+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Содержание

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

  • при продаже основных средств;
  • сдаче их в аренду;
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реорганизации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

В приказе указываются:

  • место проведения инвентаризации;
  • даты ее начала и окончания;
  • председатель и члены комиссии;
  • степень охвата инвентаризационных объектов;
  • причина проведения инвентаризации;
  • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Образец приказа на инвентаризацию основных средств можно скачать на нашем сайте.

Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

  • инвентарных карточек, прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  • технических паспортов;
  • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  • назначение,
  • работоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • основной строительный материал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния.

Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Бланк акта по результатам инвентаризации основных средств можно скачать по ссылке.

При заполнении этой формы указываются:

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Образец акта по результатам инвентаризации основных средств можно скачать на нашем сайте.

В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.

Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.

По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

  • итоги проделанной работы;
  • причины обнаруженных неточностей;
  • заключения, к которым пришла комиссия;
  • предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Образец протокола инвентаризации основных средств можно скачать на нашем сайте по ссылке.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

Проведение инвентаризации ОС — это один из способов выявления актуального состояния имущества компании и подтверждения качества ведения учета. Она позволяет выявить ошибки в учете ОС, помогает привести его в соответствие с фактическими данными.

Источник: https://myscript.ru/vash-jurist/dokumentalnoe-oformlenie-inventarizacii-osnovnyx-sredstv

Сроки и порядок проведения инвентаризации основных средств

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Обязательная инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных, которые будут использованы при составлении годового отчета. Таким образом, важным является соблюдение сроков её проведения. Обязательная инвентаризация может проводиться организацией только в период с 01.10 по 31.12 того года, за который составляется отчет.

Обязательность проведения организацией инвентаризации имущественного капитала установлена законодательно. Об этом прямо говорится в части 1 и статьи 11 федерального закона № 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете».

В этой же статье определено, что порядок, сроки и предмет проведения инвентаризационных мероприятий в отношении основных средств, за исключением обязательной инвентаризации, устанавливаются организацией самостоятельно.

Такие инвентаризации проводятся по различным возникающим обстоятельствам, требующим определения реального состояния имущества, в том числе:

  • Выкуп, продажа или передача основных средств в аренду;
  • Юридическое преобразование или ликвидация организации;
  • Передача-приемка дел при смене лиц, на которые возложена материальная ответственность;
  • Поступление сигнала о факте хищения или порчи основных средств, или иных злоупотреблений;
  • Различные ситуации форс-мажорного характера или аварии.

Порядок проведения и документального оформления

Целью любой инвентаризации, вне зависимости от причин, по которым назначено её проведение, является установление соответствия фактического состояния и наличия основных средств данным, имеющимся в бухгалтерском учете на момент проведения инвентаризации (часть 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Проведение инвентаризации с целью выявления соответствия состоянию учета на даты, отличные от даты начала инвентаризации, не допускается.

Для создания специальной постоянно действующей инвентаризационной комиссии издается приказ по организации.

В составе инвентаризационной комиссии должно быть не меньше трех человек, в том числе представитель бухгалтерии, а так же специалисты технических служб.

Если организационная структура компании включает значительное количество подразделений (цехов, несамостоятельных филиалов, производственных подразделений и т. д.) руководителями подразделений могут быть назначены инвентаризационные комиссии подразделений.В этом случае «генеральная» инвентаризационная комиссия обобщает данные, выявленные и предоставленные комиссиями подразделений.

В задачи инвентаризационной комиссии не могут входить некоторые вопросы, вне зависимости от профессиональной компетенции ее членов. Это определение пригодности основного средства к дальнейшей эксплуатации, необходимость и возможность восстановления или ремонта объектов и оформление документации на списания основных средств.

Круг задач, которыми должны заниматься инвентаризационные комиссии, выглядит следующим образом:

  • Подготовка к проведению инвентаризационных мероприятий. Проверка состояния и наличия учетных регистров и документации – инвентарных описей, инвентарных карточек или книг, техпаспортов на объекты учета, документов на основные средства в аренде. В случае отсутствия каких-то документов из вышеперечисленных, принятие мер к их составлению или получению.
  • Собственно проведение инвентаризации. Осмотр основных средств, пообъектное внесение в инвентаризационные описи наименования, назначения, инвентарных номеров и основных показателей.

Проведения инвентаризации начинаются с того, что с материально-ответственного лица берется письменное подтверждение, что все документы, которыми оформлялись поступление и выбытие основных средств, переданы в бухгалтерию, принятые ОС оприходованы, а выбывшие списаны.

Для проведения инвентаризации необходимо обязательное присутствие материально-ответственного лица. Если инвентаризация состоялась в его отсутствие, могут быть признаны недействительными её результаты.

Ответственность за своевременность проведения, а также достоверность и полноту сведений, отраженных в инвентаризационной описи, возлагается на руководителя и главбуха.

Для документального оформления инвентаризации используются:

  • форма № ИНВ 1 инвентаризационная опись. Служит для внесения всех основных данных об осмотренных объектах;
  • форма № ИНВ 18 сличительная ведомость. Заполняется в случае выявления отклонений, то есть недостачи или излишков ОС в сравнении с регистрами бухучета;
  • форма № ИНВ 10 акт инвентаризации ремонтов ОС. Необходим для отражения данных по основным средствам, по которым не закончено проведение ремонтных работ.

Документы комиссия составляет в двух экземплярах и подписывает совместно с материально ответственным лицом. Один экземпляр отдается бухгалтеру по ОС, а второй возвращается материально-ответственному лицу.

Материально-ответственное лицо имеет право визировать инвентаризационную опись, отказываться от подписания описи, либо внести в инвентарную опись свои пояснения, если у него возникли какие-либо разногласия с комиссией.

Результаты инвентаризации. Расхождения с регистрами учета

[goo_mid]Если инвентаризационной комиссией выявлены объекты, которые не годятся к дальнейшей эксплуатации, она должна составить отдельную опись. В ней указываются основные данные о таком объекте и общее описание причин, по которым этот объект признается негодным.

Впоследствии на основании данных этой описи руководством будет приниматься решение о последующих мероприятиях в отношении такого основного средства.

Если выявляется, что основное средство в результате проведенного восстановления, реконструкции или переоборудования изменило свое назначение, то в инвентаризационную опись запись о нем делается по его новому назначению.

Если же выясняется, что в бухгалтерских регистрах не были учтены проведенные в отношении основных средств работы, носящие капитальный характер, то по совокупности данных о стоимости таких работ определяется размер изменения стоимости основного средства. В инвентарную опись данные о таком объекте вносятся с учетом рассчитанных изменений.

Если обнаруживаются объекты, которые не приняты на учет, или объекты, на которые в бухучете нет полных данных или они указаны неверно, в инвентаризационную опись включают все имеющиеся сведения по ним.

Оприходование выявленных излишков

Так называемые «излишки», то есть основные средства, не числящиеся в регистрах бухгалтерского учета, но фактически имеющиеся в распоряжении предприятия, явление очень редкое.

При выявлении излишков основных средств, их оценка производится по правилам, применяемым к переоцениваемым основным средствам, а износ определяется комиссионно по реальному состоянию.

Такие сведения оформляются отдельными актами.

На основании актов, составленных во время проведения инвентаризации, в процессе которой выявлены излишки, совершаются бухгалтерские операции по постановке на учет. Бухгалтерские проводки, которыми выявленные неучтенные объекты принимаются к учету, выглядят следующим образом:

операциякорреспонденция
ДтКт
Приняты на учет выявленные ОС0191-1
Амортизация прошлых лет91-202
Амортизация за все месяцы текущего года20,25,26,4402

Важнейшей задачей при определении и описании выявленного неучтенного имущества является определение реальной даты его поступления.

Это нужно для наиболее точного отражения сумм амортизации, начисление которой по объекту также придется восстановить.

При этом следует учесть, что рассчитанную за все время эксплуатации до начала текущего года амортизацию относить на обычные статьи затрат нельзя. Отчетность, и бухгалтерская и налоговая, за тот период уже составлена и сдана.

О списании недостающих или похищенных ценностей

В законодательстве существует прямое указание на порядок списания убытка, возникшего в результате выявленной в ходе инвентаризации фактической недостачи основных средств.

Такая недостача может быть списана во внереализационные расходы исключительно в том случае, если не выявлены виновные лица (подпункт. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/sroki-i-poryadok-provedeniya-inventarizacii-osnovnyx-sredstv/

Порядок проведения инвентаризации основных средств: сличительная ведомость, образец заполнения акта, описи и приказа

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сверки имущества, в том числе основных средств. Для этих целей законом РФ предусмотрены нормы и правила проведения плановой и внезапной инвентаризации имущества.

Процедура инвентаризации в организации

В переводе с латинского языка понятие «инвентаризация» означает опись.

Так что же даёт инвентаризация основных средств (ОС) для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании.

Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

Особенности подготовки к мероприятию

Для начала созывается инвентаризационная комиссия. Естественно, что делается это на основании приказа руководителя. Все члены комиссии обязаны ознакомиться под подпись, что на них возложена столь ответственная миссия.

Нелишним будет отметить, что это должны быть люди компетентные в порученном им деле.

В состав комиссии обязательно входит бухгалтер, лица, ответственные за сохранность основных средств, начальник по административно-хозяйственной части (завхоз, комендант) и т. д.

Перечень российских нормативных документов, которые регламентируют проведение инвентаризации основных средств, состоит из:

1. Федерального закона № 129-ФЗ.

2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждённые приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Актуально в 2021 году.

Инвентаризационная комиссия должна действовать в соответствии с требованиями нормативных документов и не забывать о правилах техники безопасности

Периодичность инвентаризации ОС

Возникает закономерный вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию основных средств? Согласно нормам «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» количество проверок, их периодичность и даты их проведения определяются руководителем компании. Сказанное выше не относится к обязательным инвентаризациям: особенности и методика их организации определяются правовыми актами РФ и отраслевыми стандартами.

Сроки, в которые необходимо проводить опись основных средств

Для начала стоит разделить понятия плановой и внеплановой описи. Если первая должна проводиться не реже одного раза в два-три года, то вторая — по мере необходимости.

Логично проводить инвентаризацию основных средств до составления годовой бухотчётности. Не проверяются объекты, опись которых проводилась в отчётном году после 1 октября (п.27 Положения «О ведении бухучёта и бухотчётности в РФ»).

Причины, по которым должна проводиться внезапная инвентаризация

Случаи, когда стоит провести внеплановую опись, приведены ниже:

  • при смене или увольнении материально ответственных лиц. Опись производится непосредственно в день приёма-передачи полномочий другому материально ответственному лицу;
  • если возникла порча, уничтожение, кража имущества компании, в том числе и в случаях стихийных бедствий;
  • в момент реорганизации или ликвидации хозяйствующего лица.

Сроки проведения внеплановой инвентаризации не доводятся до сведения материально ответственных лиц. Понятно, что делается это с целью предупреждения фальсификации результатов проверки.

Если бухгалтерию интересует наличие изменений по одному или нескольким объектам основных средств, то сплошную опись делать необязательно. В таком случае проводится выборочная опись с составлением всех необходимых первичных документов.

Грамотное отражение бухгалтером итогов инвентаризации также важно, как и её правильное проведение

Проверяем порядок учёта и хранения оборудования

Законом РФ уже предусмотрен порядок организации описи основных средств. Поэтому не стоит изобретать велосипед, достаточно следовать предложенной инструкции.

Правила осмотра и пересчёта имущества

Итак, есть приказ руководителя. Все члены комиссии ознакомлены об участии в инвентаризации основных средств. А вот теперь — внимание. Никогда не упускайте из вида технику безопасности.

Зачем бухгалтеру знать правила охраны труда в производственном отделе? В повседневной практике они ему ни к чему. А вот при инвентаризации — очень даже пригодятся всем участникам комиссии. Заставьте их прослушать инструктаж о безопасном поведении при описи.

А после инструктажа — обязательная подпись в специальном журнале.

Важный момент: все члены комиссии, перечисленные в приказе руководителя, должны принять участие в описи основных средств.

К моменту инвентаризации у комиссии на руках должны быть:

  • документы производителя и поставщика основных средств (например, техпаспорта);
  • специальные регистры аналитического учёта основных средств. К ним относятся инвентарные карточки, книги, описи;
  • документы на арендованное имущество или ОС, принятые на ответственное хранение.

Если каких-то документов не хватает, то их нужно восстановить (получить их копии).

: как провести инвентаризацию имущества

Итак, приступаем непосредственно к описи имущества. Перечислим, на что стоит обратить внимание в ходе инвентаризации:

  • следует внимательно осмотреть проверяемые объекты;
  • необходимо сравнить наличие и отражение в бухучёте;
  • важно проверить техническое состояние всех ОС.

В описи указывается:

  • полное наименование проверяемого объекта. Если в процессе эксплуатации объект был модифицирован, реконструирован или изменён другим способом, то в описи указывается новое наименование (согласно документам). Это касается и всех последующих пунктов;
  • назначение объектов;
  • инвентарные номера ОС;
  • технические (эксплуатационные) показатели.

Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с графиком

Если комиссия находит, что сведения неполны или неточны, то сразу же вносится пометка о дополнениях и изменениях. Например, при надстройке здания или сносе старых построек уточняется сумма увеличения или, наоборот, снижения оценочной стоимости объекта.

Как быть, если выявлены объекты, непригодные для дальнейшего использования? Для этих целей заполняется отдельная опись. В ней указаны дата ввода объекта в эксплуатацию и дата вывода. Основное средство приходит в непригодность для использования по ряду причин. И эти причины также указываются (например, износ, нерентабельность восстановления, порча и прочее).

Объекты, не принадлежащие компании на правах собственности (например, взятые в аренду), вносятся в отдельную опись.

Если имущество передано в аренду, то всё равно оно числится на балансе арендодателя. В таком случае комиссия ведёт учёт этих объектов, принимая в расчёт их количество и стоимость.

Все неучтённые основные средства, выявленные при инвентаризации, должны быть оприходованы надлежащим образом

Документальное оформление инвентаризации основных средств в ООО

Любая инвентаризация начинается с составления распоряжения о её проведении. Обычно оно оформляется в форме приказа. Пример документа приведён ниже.

Форма приказа о проведении инвентаризации основных средств

Бланк инвентаризационной описи основных средств

Недостаточно просто пересчитать имущество: результаты любой инвентаризации следует зафиксировать документально. С этой целью должны составляться специальные инвентаризационные описи. Бланк одной из них приведён ниже.

Бланк описи при инвентаризации основных средств

Образец сличительной ведомости

По итогам инвентаризации ОС сотрудниками должны осуществляться различные процедуры, направленные на то, чтобы привести в соответствие бухгалтерские регистры учёта имущества и его фактическое наличие. С этой целью составляют сличительную ведомость, на основании которой могут проводиться переоценка, ремонт, списание или оприходование основных средств.

Бланк сличительной ведомости при проведении инвентаризации основных средств

Отражение результатов

Комиссия поработала на совесть. Все основные средства проверены, документы прошли сверку, итоговая сличительная ведомость заполнена. В общем, всё сделано по инструкции. Заключительный этап работы комиссии — составление протокола выполненных работ (в трёх экземплярах). Этот протокол довольно прост для заполнения. Ниже приводится образец бланка.

Бланк протокола инвентаризации основных средств

Как выявить нарушения и оформить их

Выявленные при сверке расхождения фактического наличия имущества с данными учёта необходимо распределить по бухгалтерским счетам.

: этапы инвентаризации, нюансы процесса, итоговые акты

У неопытных сотрудников компании понятие «инвентаризация» вызывает поначалу чувство растерянности. Однако, как показывает практика, все справляются с этой процедурой на отлично: ведь для регулирования этой процедуры имеются соответствующие нормативные документы. Всё, что вам остаётся — скрупулёзно следовать им.

  • Наталия Бадрак
  • Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/money/4020-inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Инвентаризация ОС – Актуальная бухгалтерия

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Порядок проведения инвентаризации основных средств определен специальными Методическими указаниями (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). По этому документу основные цели этой процедуры:

  • выявление фактического наличия имущества, как отраженного, так и не отраженного в бухгалтерском учете;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

В ходе инвентаризации сотрудники компании (инвентаризационная комиссия) проверяют фактическое наличие имущества путем его пересчета, взвешивания и обмера. Это делают при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Правильность учета обязательств, расходов, нематериальных активов проверяют на основании бухгалтерских документов.

Оформление инвентаризации. Первичные документы

До 1 января 2013 года инвентаризация и ее результаты оформлялись типовыми унифицированными формами первичных документов, утвержденных Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 18.08.1998 № 88).

С 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование об оформлении тех или иных операций унифицированными формами. Согласно Закону № 402-ФЗ для документов, на основании которых оформляется инвентаризация, организация вправе разработать собственные бланки.

Они должны содержать все реквизиты, установленные для «первички», и быть утверждены руководителем компании (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). 

Однако, по нашему мнению, использовать госкомстатовские унифицированные формы гораздо проще и удобней, чем разрабатывать собственные. В типовых бланках уже есть все необходимые данные и реквизиты. Поэтому рассматривая процесс оформления инвентаризации, мы будем основываться на унифицированных формах Госкомстата.

Подготовка к инвентаризации

Для проведения инвентаризации в компании должна быть создана инвентаризационная комиссия. Ее назначает руководитель фирмы своим приказом (типовая унифицированная форма ИНВ-22).

В состав комиссии включают представителей администрации фирмы, работников бухгалтерии, других необходимых специалистов (например инженеров, экономистов, техников).

При необходимости в нее могут войти работники службы внутреннего аудита (если таковая в компании есть) или представители аудиторских фирм. Лица, которые не являются сотрудниками компании, должны иметь доверенность от фирмы на право участвовать в инвентаризации.

При этом отсутствие хотя бы одного из членов комиссии, утвержденного приказом руководителя компании в качестве такового, является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Приказ о назначении комиссии может выглядеть так, как показано на рис. 1. (см. с. ХХ). Его регистрируют в специальном журнале (типовая унифицированная форма ИНВ-23). В нем, в частности, указывают реквизиты приказа о проведении проверки и назначении комиссии, ее состав поименно, виды инвентаризируемого имущества и обязательств.

На основании этих документов комиссия приступает к работе. Прежде всего она должна получить последние на момент проведения проверки приходные и расходные документы на имущество. Председатель комиссии их визирует. Для этого на документах проставляется штамп или делается надпись например: «До инвентаризации на “31” января 2013 г.».

Затем бухгалтерия должна определить остатки имущества и обязательств компании. Это делают на дату, проставленную председателем комиссии. Бухгалтерия представляет комиссии регистры учета, в которых отражают данные о стоимости имущества и обязательств фирмы на упомянутую дату.

В них указывают стоимость остатков материальных ценностей (суммы задолженностей) на день проведения инвентаризации.

На основании этих регистров необходимые данные переносят в инвентаризационные описи или акты (при использовании типовых унифицированных форм – графа «По данным бухгалтерского учета»).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, на руках которых числятся подотчетные деньги.

Отметим, что форма подобной расписки законодательством не утверждена. Однако ее текст включен в типовые унифицированные формы актов и описей инвентаризации отдельных видов имущества.

Например основных средств (форма ИНВ-1), нематериальных активов (форма ИНВ-1а), товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), имущества, принятого на ответственное хранение (форма ИНВ-5), и т.д.

Если в используемой вами форме инвентаризационной описи (акта) для того или иного вида имущества такая расписка не предусмотрена, то компания может ее составить самостоятельно. Как правило по каждому виду имущества или обязательств заполняют свою инвентаризационную опись или акт.

Например, при использовании типовых унифицированных форм по основным средствам это форма ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», по нематериальным активам – форма ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов», по расходам на незаконченный ремонт основных средств – форма ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств», по наличным деньгам – форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», по ценным бумагам и бланкам строгой отчетности – форма ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» и т.д.

Инвентаризация основных средств

Комиссия обязана осмотреть основные средства и внести в описи (типовая унифицированная форма ИНВ-1) их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные характеристики.

В них же включаются и те объекты, которые не были отражены в бухгалтерском учете. Их стоимость указывают в рыночных ценах. В инвентаризационных документах отражают и оценочную сумму износа по ним.

По недвижимости и природным объектам (земельным участкам, водоемам) комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности компании на них.

Если то или иное средство было реконструировано или модернизировано с изменением основного назначения имущества, в опись его вносят под наименованием, которое соответствует новому назначению.

По каждой группе основных средств (например производственного или непроизводственного назначения) оформляют отдельные описи. Кроме того, отдельные описи составляют по основным средствам (пп. 3.6 и 3.7 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49):

  • не пригодным к эксплуатации (в документах указывают время ввода в эксплуатацию, причины, по котором имущество не может эксплуатироваться);
  • находящимся на ответственном хранении или полученным в аренду (в документах приводят ссылку на договор, в рамках которого это имущество было получено).

Все описи оформляют в двух экземплярах. Их подписывают члены комиссии и материально ответственные лица, которым были вверены основные средства. Первый экземпляр передают в бухгалтерию. На его основании оформляются сличительные ведомости.

Второй остается у материально ответственного лица. На арендованные основные средства описи составляются в трех экземплярах. Один экземпляр этой описи арендатор высылает в адрес арендодателя (пост. Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Однако, по нашему мнению, использовать госкомстатовские унифицированные формы гораздо проще и удобней, чем разрабатывать собственные. В типовых бланках уже есть все необходимые данные и реквизиты. Поэтому рассматривая процесс оформления инвентаризации, мы будем основываться на унифицированных формах Госкомстата.

Источник: http://aktbuh.ru/nalogi-i-uchet/buhuchet/inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv-provedenie-oformlenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.