+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Готовим документы

Содержание

Внж без проблем: готовим документы

Готовим документы

“90180.ru” продолжает цикл статей, посвященных оформлению вида на жительство. В первой части мы выяснили, какие права дает ВНЖ иностранным гражданам, кто может получить этот статус и при каких условиях. Сегодня мы подробно рассмотрим, какие документы нужно подготовить для подачи на ВНЖ.

Подготовка, сбор и заполнение различных документов для получения вида на жительство – процедура длительная и ответственная. На это может уйти несколько недель, также понадобится определенная сумма на оплату различных услуг и госпошлин.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, то они могут получить ВНЖ вместе с вами, но при этом для них нужно готовить отдельный пакет документов. На тех же условиях, что и дети, с вами могут получить ВНЖ близкие родственники, признанные судом недееспособными.

Внимание! Иностранные граждане со статусом беженцев или получившие временное убежище не могут сразу обратиться за видом на жительство.

Перед этим им нужно стать участниками Госпрограммы переселения соотечественников.

Имея на руках “карточку переселенца”, беженцы и обладатели временного убежища могут готовить документы для получения ВНЖ как участники Госпрограммы переселения.

Медосмотр и экзамены

На этапе подготовки документов для получения любого разрешительного документа, будь то патент, РВП или ВНЖ, иностранец в обязательном порядке должен пройти медицинский осмотр и сдать экзамены на знание русского языка, истории и основ законодательства России. Если вы уже получали РВП, то знакомы с этими процедурами. И если в случае с медосмотром на этот раз ничего не меняется, то тестирование будет немного сложнее.

Сдавать экзамены НЕ НУЖНО тем, кто:

  • окончил государственное учебное заведение (уровнем не ниже среднего) на территории СССР до 1 сентября 1991 года;
  • окончил государственное учебное заведение на территории Российской Федерации после 1 сентября 1991 года;
  • является гражданином Республики Беларусь;
  • является участником Государственной программы переселения соотечественников (или членом его семьи);
  • признан носителем русского языка;
  • также документ о знании русского языка, истории и основ законодательства РФ не нужно предоставлять мужчинам, достигшим 65 лет, и женщинам, достигшим 60 лет.

Вместо сертификата перечисленным гражданам нужно предоставить подтверждающий документ (диплом, аттестат и пр.). Если документ составлен на иностранном языке, также нужно предоставить его нотариально заверенный перевод.

По России обе эти услуги – медосмотр и тестирование – можно получить в государственных учреждениях, которым предоставлены соответствующие полномочия. Их списки и контакты можно узнать в миграционных подразделениях МВД. В Москве данные услуги можно получить в Многофункциональном миграционном центре города Москвы (ММЦ).

По итогам медицинского осмотра у вас на руках должны остаться документы, подтверждающие, что вы не болеете общественно опасными инфекциями (туберкулез, сифилис, лепра и ВИЧ) и наркоманией.

По итогам тестирования на знание русского языка, истории и основ законодательства России у вас на руках должен остаться сертификат, подтверждающий успешную сдачу всех этапов экзамена.

Помните, что оба документа действительны ограниченный срок. Медицинские документы действуют три месяца. Сертификат о прохождении тестирования в разных учреждениях выдается с разным “сроком годности” – от нескольких месяцев до нескольких лет. Уточнить этот вопрос можно непосредственно в том учреждении, где вы собираетесь сдавать экзамены.

Справка о доходах

Получая вид на жительство, вы должны подтвердить, что имеете законный источник средств к существованию. Если ВНЖ с вами получают дети или неработающий супруг/супруга, то ваши доходы должны обеспечивать и их тоже. Расчет ведется исходя из прожиточного минимума – в каждом регионе он разного размера, кроме того, он меняется в каждом квартале.

Например, на конец 2017 года в Москве уровень прожиточного минимума составляет:для трудоспособных граждан – 18 742 рублей в месяц, для неработающих пенсионеров — 11 603 рублей в месяц,

для несовершеннолетних – 14 252 рублей в месяц.

В документе должен быть отражен ваш годовой доход. Умножаем величину ежемесячного прожиточного минимума на 12 – и получаем минимальную сумму, которую вам нужно получать в год для получения ВНЖ.

Подтвердить доходы можно одним из следующих документов:

Если вы работаете:

  • справка с места работы (2-НДФЛ);
  • патент с документом, подтверждающим уплату НДФЛ предыдущие 12 месяцев (для отдельных категорий иностранцев, которые имеют право на получение ВНЖ без РВП);
  • справка о доходах физического лица (3-НДФЛ; отражает доходы не от трудовой деятельности, а, например, от продажи дома, выигрыш в лотерею и т. д.).
  • выписка из банка о вкладе размером не менее одного годового прожиточного минимума.

Если вы пенсионер:

  • пенсионное удостоверение.

Если вы не работаете:

  • справка о доходах лица, на иждивении которого находится заявитель (минимум два годовых прожиточных минимума);
  • нотариально заверенное согласие лица, на иждивении которого находится заявитель, о взятии заявителя на иждивение.

Если ВНЖ получает ребенок:

  • справка о доходах родителя (минимум два годовых прожиточных минимума);
  • подтверждение о получении алиментов.

Наличие жилья

Если у вас нет прописки по РВП, то вам необходимо также предоставить документ, подтверждающий наличие у вас жилья.

Если вы владеете собственным жильем, то вам необходимо предоставить соответствующие документы (свидетельство о государственной регистрации права на жилье).

Если вы проживаете в квартире близкого человека, то вам нужно предоставить договор о безвозмездном пользовании жилым помещением.

Если вы арендуете квартиру, то вам нужно предоставить договор об аренде.

В двух последних случаях срок договора должен быть равен сроку выдаваемого вида на жительство, то есть пять лет.

Важные детали

Все документы, составленные на иностранном языке, необходимо предоставлять вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Заполняем заявление

Вместе со всеми документами вам необходимо подать заявление о выдаче вида на жительство.

С вниманием отнеситесь к заполнению этой бумаге: любые ошибки в ней чреваты отказом в приеме документов на ВНЖ! Перечислите всех близких родственников, точно укажите все места работы за последние три года (в том числе учебу в образовательных учреждениях) и адреса.

Помните, что если вас уличат в предоставлении ложных данных даже спустя несколько лет, то ваш ВНЖ будет аннулирован. Если вы за это время успеете получить гражданство РФ – могут лишить и его. Поэтому со всей серьезностью отнеситесь к заполнению документов.

Образцы заявлений вы найдете в приложениях к перечням документов, размещенных в конце этой статьи.

Фотографируемся

Помимо документов и заявления вам также нужно предоставить в миграционное подразделение четыре личные фотографии. Снимки должны соответствовать таким требованиям.

  • Размер – 35 Х 45 мм.
  • Черно-белые или цветные.
  • Четкое изображение лица в анфас без головного убора. В головном уборе можно сфотографироваться только тем гражданам, религиозные убеждения которых не позволяют им показываться посторонним с непокрытой головой. Однако даже в этом случае головной убор не должен скрывать овал лица.
  • Если вы постоянно носите очки, то и на фотографии вы должны быть в них (но только в прозрачных).

Оплата госпошлины

Перед подачей документов на ВНЖ вам также необходимо оплатить государственную пошлину за выдачу вида на жительство. В 2017 году ее стоимость составляет 3500 рублей. Оплатить госпошлину можно в Сбербанке. В Москве также эту услугу предоставляет ММЦ. Реквизиты для оплаты указаны на сайте ГУВМ МВД РФ.

Перечни и образцы документов, необходимых для оформления ВНЖ:

Для иностранных граждан

Для детей-иностранных граждан

Для иностранных граждан, признанных недееспособными

Для ВКС и членов их семьи

Для участников Госпрограммы переселения соотечественников и членов их семьи

Для граждан Белоруссии и членов их семьи

Источник: http://www.90180.info/article/vnzh-bez-problem-gotovim-dokumenty

Готовим документы с учетом требований ИСО 15189

Готовим документы

1. Общие положения.

1.1. Документированные процедуры (ДП) создаются на основе требований стандарта ГОСТ ISO 9001–2011.

Больше статей в журнале «Справочник заведующего клинико-диагностической лабораторией» Активировать доступ

1.2. В виде ДП оформляются:

документы, обозначенные непосредственно как «документированная процедура в ГОСТ ISO 9001–2011»:

 управление документацией;

 управление записями;

 управление несоответствиями;

 управление внутренними аудитами;

 управление корректирующими и предупреждающими действиями;

документы, по сути своей являющиеся регламентами/описаниями основных, вспомогательных или управленческих процессов учреждения, помимо ДП, указанных в ГОСТ ИСО 9001–2011. Примеры: Управление персоналом, Управление закупками и т. п.;

документы, называемые «стандарт предприятия».

1.3. ДП носят описательный характер.

1.4. ДП обычно используются высшим и реже средним управляющим звеном учреждения.

1.5. ДП в большей степени служат путеводными документами, содержащими ссылки на более конкретные стандартные операционные процедуры (СОПы), описывающие поэтапное выполнение работ.

2. Титульный лист ДП содержит:

2.1. наименование учреждения;

2.2. наименование процедуры;

2.3. буквенно-цифровой код процедуры, привязанный к пунктам стандарта ГОСТ ISO 9001–2011;

2.4. информацию о разработчике (ах). Обычно ДП разрабатывается ответственным за систему менеджмента качества (СМК) учреждения;

2.5. информацию о лицах, согласовавших ДП;

2.6. ДП утверждает директор учреждения;

2.7. дату утверждения;

2.8. номер издания.

3. ДП должна содержать оглавление и следующие разделы:

3.1. Введение.

3.2. Область применения.

3.3. Нормативные ссылки.

3.4. Термины, определения и сокращения.

3.5. Данные об организации описываемых работ/процессов.

3.6. Информация о распределении ответственности.

3.7. Процедуры выполнения работ (если применимо).

3.8. Схема выполнения работ (если применимо).

3.9. Лист рассылки.

4. В части, касающейся информации о сути выполнения работ, в ДП делаются ссылки на СОПы.

Правила создания стандартных операционных процедур

1. Общие положения.

1.1. СОПы являются основным типом рабочих документов СМК учреждения.

1.2. СОПы содержат информацию о конкретике выполняемой работы.

1.3. СОПы разрабатываются для каждой ключевой операции в рамках реализуемых основных, вспомогательных и управленческих процессов учреждения.

1.4. СОПы создаются наиболее квалифицированным в данной области персоналом учреждения.

1.5. СОПы согласовываются по принципу «вытягивающего» качества тем сотрудникам, кто будет пользоваться результатом работ, выполняемых по СОПу.

1.6. СОПы согласовываются ответственным за СМК учреждения.

1.7. СОПы лабораторных подразделений согласовываются с заведующим лабораторией.

1.8. СОПы являются сквозным документом учреждения и обязательны к применению.

1.9. СОПы актуализируются не реже одного раза в три года. Основные СОПы актуализируются один раз в год.

1.10. СОПы лабораторных подразделений создаются с учетом принципов надлежащей лабораторной практики Организации экономического сотрудничества и развития (OECD, ЕС).

1.11. В виде СОПа оформляется любой документ, детально регламентирующий выполнение конкретных процедур. То есть синонимами СОПа являются: инструкция, рабочая инструкция и т. п. Исключение — инструкции по технике безопасности и охране труда, которые создаются и оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

2. Общая схема создания СОПа.

2.1. Приказ о создании СОПа в устном или письменном виде отдает исполнителю директор учреждения или ответственный за СМК учреждения.

2.2. Сотрудники по своему усмотрению могут создать и предложить на рассмотрение новый СОП директору или ответственному за СМК учреждения.

2.3. Первичный перечень СОПов создается на основе анализа основных, вспомогательных и управленческих процессов учреждения.

2.4. Далее СОПы создаются по мере необходимости в ходе:

выявления несоответствий, причины которых лежат в недостаточной стандартизации выполняемых процедур и отсутствии письменной инструкции;

выявления зоны риска, где отсутствие письменной инструкции может привести к несоответствию.

3. Система присвоения буквенно-цифрового идентификатора СОПа: буквенный идентификатор подразделения — цифровой идентификатор подразделения — цифровое обозначение СОПа — номер СОПа — год издания (пересмотра).

4. Титульная страница СОПа должна содержать:

4.1. название СОПа;

4.2. идентификатор (код) СОПа;

4.3. Ф. И. О. и должность разработчика СОПа;

4.4. Ф. И. О. и должность лица, утвердившего СОП;

4.5. Ф. И. О. и должность сотрудников, согласовавших СОП (если применимо);

4.6. дату разработки;

4.7. дату утверждения/введения в действие;

4.8. подписи всех указанных лиц;

4.9. печать учреждения;

4.10. лист рассылки.

4.11. Ниже представлен образец титульного листа СОПа учреждения:

Дата введения в действие:Код процедуры: буквенно-цифровой идентификатор
№ пересмотра: Дата пересмотра:№ страницы:
Подразделение: буквенно-цифровой идентификатор№ копии:

Стандартная операционная процедура

Название стандартной операционной процедуры в лаборатории

СОП буквенно-цифровой идентификатор

Рассылка Наименование отделов:Номер копии

Согласовано:

Ф. И. О., должность уполномоченного лицаПодписьДата
Главный врач
Заместитель главного врача по медицинской части
Разработано
Отчет об изменениях
Цели

5. СОП должен содержать следующие разделы:

5.1. Назначение.

5.2. Область применения.

5.3. Нормативные ссылки.

5.4. Термины и определения.

5.5. Используемые сокращения.

5.6. Применяемое оборудование/инструменты.

5.7. Требования к условиям окружающей среды.

5.8. Перечень записей.

5.9. Ответственность.

5.10. Квалификация исполнителей.

5.11. Процедура выполнения.

5.12. Действия при обнаружении несоответствий.

5.13. Приложения.

В заключение приводим список основных документов, которые требует ИСО 15189:2012:

политика и цели по качеству;

руководство по качеству;

документированная процедура по управлению документацией (п. 4.3);

документированные процедуры по созданию и пересмотру соглашений по предоставлению лабораторных услуг (п. 4.4.1*);

документированная процедура по выбору и оценке лабораторий-субподрядчиков (referral laboratories) и консультантов, которые предоставляют интерпретации сложных тестов (4.5.1*);

документированная процедура по выбору и закупкам внешних услуг, оборудования, реагентов и расходных материалов (п. 4.6*);

документированная процедура по работе с разными видами претензий и другим видам обратной связи (п. 4.8*);

документированная процедура по работе с несоответствиями (п. 4.9*);документированная процедура по корректирующим действиям (п. 4.10*);

документированная процедура по предупреждающим действиям (п. 4.11*);

план улучшений (п. 4.12*);

документированная процедура по управлению записями (п. 4.13*);

записи по обратной связи с потребителями (п. 4.13.3*);

записи по работе с предложениями сотрудников (п. 4.14.4*);

документированная процедура по управлению внутренними аудитами (п. 4.14.5*);

документы и записи по менеджменту рисков (п. 4.14.6*);

документы и записи по индикаторам качества (п. 4.14.7*);

записи по различным оценкам и аудитам, проводимым третьими сторонами, и корректирующим действиям (п. 4.14.8*);

записи по результатам обзора (анализа) со стороны руководства (п. 4.15.4*);

документированная процедура по управлению персоналом (п. 5.1.1*);

должностные инструкции и функциональные обязанности (п. 5.1.3*);

программа «введения» нового персонала (п. 5.1.4*);

список обязательных записей, возникающих в процессе управления персоналом (п. 5.1.9*);

документированная процедура по выбору, закупкам и управлению оборудованием (п. 5.3.1.1*);

идентификация оборудования (п. 5.3.1.2*);

процедуры по безопасному обращению, транспортировке, хранению и использованию оборудования (п. 5.3.1.3*);

документированная процедура по калибровке (п. 5.3.1.4*);

документированная процедура по техническому обслуживанию оборудования (п. 5.3.1.5*);

список записей, возникающих в процессе управления оборудованием (п. 5.3.1.7*);

документированная процедура по получению, хранению, входному контролю (acceptance testing) и инвентаризации реагентов и расходных материалов (п. 5.3.2.1*);

список записей, возникающих в процессе управления реагентами и расходными материалами (п. 5.3.2.7*);

документированная процедура по управлению преаналитическими процессами (п. 5.4.1*). Данная процедура включает ряд различных СОПов и других документов (п. 5.4.2*):форма запроса на исследование (п. 5.4.3*);

документированная процедура по управлению устными запросами на исследования (п. 5.4.3*);

документированная процедура по взятию и первичному обращению с биологическим материалом (п. 5.4.4.1*);

инструкции по процедурам до взятия биологического материала ( 5.4.4.2*);инструкции по взятию биологического материала (п. 5.4.4.3*);

инструкции по процедурам после взятия биологического материала, включая транспортировку (п. 5.4.4.5*);

критерии по приему биологического материала в лаборатории (п. 5.4.6, b*) и записи по приему биологического материала (п. 5.4.6, d*);

процедуры по управлению работами на преаналитическом этапе внутри лаборатории, включая сохранность биологического материала и установленные временные лимиты по запросу дополнительных исследований (п. 5.4.7*);

документирование записей методик исследований (п. 5.5.1.2*);

документирование процедур валидации и полученных результатов (п.  5.5.1.3*);

требования по неопределенности измерений (п. 5.5.1.4*);

биологические референтные интервалы и диапазоны принятия клинических решений (п. 5.5.2*);

требования по документированию методик исследований (п. 5.5.3*);

процедуры контроля качества (п. 5.6.2.1*);

процедура по предотвращению выдачи результатов в случае выявленных проблем при проведении внутреннего контроля качества (ВКК) (п.  5.6.2.3*);

документированная процедура по участию в межлабораторных сличениях (п. 5.6.3.1*, а также пп. 5.6.3.4* и 5.6.4*);

процедуры по анализу полученных результатов до их выдачи (п. 5.7.1*);

документированная процедура по управлению биологическими пробами (п. 5.7.2*);

форма отчета о результатах (п. 5.8.1*);

процедура обеспечения правильности перезаписи результатов (п. 5.8.1*);

документированная процедура выдачи отчетов о результатах (п. 5.9.1*);

документированная процедура по управлению автоматическим выбором и выдачей результатов (п. 5.9.2*);

инструкции по пересмотру отчетов (п. 5.9.3*);

документированная процедура по управлению сохранностью персональных данных (п. 5.10.1*);

документы и записи по управлению внутренними информационными потоками, включая ЛИС (п. 5.10.3*).

Помимо этого, необходимо управление всеми внешними документами (нормативная база, включая библиотеку стандартов;

инструкции по применению оборудования, реагентов и т. п.).

Список использованной литературы:

1. Долгих Т.И. Cистема менеджмента качества медицинской лаборатории: реальные действия на пути внедрения // Справочник заведующего КДЛ. 2013. № 4. С. 10–16.

2. Долгих Т.И. Система менеджмента качества в медицинской лаборатории: проблемные вопросы внедрения ГОСТ Р ИСО 9001–2008, ГОСТ Р ИСО 15189–2009 И ГОСТ Р ИСО 53079–2008 // Клиническая лабораторная диагностика. 2013. № 4. С. 49–51.

3. Лудупова Е.Ю., Дугарова Р.В., Занабадарова З.М., Денисова М.А. Cистема менеджмента качества в многопрофильном стационаре. Опыт ГБУЗ «Республиканская клиническая больница им.  Н. А. Семашко» Министерства здравоохранения Республики Бурятия // Заместитель главного врача. 2013. № 6. С. 40–49.

4. Мухтасарова Т.Р., Погонин А.В., Тяжельников А.А., Колосов Л.Л. Внедрение системы менеджмента качества в  амбулаторно-поликлиническом объединении (пилотный проект в условиях новой организационной формы) // Вестник Росздравнадзора. 2013. № 4. С. 43–46.

5. Тарасенко О.А., Шубина Ю.Ф. Внутренний контроль качества и безопасности деятельности медицинских лабораторий с позиции современного законодательства // Справочник заведующего КДЛ. 2014. № 11. С. 10–17.

6. Эмануэль А.В. Технология создания Руководства по качеству для медицинской лаборатории в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 15189 и ГОСТ Р ИСО 9001 // Справочник заведующего КДЛ. 2011. № 11. С. 57–69. № 12. С. 3–15.

Окончание. Начало см. «Справочник заведующего КДЛ» № 12, 2014.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/101339-qqe-15-m12-gotovim-dokumenty-s-uchetom-trebovaniy-iso-15189

Готовим документы и регистрируем ООО

Готовим документы

Сегодня многие граждане зарабатывают на жизнь частным бизнесом. Самой распространенной формой его организации является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Процедура регистрации подобного общества трудоемка и требует точного знания нужных документов. Эта статья будет посвящена именно данному вопросу.

Прохождение регистрации и дальнейшей аттестации при открытии ООО предполагает соответствующую подготовку и правильное оформление нужных документов.

Прежде чем приступать к самой процедуре регистрации, следует определиться с наименованием организации. Выбор наименования можно считать самым ответственным делом при открытии фирмы.

Названием может выступать слово, словосочетание на иностранном или русском языке или же аббревиатура. При этом наименование не должно содержать слов, которые запрещены российском законом (особенно это касается государственных названий).

Запрещено использовать названия, которые уже используются другими организациями или очень на них похожи.      

Смена ранее выбранного наименования в будущем допускается, но это достаточно длительная бюрократическая процедура. Поэтому лучше всего сразу продумать данный вопрос, чтобы в будущем уже не возвращаться к нему.

Следующим этапом будет выбор ОКВЭД. Это обязательный шаг при регистрации ООО. ОКВЭД представляет собой так званый специальный классификатор, созданный для систематизации имеющихся экономических типов деятельности. При открытии ООО он используется для унификации разных областей человеческой деятельности в сфере экономики.

ОКВЭД представляет собой определенный код, который закрепляется за производством в установленном роде деятельности. Количество цифр в данном коде определяет уровень подчиненности.

Поэтому его выбор осуществляется только на основании предстоящей деятельности регистрируемого предприятия.

По нему в дальнейшем будет происходить идентификация направления деятельности, в котором работает данное ООО.

Главным приоритетом в выборе ОКВЭД является класс. В свою очередь классы подразделяются на подклассы, которые более детально отражают конкретику в профиле организации.

По действующему законодательству отсутствует четкая регламентация касательно того, сколько ОКВЭД может иметь одно ООО.

В результате некоторые предприниматели при открытии и последующей регистрации частного бизнеса стараются самостоятельно внести в свое заявление как можно большее число данных кодов.

Это отчасти объясняется тем, что руководитель просто старается предусмотреть все возможные варианты развития своей организации.

После выбора ОКВЭД для открытия и дальнейшей регистрации организации необходимо выбрать юридический адрес фирмы. Адрес должен соответствовать месту государственной регистрации.

В случае невозможности дислокации фирмы по месту выбранного юридического адреса, вступают в силу законы, специально разработанные для таких ситуаций. Если же будет необходимо провести смену адреса, то нужно будет опять подавать документацию в регистрационную службу.

Адрес обязательно входит в перечень информации, которая приводится в Уставе общества.

Все эти данные должны быть отражены в заявлении. Оно подписывается учредителем и подается вместе с пакетом документов в соответствующие органы.

Уставный капитал

Не последнее место при оформлении ООО занимает уставной капитал. Здесь большое внимание следует уделить его размеру, распределению его частей между всеми учредителями и способам оплаты.

Уставной капитал должен соответствовать следующим параметрам:

  • его размер обязан быть минимум в сто раз больше, чем размер минимальной заработной платы. Допускается увеличение размера уставного капитала при наличии такой возможности у учредителей;
  • он определяет размер имущества (минимально возможный), который гарантирует то, что интересы кредиторов будут учтены.

Следует знать, что чем больше уставной капитал, тем больше преимуществ получит фирма. К примеру, престиж ООО и репутация организации будут выше. Вдобавок к этому раскрывается больше возможностей на привлечение спонсоров, кредиторов и инвесторов.

Размер доли для каждого участника обязан соответствовать необходимой номинальной стоимости в доле и самого уставного капитала организации.

Общество может иметь уставной капитал, который состоит из ценных бумаг, денег и других вещей, а также имущественных или других видов прав, которые имеют денежную ценность.

Каждый учредитель должен внести вклад в создание уставного капитала на протяжении четырех месяцев, которые начинают отсчитывать с момента окончания процедуры регистрации. Это очень нужный этап, без которого оформление и открытие частного бизнеса невозможно.

Решение, устав, договор

В список важных документов, необходимых для открытия ООО, входят соответствующим образом оформленное решение или протокол. В случае одного учредителя он выступает в роли первичного документа. Здесь содержится информация о том, что данный учредитель решил создать ООО, а также приводится перечень основных положений, принятых обществом.

Кроме этого в решении должны быть приведены следующие сведения:

  1. данные об учредителе;
  2. юридический адрес;
  3. устав;
  4. параметры уставного капитала (размер) и способы его оплаты;
  5. информация о генеральном директоре и т.д.

После заключения данный документ подписывается учредителем и подается вместе со всем списком необходимой документации в налоговую службу.

Помимо протокола важное значение при оформлении ООО имеет устав. Он регламентирует основную деятельность организации. В нем регулируются и определяются все правовые взаимоотношения между всеми участниками фирмы. Данный документ разрабатывается учредителем (учредителями) и входит в перечень учредительной документации.

Устав содержит следующую информацию:

  • наименование организации;
  • адрес фирмы;
  • информацию о составе выбранного руководящего органа;
  • объем уставного капитала;
  • порядок выхода;
  • порядок передачи доли (долей) и многое другое.

Если в будущем произойдет смена любого из вышеприведенных параметров, это должно быть отражено в уставе.

В ходе регистрации ООО необходимо провести также и заключение такого необходимого документа как договор. Его следует заключать при наличии двух и более учредителей. Договор не является учредительным документом, но все равно входит в обязательный перечень требуемой документации для открытия ООО.

Заявление и оплата, выбор налогообложения

Для регистрации подобного вида организации следует написать соответствующее заявление. Оно представляет собой официальное обращение от имени одного или нескольких лиц в соответствующую должностную инстанцию.

Заявление направляется исключительно с целью реализации прав и интересов заявителя, поэтому оно должно быть обязательно подписано и нотариально заверено.

Его надлежит подавать только по специально установленной форме (Р11001).

Открытие ООО требует внесения государственной пошлины. Оплата нужного размера госпошлины осуществляется посредством квитанции. Также для этих целей можно использовать портал ФНС. Вносить оплату может любой из установленных учредителей. Оплаченную квитанцию прикрепляют к заявлению и подают вместе с остальным пакетом документации.

Наконец, нужно будет определиться и с вариантом оплаты налогов. Можно использовать одну из двух систем налогообложения:

  • общую – содержит стандартный перечень налогов;
  • упрощенную – содержит меньше налогов.

Если тщательно разобраться во всех нюансах алгоритма регистрации, открытие ООО станет для вас вполне посильной задачей.

«Как зарегистрировать ООО»

На записи юрист рассказывает о том, какие документы нужны для регистрации ООО и какой порядок действий при регистрации.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/registriruem-ooo-1864/

Образец акта приема-передачи документов в архив, порядок действий

Готовим документы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец акта приема-передачи документов в архив, порядок действий

Ведение бухгалтерского учета напрямую связано с первичной документацией. Любая хозяйственная операция подтверждается документально. Соответственно ворох бумаг бесконечно растет и заполняет свободное пространство кабинета.

Как правильно подготовить документацию к сдаче в архив, какие данные должен содержать акт приема-передачи документов в архив и зачем это нужно? Эта статья поможет разложить все по полочкам и упорядочить действия сдающей стороны.

Необходимость сдачи документов на хранение

За рабочий год на предприятиях накапливается огромное количество различных документов, по которым завершилось делопроизводство. У каждого первичного документа есть свой срок хранения, например, документы на сотрудников предприятия хранятся 75 лет, некоторая первичная бухгалтерская документация хранятся 5 и более лет, а проектная документация 20 лет.

Когда нужно сдавать документы на хранение:

  • В случае перемещения внутри организации
  • В случае отсутствия места для их хранения
  • При создании на предприятии электронного архива
  • При изменении юридического статуса организации (реорганизация, ликвидация, продажа)

Одной из функций предприятия является сохранность документов в течение указанного срока. Учет срока хранения начинается с начала следующего года, т.е. начало хранения накладной, датированной 05 августом 2017 года будет исчисляться с 01.01.2018 года.

Дела группируются по срокам следующим образом:

  • постоянное хранение
  • временное хранение
  • предназначенные к уничтожению

Готовим документы к хранению

Для того, чтоб работники архива приняли ваши документы, их необходимо верно оформить.Ниже представлено несколько правил, которые помогут подготовить дела в соответствии с требованиями.

Документы, предназначенные к передаче, можно группировать по следующим признакам:

  • номенклатура
  • хронология
  • дата
  • географический признак
  • алфавит

Перечень действий, которые необходимо выполнить до сдачи в архив:

  1. Сгруппированные документы сшиваются в твердый переплет.
  2. Листы дела сшиваются и пронумеровываются. Количество листов в деле содержит до 250 листов и не превышает толщину тома в 4 см.
  3. На последнем листе тома указывается заверительная надпись, которая включает количество прошитых листов.
  4. Если подшивка бумаг может нанести вред экземпляру (например, старинная рукопись), такие документы не сшиваются, а передаются в коробках или папках.
  5. Если заголовок дела не отображает содержание, то используют внутреннюю опись.
  6. При сдаче бухгалтерской документации нужно разделить первичную документацию и бланки строгой отчетности. При наличии таких бланков оформляется отдельная опись в присутствии членов комиссии. Данные документы являются материальными ценностями.
  7. Обложки дел формируются с учетом ГОСТ.
  8. Составляется опись. Каждое дело пронумеровывается и вносится в опись. На документацию, связанную с сотрудниками предприятия, формируются отдельные описи.

Документы группируются в дела, имеющие одну тему, с одним сроком хранения. Папки формируются в рамках одного календарного года и складываются с учетом хронологии событий. Приложения к документам прикрепляются вне зависимости от срока утверждения и даты. В случае неверного оформления или выявления несоответствия стандартам, документы возвращаются на доработку.

Что делать после сдачи в архив?

Если вы сдали документы в архив, о них можно забыть, но бывают случаи, когда важные бумаги могут покинуть стены архива.

Если случилась такая ситуация, то выдача производится на основании распоряжения руководства.

При выдаче запрашиваемого документа на его место подшивается лист-заменитель, в котором указана вся информация документа. Если запрашивается дело, то на его место помещают карту-заменитель.

Если документы изымаются по решению суда, то процедура проходит в присутствии представителей организации. В таком случае существует возможность снять копии изымаемой документации с указанием на них даты изъятия. На весь перечень изымаемых документов составляется протокол, который передается под роспись руководителю.

В случае кражи или порчи документов создается комиссия по расследованию, которую назначает руководитель. Если есть необходимость, участие принимают следственные и другие органы надзора. Результаты расследования фиксируется актом, который заверяется руководством, а копия передается в заинтересованные органы.

Формирование акта приема-передачи

Формат акта не унифицирован, но содержит ряд реквизитов, которые необходимо заполнить, это:

  1. Название акта.
  2. Акт нумеруется, проставляется дата и место оформления.
  3. Перечисляются все документы, готовые к передаче в архив. Кроме наименования, перечень содержит количество листов, указывается дата и тип документов (оригинал либо копия).
  4. В акте указываются действующие стороны акта: наименование ЮЛ, ФИО представителей.
  5. Документ заверяется печатью и подписями передающих/принимающих сторон.

Акты оформляются в двух экземплярах, если документы хранятся на предприятии, и в четырех, если документы сдаются в гос. архив.

Законодательством регулируется составление акта в случае, когда передаются бланки строгой отчетности/материальные ценности. В остальных случаях на рассмотрение руководителей и заинтересованных лиц.

Вариантов хранения документов два:

  • Вариант №1. Хранение на территории предприятия. В данном случае, допускается упрощенное оформление дел, которые хранятся до десяти лет. Такие пачки сшивать необязательно, допустимо хранение в скоросшивателях.
  • Вариант №2. Хранение в государственном архиве. Документы группируются в определенном порядке, сшиваются, нумеруются и передаются в гос. архив. Хранение документов в гос. архиве платное, хотя документы, касающиеся работников, гос. архив обязан принять безвозмездно.

Примерный образец акта приема-передачи документов в архив, вы можете посмотреть здесь:

Скачать образец акта приема-передачи [32.50 KB]

Документооборот играет важнейшую роль в жизненном цикле предприятия. Очень часто приходится восстанавливать информацию, хранящуюся в документах прошлых лет.

Архивное дело способно организовать процесс по сохранности, поиску и предоставлению необходимых бумаг в кратчайшие сроки.

А оформление акта даст гарантию передающей стороне, что вся документация находится в надежном месте и ее сохранность обеспечена. Держите документы в порядке!

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-akta-priema-peredachi-dokumentov-v-arhiv.html

Готовим документы для приватизации | Юридическая фирма Справедливый город

Готовим документы

Многие из людей, не обладающие достаточными юридическими познаниями, сталкиваются с таким вопросом, как приватизация того или иного имущества. Что вообще такое приватизация? Какие документы нужно оформить, чтобы приватизировать жилье? И многие другие вопросы. В данной статье можно найти ответы на них.

Приватизацией недвижимости считается процесс передачи жилья на бесплатной основе лицам, прописанным и проживающим в нем. Данная тема будет любопытна тем, кто пока не смог реализовать данную возможность. После приватизации жилья обладатель (собственник) данного имущества способен распоряжаться им по своему усмотрению: завещать, обменять, продать, подарить.

Приватизация недвижимости ведет к возникновению у собственника новых затрат. Примерами таких затрат можно считать оплату капитального ремонта здания и налога на недвижимость.

Времени на то, чтобы успеть воспользоваться возможностью приватизировать недвижимость, осталось совсем немного. В настоящее время вопрос о том, будут ли продлены сроки, пока остается без ответа.

Необходимые документы для приватизации

Для того чтобы приватизировать имущество, нужно собрать ряд документов, среди которых:

  • выписка из домовой книги (необходимо учитывать, что дата выписки не должна составлять более 2 месяцев на момент подачи заявления);
  • документ, удостоверяющий факт оплаты государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие личность будущих собственников недвижимости (свидетельство о рождении детей, паспорт гражданина РФ и т.п.);
  • справка из БТИ (техпаспорт недвижимого имущества);
  • ордер на квадратные метры, которые человек желает приватизировать, а также договор социального найма.

Данный список документов может быть дополнен, если собственник не хочет приватизировать имущество своими силами и желает обратиться к юристу за консультацией и помощью в реализации своего права. В данной ситуации нужно оформить доверенность, которую в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса.

Нужно запомнить, что все документы для приватизации имущества нужно собрать в сжатые сроки, потому как оформление занимает около 2 месяцев. Для того чтобы оформить приватизацию в самые сжатые сроки и без ошибок, желательно обратиться к профессионалам, которые знают данный вопрос во всех подробностях и нюансах.

К тому же можно проконсультироваться с юристом, который даст ответы на все интересующие человека вопросы толково и развернуто.

Необходимые документы для приватизации участка земли

Людям, у которых в собственности есть жилое имущество, также предоставлено право приватизировать участок земли, на котором оно располагается. Стоит отметить, что приватизация участка земли, которая может нарушить безопасность страны или ограничить ее интересы, запрещена.

В течение 2 недель с момента подачи заявления регистрирующая организация должна зафиксировать факт приватизации участка земли. После регистрации заявления в течение 1 месяца должна быть разработана схема границ участка и подготовлен кадастровый паспорт. Данная процедура может длиться от 6 до 12 месяцев.

Для оформления данного вида приватизации нужно подготовить следующие документы:

  • кадастровый план;
  • заявление на предоставление участка в собственность;
  • акт о предоставлении права на личное использование участка земли;
  • документ, подтверждающий личность будущего собственника.

Времени на то, чтобы приватизировать участки земли, осталось немного. В связи с этим лучше всего обратиться к таким профессионалам, которые знают процесс приватизации во всех его аспектах.

Следует иметь в виду, что по целому ряду причин заявление на приватизацию участка земли может быть отклонено. Например, если данный участок планируется использовать для нужд и интересов государства или земельный участок планируется к конфискации из оборота.

Приватизация комнаты в общежитии

Некоторые люди проживают в коммунальных квартирах или общежитиях, находящихся на балансе муниципальных служб. У человека, проживающего в таком помещении, также имеется законная возможность на его приватизацию. Для того чтобы подготовить все необходимые документы, можно обратиться к консультации и помощи специалиста или заняться всем самостоятельно.

Для приватизации помещения в общежитии разрешение соседей не является важным аспектом. Документы, которые нужны для того, чтобы приватизировать помещение в общежитии, такие же, как и при подаче заявления на приватизацию квартиры. Заявление – начальный пункт при приватизации помещения в общежитии. После этого следует подать все документы в регистрирующий орган.

Как можно отметить, приватизация – сложный процесс, но она стоит того, чтобы в конечном итоге в руках оказались долгожданные документы о том, что жилье приватизировано.

Источник: https://pravo-city.ru/gotovim-dokumenty-dlya-privatizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.