+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Содержание

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений
Горячие вопросы:

Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию?

Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора?

Какие дополнительные условия можно внести в трудовой договор с главным бухгалтером?

Можно ли выплачивать главному бухгалтеру за время болезни средний заработок?

Что делать, если у главбуха акционерного общества нет высшего образования?

Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию?

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ).

Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России1. Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей.

Ответить на запрос должны через пять дней после его получения. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице2.

Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц3, подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвое­временный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.

13 КоАП РФ).

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 59, 70, 145, 243 ТК РФУзнать, какие особенности важно учесть при приеме на работу главного бухгалтера
Статья 3.11 КоАП РФПонять, что такое дисквалификация
Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц»Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации
Постановление Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»Уточнить порядок, в котором составлен реестр дисквалифицированных лиц
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера с 2013 года
Раздел VIII УК РФВыяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора.

Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется.

Поэтому в вашем случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец на стр. 39). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

  • период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ);
  • трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ);
  • в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ).

Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец на стр. 41).

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (образец на стр. 39).

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером (образец на стр. 39), не заключая договор о полной материальной ответственности4.

Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка5.

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора
(ст. 68 ТК РФ).

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни?

Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстановления может занять полгода, в течение этого времени выполнять свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бухгалтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от работы на срок, необходимый для восстановления здоровья, и сошлитесь в нем на медицинское заключение.

После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на каких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно заключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. первая ст. 59 ТК РФ).

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр.

41), на основании которого
издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ).

При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие нового закона не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст.

30 Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст.

7 Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

  • высшее профессиональное образование;
  • стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ).

Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении.

В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации.

Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

1 Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц».

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455@.

3 Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.m№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/glavnyy-buhgalter-uchityvaem-osobennosti-statusa.html

Трудовые отношения с гендиректором и главбухом

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Я являюсь учредителем ООО, гендиректором будет другой человек. Кто с ним должен подписывать трудовой договор?

Ответ зависит от того, являетесь ли вы единственным учредителем общества или кроме вас есть еще участники. Если вы один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать с ним трудовой договор должны вы.

Если же у вас группа учредителей, то вопрос об этом нужно решать коллегиально.

На собрании из числа учредителей или членов правления общества вы должны выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать договор с руководителем от имени компании*.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?

Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.

Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?

В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации.

А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме.

В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор.

Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.

Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.

Каким должен быть первый приказ директора?

Скажите, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или о приеме на работу?

Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность (см. образец).

На практике принято считать, что в отношении директора одного приказа о вступлении в должность достаточно и не нужно издавать приказа о приеме на работу. Однако это утверждение прямо противоречит пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится о том, что все первичные документы, на основании которых производятся начисления, должны быть выполнены по унифицированной форме. Поэтому мы считаем, что необходимо издать еще один приказ, по личному составу, по унифицированной форме № Т-1***.

Именно в нем будут отражаться конкретные условия труда руководителя: режим и характер его работы, размер должностного оклада, надбавок и т. п. (см. образец приказа и записи в трудовую книжку).

Может ли директор управлять на расстоянии?

Генеральный директор, являясь одним из учредителей, переехал жить в другой город, но продолжает работать из дома, через интернет. Как с ним быть? Такая ситуация законна?

Если такая ситуация устраивает всех учредителей, то ничего противозаконного в этом нет. Компанией можно успешно управлять и на расстоянии. Но поскольку в данном случае речь идет о трудовых отношениях, в уставных документах организации или в ее локальных актах для руководителя должна быть отражена возможность работать в условиях удаленного доступа.

Может ли главюух работать, находясь в отпуске?

Может ли главный бухгалтер, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, перечислять платежки и получать деньги по чеку?

Нет, не может. Для того, чтобы осуществлять свои трудовые функции, работник должен выйти из отпуска.

Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?

Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника).

В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки.

Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.

В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня.

При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

В штате нашей организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц?Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.Данной нормой предусмотрен штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло.

Кто может понизить зарплату руководителю?

Может ли генеральный директор ООО сам себе понизить зарплату, и как это оформить по закону? Или такое решение должно принимать собрание учредителей? Буду очень признательна за ответ.

Нет, не может. Такое решение вправе принять только орган, который от лица учредителей заключает с генеральным директором трудовой договор. Например, это может быть совет директоров. Однако следует помнить, что понизить заработную плату работникам (в том числе и генеральному директору) можно только в случае, если на то есть законные основания*****.

Что писать в трудовой книжке директора?

По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Дело в том, что наши учредители заключили с ним новый трудовой договор (есть протокол).

Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново принять на работу по новому срочному договору.

Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу.

Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.

На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но».

Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой.

Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.

Добрый день! Наша фирма (ООО) образовалась в феврале 2009 года У нас два сотрудника и они же учредители, из которых один – гендиректор, а второй – главный бухгалтер. Нужно ли заключать с ними трудовой договор и начислять зарплату? Или можно как-то избежать этого?И с генеральным директором, и с главным бухгалтером нужно заключать трудовые договоры, оформлять все кадровые документы, начислять и выплачивать заработную плату. Ведь помимо того, что они являются учредителями компании, они еще и сотрудники, состоящие с этой компанией в трудовых отношениях.

Как оформить совместительство гендиректора?

В настоящее время генеральный директор работает в фирме «А». Мы (учредители) хотим, чтобы в фирме «А» он числился совместителем, а основной для него была бы работа в нашей же фирме «Б». Как все это отразить в трудовой книжке?

Решением собрания учредителей генеральный директор должен быть уволен из фирмы «А». Это увольнение следует отразить в его трудовой книжке. Затем, также на основании решения учредителей, принят в компанию «Б».

В трудовой книжке также производится соответствующая запись.

И, наконец, с руководителем должен быть заключен договор о работе на условиях внешнего совместительства в фирме «А» (отражать это в трудовой книжке нужно только по желанию ее владельца).

Как генеральному директору уволиться?

У нас было два собственника компании. Сейчас собственников нет в живых, и в право собственности пока никто не вступил. На каком основании генеральный директор может уволиться из компании, ведь собрание акционеров проводить некому?

Тут возможны два варианта. Если у генерального директора истекает срок его трудового договора, то на следующий день после истечения он вправе не выходить на работу. Приказом оформить сложение с себя полномочий. Трудовую книжку и расчет он должен получить в последний день работы.

Если же срок трудового договора не истек, а руководитель хочет уволиться по собственному желанию, то ему придется повременить. Поскольку нет лица, на имя которого он мог бы направить заявление об увольнении.

В этом случае ему следует подождать, пока будет принято наследство и определится новый состав акционеров.

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).Статья 276

* Более подробно о том, как заключить трудовой договор с генеральным директором, см. № 6, 2006. Для подписчиков журнала «Кадровое дело» доступ ко всем материалам сайта www.kdelo.ru с 1 июля – бесплатно!

** Образец заполнения трудовой книжки генерального директора в случае его перевода см. в № 11, 2008.

*** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

**** Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

***** О том, в каких случаях и при соблюдении каких условий можно понизить заработную плату, см. № 3, 2009.

Источник: http://www.classs.ru/stati/menejment1/trudovye_otnosheniya_s_gendirektorom_i_glavbukhom.html

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст.

3.11 КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России.

Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей.

Ответить на запрос должны через пять дней после его получения.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п.

8 ч. первой ст. 83 ТК РФ)

Трудовой договор с главным бухгалтером

2 ст. 32.11 КоАП РФ. Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц».

С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней. Согласно п.5 ст.

6 Закона № 129-ФЗ, руководитель предприятия имеет право: выделить бухгалтерскую службу в отдельное подразделение под руководством главного бухгалтера; ввести в должность бухгалтера; поручить ведение бухгалтерского учета третьим лицам — специализированной организации или специалисту, работающему на правах ИП; оставить ведение бухгалтерского учета за собой. Должность единственного бухгалтера, которая вводится в штат, может именоваться как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» — претензий у контролирующих органов это не вызовет.

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника.

Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ.

Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками.

Исключение составляет только срок испытания. Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте.

Особенности трудового договора с бухгалтером

Специалист обязуется вести всю необходимую финансовую документацию; специалист обязуется осуществлять контроль денежного оборота компании и соблюдение законодательных норм федеративного закона; все работники компании обязаны представлять главному бухгалтеру документы финансового оборота; без заверения подписью главбуха, документы финансового оборота, кредитных обязательств, начисления, переводов считаются недействительными.

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Напомним, что если в течение испытательного срока работодатель придет к выводу, что работник испытания не выдержал, то он вправе его уволить.

При этом следует письменно предупредить об этом работника не позднее чем за три дня до увольнения, причем с указанием причин. Для этого следует за три дня письменно предупредить работодателя.

Срочные трудовые договоры Трудовой договор с руководителями, их замами и главными бухгалтерами организации по инициативе работодателя или работника могут быть заключены на определенный срок не более пяти лет (ст. 59 ТК РФ)

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В общем виде обязанности главного бухгалтера определены в Федеральном законе от 21.11.1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Это требование указывается в соответствующих локальных актах организации.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером, необходимо придерживаться требований к его содержанию, представленных в ст.

Трудовой договор с бухгалтером — трудовой договор с главным бухгалтером

При расторжении, по инициативе руководителя, необходимо заранее уведомлять работника.

Если речь идет о ликвидации, то для подачи уведомления у работодателя есть два месяца. Образец, которые можно использовать при приеме на работу этого специалиста, находится по ссылке ниже.

Форма трудового договора с главным бухгалтером, начинается с тех же данных, что и любая другая типовая форма соглашений, которые заключаются между работодателем и работником. В нем указывается, кто является работодателем и кто от него подписывает данный документ. В отношении работника достаточно вписать его ФИО.

Источник: http://domprava76.ru/osobennosti-trudovogo-dogovora-s-glavnym-buhgalterom-81741/

Работник – генеральный директор: особый подход к главному сотруднику1

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Руководитель организации – тоже сотрудник, и на него также распространяется действие Трудового кодекса. Но вместе с тем нельзя не признать, что руководитель организации – не простой работник. Поэтому, регулируя его труд, ни в коем случае нельзя забывать об особенностях, которые распространяются на трудовые отношения с ним:

– проверке на дисквалификацию при трудоустройстве;

– ограничении совместительства;

– повышенной материальной ответственности;

– передаче дел при увольнении;

– компенсации при увольнении.

Статьи в тему:

 «Прием на работу: проверяем сотрудников на дисквалификацию»

«Гендиректор меняет работу: особенности увольнения»

«Генеральный директор и главбух: особенности трудовых отношений» 

Проверка руководителя на дисквалификацию

Заключая с генеральным директором договор, нужно обязательно запросить информацию о его дисквалификации в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц2 ( ст. 32.11 КоАП РФ ).

С 1 января 2012 года держателем этого реестра стала ФНС России3. Чтобы получить справку о дисквалификации, представитель организации должен обратиться в налоговый орган с запросом4 (см. образец).

Сведения, которые нужно указать в запросе, см. в схеме.

К запросу нужно обязательно приложить доверенность и квитанцию об уплате госпошлины. Представитель налогового органа направит ответ на адрес компании через пять дней.

Если ваша компания не проверит будущего руководителя на дисквалификацию, оформит его на работу, а он окажется дисквалифицированным и приступит к управлению юридическим лицом, то организацию привлекут к административной ответственности и наложат штраф до 100 000 рублей ( ст. 14.23 КоАП РФ ). Все сделки, совершенные генеральным директором в этот период, признают недействительными.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 3.11 , 14.23 , 32.11 КоАП РФ

Узнать, что, принимая генерального директора на работу, нужно обязательно проверить сведения о его дисквалификации

Статья 276 ТК РФ

Уточнить, что генеральный директор может работать по совместительству только с согласия собственника компании

Статья 277 ТК РФ

Узнать, что руководитель компании несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации

Статья 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

Подтвердить, что руководитель кредитной организации не вправе занимать должности в других кредитных или страховых компаниях

Статья 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

Узнать, что руководитель унитарного предприятия не вправе занимать должности в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Разобраться в том, что увольнение руководителя организации в связи с решением общего собрания фактически является увольнением по инициативе работодателя

Ограничение совместительства

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа (см. схему) или собственника организации ( ст. 276 ТК РФ ). Таким образом, разрешение на совместительство дает представитель организации, в которой руководитель трудится по основному месту работы.

Дисквалификация – лишение лица права замещать должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, должности муниципальной службы, занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, осуществлять управление юридическим лицом ( ст. 3.11 КоАП РФ ).

Кроме того, есть еще ряд законодательных запретов, например:

– руководитель кредитной организации не вправе занимать должности в других кредитных или страховых компаниях, а также в компаниях, являющихся профессиональными участниками рынка частных бумаг ( ч. третья ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» );

– руководитель унитарного предприятия не вправе занимать должности в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» ).

Повышенная материальная ответственность

Генеральный директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации ( ст. 277 ТК РФ ). Кроме того, если это предусмотрено законом, руководитель возмещает компании убытки, причиненные его виновными действиями, как, например, в акционерных обществах5.

Случается, что в компании не оказывается лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа (генерального директора). Например, полномочия прежнего прекращены, а новый еще не избран.

В этом случае его функции может взять на себя председатель совета директоров (наблюдательного совета) или заместитель генерального директора. Он вправе действовать от имени общества и заключать сделки до тех пор, пока не изберут нового руководителя ( п. 6 ст.

69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» ).

При этом предусматривать в трудовом договоре с гендиректором условие о полной материальной ответственности не нужно , поскольку он несет ее в соответствии с законом ( ст. 243 ТК РФ ).

Генеральный директор ОАО «Енисей» Виталий Д. назначил себе вознаграждение по итогам работы за квартал в размере 1 000 000 руб. Общество сочло, что тем самым руководитель причинил компании убытки в указанном размере, и обратилось с исковым заявлением в суд.

Суд пояснил, что гендиректор принял решение о выплате премии, нарушив процедуру, установленную Положением об оплате труда ОАО «Енисей». К тому же он не представил документальное подтверждение необходимости такой выплаты. А значит, руководитель действовал недобросовестно и в ущерб интересам общества.

Поскольку компания понесла необоснованные расходы, а денежная масса компании убыла из оборота, суд вынес решение в пользу ООО «Енисей»6.

Передача дел при увольнении

Закон не предусматривает, что дату увольнения генерального директора можно перенести, если он удерживает те или иные документы или просто не передал дела (таких положений нет в ст. 80 и 280 ТК РФ).

Но тем не менее компания может истребовать у бывшего руководителя документы, если докажет, что они находятся у него. Для этого нужно обратиться в суд с требованием о возврате документов (ключей и иного имущества организации).

При этом истцом по делу может быть только сама организация.

Максим Т. обратился с иском к Игорю Л. с требованием передать ему, новому генеральному директору ООО «Трубадур», все документы общества, печать и ключи.

Собственником имущества является ООО «Трубадур». Суд пояснил, что от имени общества может заявлять требования только уполномоченный орган управления.

При этом генерального директора нельзя рассматривать в качестве самостоятельного субъекта права.

И так как иск был заявлен не ООО «Трубадур», а его новым руководителем Максимом Т. от своего имени, суд отказал в удовлетворении требований о возврате имущества7.

Закон против практики

На практикеВ законе
Общее собрание приняло решение досрочно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором в соответствии с пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса.

Поскольку это специальное основание для увольнения, предусмотренное именно для руководителя, представители компании сочли, что требования статьи 81 Трудового кодекса на него не распространяются, и уволили гендиректора, пока он находился в отпуске.

Что будет, если… Если генерального директора уволить в тот период, пока он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, он может обжаловать действия работодателя.

Суд восстановит руководителя на прежнем месте работы и обяжет компанию выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула ( абз. 2 ст. 234 ТК РФ ).

Компенсация при увольнении

Руководитель организации имеет право на компенсацию при увольнении в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка8.

Такая выплата положена руководителю, если его уволили по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора). И только в том случае, когда директор не совершал виновных действий или бездействия ( ст. 279 ТК РФ ).

Таким образом, если руководителя увольняют по инициативе работодателя, он имеет право на компенсацию. Если же его переводят на другую должность с его согласия, то компенсация не выплачивается.

Материал подготовила Галина ЕНЮТИНА, руководитель направления «Защита прав руководителей организации» специализированного юридического бюро по трудовому праву «Трудовой консалтинг» (Москва)

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/rabotnik_generalnyj_direktor/2-1-0-237

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.