+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как компании сэкономить с помощью аутсорсинга

Содержание

Как уменьшить затраты медорганизации с помощью аутсорсинга

Как компании сэкономить с помощью аутсорсинга

В данной статье даются рекомендации, как правильно выбрать аутсорсера и избежать проблем. С одной стороны с помощью аутсорсинга медицинские учреждения оптимизируют расходы и экономят время, с другой – несут определенные риски.

Чем выгоден аутсорсинг для медорганизации

Аутсорсинг – это экономически оправданный перенос второстепенных работ сторонним исполнителям, имеющим соответствующий опыт и знания.

Популярность аутсорсинга объясняется тем, что он обычно обходится дешевле, чем штатные работники. Аутсорс позволяет сберечь не только деньги, но и рабочее время, необходимые площади. Таким образом, у медицинской организации появляются излишки средств, которые она может использовать в основной деятельности.

Какие работы обычно передают аутсорсерам медицинские учреждения:

  • приготовление пищи;
  • охрану помещений;
  • все работы по обслуживанию автотранспорта;
  • прачечные и санитарно-гигиенические работы;
  • обслуживание электронных сетей, колл-центры;
  • гардеробы и ящики для хранения вещей;
  • вывоз мусора и утилизацию медотходов;
  • бухгалтерские услуги, юридические услуги.

Совет: чем меньше у вас будет отнимать сил административно-бытовая часть деятельности, тем больше останется времени на отслеживание качества и безопасности медицинской деятельности.

Рассмотрим подробнее положительные стороны аутсорсинга.

Оптимизация расходов. С помощью аутсорсинга вы оптимизируете затраты, стабилизируете расходы на передаваемые виды работ.

Замещение компетенции. В случае дефицита или отсутствия работников требуемого уровня, фирма-аутсорсер может взять на себя эти функции, поддержав тем самым ожидаемое качество ваших услуг.

Постоянство услуг. Сотрудничество с аутсорсерами позволяет не беспокоиться о том, что работник может не выйти вовремя на больничный или в отпуск.

Сохранение ответственности за услуги. Передача работ на аустсорсинг не означает снижения финансовой и гражданско-правовой ответственности во время исполнения заказа.

Высвобождение ресурсов. Учитывая, что аутсорсинговые фирмы используют собственные или привлеченные ресурсы, например для приобретения техники, у медорганизации остается больше возможностей для использования ресурсов на стороне.

Защита от повышения цен. Вместе с работой аутсорсер возьмет на себя и другие риски: например, рост цены на продукты или топливо не скажется на вашем бюджете.

Нацеленность на результат. Передав аустсорсеру часть работ, вы сбережете время и уделите больше внимания результату, а не процессу. Будет проще следить за качеством готовой пищи, чем самостоятельно контролировать деятельность пищеблока.

Высвобождение площадей. После привлечения аусорсеров у вас освободятся площади, которые можно будет использовать для медицинских услуг и других задач. Отдали транспортные вопросы на аутсорс – освободится гараж. Отдали на аутсорс питание для пациентов – получите освободившийся пищеблок. И так далее.

Какие риски связаны с переходом на аутсорсинг

Нарушение условий договора. Есть вероятность того, что компания-аутсорсер окажется ненадежной или даже фиктивной. Бывают случаи, когда медучреждения фиксируют определенные цены на услуги в договоре, но в случае инфляции исполнитель отказывается от своих обязательств по договору.

Следовательно, вам нужно быть готовым к происшествиям и форс-мажорам. Начните с изучения рынка таких услуг и определенных компаний, способных оказывать срочные услуги.

Заранее позаботьтесь о подготовке документации для запуска конкурсов (если ваше предприятие относится к государственным и муниципальным организациям здравоохранения), а также таблиц для расчетов средств, которые будут использоваться для договора.

Снижение качества работ. В случае несвоевременной оплаты заказа исполнитель будет вынужден урезать расходы на продукты или квалифицированных работников, снижая тем самым общий уровень качества.

Утечка информации. Существует определенная опасность того, что работники сторонних организаций могут разгласить врачебную тайну или коммерческие интересы заказчика.

Падение уровня менеджмента. Вам придется учитывать нежелание или неспособность аутсорсера предъявлять по первому требованию бухгалтерские документы или иные бумаги, даже если вы запросите их срочно. Придется придерживаться зафиксированного в договоре срока.

Удорожание контроля. Учреждению придется выделить средства или работника на то, чтобы контролировать соблюдение аутсорсером законов и всех пунктов договора. В условиях договора такая возможность оговаривается.

Лишняя зависимость. Некоторые виды работ, например, программное обеспечение, вынуждают медицинскую организацию постоянно обращаться к разработчику за обновлениями и устранением неполадок.

Проблема с возвращением функций из аутсорса. Проще передать часть работ аутсорсеру, чем вернуть эту часть задач под крыло медорганизации. Вам следует учитывать эту проблему, прежде чем отдать часть функций на аутсорсинг.

Перечисленные опасности вовсе не означают, что именно ваша организация столкнется с ними. Вам просто следует подготовиться к тому, чтобы быстро исправить возникшую проблему со сторонней организацией.

Как не ошибиться в выборе аутсорсера

Для начала задайтесь вопросом: так ли необходимо передавать часть функций организации на сторону? В какие суммы выльется аутсорсинг и приведет ли это к экономии? Постарайтесь выяснить, насколько подрастет качество услуг в медицинском учреждении, и существуют ли на рынке подрядчики, полностью отвечающие вашим запросам.

Если и следует отдавать часть работ на аутсорсинг, то лучше самые дорогие с точки зрения расходов. Ситуация, когда расходы медицинского учреждения обходятся дороже стоимости работ сторонних фирм, бывают не всегда. В любом случае, вам придется перед подписанием договора с аутсорсером заранее просчитать экономический эффект путем сравнения затрат организации с ценами на рынке.

Решение отдавать или не отдавать задачу на аутсорсинг исходит из соображений выгоды для вашей организации.

Таблица 1

Сравнительная таблица услуг в медучреждении и у фирмы-аутсорсера

(примерные цены в тенге)

Виды расходовЦены в медучрежденииМинимальные цены в фирме-аутсорсереРазница в прайсах
Час работы кареты скорой медицинской помощи1170,801325154,20
Прачечная (1 кг белья)800673127
Общепит (1 пациент в сутки)18551696159

Организуйте обзор рынка услуг, чтобы выбрать оптимального аутсорсера.

Внимание! Примите к сведению, что вы вправе обратиться к государственным, муниципальным или негосударственным организациям, в коммерческие и некоммерческие структуры.

Пропишите требования к исполнителю. Определитесь с уровнем качества работ, уровнем приемлемых для вас цен, сроками выполнения работ. Сформулируйте промежуточные и итоговые результаты от выполнения заказа. Все эти факторы лягут в основу конкурсной документации, договора с аутсорсером, технического задания.

Источник: https://med.mcfr.kz/article/909-kak-umenshit-zatraty-medorganizatsii-s-pomoshchyu-autsorsinga

Как сократить расходы на 37%, передав закупки на аутсорсинг

Как компании сэкономить с помощью аутсорсинга

Опытом сокращения затрат через аутсорсинг закупок поделился Антон Трунин, руководитель службы закупок подразделения автомобильного стекла в России и Восточной Европе ОАО «Эй Джи Си Борский стекольный завод».

В 2013 году я работал руководителем проектов и по совмещению председателем корпоративного тендерного комитета в AGC Flat Glass Klin, где отвечал, в числе прочего, за контроль всех закупочных расходов, включая IT, маркетинг и административный отдел. В то время как отдел закупок покрывал контрактинг производственных категорий. Выбором поставщиков и согласованием контрактов по непрофильным поставкам занимались внутренние заказчики.

К примеру, административный отдел договаривался с провайдером сотовой связи и трэвел-агентствами, а выбор поставщика услуг фиксированной телефонии и передачи данных был закреплен за отделом IT.

Закупки происходили в соответствии с принятой в компании процедурой, обоснования выбора поставщика на тендерном комитете звучали объективно, а предложенный функциональным подразделением поставщик работал без нареканий. Однако уверенности в справедливости цен у нас не было, равно как и возможности убедиться в своих догадках. В конце концов, это ведь IT, где своя специфика и так много подводных камней.

А вдруг что-нибудь поломается, и тогда остановится вся работа? Уж лучше пусть услугу поставляет надежный партнер, тем более что он полностью устраивает функциональное подразделение. А отдел закупок тем временем сфокусируется на оптимизации затрат на основное сырье… Знакомая картина, не правда ли?

Возможно, мне не довелось бы делиться с вами бизнес-кейсом по непроизводственным закупкам, если бы не сложные рыночные условия. Наблюдая предпосылки для кризиса, руководство поставило задачу сократить затраты на закупки без ущерба для производства.

Цели сорсингового проекта

Одним из вариантов по сокращению затрат было предложение от компании PrECA, специализирующейся на аутсорсинге закупок. Она пообещала снизить наши затраты на мобильную связь на 20%.

Условия проектной работы показались нам привлекательными: вариант оплаты услуг в виде процента от сэкономленных средств не оставлял сомнений насчет результатов, а возможность согласования итогов оказания услуг и поэтапного подтверждения дальнейших действий снижали возможные риски.

С другой стороны, мы боялись пускать в закупки стороннюю компанию: все же для России это нестандартная практика.

Что если данные о наших закупках станут известны другим компаниям? А если поставщик услуг окажется недобросовестным, и из-за его действий остановится производство? Неизвестно и то, как отреагируют поставщики, когда вместо штатного отдела закупок к ним от нашего имени обратится сторонняя организация.

Однако в пользу аутсорсинговой компании говорило то, что у нее уже были реализованы аналогичные проекты в непроизводственных категориях крупных компаний. Так что после долгих обсуждений и согласований с руководством мы решили запустить пилотный проект, подписали контракт с учетом коммерческих и операционных рисков и приступили к совместной работе.

Целями проекта мы поставили экономию затрат и улучшение качества сервиса:

  1. Снижение расходов по категории на 20%;
  2. Улучшение платежных условий;
  3. Улучшение сервиса оператора;
  4. Сокращение документооборота;
  5. Дополнительные бизнес-опции для абонентов.

Немного забегая вперед, скажу, что все цели нам удалось реализовать без возникновения рисков для бизнеса.

График проекта

Мы обговорили сроки реализации проекта, что помогло нам достичь экономии в тарифах уже через четыре месяца. Проект разделили на четыре основных блока:

  1. Анализ затрат и действующих тарифов – 1 месяц.
  2. Сбор альтернативных предложений и бенчмаркинг – 1 месяц.
  3. Переговоры с поставщиками – 1 месяц.
  4. Подписание контракта и ввод новых тарифов – 1 месяц.

Для начала сотрудники компании-партнера провели анализ потребления услуг за прошедшие 12 месяцев. Бенчмаркинг с сопоставимыми компаниями показал, что наши затраты были выше средних по рынку.

Тогда приглашенные специалисты сформировали необходимые для AGC тарифные планы, провели переговоры с «большой тройкой», выявили лишние сервисы, настроили систему отчетности от оператора связи и вычислили алгоритм расчета экономий с помощью программного макроса.

Стратегический сорсинг: больше чем экономия

Мы применили подход стратегического сорсинга, при котором категория мобильной связи оценивалась всесторонне – не только в прямых затратах, но и с точки зрения абонентской поддержки, документооборота и качества сервиса.

Существовал, правда, риск, что наши сотрудники будут настроены против новых тарифов.

Но мы заранее оповестили всех работников компании о планируемых изменениях и убедили их в том, что качество и объем доступной связи не пострадают.

В итоге мы получили 37% экономии от текущих затрат на мобильную связь.

Объем включенных минут и трафика увеличился с помощью пакетных приложений, качество услуг улучшилось благодаря SLA и выделенному сервис-менеджеру, который оперативно решал вопросы подключения услуг и качества связи, также увеличилась и отсрочка платежей. При этом мы остались на обслуживании у прежнего провайдера сотовой связи, избежав таким образом рисков перехода от оператора к оператору.

Руководство компании оценило подход нанятых специалистов и достигнутые результаты, поэтому мы продолжили начатую работу с партнером по оптимизации затрат в других категориях, – таких как аутстаффинг рабочего персонала, деловые поездки, спецодежда, товары для офиса и стационарная телефония.

Экономия по итогам оптимизации затрат по каждой из категорий составила от 5% до 25% в зависимости от проекта. Обращаю внимание, что эти цифры отражают только фактически сэкономленные деньги, подтвержденные отделом финансов и отраженные в P&L, и не учитывают экономию трудозатрат функциональных сотрудников, ранее выполнявших несвойственные им обязанности.

Правильный аутсорсинг для российской компании

Практика аутсорсинга закупок хорошо налажена в западных странах, поэтому наш международный офис работает в партнерстве с одним из глобальных игроков на рынке аутсорсинга закупок. При всех его достоинствах, вынужден отметить различие в подходах к разделению ответственности с клиентом и формированию стоимости услуг.

К примеру, услуги глобальных компаний оцениваются по стоимости трудозатрат привлекаемых специалистов, а их рабочее время обходится недешево. К тому же рассчитывается в твердой валюте. Кроме того, глобальные игроки не фиксируют результаты и работают недостаточно гибко, опираясь исключительно на свои правила и методологию.

В нашем конкретном случае мы привязали большую часть вознаграждения к фактически достигнутому результату.

Помимо этого, аутсорсер обязался вести расчет полученных экономий в течение 12 месяцев, контролировать корректность выставляемых поставщиком счетов и их соответствие заключенному контракту, а также участвовать в переговорах с поставщиком в случае нарушения им взятых на себя обязательств.

Ради объективности упомяну некоторые минусы в работе с локальным игроком.

Во-первых, российские специалисты в закупках не располагают мощным корпоративным брендом и не могут похвастаться большим количеством крупных международных компаний в своем клиентском портфеле.

Второе – они работают только в России и странах СНГ.

Наконец, в отличие от глобальных провайдеров аналогичных услуг, их методология не отработана до деталей, и потому ряд вопросов приходится согласовывать не в начале проекта, а в ходе его реализации.

Замечу также, что аутсорсинг не означает передачу процессов целиком на сторону. Руководству компании так или иначе приходится вовлекаться в процесс и тратить на него рабочее время.

Скажем, как руководитель проекта со стороны AGC я участвовал в стратегических переговорах и в согласовании критериев, на базе которых мы оценивали достигнутые результаты.

Кроме того, проектного лидера приходится задействовать при внедрении новых поставщиков, коммерческих условий или новых моделей оказания услуг. Иначе внутри компании может возникнуть сопротивление, с которым внешние специалисты в одиночку не справятся.

Краткая инструкция по оптимизации

Компаниям, которые хотят оптимизировать затраты, я бы порекомендовал для начала оценить внутренние возможности.

Например, начать с постановки целей функции закупок по покрытию непроизводственных категорий, внедрению закупочных процедур и созданию конкурентной среды в непроизводственных закупках.

Если у вас не хватает экспертизы в стратегическом сорсинге либо в конкретных категориях, тогда есть смысл поискать экспертов на стороне.

При оценке аутсорсинговой компании важно совпадать с будущим партнером в подходах к бизнесу и взаимодействию с поставщиками. Не менее важно, чтобы методология аутсорсинг-специалистов подходила вашему предприятию.

Попробуйте выяснить, выполняли ли они подобные проекты в сопоставимых по масштабу компаниях, как именно они были реализованы, каких результатов достигли.

Крайне желательно получить независимый отзыв и от самих заказчиков.

Если в итоге вы приняли решение о совместной работе, проведите для начала небольшой пилотный проект, чтобы понять, насколько вы сможете сработаться и сотрудничать в более крупных категориях затрат. Если проект оказался успешным, составьте план оптимизации затрат по каждой из категорий на ближайшие 12 месяцев.

Настоятельно не рекомендую вести одновременно более трех-четырех проектов, потому что компания может не осилить масштаб изменений.

Да и специалистам придется работать в авральных условиях: чем больше проектов, тем больше ресурсов им придется задействовать, что может повлиять на эффективность их работы и отразиться на конечных результатах.

Надеюсь, наш опыт стратегического сорсинга будет полезным для профессионалов. Если у вас возникнут дополнительные вопросы о том, как мы оптимизировали затраты на закупки, – обращайтесь, буду рад помочь советом и рекомендациями.

Уважаемые читатели, вопросы автору направляйте на электронную почту руководителя направления «Корпоративные финансы» Ольги Филатовой: o.filatova@cfocafe.co.

with: аутсорсинг, закупки

Источник: https://cfocafe.co/outsourcing-zakupki/

Аутсорсинг простыми словами. Как сэкономить?

Как компании сэкономить с помощью аутсорсинга

статьи «Аутсорсинг простыми словами. Как сэкономить малому бизнесу?»

1. Что представляет собой аутсорсинг.

1.1.Положительные и негативные стороны аутсорсинга

2. Экономическая эффективность аутсорсинга.

3. Когда стоит отказаться от аутсорсинга.

Что представляет собой аутсорсинг

Аутсорсинг — это процесс, при котором одна компания передает часть своих производственных процессов другой компании, которая более осведомлена в данной отрасли.

Компания, которая возлагает чужие производственные функции на свои плечи, называется аутсорсером. В основном, процессы, которые передаются, не относятся к основному производству, но есть весьма важными. Различают одноразовые услуги и аутсорсинг.

Последний выполняется определенный промежуток времени, который оговаривается в договоре.

Заключают подобный договор организации в том случае, когда нет времени на выполнение сопровождающих производство функций — бухгалтерия, программное обеспечение ( программа складского учета)  и обслуживание производства.

Существует несколько видов аутсорсинга:

  • производственный — некоторая часть функций, связанных с производством чего-либо передается другой компании. Например, изготовление упаковки для пельменей;
  • аутсорсинг неосновных процессов, относящихся к бизнесу. Примером может быть юридические консультации;
  • аутсорсинг в сфере IT-технологий. Разработка и обслуживание сайта компании, выбор сервис-онлайн бухгалтерии и др.

Положительные и негативные стороны аутсорсинга

Прежде чем возложить некоторые производственные функции на аутсорсера, необходимо проанализировать определенный рыночный сегмент и определить будет ли выгода аутсорсинга. Нельзя на все сто процентов доверяться сторонним организациям, так как это направление только набирает обороты в нашей стране.

Положительные моменты аутсорсинга:

  • привлечение сторонних организаций может быть экономически выгодным для организации. Так как нет необходимости увеличивать фонд оплаты труда для содержания дополнительных сотрудников, в услугах которых компания нуждается время от времени;
  • применение аутсорсинга позволяет сконцентрировать свое внимание на более важных задачах и вместе с тем привлекать в компанию новые технологии;
  • привлечение сторонних специалистов ( как искать сотрудников бесплатно)  позволяет более качественно выполнить обслуживание того или иного процесса, так как аутсорсер заинтересован в качестве предоставляемых ним услуг.

Взаимоотношения сторон при франчайзинге: права и обязанности

Негативная сторона аутсорсинга:

  • при переводе слишком большого количества производственных процессов, могут значительно возрасти расходы и снизиться эффективность аутсорсинга на предприятии;
  • можно потерять контроль выполняемых аутсорсером процессов;
  • на сегодняшний день еще не разработана четкая законодательная база, определяющая функциональные обязанности компании аутсорсера. Крупные компании еще не доверяют ведение своих процессов сторонним организациям.

Экономическая эффективность аутсорсинга

Эффективность использования аутсорсинга должна всегда сопоставляться с затратами на выполнение поставленной задачи собственными силами.

Данный вид отношений между компаниями должен быть экономически выгодным для обеих сторон взаимоотношений.

Если увеличивается количество сделок, то и соответственно, рыночная стоимость приблизится к оптимальной прибыли для всех участников сделки. Хотя, некоторые проекты могут принести выгоду только лишь одной из сторон.

Экономический эффект аутсорсинга достигается в том случае, когда стоимость услуг аутсорсера на 20% ниже затрат заказчика и компании заключают договор не менее чем на пять лет. В зарубежных странах практикуется полная передача аутсорсерам процессов связанных с начислением заработной платы сотрудникам, погашения дебиторской и кредиторской задолженности, ведение отчетной документации и др.

В связи с тем, что рынок по предоставлению подобного рода услуг монополизируется, то и стоимость может значительно возрасти. Тогда все процессы производства экономически выгодным будет производить самостоятельно.

Но есть случаи, когда аустрорсинг не приносил желаемого результата и заказчики отказывались от услуг. Это происходит из-за монополизации данной сферы и соответственно возрастания стоимости на услуги.

Но, для того, чтобы конкуренты не вытеснили их, аутсорсеры разрабатывают новые проекты по минимизации цены.

Значит для того, чтобы обе компании были заинтересованы в долгосрочном и плодотворном сотрудничестве, необходимо, чтобы контроль за проведением аутсорсинга вел непосредственно руководитель компании-заказчика. От его действий, направленных на оценку, контроль и анализ внедрения этой сферы рынка на предприятие зависит достижение поставленных целей и задач компании.

Стоит ли открывать рыболовный магазин по франшизе

Сегодня весьма развит логистический аутсорсинг. Эффективность логистического аутсорсинга зависит от ряда факторов, которые в определенной ситуации необходимо подстраивать под сложившуюся ситуацию.

Например, скорость разгрузки фуры напрямую зависит от габаритов товара. Максимальная эффективность также достигается при точности составления заказа и оптимальной стоимости на предоставляемые услуги.

Когда стоит отказаться от аутсорсинга

В том случае, когда компания является монополистом в сфере предоставления аутсорсинговых услуг, может возникнуть необоснованное завышение стоимости на предоставляемые услуги. Если вы не нашли надежную организацию аутсорсера, то не стоит обращаться за помощью. Вы можете столкнуться с возникновением дополнительных рисков, которые нежелательны при успешно развивающемся производстве.

Если фирма выполняет свои обязанности, не вкладываясь в оговоренные сроки, то лучше отказаться от сотрудничества с ней. Систематическая несвоевременность выполнения поставленных заданий приводит к снижению эффективности производства и экономии от аутсорсинга.

При постоянном и объемном привлечении сторонних организаций, может произойти увеличение себестоимости выпускаемой продукции. Необходимо рассмотреть собственные силы для выполнения периодичных работ.

Самой важной задачей при привлечении аутсорсинговых компаний является необходимость составления договора на предоставление той или иной услуги.

Если вы обращаетесь за помощью к иностранным организациям, то на этапе переговоров необходимо рассмотреть все возможные проблемы и вопросы и определить, чем выгоден аутсорсинг именно для вашей компании и обратить внимание на каталог франшиза на нашем сайте.

Источник: https://2pct.ru/autsorsing-prostymi-slovami/

Выгодное дело. Почему молодым и небольшим компаниям необходим аутсорсинг бухгалтерии

Как компании сэкономить с помощью аутсорсинга

Молодые компании стараются экономить на всем (если, конечно, они начинают действительно с нуля, а не с огромных инвестиций). И очень многие пытаются сэкономить на содержании собственной бухгалтерии, что нередко приводит к прямо противоположным последствиям.

Резонный вопрос: зачем нужен бухгалтер, если доходы компании пока незначительны, количество операций невелико, часть сотрудников официально не оформлена? Варианты ответы могут быть следующие: «бухгалтер не нужен вообще», «бухгалтер нужен лишь для того, чтобы правильно оформлять имеющиеся финансовые документы и сдавать отчеты». В первом случае принимается решение вести бухучет собственными силами, во втором – или взять бухгалтера на полставки, или все-таки взять бухгалтера на полную ставку, но поискать самого недорогого. Цель преследуется одна – сэкономить. К чему это может привести?

Ведение бухгалтерии своими силами

Такой вариант является для небольших и начинающих компаний самым привлекательным. Он позволяет вообще избежать расходов на бухгалтерию. Функции бухгалтера в этом случае берет на себя, например, руководитель или один из соучредителей.

Но ответьте себе честно: вы действительно хорошо знакомы с процессом формирования бухгалтерской отчетности? Уверены ли вы, что сможете правильно обрабатывать первичку? И это только самые простые вопросы, которые могут возникнуть в данном случае.

Заполняя документацию своими силами, компания может допустить ошибки. Оплошности, в частности, в налоговой отчетности, непременно заметят контролирующие органы, что приведет к штрафам. И экономия тогда обернется потерями.

Ведение бухгалтерии с помощью приходящего или удаленного бухгалтера

Конечно, этот вариант, в отличие от первого, потребует определенных денежных затрат. Зато бухучет будет вестись человеком, обладающим определенными компетенциями.

Однако, как вы сможете проверить эти самые компетенции? Достаточно ли приходящий бухгалтер подготовлен, чтобы справиться с задачами разной сложности? Проблема в том, что приходящие бухгалтеры часто ориентированы на выполнение несложной работы, которая не требует много времени. Поэтому со сложными задачами они могут не справиться.

Кроме того, лояльность такого сотрудника, его преданность вашей компании крайне низка. Он легко может променять вас на более выгодного или удобного клиента. Или в случае возникновения каких-то проблем, что называется, соскочить. Придется снова искать бухгалтера и вводить его в курс дела.

Ведение бухгалтерии штатным сотрудником

Понятно, что такой сотрудник не должен дорого стоить. Но цена определяет качество и на рынке бухгалтерских услуг (как правило). С другой стороны, нанимать дорого специалиста для простейших операций как-то неразумно.

Получается дилемма: дорогой специалист не нужен, а дешевый может не обладать нужными компетенциями.

Например, он может знать все о бухгалтерской отчетности, но быть неопытным в налоговой оптимизации, а может вообще только вчера закончить экспресс-курсы бухучета и использовать вашу компанию в качестве полигона для отработки профессиональных навыков.

И вы можете об этом знать, но сознательно пойти на риск. Вернее, не совсем сознательно. Вам может казаться, что с такими задачами, как у вас, справится и первоклассник. Эти иллюзии быстро развеятся после звонка из налоговой.

Еще один минус такого варианта в том, что зарплату сотруднику нужно платить ежемесячно. А если компания еще небольшая, то она вряд ли сможет обеспечить ему полную загрузку. В результате работая за полную ставку, отрабатывать он будет только ее половину. В общем, может оказаться, что особых преимуществ перед приходящим бухгалтером у штатного нет.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг

Основных преимуществ у такого варианта четыре. Во-первых, в бухгалтерских компаниях не работают новички. А если и работают, то, как стажеры, то есть серьезные вопросы им не поручаются. А если поручаются, то под присмотром старших товарищей. Поэтому беспокоиться по поводу профессионализма и компетентности не придется.

Во-вторых, платить придется в зависимости от объема предоставленных услуг. Можно выбрать полное бухгалтерское обслуживание, можно частичное. В любом случае стоимость услуг бухгалтерской фирмы, зависит от количества сотрудников в вашей компании и от количества ежемесячных операций. В общем, меньше работы – меньше платите, больше работы – больше платите.

В-третьих, вам в любом случае удастся сэкономить. Если штатный бухгалтер – это кустарь-одиночка, то бухгалтерская компания – это завод. Не в том смысле, что она штампует одинаковые отчеты, а в том, что рабочие процессы на ней масштабированы и оптимизированы.

Поэтому стоимость конечного продукта, бухгалтерских услуг ниже. Кстати, аутсорсинговые компании могут подсказать, как вам дополнительно сэкономить, например, на налогах.

Многие из них предоставляют услуги по так называемой налоговой оптимизации – сокращению выплат в госбюджет на законной основе.

В-четвертых, аутсорсинговые компании несут ответственность за свои ошибки. Это прописывается в договорах с ними. Расплачиваться за то, что кто-то что-то напутал (как в случае с недостаточно компетентным приходящим или штатным бухгалтером, или как в случае с самостоятельным ведением бухучета) не придется.

Одним словом аутсорсинг бухгалтерии для молодых и небольших компаний – выгодное дело. Можно отдать всю рутину кому-то другому, а самому полностью сосредоточиться на бизнесе. Ну и, разумеется, при этом добиться самого главного – сэкономить.

Конечно, такой вариант имеет и свои недостатки. Главный из них – вы отдаете другим людям святая святых, свою бухгалтерию. По большому счету, ничего страшного, но психологически может оказаться некомфортно.

В качестве заключения

Аутсорсинг бухгалтерии – направление, которое в нашей стране только начинает развиваться. Поэтому оно еще не набрало достаточной популярности. Однако, это не повод его игнорировать. Если вы еще только делаете первые шаги на рынке и бухгалтерский вопрос для вас актуален, просто рассмотрите вариант аутсорсинга. Примерьте его. Вдруг, подойдет.

Источник: http://RSF-corp.ru/vygodnoe-delo-pochemu-molodym-i-nebolshim-kompaniyam-neobxodim-autsorsing-buxgalterii/

Аутсорсинг – что это?

Как компании сэкономить с помощью аутсорсинга

На сегодняшний день, пожалуй, любому руководителю компании, от крупной корпорации до самого крошечного ИП, прекрасно известен такой термин, как аутсорсинг персонала.

Следует сказать, что в этом нет ничего странного и удивительного – подобное решение является наиболее удобным для целого ряда предприятий, причем, как говорилось выше, сюда может относиться и корпорация с мировым именем, и крошечная компания со штатом в три-четыре человека.

Плюсы, которые несет в себе лизинг персонала, весьма многочисленны, из-за чего он и пользуется постоянным успехом.

Практическое применение аутсорсинга мировыми гигантами

Впервые аутсорсинг испытала на себе известная во всем мире компания Kodak. Ещё в начале девяностых годов ХХ века руководители компании решили, что корпорации вовсе не обязательно стать мировым лидером в сфере разработки и содержания высоких технологий.

Именно поэтому IT-звено Kodak было полностью передано компании IBM, которая славилась лучшими специалистами в данной отрасли. Таким образом, аутсорсинг персонала принес определенные плоды.

Ведь именно благодаря этому компания Kodak смогла обеспечить себе высококачественное обслуживание всех информационных систем, в то время как IBM получила очень выгодный контракт на несколько лет вперед.

Конечно, столь удачное решение проблемы не могло не стать примером для многих фирм, руководители которых понимали, что своевременный бенчмаркинг является залогом успешного развития компании.

Также немалой популярностью сегодня пользуется и аутсорсинг продаж. В этой области пальма первенства принадлежит известной во всем мире компании Nike.

Вместо того, чтобы разрабатывать дизайн новой одежды, производить товар и заниматься его распространением и рекламой, руководство компании решило передать права на производство и реализацию более мелким фирмам. Другими словами, был произведен аутсорсинг продаж.

В результате этого компания сохранила за собой право разрабатывать новый дизайн одежды, управлять патентами, а также товарным знаком. Можно с уверенностью сказать, что фронт работы сократился во много раз, при том, что объемы прибыли практически не изменились.

Впрочем, для лучшего понимания стоит сразу определиться с терминами. Итак, что же представляет собой аутсорсинг персонала? Если говорить совсем просто и рассматривать этот пример на уровне средних компаний, то можно сформулировать этот термин так – использование приходящих рабочих для совершения какой-то узкоспециализированной работы.

Казалось бы, все очень и очень просто. Но с другой стороны, временный персонал позволяет не только выполнять всю необходимую работу быстро и качественно, но и значительно сократить расходы на содержание расширенного штата сотрудников. Все-таки когда каждый специалист занимается именно своим делом, это позволяет добиться немалого успеха, что понятно любому человеку.

Аутсорсинг в России

Сразу стоит отметить, что услуги аутсорсинга пользуются огромной популярностью в Европе и США, при том, что в нашей стране это направление лишь начинает набирать мощь и обороты.

Возможно, отчасти это связано с тем, что часть бизнеса (причем в первую очередь это касается самых крупных компаний) лишь недавно «вышли из тени» и начали всерьез беспокоиться о сохранении своей репутации, в то время как на Западе существуют предприятия, передающиеся от отца к сыну на протяжении поколений.

Конечно, при таком раскладе любой руководитель компании очень бережно относится к репутации своего рода и своей фирме.

Довольно часто руководители компаний задаются распространенным вопросом – в каких случаях услуги аутсорсинга действительно являются необходимыми, а когда их лучше не использовать. Здесь все довольно просто.

Если вы, являясь руководителем фирмы, то вам прекрасно известно какие виды работ ваши сотрудники выполняют регулярно, изо дня в день. Для выполнения этих обязанностей в штате должны быть опытные специалисты.

Но ведь существует немало и других работ, которые необходимо выполнять, несмотря на то, что они возникают довольно редко.

К примеру, чтобы составить квартальный или годовой отчет, необходим опытный бухгалтер. Однако в остальное время его обязанности (учет прихода, расхода, погрузки и разгрузки) может выполнять специалист без специализированных знаний.

Конечно, нанимать бухгалтера, чтобы он составлял квартальные и годовые отчеты, выплачивая ему при этом по несколько тысяч долларов в месяц, не может позволить себе небольшая компания со штатом в 4-5 человек. Но как же быть в такой ситуации? Именно в этом случаи услуги аутсорсинга и являются наиболее оптимальным решением.

Когда вашей компании нужна помощь опытного бухгалтера, вы просто связываетесь с фирмами провайдерами, занимающимися аутсорсингом, и поясняете их представителям ситуацию. Через считанные часы к вам прибывает именно тот специалист, который вам нужен.

За несколько часов или дней он выполняет тот объем работ, который вы не можете поручить никому другому. После этого, получив честно заработанный гонорар, он покинет вашу компанию до тех пор, пока вы снова не будете нуждаться в его услугах.

Безусловно, кому-то подобный подход покажется довольно странным и непривычным. Но все-таки именно он в ряде случаев является наиболее выгодным. Неслучайно многие компании, руководство которых признает, что бенчмаркинг очень полезен, давно уже пользуются услугам приходящих специалистов.

Но верить на слово просто глупо, так что большинство опытных специалистов, особенно если они не первый год твердой рукой ведут свою компанию к процветанию, предпочтет услышать доводы в пользу аутсорсинга, а также узнать о возможных минусах его использования.

Конечно, в первую очередь лизинг персонала хорош тем, что вы всегда можете получить помощь как узкоспециализированных профессионалов, так и линейного персонала без специальной подготовки.

Как уже говорилось выше, вам будет достаточно сделать всего один звонок, чтобы специалист компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, прибыл в вашу фирму для выполнения любой работы. Следовательно, вам вовсе не обязательно укомплектовывать штат своего персонала кадрами, для которых далеко не всегда находится работа.

Конечно, это позволяет не только сэкономить немалую сумму, но и просто избавиться от серьезных проблем, которые нередко возникают при излишне раздутом штате.

Кроме того, подумайте, какое время ваши бухгалтера, системные администраторы, кассиры, охранники и другие сотрудники, тратят именно на работу? Как показывает практика, из восьми рабочих часов, они редко тратят именно на работу больше пяти.

Конечно, во время авралов и завалов в праздничные дни, многие работают не только по восемь, но и по десять, и по двенадцать часов в сутки. Однако в остальное время они выполняют свои прямые обязанности вовсе не весь рабочий день.

Несколько часов у них уходит на чаепития, раскладу пасьянсов, «зависание» в социальных сетях и другие перекуры. Конечно, это время учитывается как рабочее и оплачивается руководством компании.

Как экономить с помощью аутсорсинга персонала

Подумайте – действительно ли вы хотите платить сотрудникам, которые за ваш счет пользуются бесплатным интернетом и тратят на это несколько часов каждый рабочий день? Или же пришла пора воспользоваться бенчмаркингом и пригласить в свою компанию приходящих сотрудников? Ведь в этом случае работа выполняется только по факту, за выполнение определенного объема работ. То есть, совершенно неважно, сколько часов приглашенный специалист проведет в компании, а важно какой объем он выполнит.

Именно поэтому временный персонал старается в минимальные сроки выполнить всю работу, не прерываясь на перекуры и прочую трату времени.

А следовательно, работа, которая раньше занимала несколько дней, теперь вполне может быть выполнена за считанные часы.

Конечно, разница между месячной оплатой труда постоянных сотрудников и одноразовой выплатой гонорара временному персоналу просто огромна. Так что, именно этот способ позволит вам сэкономить приличную сумму.

Стоит сказать и о профессионализме сотрудников. Обычно специалистов, например, бухгалтеров, приходится регулярно отправлять на курсы повышения квалификации.

А как же иначе? Ведь регулярно появляются программы, которые делают их работу более простой и продуктивной.

Ну а чтобы сотрудники научились в полной мере использовать эти возможности, необходимо отправлять их на семинары, которые стоят немалых денег.

Если же вы пользуетесь услугой аутсорсинга персонала, то вам больше не придется ломать над этим голову и тратить лишние деньги. Ведь аутсорсинговая компания, которая занимается предоставлением услуг аутсорсинга, регулярно проводит для своих сотрудников такие семинары – без этого её услуги не будут востребованы, а значит она довольно быстро обанкротится.

Поэтому по вашему приглашению в компанию будут приходить лишь опытные специалисты, прекрасно разбирающиеся в своей отрасли.

То же самое можно сказать про повышение квалификации юристов, IT-специалистов, специалистов службы безопасности и любых других.

Пользуясь услугой лизинг персонала, вы будете сотрудничать лишь с действительно опытными специалистами, знающими совершенно все в своей области, обладающими самыми современными знаниями и навыками, что делает их работу ещё более эффективной.

Пожалуй, стоит отметить и тот факт, что временный персонал не связан узами постоянного взаимоотношения с сотрудниками вашей компании. Следовательно, приходящие специалисты не будут закрывать глаза на нарушение правил и несоблюдение порядка, как это часто бывает даже с опытными специалистами.

Конечно, аутсорсинг персонала может применяться практически в любой отрасли, но чаще всего он пользуется большой популярностью в областях, не требующих узкой специализации, таких как складская логистика и конвейерное производство.

Но стоит сказать и о некоторых опасностях, которые, по мнению многих руководителей крупных компаний, подстерегают их, если они используют аутсорсинг продаж или персонала. В первую очередь это передача большого объема информации приходящим специалистам.

Конечно, возможность разглашения этой информации всегда остается. Но тоже самое можно сказать и про постоянного сотрудника.

Кроме того, вы легко можете «дозировать» информацию, передавая приходящим специалистам лишь то, что им необходимо знать для работы, и что не сможет принести вреда вашей компании.

Также стоит сказать, что любая компания, предоставляющая временный персонал, очень ценит свою репутацию. И если её сотрудник будет замечен в передаче информации третьим лицам, он тут же потеряет работу с такой характеристикой и резюме, что устроиться в другую фирму ему едва ли удастся. Поэтому можно не опасаться подобных подводных камней.

Так что, если вы являетесь директором компании и вас интересует бенчмаркинг, то можете смело привлекать приходящих сотрудников – это позволит значительно повысить эффективность работы, снизить временные затраты и получить немалый финансовый выигрыш. Ну а риск, даже если он существует, всегда может быть легко сведен к минимуму опытным специалистом, который крепко держит в руках штурвал управления предприятием.

Неслучайно все больше и больше владельцев компаний, от крошечных, до довольно крупных, уже давно и эффективно пользуются лизингом персонала, таким образом добиваясь великолепного результата при минимальных финансовых затратах.

Будущие аутсорсинга на отечественном рынке услуг

Сегодня можно с уверенностью утверждать – аутсорсинг персонала имеет в нашей стране огромное будущее.

Ведь это практически «непаханая целина», то есть необъятное поле деятельности, на котором вполне могут зарабатывать немалые деньги десятки и сотни средних и крупных фирм, предоставляющих такие услуги, как аутсорсинг продаж и лизинг персонала.

Как уже было расписано выше, это бизнес, который действительно очень выгоден для обеих сторон – как для компаний провайдеров, которые предоставляет временный персонал, так и для фирм, которые пользуются его услугами.

Поэтому не упускайте своего шанса сэкономить приличную сумму денег, при этом добившись великолепных результатов в области выполнения самых сложных задач.

Если вы пользуетесь услугами аутсорсинга, это будет проще чем когда либо.

Побудительные причины использования аутсорсинга:

  1. Снижение затрат 21%
  2. Доступ к новым знаниям 13%
  3. Повышение капитализации 12%
  4. Получение управления и процессов 11%
  5. Ускорение выхода на рынок 5%
  6. Повышения качества сервиса 11%
  7. Изменения законодательства, дерегуляция и приватизация 5%
  8. Обеспечение трансформации бизнеса или технологий 14%
  9. Реструктизация или слияние, поглощение 8%

Источник: https://autsorsing.net/novosti-kompanii/autsorsing-chto-eto.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.