+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

Содержание

Нужен ли вам аудит управленческого учета?

День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

Виктория Попова, руководитель проектов по управленческому учету КСК групп

Аудит управленческого учета сравним с аудитом бизнеса, так как через учет мы получаем информацию о сбоях в системе бизнес-процессов, о проблемах в управлении ресурсами, об успешных проектах и развитии бизнеса в целом. Как известно, что можно посчитать, тем и можно управлять, поэтому через систему управленческого учета финансовый и генеральный директоры управляют бизнесом.

Кому нужен аудит управленческого учета

Наш опыт работы по аудиту управленческого учета показывает, что обращаются за этой услугой две категории клиентов – те, у кого все хорошо и надо оценить работу со стороны, «не замыленным» взглядом, проанализировать состояние управленческого учета, чтобы не упустить важного в повседневной текущей работе и подтвердить правильность своих намерений и действий. И те – у кого есть проблемы с развитием бизнеса. Как правило запрос идет на оценку текущего состояния (аудит) и поиск возможностей роста компании. Но результатом аудита в обоих случаях будет решение по улучшению управленческого учета.

Что можно проверить в рамках аудита управленческого учета:

  • Достоверность, правильность данных, отраженных в финансово-хозяйственных операциях управленческого отчета.
  • Полноту, прозрачность, оперативность предоставляемых данных для различных пользователей отчетов и отчетности.
  • Организационную структуру предприятия, ее целесообразность и эффективность для целей ведения управленческого учета и отчетности.
  • Оценить выбор оптимальных показателей эффективности деятельности, проверить их расчеты.
  • Сопоставить методологию ведения управленческого учета с фактическим ее применением.
  • Проверить работу сотрудников финансовой службы на соответствие выполнения должностных инструкций.
  • Проанализировать документооборот, учет и контроль материальных ценностей в системе управленческого учета с целью выявления краж, недостач, потерь на разных стадиях финансово-хозяйственной деятельности.
  • Проверить службу внутреннего контроля.

И это далеко не весь перечень аудируемых данных. Он будет зависеть исходя из тех целей и задач, которые ставит заказчик аудита, а это может быть и собственник, и генеральный директор, и финансовый директор. Проверить работу всех систем управленческого учета конечно можно и нужно, но лучше решать задачи по мере срочности и важности.

В основном проверяются системы бюджетирования и управленческая отчетность. Не у всех выстроена система стратегического планирования, но если она есть, тот стоит смотреть на предмет ее соответствия внешним условиям и ее выполнения всеми подразделениями компании.

Но глобальной целью является совершенствование системы учета и планирования для повышения эффективности всего бизнеса.

Какие ошибки выявляет аудит управленческого учета

Практика показывает, что вовремя незамеченные и неисправленные ошибки в системе управленческого учета дорого обходятся бизнесу, а иногда стоят и самого бизнеса. Какие же типичные ошибки вскрывает аудит управленческого учета:

  • Нет реалистических стратегических целей компании. Либо вообще нет стратегии, либо она не актуальна и не работает. Это приводит к непониманию ключевых менеджеров своей роли и ответственности за развитие бизнеса. А дальше это распространяется каскадом на подчиненных. И вся деятельность бизнеса не скоординирована, т.к. не выделено важное и главное, каждый понимает в меру своего воображения и предыдущего опыта.
  • Отсутствие механизмов контроля. Одним из таких механизмов является плано-фактный анализ, на основании которого принимаются решения. Либо его совсем нет, либо, есть формально, как не рабочий инструмент. Это приводит к нарушению сроков договоров, росту дебиторской задолженности, потере ликвидности баланса. Через плано-фактный анализ идет настройка работы всех центров финансовой ответственности и значит, всего бизнеса.
  • Отсутствие единой методологии ведения управленческого учета. В потоке повседневных дел не хватает времени прописать учетную политику для целей управленческого учета, положения, регламенты, должностные инструкции. Это законы, по которым должна жить финансовая служба, чтобы работать четко и отлаженно. Если их нет, то нет единого понимания требований учета. Часто это приводит к каше в данных отчетности, нарушению сроков предоставления, задваиванию работы сотрудников. И как следствие увеличение производительности, потеря эффективности, что приводит к уменьшению прибыльности. Существует большой риск «поломки» учета при уходе ключевого сотрудника, который выстраивал систему учета, и при его уходе никто не знает как это должно работать, и новый сотрудник, пришедший на это место начинает выстраивать систему с нуля.

Таким образом, аудит управленческого учета помогает улучшить работу каждого подразделения компании и бизнеса в целом. Ведь цель любого бизнеса в сегодняшних условиях – это повышение эффективности за счет налаживания работы внутри всех управляемых систем.

Дополнительная информация на сайте КСК групп

Партнерский материал

Источник: https://www.e-xecutive.ru/finance/business/1986903-nuzhen-li-vam-audit-upravlencheskogo-ucheta

День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

Источник: http://www.klerk.ru/boss/

Провести аудит управленческой отчетности или управленческий аудит — значит проверить на соответствие определенным нормам все виды ресурсов компании.

И бухгалтерская отчетность является не единственным значимым источником информации, позволяющим оценить финансовое и имущественное состояние предприятия.

К тому же, бухгалтерская отчетность, информирует нас, во-первых, о фактически произошедших событиях, во-вторых, достаточно жестко регулируется законом и обязана соблюдать все предписания по ведению, в том числе регулярно проводить аудит.

Согласитесь, в этой области мало возможностей для свободного творчества. Но, как правило, партнерам по бизнесу этого не всегда бывает достаточно. Им небезразлично финансовое положение компаний, являющихся для них связанными сторонами (поставщики, покупатели, заемщики).

И если вы не являетесь фирмой-однодневкой, скорее всего, придется периодически доказывать свою состоятельность и подтверждать репутацию надежного партнера. А это делают, в том числе, через предоставление форм управленческой отчетности.

Дополнительным плюсом будет являться наличие мало-мальски достоверной стратегии.

Когда бизнесу требуется максимально достоверная информация форм управленческой отчетности?

Мы уже упомянули, что бухгалтерия регулируется на законодательном уровне, а вот управленческая отчетность — это сугубо дело менеджмента и партнеров.

То, насколько достоверны цифры и данные отчетов, может не интересовать до определенной даты Х. Причиной возникновения этой даты могут быть вполне себе разумные обстоятельства, возникающие в результате обычной грамотно выстроенной финансово-хозяйственной деятельности:

Мы уже упомянули, что бухгалтерия регулируется на законодательном уровне, а вот управленческая отчетность – это сугубо дело менеджмента и партнеров.

То, насколько достоверны цифры и данные отчетов, может не интересовать до определенной даты Х.

Причиной возникновения этой даты могут быть вполне себе разумные обстоятельства, возникающие в результате обычной грамотно выстроенной финансово-хозяйственной деятельности:

● изменение структуры существующего бизнеса (выделение новых направлений деятельности, укрупнение бизнеса, разделение прав собственности между партнерами, покупка или продажа долей);

● привлечение значительных инвестиций со стороны;

● проведение существенных либо нетипичных, нестандартных сделок;

● подготовка к IPO;

отчасти мотиватором могут прослужить предстоящие комплексные налоговые проверки, или же проверки на выявление злоупотреблений и недобросовестных действий сотрудников.

Однако бывает, что дата Х наступает, по своего рода, нелепым причинам. В силу бесконтрольной текучки ответственных кадров, несвоевременно выявленные ошибки ПО или Эксель-таблиц, неграмотно выстроенный процесс автоматизации. И вот мы понимаем, что, казалось бы, стандартные отчеты, составляемые на регулярной основе, несут в своем содержании не сопоставимую по периодам информацию.

Либо, отчеты связанных между собой бизнес-процессами подразделений не состыковываются друг с другом по ключевым показателям. Обнаружив такой «подарок»накануне важной сделки, что ж, самое время показать себе, что такое паника.

Какой план действий

На практике выделяют такое понятие как добровольный аудит. Это прекрасный инструмент для целей управленческого учета.

Если при добровольном аудите будут обнаружены ошибки и погрешности, специалисты сторонней организации или внутренняя служба аудита, проводящие проверку, устранят их и выпишут соответствующие ц/у для избежания в будущем.

Можно с уверенностью сказать о том, что регулярный добровольный аудит позволяет свести на «нет» опасность возникновения конфликтов с партнерами, налоговыми органами и приносит толику уверенности в том, что в организационной среде царит порядок.

Сама процедура аудита влечет за собой затраты времени и финансов. Здесь важно помнить принцип время – деньги, не затягивать процесс проверки, четко поставить задачи аудита.

Зачастую разумно проверять не всю деятельность компании единоразово, а выделить некие ее части, если случилось так, что степень «беспорядка» в учете превысила уровень существенности.

Стоит:

● отдельно провести аудит наиболее значимых ЦФО (производственный, стратегический, налоговый департаменты, бухгалтерия)

● разделить время проведения аудита по направлениям деятельности;

● или по наиболее крупным сделкам и операциям и т.д.

То есть нужен аудит наиболее важных с точки зрения управленческого учета в настоящий момент времени параметров. Не факт, что, пытаясь объять весь бизнес целиком единоразово, качество не пострадает.

Здесь анализируем время, ресурсы, цели в совокупности. В общем, все то, отчего напрямую зависит качество.

Схема аудита управленческого учета

Аудит управленческого учета зачастую происходит по следующей схеме:

● анализ первичных документов;

● анализ рабочих баз данных;

● проверка разумности выстроенного документооборота;

● проверка правильности заполнения документов;

● восстановление отсутствующих документов;

● восстановление или создание базы данных;

● формирование полезных форм управленческой отчетности;

● проведение сверок по платежам и движению активов между подразделениями внутри компании и связанными сторонами;

● при необходимости, проверка налоговых деклараций и регламентированных законом отчетов.

Практика показывает, что вовремя незамеченные и неисправленные ошибки в системе управленческого учета дорого обходятся бизнесу, а иногда стоят и самого бизнеса.

Типичные ошибки, которые вскрывает аудит

● Отсутствие реалистических стратегических целей компании. Либо вообще нет стратегии, либо она не работает.

Это приводит к непониманию ключевых менеджеров своей роли и направления развития бизнеса. Это распространяется как каскад на подчиненных. В результате, вся деятельность бизнеса не скоординирована, т.к. не выделено ключевое, каждый понимает в меру своего воображения и опыта.

● Отсутствие механизмов контроля. Допустим, планово-фактный анализ, на основании которого принимаются решения. В результате получаем: нарушение сроков договоров и прочих соглашений, рост дебиторской задолженности, потерю ликвидности.

● Отсутствие единой методологии ведения управленческого учета. В потоке повседневных дел не хватает времени прописать учетную политику для целей управленческого учета, регламенты, должностные инструкции. Правила, по которым должна работать финансовая служба, не прописаны.

У сотрудников разноуровневых подразделений может не быть единого понимания требований к ведению учета. И потеря ключевых сотрудников приведет к хаосу.

● Отсутствие адресата отчетности. Управленческий анализ отчетности производится не регулярно, отсутствуют вертикальное и горизонтальное сравнение. Как результат, бесполезные трудозатраты и сбор отчетности которая по сути, никому не нужна, недостоверная отчетность.

Плюсы аудита управленческой отчетности

  • перепроверка ключевой финансовой информации, оперативное внесение корректировок в случае необходимости;
  • появляется возможность повысить полезность формируемых отчетов на основе детально изученных актуальных данных;
  • еще раз убеждаемся в отсутствие сбоев в системе внутренних контролей, исключаем потенциальные лазейки для недобросовестных действий персонала;

Источник: https://otchetonline.ru/art/direktoru/65130-den-h-kogda-bez-ekstrennogo-audita-upravlencheskoy-otchetnosti-uzhe-ne-oboytis.html

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности

День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

Для того чтобы четко представить, что такое аудиторская проверка бухгалтерской отчетности, необходимо иметь информацию о том, что входит в это понятие.

Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет собой документы, содержащие данные об имуществе, финансах и хозяйственной деятельности организации, которые составляются с определенной периодичностью. О том, как проходит аудиторская проверка бухгалтерского учета и отчетности, поговорим в нашем сегодняшнем материале.

Как правило, отчеты по осуществленной деятельности внутри организации составляются ежемесячно, а в некоторых случаях — еженедельно. В основном, это зависит от корпоративной политики и деятельности организации.

Предоставление официальной документации на проверку контролирующим органам или потенциальным инвесторам осуществляется предприятиями один раз в календарный год.

Некоторые организации обязаны публиковать данные о своих финансовых делах — прибыли и достижениях, после того, как они пройдут аудиторскую проверку. Отчет по проведенной аудитором проверке публикуется наряду с другой бухгалтерской документацией.

Виды бухгалтерской отчетности

Теперь рассмотрим, какие виды бухгалтерской отчетности существуют. В зависимости от полноты информации и сроков документы можно разделить на следующие виды:

1. Внутренние документы (предназначены для использования только внутри организации или предприятия). 2.

Внешние документы (предназначены для предоставления проверяющим органам, а также потенциальным инвесторам, клиентам или заинтересованным вкладчикам). 3.

Годовые отчеты (содержат информацию о финансовом состоянии и хозяйственной деятельности организации за календарный год).
4. Промежуточные отчеты (содержат информацию о каком-либо периоде в течение календарного года — за месяц, квартал, неделю).

5. Частная отчетность (содержит сведения о работе отдельного участка или отдела предприятия мли организации).

6. Общая отчетность (содержит данные о работе организации в целом).

Следует отметить, что аудиторская проверка бухгалтерской отчетности может быть направлена на изучение отдельных документов (например, по отдельной отрасли или за какой-то конкретный период времени). Ежегодный аудит бухгалтерской отчетности организации подразумевает проверку всех документов предприятия.

Формы бухгалтерской отчетности

В основном бухгалтерские документы ведут на бланках. Образцы таких бланков обычно имеют унифицированную форму. Другие документы внутри организации могут быть заполнены на бланках, которые были разработаны с учетом особенностей предприятия.

В состав общих отчетов, передаваемых на аудиторскую проверку, входят такие документы, как:

  • отчет о финансовых результатах организации;
  • бухгалтерский баланс предприятия;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств.

Обратите внимание, что к вышеперечисленным документам могут быть дополнительно предоставлены пояснительные записки или отчеты.

Суть аудиторской проверки бухгалтерской финансовой отчетности

Аудиторская проверка финансовой бухгалтерской отчетности состоит в тщательном изучении всех данных. Аудитор проводит сверку соответствия результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия (организации) нормам действующего законодательства РФ. Кроме того, аудиторская проверка бухгалтерской отчетности должна подтвердить достоверность сведений, содержащихся в документах.

Проверяющий отчетность аудитор, в своей деятельности руководствуется утвержденными процедурами проведения проверки в соответствии с нормами Налогового и Гражданского кодекса и Положениями и рекомендациями Минфина РФ. Аудиторы, которые проводят проверку бухгалтерской финансовой отчетности организации, обязательно должны придерживаться Кодекса профессиональной этики аудиторов.

Уведомление о предстоящей проверке

Как мы уже выяснили, суть аудиторской проверки бухгалтерской отчетности состоит в выявлении соответствия ведения документов нормам закона.

Перед проведением аудита организации должно прийти уведомление о предстоящей проверке, если только проверка не является внеплановой.

В уведомлении указывается, к чему именно следует готовиться, и как долго будет длиться аудиторская проверка бухгалтерской отчетности.

Внеплановая проверка предприятия может быть проведена в случае расследования какого-либо серьезного правонарушения.

В ходе аудиторской проверки финансовой отчетности, проверяющий обычно изучает:

1. и состав форм бухгалтерской документации. 2. Соответствие различных показателей из разных отчетов. 3. Взаимоувязку показателей бухгалтерской финансовой отчетности. 4. Корректность и правильность оценивания статей отчетности.

5. Корректность и правильность формирования сводной отчетности.

Виды аудиторских проверок

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности может быть:

  • обязательной (ежегодной);
  • по инициативе руководителя организации (предприятия).

Во втором случае аудиторская проверка, инициированная директором предприятия, может быть направлена на то, чтобы в ходе нее выявить недобросовестного сотрудника или для перестраховки. В такой ситуации аудит отчетности может быть выборочным. Проверяющий будет просматривать не все документы, а лишь часть из них (например, промежуточные отчеты).

Методы проведения проверки аудитором

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности организации может быть проведена несколькими методами, а именно:

1. Метод дедукции

Проверяющий сначала проверяет содержание отчетной бухгалтерской документации, а после этого — сведения аналитического и синтетического учета. Затем аудитор обрабатывает первичные документы.

2. Метод индукции

Аудитор вначале проверяет первичные документы, а потом — затем регистры учета. Далее он проверяет финансовую отчетность организации.

В целом, в процессе сбора аудиторских доказательств, проверяющий может использовать разнообразные процедуры и методы. К наиболее часто применяемым методам аудита относится арифметическая проверка точности бухгалтерских записей (и других документов). Аудитор в ходе проведения проверки может самостоятельно проводить необходимые пересчеты.

Этапы аудиторской проверки

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности проходит в три этапа:

1. Организация и планирование аудита

На этом этапе проверки аудиторской фирме приходит приглашение с просьбой провести проверку организации или предприятия. Аудиторская фирма знакомится с предприятием и его деятельностью.

После этого фирмой разрабатывается план и программа будущей проверки. Кроме того, оформляется специальный документ, в котором прописываются права и обязанности клиента и аудитора в ходе проведения проверки. Посл.

этого заключают договор о проведении аудита.

2. Сбор доказательств проверяющим

На данном этапе проводят специальные проверки с целью выявления искажений в бухгалтерской отчетной документации. Для выявления применяют отчет об убытках и прибылях, бухгалтерский баланс и статистическую отчетность, включая кассовые книги и журнал-ордер. Помимо этого, на втором этапе проверки изучают результаты проведенных инвентаризаций и уставные документы организации.

3. Завершение проверки

Все собранные аудитором в ходе проверки сведения группируются и систематизируются. После чего полученные данные проверяющий сообщает руководителю организации. о проверку заключение аудитора, в котором он высказывает свое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия.

Выявление нарушений в ходе проверки

В процессе поверки бухгалтерской отчетности предприятия, аудитор может вывить ряд нарушений, например:

  • инвентаризация была проведена формально, а не фактически;
  • при подсчете показателей (их округлении) были обнаружены ошибки;
  • формы отчетности не имеют связи между собой;
  • обнаружена скрытая информация о депозитах (вкладах);
  • неверно отражены доходы и убытки;
  • уставный капитал не соответствует заявленной в документах сумме.

Кроме того, аудитор может выявить факт неверного раскрытия управленческих расходов или ошибочный расчет налога на прибыль.

Источник: http://my-biz.ru/buhgalteriya/auditorskaya-proverka-buhgalterskoj-otchetnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.