+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Содержание

Как избежать 5 ошибок при расчете отпускных?

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Неправильно рассчитанные отпускные могут повлечь определенные последствия. Рассмотрим основные 5 ошибок которые могут возникать.

Ведь если работнику недосчитали отпускных, с одной стороны его обидели, а с другой в соответствии с ТК РФ ухудшать положение работника не допустимо.

Однако, если ему выплатили большую сумму, это тоже не правильно, ведь это означает завышение расходов по оплате труда.

Ошибка №1 Расчетный период определен неправильно

Данная ошибка может возникать в результате неверного толкования 5-го пункта Положения о расчете среднего заработка, утвержденного по Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007 (далее по тексту Положение №922). В нем указано какой период необходимо исключать из расчетного периода, а также начисленные за него суммы.

Во избежания данной ошибки из расчетного периода не исключаются:

  • Время простоя, возникшие по вине работника.
  • Время участия сотрудника в забастовке.
  • Неявки и прогулы по невыясненным обстоятельства на момент калькуляции.
  • Перерывы в работе связанные с кормлением ребенка.

Если присутствуют неявки или прогулы в расчетном периоде, по которым причины на текущий момент не были выяснены, то их исключать из расчетного периода не правомерно, в соответствии с Положением №922, п.5. Связано, с тем, что работник может предоставить документы, подтверждающие законность его отсутствия на рабочем месте.

Ошибка № 2 Расчетный период составляет менее 12 месяцев, что ухудшает положение сотрудников

Расчет среднего заработка сотрудника производится по фактически отработанному им времени за прошедшие 12 месяце по предшествующему периоду, за который за ним сохранялась средняя заработная плата, а также из фактически начисленной зарплаты за этот период (В соответствии с Положением № 922, п.4).

В локальных нормативных актах или в коллективном трудовом договоре могут быть прописаны и иные периоды, используемые при расчете среднего заработка, если это не ухудшает положение работников (ТК РФ ст. 139). Ухудшение положения недопустимо!

Как не допустить данные ошибки при расчет отпускных? В том случае, если в локальных нормативных актах (договорах) предусмотрен иной период расчета, скажем 6 месяцев, то необходимо произвести 2 расчета:

  • Первый, исходя из периода установленного нормативными актами.
  • Второй – за предшествующие 12 месяцев.

Если вторые будут больше, то выплату необходимо производить исходя из калькуляции по второму варианту.

Ошибка № 3 Неправильно включены выплаты в расчет отпускных

При расчете среднего заработка необходимо учитывать все выплаты сотруднику, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяемые работодателем вне зависимости от источников выплат (в соответствии с Положением №922, п.2).

Возможные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка нужно включать выплаты, которые были произведены именно за труд работника. Для понимания, заработная плата складывается из следующих составляющих (ТК РФ, ст. 129):
    • Оплата за произведенный труд, зависящая от квалификации работника, количества, сложности и качества условий производимой работы.
    • Компенсации за тяжелые условия труда, особые территориальные (местность с радиоактивной зараженностью и т.д.)и климатические условия и иные выплаты.
    • Стимулирующие выплаты – сюда входят надбавки, доплаты, премии и другие выплаты поощрительного характера.
  2. В расчете отпускных участвуют выплаты не предусмотренные согласно локальных нормативных актов.

Как не допустить ошибку:

  • Включать в расчет среднего заработка только выплаты за труд при исчислении отпускных. Так, скажем поощрение в виде выплаты по случаю юбилея в 40 лет в калькуляции участвовать не будет.
  • Прописать в нормативных актах организации выплаты, которые участвуют в расчетах. Чаще такие сведения указываются в Положении организации об оплате труда.

Ошибка №4 В калькуляцию отпускных включены абсолютно все премии

Возможные ошибки – в калькуляции присутствуют следующие премии:

  • Которые не предусмотрены локально-нормативными актами организации.
  • Выплаченные не за выполнение труда. Например, на юбилей.
  • Премии за год, которые не предшествовал расчету отпускных. Для примера, сотрудник отправляется на отдых в апреле 2015г., в расчетный период входят 2 премии, одна выплачена в апреле 2014 по итогам 2013 года, а вторая в марте 2015, по итогам 2014 года. Была включена в калькуляцию премия за 2013 год, т.к. она оказалась больше, нежели за 2014, что является ошибкой. В соответствии с Положением 922, п.15, необходимо было включить сумму за 2014 год.
  • Излишнее включение премий за прошедшие периоды (по итогам месяца, квартала, полугодия и года). В качестве примера: за последние 12 месяцев сотруднику было выплачено 5 квартальных премий, который были включены в расчет отпускных, что недопустимо. Согласно Положения №922, п.15, в расчетном периоде в 12 месяцев нельзя включить больше чем:
    • 12 ежемесячных.
    • 4х квартальных премий.
    • 2х полугодовых.
    • 1 годовой.

Как избежать ошибок – для этого необходимо в расчет включать следующие премии:

  • Предусмотренные нормативными актами.
  • Выплаченные только за труд.
  • Премию по году только за прошедший год, вне зависимости от того, когда она была начислена.
  • Согласно Положения №922, п.15, в расчетном периоде в 12 месяцев нельзя включить за один и тот же показатель больше чем:
    • 12 ежемесячных.
    • 4х квартальных премий.
    • 2х полугодовых.
    • 1 годовой.

Ошибка №5 Повышающий коэффициент применен не правильно

Возможная ошибка:

Повышение заработной платы коснулось одного работника, по нему и был применен повышающий коэффициент при расчете среднего заработка.

Разъяснение

В соответствии с Положением №922, п.16 применение повышающего коэффициента возможно в случае увеличения окладов сотрудником всей организации (структурному подразделению или по всему филиалу).

Порядок исправления выявленных ошибок

В случае выявления ошибок в расчетах отпускных сотрудникам необходимо прежде всего понять были ли они занижены или завышены.

В случае занижения, все просто – нужно просто их доначислить и доплатить соответствующему сотруднику.

Если было совершено завышение, то тут будет немного сложнее. Просто так удержать выплаченные суммы из заработной платы сотрудника нельзя, могут возникнуть проблемы.

Можно с ним договориться и удержать переплаты по инициативе работника, в этом случае все будет нормально. Для этого с него нужно взять соответствующее заявление.

А вот если он откажется это делать, то такое удержание можно произвести только в судебном порядке.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/5-oshibok-pri-raschete-otpusknyh.html

При расчете отпускных какие периоды исключаются

Исключаем ошибки при расчете отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года. Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25Заработок за май-декабрь 2010 года составит:

    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.

  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

— имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2009 года.

Расчетный период длится с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2008 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить.

Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Правила и порядок расчета отпуска

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Рекомендуем прочесть:  Неуплата коммунальных платежей более 6 месяцев

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

  • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
  • производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
  • сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
  • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
  • вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
  • работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Шаг 1

Пример. Определение расчетного периода, если 12 предшествующих отпуску месяцев состоят из исключаемых периодов
Бухгалтер организации «Альфа» Л.Д. Клементьева берет очередной отпуск с 21 мая 2013 г. сразу после отпусков по беременности и родам (с 23 марта 2010 г.

по 9 августа 2010 г.) и по уходу за ребенком (с 10 августа 2010 г. по 20 мая 2013 г.). Поскольку в расчетном периоде (май 2012 г. — апрель 2013 г.) у нее нет выплат, из которых можно посчитать средний заработок, за расчетный принимается период с апреля 2009 г. по март 2010 г.

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней.

Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска.

Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Необходимо помнить, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, предусмотренных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При этом в случае повышения среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Источник: http://lawyertop.ru/trudovye-dogovora/pri-raschete-otpusknyh-kakie-periody-isklyuchayutsya

Ошибки при расчете отпускных

Исключаем ошибки при расчете отпускных
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Общие правила расчета среднего заработка для оплаты отпуска утверждены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

В соответствии с данным документом при расчете отпускных бухгалтеру необходимо:

  • определить продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.
Отметим, что при совершении перечисленных выше действий наиболее высока вероятность совершения ошибки на втором этапе.

Ошибка 1. Включение в расчет сумм социальных выплат

В силу п. 2 Положения № 922 при расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам в государственных (муниципальных) учреждениях, в частности, относятся:

  • заработная плата, начисленная сотруднику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  • выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Исходя из п. 3 Положения № 922 при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются. 

К данным выплатам относятся:

  • суммы выданной материальной помощи (на рождение ребенка, на похороны, в связи с регистрацией брака и др.),
  • стоимость питания, проезда, оплата коммунальных услуг или услуг связи, 
  • стоимость санаторно-курортного лечения.

На практике возможны ситуации, когда по невнимательности или технических сбоев в программе, в расчет включаются выплаты социального характера, ведущие в последствии к переплатам при расчете отпускных.

Пример 1

Работник учреждения 13.06.2016 ушел в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 кал. дн. Зарплата работника формируется из должностного оклада (в сумме 20 000 руб.) и надбавки к нему (4 000 руб.).

В июле и октябре 2015 года и январе 2016 года в соответствии с положением о премировании работнику были начислены премии в сумме 10 000 руб. за каждый месяц. В марте 2016 года ему была оказана материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 5 000 руб.

В ходе проверки было выяснено, что бухгалтером при расчете отпускных была учтена сумма материальной помощи. 

Ревизором в аналитической таблице был сделан следующий расчет.

Ошибка 2. Включение в расчет периодов, не участвующих в расчете

В соответствии с п. 5 Положения № 922 в расчетный период не должно включаться время, когда работник:

  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или командировке). Исключение – перерывы для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Как следует из п. 5 Положения № 922, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, нужно воспользоваться формулой, приведенной в п. 10 Положения № 922.

В этом случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 2

Источник: https://www.audar-press.ru/oshibki-pri-raschete-otpusknyh-uchet

Корректировка отпускных при ошибки среднего

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). В соответствии со ст.

114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В соответствии с данным документом для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  1. рассчитать средний дневной заработок.
  2. определить продолжительность отпуска;

Отметим, что при совершении перечисленных выше действий наиболее высока вероятность совершения ошибки на втором этапе.

Ошибка 1.

Как исправить в бухучете ошибки, совершенные при расчете отпускных?

Часть 2

Работодатели в качестве поощрения сотрудников часто производят выплату квартальных премий. При этом учитывать такие выплаты следует вне независимости от того, за какое время было произведено начисление вознаграждения.

Если сотрудник, уходя в отпуск, отработал неполный рабочий период, в котором была начислена премия или вознаграждение, такие выплаты при расчете отпускных должны начисляться пропорционально отработанному работником времени.

3 ошибки при расчете отпускных

См.

статью «Приобретаем билеты для сотрудников» Вместе с тем, согласно п. 3 Положения, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не ­относящиеся к оплате труда:

    материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и пр. Пример 1 Показать ООО «Вектор» предусмотрело в Положении об оплате труда компенсацию стоимости питания и проезда работников.

    На этом основании компания включала данные выплаты в расчет среднего заработка при исчислении отпускных. Правомерно ли это? Данный факт нельзя считать правомерным, так как указанные суммы не являются оплатой труда, то есть это не зарплата.

    Они имеют компенсационный характер.

Распространенные ошибки при начислении отпускных

Может случиться, что выплата является частью заработной платы.

Однако она не предусмотрена положением об оплате труда.

Оплата сотрудникам питания и проезда Положением об оплате труда ООО «Ласточка» предусмотрена компенсация сотрудникам стоимости питания, а также проезда к месту работы и обратно.

Поэтому общество включает эти суммы в расчет среднего заработка при исчислении отпускных. Такие действия бухгалтера неправомерны, они прямо противоречат норме п.

Как в бухучете исправлять ошибки в расчете среднего заработка при расчете отпускных

Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности Ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете.

Например, если контрагент известит вас о том, что ранее предоставил вам первичку с неверными данными, а операцию вы уже отразили в учете, ошибкой это не признают. Ведь вашей вины в этом не было. Исправлять записи тоже не придется.

Исправления и перерасчеты заработной платы

Примечание: * С обзором новых версий программы «1С:Зарплата и управления персоналом 8» редакции 3.

0 и других решений 1С можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Информация об обновлениях программных продуктов „1С:Предприятие“».

В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты.

Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику – за себя и за однофамильца.

Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

Вход для клиентов

Ошибка 1.

Включение в расчет сумм социальных выплат. В силу п. 2 Положения № 922 при расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.

Источник: http://domprava76.ru/korrektirovka-otpusknyh-pri-oshibki-srednego-81741/

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать — статья

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – будут завышены расходы на оплату труда, грозит ответственность для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как этого избежать и как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, то, соответственно, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

 4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза: исходя из 12 предшествующих месяца и исходя из периода, который установлен локальными нормативными актами. Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Подробнее про расчет среднего заработка для отпускных вы узнаете из вебинара «Отпускные: как правильно оформлять и начислять?».

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Ошибки при расчете отпускных: как исправить?

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.

Но если отпускные, наоборот, завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.

Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет.

Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.
 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Какие периоды исключаются при расчете отпускных

Исключаем ошибки при расчете отпускных

В организации каждый сотрудник обладает правом уйти в отпуск. Закон установил это время, как возможность отдохнуть и освободить работника от выхода на работу. При этом за ним сохраняется его должность и средний оклад.

Отпускные дни оплачиваются в соответствии с законодательством. Для того чтобы бухгалтер мог правильно начислить сумму, он должен ориентироваться в порядке расчетов, знать какие суммы подлежат включению, а какие нет.

Также следует знать о тех периодах времени, которые не входят в отпускные и прочие нюансы подсчета оплаты.

Существующим пунктом 5 Положения о том, как рассчитать среднюю заработную плату (24.12.2007 г., постановление Правительства РФ №922) утвержден перечень выплат и тех периодов, которые не берутся для расчета отпускной выплаты.

Что называют расчетным периодом

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

Важно! Нерабочие дни, праздники не надо исключать из периода, идущего к расчету.

Рассчитывая заработную плату, не принимают следующие начисленные суммы за такие периоды, когда:

  • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
  • производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
  • сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
  • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
  • вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
  • работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Что включают в расчетный период

  • период, за который начислялась средняя зарплата;
  • застой, произошедший из-за работодателя, или наоборот причины не зависели от организации или работника, мешали работе;
  • не предоставлялась возможность заниматься своими обязанностями из-за забастовки, но работник не принимал участия в забастовке;
  • дали освобождение с полным или частичным сохранением своего оклада или же без оплаты. Например, отпуск без сохранения платы, за свой счет, обязательный медицинский осмотр и т. д.

Согласно новым регламентам, теперь находя средний заработок, важно учитывать, прерывалась ли сотрудница на кормление ребенка. Это входит в средний заработок.

Новый перечень не содержит периоды отгула или отдыха, связанные с выполнением работы выше норм рабочего времени при вахтовой работе. То есть межвахтовый отдых и начисленные за это время суммы пойдут для расчета.

Частично отработанный период

Пункт 10 Положения определяет количество дней, подлежащее использованию при расчете средней зарплаты:

Среднее число дней месяца (29,3) делится на полное число дней месяца.

Полученный результат умножить на реально отработанные дни заданного месяца.

Последний показатель подсчитывается: общая сумма календарных дней в одном месяце уменьшается на сумму календарных дней, находящихся в периоде, не входящим в расчетный.

С 2 апреля 2014 года средним количеством дней в месяце считается 29,3

Не полностью отработанные календарные дни

Применение нового порядка определения количества календарных дней в не целиком отработанных месяцах можно представить на примере.

К примеру, с 12 по 16 февраля 2012 г. сотрудник взял больничный, март 2012 г. – с 13 по 17 отбыл в командировку, июль 2011 г. – 14-дневный отпуск. Остальное время в 2011 году были отработаны целиком.

В марте 2012 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

февраль 2012 года – 24,24 д. (29,3 / 29 × (29 – 5));

март 2012 года – 24,57 д. (29,3 / 31 × (31 – 5));

июль 2011 года – 16,07 д. (29,3 / 31 × (31 – 14));

Следовательно, среднедневной заработок сотрудника получается таким:
186 000 руб. / (24,24 + 24,57 + 16,07 + 29,3 × 9 мес.) = 566,07 руб.

Исходя из этого отпускные составят:

566,07 руб. × 28 д. = 15 849,96 руб.

Расчет заработной платы при расчете отпускных

Определив расчетный период, вычисляем размер среднего заработка для оплаты отпускных. В первую очередь определяется зарплата сотрудника за период расчета, после этого вычисляется сумма среднего заработка.

К расчету подключаются все выплаты, перечисленные во 2 пункте Положения. К ним относят:

  • зарплату;
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорар (обычно у сотрудников организаций искусств, редакций);
  • доплаты и надбавки;
  • компенсации из-за режима, графика и тяжелых/вредных условий труда, ночное дежурство, сверхурочных, выхода в праздничные, выходные дни, многосменный режим;
  • премию и вознаграждение.

Внимание! При расчете не принимаются суммы социальных выплат: материальной помощи, возмещение затрат на питание, отдых, обучение, проезд и т. д.) – 3 пункт Положения.

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/isklyuchaemye-periody-pri-raschete-otpusknyx

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.