+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Содержание

Коммунальные платежи при аренде

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.

Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на “коммуналку”.

Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее – коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений.

Таким образом, арендодатель “передает” арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.

Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

2002 N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”). Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п.

1 ст. 654 ГК РФ).

Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать “коммуналку” либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.614 ГК РФ).

Рассмотрим несколько способов такого включения:

1. Арендная плата с учетом коммуналки– фиксированная

При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.

Например, организации “Альфа” (арендодатель) и “Омега” (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб. (в том числе НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения).

Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ.

2. Арендная плата фиксированная, коммуналка – переменная

При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей:

– фиксированный (основной) платеж;

– переменный (дополнительный) платеж.

Фиксированный (основной) платеж – это собственно плата за площадь арендуемых помещений (здания), т.е. плата за аренду. Переменная (дополнительная) часть арендной платы представляет собой расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде.

Например, между организациями “Альфа” (арендодатель) и “Омега” (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Условиями договора предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 33 400 руб.

(фиксированный платеж) и сумму, эквивалентную стоимости коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения), потребленных арендатором (переменный платеж).

Указанная сумма определяется на основании счета, выставляемого арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.

При использовании второго способа переменная часть, т.е. стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг, что исключает экономические потери как у арендодателя, так и у арендатора. При этом положения

Источник: http://www.iskovoe.ru/article/kommunalnye-platezhi-pri-arende.html

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения 2019 – по договору

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, водоотводом и канализацией. Это основной перечень коммунальных услуг, без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы.

Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения. Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?

Обязанность по уплате

Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя вносить платежи. Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.

Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.

Оговоренные договорными обязательствами сторон суммы не могут заменить собой саму арендную оплату, это только часть основных платежей.

Вносить денежные средства можно двумя путями:

  • Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
  • По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.

Если стороны договорились об оплате в составе основных поступлений за наем помещений, то здесь будет действовать фиксированная сумма за весь период действия договора. Но этот вариант, скорее всего, будет невыгоден арендодателю, поскольку ставки за пользование коммунальными услугами обычно имеют тенденцию к повышению.

Но существуют и другие договоренности: плата составляет фактически выставляемую управляющей компанией сумму, отображенной в платежной квитанции.

Здесь соглашение будет состоять из двух разных частей:

  • Собственно из условий, прав и обязанностей сторон по договору аренды, с фиксированной ставкой оплаты за наем нежилого помещения.
  • Другой части, в которой будут оговариваться условия оплаты коммунальных услуг.

Законодательная база

Полный перечень прав и обязанностей сторон по уплате потребляемых услуг коммунальных служб прописаны в ст. 153 Жилищного Законодательства России, в ней подробно указаны моменты наступления этих обязанностей у владельцев помещений и нанимателей.

Наниматели обязаны оплачивать все понесенные расходы на содержание переданного ему по соглашению имущества в силу ст. 616 ч.2 Гражданского кодекса.

Основная регламентация оплаты услуг коммунальных служб арендатором предусмотрена Гражданским Законодательством в ст. 614 и Жилищным Кодексом в ст. 154 ч. 4: «оплата потребленных услуг коммунальных служб должна осуществляться своевременно и в полном объеме…».

При этом следует учесть, что договорные отношения могут быть признаны незаключенными, если в них прописаны только условия по внесению коммунальных платежей без учета ставок аренды (ст. 654 ч.1 ГК РФ).

Этот постулат подтверждается информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда России от 11.01.

2002 за номером 66, подобные договорные отношения не могут быть признаны заключенными в отношении аренды нежилого помещения.

Однако коммунальные платежи по договору аренды нежилого помещения могут осуществляться другим способом, если арендодателем заключены отдельные договора на поставку услуг непосредственно с поставщиком ресурсов или посредником (ст. ст. 990 и 1005 ГК РФ).

Поэтому передавая свое имущество нанимателю, в составе основного договора аренды нежилого помещения могут быть включены и другие условия платежей за поставляемые коммунальные услуги (ст. 421 Кодекса).

Здесь собственником помещения приобретаются необходимый перечень ресурсов, которые он, соответственно, передает на правах использования нанимателю помещения.

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения

Поскольку аренда помещений связана с осуществлением хозяйственной или коммерческой деятельности, то все ресурсы тратит именно наниматель нежилого помещения.

Исходя из норм ст. 616 ч. 2 ГК, нанимателю вменяется в обязанность поддержание переданного имущества в надлежащем состоянии, нести расходы на содержание и обслуживание нежилого помещения.

В этой связи разумно предположить, что все затраты должен покрывать арендатор помещения, но так бывает не всегда, и в большинстве случаев расчеты ведутся самими арендодателем, если подобные условия оговорены обоюдным соглашением. Если эта оговорка отсутствует, то за все потребленные ресурсы расплачивается наниматель нежилого помещения.

Для точности всех расчетов владельцу сдаваемого в наем помещения следует установить приборы индивидуального учета. Только при таких обстоятельствах возникновение споров по оплате не будут иметь место.

Кто платит?

На основании положений Жилищного законодательства оплату обязано производить лицо, заключившее договор с коммунальными службами обеспечения ресурсами. Поскольку в большинстве случаев этим лицом является арендодатель, то и обязанность по оплате возлагается на него, если иное отдельно не оговорено дополнительными соглашениями.

Но такие обстоятельства складываются не всегда, и владелец помещения имеет право передать свои обязанности нанимателю, заключив с ним отдельное соглашение или включив ссылку в основной арендный договор.

В этом случае все поступившие от управляющей компании счета будет оплачивать наниматель нежилого помещения самостоятельно, помимо основных взносов на аренду недвижимости.

Возмещение расходов собственнику

Большое распространение получила практика возмещения арендодателю всех коммунальных расходов по потреблению жизненно важных ресурсов и за содержание помещения.

Исходя из норм ст. 421 ч. 2 ГК, участники сделки могут заключать соглашения как предусмотренные законодательными актами и постановлениями властей, так и в свободной форме, не противоречащие действующему законодательству.

Однако подобные договоры нельзя рассматривать как самостоятельные соглашения по поставкам ресурсов, поскольку владелец помещения не может являться истинным поставщиков жизненно важных коммунальных ресурсов.

Особенности заключения договора

Стороны могут самостоятельно выбрать свой метод расчетов за потребление коммунальных услуг по аренде нежилого помещения:

  • Отдельным блоком прописать условия платежей в основном договоре найма.
  • Выделить дополнительное соглашение соответствующего содержания.

В любом случае стороны должны предусмотреть такие основополагающие моменты:

  • Все счета оформляются на владельца помещения, а он в свою очередь заблаговременно обязан оповестить об оплате нанимателя.
  • Заключать соглашения только в письменной форме, двух экземплярах, с соблюдением структуры деловых договоров (оговорка условий, прав и обязанностей сторон, сроков оплаты и др.).
  • Текст не должен содержать помарки и исправления, соглашения подписываются обеими сторонами в момент оформления договоренностей.
  • Важно учесть вопросы индексации оплаты, поскольку стоимость услуг может неоднократно возрастать в течение действия договоренностей.

Виды договоров

Исходя из условий соглашения, платежи могут осуществляться как самим арендатором, с последующим предоставлением владельцу платежных квитанций, либо предусматривается возмещение проведенных расходов собственником помещения.

На этом основании могут заключаться договора:

  • С заранее оговоренной суммой компенсации. Исчисления проводятся по размеру занимаемой арендатором площади умноженной на стандартные ставки коммунальных тарифов.
  • Оплата осуществляется из расчетов потребления по приборам учета.
  • Комбинированные платежи: некая часть, например, за обслуживание и предоставление услуг по вывозу мусора или использование лифтового хозяйства и теплоснабжения по фиксированной ставке, а за потребление электроэнергии и воды по приборам учета.

Договор должен содержать основные положения, принятые в делопроизводстве:

  • О предмете договоренностей, с перечислением потребляемых услуг и сроков оплаты.
  • Права и обязанности сторон соглашения.
  • Ссылки на ценообразование, порядок расчетов.
  • Конечные сроки внесения платежей (ежемесячные или ежеквартальные поступления).
  • Ответственность при несоблюдении условий договоренностей и сроков оплаты, в том числе досрочное расторжение контракта за неоднократно допущенные нанимателем нарушения.
  • Способы расчетов: наличными, перечисление на банковский счет и др. виды.
  • Разрешение спорных ситуаций, в том числе право обращения в судебный орган при неисполнении взятых на себя обязательств.

Так должен выглядеть типичный договор, но стороны могут предусмотреть и другие условия соглашения – их право не ограничивается стандартными рамками деловых документов.

На видео о коммунальных услугах в нежилых помещениях

Источник: https://realtyurist.ru/kommunalnye-platezhi/kommunalnye-platezhi-pri-arende-nezhilogo-pomeshhenija/

Договор на оплату коммунальных услуг с арендатором нежилого помещения: составление расписки по обязательству, образец соглашения о возмещении расходов

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

При сдаче нежилых помещений в аренду квитанции за коммунальные услуги поступают на имя собственника таких помещений. Избежать ежемесячных колебаний общей прибыли от аренды и перерасхода коммунальных ресурсов арендатором можно путем заключения с ним отдельного договора на оплату коммунальных услуг.

Когда заключают договор с арендатором

Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В большинстве случаев цена аренды помещения включает расходы собственника на оплату коммунальных услуг, но в ряде случаев стоимость таких услуг нельзя рассчитать заранее, или она может существенно меняться каждый месяц. Колебание стоимости услуг может происходить:

  • при аренде помещений под новое производство;
  • при переоборудовании помещений под субаренду;
  • при аренде крупных торговых площадей.

Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.

Договор на оплату коммунальных услуг удобен арендодателям, сдающим несколько нежилых помещений или проживающим в другом городе, так как избавляет от необходимости самостоятельно оплачивать счета и выполнять ремонтные работы.

Правила составления и образец

Договор на оплату коммунальных услуг заключается как самостоятельное дополнение к соглашению об аренде и должен содержать следующие разделы:

  • представление сторон;
  • предмет договора;
  • описание объекта недвижимости;
  • права и обязанности сторон;
  • правила начисления и оплаты коммунальных услуг;
  • ответственность за нарушение условий;
  • порядок решения споров и расторжения договора;
  • дополнительные условия.

Образец документа: бланк договора на оплату коммунальных услуг можно скачать здесь.

В представлении сторон указываются ФИО и паспортные данные для каждой из сторон, являющейся физическим лицом, а для организаций нужно привести полное наименование, адрес расположения, а также банковские реквизиты и ФИО ответственного руководителя.

Предметом договора является передача обязанности по оплате потребляемых услуг от владельца помещения к арендатору.

Для объекта недвижимости нужно указать не только адрес и кадастровый номер, но и подробно описать состояние всех инженерных коммуникаций, используемых для обеспечения помещения коммунальными ресурсами.

К обязанностям арендатора нужно отнести:

  • регулярную оплату счетов за коммунальные услуги;
  • проведение текущего ремонта коммуникаций;
  • своевременное информирование собственника об авариях и иных внештатных ситуациях.

Обязанностями арендодателя при этом являются переадресация квитанций за коммунальные услуги арендатору, а также передача сведений обо всех скрытых особенностях и дефектах коммуникационных систем, влияющих на объем потребляемых услуг. К таким особенностям могут относиться отсутствие приборов учета, протечка воды и т. д.

Кроме того, арендодатель должен информировать арендатора об изменениях базовых тарифов на услуги.

Порядок расчета стоимости услуг описывается в соответствии с принятыми в регионе нормативами, а также с правилами, определенными в Приложении № 2 к Постановлению Правительства № 354.

Ответственность арендатора за просрочку платежей или неуплату услуг устанавливается в виде обязанности самостоятельно уплачивать пеню, начисляемую управляющей организацией, кроме того, при регулярных просрочках собственник имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.

Расторжение договора на оплату услуг происходит также автоматически при прекращении действия основного договора аренды.

Важно распределить обязанности собственника и арендатора по проведению разных видов ремонтных работ – чаще всего текущие работы проводит арендатор, а крупные неполадки, возникшие не по вине арендатора, организует и оплачивает собственник помещения.

В дополнительных условиях следует указать, есть ли у арендатора право делегировать полномочия по оплате коммунальных услуг третьим лицам, а также условия такого делегирования.

Другие договоры собственника нежилого помещения

Владелец сдаваемого в аренду помещения несет обязанность по поддержанию такого помещения в надлежащем состоянии, а также по оплате потребляемых ресурсов.

Собственник заключает с местной управляющей компанией договор на управление нежилым помещением. По условиям такого договора УК самостоятельно организует поставку услуг, ремонт коммуникаций, вывоз мусора и т. д., выставляя собственнику счета.

При сдаче помещения в аренду с передачей обязанности по оплате коммунальных счетов арендатору управляющая организация может переадресовывать счета арендатору.

Если у собственника нет договора на обслуживание помещения, то он должен заключать другие соглашения:

  • с ресурсоснабжающими организациями (РСО);
  • с подрядчиками.

Поставщики занимаются предоставлением услуг по водоснабжению, электроснабжению, газификации и отоплению.Подрядные фирмы организуют:

  • ремонт коммуникаций;
  • ремонт и уборку доли собственника в общих помещениях и территориях;
  • сбор и вывоз отходов.

Часть таких работ собственник может выполнять своими силами или нанимать самозанятых лиц.

При передаче здания в аренду при отсутствии договора управления договор с арендатором на оплату коммунальных услуг должен содержать дополнительные сведения:

  • перечень поставщиков ресурсов с указанием реквизитов счетов;
  • перечень работ по содержанию помещения, организовать которые должен арендатор;
  • перечень постоянно действующих подрядчиков.

Если нежилое помещение расположено в многоквартирном доме, то минимальный перечень работ по содержанию помещения и общего имущества приведен в Постановлении Правительства № 290.

Договор на оплату коммунальных услуг позволяет собственникам делегировать обязанности по содержанию помещения и оплате потребляемых ресурсов арендатору. Чтобы предотвратить расторжение договора и перерасход ресурсов, необходимо тщательно прописывать порядок вычисления ежемесячного платежа с использованием действующих тарифов.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/kvartplata/dogovor-s-arendatorom.html

Обзор коммунальных платежей при аренде квартиры

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Каждый гражданин по закону должен обязательно оплачивать коммунальные расходы. Это касается собственников жилых помещений и лиц, проживающих в них.

Часто о том, кто платит коммунальные платежи при аренде квартиры, владелец и жильцы решают заранее. Лучше сделать это до подписания соглашения, включив данные пункты в договор. Это позволит избежать проблемных моментов и накапливания долговых обязательств. Процедура составления документа имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить в 2019 году.

Замечания по закону

Любая услуга ЖКХ используется арендатором при проживании в помещении. Оплата воды, электроэнергии, отопления происходит на основании пунктов, указанных в договоре.

В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в счет арендатору может включаться только плата за съем помещения. Другие расходы определяются отдельным документом.

Согласно Налоговому кодексу (подпункт 10 пункта 1 статьи 264) арендная плата считается прочими расходами. В соответствии с ними происходит определение налоговой базы. В этот список не включается плата за расходы на коммунальные услуги.

Если оплата аренды и коммунальных платежей учитываются отдельно друг от друга, то необходимо производить отчисления с них. Это предусмотрено статьей 249 НК РФ. С сумм исчисляется и вносится налог в бюджет.

Статья 249. Расходы по содержанию имущества, находящегося в долевой собственности

В случае расходов арендатора на коммунальные платежи, их можно считать при определении налога на прибыль. Важно подтвердить их соответствующими счетами.

Главные требования

Договор про коммунальные платежи при аренде квартиры может быть составлен отдельно. Также его пункты включаются в основное соглашение. Важно знать, каким образом собственник квартиры должен контролировать траты коммунальных услуг. Чтобы исключить спорные моменты, необходимо в документ включить основные обязательные пункты.

Разные типы договоров

Если собственник решает сдавать жильё, то можно составить несколько видов договора с арендатором.

В первом случае коммуналка не включается в арендную плату, а оплачивается отдельно владельцу квартиры. Тогда договор имеет пункт о посредническом характере оплаты коммунальных услуг. В документе отмечается, что арендодатель вносит плату за арендатора в соответствующие органы и в установленные сроки.

Если используется данный тип договора, то сумма платежа не будет являться доходом собственника жилья. Эти средства учитываются как хозяйственные операции.

Другой тип договора предусматривает деление полной суммы аренды на основную и ту, которая пойдет на погашение долга по коммунальным платежам. В этом случае определяется услуги связи как лицензируемый вид деятельности, и сделку могут признать ничтожной.

Если недвижимость сдается в аренду и учитывается в качестве деятельности гражданина, то полная сумма оплаты отражается как доход собственника. Он оплачивает коммунальные услуги и указывает их как расходы от деятельности.

Когда при сдаче помещения доходы не считаются реализационными, они отражаются в бухучете в качестве прочих. Оплата коммуналки признается внереализационными расходами.

Контроль операций

Владелец может определить задолженность по коммунальным платежам несколькими способами:

  • Самым простым вариантом является обращение через специальные банковские сервисы. Важно ввести код плательщика, период оплаты, после чего высвечивается итоговая сумма.
  • Узнать счёт можно через систему А3. Предварительно проводится регистрация в ней.
  • Задолженность по коммуналке отражается на портале Госуслуги. Необходимо пройти регистрацию и проверить сумму.
  • Существует специальный портал, где отражаются долги граждан по коммунальным услугам. После заполнения небольшой формы на электронную почту поступает письмо с отчетом.
  • Услуга предоставляется в личном кабинете ГКУ «Центр координации ГУ ИС». Необходимо иметь доступ в личный кабинет.
  • При необходимости узнать сумму оплаты за электроэнергию, можно посетить официальный сайт Энергосбыта. Проводится обязательная регистрация с созданием личного кабинета.
  • Узнать сумму к оплате за городской телефон можно через сайт МГТС, где получается устная справка о состоянии долга. Также можно обратиться единый контактный центр.
  • При сдаче квартиры в новостройке и отнесении дома к управляющей компании о задолженности можно узнать через сайт УК или непосредственно в ее офисе.

Обязательные пункты

Не все арендодатели знают, что входит в стандартный договор при сдаче жилья в найм.

Важно отразить основные моменты, чтобы не появилось разногласия с жильцом:

  • В договоре прописываются паспортные данные сторон. Этот пункт является обязательным для любого соглашения.
  • Владелец должен подтвердить право собственности определенным документом. Арендатору нужно убедиться в действительном владении квартирой.
  • В договор входит срок аренды. Часто соглашение подписывается на год с дальнейшим продлением.
  • Необходимо указать плату, которая ежемесячно будет взиматься за проживание в квартире. Если оставляется страховой депозит или происходит оплата на длительный срок, то этот факт вносится в документ.
  • Стоит отметить порядок расчета арендатора с собственником. Отражается число внесения оплаты и способ передачи средств.
  • Необходимо указать, на каких условиях плата может быть повышена. Например, можно отметить, что повышение происходит раз в год. Тогда для арендатора это не будет внезапностью.
  • Важно прописать условия оплаты коммуналки, действующие тарифы. Помимо аренды вносится плата за интернет, воду и свет.
  • Соглашение должно содержать пункт о моменте прекращения отношений досрочно.
  • Указывается количество жильцов, которым разрешено проживать по данному адресу. Также можно прописать, разрешено ли использовать поднаем помещения и содержание животных.
  • К договору аренды часто прикладывается опись имущества. Это позволит исключить вероятность кражи или порчи предметов.

Образец договора аренды можно найти без труда в интернете. Ориентируясь на него, собственник может обезопасить себя от многих спорных моментов.

Включены ли коммунальные платежи при аренде квартиры

Коммунальные платежи не обязательно должны быть включены в арендную плату. Но по желанию собственника разрешается сделать это.

Важно определить фиксированную сумму, куда будут входить все расходы. После этого никаких претензий по оплате предъявляться не может.

Среди положительных моментов такого решения выделяют контроль арендатора за суммой и порядком оплаты коммуналки. При этом стороны не должны встречаться: достаточно перечисления денег на счет.

Если плата за ресурсы повышается на федеральном уровне, то собственник может поднять аренду только один раз в год.

Выделяют и негативные стороны такой меры. Наниматель может использовать ресурсы в неограниченном объеме, что ударит по кошельку владельца. Также он может считать, что стоимость коммуналки значительно завышена. При этом зимой владелец может оказаться в минусе за счет того, что вводится оплата отопления.

Подобный вариант используется при проживании владельца в другом городе. В этом случае можно не опасаться накопления долгов жильцами.

Кто должен это делать

Однозначного ответа на вопрос по оплате коммунальных платежей нет. Важно расставить приоритеты при составлении соглашения. В России популярным вариантом является передача прав на компенсацию услуг ЖКХ самим проживающим.

Дополнительные нюансы

Стоит помнить о возможных вариантах оплаты коммунальных услуг владельцем жилья или арендатором помещения. Также в договоре описываются пункты, касающиеся погашения задолженности за использование конкретных ресурсов.

Варианты оплаты

Ежемесячно производится плата арендатором за использование квартиры и коммунальных услуг. Важно определить, будет ли сумма единой или состоять из двух частей.

При указании фиксированного размера может получиться так, что наниматель не будет ограничен в использовании коммунальных ресурсов. Поэтому хозяину придется вносить большое количество средств на оплату.

Если квартплата оплачивается отдельно, это может быть выгодно обеим сторонам. Наниматель сможет при эконом использовании снизить сумму платы. А арендодатель при этом не будет заботиться о том, что потеряет собственные средства.

Выделяют несколько способов оплаты аренды и коммунальных услуг:

  • Деньги могут передаваться лично каждый месяц. При этом собственник может проверять состояние жилого помещения.
  • Если найм осуществлялся через посредника, оплата также может быть передана таким способом. Вариант используется при проживании собственника в другом населенном пункте.
  • Деньги могут перечисляться на счет или карту в банке.
  • Квартиросъемщик может сам вносить плату за коммунальные услуги. После погашения долга чек и квитанция направляются хозяину жилья.

Уточнение насчёт услуг

Чтобы не столкнуться с проблемами, касающимися оплаты коммунальных услуг, необходимо определить список потребляемых жильцом ресурсов, за которые нужно вносить деньги.

Таковыми являются:

  • содержание и ремонт жилья (текущие работы, уборка придомовой территории, обслуживание лифта);
  • коммунальные услуги (горячая и холодная вода, водоотведение, отопление, электроснабжение);
  • телекоммуникации (радио, ТВ-антенна, интернет);
  • телефония;
  • электроэнергия;
  • газоснабжение.

Для расчета суммы используются тарифы и показания приборов учета. Важно все моменты прописывать в договоре аренды.

Случаи компенсации

Квартиросъемщик может производить компенсацию коммунальных платежей арендодателю отдельно. Этот вариант чаще всего используется на практике, позволяя исключить вероятность появления разногласий.

Ежемесячная сумма будет состоять из двух частей. Порядок внесения второй можно прописать в отдельном соглашении.

Плюсами такого варианта являются:

  • прозрачность отношений между сторонами;
  • уверенность арендодателя в оплате счетов;
  • фиксированность дохода хозяина;
  • возможность сокращения расходов жильцов за счет экономии ресурсов.

Но выделяют и отрицательные моменты такого взаимодействия. Наймодателю придется тратить время на оплату коммуналки. Также сумма будет учитываться в качестве налоговой базы.

https://www.youtube.com/watch?v=1VJOxyZmeLw

Вопросы относительно погашения счетов за коммунальные услуги должны решаться заранее. Это позволит избежать споров между сторонами.

Источник: https://1kvartirka.ru/kommunalnye-platezhi-pri-arende-kvartiry/

Идеальный образец договора аренды помещения

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Источник: журнал «Главбух»

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании.

Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами.

Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок
Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3.2. Арендатор обязан:

3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)

Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ) 4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3)
Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4)
Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей 5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5)

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год.

Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб.

: 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг.

Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07).

А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ).

Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44740-ideal-nyy-obrazec-dogovora-arendy-pomescheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.