+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

Содержание

Как учитывать доходы, относящиеся к будущим периодам

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

В бухгалтерии это — средства, которые предприятие получило во время отчетного периода, но которые относятся к будущим отчетным периодам.

Следовательно, несмотря на то, что они уже получены, их необходимо занести в финансовые результаты деятельности компании, когда наступит период, к которому эти доходы фактически относятся. Их учёт ведётся на счёте под номером 98 с одноимённым названием.

С 01.01.2011 п. 81 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности утратил силу, в котором было понятие «доходы будущих периодов».

При этом согласно ПБУ 13/2000 по-прежнему в доходы будущих периодов списываются бюджетные средства целевого финансирования, а на основании п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств по кредиту счета 98 отражается первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств.

Для наглядности приведём несколько примеров, что до 2011 г. бухгалтера могли относить к доходам будущих периодов:

  • Это может быть денежная сумма, полученная за сданное в аренду помещение, или же оплата коммунальных услуг потребителями.
  • Кроме того сюда можно отнести суммы, которые транспортная компания получает за перевозки пассажиров с квартальными билетами, а также задолженности за прошлые годы, выявленные в текущем периоде.

Погашение доходов, полученных за будущие периоды, производится непрерывно с наступлением соответствующего времени. Они заносятся в доходную часть того периода, к которому они относятся, на счета соответствующих видов доходов.

Нематериальные активы — это не денежные активы, не имеющие физического выражения.

О формуле расчета коэффициента текущей ликвидности читайте в этой статье.

Бухгалтерский учет

Для ведения учёта доходов будущих периодов в бухгалтерском учете предусмотрен одноимённый счёт под номером 98. К нему могут быть открыты 4 субсчёта, о которых речь пойдёт ниже.

Первый субсчёт 98-1 носит название «Доходы, полученные в счет будущих периодов». На нём ведётся учёт доходов, которые относятся к будущим отчетным периодам, но полученные предприятием в текущем. В эту категорию входят:

  • денежные суммы за сданное в аренду помещение,
  • оплата потребителями коммунальных услуг,
  • выручка за перевозку пассажиров по квартальным или месячным билетам,
  • абонементная плата за использование средств связи.

По каждому виду доходов необходимо вести аналитический учёт.

Следующий субсчёт под номером 98-2 («Безвозмездные поступления») используется для учёта стоимости тех активов, которые предприятие получило, как следует из названия, безвозмездно в текущем периоде. По каждому виду поступлений ведётся аналитический учёт.

Третий субсчёт (98-3) носит название «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы». Если в отчётном периоде выявлены определённые недостачи за прошлые годы, то предстоящие поступления по ним заносятся в эту графу.

Последний, четвёртый, субсчёт занимает графу 98-4 и называется «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей». Он используется для учёта разницы между суммой, которая взыскивается с лиц, виновных за недостачу, и стоимостью недостающих ценностей, которая числится в учётных документах предприятия.

По кредиту счёта под номером 98 в корреспонденции со счетом 08 отражается стоимость тех активов, которые были переданы предприятию контрагентом безвозмездно, со счетом 86 — денежные средства, которые направлены организацией на целевое финансирование расходов.

Что касается расчетом по недостачам и потерям от порчи ценностей персоналом, которые выявлены за прошлые периоды, то суммы записываются в кредит счёта 98 в корреспонденции со счетом под номером 94 (в случае если факт признан виновным лицом или в судебном порядке). Списываются эти суммы в кредит счёта 73 («Расчеты с персоналом по прочим операциям»).

Со счёта «Доходы будущих периодов» вышеуказанные средства списываются в кредит счёта 91 /«Прочие доходы» по мере начисления амортизации и списания расходов.

Налоговый учет

В то время как бухгалтерский учёт доходов будущих периодов у специалистов не вызывает каких-либо серьёзных проблем, налоговая отчётность может быть сопряжена с рядом трудностей. Это связано с тем, что Налоговый Кодекс не содержит такого понятия как «доходы будущих периодов» и, следовательно, не оперирует им.

К тому же, при расчёте налога на прибыль некоторые виды доходов необходимо учитывать не 1 раз, а в течение длительного срока. Это касается в первую очередь доходов по договорам, которые связаны с длительными производственными циклами.

В отличие от ремонта, после модернизации основного средства оно получает какие-либо новые качества, повышает работоспособность.

Об авансовых платежах по УСН написано здесь.

Все об отложенных налоговых активах по адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/aktivy/otlozhennye-nalogovye-aktivy.html

Инвентаризация

Для того, чтобы выявить нарушения со стороны материально ответственных лиц, которые повлекли за собой недостачу, проводится инвентаризация — проверка соответствия реального наличия материальных ценностей данным учёта. Нормативными актами Минфина регулируется процедура и предусматривается обязательное проведение раз в год перед составлением бухгалтерской годовой отчетности.

Однако, по решению управляющего органа инвентаризация может проводиться и чаще — раз в квартал, полгода.

Источник: http://HelpAcc.ru/buhgalteria/passivy/dokhody-buduschikh-periodov.html

Бюджетный учет: доходы и расходы будущих периодов — статья

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

Наличие доходов и расходов будущих периодов значительно усложняет учет движения средств. Разберем причины, при которых возникают такие суммы, рассмотрим, как правильно выстроить бухгалтерский учет и учетную политику организации.

Речь идет о денежных средствах, которые учреждение по факту получило (начислило), но учитываться они будут в других, еще не наступивших периодах, например:

  • арендная плата, перечисленная за какой-то длительный период единым платежом;
  • доходы по соглашениям о субсидиях, в том числе целевых, которые будут предоставлены в следующем отчетном году;
  • средства, полученные из бюджета на определенные цели, но не истраченные в отчетный период;
  • предстоящие поступления по недостачам за прошлые периоды;
  • доходы от подписки на газеты / журналы / электронные СМИ;
  • доходы от абонентской платы, продажи годовых/квартальных/месячных абонементов;
  • предстоящий возврат обнаруженных недостач и пр.

Этот перечень может быть дополнен иными позициями согласно отраслевой специфике или иным потребностям учреждения. Главное — перечислить их в учетной политике с указанием критериев отнесения сумм к разряду доходов будущих периодов. Например, к ним можно причислить спонсорскую помощь и гранты при условии, что они будут работать как долгосрочный актив.

Как вести учет

В бухгалтерском учете доходы рассматриваемого типа фиксируются на счете 0 401 40 000 (п. 301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). За основу берутся виды доходов, прописанные в плане ФХД, в разрезе договоров, контрактов и соглашений. Суммы отражаются на счетах аналитического учета:

  • 0 401 40 131 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг»;
  • 0 401 40 172 «Доходы будущих периодов от операций с активами»;
  • 0 401 40 189 «Прочие доходы будущих периодов» и пр.

На товары/работы/услуги, облагаемые НДС, учреждение обязано начислить сумму налога в момент зачисления средств от их реализации. В расчете следует использовать алгоритм расчета авансов (ставки 10/110 или 18/118). В дальнейшем начисленные суммы НДС можно принять к вычету.

Когда наконец наступает период, к которому относятся учтенные ранее доходы, их сумму переводят на текущие доходы учреждения. Оформить это можно такой операцией:

операцииДебетКредит
Зачислены в доход текущего отчетного периода доходы будущих периодов0 401 40 1XX0 401 10 1XX

Расходы будущих периодов: что к ним относится

Расходы также могут быть начислены учреждением в одном отчетном периоде, но относиться к будущим временным отрезкам. К таким суммам можно отнести: 

  • затраты на страхование имущества учреждения, гражданской ответственности работников;
  • отпускные выплаты;
  • приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами на протяжении нескольких отчетных периодов;
  • подготовительные работы к дальнейшему производству;
  • оплата ремонта ОС, который ведется неравномерно;
  • расходы, направленные на освоение передовых технологий, установку нового оборудования;
  • расходы на рекламу и пр.

Учреждение при необходимости имеет право закрепить в учетной политике другие виды расходов, например стоимость лицензирования нового вида деятельности. Важно не перепутать расходы будущих периодов с резервами на будущие расходы — для них используются разные схемы учета (п. 302 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: доходы будущих периодов — это пассив, они уменьшают финансовый результат, а затраты предстоящих периодов — актив, они его увеличивают.

На конкретных примерах

Пример 1. Научными сотрудниками Института тяжелых металлов была разработана «Электронная энциклопедия изотопов».

В декабре текущего года неисключительные права на данный программный продукт были предоставлены другой организации на один год. Стоимость составила 36 000 рублей (НДС не облагается).

Институт получил указанную в договоре сумму полностью и отнес ее к коммерческой, приносящей доход деятельности.

Операции, связанные с предоставлением неисключительных прав, в том числе с учетом доходов будущих периодов, будут отражены записями:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена сумма дохода за предоставление неисключительных прав2 205 30 5602 401 40 13136 000
Зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства как оплата неисключительных прав2 201 11 5102 205 30 66036 000
Списана месячная часть доходов будущих периодов за предоставление неисключительных прав (запись делается в конце декабря текущего года)2 401 40 1312 401 10 1313 000 (24 000 руб. / 12 мес.)

В результате всех операций на 1 января года, следующего за отчетным, на счете 0 401 40 000 возникает кредитовое сальдо, отражаемое в строке 620 (624) баланса в сумме: 36 000 — 3 000 = 33 000 руб.

Пример 2.

Муниципальное бюджетное учреждение «Воткинский колледж» 22 ноября 2017 года внесло оплату в размере 6 000 рублей в счет оплаты договора ОСАГО на автомобиль, находящийся в собственности учреждения.

Деньги были взяты из средств от коммерческой деятельности. Срок действия страховки с 01.12.2017 по 30.11.2018. В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие записи:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Перечислены денежные средства страховой компании2 206 26 5602 201 11 610ЗБ 186 000
Приняты к учету расходы по страховке2 401 50 2262 302 26 7306 000
Списана предварительная оплата2 302 26 8302 206 26 6606 000
Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат2 401 20 2262 401 50 226500(6 000 руб. / 12 мес.)

И в заключение

Учреждение обязано проводить инвентаризацию денежных средств, в том числе доходов и расходов будущих периодов. Чаще всего ее проводят раз в год — перед составлением годовой отчетности.

Проверка проводится инвентаризационной комиссией в штатном порядке: с изучением первичных документов, проверкой их на соответствие реальным затратам, фиксацией результатов.

По итогам инвентаризации комиссия заполняет Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835), где отмечает общую сумму расходов за отчетный период, расхождения между планом и фактом. Документ составляется в двух экземплярах, один остается у комиссии, второй передается в бухгалтерию.

Своевременная инвентаризация доходов и расходов будущих периодов позволит бухгалтеру разграничить эти виды расчетов с авансами, резервами на будущие расходы и иными суммами.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1607

Учет доходов будущих периодов

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

Счет 98 «Доходы будущих периодов» выполняет важную корректирующую функцию, поскольку нередко случается так, что предприятие одномоментно получает доходы за несколько отчетных периодов сразу, например, годовую (квартальную) оплату по сдаваемому в аренду имуществу, платежи по реализованным абонементам или запланированным перевозкам и т.п. Т. е. компания принимает оплату услуг, прибыль от оказания которых должна учитываться в будущем. Использование 98-го счета позволит распределить выручку, соответствующую каждому отчетному периоду, тем самым упорядочив налоговые платежи.

Как осуществляется бухгалтерский учет доходов будущих периодов, и по каким критериям такие доходы должны определяться, расскажет эта публикация.

Доходы будущих периодов: что к ним относится

В составе доходов будущих периодов отражают поступления за услуги, реализация которых продлится длительное время, но оплата по ним уже получена. Это могут быть платежи:

  • за аренду зданий, станков, автотранспорта и т.п.;
  • за наем жилья и коммунальные услуги;
  • за перевозку грузов;
  • за пассажирские перевозки, когда приобретенные билеты реализуются для использования в грядущих периодах;
  • за различные абонементы.

Кроме того, фиксируют на счете 98 целевые поступления – гранты, транши (при наличии программ господдержки).

Доходы будущих периодов: структура счета 98

Основная функция счета – объединение аналитических сведений о доходах грядущих периодов. В зависимости от источника происхождения платежей к счету открывают следующие субсчета, предусмотренные Планом счетов:

  • 98/1 «Доходы, поступившие в счет будущих периодов»;
  • 98/2 «Безвозмездные поступления»;
  • 98/3 «Поступления от возмещения по недостачам, установленным за предыдущие периоды»;
  • 98/4 «Разницы между суммами к взысканию с виновных и стоимостью недостающего имущества по балансу» и др.

По кредиту записывают поступающие суммы, относимые к ДБП, по дебету – суммы, перечисляемые тогда, когда доход признается.

Не существует отдельного ПБУ «Доходы будущих периодов», применение счета регламентируется Планом счетов, ПБУ 9/99 «Доходы», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи». Сегодня в будущих доходах могут рассматриваться:

  • целевое бюджетное финансирование;
  • стоимость безвозмездно поставленных ОС, МПЗ;
  • разницы между суммой арендных платежей по договору и стоимостью имущества в лизинге.

Где отражаются доходы будущих периодов в балансе?

Счет 98 пассивный, и в балансе ему отводится строка 1530, где отражают доходы будущих периодов. Зафиксированное по ней кредитовое сальдо счета 98 свидетельствует о том, что в компании имеется остаток поступлений, которые будут признаваться выручкой в периоде, имеющем непосредственное отношение к платежу.

Заметим, что увеличение доходов будущих периодов говорит о росте работы компании, направленной на привлечение контрагентов, интенсивности оказания услуг, безвозмездном получении активов либо целевой государственной помощи.

Проводки для отражения в учете доходов будущих периодов

Вот основные записи, которыми оперирует бухгалтер, учитывая грядущие доходы:

ОперацияД/тК/т
Поступили средства, как ДБП51, 52, 5898/1
Списание части средств, относящихся к наступившему периоду98/190,91
Поступление финансирования из бюджета8698/1
Списание целевых средств в соответствующем периоде98/190,91
Отражена первоначальная стоимость ОС, МПЗ или товарам, поступившим безвозмездно08, 10, 4198/2
Признан доход по безвозмездно полученным ОС (ежемесячным начислением износа)98/202
Признана выручка по поступившим безвозмездно товарам, МПЗ98/210,41
Установлена сумма недостач по прошлым периодам73, 9498/3
Поступили средства в погашение ущерба от недостачи50, 51, 5273,94
Признание дохода от платежа по погашению недостачи98/391

Таким образом, суммы с кредита сч. 98 списываются долями по мере принятия выручки по доходам будущих периодов.

Пример:

10 июля 2017 договором дарения оформлено поступление 100 кг меда на сумму 10 000 руб. (с экспертной оценкой рыночной стоимости) в кондитерское производство ООО «Альфа». Списано сырье постепенно:

  • в июле 50 кг;
  • в августе 30 кг;
  • в сентябре 20 кг.

Поступление меда оформлено приходным ордером, в бухучете проведено записью:

  • Д/т 10 – К/т 98/2 на сумму 10 000 руб.

Отпуск сырья в производство оформляется поэтапно:

  • в июле 50 кг:
    • Д/т 20 – К/т 10 на сумму 5000 руб. (50 кг * 100 руб./кг.)
    • Д/т 98/2 – К/т 91/1на 5000 руб. – признан прочий доход (по ПБУ 9/99) отчетного месяца;
  • в августе 30 кг:
    • Д/т 20 – К/т 10 на 3000 руб. (30 * 100)
    • Д/т 98/2 – К/т 91/1на 3000 руб. – признан доход за август;
  • в сентябре 20 кг:
    • Д/т 20 – К/т 10 на 2000 руб. (20 * 100)
    • Д/т 98/2 – К/т 91/1на 2000 руб. – признан доход за сентябрь.

Инвентаризация доходов будущих периодов

Проведение процедуры сличения числящихся остатков на счете 98 является обязательным. Как правило, инвентаризируют их по окончании финансового года, тщательно выверяя суммы поступлений с данными аналитических статей и первичных документов, а также контролируя признание выручки, т.е. списание со счета 98, в тех периодах, когда будущие доходы становятся актуальными.

Основной задачей инвентаризации является проверка достоверности информации по счету и соответствующей аналитике, а также соответствие отражения этих операций учетной политике, принятой в компании. 

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-dohodov-budushchih-periodov

Счет 98 в бухгалтерском учете: Доходы будущих периодов

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

Счет 98 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Доходы будущих периодов», относится к разделу Ⅷ «Финансовые результаты» плана счетов бухгалтерского учёта. С помощью типовых проводок и практических примеров изучим специфику использования 98 счета и особенности отражения операций по учету доходов будущих периодов.

Счет 98 в бухгалтерском учете

Данный счёт предназначен для аккумулирования информации о:

  • Полученном доходе, который относится к будущим отчётным периодам;
  • Задолженности по недостаче за прошлые годы, которую предстоит получить;
  • Разнице при недостаче и порче между суммой взыскания и стоимостью ценности.

Сумы доходов будущих периодов отражаются по кредиту 98 счета, а по дебету – суммы перечисленных доходов на соответствующие счета при наступлении ожидаемой даты.

Субсчета счёта 98 «Доходы будущих периодов» представлены ниже на рисунке:

Аналитический учёт счёта 98 «Доходы будущих периодов» ведётся по каждому:

  • Виду дохода;
  • Безвозмездному поступлению ценностей.

Типовые проводки по счёту 98 «Доходы будущих периодов»

Корреспонденция 98 счета и основные проводки представлены ниже в таблице:

ДтКтОписание проводки
0898.02Отражение рыночной стоимости актива, полученного безвозмездно
8698.02Отражение финансирования расходов бюджетными средствами
9891Отражение списания ОС (амортизация) и материальных ценностей (затраты)
9498.03Отражение сумм недостач / сумму к взысканию судом по ним
98.03/98.0491Отражение погашения задолженности по недостаче/разнице
73.0298.04Отражение разницы между суммой взыскания и стоимостью ценности

Пример 1. Сдача в аренду имущества

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 01 февраля 2016 года между ООО «Спайд» и ООО «Лефт» заключен договор аренды на офисное помещение и произведена оплата за 6 месяцев вперёд.

 03 февраля 2016 года на счёт ООО «Спайд» поступили денежные средства в размере 354 000 руб., в т.ч. НДС — 54 000 руб.

 Согласно договору аренды оплата за помещение вносится ежемесячно, либо за несколько месяцев сразу – сумма отражается сразу, но списывается ежемесячно.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таблица проводок по 98 счету – ­­­­­­­­­­­­­­­­­Учет доходов будущего периода от сдачи в аренду:

ДтКтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
5198.01354 000Отражено фактическое поступление арендной платы (полгода) — авансБанковская выписка
9890.0159 000Отражена ежемесячная арендная плата (февраль)Договор аренды, бухгалтерская справка-расчёт
90.03689 000Начислен НДС с аренды за февраль 2016 г.Счёт, договор аренды
76.АВ6854 000Начислен НДС с авансаСчёт, книга продаж, платёжное поручение
6876.АВ9 000Вычтен НДС с аренды (февраль)Счёт, книга продаж

Пример 2. Взыскание с виновного лица

По итогу инвентаризации ООО «Кнан» выявило недостачу (хищение) продавцом 8 килограмм сливочного масла в размере 6 100 руб., рыночная стоимость 7 100 руб. Норма естественной убыли — 500 грамм. Недостача полностью удержана по истечении трёх месяцев.

Таблица проводок по 98 счету при взыскании с виновного лица:

ДтКтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
9441.016 100,00Списание недостачиАкт и опись по инвентаризации
4494381,25Списание недостачи согласно норме естественной убылиБухгалтерская справка
73945 718,75Недостача перенесена на виновное лицоБухгалтерская справка, Приказ руководителя
7398.04618,75Отражена разница между суммой взыскания и стоимостью в учётеБухгалтерская справка
70731 906,25Удержание 1/3 недостачи с зарплаты продавцаРасчётно-платёжная ведомость
9891.01206,25Учтена разница после взысканияБухгалтерская справка

Пример 3. Безвозмездные поступления

ООО «Кохев» получило по договору дарения оборудование, сроком полезного использования 45 месяцев, стоимостью 400 000 руб. ТМЦ и ОС нельзя отнести в безвозмездно полученный доход сразу, его признание происходит по мере использования.

Таблица проводок по 98 счету при безвозмездном поступлении ТМЦ и ОС:

ДтКтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
0898.02450 000Отражено получение оборудованияАкт передачи ОС
0108450 000Оборудование принято к учётуАкт ввода в эксплуатацию ОС
200210 000Начисление амортизации за месяцБухгалтерская справка
9891.0110 000Признание дохода в учёте

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-98-v-buhgalterskom-uchete-dohodyi-budushhih-periodov.html

Применение счета «Доходы будущих периодов»

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

В бухгалтерском балансе в разделе, предназначенном для отражения информации об обязательствах организации, имеется статья “доходы будущих периодов”.

Причем определение понятия “Доходы будущих периодов” в отечественных нормативных документах отсутствует, только Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н (далее – Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета), дает характеристику счету 98 “Доходы будущих периодов”.

Так, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета счет 98 “Доходы будущих периодов” предназначен для обобщения информации: – о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам; – о предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; – о разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи. Для этого План счетов предусматривает открытие к счету 98 “Доходы будущих периодов” следующих субсчетов: 98-1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов”; 98-2 “Безвозмездные поступления”; 98-3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы”;

98-4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей” и др.

Доходы, полученные в счет будущих периодов

На субсчете 98-1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов” учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. По кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов” в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету – суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся. Проанализируем данные факты хозяйственной деятельности. Например, организация получила денежные или иные средства от физических или юридических лиц в счет предстоящей поставки продукции, товаров, работ (услуг) в будущем. По нашему мнению, в данном случае имеются все признаки признания кредиторской задолженности перед получателем средств. Однако следует отметить, что проездные билеты обычно обратно не возвращаются. Таким образом, данную услугу организация однозначно окажет, и полученные суммы станут доходом в следующих отчетных периодах. Комментируя такой вид услуги, как аренда, следует отметить, что договор аренды может быть расторгнут и арендодатель вынужден будет вернуть эти средства обратно. Поэтому исходя из принципа консерватизма сейчас эти суммы не могут быть признаны доходом. Наличие промежуточных категорий отнюдь не является средством, способствующим большему пониманию показателей финансовой отчетности. В то же время следует отметить, что счет бухгалтерского учета – это способ обобщения данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Профессор Я.В. Соколов отмечает, что “любой факт хозяйственной жизни должен быть квалифицирован в условиях принятого плана счетов. Выбирая план счетов, бухгалтер предопределяет и порядок бухгалтерских записей. Это возможно в связи с тем, что действующий План счетов не зарегистрирован в Минюсте России и, следовательно, носит рекомендательный характер, но это не значит, что ради ложно понятой свободы и без нужды каждый бухгалтер должен составлять свой план”. Следует также обратить внимание читателей журнала на то, что законодатель предлагает отражать данную информацию на счете “Доходы будущих периодов”; в то же время в Положении по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99, утвержденном Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, для целей бухгалтерского баланса эта информация классифицируется как обязательства (в разделе “Краткосрочные обязательства”). В данном случае уместно будет вспомнить высказывание немецкого бухгалтера Э. Шмаленбаха (1873 – 1955), который определил весь пассив как доходы, которые еще не стали расходами.

Положения по бухгалтерскому учету относятся ко второму уровню системы нормативного регулирования, а План счетов и Инструкция по его применению – к третьему. Поэтому организация в отдельных случаях может использовать тот или иной счет для отражения отдельных операций, но отражение данных операций в финансовой отчетности организации основывается уже на иных требованиях.

Стоимость безвозмездно полученных активов

На субсчете 98-2 “Безвозмездные поступления” учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

По кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов” в корреспонденции со счетом 08 “Вложения во внеоборотные активы” и другими счетами отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 “Целевое финансирование” – сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов.

Суммы, учтенные на счете 98 “Доходы будущих периодов”, списываются с этого счета в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”: – по безвозмездно полученным основным средствам – по мере начисления амортизации; – по иным безвозмездно полученным материальным ценностям – по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).

Теория и практика бухгалтерского учета исходит из принципа соответствия, суть которого сводится к тому, что доходы должны соответствовать тем расходам, благодаря которым они (доходы) были получены. Между тем профессор Я.В.

Соколов отмечает, что безвозмездное поступление испокон веку относили на прибыль того отчетного периода, когда этот подарок был получен и, естественно, это считалось прибылью данного отчетного периода.

Правда, были бухгалтеры, которые говорили, что актив баланса отражает реально вложенный капитал, а средства, полученные “бесплатно”, они приходовали в оценке pro memoria – для памяти и оценивали их в 1 руб. Но в последнее время, отмечает Я.В.

Соколов, тяга к теоретической чистоте привела к тому, что рыночная стоимость полученного безвозмездно объекта включается в состав будущих доходов. Таким образом, дар признается прибылью, но, поскольку этот дар будет приносить прибыль в течение нескольких лет, прибыль от него растянута на эти несколько лет, преуменьшая отражаемую бухгалтерами прибыль.

Следует отметить, что есть еще один способ безвозмездного поступления имущества в организацию – выявленные при инвентаризации излишки имущества. При этом данное имущество оценивается по рыночной стоимости. В то же время в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета стоимость данного имущества не классифицируется как доход будущего периода. В ст.

12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” в отношении отражения информации о стоимости излишков сказано, что “излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов)”.

Таким образом, данная сумма сразу признается прочим доходом. Мы считаем, что принципиального отличия по данным операциям не наблюдается. И в том и в другом случаях имущество поступает безвозмездно, способ оценки для данного имущества законодатель тоже установил одинаковый – рыночную стоимость. Поэтому имеются все основания отражать в учете данные операции единообразно.

Считаем необходимым согласиться с мнением Я.В. Соколова о том, что теоретически более правильным было бы признать, что по безвозмездно полученным основным средствам амортизация не начисляется. В этом случае себестоимость готовой продукции не включает амортизацию. Это подчеркивает то, что амортизацию можно считать переносом ранее понесенных расходов, а не фондом возобновления (реновации) основных средств.

Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

На субсчете 98-3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы” учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы.

По кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов” в корреспонденции со счетом 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию по ним судом.

Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” в корреспонденции со счетом 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”).

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы” (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 98 “Доходы будущих периодов”. Я.В.

Соколов отмечал, что “бухгалтеры сначала не видели проблемы, потом “проснулись ото сна” и стали тянуть под эту категорию все, что возможно. Сначала это были “подарки”, потом сюда отнесли даже и прошлые потери”.

Комментируя эту составляющую – “доходы будущих периодов”, мы хотели бы обратиться к Положению по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/2008, утвержденному Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, где в п.

5 установлено, что при формировании учетной политики предполагается, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Признание доходов и расходов не связано с поступлением денежных и иных средств. Определение доходов и критерии их признания установлены в Положении по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденном Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н. Почему же в данном случае документ третьего уровня системы нормативного регулирования – Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета – устанавливает иной порядок отражения дохода: только после погашения виновником дебиторской задолженности? В данном случае нарушается один из общих подходов к отражению в учете фактов хозяйственной деятельности.

Безусловно, отражать дебиторскую задолженность материально ответственного лица следует только в случае, если он признал факт существования данной задолженности, в противном случае если материально ответственное лицо не признает своей вины, то о доходах вообще говорить не приходится.

Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в текущем году

На субсчете 98-4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей” учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации.

По кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов” в корреспонденции со счетом 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) отражается разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей.

По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, соответствующие суммы разницы списываются со счета 98 “Доходы будущих периодов” в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Подход к отражению данных операций аналогичен рассмотренному нами отражению предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.

Выводы

На счете “Доходы будущих периодов” отражается совершенно разнородная информация: 1) обязательства (субсчет 1); 2) доходы отчетного периода (субсчета 2, 3 и 4). Еще раз подчеркнем, что в применении промежуточного элемента финансовой информации (уже не обязательства, но еще не доходы) нет необходимости. Я.В.

Соколов обращал внимание бухгалтеров на один из своеобразных парадоксов бухгалтерского учета: если расходы будущих периодов показываются в активе баланса, позволяя увеличивать прибыль, то доходы будущих периодов отражаются в пассиве баланса и заведомо уменьшают реально полученный финансовый результат.

Иными словами, реально полученная прибыль, представленная в пассиве и материализованная в активе, уменьшает прибыль отчетную, в то время как расходы будущих периодов ее увеличивают. Давая характеристику счету “Доходы будущих периодов”, Я.В. Соколов отмечал, что по своей природе этот счет является финансово-распределительным.

Поэтому он задавал вопрос: может быть было бы более правильным, чтобы он “прозрачно” дополнял счет 99 “Прибыли и убытки”? Ведь в этом случае благодаря данному счету заинтересованный человек видит реально полученную, а не формально зафиксированную прибыль.

Подводя итог рассмотрению категории “Доходы будущих периодов”, следует отметить, что в конечном счете процесс принятия решения о классификации хозяйственных операций зависит от профессионального суждения главного бухгалтера. Речь идет о содержании п. 4 ст.

13 Закона о бухгалтерском учете, согласно которому “в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответствующим обоснованием”.

Профессор М.Л.

Пятов отмечает, что “данная норма – следствие “внедрения” в российское бухгалтерское законодательство одного из основных положений англо-американской школы бухгалтерского учета – true and fair, принципа “истинного и непредвзятого представления”, для обеспечения которого допускается отход от предписаний существующих бухгалтерских регулятивов”.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/primenenie-scheta-dohody-buduschih-periodov

Доходы и расходы будущих периодов

Доходы будущих периодов в учете и отчетности

Не маловажную роль в формировании финансового результата деятельности компании играют расходы и доходы будущих периодов. В понятие расходов будущих периодов включено издержки, использованные в настоящем отчетном времени, но в себестоимость товаров, работ или услуг будут отражены в следующие промежутки времени деятельности компании.

Доходы будущих периодов – увеличение материально-денежных накоплений за счет поступлений активов или погашения задолженности. Эти хозяйственно-производственные операции ведутся на разных бухсчетах: 97-ой «Расходы будущих периодов», 98-ой «Доходы будущих периодов».

Актуальность счета 97

В приказе Минфина России от 24.12.2010 № 186н внесли изменения о применении счета 97 «Расходы будущих периодов» в бухучете, использование счета считается не обязательным. При ведении предпринимательской деятельности, нередко, некоторые расходы компании могут распределить в себестоимость продукции поэтапно.

Действующее ПБУ разрешает равномерное распределение затрат, для этого и необходим учет бухгалтерских операций на счете 97. Главный бухгалтер самостоятельно решает о необходимости ведения сч. 97. В Положение об учетной политике необходимо прописать этот пункт учета предприятия.

К расходам будущих периодов относятся:

  • Предварительные работы по производственному процессу сезонного характера;
  • Изучение новых производственных операций, оборудования и устройств;
  • Ремонт ОС на протяжении текущего года (если не запланирован резерв);
  • Оплата за услуги на обязательную сертификацию продукции;
  • Покупка лицензии и др.

Дебет активного счета 97 ведет учет РБП, корреспондируя по Кт со счетами материального и расчетного характера: 10,50,51,70,69,76. По окончании месяца или любого другого отчетного промежутка времени со сч.97 эти расходы списывают на Дт счетов 20,23,25,26,44.

Учет РБП

Пример учета РБП: организация для предпринимательской деятельности приобрела лицензию на сумму 51300 руб. Лицензия выдана на 5 лет, списание в себестоимость равномерное на протяжении 60 месяцев, т.е. 51300/60 (месяцев)= 855 руб. Учет затрат на получение лицензии отражаются такими проводками:

РБП, косвенно или напрямую, связаны с будущими доходами предприятия. При распределении таких затрат бухгалтеру необходимо четкое обоснование их связи с получением доходов в будущем. В ином случае расходы лучше учитывать как обычные затраты производственного характера в отчетных промежутках времени.

Это нужно знать: при составлении бухгалтерского баланса РБП, использованные в одном отчетном периоде, но вся сумма распределена в нескольких, отражаются в одной из строк актива баланса: 1110,1150,1210,1260.

Аванс, а не расходы будущих периодов

При определении затрат на производстве, нужно помнить четкое распределение этих затрат. Есть расходы, которые не относятся к сч. 97, они являются авансами:

  1. Затраты на НИОКР;
  2. Подписка на печатные издания;
  3. Платежи, связанные с арендной платой.

Учет доходов будущих периодов

Доходами будущих периодов считаются поступления, которые формируются на сч.98 «Доходы будущих периодов». Они характеризуются такими операциями:

  • Доходы, которые получены в счет последующих этапов времени (субсчет 98.1). Например: оплата за аренду квартиры, плата за грузоперевозки, за пассажирские перевозки по билетам длительного пользования и т.д.

Учет операций по субсчету 98.1 сопровождается такими проводками:

Дт76 Кт98.1 – начислена арендная плата;

Дт98.1 Кт91.1 – финансовый результат;

  • Поступление в безвозмездное пользование (субсчет 98.2). К ним относятся поступившие ценности, кроме денежных средств. Сопутствующие проводки:

Дт 08,10,41 Кт98.2 – оприходование материальных ценностей;

  • Поступления по недостачам за предыдущие годы (субсчет 98.3). Этот субсчет ведет учет поступлений по задолженности в отчетном промежутке времени по недостачам за предыдущие года, бухгалтер делает следующие проводки:

Дт94 Кт98.3 – определена недостача;

Дт76 Кт94 – списание на работника, виновное в недостаче;

Дт98.3 Кт91.1 – увеличение суммы дохода, не относящиеся к обычным видам деятельности;

  • Разница в сумме, которую нужно взыскать с виновных работников и балансовой стоимостью по недостачам материальных ценностей (субсчет 98.4).

Дт98.4 Кт91.1 — принятие в доход компании суммы сверх обнаруженной недостачи;

Дт73.2 Кт98.4 – определение на виновных работников обнаруженные недостачи товарно-материальных ценностей.

Это нужно знать: балансовая строка «Доходы будущих периодов» и строка пассива «Нераспределенная прибыль» тесно взаимодействуют друг с другом, образуя увеличение прибыли, которую должны собственнику предприятия.

Инвентаризация доходов и расходов будущих периодов

Созданная инвентаризационная комиссия при проверке доходов и расходов будущих периодов изучает достоверность первичных документов, которые были включены в хозяйственные операции.

Результатом инвентаризации РБП является заполнение формы №ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов», в котором отражена общая сумма издержек, использованная за отчетный период, с остаточной суммой на последующие отчетные промежутки времени. Составление акта — в 2-х экземплярах: первый остается в бухгалтерии, второй — в комиссии.

Данные расходы и доходы должны быть подтверждены документально и иметь экономическую обоснованность. Необходимо четкое разграничение между РБП и текущими затратами. Налоговая инспекция опирается на эти аргументы для признания правильности учета расходов и доходов.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-uchet-otdelnyh-operacij/dohody-i-raskhody-budushchih-periodov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.