+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Гостиницы для командировочных

Содержание

Гостиничные чеки с QR кодом и подтверждением в Москве

Гостиницы для командировочных

Гостиничные чеки — это документы строгой отчетности, которые необходимы каждому, кто имеет своей целью возместить расходы и подтвердить факт своего проживания, во время пребывания в другом городе и выполняя собственные задачи.

Подобную отчетность требуют как в частных, так и в государственных учреждениях, поскольку только таким образом можно доказать факт проживания в отеле и расход выделенных денежных средств по назначению.

Москва – деловая столица РФ, куда на семинары и деловые встречи съезжаются люди со всей страны и ближнего зарубежья. Для получения компенсации по расходам за проживание от пребывания в командировке, любому сотруднику необходимо предоставить в бухгалтерию пакет отчетных документов, для которых возможно сделать гостиничный чек в Москве.

Примеры и образцы гостиничных чеков:

Солидные компании бронируют в отелях номера для своих сотрудников, предоставляют образцы чеков, поэтому проблем с отчётностью не возникает.

Сложнее обстоят дела у тех, кому необходимо самостоятельно искать себе жилье и заботиться о соответствующей документации.

За всем уследить крайне трудно, поскольку нужно не только определиться с местом проживания, изучить транспортную развязку, но и выполнять поставленные руководством задачи.

Часто покупать новый пакет документов приходится, если человек потерял чек и не имеет возможности снова приехать в город, чтобы получить дубликат для подтверждения проживания в отеле. Гостиницы не представляют такие документы по телефонному звонку, купить задним числом невозможно. При отсутствии отчета бухгалтерия имеет основания отказать в возмещении затрат.

Случается, что командировочного отправляют в город, в котором проживают родственники или друзья, готовые принять к себе гостя. В такой ситуации можно пожить у знакомых, купить гостиничные чеки в Москве, а сэкономленные деньги оставить себе. Человек перебывает в городе, выполняет возложенные компанией на него функции, поэтому имеет полное право на выделенные денежные средства.

Какие документы нужны для получения командировочных?

Стандартный пакет командировочных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, состоит из следующих 2-х документов:

  1. гостиничный счет
  2. кассовый чек за проживание в гостинице (с qr-кодом)

Вы можете запросить полный пакет гостиничных документов

Раньше чек имел установленную форму-образец, но свободно мог заполняться даже от руки. Сейчас каждый отель может разрабатывать свои варианты оформления, но в любом случае бланк должен соответствовать утвержденной форме (3Г), которая предусматривает обязательное указание следующей информации:

  • наименование гостиницы;
  • реквизиты и адрес организации;
  • дата оформления счета, его серия и номер;
  • Фамилия Имя Отчество проживавшего;
  • период проживания;
  • цена номера в сутки;
  • общая сумма за проживание.

В обязательном порядке на чеках за гостиницу должна быть мокрая печать предприятия и подпись уполномоченного лица.

После внесения изменений в законодательство РФ, а именно 54-ФЗ, с 1 июля 2021 года гостиницы обязуются выдавать новые чеки за проживание со специальным QR кодом. Вам же купить чек с QR кодом можно прямо сейчас, заполнив заявку на нашем сайте или позвонив по телефону.

Обновленный закон предусматривает использование онлайн-касс, генерирующих уникальный код, в котором зашифрована вся информация о продавце. Благодаря новшествам можно легко проверить подлинность документа или легитимность предоставленной услуги. Достаточно просто скачать специальное приложение на смартфон и сканировать  с его помощью код.

Почему стоит заказывать именно у нас?

Если вы думаете, где можно купить чек, смело обращайтесь к нам. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер. Мы заботимся о своей репутации, поэтому можете быть уверены в том, что предоставленные документы являются подлинными, соответствуют требованиям действующего законодательства и пройдут любую проверку.

Мы единственная организация в Москве, кто может предоставить гостиничные чеки с QR-кодом, юридическая чистота которых гарантируется реально существующими гостиницами.

Вы получаете на руки законный документ установленного образца с реквизитами отеля, мокрыми печатями и подписями. В случае необходимости представители вашего работодателя могут направить запрос в гостиницу и получить подтверждением о вашем проживании в этом месте. Соответствующая информация вносится в реестр отеля, поэтому у нас можно купить гостиничные чеки с подтверждением.

Мы гарантируем:

  1. полную конфиденциальность.
  2. оперативное выполнение заказа.
  3. 100-% подтверждение проживания в гостинице.

Сделать чек день в день с помощью нашей организации более чем реально.
ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Осторожно! Мошенники

Сделать чеки на гостиницу для отчетности в бухгалтерию обещают десятки агентств по всей Москве, но будьте внимательны, далеко не все ведут себя честно и профессионально. Обращайтесь только к единственным людям, которые многие годы ведут свою деятельность, сотрудничают с надежными гостиницами и могут не только сделать чек, а гарантировать выполненную работу своей репутацией.

Нередко аферисты передавали заказчику неправильно оформленные чеки на гостиницу в Москве, неверно указанные суммы из-за чего в бухгалтерии возникали подозрения относительно их подлинности.

Работодатель может проверить факт проживания сотрудника и связаться с отелем. Перед оплатой услуги обязательно почитайте отзывы об исполнителе в интернете, чтобы не отдать свои деньги в руки мошенникам и не получить проблемы на рабочем месте.

Наиболее распространенные аферы:

  • Квитанция, распечатанная на принтере.
  • Подделанная печать предприятия, которой нет в государственном реестре.
  • Не соответствующие адрес и название предприятия.

Даже самый неопытный бухгалтер с легкостью раскроет обман, что грозит серьезными проблемами на работе и потерей авторитета в глазах руководства. Не стоит рисковать своим рабочим местом и отношениями с коллегами.

При покупке квитанции проверяйте правильность названия гостиницы и его адрес, визуально осмотрите печать, чтобы убедиться в ее подлинности, уточните, соответствует ли она форме 3г. Подобная услуга не может стоить слишком дешево, цена услуги составляет 10% от общей суммы проживания.

Как заказать гостиничные чеки?

Чтобы заказать оформление документов с доставкой свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Предоставьте следующую информацию:

  • Фамилию Имя Отчество
  • дату и время заселения
  • дату и время выселения
  • и стоимость проживания.

После изготовления Вашего заказа мы свяжемся с Вами и согласуем место и время встречи. Доставка по городу Москва для Вас бесплатная. Передача документов осуществляется лично в руки заказчику. Обратите внимание, что не все документы могут быть оформлены задним числом, а это не очень удобно для каждого нашего клиента.
ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Где сделать в Москве гостиничные чеки?

Мы предлагаем самые выгодные цены на необходимую Вам документацию. Цены на гостиничные чеки – 10% от суммы, указанной в чеке. Возможность скидки обговаривается индивидуально. За время нашей деятельности более 10000 заказчиков оставались довольны качеством предоставленных услуг.

Не известно ни одного случая, чтобы клиенту не были предоставлены отчетные документы с подтверждением, ведь мы работаем более чем с 20-ю гостиницами в разных районах города.

Покупая гостиничные чеки без проживания у надежной гостиницы, благодаря нашему сервису, Вы избавите себя от ненужных забот и сможете с легкостью наслаждаться временем, проведенным в Москве.

Источник: https://xn----etbgbmadpwbh0bn7ed5d.xn--p1ai/

Гостиницы для командировочных

Гостиницы для командировочных
Каждый день тысячи жителей городов России и других стран приезжают в Москву в командировки. У многих из них еще на этапе сбора чемоданов возникает вопрос: где остановиться? Один из лучших вариантов — это гостиница для командировочных. Можно с уверенностью сказать, что в столице их предостаточно.

Остается выбрать нужный вариант, учитывая некоторые особенности, а именно место, где вы будете работать, а также стоимость аренды номера. Безусловно, апартаменты в центре будут стоить гораздо дороже аналогичного жилья в отдаленных районах.

Для командировочных важно, чтобы персонал выбранной гостиницы мог выдать отчетные документы о проживании.

В случае, если они будут заполнены неправильно или их не будет вообще, человек не получит полной оплаты всех расходов во время деловой поездки в столицу. В число необходимых отчетных документов обязательно должен входить чек, в котором будет указан период проживания и уплаченная сумма.

Если персонал отказывается подтвердить факт вашего пребывания, то лучше подыскать другой отель для командировочных. Чтобы избежать проблем, советуем подбором подходящей гостиницы заняться как можно раньше.

WhatsApp, Viber, Telegram с 9 до 20 часов +7 (966) 100-66-55

ссылокй Спасибо за ответ. А постельное белье для диванов есть в номере или надо просить у администратора?

Ответ:
Возьмите у дежурного администратора при заселении.

Скажите пожалуйста,есть ли у вас номера для некурящих? Спасибо

Ответ:
Несколько номеров для некурящих есть в гостинице на Алтуфьевском шоссе. Если соберетесь приехать, при бронировании обязательно скажите, что Вам нужен такой номер.

Сказали что на маяковке парковка на 15 машин есть? Она для клиентов или всех?)

Ответ:
Для клиентов

Продолжение предыдущего вопроса, заданного Сергеем. Скажите, а номера люкс будут созданы дополнительно или их переоборудуют из обычных номеров? я имею ввиду, не уменьшится ли количество стандартных дешевых номеров?Очень волнуюсь за студентов :-), хотя я – за люкс! К хорошему так быстро привыкаешь… Ответ: Мы студентов любим и никогда не обижаем. И они нас тоже 🙂

Это будут новые номера на 4-м этаже. Там активно идет ремонт, приносим извинения за неудобства, с ним связанные.

Ночевала на Алексеевской в номере премиум,за 3500 ночь.Нужно было попасть рано в организацию неподолёку..Плюсы:бельё чистое,администратор Наталья спокойная,добродушная особа!Быстрое оформление!Минусы:запах канализации,всю ночь звонки в отель,хождения по коридору,громкие переговоры и … за стенами..Выспаться не получилось!Эконом в прямом значении этого слова!Увы.. Ответ:
Здравствуйте. За плюсы отдельное спасибо. К сожалению, не все минусы из перечисленных мы можем решить, но постараемся сделать всё от нас зависящее! Не совсем поняли, в каком экономичном номере Вы останавливались, так как цена номера категории “стандарт” на ночь составляет 2400 рублей, “премиум” – 2900, “полулюкс” – 3550. Уточните, пожалуйста, на email booking@pogosti.ru, в каком номере от какого числа Вы останавливались и на какую фамилию бронировали номер – это поможет нам разобраться. Спасибо. Объясните пожалуйста зачем предъявлять докуменнты удостоверяющие личность при заселении в номер? Если я бронирую по телефону на свою фамилию, потом приезжаю и оплачиваю лично, зачем Вам паспортные данные на посетителей? Вы, что их где то фиксируете?Достаточно ли паспорта или прав одного из гостей для заселения в номер?

Ответ:
При заселении достаточно одного паспорта или водительского удростоверения. Данные одного человека фиксируются. Мы действуем в соответствии с правилами, обязательными для всех московских гостиниц.

Большое спасибо! Надеемся все будет хорошо т.к вообще нам у вас очень нравится 🙂 В прошлую пятницу были в гостинице на ВДНХ. Все очень понравилось. И номер удобный и чистый. И обслуживающий персонал очень отзывчивый и дружелюбный. СПАСИБО ВАМ БОЛЬШОЕ!

Ответ:
Спасибо. Всегда вам рады. Приезжайте в любое время 😉

Добрый день,хотели бы забронировать у вас номер на завтра с 10 до 17,сколько будет стоить полулюкс и люкс и в чем отличие между этими номерами у вас?

Ответ:
Добрый день. В гостинице на Алтуфьевском шоссе полулюкс с 10 до 17 будет стоить 3300 рублей, люкс – 4600 рублей. Полулюксы у нас двух видов – с ванной-джакузи или с гидромассажной душевой кабиной. Номера люкс больше по размеру (есть с одной большой комнатай, есть с двухкомнатные). Во всех люксах установлены ванны-джакузи. Рекомендую люкс, однозначно 🙂

Копия паспорта вы можете принять как документ

Ответ:
При поселении потребуется оригинал паспорта одного из гостей

Источник: https://pogosti.ru/gostinitsy-dlya-komandirovochnykh/

Гостиницы для командировки в Москве – Гостиница Звездная – официальный сайт

Гостиницы для командировочных

В бизнес поездке очень важно быть сосредоточенным на работе. Но как определиться с гостиницей, которая отвечала бы всем требованиям и соответствовала имеющемуся бюджету?

Несколько советов по выбору отеля для командировки или бизнес поездки

Проблему размещения в Москве лучше начать решать заранее. С таким подходом будет больше возможностей подобрать достойное место проживания по доступной цене.
Бронировать номера удобнее на официальном сайте отеля в Москве. Часто отели предоставляют гостям скидки на проживание при бронировании с сайта, поэтому это отличная возможность сэкономить.

На сайте Вы можете ознакомиться с подробным описанием гостиницы, её номеров и услуг, посмотреть фотографии и почитать актуальные отзывы, а также узнать стоимость проживания, особенности расположения объекта и контактные данные.

Если нет возможности долго просматривать сайт в поисках необходимой информации или есть вопросы, которые не описаны на сайте, то лучшим решением будет звонок менеджеру. Вам расскажут все в мельчайших подробностях.

После этого создастся впечатление об отеле, исходя из которого можно будет делать выбор: останавливаться в этой гостинице или заниматься поисками жилья дальше.

На чем основывается выбор гостиницы для командировочных?

Несколько основных факторов, которые нужно учесть:

• Район проживания. Самое правильное решение – подобрать жилье на время пребывания в командировке рядом с местом работы. Это позволит быстро добираться до места назначения.

Другим вариантом может быть размещение вблизи станций метро: данный транспорт наиболее подходящий вариант перемещения по Москве, так как всем известно о многочасовых пробках столицы.

Опоздание из-за пробок на деловую встречу может плохо сказаться на результатах сделки и работе в целом.

• Стоимость. Как правило, в поездке в командировку сотруднику выделяется конкретная сумма на проживание, поэтому необходимо промониторить цены еще до совершения бронирования. В некоторых объектах размещения есть возможность произвести оплату за дополнительно проведенные в номере часы, но такая услуга есть не везде. Следует заранее уточнить её наличие.

• Свободные номера. О наличии номеров на определенные даты можно узнать на официальном сайте или, позвонив на ресепшен.

• Правила проживания в гостинице. Правила и расчетный час являются немаловажными факторами, которые необходимо учитывать при планировании поездки. Узнайте про ранний выезд и поздний заезд, про места для курения и др.

«Звездная» – комфортная гостиница на северо-востоке Москвы

Гостиница «Звездная» – правильный выбор для размещения рядом с ВДНХ (ВВЦ) в столице. Оттуда с легкостью можно добраться до центра и других районов города на метро или на машине. Отель расположен рядом с большинством достопримечательностей мегаполиса: спорткомплекс «Олимпийский»; заповедник «Лосиный остров»; Ботанический сад; музей графа Шереметьева; выставочный комплекс «Сокольники».

Номерной фонд гостиницы состоит из 179 номеров различного уровня комфортабельности: начиная от эконом-класса до люксов. Гостям предлагается отличный сервис, множество дополнительных услуг, посещение кафе и салона красоты, организация экскурсий.

Приглашаем Вас в гостиницу «Звездная» в деловых поездках и командировках. У нас Вы всегда сможете выбрать номера на любой вкус по невысоким ценам, а также воспользоваться различными услугами.

Гостиница предлагает следующие услуги

К Вашим услугам конфренц-залы, оснащенные всем необходимым для проведения семинаров

К вашим услугам: стиральная машина, утюг, гладильная доска, пульверизатор с водой.

Раскрасьте свой отдых в Москве и посетите две прекрасные экскурсии.

Предлагаем вашему вниманию услугу Сейфовых ячеек, для безопасного хранения ваших ценных вещей.

Приехав в командировку или для деловой встречи, Вам предложат услуги бизнес-центра.

Помимо жилых номеров, в гостинице часть этажей занята под офисные помещения.

Для поездки в Россию почти для всех иностранных граждан требуется наличие визы.

Возможность пользоваться бесплатным доступом к сети Wi-Fi Интернет по всей территории отеля.

Все виды парикмахерских услуг, уход за лицом, телом, руками и ногами, вертикальный турбо-солярий, массаж.

Каждая влюбленная пара мечтает об идеальном свадебном торжестве, запоминающемся на долгие годы. Для такого волшебного праздника идеально подойдет гостиница «Звездная» в Москве.

  • Высококвалифицированный персонал со знанием иностранных языков
  • Круглосуточная работа служб приема и размещения и безопасности
  • Услуга «Пробуждение»
  • Доступ в Интернет во всех номерах и общественных зонах (бесплатно)

Источник: https://zvezdnaya.ru/inform/gostinitsy-dlya-komandirovki-v-moskve/

Гостиничные документы для командировочных

Гостиницы для командировочных

Составной частью расходов на командировки являются гостиничные документы для командировочных. Проживание в гостинице командированного сотрудника должно подтверждаться соответствующими документами (счетом, кассовым чеком, квитанцией к ПКО).

Какой из этих документов необходимо предоставить руководителю? И как поступить, если в счет включен завтрак? На эти и подобные вопросы Организации необходимо возместить работнику понесенные расходы на съем жилого помещения во время командировки (ст.168 Постановление правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Но для этого сотруднику необходимо предоставить гостиничные документы для командировочных.

Пример гостиничного чека с расценками за обслуживание

Счет из гостиницы

Какой подтверждающий документ должен предоставить командировочный за проживание в гостинице, чтобы фирмы при проверке не было претензий со стороны налоговой инспекции? Если в отеле не используют контрольно-кассовую технику (КТТ), то необходимо оформить бланк строгой отчетности (БСО), разработанный в свободной форме. При этом название документа может содержать слова – квитанция, счет, гостиничный чек, ваучер. До 01.12.2008 г. применяли форму №3-Г, созданную по приказу Минфина России. В настоящее время эта форма не используется, и чиновники не рекомендуют его применять в качестве БСО.

Каждая гостиница имеет право разработать свой БСО. Здесь необходимо учесть требования, предъявляемые чиновниками к оформлению БСО. Если не будут выполняться требования, то документ не смогут отнести к БСО. Естественно, у компании, чей командированный сотрудник предоставит такой документ появятся трудности с учетом расходов на жилье и вычтут НДС по этим расходам. Что это за требования?

  1. Бланк строгой отчетности гостиничных документов для командировочных должен иметь обязательные реквизиты, список которых указан в п.3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов. Такими документами являются название документа, номер и серия, название организации, которая оказала услуги, ее адрес и ИНН, мокрая печать.

  2. Изготовление бланков происходит типографским способом, исключая компьютерную распечатку. Возможно также использование автоматизированной системы с защитой от несанкционированного доступа, идентификацией/фиксацией и сохранением всех операций с документов на протяжении 5 лет. При заполнении документа автоматизированной системой сохраняется присвоенный номер и серия его бланка.

Если сотрудник предоставил гостиничные документы для командировочных не удовлетворяющие данным требованиям, и организация учла обложение налогом прибыли расходы на проживание, то при предъявлении претензий налоговой инспекцией у нее есть возможность отстоять свои права в суде.

Другой вариант – это в гостиничном комплексе используется контрольно-кассовая техника. БСО в этом случае может не оформляться, а документом, который подтверждает оплату проживания считается кассовый чек.

К нему должен быть приложен документ (чаще всего счет), в котором предоставлена полная информация о проживании лица.

Как поступить в ситуации, если сотрудник, вернувшись из командировки, предоставил вместо чека или БСО предъявил квитанцию к ПКО (приходно-кассовому ордеру)?

Пример ПКО о проживании в гостинице

В этой ситуации вероятны проблемы при проверке. Работники налоговой инспекции могут посчитать такие расходы неправильно учтенными при обложении налогом прибыли, но в судебном порядке организация имеет возможность отстоять свою правоту.

Кроме того, вероятно будут насчитаны доначисления НДФЛ и взносов по страховке на сумму компенсации расходов по проживанию на основании квитанции к ПКО. Практически проверяющие могут посчитать, что компенсация гостиничных затрат, имеющих подтверждение квитанцией, образует доход сотрудника.

Однако, в суде доначисление на ЕСН и НДФЛ было определено как неправомерное. Суд сослался, что затраты на проживание в гостинице подтверждаются другими документами.

В этой ситуации к авансовому отчету прилагались квитанции к ПКО, являющиеся официальными документами, что подтверждают прием денег продающей стороной. Отсутствие чека кассового аппарата, при предоставлении других документов, не может являться точным свидетельством нецелевого использования командированным лицом платежных средств и получения выплат, которые облагаются ЕСН и НДФЛ.

Выданные сотрудникам под отчет средства не были их доходом, потому что были применены в интересах организации. 09.10.2015 Правительство РФ своим Постановлением №1085 утвердило новые Правила предоставления гостиничных услуг. У них отмечается обязанность гостиничного комплекса выдать постояльцу кассовый чек или документ, созданный на бланке СО.

Есть надежда, что с появлением новых правил гостиницы будут более ответственно относиться к оформлению документов, и прекратят выдачу документов, не соответствующих законодательству.

Отсутствие документов на проживание

В случае, если работник не привез гостиничных документов для командировочных, есть возможность сделать запрос в гостиницу о справке, которая подтверждает факт проживания лица именно в этой гостинице.

Справку дали о подтверждении проживания в гостинице

Некоторые работники налоговой инспекции требуют информацию по детализации предоставленных услугах и подтверждения оплату проживания командированного работника. Организация, в свою очередь, подает документы, которые устанавливают период нахождения командированного работника в месте расположения гостиницы. Есть риск, что такой справки недостаточно для местных налоговиков.

Поэтому организации должны готовиться к спорным ситуациям. В суде организация имеет право оспорить претензии со стороны ИФНС, потому что документы, имеющие косвенное подтверждение расходов должны быть приняты во внимание.

Гостиничные документы для командировочных могут отсутствовать и по другим причинам. Организации, в которых командировки достаточно частые, могут снимать с этой целью квартиру.

В таком случае организация сама оплачивает арендованную квартиру, а работник не получает компенсации за проживание.

В этом случае организации разрешено учитывать при налогообложении прибыли траты на аренду квартиры только за время фактического проживания работника в ней.

Если договор аренды квартиры заключался на полгода, а совместный срок командировок сотрудников, по очереди проживавших 5,5 месяцев, то плату за найм в последние полмесяца налоговые инспекторы сочтут необоснованной в налоговом плане расходом организации.

В счете завтрак

Каждый гостиничный комплекс оснащен рестораном, кафе или столовой, где клиентам предлагают завтрак. Если цена за питание будет включена в счет гостиницы отдельно, то эти траты организацией лучше в «налоговые» расходы не включать. Это обосновано п.п. 12 п.1 ст.

264 НК РФ, где сказано, что к тратам относятся затраты сотрудника на оплату допуслуг, которые оказывают гостиницы (кроме обслуживания в ресторанах и барах, в номере, пользование оздоровительными объектами). Если в гостинице отсутствует кафе или ресторан, а есть столовая, то это ограничение можно игнорировать.

Это — рискованно и организациям удается доказать свою правоту и правильность учета в «прибыльных расходах» цены завтрака в гостиничной столовой.

Бывают ситуации, когда налоговики не отличаются лояльностью. В связи с этим, чтобы избежать налоговых рисков организация может не брать во внимание траты на завтрак при налогообложении прибыли. Кроме налога на прибыль риск возникает в НДФЛ и страховых взносах. Проверяющие налоговые инспектора доначисляют их на стоимость завтрака, которая отражена в счете гостиницы.

Согласно официальных разъяснений Минфина РФ, отдельно выделенная стоимость в счете гостиницы за питание, то у работника появляется натуральный доход. Компенсация питания не подлежит возмещению по расходам за найм жилого помещения, освобожденное от налогообложения. В этой ситуации на питание отдельно начисляют НДФЛ и ЕСН.

Что предпринять, если в счете гостиницы присутствует завтрак, но его стоимость не обозначена отдельной суммой. Такая ситуация довольно частая и организации, учитывающие расходы на основе такого счета, имеет налоговые риски. В своей практике налоговики определяют стоимость завтрака с помощью расчетов или полностью выводят всю сумму из «прибыльных расходов».

Ни один из этих вариантов не имеет законных оснований.

Организация имеет право оспорить действия налоговых инспекторов в суде. Работники налоговой инспекции смогут доначислить НДФЛ со стоимости завтрака, определенного с помощью расчетов.

В этой ситуации организация в суде сможет аргументированно доказать отсутствие обязанности начислять и уплачивать этот налог.

Что касается страховых взносов, то проверяющие их не начисляют в связи с официальным разъяснением, которое рекомендует не начислять страховые взносы на цену проживания командированного сотрудника в гостиничном комплексе, где в проживание включена стоимость завтрака.

Другие гостиничные сервисы

Кроме стоимости проживания, организациям приходится оплачивать спектр дополнительных сервисов. Одним из таких является бронирование номера. Согласно пп.12 п.1 ст.

264 НК РФ траты работника на оплату допуслуг, которые оказываются гостиницами также подлежат возмещению, кроме обслуживания в барах, ресторанах, номерах, использование оздоровительных объектов.

Финансовое ведомство полагает, что бронирование номера это допуслуга, оказываемая гостиницами, что означает необходимость ее учета при налогообложении прибыли. Естественно, при наличии соответствующих документов – чек ККТ, БСО.

Стоимость химчистки организация учитывает при налогообложении прибыли на условии обоснования производственной направленности и экономической обоснованности такого вида расходов. Это не трудно сделать, если служебная командировка посвящена встречам с людьми, деловым переговорам и т.п., где сотрудник обязан хорошо выглядеть.

Лимит расходов

Некоторые организации в целях экономии расходования средств устанавливают лимит расходов во время рабочей командировки. Здесь возникает вопрос: при превышении данного лимита сотрудником и предоставлении им счета гостиницы на всю стоимость проживания, есть ли необходимость удерживать с работника НДФЛ? Ответ – нет.

Не облагаются НДФЛ признанные законодательством компенсационные выплаты, которые связаны с возмещением командировочных расходов. В доход командированного сотрудника на будут включены фактически произведенные и документально доказанные траты по найму жилого помещения.

Если есть письменное заявление сотрудника с описанием причин перерасхода и приказ работодателя о возмещении полной цены за аренду, то от НДФЛ вся сумма, указанная в гостиничных документах для командировочных, освобождается в случае, если она превышает установленный организацией ограничение.

Вся сумма компенсации трат сотрудника по аренде помещения в месте командирования может учитываться с целью налогообложения прибыли. Ст.168 в Трудовом кодексе РФ гласит, что работодатель должен возместить командированному сотруднику его траты по аренде жилого помещения.

Источник: https://moskowchek.ru/gostinichnye-dokumenty-dlja-komandirovochnyh

Гостиничные чеки

Гостиницы для командировочных

С 01.07.

2021 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца. Наши чеки проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

Подробнее

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату гостиничных услуг. Но где же тогда взять чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы.

Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу.

Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживании в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может приобрести документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

оформить заказ

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом РФ. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

В оформленной квитанции об оплате гостиницы по согласованию с клиентом будут указаны:

  • даты и время заезда и отъезда;
  • дата выдачи документа;
  • оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
  • реквизиты компании;
  • номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом).

Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

  • быстрое изготовление документов;
  • низкая цена чеков;
  • работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения чека и его проверки;
  • гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям.

В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки.

Качественные документы, подтверждающие проживание, будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

оформить заказ

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.