+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как начислять сверхурочные в 1С

Содержание

1С ЗиУП: особенности оплаты праздничных/выходных дней и начисления сверхурочных часов – выплаты компенсационного характера

Как начислять сверхурочные в 1С

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c.

Перед написанием очередного материала я пробежался по всем своим публикациям и заметил, что у меня практически отсутствуют статьи посвященные выплатам компенсационного характера в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Поэтому сегодня посмотрим документы отражающие начисление за работу в праздничные и выходные дни и за сверхурочную работу.

В статье будет как обычно приведены правовые основы этих начислений, а также особенности работы с документами «Оплата праздничных и выходных дней» и «Оплата сверхурочных часов». Напомню, что в каждом материале я стараюсь рассказать о какой-нибудь малоизвестной особенности в 1С, применительно к этой теме. Сегодняшняя статья не станет исключением)

Немного теории: оплата за работу в праздничные и выходные

Доступ к семинару «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» – бесплатно на 14 дней (после регистрации). Семинар состоится 18.01 + доступ к записи.

Узнать подробнее ->>

Азбука отчетности – видеоуроки по построчному заполнению форм регламентированной отчетности в 1С.

Узнать подробнее ->>

Аудит базы 1С ЗУП. Отчеты 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ – мастер-класс по проверке основных регламетнированных отчетов 1С ЗУП.

Узнать подробнее ->>

Работа в выходные и праздничные дни в соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается. Однако при письменном согласии работника работодатель может попросить поработать его в выходной день. Также бывают ситуации, при которых привлечение сотрудников к работе в выходной день не требуетего письменного согласия:

  • Для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
  • Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также отмечу, что запрещается использовать для работы в выходные и праздничные дни следующих лиц:

  • Лиц младше 18 лет;
  • Беременных женщин.

Компенсация за работу в выходной или праздничный день может быть предоставлена в двух вариантах:

  1. Компенсация в виде дня отдыха в другой день. При этом работа в выходной/праздничный день оплачивается в одинарном размере, а выходной день полученный взамен отработанного не оплачивается вообще. Также этот выходной день исключается из нормы рабочего времени.
  2. Компенсация в виде двойной оплаты часовой или дневной ставки за часы или дни отработанные в праздники и выходные. При этом, если сотрудник имеет месячный оклад, то он пересчитывается в часовую тарифную ставку по одному из трех возможны правил пересчета по выбору организации:
  • Используя месячную норму времени по графику работника: МесячныйОклад /НормаЧасовПоГрафику;
  • Используя среднее за год количество часов в месяце: МесячныйОклад /СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце;
  • Используя месячную норму по производственному календарю: МесячныйОклад /НормаЧасовПоПроизводственномуКалендарю.

Документ «Оплата праздничных и выходных дней»

Об использовании этого документа мы уже немного говорили в статье Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Обзор документа «Оплата по среднему заработку».

Также перед тем как начислять подобный вид оплаты в программе необходимо выбрать способ пересчета месячного ставки в часовую. Об этих вариантах пересчета я только что писал в теоретической части.

Эта выбор осуществляется в «Настройках параметров учета» на закладке «Алгоритму расчетов». Об этом я уже писал здесь.

Теперь о самом документе «Оплата праздничных и выходных дней». В нем происходит и расчет и начисление рассчитанных сумм сотруднику. По методологии работы программного продукта 1С ЗУП каждому сотруднику двойная оплата за работу в выходной отражается двумя видами расчета:

  • «Оплата праздничных и выходных дней» — просто за то, что было отработано время;
  • «Доплата за работу в праздники и выходные» — за то, что это был выходной или праздник.
Обращу Ваше внимание на то, что придется дважды добавить сотрудника в табличную часть документа, по разу для каждого вида начисления. При использовании механизма подбора (кнопка «Подбор») будет добавлена лишь одна строчка, что удивительно. И вторую надо будет добавлять вручную. Если Вы вводите документ на одного сотрудника это не так принципиально. А вот когда данные заполняются на группу сотрудников, например целое подразделение, которое отработало в выходной, то лучше заполнить списком.

Для вызова этого сервиса воспользуйтесь кнопкой расположенной в верхней панели инструментов этого документа «Заполнить -> Списком сотрудников». Откроется окно, в котором надо выбрать параметр отбора (например подразделение) или просто перечислить интересующих сотрудников. Затем заполнить поле «Праздничный (выходной) день», в который они работали, и количество отработанных часов.

После этого жмем кнопку выполнить и для каждого сотрудника из отбора создается по две строчки, где уже заполнены все необходимые для начисления поля. Это очень удобно.

О том как рассчитываются значения поля «Часовая тарифная ставка» при различных вариантах настройки в параметрах учета я уже писал в статье «Настройка параметров учета в 1С ЗУП: «Алгоритмы расчетов».

Правда там пример приведен для документа «Оплата сверхурочных часов», но принципы пересчета месячной ставки в часовую тот же. Что касается поля «Результат» то значение получается путем умножения часовой ставки на количество отработанных часов.

Всё документ можно проводить. Единственное на что ещё обращу Ваше внимание, НДФЛ в этом документе не рассчитывается. Он будет рассчитан в документе «Начисление зарплаты».

Поэтому все документы «Оплата праздничных и выходных дней» должны быть проведены до итогового расчета зарплаты с помощью документа «Начисление зарплаты».

Немного теории: оплата за сверхурочную работу

По инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе – работа за пределами установленной за работником продолжительности рабочего времени.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

  • При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

  • При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

 Все вышеперечисленные положения закреплены в статье 90 Трудового кодекса РФ.Компенсация сверхурочной работы оплачивается следующим образом: за первые два часа в полуторном размере часовой тарифной ставки, последующие часы в двойном. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую происходит по том же правилам, что и в случае с оплатой праздничных и выходных дней.

Документ «Оплата сверхурочных часов»

Для заполнения табличной части этого документа можно воспользоваться также механизмом заполнения списком сотрудников, если предстоит отразить начисления для большой группы работников.

После этого жмем кнопку выполнить и документ заполняется всеми необходимыми сотрудниками с уже рассчитанными результатами начисления.

Ещё раз обращаю Ваше внимание, что и этот документ не рассчитывает НДФЛ. Налог будет подсчитан в документе «Начисление зарплаты», который должен быть заполнен и проведен уже после всех начислений за сверхурочную работу.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • канал;
  • одноклассники.
  • ;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2014/09/05/osobennosti-nachislenija-sverhurochnyh-chasov-i-oplaty-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnej-v-1c-zup/

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Как начислять сверхурочные в 1С

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/rascheta-sverhurochnyh-chasov.html

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

Как начислять сверхурочные в 1С

При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы. Регистрация переработки в 1С ЗУП 3 Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок.

Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, т.к. именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере.

Учетный период 1 месяц (норма не превышена) Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц. Создадим новый документ Регистрация переработок.

Посчитаем переработку сотрудника Соколова за январь 2021 года и нажмем на кнопку Заполнить. Документ заполняется сотрудниками, которые работают на графике суммированного рабочего времени. У сотрудника Соколова норма за январь 144 часа.

“1с зарплата и управление персоналом” в примерах!

Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;

  • флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
  • флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е.

Сверхурочные в 1с зуп 8.3: расчет, начисление и оплата

Важно! При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2».

Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.

При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.

При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

  • Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).
  • Рис. 10 Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы. При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика…, можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить его свойства (рис. 2).В дальнейшем для заполнения графика работы на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год) применяется кнопка Заполнить, расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников. Заполнение производится на год, указанный в верхнем левом углу формы (рис. 1).

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2021 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2021 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.

Рабочим временем согласно ч.1 ст.91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности.

Для этого норму рабочего времени в целом за учетный период нужно уменьшить на норму рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Если количество часов, отработанное по графику, соответствует индивидуальной норме рабочего времени сотрудника, то работа по графику не приводит к появлению сверхурочных часов.

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника: Оплата сверхурочных часов при увольнении При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов: На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени: Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;

  • флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) или флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Рис. 7 Рис.
Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству.

При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст.
Поэтому работа в праздничные дни при суммированном учете включается в месячную норму рабочего времени, если она запланирована графиком. Прямо об этом сказано в п.1 Разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее Разъяснение). Указанное Разъяснение в силу ч.1 ст.

423 ТК РФ продолжает действовать постольку, поскольку не противоречит Трудовому кодексу РФ.
А вот работа в праздник за пределами графика – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работа в выходной день также производится не по графику, следовательно, это тоже работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за месяц и за учетный период.

Источник: http://yurburo61.ru/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-v-1s-8-3-zup/

Зуп 3 0 оплата сверхурочных часов

Как начислять сверхурочные в 1С

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы.

Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни .

Начисление праздничных и сверхурочных дней в конфигурации «1С: Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений 8»

Для начисления оплаты праздничных и выходных дней в программном продукте «1С:Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений 8» служит документ оплата праздничных и выходных дней. Его можно открыть на Рабочем столе на закладке «Расчет зарплаты» – «Оплата праздничных и выходных» .

С помощью этого документа можно произвести начисления по следующим видам расчета: сотрудник или сотрудники, которым необходимо оплатить работу в праздничные и выходные дни; подразделение сотрудника; вид расчета «Оплата праздничных и выходных дней»; доплата за работу в праздники и выходные (до двойного размера); дата выхода сотрудника на работу; количество отработанных часов; часовая тарифная ставка (Заполняется автоматически, зависит от размера основного начисления сотрудника с использованием среднемесячного количества часов либо норм по графику в часах.

Эта статья закрывает тему настроек расчета заработной платы в конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» для платформы «1С:Предприятие 8.3». В ней я расскажу об оставшемся наборе настроек, которые мы не рассмотрели в прошлый раз.

Снова заходим в раздел «Настройки», выбираем пункт меню «Расчет зарплаты» и нажимаем ссылку «Настройка состава начислений и удержаний», которая находится в верхней части.

Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Как начисляется оплата сверхурочной работы в — 1С: Предприятие 8

Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.

Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов.

Учет рабочего времени в системе «1С Зарплата и управление персоналом 8» ведется по методу отклонения: все рабочее время сотрудника предприятия считается отработанным, если для него не введены отклонения от планового режима работы.

На практике такая система может вызвать определенные неудобства в случаях, когда режимы работы предприятия слабо подвергаются алгоритмизации и производственные планы зависят, например, от заказов покупателей или от каких-либо других внешних или внутренних воздействий.

Суммированный учет рабочего времени в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» (ред

Мы продолжаем знакомить наших читателей с новыми возможностями программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Об учете работы сотрудников на различных территориях мы писали в материале

«Учет территорий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

*. В этой статье об особенностях суммированного учета рабочего времени в программе рассказывает А.Д.

Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3

Рассмотрим как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих.

На примере демо-базы, которая входит в комплект поставки. В демонстрационной базе уже занесены пользователи: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист».

У каждого из пользователя имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Не редкость, что в некоторых организациях кадровый учет и расчет зарплаты ведет один человек и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета одновременно.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/zup-3-0-oplata-sverhurochnyh-chasov-86097/

Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

Как начислять сверхурочные в 1С

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

В связи с производственной необходимостью сотрудники предприятия могут привлекаться к сверхурочным работам. Рассмотрим как рассчитать сверхурочные и начислить сотрудникам оплату за часы сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы

Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.

Важно! Если сверхурочные работы учитываются при суммированном учёте времени, то необходимо установить также галочку Переработки при суммированном учёте времени:

При замене переработки в сверхурочное время на дополнительный выходной необходимо установить галочки Отгулы и В том числе внутрисменные (при необходимости) на вкладке Учёт отсутствий:

Важно! Тарифная ставка сотрудника (Часовая или дневная) определяется автоматически. При месячной тарифной ставке происходит пересчёт.

Для настройки пересчёта тарифной ставки необходимо в настройках зарплаты: раздел Настройка – Расчёт зарплаты, выбрать один из предложенных вариантов. Данная настройка будет действовать для всех организаций:

Если для сотрудника необходимо установить другой вариант пересчёта тарифной ставки, то в кадровых документах, например, при приёме на работу нужно это указать в Порядке пересчёта:

Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

  • Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
  • Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

  • Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
  • Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
  • Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
  • Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
  • В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
  • Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
  • Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:

Из документа сразу можно распечатать приказ о сверхурочной работе, а также график сверхурочной работы. Оформление приказов на сверхурочную работу в 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

В программе 1С ЗУП 8.3 могут работать пользователи с ограниченными правами: кадровик занимается кадровым учетом, а расчетчик расчетом сумм заработной платы. В документе Работа сверхурочно присутствует флаг Время учтено. Он виден только пользователям, имеющим доступ к данным о фактической зарплате. Без установки данного флажка оформление документа является незавершенным.

В данном случае кадровик создает и заполняет документ Работа сверхурочно. При этом флаг Время учтено недоступен:

Расчетчик после поверки документа Работа сверхурочно устанавливает флаг Время учтено. И документ после этого можно провести:

Отражение сверхурочной работы в Табеле

Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.

Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:

  • «С», если подразумевается повышенная оплата;
  • «СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:

Важно! Если был создан документ Работа сверхурочно, то в документе Табель и в отчете Табель учета рабочего времени сверхурочные часы отображаются автоматически:

Важно! Необходимо учитывать, что данные при перезаполнении документа Табель, заполненные вручную, удалятся.

Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.

Заполнение документа:

  • Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
  • Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.

В таблице указывается:

  • Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
  • Норма – норма времени по суммированному графику работы;
  • Отработано – фактически отработанные часы;
  • Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
  • Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
  • Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:

Из документа можно распечатать приказ на оплату переработок по суммированному учёту времени.

Переработки при суммированном учёте времени в дальнейшем процессе отображаются аналогично сверхурочной работе, только в начислении отображается как Доплата за переработки при суммированном учёте времени при выборе повышенной оплаты и не отображается при выборе отгула.

Способ компенсации Повышенная оплата

При выбранном варианте Повышенная оплата в способе компенсации, производится начисление оплаты документом Начисление зарплаты, независимо каким способом зарегистрированы сверхурочные часы. При заполнении документа с помощью кнопки Заполнить отображаются все начисления по сотруднику и оплата сверхурочных часов:

Для отражения более подробного расчёта начислений необходимо нажать на команду Ещё и выбрать Подробно или нажать кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Важно! Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую производится согласно выбранному варианту настройки «При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» в настройках параметров расчета зарплаты: раздел меню Настройка – Расчет зарплаты, если иной способ пересчета не задан для конкретного сотрудника через кадровые документы:

Способ компенсации Отгул

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, в документ Начисления зарплаты сверхурочные часы попадают по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты:

Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП не контролирует пересчёт сверхурочных часов в дополнительные дни отдыха. И заполняет автоматически дополнительные дни отдыха согласно алгоритму «1 день отдыха за 8 сверхурочных часов».

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, регистрируется дополнительный выходной документами Отгул в разделе Зарплата – Отгулы или Отпуск в разделе Зарплата – Отпуска, когда сотрудник отгулы хочет присоединить к отпуску.

Важно! Данные по сверхурочным часам отображаются автоматически в документе, регистрирующим дополнительные дни отдыха, если они были занесены документом Работа сверхурочно.

В табеле отгул отражается видом учёта времени «НВ».

В документе Начисление зарплаты и взносов сверхурочная работа отражается как начисление «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» при выбранной компенсации Отгул в документе Работа сверхурочно или Регистрация переработки:

Регистрация отгула

Заполнение документа Отгул:

  • Сотрудник – работник, отработавший сверхурочно;
  • Галочка Отсутствие в течение части смены – разрешает зарегистрировать отсутствие сотрудника на неполный день:
  • Если галочка не установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул и появляется возможность ввести количество дней отгула и их период;
  • Если галочка установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул (внутрисменный) и необходимо ввести день внутрисменного отгула, а также количество часов отсутствия:

Флажок «Отсутствие в течение части смены» отображается в документе, если в настройках расчета зарплаты была установлена возможность регистрировать внутрисменные отгулы:

  • Установить галочку Освободить ставку на период отсутствия, если необходимо, чтобы ставка была свободная;
  • В счёт отработанных ранее дней и часов – сверхурочные отработанные часы, за счёт которых предоставляется отгул, может заполняться автоматически и редактируется вручную при необходимости:

Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

При присоединении дней отгула к дополнительному или основному отпуску, необходимо создать документ Отпуск. Помимо заполнения данных по отпуску, необходимо на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы отразить неоплачиваемый отгул. Для этого необходимо установить галочку Предоставить отгул и установить количество дней отгула и сколько при этом необходимо зачесть сверхурочных часов:

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника:

Оплата сверхурочных часов при увольнении

При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов:

На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени:

Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2021/01/sverhurochnyie-v-1s-zup-8-3-raschet-nachislenie-i-oplata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.