+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Содержание

Налоговый документооборот: электронная отчетность в ФНС

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Правильная организация документооборота в налоговом учете позволяет предприятию успешно проходить камеральные проверки и не привлекать лишний раз внимание инспекторов. Как этого достичь? Прежде всего, отчеты и декларации нужно подавать в срок. А для этого лучше пересылать их налоговикам в электронным виде. И вот почему:

  • через интернет документы принимаются круглосуточно и без выходных – не нужно знать график работы местного отделения ИФНС и ждать в очереди;
  • заполнение и проверку форм отчетности можно автоматизировать с помощью специальной программы, такой как «СБИС Электронный документооборот»,
  • статус поданных документов легко отслеживать – о принятии/отклонении отчета вам сообщат через SMS-уведомление.
  • не нужно тратиться на печать.

Поэтому и крупные, и малые компании сегодня охотно переходят на электронный документооборот с налоговыми органами. Но чтобы в полной мере пользоваться преимуществами этого подхода, необходимо перевести всю работу с документами в цифровой формат. В противном случае при подготовке отчетов придется тратить много времени на сканирование бумажных документов и консолидацию данных.

Как автоматизировать электронный документооборот с налоговой

Автоматизация документооборота с ФНС упрощает не только отправку отчетов и взаимодействие с инспекторами, но и сам процесс подготовки отчетности.

Система «СБИС Электронный документооборот» , например, заполняет реквизиты плательщика в отчетах автоматически, а остальную информацию позволяет быстро выгружать из 1С или другой системы учета.

Программа также обеспечивает проверку отчетов на правильность заполнения и отсутствие расхождений с прошлыми отчетами, а также сверяет ваши данные с данными ваших контрагентов.

Отчеты можно подписать электронной подписью и отправить в госорганы по защищенным каналам связи – прямо из программы СБИС ЭДО. Кроме того, электронные документы проще хранить, архивировать. А если документ содержал предписания для сотрудников – проще отслеживать их исполнение. Вы всегда в курсе, кто чем занят и в течение какого времени.

Автоматизация позволяет строго соблюдать график документооборота по налогам. СБИС составляет для вашей организации индивидуальный налоговый календарь. При этом учитывается статус (ИП или юридическое лицо), сфера деятельности предприятия и применяемый налоговый режим. Когда платить налоги и сдавать декларации, программа будет напоминать при каждом запуске.

Система СБИС ЭДО также упрощает формализованную и неформализованную переписку с ФНС. Это значит, что вы будете мгновенно узнавать о новых требованиях и запросах от налоговой.

При желании вы даже будете получать уведомления от инспекторов на мобильный телефон. Как это поможет на практике? Если налоговый орган ждет от вас уточнений или корректировок, счет идет на дни.

Чем раньше вы узнаете о требовании, тем больше шансов выполнить его в срок. Это может избавить вас от штрафов и заморозки счетов.

Проверки при электронном документообороте с налоговыми органами

Если на предприятии внедрена система ЭДО, выездная проверка может исследовать только электронные документы. Как это происходит? Задача проверяемой стороны – предоставить

сотруднику ФНС доступ к рабочему компьютеру и программам для просмотра документов. Инспектора будет интересовать, подписан ли документ электронной цифровой подписью, которая позволяет установить его (документа) подлинность. Также будет проверяться:

  • корректность указанных реквизитов,
  • правильность расчетов в отчетах и первичных документах,
  • соответствие документов требованиям законодательства РФ,
  • достоверность сведений о коммерческой деятельности организации.

Чтобы проверяющий мог получить доступ к содержимому документов, их необходимо выгрузить в форматы офисных приложений (.doc, xls), а также формат PDF. Со СБИС это легко. Отсканированные бумажные документы должны быть сохранены в графических форматах TIFF или JPG.

Программа «СБИС ЭДО» интегрирована со средствами криптографии и позволяет подписывать электронные документы цифровой подписью в один клик. Она постоянно проверяет актуальность форм отчетности, так что вы заполняете отчеты в соответствии с требованиями закона.

Система проверяет правильность расчетов в документах, что исключает досадные ошибки, которые могли бы вести к штрафам.

Таким образом, СБИС обладает всем необходимым, чтобы обеспечить беспроблемный электронный документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами.

Закажите внедрение системы «СБИС Электронный документооборот» – с ней организация документооборота по налогам перестает быть головной болью.

Программа поможет автоматизировать не только подготовку и сдачу отчетности, но весь цикл работы с документами в компании.

Вместо того, чтобы вникать в формальности документооборота с ИФНС, вы сможете уделять больше времени развитию бизнеса!

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/nalogovyy-dokumentooborot-elektronnaya-otchetnost-v-fns/

Электронный документооборот и отчетность в ФНС

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

В прошлых статьях «Организация электронного документооборота с контрагентами», «Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру» и «Электронные документы – факты, законы и важные нюансы» мы рассмотрели вопросы: подключение к оператору электронного документооборота, применение электронной подписи и работа с электронными бухгалтерскими документами. В этой статье мы уделим подробное внимание процедурам проведения камеральной и выездной налоговых проверок, если в компании электронный или смешанный (бумажный и электронный) документооборот.

Представление электронных документов в ходе камеральной налоговой проверки

В конце каждого отчетного периода, как известно, организации представляют в налоговую инспекцию декларации и другие документы, на основе которых и проводится камеральная налоговая проверка. В рамках камеральной проверки налоговый орган может направить в организацию требование о представлении некоторого комплекта документов.

На сегодняшний день существует два варианта представления налоговой отчетности: бумажный и электронный.

Если ваша компания ведет свой документооборот исключительно в бумажном виде, то весь процесс – от получения требования до представления документов в налоговую – происходит «по старинке».

Другое дело, если у вас неоднородный архив – часть документов в электронном виде, а часть в бумажном. Нужно ли распечатывать электронные документы перед тем, как отправить в ФНС?

Согласно ст. 93 Налогового кодекса РФ для отправки в ФНС допускаются как документы, изначально созданные в электронном виде с использованием электронной подписи, так и сканы документов, подписанные электронной подписью. Стоит отметить, что ФНС определяет порядок истребования электронных документов и порядок их представления налогоплательщиками.

Как представлять документы в ФНС зависит от того, в каком виде пришло требование. Если требование пришло по почте, то электронные документы выгружаются из учетной системы или сервиса обмена, распечатываются, заверяются подписью и печатью. В том случае, если требование пришло через оператора ЭДО (провайдера электронного документооборота), то:

  • бумажные документы сканируются и переводятся в форматы .TIF или .JPG, в эти же форматы переводятся все электронные документы, кроме тех, что создавались по форматам ФНС;
  • электронные документы в утвержденных ФНС XML-форматах просто выгружаются из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота.

Далее формируется опись, и к ней прикрепляются все необходимые документы. Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется непосредственно в налоговую инспекцию через оператора ЭДО, с помощью которого сдается отчетность в ФНС.

Подробно о том, как выгрузить электронные документы из сервиса обмена, чтобы представить их в налоговую в электронном виде, вы узнаете, посмотрев тематический видеоролик:

Прим. ред.

Представление электронных документов в ходе выездной налоговой проверки

Сразу стоит отметить, на сегодняшний день не существуют каких-либо особых нормативно правовых актов, которые регулируют порядок проведения выездных налоговых проверок (ВНП) в организациях с электронным документооборотом.

Поэтому налогоплательщикам следует ориентироваться на НПА, которые применяются для бумажного документооборота. Согласно письму ФНС от 25.07.

13 № АС-4-2/13622@ «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок» проверка документа предполагает:

  • визуальное изучение документа на предмет наличия всех необходимых реквизитов;
  • оценку правильности подсчетов и всех суммовых показателей в первичных документах, учетных регистрах и отчетных формах;
  • правовую проверку документов на соответствие нормам законодательства;
  • проверку достоверности предоставляемых сведений о произведенных хозяйственных операциях.

Если в организации электронный или смешанный документооборот, то налоговому инспектору должны быть представлены программные и технические средства для проведения процедуры налоговой проверки. Что это значит?

В ходе ВНП налогоплательщику следует предоставить инспектору компьютер, на котором должны быть установлены в первую очередь средства просмотра документов. Для просмотра неформализованных документов в форматах .DOC(X), .XLS, .PDF, .JPG, .TIFF используются вполне привычные и распространенные программы. Но, например, электронные счета-фактуры имеют формат .XML, каким образом просматривать их?

Налогоплательщик может показать документы прямо в информационной или учетной системе, с которой непосредственно работает.

Просмотр документа в веб-клиенте Synerdocs

Другой вариант – сохранить XML-документ в формате .PDF, однако в этом случае невозможно проверить электронную подпись. В таком случае, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно PDF. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.

И, наконец, можно показать документы в системе оператора ЭДО. Но первый и последний варианты чреваты тем, что инспектор может получить доступ к другим документам.

Кроме того, на компьютере или ноутбуке, предоставленном инспектору должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и средство просмотра информации об электронной подписи. Это может быть специализированное ПО, информационная или учетная система налогоплательщика или система оператора ЭДО, в том числе и веб-клиент.

Так, каким же образом удобнее всего предоставить налоговому инспектору доступ к документам?

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs:

Мы советуем предоставить инспектору отдельный компьютер, на котором будут установлены средства просмотра документов и СКЗИ. Для просмотра формализованных документов и информации об электронной подписи мы рекомендуем использовать веб-клиент оператора ЭДО, через который велся обмен с контрагентами.

Конечно, есть риск того, что инспектор может увидеть другие документы, которые не относятся к проверке.

В этом случае вы можете обратиться к оператору ЭДО и спросить его, есть ли функциональность, позволяющая создать отдельного пользователя, которому будут доступны только указанные администратором документы, или другие подобные варианты, которые позволят показать только те документы, которые указаны проверяемой организацией.

Вместо заключения

Электронный документооборот в компаниях – уже далеко не редкость на сегодняшний день. Все большее количество организаций сталкиваются с электронными требованиями о представлении документов в налоговую инспекцию.

Среди главных плюсов электронного представления документов стоит выделить упрощение и сокращение времени на формирование комплекта истребуемых документов, а также сокращение времени самой проверки со стороны налоговой инспекции. Да, все это применительно к камеральной налоговой проверке.

Практика проведения выездной налоговой проверки при ЭДО в организации сегодня крайне мала, и хорошо, скажут бухгалтеры. Законодательная основа для процедуры проведения ВНП только создается, поэтому прислушивайтесь к рекомендациям экспертов. И пусть ВНП обойдет вас стороной.

P.S. Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает.

Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру.

Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ на нашем сайте или скачайте буклет.

Анастасия Щепина

Источник: https://www.synerdocs.ru/5935682.aspx

Порядок обмена электронными документами с ФНС : что изменилось?

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

С 25 августа 2015 года введен в действие Порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее — Порядок), утвержденный Приказом ФНС России от 15.04.15 № ММВ-7-2/149@ – приказ действующий и в 2021 году.

Главное изменение — перечень документов, которые налоговая служба может отправлять по каналам коммуникационной связи, существенно увеличен. Что может организация получить от ФНС через интернет и как реагировать на документы? Эти и другие вопросы подробно разберем в данной статье.

Электронный документооборот с ФНС

Перейти на электронный документооборот с налоговой инспекцией по собственной инициативе может любая компания или индивидуальный предприниматель — ФНС это лишь поощряет.

Однако согласно действующему законодательству, определенным группам налогоплательщиков сдача отчетности через интернет вменена в обязанность.

В частности, сдавать отчетность в электронном виде должны все плательщики НДС, а также компании либо ИП с количеством работников более 50 человек.

Обмен документами с ФНС реализуется через одну из компаний-операторов электронного документооборота (ЭДО), список которых можно найти на сайте налоговой службы. Каждый документ перед отправкой должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) — это касается как налогоплательщиков, так и налоговиков.

Документ налоговой службы сначала оформляется на бумажном носителе в установленном порядке. На позднее следующего рабочего дня он переводится в электронный формат и отправляется налогоплательщику. Дата отправки документа подтверждается оператором ЭДО.

Подтверждение получения электронного документа

На основании пункта 5.1 статьи 23 Налогового кодекса, субъекты, которые должны отчитываться в электронном виде, также обязаны обеспечить прием документов от налоговой инспекции.

О том, что документ получен, в ФНС необходимо сообщить в течение 6 дней начиная с того, когда он был отправлен налоговиками.

Для этого в ответ на полученный документ нужно выслать электронную квитанцию о его приеме либо уведомление об отказе в приеме.

К выполнению этого правила нужно отнестись со всей тщательностью, особенно если получено уведомление о вызове в налоговый орган, а также требование о представлении документов или пояснений.

Если пренебречь ответной квитанцией либо отправить ее позже срока, то через 10 дней после его окончания банковский счет налогоплательщика может быть заблокирован по требованию ФНС.

Эти полномочия налоговой службы установлены нормой подпункта 2 пункта 3 статьи 76 НК РФ.

Стоит пояснить, что санкции распространяются лишь на тех налогоплательщиков, которые обязаны обмениваться документами с ФНС посредством интернет.

К тем, кто решил сдавать отчетность в электронном виде добровольно, подобные санкции не применяются.

В этом случае, если налоговая инспекция не получить в установленный срок квитанцию о приеме документа, он будет направлен налогоплательщику почтой.

Отказ в приеме документов со стороны налогоплательщика может возникать по следующим причинам:

  • если документ не соответствует утвержденному формату;
  • если на нем отсутствует КЭП налогового органа либо она не соответствует действительной;
  • если документ направлен ошибочно.

В этих случаях в ФНС отправляется уведомление об отказе в приеме документа. Если отказ обусловлен первой или второй причинами, специалисты ФНС вносят в документ необходимые правки и направляют его повторно.

Важный момент — дата получения документа

Дата получения документа имеет важное юридическое значение, ведь именно от нее отсчитывается срок, отведенный налогоплательщику на выполнение определенных действий.

Так, ответить на требование о предоставлении пояснений, которое налоговая инспекция может направить в рамках камеральной проверки, необходимо в течение 5 рабочих дней со дня его получения.

Такой датой согласно пункту 11 Порядка считается дата, указанная в квитанции о приеме документа.

Например, компания получила требование о предоставлении пояснений, которое необходимо удовлетворить в течение 5 рабочих дней. В квитанции о приеме документа указана дата — 21 октября 2015 года. Следовательно, ответ на это требование необходимо направить в период с 22 по 28 октября 2015 года (период удлиняется за счет попадания в него нерабочих дней).

Поступление новых документов

Поскольку реагировать на сообщения ФНС нужно в весьма ограниченные сроки, очевидно, что бухгалтеру необходимо постоянно отслеживать новые документы. Более того, ежедневной проверки системы обмена данными с ФНС на предмет поступления новых документов требует пункт 6 Порядка.

Однако для этого необязательно каждый день входить в систему информационного обмена данными. Некоторые системы ЭДО дают возможность отслеживать новые сообщения ФНС иными методами. Например, в системе «Контур.

Экстерн», разработанной СКБ Контур, можно подключить оповещение через СМС или электронную почту. В случае поступления нового документа из налоговой инспекции бухгалтер получит электронное письмо или СМС-уведомление.

Перечень документов, которые ФНС может направлять через интернет

Новый Порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, предусматривает 48 наименований, которые разрешено направлять через информационную систему. С их полным перечнем можно ознакомиться ниже.

Название
1Требование о представлении пояснений
2Уведомление о контролируемых иностранных компаниях
3Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)
4Налоговое уведомление
5Решение о приостановлении операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств
6Решение об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств
7Решение о проведении выездной налоговой проверки
8Решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки
9Решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки
10Справка о проведенной выездной налоговой проверке
11Решение о проведении выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
12Решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
13Решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
14Акт о воспрепятствовании доступу должностных лиц налогового органа, проводящих налоговую проверку, на территорию или в помещение (за исключением жилых помещений) проверяемого лица
15Постановления о проведении осмотра территорий, помещений лица, в отношении которого проводится камеральная налоговая проверка, документов и предметов
16Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов (информации)
17Постановление о производстве выемки, изъятия документов и предметов
18Протокол о производстве выемки, изъятия документов и предметов
19Постановление о назначении экспертизы
20Протокол об ознакомлении проверяемого лица с постановлением о назначении экспертизы и о разъяснении его прав
21Акт налоговой проверки
22Извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки
23Решение об отложении рассмотрения материалов налоговой проверки в связи с неявкой лица, участие которого необходимо для их рассмотрения
24Решение о привлечении к участию в рассмотрении дела о налоговом правонарушении свидетеля, эксперта, специалиста
25Протокол рассмотрения материалов налоговой проверки;
26Решение о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля
27Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
28Решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
29Решение о принятии обеспечительных мер
30Решение об отмене обеспечительных мер
31Решение о замене обеспечительных мер
32Решение о приостановлении исполнения решений налогового органа, принятых в отношении физического лица
33Решение о приостановлении исполнения решений налогового органа, принятых в отношении физического лица
34Решение об отмене решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части привлечения физического лица к ответственности за совершение налогового правонарушения
35Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
36Решение о привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением налогового правонарушения, дело о выявлении которого рассматривается в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
37Решение об отказе в привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением налогового правонарушения, дело о выявлении которого рассматривается в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
38Решение о возмещении (полностью или частично) сумм налога на добавленную стоимость
39Решение об отказе в возмещении сумм налога на добавленную стоимость
40Решение о возмещении (полностью или частично) суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению
41Решение об отказе в возмещении (полностью или частично) суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению
42Решение о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
43Решение об отказе в возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
44Решение об отмене решения о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
45Решение об отмене решения о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке в связи с представлением уточненной налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость
46Решение о возмещении суммы акциза, заявленной к возмещению
47Решение об отказе (полностью или частично) в возмещении суммы акциза, заявленной к возмещению
48Мотивированное заключение

Особые случаи: документы, не входящие в перечень

В приведенном выше списке отсутствуют два документа, которые также могут направляться налогоплательщику в электронном виде. Речь идет о требовании о представлении документов и требовании об уплате налогов

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/poryadok-obmena-elektronnymi-dokumentami-s-fns-chto-izmenilos

Отчетность в ФНС

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Отчетность в ФНС – важный момент в деятельности предпринимателей. В этом материалы мы расскажем, как упростить процесс взаимодействия с налоговой службой.

Кто должен сдавать отчетность в ФНС?

Так или иначе, отчитываться перед налоговой службой обязаны все граждане и предприятия России. Для физических лиц этот процесс проходит довольно просто: нужно оплатить транспортный налог, налог на недвижимость и земельный участок. Оповещения приходят на почту в определенное время и нужно просто произвести оплату. Остальные отчисления берет на себя работодатель.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц отчетность в ФНС сложный процесс. Для них предусмотрены дополнительные сборы.

  • Доходы физических лиц;
  • На добавленную стоимость;
  • НДФЛ за сотрудников.

Налоги для юридических лиц:

  • На прибыль организации;
  • На добавленную стоимость;
  • НДФЛ за сотрудников;
  • На имущество организации;
  • На транспорт организации;
  • На землю в собственности организации.

Все отчисления должны быть сданы вовремя, чтобы избежать санкций, которые могут навредить работе.

Электронная отчетность в налоговую

Федеральная налоговая служба стремится упростить процесс сдачи документов. Для этого существует электронная отчетность в ФНС. Отправить данные в электронном виде можно двумя способами:

  • Через операторов ЭДО;
  • Через сайт ФНС.

Этот способ дает предпринимателям очевидные преимущества:

  • Документы можно отправить из офиса и дома. Не нужно приходить в ФНС;
  • Не требуются бумажные дубликаты документов;
  • Защита отчетов от изменений со стороны третьих лиц;
  • Возможность получения справок о состоянии расчетов в режиме реального времени.

Можно забыть о кипах бумаг, которые нужно распечатывать, копировать и отвозить в налоговую, а потом хранить все время, пока действует ИП или юридическое лицо. Казалось бы, просто устанавливаешь программу федеральной налоговой службы и сдаешь отчеты.

Но почему же бухгалтеру и предпринимателю все равно не просто в отчётный период? Дело в том, что прием документов на сайте ФНС пока идет, как пилотный проект. Через сайт нельзя отправить страховые взносы, а некоторые данные нужно дублировать в бумажном виде.

Другой проблемой является регулярная смена форм отчетов. Например, в 2021 году ИП и организации, работающие на УСН, должны вести книгу учетов доходов и расходов в обновлённом виде. Любой бухгалтер знает, что каждый год вводятся десятки таких обновлений, которые влияют на отчетность. За ними трудно уследить. Мало кто готов регулярно обновлять программу, чтобы быть в курсе всех нововведений.

В результате отчеты «заворачиваются» из-за ошибок. Это плохо отражается на бизнесе. Бухгалтеры недовольны и не до конца понимают преимущества отчетов в электронном виде. Как этого избежать? Электронная отчетность в налоговую легко сдается с помощью программы Такснет Референт.

Как работает Такснет Референт?

Вам понадобится компьютер с доступом в интернет. На него устанавливается программное обеспечение и сертификат электронной подписи, которым можно подписать все отправляемые документы.

После этого возможно отправлять документы во все контролирующие органы с одного компьютера. Не нужно устанавливать модули каждой государственной структуры.

Просто загружаете документы, и они уходят в нужное ведомство.

Taxnet Референт максимально упрощает работу бухгалтера и предпринимателя:

  • Отсутствие ошибок. Отправляются только те отчеты, которые соответствуют актуальным требованиям.
  • Автоматическое обновление. Программа сама следит за обновлениями в законодательстве и вовремя проводит оповещение;
  • Реакция на запросы. Вы вовремя узнаете о претензиях и вопросах со стороны государства;
  • Отчеты отправляются моментально. Вы сразу узнаете, что они доставлены.

Мы заранее предупреждаем, если подходит к концу срок действия вашей электронной подписи и ее можно обновить дистанционно. Если при работе возникнут трудности, то служба поддержи, быстро ответит на любой вопрос удобным для вас способом.

Сегодня для наших клиентов существуют разнообразные тарифы подключения, которые учитывают особенности любого бизнеса. Подробнее с ними ознакомиться можно здесь. Стоит сказать, что программа экономит средства и в 3,5 раза дешевле, чем услуги налогового консультанта! Налоговая отчетность в электронном виде становится обычным процессом, не отнимающим время и деньги.

Дополнительные вопросы можно задать по бесплатному телефону 8-800-333-80-89 или оставив заявку на сайте. Наши консультанты свяжутся с вами через 15 минут!

Источник: https://taxnet.ru/blog/otchetnost-v-fns/

Электронная отчетность через интернет – что лучше?

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Электронная отчетность через интернет – что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Сдача отчетности через интернет  – через каких операторов действовать

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Итоги

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным.

Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения.

Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент.

А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места.

Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора.

Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет  – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота.

Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС.

«Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720  руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

 «Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг.

Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500  руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь.

А именно для отправки отчетности “Тензор” создал новый проект “Сбис”, с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

См. также «Об изменении оператора ЭДО нужно информировать ИФНС».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа.

«СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства.

Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС.

К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия.

Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом.

Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 – 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/elektronnaya_otchetnost_cherez_internet_chto_luchshe/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.