+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

Содержание

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2021 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 10.05.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt-sverki

Кто делает акт сверки заказчик или исполнитель

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

leon

Правила составления документа Бухгалтерам часто приходится делать акт сверки взаиморасчетов. Пример составления и заполнения такого бланка строго индивидуален для каждой организации.

Учитывая то, что закон не предусматривает для этого какой-то строгой унифицированной формы, работники любого предприятия вынуждены сами формировать ее, руководствуясь общими правилами и требованиями:

  1. Начинается любой акт «шапкой» с исходной информацией о партнерах.
  2. Далее идет стандартная фраза, которая используется во всех договорах. В ней говорится о том, что нижеподписавшиеся представители двух сторон составили настоящий акт, подтверждая, что следующее состояние бухучета.
  3. Вслед за этими словами идет уже известная таблица. Первой строкой в ней стоит «сальдо на начало периода». Далее идут операции, разделенные на «дебет» (выполнение работ или поставка товара) и «кредит» (оплата).

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

Важно Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете. Если документов нет, тогда идите дальше. Шаг третий.

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем.

Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины

  • документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать.
  • Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна». В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

    В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей. 2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок. Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность.
    Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки.

    Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

    В этом случае его подпись может быть основанием для прерывания срока исковой давности по этому долгу.

    Поэтому вполне реальна ситуация, когда такой должник не подписывает акт сверки взаимных расчетов, чтобы этот документ нельзя было использовать в суде.

    Однако, если акт был составлен грамотно, на основании имеющихся данных бухгалтерского учёта обеих фирм, он поможет бухгалтерам убедиться в правильности имеющихся у них данных по этим расчётам.

    Существует процедура подписания, которая носит название одностороннего подписания. В этом случае стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди. При этом сначала одна сторона вносит изменения в заранее подготовленный документ, затем передает его другой стороне.
    Её бухгалтерия выполняет сличение поданных цифр со своими данными. Если всё совпадает, документ подписывается.

    Акт сверки взаиморасчётов

    Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента. Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

    Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить.
    А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

    Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель. Алгоритм действий:

    • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
    • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
    • исходя из результатов «расследования» делаете выводы.

    Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

    Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг. Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей.

    Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ. Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета.

    В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь. 6.

    Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента? Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес. В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора.

    Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

    Грамотно проведённая и оформленная в соответствии с требованиями законодательства сверка взаимных расчётов поможет получить точные цифры на момент её проведения.

    • 1 Что такое акт сверки взаимных расчетов
      • 1.1 Какую информацию содержит
      • 1.2 Каким требованиям должен соответствовать
    • 2 Его назначение
    • 3 Правовая база
    • 4 Кто должен подписывать документ
      • 4.1 Кто и как может подписать по доверенности
    • 5 Одностороннее подписание
    • 6 Приказ на право подписи
    • 7 Подписание при увольнении уполномоченного лица
      • 7.1 Что будет, если акт подпишет неуполномоченное лицо
    • 8 Заключение

    Что такое акт сверки взаимных расчетов Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами процесса.

    Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

    Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:

    • долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
    • возможность отсрочки оплаты за товар;
    • когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
    • когда товары обладают очень высокой стоимостью;
    • инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
    • потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

    Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет.
    Если вас интересует, как составить график сменности, ознакомьтесь с этим материалом.

    Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом — читайте здесь. Роль документа в судебном процессе Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу.

    Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:

    • Подписанный акт сообщает всего лишь о состоянии расчетов, но не подтверждает факт, что один из участников процесса признает долг.

    Разногласия в акте сверки расчетов 5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации? 6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента? 7. Оплата задолженности по акту сверки 8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3 Итак, идем по порядку.

    1.

    Что такое акт сверки и пример его заполнения Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

    https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

    Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии). Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом.
    Внимание К сожалению, законодательство не устанавливает ни формы документа ни порядка его подписания. Поэтому процесс сверки ничем не регламентируется.

    Это можно, скорее назвать обычаем делового оборота. Поэтому вполне возможна ситуация, когда одна сторона согласна подписать акт сверки, в то время как другая просто отказывается это сделать.
    Дело в том, что если должник признает долг, то это прерывает срок исковой давности по существующей задолженности.

    Это, в частности, означает, что он начинает заново отсчитываться от даты подписания документа. Понятно, что стороне, которая является должником, такая ситуация невыгодна. Тем более тогда, когда она рассчитывает на истечение срока исковой давности. Именно поэтому бывает так, что невыгодно ставить свою подпись под актом сверки.

    Кто должен подписывать документ Обычно подпись ставит руководитель предприятия и его главный бухгалтер.

    Затем следует сальдо на конец данного периода. А заканчивается таблица расчетом задолженности.

    • Подпись уполномоченных лиц должна быть подтверждена круглой печатью компании.
    • Вместо руководителя, акт может подписать и другое лицо. Для этого нужна доверенность, которая даст ему такие полномочия. Кстати, в суде ее отсутствие может поставить под сомнение весь документ.

    Источник: http://alishavalenko.ru/kto-delaet-akt-sverki-zakazchik-ili-ispolnitel/

    Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов

    Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

    В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений. Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате.

    Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента.

    Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

    Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года.

    Сверка расчетов с контрагентами.

    Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

    Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».

    Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

    Сверка расчетов

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

    1. наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.
    2. движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;

    Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

    По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

    Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

    1. перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
    2. высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.
    3. предоставление поставщиком отсрочки платежа;
    4. долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
    5. заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;

    Кто подписывает акт сверки расчетов?

    Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта соответствующих полномочий, а именно, если акт подписан единоличным исполнительным органом общества или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности (главный бухгалтер к таковым не относится), представителем, имеющим доверенность на совершение таких действий, или работником организации, если такие действия входят в круг их служебных (трудовых) обязанностей.

    Полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

    Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?

    Руководителя назначает , круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.

    Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей.

    Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее.

    Это также касается главного бухгалтера. Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по , а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

    В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами.

    Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер!

    А нам нужно другое!

    В форму акта сверки расчетов с иностранными контрагентами необходимо включить графы для отражения данных как в рублях, так и в иностранной валюте

    7ПодписиАкт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо (п.1 ст. 53 ГК РФ)8Печати сторон

    Источник: http://domzalog.ru/kto-mozhet-podpisyvat-akt-sverki-vzaimoraschetov-66644/

    Как заполнять акт сверки расчетов

    Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

    Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

    Когда требуется составление акта?

    Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

    Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

    • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
    • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
    • работа с дорогостоящими изделиями;
    • проведение инвентаризации по части расчетов;
    • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

    Каковы оптимальные сроки?

    Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

    В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

    Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

    Как заполнять акт сверки?

    Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

    • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
    • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
    • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

    Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

    Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

    Как правильно проводить сверки?

    Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

    Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением.

    Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

    Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

    Что делать после того, как акт составлен?

    Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

    Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

    Имеет ли акт юридическую силу?

    Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

    За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

    Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

    По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

    Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

    Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-zapolnyat-akt-sverki-raschetov/

    Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер

    Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

    Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

    Уполномоченные субъекты

    Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

    При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

    В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

    • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
    • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
    • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

    Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

    Одностороннее подписание

    В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

    Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

    Правила составления

    Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

    Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

    Подписание при увольнении

    Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

    Доверенность на право подписи АС

    Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

    • дата и город составления документа;
    • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
    • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
    • круг полномочий;
    • с/без права передоверять полномочия;
    • на какой период выдается;
    • заверение подписи доверенного лица;
    • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

    Образец-бланк доверенности здесь.

    Доверенность на право подписи АС

    Приказ на право подписи

    Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

    • дата, номер;
    • название: о наделении правом подписи;
    • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
    • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
    • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
    • установление персональной и материальной ответственности;
    • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
    • ознакомление с содержанием под роспись;
    • возложение контроля над исполнением.

    Образец приказа здесь.

    Образец приказа

    Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

    Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское.

    На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

    Письмо с просьбой подписать АС

    Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

    • дату, номер;
    • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
    • вежливое обращение к руководителю;
    • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
    • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
    • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

    Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

    Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

    Образец письма с просьбой

    Если контрагент не подписывает документ

    Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

    При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

    В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

    В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

    Риски

    Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

    Сроки подписания

    Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

    Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

    Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/kto-mozhet-podpisyvat.html

    Что такое акт сверки в бухгалтерии и для чего он нужен? – База ответов на любые вопросы

    Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

    Любое коммерческое предприятие ведет учет своих платежей поставщикам и получения платежей от контрагентов.

    В ходе хозяйственной деятельности возможны различные неточности либо даже ошибки, избавляться от которых можно в ходе периодического проведения сверки бухгалтерской документации. Результаты проверок оформляются специальным актом сверки расчетов.

    Что представляет собой акт сверки?

    Сверка взаимных расчетов отображается специальным документом, называемым актом сверки, в котором фиксируется:

    — передача контрагентам продукции в виде товаров или оказанных услуг, а также денежных сумм в течение некоторого периода;

    — суммы образовавшейся за этот период задолженности по расчетам за поставки либо отсутствие задолженности.

    Акт сверки не подтверждает самого факта получения оплаты за оказанные услуги или отпущенные товары. Проведение сверки не является обязательным и носит исключительно добровольный характер.

    Это документ технического характера, который позволяет избежать накопления ошибок и неточностей о взаиморасчетах с постоянными партнерами и контрагентами.

    Когда необходимо использовать акт сверки?

    Акты сверки расчетов рекомендуется составлять при:

    — длительном сотрудничестве с компанией либо организацией, заключающемся в регулярных товарных поставках либо оказании услуг;

    — действующих нескольких контрактах с одним партнером либо наличии допсоглашений к уже имеющимся договорам;

    — получении дебитором отсрочек по платежам;

    — получении крупных авансовых сумм при регулярных поставках;

    — операциях с дорогостоящими товарами;

    — поставках широкого ассортимента продукции.

    Во всех этих случаях достаточно велика возможность появления ошибок, поэтому время от времени необходимо проводить сверки документов для уточнения реального положения дел.

    Помимо того, сверки проводятся во время инвентаризации расчетов, которая может быть как плановой, раз в год, так и ситуационной.

    Проведение сверки не является обязательным, кроме случаев, зафиксированных в договоре.

    Результаты сверки компания не обязана рассылать контрагентам, как не может и требовать от них проведения сверки.

    Поэтому необходимость и периодичность проведения сверок, а также санкции за уклонение от их проведения, желательно зафиксировать при заключении договора с контрагентом.

    Как составляется акт сверки?

    Оформление акта сверки берет на себя любой участник заключенного договора. Право подписи акта сверки, согласно законодательству, может быть предоставлено:

    — зарегистрированному ИП;

    — руководителю (директору, гендиректору, президенту и т.д.);

    — работнику, на имя которого оформлена доверенность.

    Вторая подпись на акте обычно принадлежит главному бухгалтеру предприятия. Если сверка делается только для внутреннего пользования, достаточно одной подписи главбуха, но в таком случае акт не может быть использован для разрешения спорных ситуаций между контрагентами. Помимо подписей, акт скрепляется официальной печатью предприятия.

    Акт сверки содержит данные о фактическом состоянии взаиморасчетов, которые получены из бухгалтерских документов предприятия на дату, указанную в документе. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых может быть отправлен контрагенту.

    В случае отправки вторая сторона сверяет свою бухгалтерскую документацию с полученным актом и, в свою очередь, отправляет акт обратно, поставив на него свою печать и подписи руководителя и главбуха. Если в данных обнаружены расхождения, они вписываются в этот же акт либо оформляются отдельным приложением.

    Контрагент не обязан подписывать акт сверки, если эта обязанность не зафиксирована в договоре. Однако в случае взаимных претензий отсутствие подписи на акте может трактоваться как отказ признавать задолженность.

    Роль акта сверки в судебном споре

    Если возникает судебное дело по задолженности в оплате поставок, документ по сверке может использоваться как аргумент одной из сторон. В то же время существующая практика судебных споров показывает, что суд может принимать разные решения, когда ему предоставляется акт сверки.

    Он может быть признан документом, подтверждающим состояние текущих расчетов, но не подтверждающим признание долга дебитором.

    Суд может признать в акте сверки косвенное доказательство задолженности, если акт подписан дебитором, либо свидетельство отказа признавать наличие долга, если акт остался не подписан должником.

    Несмотря на различия в решениях судов, все же лучше запастись актом сверки, особенно в случае, когда деловые отношения носят сложный многоплановый характер. Кроме того, напоминание дебитору о его задолженности никогда не бывает лишним в коммерческих взаимоотношениях.

    Источник: http://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/chto-takoe-akt-sverki-v-buxgalterii-i-dlya-chego-on-nuzhen/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.