+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Содержание

Бухгалтерский баланс: пример

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Бухгалтерский баланс организации представляет сводную отчетность, содержащую информацию об имуществе и обязательствах компании.

Данная форма утверждена приказом Минфина РФ «Об утверждении ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н.

В этом нормативно-правовом акте содержится информация о том, какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности в целом и к балансу предприятия в частности.

 Как составить баланс – требования к отчетности

Прежде чем задаваться вопросом, как составить бухгалтерский баланс, необходимо ознакомиться с основными требованиями, предъявляемыми к данной форме отчетности. В законодательстве установлены такие основные требования:

  • отражение только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах;
  • формирование данных на основе правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете;
  • представление нейтральных сведений по отношению к пользователям, то есть они не должны ущемлять права одних пользователей в интересах других;
  • приведение данных минимум за два отчетных периода – настоящий и предыдущий;
  • составление бухгалтерского баланса на русском языке и в валюте РФ;
  • подписание баланса руководителем компании.

Структура баланса

Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату и представляет собой таблицу с определенными графами. Поскольку он отражает активы и обязательства, таблица подразделяется на два больших раздела:

  • Актив – для отражения имущества и активов организации,
  • Пассив – для отражения обязательств организации.

Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием. Актуальную форму баланса можно взять из приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.

Сведения по строкам собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный период.

Как сделать бухгалтерский баланс – пример (пошаговая инструкция)

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99.

Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации.

Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.

Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.

Пример формы баланса

Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2021 г.

Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2021 г.:

НаименованиеСтрока балансаСумма, тыс. руб.
1ТопливоЗапасы2720
2Производственное оборудование в цехахОсновные средства9000
3Товары для перепродажиЗапасы734
4ТараЗапасы215
5Задолженность покупателейДебиторская задолженность7
6КассаДенежные средства70
7НДС по покупкамНДС по приобретенным ценностям1700
8Производственные материалыЗапасы2200
9Ценные бумагиФинансовые вложения113
10Компьютерные программыНематериальные активы750
11Деньги на расчетном счетеДенежные средства4000
12Аванс, выданный сотрудникам в подотчетДебиторская задолженность12
13Переводы в путиДенежные средства112
14Задолженность перед поставщикамиКредиторская задолженность1250
15Задолженность по налогамКредиторская задолженность1600
16Задолженность по оплате трудаКредиторская задолженность1000
17Получен долгосрочный банковский кредитДолгосрочные заемные средства120
18Уставный капиталУставный капитал10 123
19Резервный капиталРезервный капитал5800
20Доходы будущих периодовДоходы будущих периодов340
21Прибыль, полученная в отчетном годуНераспределенная прибыль1400

Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.

Необходимо отметить: структура бухгалтерского баланса такова, что итоги актива и пассива всегда должны быть равны. Это объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.

В нашем примере бухгалтерского баланса представлен только 2021 г., но также в нем должны содержаться сведения как минимум одного предыдущего периода. Организации, вновь созданные в 2021 г., заполняют только одну колонку баланса – на 31.12.2021г.

Краткий итог

Представленный образец бухгалтерского баланса за 2021 г. является наиболее упрощенной формой, поскольку в нем содержится информация только по основным счетам бухгалтерского учета. На практике у бухгалтеров обоснованно возникает вопрос, как составить баланс, поскольку в компании производятся самые разнообразные операции.

Самое главное! Грамотно вести оперативный бухгалтерский учет и своевременно отражать все действия на соответствующих аналитических и синтетических счетах, чтобы данные из них правильно распределялись по строкам баланса организации.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskiy-balans-primer

Форма 1 Бухгалтерский баланс (бланк с кодами строк и образец заполнения)

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Все фирмы независимо от их правового статуса и системы налогообложения обязаны сдавать бухгалтерский баланс. В статье бланк формы 1 с кодами строк (можно скачать в экселе), а также образец заполнения.

Внимание! Заполнить все формы бухгалтерской отчетности вы можете при помощи специального онлайн-сервиса от компании БухСофт:

Подготовить бухгалтерскую
отчетность онлайн

Форма бухгалтерского баланса

Этот документ характеризует финансовое положение фирмы на отчетную дату. Минфин утвердил типовую форму бухгалтерского баланса 2 июля 2010 года приказом № 66н (см. приложение 1). Она состоит из двух частей.

  1. Актив. Предназначен для отражения всего принадлежащего компании имущества, а также долгов контрагентов (например, ОС, НМА, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы).
  2. Пассив. Предназначен для отражения источников появления активов (например,уставный или добавочный капитал, привлеченные средства, внешние обязательства). 

Итоги по активу и всегда должны быть равны итогам по пассиву.

Показатели формы баланса разделены на группы статей (например, «Основные средства», «Дебиторская задолженность»). Фирма вправе самостоятельно детализировать эти показатели в зависимости от их существенности. 

Показатель считается существенным, если без информации о нем нельзя правильно оценить финансовое положение компании. Уровень существенности фирма также вправе определить самостоятельно. Его значение нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.  

При детализации показателя под ним вводят дополнительные строки. Они должны содержать числовые значения, которые входят показатель, предусмотренный типовой формой баланса.

Несущественные показатели можно указать в балансе общей суммой по одной строке и расшифровать в пояснениях к балансу.

Типовая форма бухгалтерского баланса выглядит так: 

Кроме того, есть упрощенная форма. Ее вправе использовать:

  • малые предприятия;
  • фирмы, обладающие статусом участника проекта «Сколково»;
  • НКО (кроме признанных иностранными агентами.

Выглядит она так:

Внимание! Сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность вовремя вам поможет календарь бухгалтера. 

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец бухгалтерского баланса

Заполняют форму 1 следующим образом:

Где взять показатели для заполнения формы баланса

В таблице ниже мы собрали данные для заполнения каждой строки баланса ф 1. 

Статья балансаКод строки типовой формыИнформация для заполнения
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы1110Разница по остаткам счетов:

  • 04 (за исключением затрат на НИОКР)
  • 05 (за исключением затрат на НИОКР)

Остаток на счете 08 (по затратам на принятие НМА к учету)

Результаты исследований и разработок1120Разница по остаткам счетов:

  • 04 (по затратам на НИОКР с исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране)
  • 05 (по затратам на НИОКР с исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране)
Нематериальные поисковые активы1130Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как НМА)
Материальные поисковые активы1140Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как основные средства)
Основные средства1150Разница по остаткам счетов:

  • 01 
  • 02 (за исключением сумм амортизации по объектам доходных вложений в материальные ценности, приведенных по строке 1140)
  • остаток счета 07 (по затратам на незавершенное строительство)
  • остаток по счету 08  (по затратам на незавершенное строительство)
Доходные вложения в материальные ценности1160Разница по остаткам счетов:

  • 03
  • 02 (амортизация, начисленная по таким объектам)
Финансовые вложения1170Сальдо счетов:

  • 58 (по долгосрочным вложениям за минусом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», которые относятся к долгосрочным финвложениям)
  • 55 субсчет 3 «Депозитные счета» (по долгосрочным вложениям и депозитам на срок более одного года, с которых начисляют проценты)
  • 73 (расчеты с персоналом по процентным займам, у которых срок возврата наступает по истечении 12 месяцев после отчетной даты)
Отложенные налоговые активы1180Сальдо счета 09 
Прочие внеоборотные активы1190Сальдо счетов:

  • 07 (кроме затрат на незавершенное строительство)
  • 08 (кроме затрат на незавершенное строительство и НМА);
  • прочие внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах раздела I
Итог раздела I11001110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190
II. Оборотные активы
Запасы1210Сальдо счетов:

  • 10, 11, 20, 21, 23, 29, 41 (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах), 43, 44, 45, 46, 97, 15
  • плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
  • минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
НДС по приобретенным ценностям1220Сальдо счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность1230Дебетовый остаток счетов:

  • 60 (дебиторку поставщиков в части уплаченных фирмой авансам отражают за минусом НДС), 62, 71, 73 (кроме процентных займов), 75, 76 (суммы НДС с авансов не учитывают), 68 , 69
  • минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)1240Сальдо счетов:

  • 58 в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» в части краткосрочных финвложений)
  • 73 (в части процентных займов, у которых срок возврата составляет менее 12 месяцев после отчетной даты)
Денежные средства и денежные эквиваленты1250Сальдо счетов:

  • 50 (кроме остатка по субсчету «Денежные документы»), 51, 52, 55 (кроме сумм, включенных в финвложения), 57
Прочие оборотные активы1260Дебетовое сальдо счетов:

  • 50 (остаток по субсчету «Денежные документы»), 79 (в части расчетов по договорам доверительного управления имуществом), 94 
  • прочие оборотные активы, которые не были отражены в других группах статей раздела II
Итог раздела II12001210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260
Баланс16001100 + 1200
III. Капитал и резервы
Уставный капитал, а также складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)1310Сальдо счета 80 «Уставный капитал»
Собственные акции, выкупленные у акционеров1320Дебетовое сальдо счета 81 «Собственные акции (доли)»
Переоценка внеоборотных активов1340Сальдо счетов:

  • 83 (в части переоценки ОС)
  • 84 (в части переоценки ОС)
Добавочный капитал (без переоценки)1350Сальдо счета 83 «Добавочный капитал» (переоценка не учитывается)
Резервный капитал1360Сальдо счета 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)1370Сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (переоценка не учитывается), сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» (данные промежуточной отчетности)
Итог раздела III13001310 + 1320 + 1340 + 1350 + 1360 + 1370
IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства1410Сальдо счета 67 (суммы основного долга и процентов, которые начислили. Кроме процентов со сроком уплаты на отчетную дату составляющим менее 12 мес. Проценты можно отразить обособленно как расшифровку строк 1410 либо 1510)
Отложенные налоговые обязательства1420Сальдо счета 77 
Оценочные обязательства1430Сальдо счета 96 (по резервам созданным под события, которые наступят не ранее чем через один год)
Прочие обязательства1450Кредитовый остаток счетов:

  • 60, 62 (кредиторку перед покупателями по авансам, которые фирма получила, отражают в балансе без НДС), 73, 75, 76 (по долгосрочной кредиторке; суммы НДС с авансов не учитывают), 86 (по долгосрочной кредиторке)
Итого раздела IV14001410 + 1420 + 1430 + 1450
V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства1510Сальдо счета 66 (сумма основного долга и начисленных процентов. Проценты можно отразить обособленно (при необходимости) как расшифровку строки 1510)
Кредиторская задолженность1520Кредитовый остаток счетов:

  • 60, 62 (кредиторку перед покупателями по полученным фирмой авансам отражают в балансе без НДС), 70, 68, 69, 71, 73, 75, 76

(по краткосрочной кредиторке; НДС с авансов, не учитывается)

Доходы будущих периодов1530Сальдо счета 98, остаток по кредиту счета 86 (целевое бюджетное финансирование, гранты, техпомощь и т. п.)
Оценочные обязательства1540Сальдо счета 96 (по резервам, созданным под события, которые могут наступить в течение года)
Прочие краткосрочные обязательства1550Сальдо счетов:

  • 79 (по договорам доверительного управления имуществом), 86 (по краткосрочной кредиторке)
  • другие краткосрочные обязательства, которые не были отражены в группах раздел V
Итог раздела V15001510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550
Баланс17001300 + 1400 + 1500

Также вам могут понадобиться:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1477-forma1-buhgalterskiy-balans

Пример, как заполнять бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс заполненный: пример

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Бухгалтерский баланс относится к ключевым отчетным документам современных предприятий. В чем заключаются особенности его формирования? Какие источники права регулируют порядок его составления?

Что представляет собой бухгалтерский баланс?

Прежде чем изучать вопрос — как заполнять бухгалтерский баланс, рассмотрим то, что он представляет собой как документ.

Данный источник предназначен для отражения состояния активов и пассивов фирмы по состоянию на конкретный момент времени. Бухгалтерский баланс содержит сведения в денежном выражении, которые позволяют, таким образом, оценить финансовое положение предприятия.

Соответствующий документ во многом необходим руководству предприятия, а также его собственникам в целях объективной оценки состояния бизнеса. Бухгалтерский баланс может вызывать интерес со стороны потенциальных инвесторов, партнеров, кредиторов.

Рассматриваемый документ позволяет осуществлять планирование активов и пассивов фирмы, выполняет функции источника данных для анализа хозяйственных процессов в организации.

Изучим теперь то, как заполнить форму бухгалтерского баланса. Для решения данной задачи полезно будет рассмотреть его структуру.

Структура бухгалтерского баланса

Отчетный документ, о котором идет речь, состоит из 2 основных элементов — актива, а также пассива. Первый отражает то, какими ресурсами обладает компания.

Второй фиксирует источники формирования активов предприятия. Главное требование к составлению бухгалтерского баланса — обеспечение равенства между показателями актива и пассива.

Это обусловлено применением метода двойной записи, который используется в бухучете.

Активы бухгалтерского баланса классифицируются на внеоборотные, а также оборотные. Соответствующие данные формируют отдельные элементы в рассматриваемом документе. В свою очередь, пассивы, отражаемые в бухгалтерском балансе, отражаются в разделах, в которых фиксируются:

– капитал и резервы предприятия;

– долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.

В каждом компоненте актива и пассива отражается отдельная статья бухгалтерского баланса.

Основные требования к балансу

На что следует обращать внимание при формировании соответствующего документа с учетом его структуры? Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный по всем правилам, должен соответствовать следующим критериям:

– нельзя осуществлять зачет между различными статьями по активам и пассивам, прибылям и убыткам, если не считать тех случаев, при которых подобные подходы обусловлены требованиями финансового законодательства;

– сведения, фиксируемые в балансе по состоянию на начало года, должны соответствовать показателям, зафиксированным в конце прошлого года;

– статьи баланса должны подтверждены документами по инвентаризации имущества, учету пассивов, финансовых расчетов.

Рассмотрим теперь то, на основе какой формы должен составляться бухгалтерский баланс.

Реквизиты баланса

Рассматриваемый источник должен включать:

– отчетную дату;

– название организации в соответствии с уставом;

– ИНН фирмы;

– ОКВЭД компании;

– сведения об организационно-правовой форме предприятия;

– единицы измерения — в тысячах или миллионах рублей;

– адрес компании;

– дату утверждения документа;

– дату отправки документа.

Рассмотрим теперь то, каким образом должен заполняться баланс, более подробно.

Порядок заполнения баланса: внеоборотные активы

Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс с учетом его структуры. Начнем с актива. Первый его раздел отражает сведения о внеоборотных активах предприятия. В нем фиксируются следующие показатели:

– нематериальные активы (для того чтобы вычислить значение для данного показателя, необходимо вычислить разницу между Дебетом счета 04 по плану счетов и Кредитом счета 05);

– итоги по исследованиям и разработкам (значение берется по Дебету счета 04);

– нематериальные активы, классифицируемые как поисковые (Дебет 08 по субсчету учета нематериальных поисковых затрат, заполняется только фирмами, которые используют в производстве природные ресурсы);

– материальные активы, которые относятся к поисковым (Дебет 08 по субсчету учета материальных поисковых затрат аналогично заполняется фирмами, которые используют различные природные ресурсы);

– основные средства предприятия (разница между Дебетом 01 и суммой между Кредитом 02 и Дебетом 08 по субсчету учета тех основных средств, которые не введены предприятием в эксплуатацию);

– инвестиции в материальные ценности (разница между Дебетом 03 и Кредитом 02 по субсчету учета амортизации имущества фирмы, которое относится к соответствующим инвестициям);

– финансовые вложения (сумма Дебета 58 и 55 по субсчету, на котором учитываются депозитные счета, а также Дебета 73 по субсчету, на котором учитываются расчеты по займам, уменьшенная на Кредит 59 по субсчету, на котором учитываются резервы по длинным обязательствам);

– налоговый актив, классифицируемый как отложенный (Дебет 09);

– иные внеоборотные активы, которые соответствуют тем суммам, которые не включены в иные строки в рамках раздела;

– итоговый показатель — по всем предыдущим строкам.

В следующем разделе фиксируются оборотные активы.

Оборотные активы

Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс с учетом установленных требований к нему. В соответствующем разделе отражаются следующие показатели:

– запасы (разница между Дебетом 41, суммой Кредита 42, Дебета 15, 16, уменьшенная на сумму между Кредитом 14 и Дебетом 97, а также Дебетом по таким счетам, как 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44, а также 45);

– НДС по ценностям, которые были приобретены компанией (Дебет 19);

– показатели по дебиторским долгам (разница между суммой Дебета 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 — без процентных займов, 75, а также 76, и Кредитом 63);

– финансовые инвестиции (разница между суммой Дебета 58, 55, 73 — по субсчету, на котором фиксируются расчеты в рамках займов, и Кредитом 59);

– денежные средства и эквиваленты (сумма Дебета 50, 51, 52, 55, 57, уменьшенная на Дебет 55 по субсчету, на котором учитываются депозитные счета);

– иные оборотные активы, которым соответствуют суммы по тем оборотным активам, что не были отражены в предыдущих строках,

– итоговая сумма по разделу.

В активе также подводится баланс, который соответствует суммам показателей обоих рассмотренных разделов. Далее рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс в части пассивов.

Порядок заполнения баланса: капитал и резервы

Первый раздел соответствующей части баланса раскрывает сведения о капитале и резервах фирмы. Здесь фиксируются сведения:

– об уставном капитале предприятия (Кредит 80);

– о собственных акциях, приобретенных у акционеров фирмы (Дебет 81);

– о переоценке тех активов, которые классифицируются как внеоборотные (Кредит 83 — по субсчету, на котором фиксируются суммы дооценки по основным средствам предприятия, а также нематериальным активам);

– о добавочном капитале — без учета переоценки (Кредит 83 — кроме сумм, отражаемых в предыдущей строке), о резервном капитале предприятия (Кредит 82);

– о нераспределенной прибыли фирмы или о непокрытом убытке — в зависимости от результатов хозяйственной деятельности (Кредит 84);

– итоговый показатель по разделу.

Долгосрочные обязательства

Далее в пассиве отражаются показатели по долгосрочным обязательствам. Изучим то, как заполнять бухгалтерский баланс с учетом особенностей данного раздела. В нем фиксируются сведения:

– о заемных средствах организации (Кредит 67 — если в расчет берутся проценты по краткосрочным — длительностью менее 1 года, займам);

– о налоговых обязательствах, которые относятся к категории отложенных (Кредит 77);

– об оценочных обязательствах предприятия (Кредит 96 — если в расчет берутся долгосрочные, сроком, который составляет более 1 года, обязательства);

– о прочих пассивах фирмы, которым соответствуют длинные долги фирмы перед кредиторами, не отраженные в иных строках;

– итоговый показатель по разделу.

Краткосрочные обязательства

Следующий раздел пассива отражает сведения о краткосрочных обязательствах предприятия. Каким образом вносятся сведения о них в бухгалтерский баланс? Заполненный пример документа должен формироваться с учетом того, что в соответствующем разделе отражаются данные:

– о заемных средствах фирмы (сумма Кредита 66 и 67 — по процентам в рамках долгосрочных, длительностью более 1 года, займов);

– о кредиторских долгах (сумма Кредита 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 — по коротким займам, а также 76);

– о доходах в рамках будущих периодов (сумма Кредита 98 и 86);

– об оценочных пассивах (Кредит 96 — если в расчет берутся долгосрочные, длительностью более 1 года, обязательства);

– иные пассивы, которым соответствуют суммы коротких займов, не включенные в иные строки раздела;

– итоговый показатель по краткосрочным обязательствам.

Оценка показателей в балансе: нюансы

После того как цифры по всем разделам пассивов подсчитаны, определяется общий баланс. Как может выглядеть бухгалтерский баланс предприятия (заполненный)? ООО — как одна из самых распространенных правовых форм бизнеса, может иметь результаты хозяйственной деятельности, отраженные в следующих цифрах.

Исходя из каких закономерностей следует оценивать соответствующие показатели?

Самый главный нюанс здесь в том, что для каждой фирмы они будут представлены в особых пропорциях. Все зависит от специфики деятельности, оборотов предприятия, кредитной нагрузки на бизнес.

Заполненный баланс бухгалтерский ООО, вместе с тем, может быть сопоставлен с аналогичным документом другого хозяйственного общества в целях выявления более эффективной бизнес-модели. В ряде случаев российские предприятия вправе формировать бухгалтерский баланс в упрощенном виде. Рассмотрим его особенности подробнее.

Упрощенный баланс: нюансы

Упрощенный бухгалтерский баланс вправе составлять малые предприятия. Данный документ характеризуется менее сложен в заполнении в сравнении с традиционной формой баланса.

Это обусловлено меньшим перечнем показателей, которые в нем отражаются.

Если речь идет о том, чтобы составить упрощенный бухгалтерский баланс — заполненная форма его должна быть составлена на основе той, что утверждена в Приложении № 5 к Приказу № 66н.

Можно отметить, что основные показатели, фиксируемые в соответствующем документе, будут теми же, что характеризуют основную форму баланса. Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс упрощенного вида с учетом особенностей его структуры.

Структура упрощенного баланса: актив

Как и в стандартной форме документа, в соответствующем источнике присутствуют два основных блока — актив и пассив. Упрощенный бухгалтерский баланс предприятия, заполненный по установленным правилам, в части актива должен содержать сведения:

– о тех материальных, нематериальных, а также оборотных активах, что относятся к внеоборотным;

– о запасах;

– о денежных средствах и эквивалентах;

– о финансовых и прочих оборотных активах.

Аналогично подводится баланс соответствующего блока документа.

Структура упрощенного баланса: пассив

Если рассматривать указание сведений о пассивах в упрощенный бухгалтерский баланс предприятия, заполненный пример его предполагает отражение:

– данных о капитале и резервах;

– о долгосрочных, а также краткосрочных займах;

– о кредиторских долгах;

– о прочих обязательствах, классифицированных как краткосрочные.

Как и в предыдущем блоке, фиксируется баланс по всем строкам. Как может выглядеть упрощенный бухгалтерский баланс заполненный? Пример соответствующего документа — на картинке ниже.

Как и в случае со стандартной формой баланса, упрощенная его модификация позволяет проанализировать эффективность бизнес-модели предприятия при сопоставлении его показателей с теми, что внесены в рассматриваемую форму отчетности другой фирмы аналогичного сегмента. С точки зрения информативности упрощенный баланс может быть столь же ценным источником, как и тот, что представлен в стандартной разновидности.

Источник: http://fb.ru/article/271171/primer-kak-zapolnyat-buhgalterskiy-balans-buhgalterskiy-balans-zapolnennyiy-primer

Правила и порядок заполнения раздела

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

В строке 010 показывается выручка от реализации продукции и товаров, выполнения работ и оказания услуг, осуществлением хозяйственных операций, если доходы от указанных операций признаются организацией доходами от обычных видов деятельности.

Выручка признается в бухгалтерском учете организации, если выполняются условия, указанные в разделе IV ПБУ 9/99 “Доходы организации”:

  • право получения указанной выручки организация имеет согласно договору, либо это право подтверждено иным образом;
  • сумма выручки может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, т.е. когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения этого актива;
  • право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
  • расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из вышеперечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается не выручка, а кредиторская задолженность.

Если сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается к бухгалтерскому учету в размере признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги, которые будут впоследствии возмещены организации.

При расчете выручки в состав доходов не включаются:

  • суммы НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;
  • суммы, полученные по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
  • суммы авансов, полученные в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
  • поступления в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
  • суммы, полученные в счет погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Доходы, признанные в бухгалтерском учете как доходы от обычных видов деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отражению обособленно в виде расшифровки к строке 010 или в приложении к отчету о прибылях и убытках (в случае его разработки и принятия организацией самостоятельно).

Сумма по строке 010 в зависимости от порядка отражения выручки в бухгалтерском учете рассчитывается как:

  • разница между кредитовым оборотом по счету 90 “Продажи” (субсчет “Выручка”) и дебетовым оборотом по счету 90 (субсчета “НДС”, “Акцизы”, “Экспортные пошлины”), если к счету 90 открыты соответствующие субсчета;
  • разница между кредитовым оборотом по счету 90 и дебетовым оборотом по этому счету в корреспонденции со счетом 68 “Расчеты по налогам и сборам” – в противном случае.

По строке 020 “Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг” отчета о прибылях и убытках отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

При определении себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 “Расходы организации”, отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Организации, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Если организация использует для учета затрат на производство счет 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”, сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью “Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг”. В случае когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по указанной статье.

Организации могут распределять управленческие и коммерческие расходы между реализованной и оставшейся на складе готовой продукцией (или между проданными и непроданными товарами в торговых организациях). В таком случае часть названных расходов будет включена в себестоимость продукции (товаров). При этом по строкам 030 и 040 они не отражаются.

Сумма по строке 020 равна дебетовому обороту по счету 90.2 “Себестоимость”.

Строка 029 “Валовая прибыль”

Данные статьи “Валовая прибыль” (строка 029) отчета о прибылях и убытках определяются как разница между данными строк 010 и 020 (выручка – себестоимость).

Строка 030 “Коммерческие расходы”

В строке 030 “Коммерческие расходы” отражаются затраты, связанные со сбытом продукции, и издержки обращения в части, отнесенной на себестоимость в отчетном периоде (полностью или частично).

К коммерческим расходам можно отнести следующие расходы на упаковку, доставку, погрузку продукции, комиссионные отчисления, расходы на рекламу, представительские расходы; в торговых организациях – расходы на оплату труда, на аренду, на содержание зданий и помещений, по хранению товаров и другие.

Сумма по строке 030 равна сумме затрат, списанных в отчетном периоде с кредита счета 44 “Расходы на продажу” в дебет счета 90.2 “Себестоимость”.

Строка 040 “Управленческие расходы”

В статье “Управленческие расходы” (строка 040) отчета о прибылях и убытках отражаются общехозяйственные расходы организации, которые собираются на одноименном счете 26, в случае, когда эти расходы списываются непосредственно со счета 26 на счет 90.

2 “Себестоимость”, если таковое предусмотрено учетной политикой организации.

В случае, когда общехозяйственные расходы распределяются на выпущенную готовую продукцию (на счета учета затрат на производство – 20, 23, 29), эти затраты включаются в сумму по строке 020 “Себестоимость”, а в строку 040 не попадают.

К общехозяйственным расходам относят:

  • административно-управленческие расходы;
  • содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
  • амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  • арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
  • расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг;
  • другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Организацией – профессиональным участником рынка ценных бумаг по статье “Управленческие расходы” отражается сумма издержек по ее деятельности.

Сумма по строке 040 равна сумме затрат, списанных в отчетном периоде с кредита счета 26 в дебет счета 90.2 “Себестоимость”.

Строка 050 “Прибыль (убыток) от продаж”

Сумма по строке 050 равна разнице между валовой прибылью (убытком) (строка 029) и суммой коммерческих и управленческих расходов (строки 030 и 040).

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/buhgalterskaya_otchetnost/forma2_otchet_o_pribylyah_i_ubytkah_dohody_rashody.html

Форма 5 — Приложение к бухгалтерскому балансу

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Бланк формы 5 бухгалтерской отчетности и ее образец

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Официальный бланк формы № 5 можно скачать здесь.

Актуальный образец заполнения Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах можно скачать здесь в формате pdf.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

  • малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
  • некоммерческие организации;
  • общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения

Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса.

Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока.

Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

  • вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
  • ценные бумаги государственного и муниципального характера;
  • ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
  • выданные займы;
  • вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/forma-5-prilozhenie-k-buhgalterskomu-balansu.html

В какую строку баланса отнести 02 счет

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Сальдо по Кт счёта 63 Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240 Сальдо по Дт счёта 55 (депозитные счета, относящиеся к краткосрочным вложениям) + Сальдо по Дт 58 – Сальдо по Кт 59 (только к краткосрочные вложения) + Сальдо по Дт 73 (только по краткосрочным займам, предоставленным своим работкам) Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 Сальдо по Дт счетов 50, 51, 52, 57 и др. Прочие оборотные активы 1260 Прочие оборотные активы, которые не были отражены в разделе Итого по разделу 2 1200 Сумма всех строк с 1210 по 1260 Баланс 1600 Сумма строк 1100 + 1200 Точно таким же образом заполняется и пассив баланса.

Строки баланса 2021: расшифровка

Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 Сальдо по счетам: – 50 «Касса» (за исключением остатка по субсчету «Денежные документы») – 51 «Расчетные счета» – 52 «Валютные счета» – 55 «Специальные счета в банках» (за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений) – 57 «Переводы в пути» Прочие оборотные активы 1260 Сальдо по дебету счетов: – 50 «Касса» (в части остатка по субсчету «Денежные документы») – 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) – 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – прочие оборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы» Итого по разделу II 1200 Сумма строк: 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260 Баланс 1600 Сумма строк: 1100 и 1200 III.

Бухгалтерский баланс со счетами

Дт счёта 55 субсчёт «Депозитные счета» — Сальдо Кт по счёту 59 (только долгосрочные вложения)+ сальдо по Дт счёта 73 субсчёт «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (долгосрочные процентные займы, выданные работникам) Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо по Дт счёта 09 Прочие внеоборотные активы 1190 Прочие внеоборотные активы, которые не были отражены в активе Итого по разделу 1 1100 Сумма всех строк с 1110 по 1190 Запасы 1210 Сальдо по Дт счетов 10, 11, 41, 43 и др. Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям 1220 Сальдо по Дт счёта 19 Дебиторская задолженность 1230 Сальдо по Дт счетов 60, 60, 76 и др.

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Кредиторская задолженность 1520 Остаток по кредиту счетов: – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) – 70 «Расчеты по оплате труда» – 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в части задолженности» – 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – 75 «Расчеты с учредителями» – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»(в части краткосрочной кредиторской задолженности; суммы НДС, начисленные с авансов, не учитываются) Доходы будущих периодов 1530 Сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов»Остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т.

По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?

Например, раздел «Основные средства» — код строки 1150, а «Долгосрочные заёмные средства» — 1140. При составлении баланса стоит помнить несколько важных моментов:

  • Не допускается производить зачёт между строками актива и пассива;
  • На начало года должны быть точно такие же данные, как и на конец предыдущего;
  • Все данные баланса должны иметь подтверждение.

Как правило, заполняется баланс в тысячах рублях. При этом десятичные показатели не используются.

Если же показатели деятельности предприятия значительно превышают тысячи рублей, то допускается заполнять баланс в миллионах, так же без десятичных.

Построчное заполнение бухгалтерского баланса Заполнение каждой строки бухгалтерского баланса требует от бухгалтера внимательности и щепетильности. В таблице рассмотрим откуда необходимо брать данные, при заполнении актива баланса.

О содержании и структуре бухгалтерского баланса мы рассказывали в нашей консультации. Напомним, что действующая форма бухгалтерского баланса, представляемого в налоговую инспекцию и органы статистики, утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Как составить бухгалтерский баланс, мы показали на примере в отдельном материале.

Мы отмечали, что составление бухгалтерского баланса – это по сути перенос остатков по счетам бухгалтерского учета в предусмотренные для них строки.

Поэтому для правильного составления бухгалтерского баланса нужно не только корректно и в полном объеме вести бухгалтерский учет, но и знать, данные каких счетов бухгалтерского учета отражаются в той или иной строке баланса.

В нашей консультации приведем расшифровку всех строк бухгалтерского баланса.
При этом строки баланса будем детализировать по наиболее типичным счетам, которые по таким строкам отражаются.

Как заполнить бухгалтерский баланс

Важно Бухгалтерский баланс является одним из важнейших составляющих бухгалтерской отчётности. По нему судят о финансовом состоянии предприятия, о размерах его имущества или долгов, планируют будущую деятельность.

Форма бухгалтерского баланса Форма бухгалтерского баланса, утверждённая Приказом Минфина от 02.
07. 2010 года № 66 Н в редакции от 04. 12. 2012 года, используется для сдачи отчётности за 2013 год. Он состоит из 2-ух частей — Актива и Пассива.

Актив, в свою очередь, состоит из таких разделов:

  • Внеоборотные активы;
  • Оборотные активы.

Пассив баланса включает следующие разделы:

  • Капитал и резервы;
  • Долгосрочные обязательства;
  • Краткосрочные обязательства.

Актив и пассив всегда должны быть равны. Как уже упоминалось, форма баланса утверждена Приказом Минфина. Каждый раздел состоит из строк, которые, в свою очередь, имеют свой код.

Наименование Номер строки Формула Нематериальные активы 1110 Сальдо по ДТ счёта 04 (без НИОКР) – сальдо по Кт счёта 05 Результаты исследований и разработок 1120 Сальдо по Дт счёта 04 субсчёт «Расходы на НИОКР» Нематериальные поисковые активы 1130 Сальдо по Дт счёта 08 субсчёт «Нематериальные поисковые активы» — сальдо по Кт счёта 05 субсчёт «Амортизация и обесценении нематериальных поисковых активов» Материальные поисковые активы 1140 Сальдо по Дт счёта 08 субсчёт «Материальные поисковые активы» — сальдо по Кт счёта 02 субсчёт «амортизация и обесценение материальных поисковых активов» Основные средства 1150 Сальдо по дебету счёта 01 – сальдо по Кт счёта 02 Доходные вложения в материальные ценности 1160 Сальдо по Дт счёта 01 – сальдо по Кт счёта 02 субсчёт «Амортизация доходный вложений в материальные ценности» Финансовые вложения 1170 Сальдо Дт счёта 58 (долгосрочные, т.е.

Источник: http://02zakon.ru/v-kakuyu-stroku-balansa-otnesti-02-schet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.