса необходимо подтвердить оформлением протокола после проведения общего собрания.

Налоговая проверка при смене юридического адреса ооо

Хотя она не гарантирована и во многом зависит от загруженности инспекции и официальной выручки налогоплательщика – чем она больше, тем выше вероятность доначислений и проверки. Сама смена юридического адреса не является основанием для налоговой проверки. Проверка может быть, а может и не быть. Все будет зависеть от того, насколько добросовестный налогоплательщик.

Новая ИФНС придет с выездной – взыскать старый должок Цель налоговиков – проверить правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. При смене юр. адреса «старая» ИФНС передает акт расчетов по налогам и сборам в новую ИФНС. Таким образом, вся информация о задолженности и переплате по налогам и сборам передается в инспекцию, к которой относится организация.

Налоговая проверка при смене юридического адреса в москве

Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват.

Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы. Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников.

Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности.

Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Внимание

При принятии юридическим лицом решения об изменении своего адреса, влекущего изменение места нахождения, юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения решение об изменении адреса и заявление по форме №Р14001, утвержденное приказом от 25.01.2012 №ММВ-7-6/[email protected], в листе Б которого заполняются пункты 1 – 5. На основании этих документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения. Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места своего нахождения.

Проверка налоговой службы Проверка налоговой при смене юридического адреса организации производится в обязательном порядке непосредственно перед переходом в другой налоговый орган. Аналогичная процедура нужна и при переходе закрытого акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью.

Все существующие недочеты должны быть устранены во время учета прошлой инспекции. Так как если будет выявлены переплаты, то вернуть их будет гораздо проще в старом налоговом органе. Выездная налоговая проверка при смене юридического адреса проводится по заявлению организации.

Заявление оформляется в произвольной форме с обязательным указанием всех необходимых данных. После того, как проверка пройдена, налоговая инспекция получает типовой набор документов.

Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании.

И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту. На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции.

Как оказывается позже, не зря… Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам. 3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

  • Руководителя компании-«мигранта» налоговики возьмут на заметку

Уже появляются судебные дела, где налоговики отказались регистрировать фирму, поскольку ее руководитель или учредитель неоднократно участвовали в реорганизации других юрлиц (в том числе в присоединении – способе миграции). Суд инспекция проиграла (см.

постановления АС Дальневосточного округа от 20.09.17 №Ф03-3383/2021). Но в любом случае компания потеряла время и деньги.

Так что один из подводных камней – руководитель переезжающей компании попадает в черный список тех, кого лучше не назначать директором других предприятий и не выдвигать учредителем.

  • Риск не переехать на новый адрес даже с действующим договором аренды и реальным адресом места нахождения

Возникают ситуации, когда налоговые инспекции отказываются принимать организации в свою подведомственность.

Но в любом случае компания может столкнуться с рядом достаточно серьезных проблем, связанных с переходом из одной инспекции в другую. Поговорим о них подробнее. Последние изменения в вопросах регистрации и проверках адресов

  1. С 1 января 2021 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2021: пошаговая инструкция».
  2. Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт).

    Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц.

Требования к протоколу стандартны. Документ должен содержать сведения о:

  • дате и месте проведения собрания;
  • наличии кворума;
  • повестке дня;
  • результатах ания;
  • подписи ведущих собрания.

Устав утверждает новый адрес и замену печати (если такое предусмотрено). Далее после собрания в течение трех дней в налоговую инспекцию должны быть поданы следующие документы:

  • непосредственно сам протокол;
  • заявление по установленной форме с заполненными листами о смене адреса;
  • документ, свидетельствующий оплату регистрационных услуг;
  • документы о правах на будущее помещение.

Налоговая служба в течение пяти дней сообщит о перемене адреса и оформит новый документ — выписку из единого государственного реестра юридических лиц. После этого фирма может поменять все документы, где указан старый адрес компании.

Источник: http://2440453.ru/prrverka-nalogovoj-pri-smene-fakticheskogo-adresa/

Смена налоговой инспекции и юридического адреса – что нового в 2021 году

Как поменять адрес компании и не влететь на налоговую проверку

Инструкция по смене юридического адреса в 2021 году

В 2021 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2021 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой – это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации – это “переезд” компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2021 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса – смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС.

Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы.

Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

  • Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП – код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений – 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся – этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая.

Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой.

Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете.

Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников.

Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности.

Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

Позвонить нам

8 (495) 989 21 79

Написать нам

9892179@mail.ru

Приехать к нам в офис:

г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37, вход с торца под вывеской

«Голд Бизнес консалтинг»

Источник: http://www.gbiznes.com/articles/smena-juradresa/

Налоговая инспекция проводит проверку фирмы

Как поменять адрес компании и не влететь на налоговую проверку

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2021: налоговая инспекция проводит проверку фирмы.

Налоговая проверка для любой организации является не очень приятной процедурой. Однако рано или поздно налоговики нагрянут с выездной проверкой.

В какой момент ждать гостей из инспекции ФНС, предугадать не всегда возможно, поэтому надо быть всегда начеку. Даже когда фирма собирается сменить юридический адрес, можно ждать сюрприза от налоговой на основании федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Вкратце опишем процесс смены адреса организации и постановку на учет в другой инспекции.

Как происходит постановка на учет при смене адреса?

Организация направляет в регистрирующую налоговую инспекцию пакет документов для смены адреса. После получения документов регистрирующая инспекция ФНС обязана в течение пяти рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как только изменения в реестр внесены, старая налоговая должна в течение одного рабочего дня снять с учета фирму и переслать сведения в новую инспекцию. Она в свою очередь ставит организацию на учет в течение одного рабочего дня после получения сведений из старой налоговой инспекции.

Таким образом, без учета времени на пересылку сведений о фирме из одной налоговой инспекции в другую процесс смены адреса регистрации организации продлится семь рабочих дней.

Помимо этого, еще несколько дней уйдет на доставку сведений из регистрирующей налоговой инспекции в старую инспекцию и около семи дней – на передачу сведений из старой налоговой инспекции в новую. Это связано с тем, что до сих пор пакеты документов отправляются обычной почтой.

Проведение налоговых проверок старой ИФНС

Нередко контролеры из ИФНС по старому адресу фирмы, узнав о том, что она меняет адрес, назначают выездную налоговую проверку прямо перед переходом в другую инспекцию.

Данные действия контролеров, к сожалению, нельзя считать неправомерными, поэтому требовать отмены решения о проведении налоговой проверки на основании того, что оно вынесено за два дня до перехода в другую инспекцию, бессмысленно.

Однако если организация сможет доказать, что решение о проведении выездной проверки бывшей налоговой вынесено задним числом, то есть, уже после перехода в новую инспекцию, такое решение может быть отменено.

Ведь проверку может проводить только инспекция по месту нахождения фирмы в момент вынесения решения. Доказать несвоевременность его вынесения довольно сложно, но шанс есть.

Срок выездной проверки отсчитывается от даты вынесения решения о ее проведении (пункт 8 статьи 89 НК РФ). Налоговый кодекс не регламентирует порядок вручения решения, именно поэтому будет сложно доказать, что решение вынесено после перехода организации в другую налоговую.

Однако налоговики заинтересованы в том, чтобы быстрее вручить фирме решение о проведении выездной проверки, так как ее срок, как было сказано выше, отсчитывается от даты его вынесения.

Чем дольше налоговая инспекция будет тянуть с вручением решения представителю организации, тем меньше времени у нее останется на проведение этой процедуры, так как начать выездную проверку, не уведомив представителей компании, налоговая инспекция не вправе.

Если предприятие будет уклоняться от получения решения, инспекция направит его заказным письмом и по истечении шести дней решение будет считаться врученным.

Пример решения о проведении выездной налоговой проверки

Контролеры вынесли решение о проведении выездной налоговой проверки фирмы 18 августа, но фактически предъявили решение и приступили к проверке 25 августа. Следовательно, последним днем двухмесячного срока налоговой проверки будет 18 октября. То есть, в данной ситуации инспектор налоговой инспекции потерял одну неделю проверки (с 18 по 25 августа).

Кто проводит выездную налоговую проверку?

Вне зависимости от того, что организация числится уже в другой ИФНС, старая налоговая инспекция проводит проверку до самого конца.

Новая же принимает на себя обязанность взимания доначисленных налогов, пеней и штрафов, а также судебную волокиту в случае споров.

Срок проведения выездной проверки ограничен двухмесячным периодом, который может быть продлен до четырех или шести месяцев, а также приостановлен на срок до шести или девяти месяцев (статья 89 налогового кодекса).

Чем должна завершиться выездная проверка организации?

В последний день проверки налоговые органы составляют справку, в которой указывают предмет выездной проверки и сроки ее проведения.

Следующим документом, который организация получит, будет акт налоговой проверки, который должен быть сформирован в течение двух месяцев с даты составления справки о выездной проверке.

Данный документ, как и справку, составляет инспекция, которая проводила выездную налоговую проверку, и возражения по акту должен рассматривать руководитель инспекции, составившей акт проверки. Срок на представление возражений в случае несогласия с полученным актом составляет 15 дней с даты его получения.

По истечении данного срока в течение 10 дней (этот срок может быть увеличен до одного месяца) налоговая, проводившая проверку, должна вынести решение о привлечении или об отказе в привлечении организации к ответственности.

Если в решении указано, что фирма не уплатила часть налогов и, как следствие, будет оштрафована, то очередным документом, который направят в адрес фирмы, будет требование об уплате недоимки.

Однако данное требование может выставить только налоговая инспекция по новому месту регистрации организации (пункт 5 статьи 69 НК РФ).

Если решение о проверке оформлено неправильно

Если организация уверена, что инспекция выставила решение о налоговой проверке задним числом после снятия компании с учета, то она может попытаться это доказать.

Для этого следует написать в вышестоящий орган жалобу, на основании которой будет проверена дата вынесения решения. Обязательными реквизитами решения являются, в частности, дата и номер.

Номер присваивает канцелярия в день обращения.

Допустим, организацию сняли с учета 26 сентября. Если инспектор пришел в канцелярию 27 сентября и просит предоставить номер от 23-го числа, ему будет отказано, так как операционный день за 23 сентября закрыт и все номера присвоены.

У инспектора остается два варианта поведения: либо он отказывается от выездной проверки, так как с 27-го числа организация числится в другой налоговой, либо берет номер от 27-го числа, но в решении указывает более раннюю дату. В этом случае как раз может помочь вышестоящий налоговый орган, если выявит данное нарушение. Следует заметить, что такое случается крайне редко.

Умудренные опытом проверяющие из ИФНС резервируют за собой в канцелярии несколько пустых номеров на каждый день, которые используют в случае необходимости.

Источник: http://nalogitax.ru/nalogovaya-proverka-smene-adresa-organizacii-inspekciya-provodit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.