+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документальное оформление строительства

Документальное оформление приемкисдачи строительных работ

Документальное оформление строительства
Консультации по строительству

Итак Вы ищете Документальное оформление приемкисдачи строительных работ. Сейчас можно найти очень много шаблонов. Как отличить не устаревший и тот который подходит непосредственно. Адвокаты советуют простые правила. Найдите автора образца.

Доверие журналиста, который выложил шаблон покажет свойства изделия. Полезным является в какое время он был изготовлен. Старые формуляры мало доставят удовольствия. Должен быть вопрос в любом ли регионе возможно было применять. Не все, что расположено в справочниках универсально.

Для надежности найдите еще несколько похожих.

Процесс строительства любого объекта считается завершенным только после оформления пакета документов по передаче всех работ подрядчиком заказчику.    Этот процесс приема-сдачи выполненных работ, должен быть четко регламентирован.

В этой статье мы рассмотрим все первичные документы, с помощью которых оформляется приемка-передача работ строительно-ремонтными организациями потребителям.

Правовыми основами приемки-передачи результатов строительных работ служат следующие: – статья 740 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Она гласит: «По договору строительного подряда исполнитель должен построить здание в четко установленные сроки или произвести другие виды строительных работ. Заказчик должен будет создать для подрядчика все необходимые условия, принять работу, в которую входит поклейка виниловых обоев расценки и выплатить гонорар»

– статья 753 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

«Заказчик, который получил сообщение о готовности к сдаче объекта, должен немедленно приступить к его приемке. В процессе приемки должна участвовать специально созданная комиссия, в составе которой обязательно должны быть представители  органов государственной власти.»

Таким образом, Гражданский Кодекс Российской Федерации позволяет осуществить процесс приемки-передачи работ по факту выполнения или поэтапно. Причем каждый из вариантов сдачи объекта должен быть четко указан в договоре подряда.

Пункт 4 статьи 753 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывает на необходимость оформления акта приема-передачи выполненных работ, который подписывают обе стороны.

Причем, в случае отказа одной из сторон ставить свою подпись под данным актом, об этом делается соответствующая запись в акте и ставится  подпись второй стороны.

4.1. Документальное оформление и учет выполненных работ

Согласно ст. 753 Гражданского кодекса сдача результата строительных работ подрядчиком и приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

Сдача выполненных работ оформляется унифицированными формами первичной учетной документации:

– КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат);

– КС-2 (Акт приемки выполненных работ).

Данные формы утверждены постановлением Госкомстата от 11.11.99 №100. Они составляются на основе Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика-застройщика или генподрядчика. В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику-застройщику.

В стоимость выполненных работ и затрат включается:

– стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой;

– прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Стоимость работ и затрат указывается за три периода:

1) нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период;

2) нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период;

3) за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика-застройщика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к строительству (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

Документальное оформление приемки-сдачи строительных работ

Процесс строительства любого объекта считается завершенным только после оформления пакета документов по передаче всех работ подрядчиком заказчику.    Этот процесс приема-сдачи выполненных работ, должен быть четко регламентирован.

В этой статье мы рассмотрим все первичные документы, с помощью которых оформляется приемка-передача работ строительно-ремонтными организациями потребителям.

Правовыми основами приемки-передачи результатов строительных работ служат следующие:

– статья 740 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Она гласит: «По договору строительного подряда исполнитель должен построить здание в четко установленные сроки или произвести другие виды строительных работ. Заказчик должен будет создать для подрядчика все необходимые условия, принять работу, в которую входит поклейка виниловых обоев расценки и выплатить гонорар»

– статья 753 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

«Заказчик, который получил сообщение о готовности к сдаче объекта, должен немедленно приступить к его приемке. В процессе приемки должна участвовать специально созданная комиссия, в составе которой обязательно должны быть представители  органов государственной власти.»

Таким образом, Гражданский Кодекс Российской Федерации позволяет осуществить процесс приемки-передачи работ по факту выполнения или поэтапно. Причем каждый из вариантов сдачи объекта должен быть четко указан в договоре подряда.

Пункт 4 статьи 753 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывает на необходимость оформления акта приема-передачи выполненных работ, который подписывают обе стороны. Причем, в случае отказа одной из сторон ставить свою подпись под данным актом, об этом делается соответствующая запись в акте и ставится  подпись второй стороны.

Какой установлен порядок сдачи-приемки товаров?

Обязательства по поставке товаров считается исполненным в момент фактической передачи товаров покупателю и перехода права собственности на товары покупателю

Приемка товаров сопровождается проверкой соответствия качества, количества и комплектности товаров их характеристике и техническим условиям, указанным в договоре

Если продавец передает товары вместе с товаросопроводительным документам перевозчику (транспортной организации \”) для доставки товаров покупателю, то считается, что товары поставлены покупателю (если иное н не предусмотрено условиями договоравору).

Приемка товаров от поставщиков по качеству осуществляется согласно Инструкции \”О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству\”, утвержденной женою постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 250466р № П-.04.66р. №П-7.

Приемка товаров по количеству осуществляется согласно Инструкции \”О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству\”, утвержденной Постановлением ю Госарбитража при Совете Министров СССР от 150665 г. № П-6 Указанные инструкции действуют и сегодня, их положения обязательны, если договорами (контрактами) не предусмотрены иные условияені інші умови.

Порядок сдачи-приемки поставляемых товаров поставщик-нерезидентами, предусматривается договорами (контрактами), а именно:

– вид сдачи-приемки;

– место сдачи-приемки товаров по количеству и качеству;

– способы сдачи-приемки товаров по качеству:

– порядок предъявления и рассмотрения претензий

В момент приемки товаров могут быть выявлены следующие виды разногласий:

– недостаток в пределах норм естественной убыли в пути;

– недостаток по вине поставщика;

– недостаток по вине лица, сопровождающего груз, и т.д.

При обнаружении в пункте прибытия товаров несоответствия количества принятых товаров количеству, указанному в транспортных документах, составляется акт в порядке, предусмотренном Инструкцией № П-6 или ус овами договора На основании акта покупатель может в установленные сроки предъявить продавцу претензию, а если есть основание для возложения ответственности на перевозчика, то претензия предъявляется перев Изника Покупатель производит оплату фактически полученных товаров, а на сумму недостачи сверх норм естественной убыли предъявляется претензииія.

В случае выявления качественных недостатков товаров покупатель должен составить акт который будет основанием для предъявления претензий продавцу К участию в приемке товаров по количеству и качеству и составление актов в экспертизы, на основании которых покупатель может предъявить претензии продавцу или перевозчику, могут привлекаться представители поставщика, эксперты Торгово-промышленной палаты или ее региональных е ддилень, аварийные комиссары страховых компаний или компетентные представители заинтересованных организаций (торгового отдела местных органов власти или других организаций, не входящих в той же системы что и грузополучатель (покупатель)), если это предусмотрено условиями договорру.

Как документально оформить поступление грузов (работ, услуг)?

Поступление товаров от поставщиков оформляется на основании товарно-транспортных накладных (ТТН), счетов-фактур, грузовых таможенных деклараций и т.д. ТТН выписывают при доставке товаров автомобильным м транспортом При доставке товаров железнодорожным транспортом выписывают железнодорожную накладную, при следовании груза морским путем – коносаментент.

зависимости от особенностей товаров и согласно условиям договора к ТТН или счета-фактуры могут быть приложены документы, подтверждающие количество товаров и их качество (свидетельства о качестве, сертиф ать, справки о результатах лабораторных анализов и т.д.) Получение товаров непосредственно со склада поставщика осуществляется по доверенности, выписанной покупателем своему представителю Импортный товар вложения ково оформляется грузовая таможенная декларацияєю.

Приемка выполненных подрядчиком работ и услуг оформляется, как правило, актами приема работ (услуг), в которых приводятся сведения об объеме, качество и сроки выполненных работ (услуг) и их стоимость во Услуги автотранспорта оформляются товарно-транспортными накладными (заказами) Отдельные работы (услуги) могут оформляться другими установленными для них документами (квитанции, заказ и т.п.) Надлежащим образом оформленные документы подписываются передающей стороной, и стороной, которая принимаетмає.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter

Источники:
mosadvokat.org, eclib.net, uchebnikionline.com

Следующие статьи:

Источник: http://bfmac.com/konsultatsii-po-stroitelstvu/dokumentalnoe-oformlenie-priemkisdachi-stroitelnyh-rabot.html

Как оформляется регистрация строительства: описание процесса и основные этапы

Документальное оформление строительства

Приобретение земельного участка в сельской местности – первый шаг к переселению из города на лоно природы. Следующим шагом будет возведение своего дома. Но ещё до первого колышка надо разобраться в том, как оформляется регистрация строительства.

Подготовка к строительству

В случае отсутствия закреплённых границ на местности следует обратиться в геодезическую фирму для выполнения работ по выносу поворотных точек в натуру. При этом следует за 7 дней до геодезических работ оповестить соседей: вполне возможно, что их заборы были установлены произвольно и требуется корректировка фактических границ согласно документу.

У объекта индивидуального жилищного строительства (ИЖС) не выше 3 этажей проектная документация не подвергается экспертизе. Но сам проект следует заказывать в профильной организации.

Приобретать проекты-«картинки» из интернета по супернизким ценам не следует – затраты на привязку «сырого» проекта к местным условиям могут себя не оправдать.

Не следует экономить на стадии эскизного проектирования, тогда пожелания заказчика и профессиональные советы архитектора-конструктора объединятся в предварительном чертеже-наброске. И уже на основании этого эскиза будут разрабатываться рабочие чертежи жилого дома.

Инженерная инфраструктура (электричество, канализация, водоснабжение) тоже должна найти своё отображение в проектном решении здания. Это позволит позднее, при оформлении разрешения на ввод дома в эксплуатацию, избежать проблем с контролирующими организациями (СЭС, пожарная служба).

Документы можно оформить в районном отделе архитектуры или в многофункциональном центре (МФЦ). Во многих случаях некоторые документы не требуются от заявителя. Они могут получаться по межведомственному взаимодействию органов власти.

Для оформления регистрации строительства дома всегда будут требоваться:

  • паспорт собственника или доверенного лица, который занимается оформлением;
  • нотариальная копия доверенности на доверителя;
  • нотариальная копия договора купли-продажи.

Ксерокопии данных документов заявитель должен иметь при обращении в регистрирующие организации.

Оформление разрешения на строительство

Для регистрации строительства необходимы градостроительный план земельного участка (ГПЗУ) и схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ).

Если СПОЗУ можно выполнить самому – взять план участка и вручную нанести местоположение проектируемого дома с необходимыми пояснениями, то ГПЗУ необходимо заказывать в районной администрации.

Для этого застройщик с заявлением обращается в отдел архитектуры. На ГПЗУ будет нанесён земельный участок с его границами и координатными точками; определены минимальные разрешённые отступы от дорог, коммуникаций; установлена категория использования земли; информация о местах подключения к инженерным коммуникациям.

Виды и требования строительного контроля, а также какими законодательными актами он регулируется, описаны здесь. О современных методах строительства домов под ключ читайте тут.

После получения плана и изготовления планировочной схемы для выдачи разрешения на строительство дома в районную администрацию подаются:

  • заявление, где будут указаны проектные данные дома: общая площадь, количество этажей и высота строения;
  • ГПЗУ;
  • СПОЗУ.

Рассмотрение представленных документов длится 10 дней, затем выдаётся разрешение на строительство дома. Оно будет действовать в течение 10 лет и не переоформляться, если сменится собственник – оно «привязывается» к дому, а не к собственнику. В районную организацию сообщаются только сведения о новом владельце.

Оформление документов во время строительства

На начальном этапе регистрации строительства следует заняться присвоением почтового адреса. Собственнику для этого надо обратиться с заявлением и кадастровым паспортом в районную администрацию.

Возведение дома может производиться своими силами или по договору со строительной организацией. В первом случае строительные работы завершатся оформлением технического плана здания. Во втором – целесообразно оформить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

ВАЖНО: С 1.03.2018 года представление разрешения на ввод станет обязательным.

Строители произведут работы по проекту и в соответствии с требованиями тех. регламентов, о чём при сдаче подпишут документ. Также с подрядной организацией будет оформлен акт сдачи объекта со всеми актами на скрытые работы, произведёнными в процессе строительства.

Собственник для кадастрового учёта готовит технический план, привлекая к работе аккредитованного кадастрового инженера. Для этого, как минимум, конструктивные элементы здания должны быть смонтированы, стены оштукатурены, основание пола подготовлено, работы по монтажу потолочных систем выполнены.

Для кадастрового инженера главное корректно произвести замеры помещений здания для вычисления площадей. Для описания отделки дома инженер может взять данные из проекта, если отделочные работы не будут к тому времени завершены. Также он определяет и заносит в документ координаты поворотных точек здания.

Наличие технического плана даёт возможность постановки возведённого здания на кадастровый учёт в Росреестр. Собственник в Регистрационную палату представляет:

  • заявление;
  • технический план;
  • кадастровую выписку;
  • выписку об отсутствии в реестре сведений о доме;
  • распоряжение о присвоении адреса.

Сдача объекта и оформление в собственность

После проведения всех строительных работ застройщик готовит дом для сдачи в эксплуатацию. Необходимо произвести уборку помещений, вывезти строительный мусор, убедиться в исправности электрических приборов и оборудования, в отсутствии горючих материалов вблизи дымоходов. Установку камина, если он предполагается, лучше произвести позднее, во избежание лишних вопросов пожарной инспекции.

Разрешение на ввод оформляется заключительным документом регистрации строительства. Его застройщик получает при предъявлении в отдел архитектуры следующих документов:

  • разрешения на строительство;
  • тех. плана здания;
  • ГПЗУ;
  • СПОЗУ;
  • документа соответствия объекта тех. регламентам.

При вынесении положительного решения о вводе объекта в эксплуатацию специалист районной администрации проводит осмотр построенного здания. В ходе осмотра проверяется соответствие требованиям разрешения о строительстве, ГПЗУ, СПОЗУ и проектной документации, а также оснащённость приборами учёта с последующим составлением акта.

Представители других контролирующих организаций приглашаются застройщиком отдельно. По итогам их проверок составляются документы, которые застройщик передаёт в администрацию. При положительном решении подготовленное районной администрацией разрешение вручается заявителю.

Для вступления в права собственности возведённого здания необходимо в Росреестр представить разрешение на ввод объекта, договор купли-продажи земельного участка, кадастровый паспорт, оплатить госпошлину. В назначенное время прийти за выпиской из ЕГРП. Выписка из ЕГРП делает собственника земельного участка полноправным собственником жилого дома.

Все этапы регистрации строительства завершены. Неоценимый опыт в оформлении документов для строительства дома приобретён.

←Вернуться

Источник: http://www.it-nv.ru/articles/kak-oformlyaetsya-registraciya-stroitelstva

Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

Документальное оформление строительства

Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.

Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.

Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.

Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.

На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.

Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

  • недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
  • предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
  • устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

  • первоначальную стоимость;
  • транспортные траты;
  • стоимость консультаций;
  • таможенная госпошлина;
  • стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

  • Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
  • Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
  • Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
  • Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

  • актуальность данных о передвижении стройматериала;
  • контроль сохранности спецматериала;
  • контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
  • эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

  • норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
  • расчетная смета;
  • журнала учета проведенных работ;
  • отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

  1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
  2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

  • Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
  • Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
  • Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
  • Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
  • Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
  • Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/buxgalteriya/spisanie-materialov-v-stroitelstve.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.