+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Содержание

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий – Все о финансах

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

8 800 350-29-83

 

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2021. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме.

До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

  • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
  • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
  • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
  • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2021 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий.

В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

  1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
    штатная численность – не более 15 человек;
  2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2021, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Заключение с нанимаемым работником договора

Заключаемые с физическими лицами договоры (соглашения) можно по праву разделить на две укрупненные категории:

  1. трудовые;
  2. гражданско-правовые.

Гражданско-правовой договор

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем.

Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок.

Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

  • заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
  • не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
  • помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия.

Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия.

Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

  • Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
  • Свидетельство СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

  1. Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
  2. Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
  3. Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.

Основные реквизиты приказа (распоряжения) о трудоустройстве работодателем наемного работника:

  1. наименование работодателя (организации, индивидуального предпринимателя);
  2. дата составления и регистрационный номер документа;
  3. срок трудоустройства, ограниченный датой принятия на работу и датой предусмотренного выбытия сотрудника;
  4. ФИО оформляемого работника;
  5. наименование подразделения;
  6. должность нанимаемого сотрудника;
  7. условия трудоустройства, характер работы;
  8. размер оговоренной ставки (оклада);
  9. величина обусловленной надбавки;
  10. продолжительность испытательного срока (максимум 3 месяца), предусмотренного договором;
  11. основание для издания данного распоряжения (ссылка на трудовой договор);
  12. подпись руководителя (с расшифровкой);
  13. подпись работника об ознакомлении с данным приказом.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

  • принятие (оформление) на работу в определенной должностиперевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
  • увольнение (сокращение);
  • другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Заполнение персональной карточки трудоустроенного сотрудника

Персональная карточка трудоустроенного лица заполняется работодателем и содержит подробную информацию о трудовой занятости конкретного работника в определенной организации:

  1. Общие сведения о трудоустроенном сотруднике.
  2. Данные о пребывании на воинском учете.
  3. Информация о принятии физического лица на работу и его перемещениях по должностям и структурным подразделениям в рамках организации.
  4. Аттестация работника.
  5. Повышение квалификации (ПК).
  6. Профессиональная переподготовка (ПП).
  7. Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.
  8. Отпуска.
  9. Социальные льготы, дотации, субсидии от государства, на которые сотрудник вправе претендовать.
  10. Дополнительная (прочая) информация.

Увольнение (выбытие) сотрудника сопровождается закрытием его персональной карточки, что удостоверяется росписью работодателя с указанием должности, а также подписью работника, согласившегося со всеми сведениями, ранее внесенными в карточку.

Увольнение (высвобождение) работника

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:

  • заявление работника об увольнении (собственное желание сотрудника, работодатель предупреждается за 2 недели);
  • соглашение между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений (расторжение договора по обоюдному желанию сторон);
  • уведомление об окончании периода действия договора, посредством которого были ранее оформлены трудовые отношения.

Процедура увольнения:

  1. Издание работодателем соответствующего приказа.
  2. Составление записки-расчета по трудовым выплатам в связи с увольнением.
  3. Внесение в трудовую книжку сведений об увольнении (как в приказе).
  4. Внесение соответствующей записи в персональную карточку сотрудника.
  5. Увольняющийся сотрудник расписывается в личной карточке.
  6. Уволенному работнику возвращается его трудовая книжка, выдаются справки о выплаченной зарплате и 2-НДФЛ.

Прочтите также: Проверка малого предприятия в 2021 году

© 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка…  

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/uproshhennyj-kadrovyj-uchet-dlya-mikropredpriyatij

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы | Портал малого и среднего предпринимательства РС(Я)

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

15 октября 2021

Благодаря новой форме типового трудового договора, действующей с 1 января 2021 г., микропредприятиям и индивидуальным предпринимателям, имеющим наемных работников, стало немного легче жить — их избавили от части «бумажной» работы.

Постановлением Правительства РФ от 27.08.2021 № 858 была утверждена новая форма типового трудового соглашения между работником и работодателем-микропредприятием. Ее разработка была обусловлена вступлением в силу с 1 января 2021 г. положений ст. 309.2 ТК РФ.

Микропредприятие — вид малого предприятия с численностью работников до 15 человек и объемом финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Более подробно см. ст.4 Федерального закона от 24.07.

2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Статус микропредприятия не нужно декларировать или подтверждать.

Он «возникает» автоматически на основе размера дохода, который определяется ФНС по декларации по УСН, ЕНВД, налогу на прибыль.

Что заменяет типовой трудовой договор

Новая статья ТК закрепила за двумя группами работодателей, индивидуальными предпринимателями и организациями-микропредприятиями, право отказаться от разработки таких (ранее обязательных) локальных нормативных актов, как:

  • правила трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • график сменности и другие нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Однако, при этом, все вопросы регулирования трудовых отношений и иных, с ними связанных, работодатель должен включить в трудовой договор. В ст. 309.2 ТК РФ особо оговорено, что этот договор должен быть составлен на основе типовой формы, утвержденной правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Таким образом, трудовые отношения микроорганизаций и наемных работников сегодня могут регулироваться в основном трудовыми договорами.

Из чего состоит типовой трудовой договор

Типовая форма трудового договора содержит 11 разделов.

Общие положения — оговариваются вид работы, должность, трудовые обязанности, срок, в который сотрудник должен приступить к работе, а также то, является ли этот договор срочным (в данном случае придется указать причину) либо бессрочным; наличие испытательного срока и другие существенные условия. Раздел содержит положения, регулирующие труд дистанционных и надомных работников — соответственно, если на предприятии таких нет, эти положения в договор можно не включать.

Права и обязанности работников — закрепляет, в том числе право работника на рабочее место, соответствующее государственным нормам охраны труда, своевременную выплату зарплаты, возмещение вреда, дополнительное профессиональное образование, защиту персональных данных.

Права и обязанности работодателя — оговаривает право работодателя требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и привлекать сотрудника к ответственности в установленных законом случаях, а также обязанность обеспечить безопасность и условия труда.

Оплата труда — устанавливается размер заработной платы, компенсационные и стимулирующие выплаты, оговариваются их сроки и условия. Отдельный пункт раздела посвящен индексации заработной платы.

Рабочее время и время отдых работника — подробно регламентируются такие моменты, как начало и окончание работы, время перерывов, параметры основного и дополнительного отпусков.

Охрана труда — содержит подробные сведения об условиях труда сотрудника на рабочем месте.

Договор также содержит такие разделы, как «Социальное страхование и иные гарантии», «Иные условия» (основания прекращения трудового соглашения), «Изменения условий трудового договора», «Ответственность сторон» (общая формулировка регламентирования ответственности — «в порядке и на условиях, определенным трудовым законодательством и локальными нормативными актами», «Заключительные положения».

В текст договора также включены согласие работника на обработку персональных данных.

Как оформить подписание типового трудового договора

Мы рекомендуем оформить переход на новую форму трудового договора подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору с упоминанием в нем о новой редакции соглашения, поскольку оснований для прекращения ранее действующего трудового договора не возникает.

Отказ от локальных нормативных актов оформляется приказом руководителя организации или ИП.

Одновременно в приказе должно быть указано о заключении трудовых договоров с работниками по новой форме (либо это может быть оформлено отдельным приказом).

Штрафы

Ответственность за ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф для ИП от 5 до 10 тысяч рублей, для юрлиц — от 50 до 100 тысяч рублей; за повторное такое же нарушение — для предпринимателей от 30 до 40 тысяч рублей, организаций — от 100 до 200 тысяч рублей.

Если статус микропредприятия был компанией по каким-то причинам утрачен (напр., расширился штат, увеличилась прибыль), то, согласно ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, у нее есть 4 месяца на то, чтобы разработать и принять все регулирующие трудовые отношения локальные нормативные акты.

Есть вопрос?
Позвони 8-800-100-58-80

Источник: http://portal.b14.ru/news/kak-ip-i-mikropredpriyatiyam-snyat-s-sebya-chast-bumazhnoj-raboty/

Кассовая дисциплина ИП в 2021 году

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2021 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2021 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2021 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2021 году

Кассовая дисциплина в 2021 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2021 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН.

 Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения.

До 1 июля 2021 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Источник: http://tbis.ru/buhgalteriya/kassovaya-disciplina-v-2015-godu

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2021 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2021 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Микропредприятие – это субъект малого предпринимательства…

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Микропредприятие и субъект малого предпринимательства не являются синонимами. Второе понятие носит обобщающий характер и объединяет не только организации, но и индивидуальных предпринимателей. Как разобраться, какая фирма попадает под определение микропредприятия? Все зависит от соблюдения изложенных в законе критериев.

Что представляет собой микропредприятие?

Согласно действующему законодательству микропредприятие – юридическое лицо, которое соответствует определенным критериям. К ним относятся:

  • коммерческие фирмы;
  • хозяйственные общества и партнерства;
  • фермерские хозяйства;
  • потребительские кооперативы.

Статус микропредприятия недоступен государственным, муниципальным и унитарным организациям. Его могут  получить и ИП, при этом никаких дополнительных действий от них не требуется. Сведения в реестр СМП о статусе бизнеса ФНС вносит  самостоятельно.

Критерии микропредприятия

Условия причисления предприятия к микро изложены в ст.4 ФЗ №209-ФЗ. Буквально в 2021-м году эти показатели значительно увеличились, позволив многим коммерческим организациям воспользоваться льготами.

  • общая доля благотворительных, общественных организаций в уставном капитале микропредприятия не более четверти, а иностранных, не относящихся к малому бизнесу, 49%;
  • средняя численность наемного персонала до 15 человек по итогам года;
  • годовая выручка до налогообложения, полученная от продажи товаров и предоставления услуг, до 120 млн. руб.

Эти показатели актуальны с 1 августа 2021-го года. Дополнительные лицензии и документы для подтверждения статуса микропредприятия не нужны.

Выручка считается суммарно по всем видам деятельности. Сочетание нескольких видов деятельности и разных систем налогообложения не имеет значения – в расчет берется весь годовой доход.

Совмещение налоговых режимов, например одновременное применение УСН и ЕНВД или общей – не является поводом для не включения в Реестр. Все расчеты по определению выручки производятся согласно налоговому законодательству для каждой системы налогообложения отдельно.

Если ИП избрал патент, то его автоматически приравнивают к микропредприятию.

Как информация о микропредприятии отражается Едином реестре СМП?

Соответствуя вышеуказанным признакам на протяжении 3-х лет, организация или ИП автоматически включается в ЕРСМСП. Для отражения сведений в нем нужно соблюдать еще одно условие – регулярно  предоставлять отчетность в налоговые органы. На ее основании и выносится решение о соответствии субъекта признакам микропредриятия.

В случае превышения лимитов по выручке и численности сотрудников информация из реестра удаляется не сразу. Статус микропредприятия сохраняется за ним еще в течение трех лет. Если в 2021 г. штат компании был расширен до 20 человек, то свой статус она потеряет лишь в 2021-м.

Вновь созданные организация могут относится к микропредприятиям в течение первого календарного года после регистрации при условии соблюдения всех вышеуказанных критериев.  В 2021 году никаких изменений законодательства по этому поводу не планируется.

Что делать, если выполнены критерии, а микропредприятия не оказалось в реестре? Самый простой способ – направить заявление налоговикам.

Заполнить его можно на официальном сайте ФНС России (в разделе «Иные функции» представлена необходимая информация).

Для рассмотрения обращения главное корректно отобразить код ИФНС, в которой числится организация. В противном случае документ останется без рассмотрения.

Льготы для субъектов малого предпринимательства

На государственном уровне для организаций и ИП, отвечающих критериям микропредприятия, предусмотрен ряд льгот.

  • Возможность применения упрощенного бухучета.
  • Приоритет при участии в госзакупках (на долю микропредприятий должно приходиться не менее 15% общего годового объема госзакупок).
  • Упрощенный порядок кассовых операций.
  • Минимум кадровой документации.
  • Право на субсидии и гранты.
  • Мягкие санкции. При первом нарушении микропредриятия отделываются предупреждением, а не штрафом. Такой подход применяется только при отсутствии ущерба имуществу, гражданам, окружающей среде.
  • Применение сниженных налоговых ставок. С 2021 года местным органам власти предоставлено право снижать ставки для спецрежимников. Для УСН «Доходы без расходов» – 7,5 % (до 2 раз), УСН «Доходы» 1 % (в 6 раз).
  • Финансовая поддержка со стороны государства. Микропредприятия могут рассчитывать безвозмездные субсидии для компенсации части расходов в рамках договора лизинга, на обеспечение кредита и расходов, понесенных в связи с участием в профильных и тематических мероприятиях (конференции, выставки и т.д.).

Все эти действия призваны сократить временные и материальные затраты бизнеса на его содержание, развивать его, создавая новые рабочие места.

Правила кадрового учета на микропредприятии

Кадровый учет на микропредприятии ведется согласно гл. 48.1 ТК РФ, регламентирующей деятельность малого бизнеса. Для микропредприятий ввели упрощенный кадровый учет.

Руководители вправе самостоятельно решить, использовать ли в работе следующие документы:

  • Перечень правил внутреннего распорядка;
  • Положение, регламентирующее оплату труда;
  • Указы о премировании;
  • Посменный график;
  • прочие документы.

Основным документом кадрового учета на микропредприятии является трудовой договор с сотрудником. В нем фиксируются условия труда, его оплаты, гарантии, дополнительные выплаты и компенсации.

Удобно пользоваться специально разработанным для этих целей типовым  договором. Некоторые организации внедрили его еще в 2021-м. В 2021-м при повсеместном отказе от внутренней кадровой документации он обязателен.

Форму можно найти в свободном доступе в интернете.

Решение об отказе от дополнительных документов оформляется приказом руководителя организации либо предпринимателя. Если ряд таких локальных актов уже был издан, то их можно признать недействительными с 01.01.2021 года.

Охрана труда

Ответственность за охрану труда на микропредприятии целиком возлагается на работодателя. Ему необходимо пройти обучение на специальных курсах и получить сертификат. Только после этого он вправе проводить занятия с сотрудниками на тему охраны труда и пожарной безопасности. В его обязанности входит также обязанность по оформлению журнала  инструктажа.

Комплекс мероприятий по охране труда на микропредприятии включают в себя:

  • обеспечение безопасности рабочих помещений;
  • соблюдение санитарно-гигиенических требований на рабочем месте;
  • проведение инструктажа и его письменное оформление;
  • фиксирование и отслеживание несчастных случаев;
  • регистрация и наблюдение за сотрудниками с профессиональными заболеваниями;
  • обязательное социальное страхование наемного персонала;
  • обеспечение СИЗ;
  • выплата предусмотренных законом компенсаций.

В некоторых случаях необходим медицинский осмотр. Это касается вредного производства и водителей.

Для таких маленьких организаций законодательно допустимо нанимать для реализации функции охраны труда специализированные компании. Они берут на себя оформление всех документов,  проведение учебных мероприятий с руководителем и персоналом.

Статистическая отчетность

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства, поэтому ежегодное предоставление статистической отчетности для них не обязательно. Отчитываться необходимо тем, кому направленны письменные требования из органов статистики. Узнать, попала ли организация в выборку Росстата можно на их официальном сайте. Кроме уведомления в письме будут бланки и рекомендации по заполнению форм.

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» малые предприятия в течение 3 месяцев по окончании  отчетного года в органы статистики направляют бухгалтерскую отчетность, а микропредприятия специальную форму.

В 2021 году все эти сведения можно направлять в электронном виде через ТКС. Датой предоставления будет считаться дата отправки, а в качестве подтверждения вы получите квитанцию из госорганов о приеме. С конца 2015 года значительно увеличились штрафы за не предоставление статистической отчетности.

Согласно КоАП административный штраф на должностных лиц за недостоверные сведения, их не предоставление или нарушение сроков  составляет от 10 до 20 тыс. руб., для юрлиц – 20 – 70 тыс. руб. Повторное нарушение грозит должностным лицам штрафом 30 – 50 тыс. руб., юридическим  — 100 – 150 тыс. руб.

Бухгалтерский учет

Самый важный плюс – возможность организовать бухучет на микропредприятии кассовым  методом. У него есть неоспоримые достоинства.

  • Максимальная приближенность к налоговому учету.
  • Отсутствие необходимости фиксировать все операции дважды.
  • Предельная простота форм.
  • Скрупулезный учет всех кассовых операций.

В налоговую инспекцию микропредприятие предоставляет отчетность согласно выбранной системе налогообложения. Чаще всего это УСН, предусматривающая один отчет раз в год с ежеквартальной выплатой авансов.

Не предоставление декларации приведет к блокировке расчетных счетов микропредприятия, а несвоевременное предоставление к штрафу до 1 тыс. руб. (12 голос.

, 4,42 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/msp/mikropredpriyatie.html

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Как ИП и микропредприятиям снять с себя часть бумажной работы

Время прочтения:

Благодаря новой форме типового трудового договора, действующей с 1 января 2021 г., микропредприятиям и индивидуальным предпринимателям, имеющим наемных работников, стало немного легче жить — их избавили от части «бумажной» работы.

Постановлением Правительства РФ от 27.08.2021 № 858 была утверждена новая форма типового трудового соглашения между работником и работодателем-микропредприятием. Ее разработка была обусловлена вступлением в силу с 1 января 2021 г. положений ст. 309.2 ТК РФ.

Микропредприятие — вид малого предприятия с численностью работников до 15 человек и объемом финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Более подробно см. ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Статус микропредприятия не нужно декларировать или подтверждать. Он «возникает» автоматически на основе размера дохода, который определяется ФНС по декларации по УСН, ЕНВД, налогу на прибыль.

Что заменяет типовой трудовой договор

Новая статья ТК закрепила за двумя группами работодателей, индивидуальными предпринимателями и организациями-микропредприятиями, право отказаться от разработки таких (ранее обязательных) локальных нормативных актов, как:

  • правила трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • график сменности и другие нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Однако, при этом, все вопросы регулирования трудовых отношений и иных, с ними связанных, работодатель должен включить в трудовой договор. В ст. 309.2 ТК РФ особо оговорено, что этот договор должен быть составлен на основе типовой формы, утвержденной правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, трудовые отношения микроорганизаций и наемных работников сегодня могут регулироваться в основном трудовыми договорами.

Из чего состоит типовой трудовой договор

Типовая форма трудового договора содержит 11 разделов.

Общие положения — оговариваются вид работы, должность, трудовые обязанности, срок, в который сотрудник должен приступить к работе, а также то, является ли этот договор срочным (в данном случае придется указать причину) либо бессрочным; наличие испытательного срока и другие существенные условия. Раздел содержит положения, регулирующие труд дистанционных и надомных работников — соответственно, если на предприятии таких нет, эти положения в договор можно не включать.

Права и обязанности работников — закрепляет, в том числе право работника на рабочее место, соответствующее государственным нормам охраны труда, своевременную выплату зарплаты, возмещение вреда, дополнительное профессиональное образование, защиту персональных данных.

Права и обязанности работодателя — оговаривает право работодателя требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и привлекать сотрудника к ответственности в установленных законом случаях, а также обязанность обеспечить безопасность и условия труда.

Оплата труда — устанавливается размер заработной платы, компенсационные и стимулирующие выплаты, оговариваются их сроки и условия. Отдельный пункт раздела посвящен индексации заработной платы.

Рабочее время и время отдых работника — подробно регламентируются такие моменты, как начало и окончание работы, время перерывов, параметры основного и дополнительного отпусков.

Охрана труда — содержит подробные сведения об условиях труда сотрудника на рабочем месте.

Договор также содержит такие разделы, как «Социальное страхование и иные гарантии», «Иные условия» (основания прекращения трудового соглашения), «Изменения условий трудового договора», «Ответственность сторон» (общая формулировка регламентирования ответственности — «в порядке и на условиях, определенным трудовым законодательством и локальными нормативными актами», «Заключительные положения».

В текст договора также включены согласие работника на обработку персональных данных.

Как оформить подписание типового трудового договора

Мы рекомендуем оформить переход на новую форму трудового договора подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору с упоминанием в нем о новой редакции соглашения, поскольку оснований для прекращения ранее действующего трудового договора не возникает.

Отказ от локальных нормативных актов оформляется приказом руководителя организации или ИП.

Одновременно в приказе должно быть указано о заключении трудовых договоров с работниками по новой форме (либо это может быть оформлено отдельным приказом).

Штрафы

Ответственность за ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф для ИП от 5 до 10 тысяч рублей, для юрлиц — от 50 до 100 тысяч рублей; за повторное такое же нарушение — для предпринимателей от 30 до 40 тысяч рублей, организаций — от 100 до 200 тысяч рублей. Если статус микропредприятия был компанией по каким-то причинам утрачен (напр., расширился штат, увеличилась прибыль), то, согласно ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, у нее есть 4 месяца на то, чтобы разработать и принять все регулирующие трудовые отношения локальные нормативные акты. Загрузить форму типового трудового соглашения для микропредприятий и ИП можно с сайта Роструда.

Источник: https://mag-m.com/biznes/kak-ip-i-mikropredpriyatiyam-snyat-s-sebya-chast-bumazhnoj-rabotyi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.