+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Эксклюзивные почтовые расходы

Содержание

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом – Законники

Эксклюзивные почтовые расходы

Когда расходы по почтовой отправке документов связаны с оплатой определенных услуг, то затраты относят к общехозяйственным расходам, либо расходам на продажу ( статью ⇒ Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки).

Проводка при этом должна быть следующей: Д26 (44) К60(71) Законодательная база Законодательный акт Закон №126-ФЗ от 07.07.2003 «О связи» Статья 785 ГК РФ «Договор перевозки груза» Статья 346.

16 НК РФ «Порядок определения расходов» Оцените качество статьи.

Список таких расходов закрытый, в него в том числе входят следующие расходы:

  • Почтовые;
  • Телефонные;
  • По оплате услуг связи.

Принимать к учёту такие расходы можно только если соблюдаются перечисленные условия:

  • Расходы должны быть экономически обоснованными;
  • Расходы должны иметь документальное подтверждение;
  • Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи.

Нюансы почтовых расходов

Важно

Вправе ли организация учитывать в целях исчисления налога на прибыль почтовые расходы по судебным искам, подтвержденные копиями почтовых квитанций, оригиналы которых переданы в арбитражный суд? При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик — российская организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном гл. 25Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс). При этом ст. 252Кодекса предусмотрены критерии, в соответствии с которыми осуществленные затраты (за исключением расходов, указанных в ст.

270

Кодекса) признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.

265Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Легко! учесть почтовые рассылки

Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.

Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки.

Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма.

В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

Важно! В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2021

Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Учитывая, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируется порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.
В силу принципа свободы экономической деятельности (ч. 1 ст. 8Конституции Российской Федерации) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность.

Вопрос: об учете почтовых расходов для целей налога на прибыль

Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность.

С интересными моментами по учету почтовой корреспонденции можно ознакомиться в статье «Выдача подотчета на приобретение маркированных конвертов».

Отражение почтовых расходов в бухучете В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:

  1. Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов.
Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Учет почтовых расходов в целях исчисления налога на прибыль

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Внимание

В избранноеОтправить на почту Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете.

Сущность почтовых расходов Отражение почтовых расходов в бухучете Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы» Итоги Сущность почтовых расходов Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.
При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы.

Источник: http://advokat55.com/pochtovye-rashody-v-buhgalterskom-uchete-i-nalogovom/

Относится ли услуга по абонированию ячейки на почте к расходам усн

Эксклюзивные почтовые расходы

Таким образом, если фирма не хочет спорить с налоговой инспекцией, то затраты на почтовую рассылку дивидендов в расходы в налоговом учете лучше не включать.

Если же почтовые расходы учли при расчете налога на прибыль, то готовьтесь отстаивать свою позицию в суде, возможно, судьи встанут на сторону фирмы. «Индивидуальные» расходы Индивидуальные предприниматели пользуются услугами почты ничуть не меньше организаций.

Так, например, один индивидуальный предприниматель отправлял декларации по [advert=27]ЕСН[/advert] и [advert=10]НДФЛ[/advert] почтой. И он обратился за разъяснениями в Минфин – можно ли учитывать эти расходы при расчете [advert=13]налога на доходы[/advert] физических лиц.

Финансисты ответили, что при расчете НДФЛ индивидуальные предприниматели имеют право на профессиональные вычеты в сумме документально подтвержденных расходов (п. 1 ст. 221 НК).

Для того чтобы арендовать абонентский ящик, учреждение может обратиться в любое почтовое отделение, наиболее удобное по расположению, легкому почтовому индексу или иным значимым факторам. В отделе доставки почтового отделения необходимо заполнить заявление на аренду абонентского ящика.

Внимание

При наличии свободного почтового ящика с отделением почтовой связи заключается договор. Как правило, номер договора совпадает с номером ячейки.

После подписания договора учреждение производит оплату. Плата за пользование абонентским ящиком обычно берется сразу за длительный промежуток времени.
Этот срок определяется сторонами договора, но, как правило, составляет не менее года. Точная сумма абонентской платы за аренду ящика может изменяться. После подписания договора и перечисления абонентской платы учреждению выдаются ключи от абонентской ячейки.

Подотчетным лицом представлен авансовый отчет с приложением товарного и кассового чеков на закупку немаркированных и маркированных конвертов на сумму 300 и 500 руб. соответственно и марок на сумму 100 руб.

, контрольно-кассовый чек с приложением квитанции и описи отправленной корреспонденции на сумму 200 руб. Остаток подотчетных сумм внесен в кассу учреждения. Маркированные конверты и марки сданы в кассу учреждения.

Затем все конверты и марки были выданы секретарю в подотчет. За месяц, согласно подтверждающим документам, для деловой переписки было использовано:

  • маркированных конвертов — на сумму 300 руб.;
  • немаркированных — 200 руб.;
  • марок — 100 руб.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими проводками: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Почтовые расходы: особенности учета (морозова л.)

В том случае, если периодическая литература приобретается для пополнения библиотечных фондов, сумма почтовых расходов будет формировать первоначальную стоимость объекта основных средств.

Изначально она будет учтена на счете 1 (2) 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», а при оприходовании периодической литературы сформированная на этом счете стоимость периодической литературы будет перенесена на счет 1 (2) 101 07 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда».

Если периодическая литература предназначена не для пополнения библиотечного фонда, то услуги по ее доставке будут также учтены на счетах 1 401 01 221, 2 106 04 340.

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, в квитанции отражаются вид и категория почтового отправления (почтового перевода), фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (почтового перевода).

В описи вложения указывается перечень документов, вложенных в отправленное письмо (бандероль).
Рассмотрим на примере порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению конвертов и марок, а также отсылке корреспонденции подотчетным лицом. Пример 2.

Из кассы учреждения материально ответственному лицу за счет бюджетных средств выдано в подотчет:

  • 400 руб. на покупку немаркированных конвертов;
  • 600 руб. на приобретение маркированных конвертов и марок;
  • 200 руб.

Учет почтовых расходов

Важно

Таким образом, в данном случае расходы на уплату комиссии за почтовый перевод денежных средств оплачиваются по той статье (подстатье) КОСГУ, за счет которой осуществляется выплата заработной платы (иного вознаграждения) работника-должника. Иными словами, сумма удержанных алиментов увеличивается на сумму почтового сбора (комиссии).

Учреждение, в котором работает должник, обязано произвести перевод алиментов взыскателю в трехдневный срок со дня осуществления выплат должнику. Пример 4.

Е.Пальмина С почтовыми расходами сталкиваются многие фирмы. Остановимся не некоторых нестандартных видах почтовых расходов, учет которых может вызвать затруднения у столкнувшихся с ними бухгалтеров.

Арендуем ячейку Фирмы могут получать корреспонденцию по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа (ст. 19 Закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 г.

«О почтовой связи», далее №176-ФЗ). Организации могут абонировать почтовые ячейки. Для этого нужно выбрать подходящее отделение почтовой связи, узнать о наличии свободных ячеек, написать заявление и заключить договор.

После оплаты ячейку передадут в пользование организации по акту. Абонементные почтовые ячейки фирмы используют, например, для того, чтобы разграничить потоки писем по разным видам деятельности или организовать более удобную для руководства связь с покупателями товаров.

Выдача таких разрешений осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 03.11.2011 N 296. Плата за выдачу, переоформление, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулирование разрешений на применение франкировальных машин не взимается (п. 38

Административного регламента). Письменная корреспонденция с оттисками клише франкировальных машин принимается в объектах почтовой связи, определенных оператором почтовой связи. С помощью франкировальных машин почтовые расходы учитываются путем суммирования расходов либо путем вычитания почтовых расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

Особенности учета расходов по отправке корреспонденции с использованием франкировальной машины Другим видом почтовых расходов, который также может иметь место в учреждениях силовых министерств и ведомств, является оплата услуг, связанных с отправкой письменной корреспонденции посредством использования франкировальной машины. Напомним, что франкировальная машина (маркировальная машина) — машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации (ст.

2

Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи»). Для установки в учреждении франкировальной машины нужно получить разрешение на ее применение.

Некоторые фирмы с помощью почтовых переводов перечисляют деньги командированным сотрудникам, алименты, пособия и другие суммы, предназначенные «удаленным» адресатам. Возьмем ситуацию, когда фирма выплачивает дивиденды акционерам.

Некоторые из акционеров самостоятельно не могут прийти за причитающейся суммой. В этом случае организация может отправить дивиденды акционеру почтой.

Почтовая служба берет оплату за свои услуги. Эти затраты могут быть весьма значительны, и фирмы стремятся включить их в состав расходов в налоговом учете. Однако чиновники делать этого не разрешают. Ведь, по их мнению, этот вид затрат отсутствует в перечне расходов, принимаемых к вычету при исчислении налога на прибыль.

Более того, расходы на перечисление дивидендов не связаны с производством (письмо Минфина от 22 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/222). Но некоторые судьи с доводами чиновников не согласны.

Учет расходов по отправке корреспонденции с помощью авансовой книжки Менее распространенным является способ определения суммы расходов на оказание услуг связи с помощью авансовой книжки.

Суть данного способа заключается в том, что согласно заключенному договору с почтовым отделением учреждение перечисляет денежные средства на счет почтового отделения в качестве аванса в счет последующей отправки телеграмм и писем и за приобретение авансовой книжки.

Расходы учреждения отражаются в авансовой книжке по мере отправки корреспонденции. На сумму расходов на оказанные услуги по окончании месяца учреждению выставляются счет-фактура, акт выполненных работ и прикладывается реестр отправленной корреспонденции.

Инструкции N 25н

Источник: http://lcbg.ru/otnositsya-li-usluga-po-abonirovaniyu-yachejki-na-pochte-k-rashodam-usn/

Возврат товара в интернет-магазин через почту

Эксклюзивные почтовые расходы

Интернет-магазин может долго и благополучно вести свою деятельность, не сталкиваясь с возвратами товара. Но рано или поздно это все равно случается, по разным причинам – попался бракованный товар, вы ошиблись и выслали не то, что заказано, а то и просто покупатель передумал.

Возврат товара в интернет-магазин – ситуация вполне обыденная. Однако здесь возникает масса вопросов.

Когда у покупателя есть право на возврат? Кто его должен оплачивать? Какие сроки нужно соблюсти продавцу и покупателю? И как отразить возврат в бухгалтерском учете интернет-магазина?

В этой статье мы поговорим о порядке возврата товаров, реализованных через почту. Причем ситуация одинакова – отправляете ли вы товар наложенным платежом или по предоплате.

Нормативное регулирование

Продажи через интернет-магазин относятся к дистанционной торговле. В отношении их действуют особые правила, отличающиеся от обычной розничной торговли. Нормативное регулирование дистанционных продаж регламентируется:

— ст.26.1 закона «О защите прав потребителей»

— Правилами продажи товаров дистанционным способом (Постановление Правительства от 27.09.2007г. №612).

Одно из главных отличий дистанционных продаж от обычной розницы – право покупателя вернуть товар, отказавшись от покупки, в течение 7 дней после доставки без объяснения причин.

Причем вернуть можно абсолютно любой товар, Перечень товаров, по которым возврат и обмен в обычной рознице невозможен, здесь не действует.

Единственное исключение – нельзя возвратить товар, изготовленный по индивидуальному заказу, если в нем нет недостатков.

Возврат возможен, если товар не использовался, на нем сохранились все бирки, ярлыки, пломбы, цела упаковка.

Обратите внимание – срок 7 дней действует только в том случае, если покупатель проинформирован о порядке и сроках возврата товара. Если продавец этого не сделал, то срок возврата увеличится до 3 месяцев.

Информирование о правилах возврата

Как проинформировать покупателя — варианты:

— вместе с товаром в посылку вложить памятку;

— напечатать информацию на товарной накладной, акте приема-передачи, чеке и т.п.;

— написать в электронном письме, послать смс на телефон покупателя.

Что должно быть в памятке (накладной, письме и т.п.):

— адрес (местонахождение) интернет-магазина, по которому можно вернуть товар (т.е. это почтовый адрес, куда высылается посылка с возвращаемым товаром или куда можно прийти лично с товаром);

— график работы интернет-магазина;

— максимальный срок для возврата товара (минимум 7 дней);

— предупреждение сохранять товарный вид и упаковку до возврата, документы, подтверждающие покупку;

— описание сроков и порядка возврата уплаченной покупателем суммы.

Процедура возврата

При покупке товаров с почтовой доставкой решение о возврате товара покупателем принимается уже после того, как товар оплачен (это может быть как предоплата на расчетный счет магазина или оплата наложенным платежом).

Прежде всего, покупатель, который хочет вернуть товар, должен связаться с магазином – позвонить или написать. Предусмотрите такое правило в договоре-оферте магазина и памятке покупателю. Также укажите, что обратная отправка товаров наложенным платежом запрещается, поскольку в такой ситуации продавец лишается права определить правомерность покупателя требовать возврат.

Затем покупатель отправляет товар по почте на адрес магазина, приложив заполненное заявление о возврате, оплачивает обратную доставку. Возврат производится почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у покупателя.

Продавец получает возвращенный товар. Если требование о возврате признано правомерным, то стоимость товара возвращается покупателю на реквизиты, указанные в заявлении.

Кто оплачивает расходы на возврат

Возникает вопрос, если покупатель вернул товар, то можно ли учесть расходы, связанные с возвратом, в учете? И за чей счет должна производиться пересылка? Например, почтовые расходы за пересылку товара от покупателя в интернет-магазин.

Интернет-магазин занимается розничной торговлей через почту. Согласно п.1 ст.252 НК расходы должны быть экономически обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтвержденными.

Подтверждающие документы об оплате почтовых услуг вам даст почтовое отделение. На УСН почтовые расходы принимаются на основании п.18 ст.346.16 НК.

На общей системе налогообложения это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп.25 п.1 ст.264).

Сторона, которая должна будет оплатить расходы на возврат, зависит от причины возврата:

1. Товар надлежащего качества. Обратную доставку оплачивает покупатель, т.е. почтовые услуги оплачиваются за его счет.

2. Товар ненадлежащего качества, ассортимента, количества. Первоначально покупатель отправляет посылку в адрес интернет-магазина за свой счет, затем эта стоимость должна быть ему компенсирована интернет-магазином.

Возврат денег

При получении товара от покупателя составьте акт возврата, который подписывается директором или комиссией, если она создана. В акте опишите результаты осмотра возвращаемого товара. Если товар возвращен с нарушением товарного вида, следами использования, срезанными бирками и т.п., то его лучше всего сфотографировать. Фотографии прикладываются к акту.

В таком случае акт поможет вам мотивированно отказать покупателю в возврате денег, а в случае суда у вас будут доказательства.

Возврат денежных средств производится не позднее 10 дней с момента получения от покупателя требования о возврате (т.е. письменного заявления, вложенного в посылку), при условии соблюдения требований по возврату (сохранение внешнего вида и др.). Возвращается сумма, уплаченная за товар.

При возврате через почту деньги возвращаются:

— на банковский счет (карту), с которой они были списаны при покупке;

— почтовым переводом в адрес покупателя.

Возврат товара в интернет-магазин — пример

ООО «Райские сны» (УСН «доходы-расходы») занимается торговлей комплектами постельного белья через интернет-магазин. 20 мая через сайт поступил заказ на комплект постельного белья «Лесная сказка» от Петровой О.Н.

, доставка по почте с оплатой наложенным платежом. Покупная цена комплекта — 1800 руб., продажная цена – 3800 руб. Стоимость доставки по почте, которую дополнительно оплачивает покупатель – 300 руб. Итого 4100 руб.

21 мая комплект был отправлен покупателю через Почту РФ. Расходы на отправку комплекта составили 280 руб.

29 мая посылка была получена на почте покупателем и оплачена. 31 мая оплата зачислена на расчетный счет магазина.

3 июня Петрова обратилась в интернет-магазин с просьбой вернуть комплект в магазин с возвратом денег, т.к. фактические размеры наволочек в комплекте отличались от размеров, заявленных на сайте (на сайте 2 наволочки 70*70, по факту – 2 наволочки 50*70). От замены товара Петрова отказалась.

4 июня Петрова отправила комплект обратно в магазин, приложив заявление на возврат. Покупательница оплатила отправку в сумме 400 руб. Магазином посылка была получена 14 июня. Деньги за товар и обратную отправку покупательнице возвращены 16 июня переводом на карточный счет.

21 мая:

Дебет 45 – Кредит 41 – на сумму 1800 руб. – отгружен товар покупателю

Дебет 44 – Кредит 60 – на сумму 280 руб. – расходы на почтовую доставку покупателю

Дебет 60 – Кредит 51 –на сумму 280 руб. – оплачена доставка с расчетного счета

Как отправляется посылка наложенным платежом, . Там вы найдете более подробные проводки для ситуации, когда с почтой заключен официальный договор.

29 мая:

Дебет 62 – Кредит 90 – на сумму 4100 руб. – отражена выручка от продажи, товар вручен покупателю

Дебет 90 – Кредит 45 – на сумму 1800 руб. – списана себестоимость товара на дату вручения товара покупателю

31 мая:

Дебет 51 – Кредит 62 – на сумму 4100 руб. – зачислена оплата от покупателя через почту

14 июня:

Дебет 62 – Кредит 90 (сторно) – на сумму 4100 руб. – сторнирована выручка

Дебет 90 – Кредит 41 (сторно) – на сумму 1800 руб. — сторнирована себестоимость

Если реализация еще не была проведена (т.е. покупатель не выкупил товар на почте или отказался получать в момент приемки), то поступивший обратно товар списывается со счета 45 на счет 41. Если возвращается бракованный товар, то его отражают на отдельном субсчете 41 «Товары бракованные».

Дебет 44 – Кредит 76 – на сумму 400 руб. – отражены расходы на обратную пересылку

Дебет 62 – Кредит 76 «Расчеты по претензиям» — на сумму 4100 руб. – учтена задолженность перед покупателем по претензии

Дебет 76 – Кредит 51 – на сумму 4500 руб. – деньги за товар и обратную доставку возвращены на счет покупателя.

Если бы возврат товара производился по личным причинам покупателя (т.е. был бы поставлен товар надлежащего качества, количества, ассортимента), то было бы возвращено только 4100 руб.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в интернет-магазине, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Источник: http://buh-v-seti.ru/internet-magazin/vozvrat-tovara-v-internet-magazin/

Как рассчитать стоимость наложенного платежа при отправке посылки Почтой России

Эксклюзивные почтовые расходы

Большим интересом пользуется сегодня наложенный платеж почты России — стоимость рассчитать хотели бы многие. Знать сумму заранее необходимо для того, чтобы придя в почтовое отделение, не оказаться в неприятной ситуации с нехваткой денег, если вы являетесь плательщиком.

Стороне, принимающей средства, важно обеспечить предсказуемость затрат, чтобы предупредить о них получателя посылки.

Этот способ остается неотъемлемой частью бизнеса, гарантируя одновременно и оплату для продавца, отправившего товар, и возможность заплатить за посылку при ее получении для покупателя.

Что это такое?

Наложенный платеж — это специализированная почтовая система денежных переводов, которая может сопровождать все почтовые отправления.

Желая отправить посылку и получить за нее определенную сумму, человек может сопроводить ее наложенным переводом, и тогда она будет выдана только после вручения денег.

Выручка отправляется обратно отправителю посредством перевода, срок поступления около трех дней.

Если в течение месяца никто не приходит за посылкой и не выплачивает деньги, объект отправляется по обратному адресу.

Вопрос, как рассчитать стоимость посылки, интересует многих людей, решивших воспользоваться данной системой.

Посылки с наложенным платежом выдаются только после оплаты сотруднику почты

Отправление и ценовые показатели

Чтобы точнее понять, как формируются почтовые расходы, необходимо, в первую очередь, рассмотреть, как происходит отправление с оплатой при получении. Бандероль предоставляется в отделение в открытом виде, ее упаковывает работник почты. В любом отделении можно купить стандартную упаковку.

Чтобы пересылка почтой России стала возможной, указываются координаты отправителя и получателя. Бланк 113эн – это форма для данного перевода. Данный бланк можно получить у сотрудника почты или скачать его в интернете. Каждое из полей, обведенных толстой линией, необходимо заполнить.

После этого саму посылку и бумаги оператор забирает, предоставив квитанцию с номером, по которому можно отследить перемещение отправки.

Как формируются суммы?

Хотя тарифы почты России с первого взгляда могут показаться сложными, это не так. Чтобы узнать стоимость наложенного платежа почты России, необходимо сложить несколько составляющих:

  1. Стоимость отправки.
  2. Комиссия за перевод.
  3. Цена товара, подлежащего пересылке.

Отправка и ее стоимость формируется из вида транспортной перевозки, дальности и массы упакованного товара.

Подобный комплексный расчет формирует стоимость, которая индивидуальна в каждом отдельном случае. Так как вес и дальность отправления играют свою роль, стоит обращать внимание на тарифы отправки. При небольшом весе пересылаемого имущества, составляющем менее 2 кг, проще и дешевле будет отправить бандероль.

Поскольку стоимость услуги также зависит от стоимости обратной пересылки денег, необходимо обратить внимание и на эти тарифы. Если вас интересует, сколько стоит перевод денег в базовой тарификации, стоит привести такие показатели:

  1. В пределах перевода на одну тысячу рублей необходимо заплатить 40 рублей фиксировано и 5 % от размера перевода.
  2. От 1 тыс. до 5 тыс. руб. – 50 руб. и 4 %.
  3. От 5 тыс. до 20 тыс. руб. – 150 руб. и 2 %.
  4. От 20 тыс. до 500 тыс. руб. – 250 руб. и 1.5 %.

Бланк для отправления посылки с наложенным платежом

И потому, несмотря на все преимущества, которыми обладает доставка почтового отправления с наложенным платежом, фиксированных сумм нет, и каждая отправка считается индивидуальной. Но, тем не менее, такая доставка остается востребованной, позволяя платить за товар на момент его получения, а не заранее.

Он избавляет от риска столкновения с мошенниками и обманами. А для кого-то эта система становится своеобразным кредитом, позволяя заказать товар в любой момент, и оплатить его позже, на момент получения, через неделю или две.

Радует и максимальная сумма наложенного платежа, рубеж в 500 тысяч рублей делает доставку выгодной практически для любых случаев и сумм заказа.

Как узнать стоимость и как получить отправление

Высчитать точную сумму наложенного платежа своими силами будет проблематично, однако, ответ можно найти в интернете. Сегодня для такой цели активно используются онлайн-калькуляторы, способные дать довольно точные показатели.

Следует указать адрес отправления и назначения, вес товара, дополнительные опции, применяемые по желанию — и программа выдаст предполагаемую сумму. Итоговую цифру именно для вашего отправления вы сможете узнать в почтовом отделении.

Сотрудники обязаны предоставить вам эту информацию, чтобы вы могли передать ее заказчику, оградив его от неприятностей при обращении за посылкой с наложенным платежом.

Выдавая отправление получателю, оператор отделения изначально предоставит ему бланк по наложенному платежу и огласит сумму, после оплаты которой он сможет получить посылку или бандероль.

В бланке отправления платежа также необходимо указать персональные данные, заполнить подчеркнутые строки. После этого оператор забирает бланк и вводит данные в систему.

Получая деньги для перевода отправителю, оператор предоставляет чек, где указывается общая стоимость платежа вместе с процентами, которые и представляют собой его стоимость.

Таким образом, данный вид отправления является удобным, хоть и не самым простым в плане расчета инструментом, упрощающим онлайн-торговлю, обмен товарами между городами, и множество других процедур, исключая при этом мошенничество и обеспечивая гарантии.

Источник: https://fintolk.ru/perevody-i-platezhi/kak-rasschitat-stoimost-nalozhennogo-platezha-pri-otpravke-posylki-pochtoj-rossii.html

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Эксклюзивные почтовые расходы

Почтовые расходы в бухгалтерском учетенеизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете.

Сущность почтовых расходов

Отражение почтовых расходов в бухучете

Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы»

Итоги

Сущность почтовых расходов

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы.

С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия.

К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Где можно скачать бланк акта выполненных работ, узнайте здесь.

Почтовые расходы могут быть представлены:

  1. Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.
  2. Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение.

Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность.

С интересными моментами по учету почтовой корреспонденции можно ознакомиться в статье «Выдача подотчета на приобретение маркированных конвертов».

Отражение почтовых расходов в бухучете

В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:

  1. Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов.

Об особенностях учета денежных документов узнайте из материала «Учет денежных документов через подотчетное лицо (нюансы)».

Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

По мере использования конвертов их стоимость списывается на общепроизводственные расходы или расходы на продажу, при этом формируется проводка Дт 26 (44) Кт 50.3.

Если конверты и марки приобретаются отдельно, то формируются такие проводки:

  • Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость марок;
  • Дт 10 Кт 60 (71) — отражена стоимость конвертов.

Когда конверты и марки будут использоваться, бухгалтер составит соответствующую корреспонденцию:

  • Дт 26 (44) Кт 50.3 — списана стоимость использованных марок;
  • Дт 26 (44) Кт 10 — списана стоимость конвертов.

ВАЖНО! Организации, которые могут вести бухучет в упрощенном порядке, вправе списать материалы в расходы по мере их приобретения (пп. 13.1–13.3 ПБУ 5/01). Однако поскольку конверты, учитываемые на сч. 10, используются вместе с марками, учитываемыми на сч. 50.3, правильнее будет отнести стоимость конвертов на затратный счет по мере использования.

  1. Если почтовые расходы связаны с оплатой какой-либо услуги, эти затраты сразу же относятся к общепроизводственным расходам или расходам на продажу. При этом формируется проводка следующего вида:

Дт 26 (44) Кт 60 (71).

О других моментах учета расчетов с подотчетными лицами читайте в материале «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами».

Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы»

Согласно ст. 346.16 НК РФ почтовые расходы упрощенцев относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу, и при этом признаются после свершения факта оплаты за них (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Перечень расходов, признаваемых при расчете УСН-налога, см. здесь.

В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены. В противном случае (если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться) возможны разногласия с налоговиками.

О нюансах признания упрощенцами отдельных видов расходов узнайте из публикаций:

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/otrazhaem_pochtovye_rashody_v_buhgalterskom_uchete_nyuansy/

Тарифы на услуги по доставке посылок из интернет-магазинов США | Pochtoy.com

Эксклюзивные почтовые расходы

В рамках этой услуги покупки в магазинах вы совершаете самостоятельно, а в качестве адреса доставки указываете ваш адрес у нас.

После получения покупок на склад, мы объединяем их в одну посылку (в соответствии с вашими пожеланиями) и отправляем вам. Отправка одной общей (консолидированной) посылки позволяет существенно экономить на доставке.

«Виртуальный адрес»Комиссия
Ваш персональный адрес в США для покупокБесплатно
Прием входящей посылки из магазинаБесплатно
Консолидация (объединение нескольких посылок в одну)Бесплатно
Удаление обувных коробокБесплатно

«Полное сопровождение»

Данная услуга подразумевает, что покупки в магазинах совершают наши операторы по вашим ссылкам.

Услуга «Полное сопровождение» особенно востребована в тех случаях, когда вам нужно купить товары в магазинах, которые не принимают к оплате не американские карты.

«Полное сопровождение»Комиссия
Сумма заказа до $1 до $100$5
Сумма заказа от $1015%
Консолидация (объединение товаров из разных магазинов в одну посылку)Бесплатно
Удаление обувных коробокБесплатно

Минимальная комиссия с одного магазина — $5. Минимальная комиссия с одного лота eBay — $5.

Сборка посылки

Вес исходящей посылкиСтоимость сборки, $
Вес посылки до 2 кг$3
Вес посылки от 2 до 10 кг$5
Вес посылки от 10 кг$8

Дополнительные услуги

Описание услугиСтоимость, $
Многослойная защитная пленка

Ваша посылка будет дополнительно упакована в защитную пленку

$3.99
Упаковка в пакет

Ваша посылка будет дополнительно упакована в пакет

$1.99
Фото (для входящих посылок)

Делается три фото выбранного вами товара или три общих фото одной входящей посылки

$3
Фото («Полное сопровождение»)

Три фото выбранного вами товара, приобретенного по услуге «Полное сопровождение»

$2
Проверка техники на включение/выключение$10
Отправка по США, оформление возврата в магазин (ограничения)$10 (за одну входящую посылку) + почтовые расходы
Смена службы доставки (если возможно) после сборки, без изменения состава посылки$10
— для Почтой Express, FastBox$15
Перенос входящей посылки между аккаунтами клиентов$3 (за одну входящую посылку)
Сборка исходящей посылки вне очереди$4.99

Страховка

Страховка рассчитывается от общей стоимости товаров, которые вы указали в декларации при сборке посылки (тариф зависит от выбранной вами службы доставки).

Для таких служб доставки как Почтой Express, FastBox, Econom, Econom Lite страховка является обязательной и будет включена в стоимость доставки согласно тарифам из таблицы:

Службы доставки и условия страхованияЗадекларированная сумма товаров и стоимость страховки, $
Страховка от полной утери и кражи вложений (Почтой Express, FastBox, Econom, Econom Lite)

Страховка является обязательной и будет включена в стоимость доставки

до $100 = $3 от $100 до $600 = $5 от $600 до $1000 = $7.50

от $1000 = $15

Страховка только от утери (недоставки посылки) для USPS

Страховка не является обязательной

$3 за каждые $100
Страхование стоимости доставки (в случае полной утери посылки)$3 за каждые $100

Хранение товаров и посылок

Мы предлагаем бесплатное хранение ваших покупок на нашем складе в течение 70 дней и бесплатное хранение собранных посылок в течение 14 дней.

Хранение более этого срока будет стоить $15 за следующие 70 дней (для каждого отдельного заказа или для каждой отдельной входящей посылки).

Мы также списываем $10 за каждую собранную, но неоплаченную посылку, если посылка не была оплачена в течение 14 дней с момента ее сборки.

Источник: https://www.pochtoy.com/tariffs/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.