+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Содержание

Comarch EDI: электронный документооборот, который защитит ваш бизнес

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Сегодня особенно актуальным стал вопрос поиска качественного и безопасного оператора электронного документооборота. Одним из поводов стало прошлогоднее распространение вредоносной программы-вымогателя, поражающей компьютеры с ОП Microsoft Windows, – вируса Petya.

В этом году проблема заострилась в связи с указом президента Украины Петра Порошенко о наложении санкций на ряд электронных ресурсов, в частности на оператора электронного документооборота E-COM. Но большое количество компаний уже привыкли работать с безбумажным документооборотом и нуждаются в адекватном программном обеспечении.

Предложений на рынке не так много, качественных продуктов – еще меньше. Среди них можно выделить Comarch EDI – платформу для обмена данными между бизнес-партнерами.

Создатель платформы – компания Comarch, которая на сегодня имеет 25 лет опыта разработки IT-решений для бизнеса, работает со 100 000 клиентов в 40 странах, имеет офисы в 12 городах по всему миру, в том числе в Чикаго, Сингапуре, Люксембурге, Дрездене и Торонто. Сегодня Comarch является одной из ведущих IT-компаний в Центральной и Восточной Европе и лидирующим провайдером EDI-услуг в Польше.

Comarch предлагает решения для разных сфер: телекоммуникации, финансы, фармацевтика, топливная промышленность, торговля, администрация, а также для сектора малых и средних предприятий.

Кроме электронного документооборота, среди разработок компании – системы класса ERP, финансово-бухгалтерские системы, CRM и программы лояльности, системы поддержки продаж, системы класса Business Intelligence и др.

В Украине компания Comarch работает с 2006 года. Сотрудничает с такими крупными ритейлерами, как “АТБ-Маркет”, Fozzy Group, METRO Cash & Carry, Auchan, а также с большим количеством их поставщиков, производителей и дистрибьюторов.

Возможности Comarch EDI

Comarch EDI – это универсальная платформа для электронного обмена коммерческими документами.

 Технология EDI (Electronic Data Interchange) обеспечивает обмен торговыми и финансовыми документами между бизнес-партнерами в электронном виде с помощью программного обеспечения и коммуникационной сети.

Цель – быстро, безопасно и корректно обмениваться данными, уменьшая влияние человеческого фактора.

Ежемесячно с помощью платформы Comarch EDI обрабатывается около 240 миллионов электронных документов. Comarch EDI позволяет работать с 80 типами документов, 99,8% из которых обрабатываются в течение менее 30 секунд. Техническая поддержка доступна на 10 языках. Благодаря платформе можно полностью отказаться от бумаги при поставках, внедрив электронные налоговые и товарные накладные.

Решения, которые предлагает Comarch EDI:

  1. Обмен данными с каждым деловым партнером, функциональность которого настраивается под запросы компаний разного масштаба.
  2. Центральный каталог продуктов, позволяющий комплексно управлять данными о продуктах и устанавливать различные атрибуты как общедоступные, так и адресованные определенному бизнес-партнеру.
  3. Управление цепочками поставок, обеспечивающее эффективную коммуникацию с логистическими операторами, гарантируя быструю и безопасную передачу информации и доступ к актуальным статусам логистических операций.
  4. E-invoicing – обмен электронными счет-фактурами согласно действующему законодательству. Comarch является членом EESPA (European E-Invoicing Service Providers Association).
  5. Более быстрое получение платежей или продление срока оплаты – благодаря интеграции с банками решение дает возможность полного обслуживания счета-фактуры и возможность услуги финансирования счетов-фактур.
  6. Purchase-to-pay – как гарантия целостности данных в течение всего процесса сотрудничества с партнером, начиная с процесса обмена данными о продуктах, через процесс заказа, упаковки товаров, реализацию поставок и заканчивая приемкой, выставлением счетов и реализацией платежей.
  7. Comarch EDI e-Market – это решение типа B2B-commerce, позволяющее, прежде всего производителям, более эффективно использовать электронную коммуникацию с меньшими деловыми партнерами. Эргономичное веб-приложение, внешний вид которого можно оформить согласно общей концепции вашей компани, позволяющее увеличить продажи.

Преимущества Comarch EDI:

  • эластичность и комплексность;
  • разные масштабы внедрения: от малых и средних компаний до крупных игроков;
  • удобные способы подключения, отвечающие любым требованиям и возможностям;
  • постоянное развитие продукта (увеличение количества партнеров, новые типы документов, дополнительные модули);
  • возможность внедрения в разных отраслях (торговые сети, производители, логистические операторы);
  • платформа использована в реализации международных проектов EDI;
  • безопасность.

Защита данных

Стоит отдельно сказать о безопасности. Этот вопрос особенно актуален в связи с участившимися кибер-атаками. В компании Comarch регулярно следят за внешней и внутренней ситуацией в собственных центрах обработки данных – Comarch Data Center. Надежность, безопасность и бесперебойность – приоритетные элементы в деятельности компании, и они гарантируются благодаря тому, что:

  1. Современные мощные UPS и электрогенераторы обеспечивают бесперебойность электропитания в Comarch Data Center.
  2. Осуществляется постоянный мониторинг работы системы энергоснабжения в режиме 24 часа, 7 дней в неделю, функционирует система оповещений и различные сигнализационные механизмы.
  3. В процессинговом центре осуществляется непрерывный мониторинг работы компьютерного оборудования и сетей. Гарантируется незамедлительное обнаружение попыток несанкционированного проникновения в систему.
  4. Специализированные программные средства и аппаратные компоненты, а также группа квалифицированных специалистов по безопасности обеспечивают сохранность данных.
  5. Здание находится под постоянной охраной.
  6. Постоянно привлекаются аудиторские фирмы, которые проверяют соответствие работы платформы всем нормативно-правовым актам.

Если вы еще сомневаетесь, нужна ли вашему бизнесу система электронного документооборота – вы еще не готовы к успеху.

Попробовать Comarch EDI

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Comarchбухгалтерияпиарэлектронный документооборот

Источник: https://ain.ua/2018/08/27/comarch-edi-elektronnyj-dokumentooborot-kotoryj-zashhitit-vash-biznes

Разбираемся и сравниваем сервисы: ЭДО, EDI и отчетность

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Смотрите, какое разнообразие: электронная отчетность, торговые площадки, EDI, сервисы обмена электронными документами, государственные порталы и т.д. Рынок предлагает десятки сервисов электронного документооборота (ЭДО), у каждого из которых свои история и предназначения.

Исходя из целевой аудитории, для которой разработан тот или иной сервис ЭДО, их можно классифицировать следующим образом:

В коммерческих взаимоотношениях «бизнес для бизнеса» популярны сервисы обмена электронными документами, EDI, системы ДБО и торговые площадки. Каждая крупная компания может одновременно быть подключена ко всем этим сервисам. В секторе «бизнес для государства» активно развиваются электронная отчетность и государственные торговые площадки.

Электронные взаимоотношения государства с бизнесом и гражданами в последнее время самые стремительно развивающиеся. Практически каждый из нас уже зарегистрирован на портале госуслуг и обменивается цифровой информацией с контролирующими органами посредством личных кабинетов, размещенных на официальных сайтах ведомств.

Впереди всех в этом направлении развивается ФНС.

Из-за разнообразия сервисов к нам часто обращаются с вопросами, чем отличаются операторы ЭДО от операторов ЭДО СФ, может ли EDI заменить сервисы обмена и др. Давайте систематизируем наши знания о сервиса ЭДО и остановимся подробнее на электронной отчетности, EDI и сервисах обмена электронными документами.

Электронная отчетность

Электронная отчетность – возможность компаний отправлять отчетность в контролирующие органы через Интернет. В России отчетность появилась в 2000-х годах. Спустя 15 лет приобрела статус обязательной для большинства налогоплательщиков НДС.

Сервисы электронной отчетности предлагаются Операторами ЭДО. Услуга предоставляется на коммерческой основе по модели абонентской платы. В среднем на представление электронной отчетности уйдет от 10 до 12 тысяч рублей в год без учета приобретения сертификата электронной подписи.

При этом электронные декларации по НДС следует представлять исключительно через Оператора (п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ). Иную бухгалтерскую или налоговую отчетность можно отправить через сайт ФНС абсолютно бесплатно. Об этом налоговая служба напомнила в письме от 20.08.

2015 N ПА-3-17/3169@.

Двигатель электронной отчетности – налоговая служба, она была первопроходцем по настройке приемных комплексов и разработке соответствующего ПО на своей стороне. Сегодня электронную отчетность также принимают Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральная служба государственной статистики и другие контролирующие органы.

EDI

EDI (Electronic Data Interchange) в переводе с английского языка «электронный обмен данными» – серия стандартов по передаче структурированной цифровой информации между контрагентами, основанная на регламентации форматов передаваемых сообщений. Первые стандарты EDI появились еще в конце 80-х годов прошлого века за рубежом. В Россию EDI проник вместе с продуктовым ритейлом в 2004-м году.

Услуги по обмену EDI-сообщениями предлагают EDI-провайдеры на коммерческой основе. С помощью EDI крупные торговые сети обмениваются большими объемами информации в структурированном виде.

EDI предлагает обмен такими документами, как каталог товаров, заказ на поставку товара, подтверждение заказа, уведомление об отгрузке, инвойс, акт сверки взаиморасчетов и другие.

Все эти документы формализованы и создаются согласно определенным EDI-стандартам.

особенность EDI – технология не гарантирует юридическую значимость передаваемым документам и сообщениям, она не подразумевает использование усиленной электронной подписи.

Стоимость EDI достаточно высока: от 3-х рублей до 1-го евро за отправку одного документа. Причина проста: рынок EDI в России формировали зарубежные провайдеры и их российские партнеры, до сих пор роль этих компаний достаточно сильна.

Сервисы обмена электронными документами

Сервисы обмена позволяют контрагентам обмениваться юридически значимыми счетами-фактурами, бухгалтерской первичкой и другими документами через Интернет. Сервисы начали свое развитие в 2012 году, когда на законодательном уровне появилась возможность выставлять счета-фактуры в электронной форме. Для сравнения: на Западе аналогичные сервисы работают с 2000-х годов.

Обмен электронными документами предлагается Операторами ЭДО СФ на коммерческой основе. Стоимость отправки одного счета-фактуры, в среднем по рынку, составляет от 5 до 9 рублей. При этом часто за стоимость одного документа можно отправить счет-фактуру и документ-основание – товарную накладную или акт. Входящий трафик, как правило, бесплатный.

и отличительная особенность сервисов обмена по сравнению с EDI – обеспечение юридической значимости всех отправляемых документов.

Помимо использования усиленной квалифицированной электронной подписи, юридическая значимость электронных документов достигается за счет множества других факторов.

Это и определение правоспособности использования сертификатов ЭП, и соблюдение Регламентов обмена электронными документами, если таковые имеются (например, Регламент обмена электронными счетами-фактурами, утвержденный Приказом Минфина РФ N50н), и соответствие форматов и форм документов установленным действующим законодательством РФ требованиям, а также соответствие иным организационно-правовым требованиям, предъявляемым как со стороны законодательства, так и со стороны соглашений, заключенных между участниками электронного взаимодействия.

***

Каждый из сервисов ЭДО решает определенные задачи. Сервисы могут дополнять друг друга, но не заменять. Выбирайте сервис, исходя из своих задач и потребностей.

Карина Кассис, аналитик Synerdocs

Источник: https://www.synerdocs.ru/6408705.aspx

Интеграция EDI и ЭДО. Про что нужно знать

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Веб-интерфейс любого облачного решения для электронного документооборота удобен, когда самих документов мало, не более нескольких сотен в месяц. При значительных объёмах, исчисляемых тысячами и десятками тысяч документов, нужна интеграция между учётной системой и платформой для EDI/ЭДО. Это необходимо для автоматического обмена данными.

Но передача электронных документов без участия человека – не единственная цель интеграция.

Существуют проблемы совместимости форматов и конвертации данных, подписания большого количества документов, их архивирования, проведения автоматических сверок между ними, а также вопрос подключения разных провайдеров и ERP-систем. Требования рынка требуют большей степени автоматизации, чем это было ещё несколько лет назад. 

Список основных задач, которые нужно решить при автоматизации документооборота:

  • Передаваемые документы должны быть легитимными – для этого их нужно заверять электронной подписью
  • Для ряда документов требуется обеспечение строгого соответствия стандартам ФНС
  • Документы нужно хранить в течение установленного законом срока (не менее 5 лет), желательно на своём сервере и с созданием копий
  • Типовые и рутинные действия сотрудников при работе с большим массивом документов и данных следует минимизировать

Не забываем про электронную подпись

При интеграции внешнего электронного документооборота с контрагентами необходимо решить задачу простановки на курсирующие документы электронной подписи (ЭП). Генерацией ЭП занимаются специальные программы, получившие лицензию в ФСБ. Традиционно популярна «КриптоПро», имеющая разные версии под разные задачи.

Одной из задач грамотной интеграционной системы является обеспечение программного подписания – связь напрямую с «КриптоПро» и простановка подписи без рутинных действий сотрудника.

Интеграционная система должна уметь брать на себя задачи работы с подписанием, а не подвергать доработке ERP-систему.

В проектах внешнего документооборота может применяться как полностью автоматический процесс, так и создание маршрута согласования, когда один или несколько сотрудников одобряют подписание электронных документов прежде, чем оно будет выполнено.

По различным измерениям, подписание одного документа на онлайн-сервисах составляет 1-3 секунды, тогда как программно, без участия браузера, за то же время можно подписать около 250 документов.

Учитываем требования налоговой

Для отдельных видов документов существуют стандарты ФНС, регламентирующие их формат в точности до конкретных наименований xml-полей, а также до необходимых технических квитанций по документу, тоже требующих соблюдения формата и простановки электронной подписи. Соблюдая требования ФНС, становится возможным сдавать первичные документы в электронном виде.

Качественная интеграционная система должна:

  • Уметь конвертировать используемые в ERP форматы выгрузки/ загрузки в требуемые от ФНС. Если каких-либо данных недостает, то интеграционная система должна их загружать, например, из каталогов.
  • Уметь автоматически генерировать квитанции ФНС в точном соответствии с форматом и подписывать их сразу же, используя программное подписание. 

Автоматическое приведение к стандартам ФНС позволит получить выгоду избавления от бумаги, а автогенерация квитанций позволит разгрузить работу сотрудников, которые могут тратить на это значительное время, если дать им подписывать квитанции вручную.

Думаем о хранении данных

Переводя внешние документы в электронный вид, необходимо позаботиться и об их архивации. Каждая налоговая проверка требует срочного поиска документов, а потеря или несвоевременность ответа на запрос могут стоить штрафных санкций или спровоцировать более масштабные проверки.

Электронный архив рекомендуется располагать на своих серверах – так можно самим регулировать и срок хранения, и доступ к архиву, и выделяемые мощности. Электронный архив документов лучше всего делать как отдельный модуль интеграционной системы. Если через систему интеграции проходят все внешние документы, то момент их перемещения можно сохранять все файлы и историю в архив.

Немаловажным моментом стоит удобная организация интерфейса архива. Идеально, если есть возможность задать фильтры по номерам, датам, названиям и ИНН контрагентов, точке доставки/отгрузки, функциональному статусу документов и т. д. Полезным дополнением станет поиск по задаваемому списку – когда электронный архив может автоматически «пройтись» по реестру документов, каждый найти и выгрузить. 

Разбираемся с провайдерами электронного документооборота

Специфика интеграций состоит в том, что, независимо от количества подключённых ЭДО-провайдеров, все документы должны курсировать одним потоком и по одной логике.

Для конечного пользователя должно быть всё равно, какому провайдеру отправится документ или от какого провайдера он пришёл – интеграционная система должна обеспечивать единый интерфейс.

Иначе работа с каждым провайдером будет вестись в своём отдельном окне, что неизбежно породит путаницу и ошибки.

Соединяясь с необходимым провайдером, интеграционная система должна поддерживать независимость каждого отдельно взятого коннектора, чтобы в случае сбоя одного соединения это не повлекло за собой остановку всей работы с внешним ЭДО. Необходимо поддерживать как варианты файловой передачи, так и соединения через вызов API-методов платформы ЭДО-провайдера.

Подключаем внутренние сервисы

Как интеграционная система подключает нескольких ЭДО-провайдеров, так она в идеале должна содержать уметь соединяться сразу с несколькими ERP-системами, а возможно, и внутренними сервисами. Даже если у пользователя всё построено в единой корпоративной системе, никогда не известно, что будет через год или два.

Интеграцию нескольких ERP рекомендуется проводить как подключение нескольких источников данных, не зависящих друг от друга через некий центральный шлюз.

В этом случае возможна настройка обмена служебными данными между самими учётными системами.

Это позволяет решить многие задачи оптимизации, например, автоматическое и быстрое согласование изменений одного и того же документа между ERP, то есть двунаправленную синхронизацию.

Автоматизируем то, что возможно

Минимизировать доработки ERP-системы и повысить общее качество работы с электронными документами помогают дополнительные проверки на этапе транспорта данных. 

Заранее зная большинство проверок, касающихся форматов, состава полей или обязательных данных, можно «вшить» такие проверки на каждый поступающий документ от контрагента. Лучше всего настроить генерацию ответных сообщений с результатами найденных ошибок.

Отдельного внимания заслуживают проверки состава документа с точки зрения бизнеса. Например, достаточно популярным кейсом является проверка входящих документов по поставкам на соответствие результатам приёмки. Не во всех ERP-системах существуют такие встроенные механизмы.

В таком случае данные проверки можно встроить в саму систему интеграции, обеспечивая для пользователя интерфейс контроля результатов проверки.

Это может сильно снизить степень ручного труда, а также повысить оперативное информирование поставщиков через сообщения обратной связи

Источник: https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/integraciya-edi-i-edo-pro-chto-nuzhno-znat

Система EDI – электронный документооборот. Описание, инструкция и отзывы

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

EDI (Electronic Data Interchange) в переводе с английского языка обозначает «электронный обмен данными». Прежде чем появилась эта схема, торговые отношения прошли долгий путь развития.

Любая компания, которая решила присоединиться к подобной форме пересылки документации, в состоянии сотрудничать со всеми членами системы.

Для такого процесса обязательно требуется монтаж EDI-шлюза на предприятии.

Для чего предназначена такая форма связи?

Система EDI способна производить обмен информацией коммерческого характера (заказов, доставок, денежных переводов и т. д.). Это способствует быстрому сотрудничеству между компаниями в сфере торговых отношений. Electronic Data Interchange относится к инновационным технологиям.

Преимущества EDI

Система заказов EDI обладает рядом преимуществ:

  • Все действия осуществляются на автоматическом уровне, без опозданий и ошибок, в отличие от ввода документов вручную.
  • Использование автоматизированных процедур увеличивает скорость и точность сбора нужных данных и дает возможность фирмам сфокусироваться на главных проблемах, а не на бумажной волоките.
  • Любой ритейлер, поставщик или компания логистики осуществляет всего одно подключение. Таким образом, предоставляется безграничная возможность общения с минимальными затратами со всеми участниками. При этом не принимаются во внимание их учетные системы, оборот документов и квалификация персонала.
  • Система EDI может решить спорные ситуации, в которых один партнер утверждает, что заказ был им отправлен, а другой — что не получил его. Такая ситуация встречается часто. В этом случае система фиксирует все операции и в состоянии дать развернутую информацию относительно того или иного действия с документацией. Это способствует быстрому разрешению конфликта.

EDI — система электронного обмена данными. В странах Европы ее программное обеспечение выступает гарантом подлинности всей проходящей через нее документации. Подделки невозможны.

Если налоговая служба интересуется деталями определенных отчетов, в том числе показателем НДС, то все данные могут быть извлечены из системного электронного архива.

Право проведения операций с документами в электронной, а не в бумажной форме закреплено на законодательном уровне.

Пример расчета эффективности использования EDI

Каков же уровень эффективности EDI системы? Примеры расчета служат наглядным подтверждением.

Легко уточнить, какую численность разных соглашений по обмену надо заключить участвующим в конкретном случае:

  • Для шести участников применяется следующий расчет: N = 6 x (6-1)/2 = 15.
  • Для 100 сотрудничающих людей применим расчет: N = 100 x (100-1)/2 = 4450.

С возрастанием количества участников рост цифры возрастает экспоненциально.

Численность пользователей равна количеству операций по обмену, каждый партнер действует в соответствии с едиными правилами и производит подключение к общей платформе. При этом способ подсоединения других провайдеров его абсолютно не интересует. EDI провайдер за все отвечает сам благодаря определенной стандартизации сообщений.

Приступим к анализу экономической эффективности. За основу возьмем торговую сеть, отправляющую 4000 заказов в месяц. Обработка заказа вручную происходит за полчаса. Электронная система EDI способна сделать это за пять минут. Если торговая организация имеет несколько тысяч поставщиков, то даже получасовая экономия во времени на каждом партнере дает весомый результат.

Что же думают сами пользователи о таком устройстве, как система EDI? Электронный документооборот отзывы хвалят. Пользователи утверждают, что работа схемы отличается четкостью и бесперебойностью. Без такой системы трудно было бы вести дела в современном мире бизнеса, где каждая минута дорога.

Провайдеры EDI в России

К примеру, коммерческая форма системы в нашей стране возможна благодаря существующему локализованному стандарту обмена информацией на электронном уровне EANCOM. Также функционирует глобальная локальная информационная структура и компании-провайдеры, берущие на себя обеспечение реализации всех проектов по электронному обмену документацией.

В 2004 году комитетом по технологиям ECR-Rus был проведен тендер, в результате которого были выбраны компании, получившие право обеспечения услуг по электронному обмену документами. Комитет намеревается беспрестанно увеличивать численность провайдеров. Основным критерием при выборе служит технологическая мобильность в сервисе EDI, а также цена на предоставляемые услуги для пользователей.

Основной задачей ECR-Rus является применение технологий системы EDI не только в сфере среднего и малого бизнеса.

Комитетом заключается соглашение со всеми поставщиками сервиса, что дает возможность контроля и поддержки основных норм качества, установленных ECR-Rus.

Обязательства провайдеров

Провайдеры EDI систем обязаны представить на аутсорсинг собственную ИТ-структуру и обеспечить пользователю доступ к центру процессинга, который обладает высоким уровнем производительности и надежности. Услуги системы должны быть доступными круглый год и в любое время суток.

В отличие от ИТ-структуры большинства компаний, центр процессинга обеспечен бесперебойным питанием электроэнергией, многоуровневой защитой от взлома, гарантиями сохранности информации при любых неполадках. Время, за которое документ пересылается из одной точки в другую, не должно превышать 10 минут.

Провайдер в ответе за скорость работы сервиса, гарантирует пересылку сообщений и проверку в них ошибок. При этом провайдеры осуществляют связь посредством интернета, а прямые контакты между пользователями обеспечивают при помощи сети с дополнительной функцией (VAN).

Отличие отечественной модели пользования системой от европейской

EDI — система электронного обмена данными. Как работает эта схема в России? Пользование EDI в нашей стране в корне отличается от европейской и американской модели. В этих странах форма появилась в 70-е годы прошлого столетия, а у нас она внедрилась 20 лет спустя.

Поэтому провайдерами предлагаются разные системы подключения, которые находятся в зависимости от уровня ИТ в компании, объема пересылаемой документации и коммуникативных средств. Это позволяет каждой компании решить свои проблемы оптимальным путем.

Следует провести интеграцию своей учетной системы и стать обладателем веб-интерфейса, который обеспечит обмен документацией с партнерами по бизнесу.

Разнообразные задачи и способы их решения предполагают различные уровни подключения и обслуживания. Провайдеры в нашей стране обслуживают как крупные компании, так и мелких партнеров — поставщиков и клиентов.

На первых порах некоторые фирмы, обладающие крупным товарооборотом, настолько заинтересованы в сотрудничестве с провайдером EDI, что предлагают ему оплату транзакций своих контрагентов за свой счет или же вводят невысокую абонентскую плату за пользование сетью.

Основные требования к сервисным провайдерам

Свои требования заказчик излагает в письменном соглашении. В нем указывается продолжительность функционирования сервиса, поддержки, ответа на клиентский запрос, устранения сбоев. Фиксируются и другие важные моменты.

Как правило, провайдерами предлагаются различные схемы подключения к системе, а также различные тарифы, которые находятся в зависимости от уровня сетевого обслуживания.

Клиентские требования могут быть значительно шире, нежели основные положения, установленные ECR-Rus.

К примеру, для больших компаний нужны гарантии продолжительности обработки и доставки сообщений, которые исчисляются не минутами, а секундами. Предполагается, что одно сообщение будет отсылаться не более чем за 10—20 сек.

Основные требования к услугам провайдеров включают:

  • поддержку всех видов передачи;
  • низкую общую стоимость владения;
  • безопасность при соединении;
  • функциональную совместимость с партнерами;
  • простоту инсталляции и настройки;
  • аудит пересылки документов посредством сети;
  • перевод документа из одного формата в другой;
  • быстрое подключение клиентских партнеров по бизнесу;
  • локализацию и разработку программного обеспечения EDI;
  • консалтинговые услуги, обучение и разработку решений в системе;
  • техническую поддержку пользователей.

Степень риска при пользовании системой

Даже при наличии надежного поставщика услуг в сфере EDI, возможны некоторые внутренние изменения. К примеру, многие российские компании используют внутренние коды, не прибегая к употреблению GLN-кода.

Перед началом пользования EDI нужно получить эти коды и ввести их в систему. Риск внедрения EDI зависит от уровня ИТ. При лоскутной автоматизации угроза будет исходить от отсутствия нормальной системы учета.

Риски ритейлеров крупных компаний связаны с плохой развитостью рынка EDI. Тормозом развития служит законодательство, несмотря на то что был принят закон об электронной подписи. Компании, занимающиеся бизнесом в России, обязаны архивировать все документы, оформленные на бумаге. Партнеры из регионов опасаются электронной формы ведения дел и отказываются от нее, не подчиняясь ритейлеру.

Стоимость EDI

Что касается стоимости, то система EDI не может быть для пользователей дорогой, так как призвана оптимизировать затраты на логистику.

Однако для мелких компаний и такая технология может показаться неподъемной, если они не привыкли к сотрудничеству с ИТ, их бизнес не отличается отлаженностью.

Вряд ли такие фирмы получат денежную выгоду при применении электронной системы обмена документацией.

Что включено в инфраструктуру?

Инфраструктура включает dial-up, кабельные линии, сети. Интернет при развитии электронной сферы предлагал множество сетей открытого типа (BITNET, др.) и внутрикорпоративные специализированные сети (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Большое распространение получили сети Backbone, которые отличались высотой скорости.

Схема передачи

Транспортировка осуществляется посредством e-mail, соединения Telnet и HTTP. Остальными распространенными протоколами являются SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Система электронного документооборота EDI может обеспечить транзакции и без использования общепринятых протоколов. В европейских странах прямыми средствами соединения стали VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) и EDIINT (EDI over the Internet), а также сети с дополнительными услугами VANs (Value-added Networks).

Также созданы два стандарта: AS1, позволяющий передавать EDI-документы через протокол SMTP (e-mail), стандарт AS2, служащий для передачи через HTTP.

Основные принципы применения системы EDI в Интернете посредством стандартов AS1 и AS2:

  • скрытость информации от посторонних лиц — возможность ознакомления с документами только отправителем и получателем;
  • обеспечение аутентификации — удостоверение подлинности посредством проверки электронной подписи;
  • достоверность документа — невозможность изменения его содержания без участия получателя;
  • надежное оповещение — невозможность отказа от полученного сообщения.

Основы XML

Быстрое развитие интернета вовлекало в сеть все большее число пользователей. Требования к обмену документацией посредством Интернета возросли. Протокол HTML перестал удовлетворять запросы многих участников.

Как же было проведено реформирование системы? XML EDI был утвержден в начале 1998 года международной организацией W3C в качестве новой спецификации.

XML (Extensible Markup Language) стал основой для создания новых языков. Появилось и множество Web-серверов, использующих технологию XML для организации хранящейся на них информации.

Посредством XML можно дать описание целому классу объектов данных, которые получили название документов, ориентированных на конкретную предметную область. Система дает возможность определить, допустимо ли набирать тэги и их атрибуты.

XML дал возможность привлечь на электронный рынок клиентов среднего и малого бизнеса. Существующие в современном мире системы EDI стоят дорого (от 10 000 до 100 000 тыс долларов). Многим мелким компаниям они просто не по карману.

Представление и стандарты

Этот уровень подразумевает определение структуры данных посредством синтаксиса и семантики. Важный вопрос — создание стандартов при структуризации данных при помощи широко известных стандартов ANSI X.12, используемых в США, UNECE EDIFACT, применяемых в странах Европы и Азии.

Источник: http://fb.ru/article/257816/sistema-edi---elektronnyiy-dokumentooborot-opisanie-instruktsiya-i-otzyivyi

Оператор ЭДО

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

С 2012 года в реалии российского бизнеса стало активно проникать понятие «оператор электронного документооборота» (ЭДО).

Дело в том, что именно в этом году в России стал возможен юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами. Это связано с тем, что 23 мая вступил в силу Приказ ФНС от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138. Документ утвердил форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж и журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

Таким образом, перед российскими юр. лицами были официально открыты двери в мир легитимного электронного документооборота. Теперь организации могли обмениваться электронными документами с контрагентами, значительно сокращая время на их доставку, а также снижая расходы на почтовые услуги и хранение бумажного архива.

Разумеется, чтобы вести юридически значимый электронный документооборот, нужно выполнять определенные условия:

  • документы должны быть подписаны электронной подписью;
  • выполнять передачу документов должен оператор электронного документооборота.

Взаимодействуйте с пользователями разных операторов ЭДО через Диадок. Безлимит на 2 месяца — бесплатно.

Подключиться бесплатно

Кто является оператором электронного документооборота?

Согласно Приказу ФНС РФ от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@ оператор электронного документооборота — это организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме с использованием электронной подписи.

Говоря проще, операторы ЭДО — это коммерческие компании, которые предоставляют юридическим лицам услугу по обмену электронными счетами-фактурами и прочими документами. Они реализуют процесс передачи электронных документов, гарантируют безопасность передаваемой информации и юридическую значимость счетов-фактур.

Чтобы гарантировать юридическую значимость документов, оператор ЭДО должен предварительно выполнить ряд организационных мер.

Самое главное — получить лицензии на право работы с сертификатами электронной подписи и шифровальными средствами, а также на предоставление телематических услуг связи и др.

Еще одно необходимое условие — оператор должен обладать техническими ресурсами, чтобы поддерживать свои системы в соответствии с требованиями законодательства и при их изменении делать соответствующие настройки.

Именно по этой причине компании, обменивающиеся электронными юридически значимыми документами, не могут выступать в роли оператора ЭДО. Для этого им пришлось бы самостоятельно получать все необходимые лицензии, а также отслеживать изменения законодательства и в соответствии с ними перенастраивать используемые системы.

Не может стать оператором ЭДО и государственное ведомство, например ФНС. Чтобы обеспечить технические возможности для электронного документооборота, потребуются существенные материальные траты. И если предположить, что оператором ЭДО будет государственная структура, то речь здесь пойдет о бюджетных средствах.

Еще один немаловажный момент — придется расширять штат и проводить обучение новых специалистов. При этом нельзя забывать, что в России актуальным является вопрос сокращения числа госслужащих. Поэтому такой ход развития событий кажется маловероятным.

Кроме того, оператор ЭДО может выступать независимой стороной в спорных ситуациях. Если же проблема будет связана с представлением документов в ФНС, то само ведомство не сможет дать независимую оценку.

Какие еще функции выполняет оператор ЭДО?

Во-первых, проверяет каждого нового абонента, который регистрируется в его системе. Таким образом оператор обеспечивает достоверность информации обо всех юр. лицах, подключенных к системе ЭДО, и каждый клиент может быть уверен, что передает счета-фактуры и другие документы реальной организации.

Во-вторых, сохраняет историю изменений всех документов, фиксируя как действия покупателя с документом, так и действия продавца. В случае спорных ситуаций, например, когда у налоговых органов возникает вопрос по документу или когда юр. лицо подает на контрагента в суд, решающим является свидетельство оператора.

В-третьих, оператор хранит электронные документы согласно требованиям законодательства. Так, счет-фактура должен храниться 5 лет.

Наконец, оператор поддерживает пользователя на всех этапах перехода его организации на ЭДО, начиная с выбора оптимального решения для интеграции системы ЭДО в учетные системы компании.

Диадок предлагает здесь несколько возможностей. Например, интеграционный комплекс для SAP и для Oracle или интеграционный модуль для 1С — такие решения позволяют внедрить ЭДО безболезненно для организации. Юр.

лицу не придется менять и перестраивать внутренние процессы.

В дальнейшем оператор осуществляет поддержку клиентов в процессе их работы с системой ЭДО. К примеру, контакт-центр Диадока работает круглосуточно все дни недели, поэтому клиенты могут оперативно решить свои вопросы, связанные с электронным документооборотом.

Доверенные операторы электронного документооборота

Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@ утвердил «Временное положение о Сети доверенных операторов электронного документооборота». Согласно документу, чтобы предоставлять услуги электронного документооборота, оператор должен иметь статус доверенного. Для этого нужно соблюсти определенные требования ФНС и получить паспорт доверенного оператора.

Со своей стороны компания СКБ Контур выполнила все прописанные требования и является доверенным оператором ЭДО. 

Источник: https://kontur.ru/spravka/235-operator_edo

Многообразие видов, как не перепутать друг с другом сервисы обмена, EDI и электронной отчетности

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/soft/

Смотрите, какое разнообразие: электронная отчетность, торговые площадки EDI, сервисы обмена электронными документами, государственные порталы и т.д.

Рынок предлагает десятки сервисов электронного документооборота (ЭДО), у каждого из которых свои история и предназначения.

Исходя из целевой аудитории для которой разработан тот или иной сервис ЭДО, их можно классифицировать следующим образом:

В коммерческих взаимоотношениях «бизнес для бизнеса» популярны сервисы обмена электронными документами, EDI, системы ДБО и торговые площадки. Каждая крупная компания может одновременно быть подключена ко всем этим сервисам. В секторе «бизнес для государства» активно развиваются электронная отчетность и государственные торговые площадки.

Электронные взаимоотношения государства с бизнесом и гражданами в последнее время самые стремительно развивающиеся. Практически каждый из нас уже зарегистрирован на портале госуслуг и обменивается цифровой информацией с контролирующими органами посредством личных кабинетов, размещенных на официальных сайтах ведомств.

Впереди всех в этом направлении развивается ФНС.

Из-за разнообразия сервисов к нам часто обращаются с вопросами чем отличаются операторы ЭДО от операторов ЭДО СФ, может ли EDI заменить сервисы обмена и др. Давайте систематизируем наши знания о сервиса ЭДО и остановимся подробнее на электронной отчетности, EDI и сервисах обмена электронными документами.

***

Каждый из сервисов ЭДО решает определенные задачи. Сервисы могут дополнять друг друга, но не заменять. Выбирайте сервис, исходя из своих задач и потребностей.

Источник: https://otchetonline.ru/art/programmistu/52569-mnogoobrazie-vidov-kak-ne-pereputat-drug-s-drugom-servisy-obmena-edi-i-elektronnoy-otchetnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.