+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Содержание

Бизнес-план строительной фирмы

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Строительный бизнес с каждым годом развивается все активнее. Тенденции в данной отрасли можно смело назвать благоприятными. Это напрямую связано с тем, что услуги в сфере строительства были, остаются и всегда будут актуальными. Не имеет значения, какое экономическое положение на данный момент в стране. Строить люди будут во все времена.

Значимость бизнес–плана строительной организации

Всем известно, что для успешного ведения дел не обойтись без грамотно составленного бизнес-плана.

Планирование поможет избежать многих ошибок, предусмотреть некоторые сложности, которые могут возникнуть, просчитать порог рентабельности бизнеса, определить, за какой срок вы сможете вернуть вложенные средства, и рассчитать предстоящие расходы. Этот важный документ поможет определиться с основным направлением в работе и со стратегией действия.

Имея на руках бизнес-план строительной компании, вам будет легче договориться со спонсорами о вложении их капитала в ваше детище. Без привлечения инвестиций вам будет нелегко. Инвестор должен быть уверен, что его средства вкладываются с долгосрочной перспективой.

Только благодаря примеру бизнес-плана строительной компании вы сможете правильно сориентироваться в структуре рынка, в котором вы собираетесь работать и получать доход.

Развитие строительного бизнеса сегодня

В чем же особенности бизнеса, связанного со строительством? Это очень перспективное направление для того, чтобы осуществить бизнес-идею в строительной сфере. Стартовые вложения можно окупить за рекордно короткие сроки.

Осуществить свою мечту и стать владельцем строительной компании можно используя два варианта:

  1. купить готовую фирму;
  2. создать ее самому.

Покупка уже раскрученного предприятия имеет много положительных моментов. Главное – вам не придется тратить свое время на получение разрешительных документов на открытие.

Еще один немаловажный фактор – у вас будет уже готовый к слаженной работе коллектив профессиональных рабочих. Последний аргумент — наличие клиентской базы. А это, согласитесь, большой плюс.

Вам не нужно будет искать первого заказчика и доказывать ему состоятельность своей новоиспеченной фирмы.

Строительный бизнес с нуля – дело хлопотное и долговременное. Но в этом варианте есть и свои плюсы. Один из них – вам не нужно быть обладателем большой суммы денег. Для открытия будет достаточно небольших инвестиций на регистрацию и покупку необходимого инвентаря.

Стоит знать, что процедура регистрации строительной фирмы – сложный и хлопотный процесс. Осилить весь путь до конца можно только с помощью опытных юристов–консультантов.

При подборе персонала необходимо особое внимание уделять его профессионализму. От этого напрямую будет зависеть успех предприятия.

Если стартовый капитал небольшой, то вам вряд ли удастся иметь дело с комплексными проектами.

Возможно, придется некоторое время поработать в качестве субподрядчика. Только после того, как удастся заработать немного денег и наработать связи, можно предлагать себя в качестве подрядчика.

Как открыть хостел: начинаем свой небольшой, но выгодный гостиничный бизнес.

Преимущества мини-заводов, выбор направления их деятельности — нюансы бизнеса в нашей статье.

Не следует забывать, что у этого бизнеса есть одна не очень приятная особенность, а именно: возможна долгосрочная задержка крупных оборотных средств в объектах, которые находятся на стадии строительства.

Практически невозможно найти заказчика, который согласится внести предоплату на покупку материалов, аренду техники или заработную плату рабочим.

Как правило, оплата производится только после полной сдачи объекта в эксплуатацию.

Особое внимание хочется уделить большой конкуренции. Очень трудно будет конкурировать начинающему бизнесмену с именитыми компаниями, которые работают в этой отрасли уже не один десяток лет. Но и из этой ситуации выход имеется.

В крупных городах пробиться значительно сложнее. Но вот районные центры и городки среднего масштаба – хорошее поле для вашей будущей деятельности. Большие строительные корпорации свой бизнес там не ведут.

Рентабельность в этих местах будет значительно ниже, но зато у вас будет больше возможности скорее стать на ноги.

Если верить аналитическим центрам, которые занимаются анализом строительного рынка, этот вид бизнеса не теряет своей актуальности и продолжает развиваться большими темпами.

Цели и задачи бизнеса в строительной сфере

Цели и задачи, которые должны ставить перед собой все строительные компании без исключения – это качественное и надежное возведение зданий и сооружений всех уровней и предназначений.

Организация, занимающаяся строительством, должна выполнять весь комплекс строительно-монтажных работ в обоснованные проектом сроки и с оптимальным соотношением цены и качества.

Ориентироваться при этом нужно на требования заказчика и статус объекта.

Основная цель, которая должна стоять перед руководителем фирмы, – добиться постоянного прироста активов компании за счет увеличения объемов работ.

Целевая аудитория — это конечный потребитель. Для того чтобы получить хорошую прибыль, нужно постараться дать людям то, что они хотят. Если вы будете выполнять свою работу «спустя рукава», то вскоре растеряете всех клиентов.

Регистрация строительной фирмы и налогообложение

Для начала нужно открыть фирму и определиться с регистрацией. Оптимальный вариант – зарегистрировать ООО. Необходимо придумать название для своей компании, определиться с местом ее расположения. Кроме того, понадобится уставной капитал и учредители.

Для регистрации нужны следующие документы:

  1. копии паспортов учредителей;
  2. данные о том, где будет находиться организация;
  3. сведения о роде деятельности;
  4. справка об уставном капитале и о том, каким образом он был получен.

Строительство делится на гражданское, промышленное и дорожное, и, прежде чем начинать свою деятельность, для каждого из видов нужно получить отдельное разрешение.

Основной налог, который взимается со строительных организаций – НДС. Налоговики часто конфликтуют с застройщиками по следующим вопросам: занижение базы, которая облагается налогом; налог на строительно-монтажные работы для личных нужд; со стороны налоговой – применение неточных вычетов.

К малому бизнесу может быть применена упрощенная система налогообложения. Это система может быть действенной только в том случае, если отчетный период организации не превышает 15 млн. рублей, а остаточная стоимость активов – не более 100 млн. рублей.

Выбираем помещение

Для работы вам будет необходимо иметь офисное помещение. В нем вы сможете встречаться с заказчиками, хранить различную документацию по законченным объектам. Основное требование к выбору помещения – удобное месторасположение и минимальная площадь.

Закупаем оборудование и мебель

Из мебели вам понадобятся стол и стулья для клиентов, оборудование для офиса. В перечень необходимых вещей входят: телефон, компьютер, принтер/сканер.

Небольшая строительная фирма не в состоянии обеспечить себя необходимой специализированной техникой. В этом случае можно воспользоваться лизингом  — это то же самое, что и аренда. Это будет стоить намного дешевле, чем покупка новых машин и оборудования.

Подбираем персонал

Правильно подобранный персонал – это половина успеха вашей фирмы. Если рабочие будут качественно выполнять свои обязанности, то имидж компании будет всегда на высоте.

Для того чтобы минимизировать расходы на заработную плату сотрудникам, необязательно принимать на постоянную работу всех высококвалифицированных специалистов. Некоторые из них могут выполнять свои обязанности на временной основе.

Это могут быть геодезисты, проектировщики или водители специальной техники.

Начинать стоит не более, чем с одной бригады в 5 человек. В ней в обязательном порядке должен быть:

  • сантехник,
  • штукатур,
  • маляр,
  • электрик.

Кроме этого, вам не обойтись без грамотного прораба и офис-менеджера, который будет отвечать на звонки и составлять клиентскую базу.

Формируем перечень услуг

Как известно, поле деятельности у строительного бизнеса многогранно. Это может быть:

  1. крупный бизнес по строительству многоэтажных домов, коттеджных поселков, возведению объектов промышленного назначения;
  2. средний бизнес может основываться на строительстве частных домов, реконструкции зданий и сооружений, на строительстве дорог местного масштаба и обустройстве ландшафта;
  3. малый бизнес может заниматься только отделочными работами, заливкой фундамента, облагораживанием территорий, продажей строительных материалов в небольших магазинах и торговых точках, а также производством материалов на собственных небольших производствах.

Из всего вышеперечисленного мы видим, что у развития строительного бизнеса есть масса вариантов. Главное – не ошибиться с выбором и точно рассчитать свои силы.

Подержанные вещи способны приносить реальную прибыль! Узнайте, как открыть комиссионный магазин и стать успешным предпринимателем.

Читайте у нас, как организовать клининговый бизнес с небольшими вложениями и заманчивыми перспективами.

Риэлторское агентство как высокорентабельный бизнес: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vyibor-napravleniya-deyatelnosti/kak-otkryit-agentstvo-nedvizhimosti-sekretyi-uspeha.html

Финансовый план

Приблизительная калькуляция затрат:

  1. 10 – 12 млн. рублей – на закупку или аренду техники. В эту сумму входят расходы на геологоразведочные и проектно-конструкторские работы;
  2. 1 млн. рублей – одежда для сотрудников и приобретение инструментов;
  3. 150 – 200 тыс. рублей — представительские расходы;
  4. 100 – 150 000 рублей — аренда офисного помещения;
  5. 100 000 рублей ежегодно – реклама и прочее;
  6. заработная плата сотрудникам (из расчета на 7 человек) – 250 – 300 тыс. рублей в месяц.

Итого около 13 000 000 рублей. Эта сумма может значительно варьироваться в зависимости от многих факторов.

Рентабельность и окупаемость предприятия

Нормой в строительстве считается рентабельность с показателями 10 – 15 %. Это может говорить об одном: все уровни работы — сметный, плановый и фактический — выстроены правильно.

На данный момент мы можем наблюдать некоторую тенденцию к снижению этих показателей. Они составляют 7 – 9%. Происходит небольшое снижение рентабельности. Причина заключается в следующем: величина накладных расходов остается прежней, в то время как цена на строительные материалы растет, а также повышается заработная плата сотрудников.

Для того чтобы как можно быстрее вернуть вложенные деньги, владельцы строительных компаний иногда снижают расценки на свои услуги.

Это ведет к тому, что денежный оборот уменьшается, а прибыль снижается, отсюда – низкие показатели рентабельности. В провинции эти цифры могут быть значительно выше, чем в столице.

Рентабельность напрямую зависит от квалификации рабочих и степени их загруженности.

Срок окупаемости может быть в пределах 15 — 20 месяцев. Не стоит забывать, что бизнес этот — сезонный, поэтому зимой работы могут приостановиться.

Реклама и поиск новых клиентов

Для только что созданного предприятия создание клиентской базы должно стать приоритетной задачей. В рекламной деятельности нужно выбрать правильные направления, например:

  • объявления в местных органах печати и на радио,
  • распространение буклетов фирмы в компаниях-партнерах по бизнесу, строительных магазинах и агентствах недвижимости,
  • активное участие в тендерах на строительство различных объектов.

Делаем выводы. Бизнес-план ремонтно-строительной фирмы показывает, что строительный бизнес сложный, но в то же время очень интересный и прибыльный. Если вы обладаете нужной суммой стартового капитала, у вас есть большое желание работать и получать при этом неплохую прибыль – эта работа может стать для вас хорошим вариантом.

Источник: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/biznes-planyi/biznes-plan-stroitelnoy-firmyi.html

Программа для финансового планирования строительство

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости? Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства».

Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта. Типовые ситуации В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми.

Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново.

То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют.

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее. Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности.

Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки». То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта.

Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться. Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования.

Автоматизация финансового планирования в строительстве и никаких «романсов»

Важно Программное обеспечение помогает правильно планировать материальные и финансовые ресурсы и оптимизировать издержки. Исключается необходимость самостоятельного расчета и дальнейшего ввода исходных данных по каждому шагу планирования.

Пользователь тратит время только на ввод исходных данных. Затем нужно нажать кнопку и получить результат. «ИТ: Финансовое Планирование» отличается невысокой стоимостью установки программного обеспечения при использовании стандартного формата Excel.

Для изучения программы не требуется предварительное обучение. Тип лицензии: Demo Стоимость: 15000 руб.

Выбираем программу для планирования и бюджетирования

Внимание Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет.

В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства.
Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования. Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия.


Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ.

Ит: финансовое планирование скачать программу

Финансовое планирование — это планирование всех расходов и доходов предприятия. Оно важно для любой отрасли, сферы деятельности, компании.

Чёткое и грамотное управление финансами, бесспорно, важно для каждого участника рынка. Не исключением являются и строительные компании, которые в условиях неблагоприятной экономической обстановки в стране и мире, наиболее трепетно относятся ко всем составляющим бизнеса, в том числе, и к финансовому планированию.


Нетрудно догадаться, что чем масштабнее и специфичнее отрасль, тем большей упорядоченности требуют все её аспекты. Упомянутая выше строительная отрасль, пожалуй, одна из наиболее сложных и своеобразных отраслей. Многообразие документов, правил, сметных нормативов, нововведений говорят сами за себя.

Соответственно, грамотное и чёткое выстраивание финансовых планов — довольно сложный участок строительного бизнеса.

Программы для бизнес планирования

Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании.

Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании.
Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах. Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм.

Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно.

Системы финансового прогнозирования

Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться. Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ.
денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации.

Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними. Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами.

При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы.
Расчет чистой приведенной стоимости NPV, внутренней нормы доходности IRR, дисконтируемого срока окупаемости инвестиций PP. Анализ чувствительности по NPV. Расчет бюджетной эффективности Проекта.

Оценка стоимости бизнеса методом свободного денежного потока.- Финансовое моделирование происходит на уровне натуральных единиц с возможностью изменений в каждом временном промежутке.

– Формирование себестоимости, выручки и налоговых платежей по РСБУ и МСФО:- Детализация: источников финансирования, внеоборотных активов, переменных / постоянных издержек, выручки и себестоимости.

»ИТ: Финансовое Планирование» в автоматическом режиме определяет оптимальное движение логистических, технологических и финансовых операций до горизонта планирования с возможностью моделирования ресурсов предприятия на любом шаге планирования.

Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы.

Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее.

Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ.

Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ. Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно.

Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными.

Когда же начинается ведение работ по договорам, то изменение сроков, затрат на материалы являются обычным делом и, как следствие, нужно производить корректировку бюджетов оперативно и точно, не прибегая к долгим пересчётам и так далее.

За счёт таких возможностей «умной» компьютерной программы можно добиться и экономии средств, и экономии времени, и упорядоченного ведения финансового планирования и бюджетирования.

И напоследок скажем, что достаточно часто для ведения финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, пользуются отдельными электронными средствами фиксирования финансовой информации, какими-то вспомогательными программами.

То есть, попытки упорядочить свою деятельность, структурировать её в части финансов предпринимаются. Однако проблема всех этих (и подобных) инструментов в том, что они не помогают управлять финансами.

Источник: http://advocatus54.ru/programma-dlya-finansovogo-planirovaniya-stroitelstvo/

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Подробности Категория: Подборки из журналов директору : 14.04.2021 21:00

Источник: http://www.klerk.ru/boss/

Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства». Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми. Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными.

В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют.

Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее. Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности.

Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки». То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта.

Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться. Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования.

Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет. В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства. Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования.

Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ.

Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС. Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов.

В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее.

И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов.

Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более. Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные. 

В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет.

В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми.

А на предварительном  этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом. 

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце денежных средств на работы не хватает или хватает впритык), то нужно пытаться менять условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые заказчики идут на это). Ведение конструктивного диалога с заказчиком также возможно.

Он может войти в положение исполнителя, но при условии, что последний даст ему необходимые обоснования, по которым следует скорректировать сроки выполнения работ, график платежей и так далее.

Составить такие обоснования вручную, показав, из чего складываются расходы каждого периода, и какие изменения произошли,  вручную непросто. Следовательно, нужно иметь специальный инструментарий для этих целей. Стоит заметить, что многие объекты строятся параллельно.

При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно все эти моменты отслеживать, координировать и актуализировать ещё сложнее.

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать и ещё несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы зачёта аванса. Приведём условный пример. Допустим, строительная компания получила аванс в размере 500 рублей, а работы выполнила на сумму в 400 рублей.

Вопрос: кто кому в этом случае должен? По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания – она должна заказчику 100 рублей. Но по логике управленческого учёта расчёт будет другой.

К примеру, договор был заключён на сумму в 1000 рублей, строительная компания получила аванс в размере 50 % от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей. По логике управленческого учёта аванс в размере 50 % закрывает только 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные же 300 рублей пойдут на будущие работы.

То есть, в данной ситуация строительная компания должна получить от заказчика ещё 200 рублей, а не отдавать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для наглядности. Но смысл в том, что планирование финансов не должно осуществляться в без отрыве а от условий договора.

Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы. Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее.

Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ. Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ.

Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно. Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными. Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться.

Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ. денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации. Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними.

Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами. При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы.

Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании.

Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании. Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах.

Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм.

Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно.

Отдельно нужно коснуться и сочетания сроков и финансового планирования. Например, миллион рублей, перечисленный в течение месяца за строительные работы, и тот же миллион, перечисленный, допустим, за год – два «разных миллиона» в пересчёте на показатели прибыли и рентабельности каждого периода. Эти моменты нужно также учитывать.

Как вести финансовое планирование

Необходимо владеть специальным инструментом, который все названные выше аспекты финансового планировании и бюджетирования будет контролировать и учитывать автоматически.

В данном случае, стоит говорить о компьютерной программе для строительных организаций, которая будет содержать возможности учёта условий авансов, страховых удержаний, принципы работы с подрядчиками (с НДС или без НДС).

Эта же программа должна за секунды при необходимости пересчитывать весь проект – пользователь должен только нажать несколько кнопок в интерфейсе. И конечно, в ней должны быть данные о сроках проведения работ.

Программа должна сама уметь «увидеть», какая работа, в какие месяцы выполняется, проанализировать ожидаемые суммы поступлений, сроки оплаты после подписания актов выполненных работ. Все эти данные должны быть не оторванными друг от друга, а взаимоподчинёнными.

Нужно располагать информацией о том, что и когда произойдёт, когда будет начата или завершена работа, хватит ли на неё средств, кому нужно перечислить деньги, а от кого их ждать и так далее.

Также в программе должны автоматически задаваться статьи бюджета движения денежных средств, к которым будут отнесены платежи (в зависимости от структуры бюджетов строительной организации). В этом случае, можно проводить бюджетирование, анализируя планы. Когда же начинается ведение работ по договорам, то изменение сроков, затрат на материалы являются обычным делом и, как следствие, нужно производить корректировку бюджетов оперативно и точно, не прибегая к долгим пересчётам и так далее. За счёт таких возможностей «умной» компьютерной программы можно добиться и экономии средств, и экономии времени, и упорядоченного ведения финансового планирования и бюджетирования.

И напоследок скажем, что достаточно часто для ведения финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, пользуются отдельными электронными средствами фиксирования финансовой информации, какими-то вспомогательными программами. То есть, попытки упорядочить свою деятельность, структурировать её в части финансов предпринимаются.

Однако проблема всех этих (и подобных) инструментов в том, что они не помогают управлять финансами. В частности, электронные таблицы финансовых служб в отрыве от ПТО, договорного отдела очень быстро становятся неактуальными. Соответственно,  обеспечить информирование об изменении сроков и условий договоров очень сложно именно в динамике.

Поэтому сделать корректные выводы, принять взвешенные решения на основе такой информации практически невозможно. «Умная» компьютерная программа призвана работать иначе: показывать факты в сравнении с планами и помогать составлять следующие планы.

Как сказал один  из владельцев российской строительной компании, если укрупнено вести учёт (был такой план – стал такой факт), то это ни к чему не приведёт и не даст поводов задуматься и сделать выводы.

Если же работать в программе, используя все её возможности, детально вести учёт, то в дальнейшем можно сделать разумные выводы, понять, по какой причине случилось отклонение от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей нужно воспринимать, как стимул улучшить своё планирование и управление. А сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы легче, нежели каким-либо другим способом.

Узнать более подробную информацию о ведении финансового планирования и бюджетирования в строительстве рекомендуем, прочитав следующие материалы:

  • Почему программы для бюджетирования малополезны
  • Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится
  • Как строительной компании понять свои проблемы с помощью программного обеспечения для учета

генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин

В среду, 11 мая 2021 года, в 15.00 по московскому времени повторно состоится интернет-семинар для ПЭО и финансового директора.

Продолжительность мероприятия: 1 час.

  • В ходе интернет-семинара будут рассмотрены практические методики, позволяющие:
  •  составлять БДР, БДДС с учётом условий договоров и графика работ;
  •  оперативно корректировать бюджеты;
  •  поддерживать бюджеты в актуальном состоянии;
  •  и многие другие практические методики, которые наиболее актуальны для специалистов ПЭО и финансового директора.

Участие в интернет-семинаре бесплатное, но необходима предварительная регистрация.

Отдел новостей ИА “Клерк.Ру”.

источника

Стань экспертом

Источник: https://otchetonline.ru/art/direktoru/54586-finansovoe-planirovanie-v-stroitel-nyh-organizaciyah-kak-dobit-sya-chetkosti.html

Детская комната и спальня — Серия 7, ч. 3 — Minecraft — Строительный креатив

Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования.

Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ.

Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС. Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов.

В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее.

И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов.

Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более.

Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные. 

В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет.

В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми.

А на предварительном  этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом. 

Наиболее подходящая Вам статья…

Источник: http://monetarystar.ru/finansovoe-planirovanie-v-stroitelnyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.