+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инвентаризация товаров

Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе

Инвентаризация товаров

Инвентаризация склада и учета остатков на складе отображают «здоровье» компании в целом.

Склад предназначен для хранения товаров и выполнения складских операций, и, в случае неэффективной организации процессов, компания терпит значительные убытки.

В нашем проектном опыте встречались компании, в которых уровень убытков из-за неэффективности складских процессов составлял 15-20%%. Согласитесь, это хорошая прибавка к прибыли компании, если выстроить процессы управления складом грамотно.

Проведение инвентаризации склада

Проведение инвентаризации склада позволяет получить точные данные об излишках и недостаче товаров. Проведение инвентаризации товаров возможно несколькими способами: выборочная/полную (общескладская) инвентаризация, плановая/внеплановая инвентаризация продукции склада.

Как проводится общескладская инвентаризация на складе:

  • Назначение инвентаризационной комиссии.
  • Приостановка отгрузки и приемки товаров.
  • Подготовка инвентаризационных ведомостей с данным о товарах (наименование, артикул, количество, адрес хранения).
  • Сверка действительного наличия товара и наличия по ведомости.
  • При выявлении несоответствия или брака – выставление паллеты для пересчета товара.

Частичную инвентаризацию можно проводить при выявлении несоответствия учетных данных, без остановки складских процессов.

Как проводится частичная инвентаризация (алгоритм):

  • Подготовка ведомости с адресами товаров.
  • Проверка фактического наличия товаров по адресам.
  • Данные сверяются с учетной системой.
  • Сверка с данными учетной системы.

Учет остатков на складе желательно проводить, соблюдая сроки годности, условия хранения, качество товаров, а также проводить контрольные замеры и взвешивания.

Основные эффекты внедрения WMS на складе компании «МОБІЖЖУК» – инвентаризация склада без остановки складских операций, обработка результатов проверки в автоматическом режиме. Подробнее о том как повысилась эффективность склада на 30% читайте в новости на сайте ABM Cloud.

Как проводить инвентаризацию товаров на складе: вручную или автоматизировано?

Ручная инвентаризация склада – это долгий и утомительный процесс, требующий закрытия склада. Также немалую роль играет человеческий фактор – малейшая невнимательность и результаты оказываются под сомнением.

Автоматизированная инвентаризация товаров на складе – быстро, при помощи терминала сбора данных, экономия времени, нет ошибок, сокращение штата складского персонала, без остановки складских процессов, данные проверки не искажаются и не подделываются.

Таблица сравнения ручной инвентаризации склада и автоматизированного учета остатков на складе:

Инвентаризация склада «вручную»Автоматизированный учет остатков на складе
Для каких складов подходитДля складов с небольшим количеством товаров.Средние и крупные склады с адресной системой хранения.
Влияние на складские процессыВысокое т.к. задействовано много сотрудников и есть необходимостью «парализовать» перемещение товаров на время проверки.Отсутствует: учет и сверка происходят без простоев.
Как влияет человеческий факторВысокое влияние как неумышленное (усталость, невнимательность), так и умышленное (ошибки в подсчетах, «подгонка» под учётные данные).Минимальное: персонал склада не влияют на подсчет и сведение данных.
СложностиИнвентаризация может занять больше времени, чем планировалось. Если материально ответственное лицо увольняется – теряются данные.Если перемещения товаров не фиксировались, то возможно возникновение недостач или фактов несоответствия данных.
Основные этапы1. Подготовительный: необходим порядок на складе, свободный доступ к товарам.2. Документальный: все действия должны оформляться.3. Остановка всех процессов склада.4. Кадровый: персонал склада отрывается от выполнения своих непосредственных обязанностей.5. Данные проверки сверяются с данными учётной системы.1. Создается база данных номенклатуры и её количества.2. Данные собираются и подсчитываются при помощи ТСД.3. Из ТСД данные автоматически загружаются в учётную систему.4. Результаты анализируются автоматически.

Факторы эффективной автоматизированной инвентаризации продукции склада

Автоматизированная инвентаризация продукции склада требует финансовых и кадровых инвестиций, для окупаемости расходов необходимо предусмотреть некоторые нюансы:

  1. Выбрать при помощи какого способа маркировать товар (штрихкод, RFID метка).
  2. Выбрать терминал сбора данных (ТСД).
  3. Организовать рациональную систему адресов хранения товаров на складе (динамическая, статическая).
  4. Контролировать загрузку персонала склада, вести биллинг ресурсов.

Онлайн ТСД в ABM WMS. Перемещение.

Результаты автоматизации процесса инвентаризации склада

  • Существенный рост скорости работы персонала.
  • Сокращение в 2 раза времени обработки заявки.
  • Быстрая аналитика по складу и возможность оперативно реагировать на проблемные ситуации.

Инвентаризация склада с помощью ABM WMS

Готовы наладить автоматизированный процесс инвентаризации на Вашем складе без остановки его работы!

Запросить презентацию ABM WMS Вы можете по телефону: , электронной почте sales@abmcloud.com или заполнив форму:

Экспертиза по теме:

Источник: https://abmcloud.com/inventarizatsiya-sklada-i-metodologiya-inventarizatsii-tovarov-na-sklade-uchet-ostatkov-na-sklade/

Инвентаризация готовой продукции и товаров

Инвентаризация товаров

Инвентаризация является одним из методов контроля над сохранностью и наличия готовой продукции и товаров.

Одним из принципов бухгалтерского учета, является достоверность учетных данных. Для обеспечения достоверности таких данных о готовой продукции или товаров и расчетов, связанных с их продажей, проводится их инвентаризация.

задача инвентаризации – сверка фактического наличия готовой продукции или товаров с показателями бухгалтерского учета на определенную дату. Вместе с этим выполняются и другие задачи инвентаризации:

  • выявляют изделия, которые не были своевременно оформлены накладными,
  • факты пересортицы,
  • наличие порчи,
  • излишки и недостачи готовой продукции и товаров,
  • проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету товаров отгруженных,
  • выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

Качественные характеристики готовой продукции или товара при инвентаризации могут быть следующими (Рис.1)

Рисунок 1. Качественные характеристики, выявляемые в ходе инвентаризации

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Проводят инвентаризацию в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от $13.06.1995$ г. $N 49$.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и товаров

Для проведения инвентаризации, в организации создается комиссия из нескольких представителей. Проверка фактического наличия товаров или готовой продукции на складах осуществляется в присутствии заведующего складом или других материально ответственных лиц.

При этом материально-ответственные лица должны подтвердить, что вся поступившая на склад готовая продукция или товары оприходованы в полном объеме, а выбывшие списаны в расход, что вся документация по движению готовой продукции и товаров сдана в бухгалтерию предприятия.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов (форма 6-инв к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от $30.11.2007$ № $180$). В данной форме указывают:

  • наименование готовой продукции или товаров;
  • вид или сорт;
  • номенклатурный номер или код;
  • единица измерения;
  • цена;
  • фактическое наличие и наличие по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетной цене.

Информация о залежалой и неполноценной продукции заносится в отдельную опись.

Обнаруженная в ходе инвентаризации негодная готовая продукция или товар в опись не включается. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи товаров и готовой продукции, а также сумму ее уценки.

Замечание 1

Если во время инвентаризации, ан склад поступают товары или готовая продукция – она принимается к учету в отдельной описи, чтобы не нарушить порядок и точность результатов инвентаризации.

Также отдельной описью учитывают товары, которые числятся в отгрузке или которые оплачены, но на момент начала инвентаризации не вывезены покупателями.

Вместе с самой готовой продукцией и товарами, учитывается и заносится в отдельную опись тара для упаковки и хранения – как новая, так и бывшая в употреблении.

Выбывающая в ходе инвентаризации готовая продукция или товар вследствие реализации, также заносится в отдельную опись, и такая опись составляется отдельно по каждой отгрузке. В данных описях указывают:

  • наименование товара;
  • наименование покупателя;
  • дата отгрузки;
  • дата выписки платежного требования;
  • номер выписки;
  • сумма по выписке.

Готовая продукция или товары, которые хранятся на складах других организаций, включаются в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу этих товаров или готовой продукции на ответственное хранение. В описях отражают:

  • наименование;
  • количество;
  • сорт;
  • учетную стоимость;
  • дату принятия на хранение;
  • место нахождения;
  • номера и даты оправдательных документов.

Расписки на готовую продукцию или товар, который оставлен на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

В завершении инвентаризации составляют сличительные ведомости, которые отражают все расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета. Сличительные ведомости формируют только по тем видам товаров или готовой продукции, по которым есть расхождения.

Инвентаризация товаров и готовой продукции осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться также и в иные сроки в течение года.

Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем организации.

Как правило, кроме обязательной ежегодной или ежеквартальной инвентаризации товаров и готовой продукции, дополнительно проводится инвентаризация в следующих случаях:

  • при смене материально ответственных лиц (кладовщиков);
  • установлении фактов хищений или порчи продукции;
  • в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

По результатам инвентаризации, в бухгалтерском учете формируются соответствующие проводки:

Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации:

Выявленные излишки товаров и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации:

Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам

Излишки по пересортице в результате инвентаризации приняты в зачёт недостачи

Недостача отнесена на виновное лицо

При отсутствии виновных лиц

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/inventarizaciya_gotovoy_produkcii_i_tovarov/

Тема 14. Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров

2.Документальное оформление результатовинвентаризации

1 . Сущность инвентаризации товаров

Дляобеспечения достоверности данныхбухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности организации обязаны проводитьинвентаризацию запасов, в ходе которойпроверяются и документально подтверждаютсяих наличие, состояние и оценка.

Порядок(количество инвентаризаций в отчетномгоду, даты их проведения, переченьзапасов, проверяемых при каждой из них,и т.д.) проведения инвентаризацииопределяется руководителем организации.Сроки проведения инвентаризации заисключением случаев, когда проведениеинвентаризации обязательно устанавливаютсяруководителем.

Всоответствии с Законом «О бухгалтерскомучете» проведение инвентаризацииобязательно:

– при передаче имущества организации варенду, при выкупе, продаже, а также вслучаях, предусмотренных законодательствомпри преобразовании государственногоили муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерскойотчетности, кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась не ранее 1 октябряотчетного года.

Инвентаризация основныхсредств может проводиться один раз втри года, а библиотечных фондов – одинраз в пять лет.

В районах, расположенныхна Крайнем Севере и приравненных к нимместностях, инвентаризация товаров,сырья и материалов может проводитьсяв период их наименьших остатков;

-при смене материально-ответственныхлиц (на день приемки-передачи дел). Приколлективной (бригадной) материальнойответственности инвентаризациипроводятся при смене руководителяколлектива (бригадира), при выбытии изколлектива (бригады) более пятидесятипроцентов его членов, а также по требованиюодного или нескольких членов коллектива(бригады);

-при установлении фактов хищений илизлоупотреблений, а также порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, пожара,аварий или других чрезвычайных ситуаций,вызванных экстремальными условиями;

-при ликвидации (реорганизации) организацииперед составлением ликвидационного(разделительного) баланса и в другихслучаях, предусматриваемых законодательствомРоссийской Федерации или нормативнымиактами Министерства финансов РоссийскойФедерации.

2. Документальное оформление результатов инвентаризации

Общийпорядок проведения инвентаризации иоформления ее результатов определенприказом Министерства финансов РоссийскойФедерации от 13 июня 1995 г. № 49, постановлениемГоскомстата России от 27 марта 2000 г. №26 утверждены унифицированные формыучета результатов инвентаризации.

Таблица1

Формыинвентаризационных описей и актов

Номер формы

Наименование формы

ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств

ИНВ-1а

Инвентаризационная опись нематериальных активов

ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств

ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланковдокументов строгой отчетности

ИНВ-17

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Приложение к форме № ИНВ-17

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Результатыинвентаризации, а также контрольныхпроверок оформляются следующимидокументами (таблица 2):

Таблица2

Формыведомостей по результатам инвентаризации

Номер формы

Наименование формы

ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

ИНВ-19

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

ИНВ-24

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Фактическоеналичие имущества проверяют:

По результатаминвентаризации составляются следующиекорреспонденции счетов.

Оприходованиеизлишков товаров относится в доходпредприятия:

Д сч. 41 «Товары»

К сч. 91 « Прочиедоходы и расходы»,

Недостача товаровотражается записью:

Д сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей»

К сч. 41 «Товары».

Недостачи могутбыть списаны в дальнейшем за счетразличных ис­точников. Например,недостачи в пределах норм естественнойубыли (при их наличии) относятся наиздержки обращения, что фиксируетсязаписью:

Д сч. 44 «Расходына продажу»

К сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

Сверхнормативнаяубыль относится за счет виновных лиц,что отра­жается записью:

Д сч. 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям»субсчет 2 «Расчеты по возмещениюматериального ущерба»

К сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

При отсутствиивиновных лиц недостачи сверх нормотражаются:

Д сч. 91 «Прочиедоходы и расходы» субсчет 2 «Прочиерасходы»

К сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

Результатыинвентаризации должны быть отражены вучете и отчетности того месяца, в которомбыла закончена инвентаризация, а погодовой инвентаризации – в годовомбухгалтерском отчете.

Возмещение недостачивиновным лицом производится по рыночнойстоимости недостающего товара и разницамежду рыночной ценой и учетной отражаетсяпо дебету счета 73 «Расчеты с персоналомпо прочим операциям», субсчет 2 «расчетыпо возмещению материального ущерба» икредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Погашение недостачи отражается подебету счета 50 «Касса» и кредит счета73 «Расчеты с персоналом по прочимоперациям», субсчет 2 «расчеты повозмещению материального ущерба» когдавиновник вносит деньги в кассу предприятия.

Одновременно оформляется дебет счета98 «Доходы будущих периодов» и кредитсчета 91 «Прочие доходы и расходы»,субсчет 1 «Прочие доходы» на разницумежду рыночной ценой и учетной.

Есливиновные лица не установлены или судотказал во взыскании с них, то убыткисписываются на финансовые результатыпо дебету счета 91 «Прочие доходы ирасходы», субсчет 2 «Прочие расходы» икредиту счета 94 «Недостачи и потери отпорчи материальных ценностей».

Фактическаясебестоимость товаров, как частипроизводственных запасов должна бытьв конце отчетного года снижена в случае,когда товары морально устарели, полностьюили частично потеряли свое первоначальноекачество или их текущая рыночнаястоимость снизилась. Такие товары вбухгалтерском балансе на конец отчетногогода отражаются за вычетом резерва подснижение стоимости товаров.

В конце отчетногогода на основании данных проведеннойинвентаризации товаров сравниваюттекущую рыночную стоимость и фактическуюсебестоимость вышеуказанных товарови на разницу между текущей рыночнойстоимостью и фактической себестоимостьютаких запасов, когда последняя нижесоздается резерв.

Создается резервпод снижение стоимости товаров за счетфинансовых результатов предприятия навеличину разницы между текущей рыночнойстоимостью товаров и их фактическойсебестоимостью (если факт ниже рыночной).

Учет резерваведется на счете 14 «Резервы под снижениестоимости МЦ» – счет контрарный –регулирует стоимость товаров.

Создание резерваотражается проводкой – дебет счета 91«Прочие доходы и расходы» – отдельныйсубсчет и кредит счета 14 «Резервы подснижение стоимости МЦ».

В бухгалтерскомучете сумма созданного резерва подобесценение стоимости товаров вычитаетсяиз стоимости товаров.

Сумма резерва подобесценение стоимости товароввосстанавливается по мере списаниятоваров с бухгалтерского учета:

  • дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Источник: https://StudFiles.net/preview/5677320/page:44/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.