+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

Содержание

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация – способы их защиты

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами.

Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы.

Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована.

За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу.

В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация – отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство.

Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна.

Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом.

Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы.

Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.
Айдентика и создание фирменного стиля Термин «айдентика» стал привычным в сленге рекламных компаний, но большинство обывателей слабо представляют, что это. Многие заказчики путают ее с фирменным стилем, но такое мнение не совсем верно. Есть нюансы, играющие важную роль в продвижении компании. Женский коллектив – взаимоотношения, конфликты и особенности работы Женский коллектив иногда в шутку называют «змеиным гнездом»,так ли это, и почему девичьей команде тяжело работать? Есть несколько предположений и факторов, объясняющих причину сложностей в рабочих взаимоотношениях между женщинами-коллегами.
Аутстаффинг – что это такое и зачем нужен аутстаффинг? Аутстаффинг – это использование персонала вне организации. Эта практика, активно применяемая за рубежом, становится все более актуальной и в нашей стране. Однако прежде необходимо более детально рассмотреть понятие и отметить для себя преимущества и недостатки такой деятельности. Стратегический менеджмент – сущность, функции и основные задачи Стратегический менеджмент является важной составляющей в управлении любым предприятием, если поставлена цель – сделать его успешным и прибыльным. Необходимо знать основные этапы, функции, инструменты, проблемы и другую информацию, чтобы правильно реализовывать задуманное.

Источник: https://womanadvice.ru/kommercheskaya-tayna-i-konfidencialnaya-informaciya-sposoby-ih-zashchity

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

Источник: http://www.klerk.ru/buh/

В прошлой статье мы говорили о том, как вести себя в случае, если в офис совершенно случайно заглянули налоговая вместе с полицией.

Как правило, результатом таких посещений, кроме осмотра и опроса, становится выемка документов и вообще всего того, что «плохо лежит».

Понятно, что улов посетителей зависит от того, насколько безответственно руководство компании относится к собственной безопасности. По собственному опыту могу сказать: находят обычно все, кроме оружия и наркотиков. Поэтому для большинства очень актуален вопрос о том, как защитить информацию.

Мы продолжаем начатую тему сегодняшней публикацией (статью о документах при выездных проверках смотрите тут, о неналоговых ревизиях – тут).

Как ни странно, но защитить себя при выемке документов достаточно просто. Речь не идет о вложении значительных сумм в данный процесс. Это под силу даже малому бизнесу.

Конечно, если есть соответствующие ресурсы, и компания сильно озабочена безопасностью коммерческой информации, никто не мешает внедрять сложные современные IT- технологии.

Но если спуститься на землю, то такие технологии доступны преимущественно крупному и крепко стоящему на ногах бизнесу.

Итак, вернемся к вопросу о том, как защититься от выемки?

Способ № 1. Положение о коммерческой тайне

Можно создать Положение о коммерческой тайне и приказом руководителя ввести в организации соответствующий режим и указанное Положение. Да-да, все так просто. Более подробно о том, что это даст, можно узнать можно в видеоролике.

За образцом Положения о коммерческой тайне можно обратиться на мою страницу в – TaxFree.

Способ № 2. Чудо-флешка

Недавно на просторах Интернета появилась очень интересная информация. Китайская компания Changingtec представила карманный USB ключ GuardKey, позволяющий защитить конфиденциальную информацию на любых устройствах и носителях. Это просто чудо-флешка. Китайцы, конечно, будут рады бесплатной рекламе.

Но флешка действительно работает, поэтому мы не боимся ее рекомендовать.

Ее можно использовать в качестве ключа для шифрования по военным стандартам, а так же для сокрытия информации на HDD и SSD дисках, флеш-накопителях и т.п.

Изделие позиционируется как универсальное устройство против кибершпионажа и хакерских атак.

Понятно, такая техника позволяет творить просто чудеса по части шифрования и защиты информации.

Если на компьютере есть данные, доступа к которым не должен иметь никто лишний, то все, что нужно – это воткнуть в USB-порт GuardKey.

Ключевым отличием GuardKey от продукции конкурентов являются ее возможности. Флешка умеет шифровать данные, хранящиеся не только на самом накопителе, но и в любых других местах: на внешнем или внутреннем диске, на другой флешке, даже в облачном сервисе.

Работает все это следующим образом. На компьютере создается папка SafeBox, куда сохраняются файлы, которые необходимо зашифровать.

Далее в USB-порт вставляется GuardKey, и папка вместе с ее содержимым автоматически шифруется по методу AES 256-битным ключом (данный алгоритм используется для шифрования государственных документов с грифами высокого уровня секретности, информация о международных банковских транзакциях и пр.).

Доступ к зашифрованной папке возможен только тогда, когда GuardKey подключена к компьютеру. При ее отключении папка SafeBox исчезает из проводника и доступ к ней становится невозможен.

Также имеется мобильное приложение GuardKey Viewer, благодаря которому можно авторизовать свой смартфон для доступа к данным в облачном хранилище.

Еще об основных параметрах:

  • двухфакторная аутентификация позволяет защитить сам ключ от взлома в случае, если он будет украден;
  • GuardKey поддерживает работу с ОС Windows и MAC;
  • внешне GuardKey выглядит как обычная флешка.

Официальная страница производителя тут. Сайт на китайском, к сожалению. Гугл в помощь.

Можно заказать флешку на сайте Amazon – например, по этой ссылке.

Стоимость 59,99$ (со скидкой 29,99$) ≈ 2 000 руб. Я думаю, что это не слишком затратная инвестиция за такой уровень безопасности коммерческой информации. Это может себе позволить даже микробизнес.

Конечно, это не означает, что нужно использовать подобную флешку для противозаконных действий. Тем не менее, флешка есть, а значит, появилась дополнительная возможность прятать свои данные получше.

Резюмируем. Представьте ситуацию. В офис пытается попасть группа проверяющих (либо ОЭБиПК, либо они же с налоговиками, либо только пока налоговики). Ваша охрана на входе любезно встречает этих товарищей и начинает проверку документов (решения о проведении проверки, удостоверений личности).

Можно еще позвонить в МВД и у дежурного выяснить, есть ли в их регистрационном журнале запись о постановлении на проведение осмотра и работают ли в настоящее время эти сотрудники в ведомстве, или, может быть, они в настоящее время находятся в отпуске и т.д.

В это же время охрана незаметно для проверяющих нажимает некую кнопочку, которая в бухгалтерии производит сигнал тревоги. Бухгалтерия понимает, что в худшем случае у нее есть 5-10 минут на уборку столов, закрытие документов в шкафах, тумбочках, сейфах.

А также на сохранение электронных документов и отключение от компьютеров внешних жестких дисков, флешек (в том числе и той, о которой речь шла выше) и их помещение в недоступные для проверяющих места. На блокировку компьютеров. Вот примерно так должна выглядеть обстановка в подготовленной организации.

Также (кроме шуток) я всегда рекомендую проводить в организации время от времени подобные учения с секундомером. Очень помогает.

Когда на своих семинарах по защите налоговых схем я даю вышеприведенную информацию, то кто-то обязательно задает вопрос: «А могут ли они снять информацию из SKYPE, VIBER, WatsApp, с электронной почты и прослушать сотовый телефон?» На все эти вопросы я отвечаю: да. Об этом мы в ближайшее время подготовим отдельную статью.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/67369-dva-prostyh-sposoba-zaschitit-kommercheskuyu-informaciyu-ot-nalogovikov.html

Защита информации в бизнесе — как уберечь ценные данные от конкурентов и госорганов

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

По данным исследований, только за 2021 год денежные потери бизнеса от разглашения конфиденциальной информации составили астрономическую сумму — более 203 миллиардов рублей, или 0,25 % от ВВП России.

Большинство подобных деяний совершаются путем незаконного проникновения в программное обеспечение фирм, поскольку все основные документы компаний хранятся, как правило, в электронном виде.

Возрастающее в геометрической прогрессии количество киберпреступлений свидетельствует, во-первых, о совершенствовании способов кражи ценных материалов, а во-вторых, о том, что российские фирмы уделяют недостаточное внимание собственной информационной безопасности.

Для охраны коммерческой информации используются как правовые способы, так и технические.

Правовой способ охраны информации заключается в установлении в отношении неё режима коммерческой тайны путём реализации указанных в законе мер. Только после этого у предпринимателя возникают права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну.

Так, организация не вправе отказать государственным органам и учреждениям, правоохранительным органам и иным лицам в предоставлении информации со ссылкой на то, что она отнесена к коммерческой тайне, если предварительно не были приняты указанные в законе меры по установлению режима коммерческой тайны.

Эти меры указаны в ст. 10 Закона “О коммерческой тайне”.

К ним, в частности, относятся: определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, ограничение доступа, учёт лиц, получивших доступ, внесение изменений в трудовые соглашения, нанесение на носители документов и сами документы грифа “Коммерческая тайна” и др.

Первым и самым главным шагом, который необходимо сделать предпринимателю для использования преференций, предусмотренных законодательством в отношении коммерческой тайны, является издание внутреннего приказа по организации, в котором будет перечислена информация, отнесённая к коммерческой тайне, и организационные положения по обеспечению ее сохранности, ответственных лиц и лиц, имеющих доступ и др.

После того, как вышеуказанные меры выполнены, в отношении определённой самой организацией информации вступает в силу режим коммерческой тайны, что наделяете организацию соответствующими правами.

При этом закон содержит перечень информации, которая к коммерческой тайне отнесена быть не может.

Перечень информации, которая относится к коммерческой тайне, законом не указана, её определяет сама организация в отношении любых сведений, составляющих коммерческую ценность и не известных третьим лицам.

Весьма важным требованием Закона, призванным обеспечить охрану коммерческой тайны, является закреплённая в части 3 ст. 6 Закона “О коммерческой тайне” обязанность организации предоставлять информацию, составляющую коммерческую тайну, органам следствия, дознания и судам по их запросам исключительно по делам, находящимся в их производстве.

Таким образом, при получении запроса от оперативных подразделений МВД РФ (подразделений ОЭБиПК, УЭБиПК, ГУЭБиПК) о предоставлении информации, в отношении которой установлен режим защиты коммерческой тайны, можно отказать в предоставлении такой информации на основании указанной нормы.

К техническим способам охраны коммерческой тайны относятся: установка специального оборудования, программного обеспечения, обеспечения удалённого и (или) раздельного хранения информации, в том числе путём передачи для хранения специализированным организациям и ряд иных мероприятий.

Если фирма решила два этих вопроса — правовой и технический — можно говорить о высокой степени защиты. Тем не менее, бизнес может подвергаться атакам со стороны прежде всего недобросовестных конкурентов, желающих стать обладателем ценной информации.

Если похищение данных — уже состоявшийся факт, пострадавшее лицо может подать заявление о преступлении, предусмотренном ст.183 УК РФ. Если деяние совершено с помощью компьютерной техники, виновных лиц можно дополнительно привлечь к уголовной ответственности по ст.

272 УК РФ.

Защита материалов в случае предъявления государственными органами незаконных требований

В соответствии со ст.

6 ФЗ «О коммерческой тайне», органы государственной власти и местного самоуправления вправе истребовать документы и материалы у бизнеса, содержание которых составляет коммерческую тайну, только при наличии реальных целей и оснований для такого действия. Это значит, что уполномоченные структуры могут требовать предоставления конфиденциальной информации лишь при обосновании такой необходимости.

Статья 13 указанного Закона гласит о том, что получившие секретную информацию органы власти обязаны обеспечить ее защиту и надлежащее хранение.

Передавать сведения третьим лицам без согласия собственника информации, в том числе другим государственным органам, а также использовать данные в своих личных целях запрещено.

Орган власти, нарушивший закон, должен возместить ущерб потерпевшей стороне, а конкретный работник, допустивший нарушение, может быть привлечен к уголовной ответственности по ст.183 УК РФ.

Далеко не всегда представители госвласти действуют по закону — нередки ситуации, когда нужная информация изымается насильно. Из той же статьи 6 вытекает, что обладатель может отказаться от предоставления, если, например, сочтет, что госорганы не обеспечат ее должной сохранности. Тогда заинтересованные лица могут действовать только через суд.

Если, например, правоохранительные органы изъяли какие-то сведения без санкции суда — такая информация не может быть использована в качестве доказательства в дальнейшем.

Также ещё раз отметим, что согласно ч. 3 ст. 6 Закона “О коммерческой тайне” информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть предоставлена только органам следствия, дознания и суда и только по находящимся в их производстве делам.

Роль адвоката в защите сведений бизнеса

Как видно из вышесказанного, защита коммерческой тайны — процесс не только технический, но и юридический.

Грамотно выстроенная система охраны конфиденциальных сведений позволяет значительно повысить уровень информационной безопасности, избежать утечки секретных данных, защитить бизнес от конкурентов и незаконных требований госорганов.

Следовательно, если вы хотите обезопасить ценные сведения и избежать их изъятия — заручитесь поддержкой опытного адвоката. Помощь специалиста потребуется и тогда, когда коммерческая тайна стала объектом преступления.

Адвокат сумеет привлечь виновных лиц к уголовной ответственности, а также добиться возмещения причиненного ущерба. Подобные дела требуют основательной подготовки, поэтому сделайте выбор в пользу адвоката, имеющего солидный опыт работ по экономическим статьям.

Если над вашей фирмой нависла угроза утечки информации или компания уже пострадала от неправомерных действий третьих лиц – специалисты АК “Судебный адвокат” готовы защитить ваш бизнес.

Адвокаты по экономическим преступлениям придут Вам на помощь в любое время дня и ночи и оперативно прибудут в любую точку Москвы. Ваша фирма будет под надежной защитой, если Вы воспользуютесь услугами наших уголовных адвокатов!

Источник: https://www.advo24.ru/publication/zashchita-informatsii-biznesa.html

Как защититься от налогового инспектора | Карьера и свой бизнес

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

С начала этого года в налоговом законодательстве появились изменения, призванные исправить ситуацию. Например, с 1 января 2010 года вступил в силу п. 5 статьи 93 Налогового кодекса. По нему налоговые органы во время проверки не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее уже им представленные.

До введения этого положения ревизоры из налоговой могли затребовать документы несколько раз. При этом снимать копии они не хотели, так как это требовало времени и материальных затрат.

Инспекторам было выгоднее взять документы и исследовать их в подлинниках каждый раз, когда в них появлялась нужда.

Такие запросы создавали много проблем для бухгалтерии, юристов, директоров и вообще осложняли жизнь всей организации. При этом закон был на стороне инспекции.

Теперь же повторные требования предоставления документов являются незаконными. Инспекторы должны сами позаботиться об их полном исследовании или копировании. Но и в этой норме есть недостаток.

Ограничение не распространяется на случаи, когда документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, когда бумаги были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

В таком случае не совсем понятно, как налогоплательщику доказать необоснованность требований ИФНС.

Может быть, стоит ссылаться на презумпцию добросовестности налогоплательщика и требовать, чтобы налоговый орган самостоятельно доказывал наличие непреодолимой силы.

Вполне вероятно, что инспекторы будут предоставлять формальные отписки о том, что бумага пропала, и все. И вся надежда в этом вопросе будет возлагаться на суд.

Защита от двойных проверок

Раньше проведение проверки вышестоящим налоговым органом по тем же налогам и по тому же периоду было нормальным явлением. Формально это прикрывалось проверкой деятельности подчиненных инспекций.

Такой надзор за подчиненными мог обернуться для компании очередными сюрпризами в виде новых доначислений и штрафов. И чье решение исполнять налогоплательщику, чье обжаловать в суде — было не вполне понятно.

Точку поставил Конституционный суд в постановлении от 17.03.

2009 N 5-П, согласно которому повторная выездная проверка, проводимая для контроля инспекции ФНС, влекущая новые доначисления налогов, противоречит Конституции.

Если компании насчитают лишние суммы при контрольной проверке, можно смело ссылаться на соответствующее постановление Конституционного суда, чтобы избежать переплаты.

Долгая дорога в суд

Также изменился и порядок обжалования результатов налоговых проверок, точнее, решений о привлечении к ответственности налогоплательщиков.

Теперь компания обязана пройти через процедуру досудебного обжалования актов налогового органа в управлении ФНС.

И только после того как вышестоящий налоговый орган не признает неправоту налоговиков, налогоплательщик может обращаться в суд.

Как показывает практика, наиболее сложные споры на досудебной стадии решить очень трудно. Сама процедура рассмотрения жалобы регламентирована так, что у налогоплательщика практически нет никаких инструментов для отстаивания правомерности своей позиции. Так что свою правоту предпринимателю все равно придется отстаивать в суде.

Налоговики без милиции

Еще пару лет назад сотрудники ФНС были вправе использовать документы, добытые органами внутренних дел во время обысков в офисах компаний. Для инспекторов это было довольно удобно, поскольку их деятельность требует соответствующего оформления. А получить документы от милиции значительно проще и быстрее.

Всему причиной являлась туманная формулировка статьи 11 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», согласно которой результаты оперативно-розыскной деятельности «могут быть использованы…

» (далее — перечень случаев, касающихся уголовного судопроизводства).

Налоговики при необходимости трактовали «могут быть» как одну из возможностей использования результатов выемок документов, и при необходимости заимствовали результаты работы милиционеров.

Ситуацию прояснили поправки в закон от 29.04.2008 года, которые ограничили сферу применения работы милиционеров только уголовным судопроизводством. Теперь налоговики не вправе пользоваться заготовками от МВД.

Изменения в законодательстве при проведении налоговых проверок, призванные помочь предпринимателю, все же не оказывают нужного эффекта. При желании чиновник может обойти новые ограничения без особого труда. Его действия можно обжаловать в суде или вышестоящей инстанции, однако на это, как и раньше, уйдет время.

Источник: http://www.forbes.ru/svoi-biznes/biznes-i-vlast/57854-zashchita-ot-nalogovogo-inspektora

Коммерческая Тайна: Защищаемся От Изъятия

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов.

Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы.

В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.)

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Для особой информации – особый режим…

Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно.

Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), согласно которому режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам.

К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч.

из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст.

14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

От чего защитит коммерческая тайна?

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе.

Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия.

При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст.

94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст.

102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями). Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности.

Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет. Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов. Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Нюансы внедрения режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора. Что же это за условия?!

Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей.

Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ.

Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией.

При этом вопрос о полномочиях работников можно решить двумя путями: либо наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами и обязанностями по работе с конфиденциальной информацией, либо в общем виде оговорить ограничения, вводимые для отдельных категорий сотрудников в связи с введением в организации режима коммерческой тайны.

Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности).

В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации).

Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным.

В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения.

Еще раз отметим: соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у налогоплательщика существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур обязательно нужно специалистам соответствующего профиля.

Источник: http://www.rusarticles.com/zakon-i-pravo-statya/kommercheskaya-tajna-zashhishhaemsya-ot-izyatiya-2470820.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.