+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что выбрать ИП: онлайн-сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?

Содержание

Сравнение сервисов онлайн-бухгалтерии: какую лучше выбрать?

Что выбрать ИП: онлайн-сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?

Далеко не каждый предприниматель может позволить себе держать в штате бухгалтера, равно как и оплачивать дорогостоящее программное обеспечение для ведения бухгалтерии.

Благодаря развитию облачных технологий владельцы предприятий получили возможность вести бухгалтерский учет самостоятельно при помощи специальных удаленных онлайн-сервисов.

Перечислим основные сервисы онлайн бухгалтерии, доступные российским пользователям в настоящее время, сравним их и узнаем какая онлайн бухгалтерия лучше. 

I. Небо

Данный сервис рассчитан в первую очередь на малые предприятия и стартапы. Система отличается простотой, и в ней может легко разобраться даже новичок в деле ведения бухучета.

Пользователю предлагаются два основных тарифа – Тандем, стоимостью 500 рублей в месяц, и Команда, стоимостью 3500 рублей в месяц.

Плюс дополнительная оплата в каждом из случаев за сдачу отчетности в налоговую и фонды, составляющая 100 рублей за каждый отчет.

Пользователям в зависимости от выбранного тарифа предоставляются различные возможности относительно количества бухгалтерских проводок – для Тандема 100 тыс. и для Команды 1 млн. ежегодно. При этом один и тот же пользователь может вести бухгалтерию неограниченного числа юридических лиц.

Вывод отчетности возможен в УСН, ОСН и ЕНВД. Доступна функция загрузки данных из офисной программы 1С. Существует возможность совершить выгрузку информации и формирование отчетов в EXCEL формате, а также в виде xml-файла. Есть возможность сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую без личной электронно-цифровой подписи посредством компании, поддерживающей сервис.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Пожалуй, единственным видимым недостатком сервиса является его недостаточная раскрученность, вызывающая естественное недоверие. Среди преимуществ следует выделить наличие смс-оповещений о сдаче отчетов.

Состояние дел может отслеживаться при помощи специального мобильного приложения.

II. Мое дело

Данный сервис функционирует уже в течение нескольких лет и успел заслужить авторитет среди пользователей. Он рассчитан на предприятия любых размеров и предоставляет услуги по каждой из систем учета и отчетности, включая сдачу отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

В наличии имеется база нормативных актов, пользователям предоставляются все новости относительно обновления законодательства. Также посредством сервиса можно получить консультации от специалистов по налогам и бухучету.

Среди главных преимуществ сервиса следует выделить высокий уровень безопасности: DATA-центры располагаются на территории Европы, вероятность несанкционированного доступа минимальна.

Четырежды за час осуществляется резервное копирование информации. Доступ к аккаунтам разграничен по уровням (директор, руководитель бухгалтер).

Уведомления о сдаче отчетов осуществляются посредством электронной почты.

Доступны 4 вида тарифов, в скобках приводится сумма ежемесячной оплаты:

  • ИП без сотрудников (612 рублей);
  • ООО без сотрудников (676 рублей);
  • ИП или ООО с сотрудниками (1230 рублей);
  • Бухгалтерия под ключ (от 1000 рублей, в зависимости от видов дополнительных услуг).

Попробовать Моё Дело

III. Контур (Эльба)

Система ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса. Имеется ряд подпрограмм, обеспечивающих ведение бухгалтерии различной степени сложности. Доступна функция импорта данных из 1С. Характерной чертой является наличие специализированных модулей, обеспечивающих упрощение учета товаров, контроль за их перемещением и формирование отгрузочной документации.

Среди минусов программы отсутствие поддержки некоторых специализированных задач, таких как, например, ведение учета для производителей сельскохозяйственных товаров. Среди преимуществ стоит выделить невысокую стоимость услуг, а также бесплатные обучающие вебинары.

Имеется развернутая сетка тарифов, сдача отчетов включена в стоимость. Перечислим их с указанием в скобках стоимости за квартал:

  • Люкс (4000 рублей);
  • Комфорт (3000 рублей);
  • Стандарт (2000 рублей);
  • Зарплата+ (2500 рублей);
  • Бухгалтерия+ (2000 рублей);
  • Зарплата (1500 рублей);
  • Бухгалтерия (1000 рублей).

Попробовать Контур в действии

IV. Ассистент

Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.

Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций.

Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков.

Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.

Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг:

  • Начальный (рассчитан на индивидуальных предпринимателей, стоимость – 990 тыс. рублей в год с учетом НДС);
  • Профессиональный (для организаций, 2 млн. 890.08 тыс. рублей в год);
  • Максимальный (для бухгалтеров, работающих с несколькими предприятиями, 4 млн. 990.08 тыс. рублей в год).

Подводим итоги

Небо Мое дело Контур Ассистент
Регистрация ИП + + + +
Удобство интерфейса + + + +
Бесплатная версия + + + +
Учет финансов и контрагентов + + + +
Формирование отчетности + + + +
Сдача отчетности + (за дополнительную плату) + + +
Стоимость от 500 рублей в месяц от 612 рублей в месяц от 1000 рублей за квартал от 900000 бел. руб в год
Демо-версия Небо Мое дело Контур

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/sravnenie-servisov-onlayn-buhgalterii-kakuyu-luchshe-vybrat.html

онлайн бухгалтерия для ип

Что выбрать ИП: онлайн-сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?

Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.

Онлайн ведение бухгалтерии — плюсы и минусы

Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.

Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда — опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно – люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.

Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.

Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков — явление неприятное, но распространенное.

Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто.

Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.

Выясните, сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП и ООО

Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.

Удаленка всегда экономит деньги.

Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться.

Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.

Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода — предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.

Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании. В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.

К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс, вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2021

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу — можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.

проблема бесплатного использования таких сервисов – крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.

Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.

В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса — только зарегистрированного ИП или ООО — нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.

Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму.

Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться.

Вторая цель использования пробного периода — протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.

Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше – самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.

Узнайте больше: Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Какая интернет бухгалтерия для ИП лучше?

Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему.

Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом.

Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.

Поэтому, рекомендуем выяснить несколько деталей и уже на их основании выбрать для «живого» тестирования 2-3 наиболее подходящих сервиса.

  • Убедитесь, что онлайн бухгалтерия для ИП работает с ЕНВД, УСН, общим режимом и т.д. Выясните, столкнетесь ли вы со сложностями ведения учета, если решите поменять режим налогообложения.
  • Узнайте, как часто система делает бэкапы — то есть сохраняет резервные копии сделанных работ и созданных документов. Хранятся ли резервные копии на тех же серверах, что и остальные или находятся в другом месте.
  • Сможете ли вы круглосуточно и в выходные пользоваться технической поддержкой.
  • Где находятся дата-центры. Кого-то больше устроят зарубежные, а тем, кто работает с госконтрактами или большим количеством персональных данных, подойдут только российские.
  • Выясните, есть ли какие-то компенсации за сбои, задержки доступа, утерю информации.
  • Постарайтесь больше узнать о том, как сервис заботится о сохранности данных — противовирусная защита, допуски персонала, протоколы шифрования.
  • Обязательно поищите отзывы о сервисе, поинтересуйтесь у знакомых предпринимателей, которые уже им пользуются.
  • Поймите, насколько легко вы сможете расширить список услуг при расширении компании, к примеру, оказывает ли провайдер комплексное сопровождение бухгалтерии на аутсорсе, занимается ли кадровым и управленческим консалтингом. Это поможет быстро наладить другие виды учета в случае успеха бизнеса, не меняя привычного поставщика услуги.

Ниже приведено небольшое сравнение сервисов онлайн бухгалтерии, которое наглядно показывает, на какие параметры стоит обращать внимание:

Узнайте: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Легкий Сергей

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/1549-onlayn-buhgalteriya-dlya-ip

Как правильно организовать бухгалтерию в своем бизнесе, если ты не разбираешься в бухгалтерии?

Что выбрать ИП: онлайн-сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?

Ответ: правильно — никак.

Разбираться с бухгалтерией придется, если вы хотите управлять своим бизнесом,а не делать вид что управляете. Несмотря на кажущуюся ненужность, бухгалтерия в бизнесе влияет слишком на многое.

Предисловие

В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.

Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.

Бизнесу нужна бухгалтерия

По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.

Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

  • Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
  • посчитать налоги;
  • отчитаться в налоговые органы.

Чем еще занимается бухгалтерия?

Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:

НеправильноПравильноПочему
Ты ж бухгалтер, составь договорОпределить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализацииПотому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер.
Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращалиПостроить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи.Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании.

В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.

Бренды

Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.

Суть

Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Плюсы

  • Недорого.  Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
  • Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
  • На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.

Минусы

  • Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
  • Риск ошибиться. Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган. Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.
  • Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много. А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.

Рекомендация от Неба

Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.

Бренды:

“сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.

Суть:

Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы

Плюсы:

  • Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
  • Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду. Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер — шабашку подработку.
  • Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц. Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

  • Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
  • Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
  • Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.
  • Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
  • Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.
  • При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.

Выводы

Есть четыре способа организовать свою бухгалтерию:

  • вести самостоятельно в онлайн бухгалтерии
  • нанять приходящего бухгалтера
  • нанять бухгалтера в штат
  • заключить договор с бухгалтерской фирмой

Любой из них хорош, если осознаешь риски и возможности.

Источник: http://nebopro.ru/blog/buhuchet

Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО – ТОП-7 лучших сервисов

Что выбрать ИП: онлайн-сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?

Практически любая современная компания ведёт бухгалтерию. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций. Сейчас принято вести бухгалтерию в электронном виде, так как это значительно удобнее.

Не так давно большой популярностью пользовались различные бухгалтерские программы. Однако, сейчас всё большее количество компаний переходит на ведении бухгалтерии онлайн.

Онлайн бухгалтерия обладает множеством преимуществ.

Суть её заключается в том, что выполнение всех необходимых операций и учёт всей информации осуществляется прямо в браузере, благодаря специальному сервису. Это освобождает компанию от покупки специального софта и значительно упрощает многие аспекты ведения бухгалтерии.

Используя современные сервисы по ведению бухгалтерии, любая компания может оптимизировать своих расходы, а также иметь возможность для анализа выбранной стратегии развитии и многих других аспектов собственной деятельности.

ТОП-7 облачных онлайн бухгалтерий

На текущий момент существует довольно большое количество всевозможных сервисов позволяющих осуществлять онлайн-бухгалтерию. Следует отметить, что большинство из них позволяют делать это абсолютно бесплатно.

Наиболее популярными из таких сервисов являются:

Онлайн-бухгалтерия от Сбербанка

Работать со Сбербанком выгодно на любом этапе вашего бизнеса.

Данный сервис отлично подойдёт для ИП, причём как для крупных, так и для небольших. Ресурс отличается своим удобством, поэтому он отлично подходит для начинающих. Также следует отметить, что он полностью интегрирован со Сбербанком, поэтому если вы пользуетесь услугами этого банка, то этот сервис может быть вам очень полезен.

Среди основных его достоинств, следует отметить:

  • Подготовка отчётности и расчёт налогов. Сервис обладает большим количеством встроенных функций, которые позволяют осуществлять подготовку финансовой отчётности с учётом всех требований и стандартов, а также осуществлять расчёт налогов.
  • Учёт сотрудников и уплата налогов. Данный ресурс позволяет вести учёт сотрудников компании, осуществлять уплату налогов за каждого из них. Эти действия можно автоматизировать.
  • Налоговый календарь. Сервис имеет актуальный налоговой календарь, а также систему осуществления уведомлений.
  • Выплата зарплат и оптимизация налогов. Используя данную систему вы можете осуществлять выплату зарплат своим сотрудникам, а также выполнить оптимизацию налогов компания.

Попробовать данный сервис можно абсолютно бесплатно.

Онлайн-бухгатлерия от Тинькофф Банка

Тинькофф Банк предлагает очень выгодные условия для своих клиентов.

Онлайн бухгалтерия от Тинькофф Банка набирает большую популярность в последнее время. Она полностью интегрирована с Тинькофф Банком, что является дополнительным фактором для всех клиентов этого банка, желающих воспользоваться её услугами.

Среди основных особенностей этой системы следует отметить:

  • Автоматический расчёт налогов а также страховых взносов. Сервис обладает встроенными алгоритмами для расчёта налогов, а также страховых взносов. Выполняет он такой расчёт в автоматическом порядке.
  • Отправление налоговых деклараций. Сервис от Тинькофф Банка может быть использован и для отправки налоговых деклараций. Это позволяет полностью автоматизировать их отправку.
  • Персональный менеджер. Все пользователи данной системы могут рассчитывать на услуги персонального менеджера, которому в случае всего всегда можно задать вопрос.
  • Все операции осуществляются через личный кабинет. Система очень удобна, что позволяет выполнять буквально все необходимые операции через личный кабинет. Также у сервиса имеется удобное мобильное приложение.

Онлайн-бухгалтерия «Небо»

Один из лучших продуктов для начинающих предпринимателей.

Очень удобная система, отличающаяся своей функциональностью. Обладает понятным и простым в использовании интерфейсом. Для того чтобы осуществлять ведение бухгалтерии с её помощью не требуется иметь большого количества специальных знаний, так как здесь всё максимально автоматизировано и понятно.

Среди основных возможностей данной системы следует отметить:

  • Учёт расхода и ухода денег. Система обладает широким инструментарием, который позволяет осуществлять уход и расход денежных средств, со всеми подробными графиками и диаграммами.
  • Расчёт зарплат. Интернет-ресурс «Небо» рассчитывает зарплаты сотрудникам в автоматическом режиме, в зависимости от введённых изначально данных.
  • Формирование налоговых отчётностей. Программа имеет возможность формировать налоговые отчётности на УСН.
  • Работа с несколькими компаниями. Благодаря продвинутому функционалу, система позволяет одновременно работать с несколькими компаниями.
  • Внутренняя социальная сеть. В сервис интегрирована внутренняя социальная сеть, необходимая для того чтобы ввести переписку и устанавливать деловые связи внутри компании.
  • Мобильное приложение. Система имеет не только сайт, при помощи которого можно с ней работать, но также и удобное мобильное приложение, со всеми необходимыми функциями.

Онлайн-бухгалтерия «Твое дело»

Далеко не самый плохой облачный сервис по бухгалтерии в Рунете.

Отличное решение для фрилансеров, а также для малого бизнеса. Имеет очень удобный и понятный интерфейс, среди основных возможностей сервиса:

  • Выставление счетов клиентам. Буквально в два клика мышью можно выставить счёт своим клиентам, что как раз очень удобно для фрилансеров.
  • Ведение отчётности. Решение обладает встроенными инструментами, которые позволяют вести отчёт для ФНС, ПФР, Росстат, ФСС.
  • Расчёт налогов и взносов в автоматическом режиме. Все налоги и взносы внутри этой системы рассчитываются в автоматическом режиме, что позволяет очень хорошо сэкономить собственное время.
  • Расчёт зарплат. Необходимо просто ввести данные по сотрудникам и система сразу же рассчитает их зарплату, больничные, отпускные и т.д.

Онлайн-бухгалтерия «Контур Эльба»

Этот сервис также предлагает тариф «Премиум» — подходит для ООО и ИП с сотрудниками (18 тыс. рублей в год).

Представляет собой целый пакет отдельных сервисов, предназначенных для ведения бухгалтерии. Имеет огромное количество преимуществ, позволяет в несколько кликов рассчитывать зарплату с налогов, используется как общая система налогообложения так и упрощенная система налогообложения.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Позволяет генерировать отчёты в автоматическом режиме, а также может автоматически отсылать информацию в налоговую службы. Имеет достаточно удобную мобильную версию. Данный сервис отлично подойдёт как для небольших компаний с 10-20 сотрудникам, так и для крупных фирм.

Онлайн-бухгалтерия «1С:БизнесСтарт»

Ценовая политика самого популярного продукта на российском рынке.

Данный интернет-сервис обладает следующими преимуществами:

  • Очень прост в использовании. Сервис обладает очень простым и понятным в использовании интерфейсом. Поэтому, чтобы им пользоваться не нужно быть профессиональным бухгалтером, так как с этим справиться даже человек без подготовки.
  • Функциональность и надёжность от 1С. Этот ресурс разработан компанией 1С, которая является признанным лидером на российском рынке подобных решений. Поэтому пользуясь данным сервисом всегда можно рассчитывать на наличие большого количества полезных функций и других особенностей и сильных сторон, так характерных для продуктов разработанных компанией 1С.
  • Расчет налогов и важные напоминания. Ресурс позволяет осуществлять расчет налогов в автоматическом режиме, используя для этого ОСНО, а также другие системы налогообложения. Также сервис самостоятельно формирует финансовую отчетность, и постоянно производит важные напоминания, касающиеся сроков сдачи отчётности.
  • Мобильная версия. Использовать этот ресурс удобно не только на компьютере или ноутбуке, но также и на смартфоне. Поэтому с его помощью вы можете контролировать собственный бизнес из любой точки.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело»

Ценовая политика в сервисе «Мое дело».

Одна из самых удобных и простых в использовании программ среди сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии. Её основными сильными сторонами являются:

  • Подготовка отчётов. Сервис позволяет подготавливать все необходимые отчёты в ПФР, ФСС, ФНС, при этом подготовка происходит в автоматическом режиме.
  • Расчёт налогов. Налоги рассчитываются на основе текущей налоговой ставки, в случае её изменения, данные изменяются автоматически.
  • Формирование счётов и договоров. Сервис самостоятельно формирует все счета и договора. Достаточно просто один раз вести ИНН.
  • Расчёт зарплаты. Зарплата также рассчитывается в автоматическом режиме, также в автоматическом режиме рассчитывают больничные, отпускные и т.д. по каждому сотруднику.

Российские предприниматели отдают предпочтение продуктам производства 1C.

Преимущества работы с облачными сервисами онлайн бухгалтерии

Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:

  1. Нет привязки к определённому компьютеру

Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.

  1. Автоматическое обновление стандартов

При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.

  1. Не требуется ничего скачивать и устанавливать

Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.

Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.

У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.

Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.

  1. Защита от ошибок и человеческого фактора

Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.

Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.

Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.

Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.

Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.

Источник: https://jobvnet.ru/onlajn-buhgalterija/

Выбираем классный сервис онлайн бухгалтерии для ИП

Что выбрать ИП: онлайн-сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?

Здравствуйте, уважаемые читатели! Так как я являюсь индивидуальным предпринимателем, то большая часть статей в разделе «Налоги и отчётность» на моём сайте посвящена именно ИП: нюансам работы, системам налогообложения и прочим тонкостям. Я пишу о том, с чем сталкиваюсь и что переживаю лично. Это, так сказать, мой опыт, которым я делюсь с вами.

Когда я только начинал свою деятельность в качестве ИП, у меня было много вопросов, на которые нужны были ответы. Я читал статьи по интересующей меня теме, общался со знакомыми бухгалтерами – в общем, старался впитывать всю информацию. В итоге я пришёл к тому, что могу давать определённые рекомендации в плане регистрации и ведения деятельности ИП.

Кстати, если вам интересно, как ИП абсолютно законно может снизить сумму налоговых платежей, читайте ЭТУ статью.

Одним из насущных вопросов был следующий: как вести налоговый и бухгалтерский учёт? У меня была мысль прибегнуть к услугам аутсорсинговой фирмы или нанять приходящего бухгалтера, но после небольших расчётов я понял, что это будут затраты, которые мне нести совсем не обязательно. Я открыл для себя такую интересную вещь, как онлайн бухгалтерия для ИП. И в настоящий момент ничуть не жалею, что выбрал именно такой способ ведения учёта.

Индивидуальные предприниматели, в отличии от ООО, освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт (подробнее об этой теме читайте ТУТ). Однако вести налоговый учёт они обязаны на любом режиме налогообложения.

Как я выбирал сервис онлайн-бухгалтерии

Я не учился на бухгалтера, и всё, что я знаю и чем делюсь с вами, является результатом моей предпринимательской деятельности. Мне приходится быть в курсе изменений в налоговом законодательстве, знать некоторые законы и нормативные акты, а также разбираться во всех тонкостях ведения налогового учёта.

Когда я зарегистрировал ИП, у меня не было полного представления о том, какие отчётности и куда нужно сдавать, а также в какие сроки необходимо это делать.

Кроме того, я не планировал самостоятельно вести учёт и готовить декларации, так как не являлся специалистом в данной области.

Всю эту работу я хотел переложить на других, и наиболее оптимальным вариантом для меня явилось использование сервиса онлайн-бухгалтерии.

Если вы начнёте искать в поиске подходящий сервис, то увидите, что их множество. Как выбрать среди них тот, который является наиболее оптимальным по качеству услуг, ценам и функционалу?

В процессе поиска вы можете наткнуться на бесплатные программы, но рассматривать их я вам не советую. На безвозмездной основе невозможно обеспечить полноценную и качественную работу, поэтому сервисы, предлагающие услуги онлайн-бухгалтерии бесплатно, имеют ряд недостатков, среди которых:

  • Отсутствие грамотной техподдержки.
  • Крайне ограниченный функционал, не позволяющий решать поставленные задачи.

За качественную онлайн-систему придётся платить: от этого никуда не уйти. Если кто-то горит желанием экономить на всём и вся, то ему вообще не стоит регистрироваться в качестве ИП…

Расскажу о том, как я осуществлял выбор подходящей мне программы. Так как у меня УСН, то мне нужно было составлять годовые декларации по упрощёнке, вести книгу учёта доходов и расходов, а также, при необходимости, готовить отчётность в другие фонды – Росстат, ПФР и т.д.

Факторами, которые определяли мой выбор, были:

  1. Наличие необходимого мне функционала.
  2. Доступная цена.
  3. Возможность сдавать все декларации и отчёты в электронном виде через Интернет.
  4. Положительные отзывы.

Последнему пункту было уделено особое внимание: я в течение нескольких дней изучал отзывы о программах и сервисах онлайн-бухгалтерии – читал статьи на блогах, сообщения на форумах и в соцсетях.

В итоге я выделил для себя ДВЕ компании — «Моё дело» и СКБ Контур — которые, на мой взгляд, являются лучшими в сфере оказания услуг интернет-бухгалтерии. Замечу, что на сегодняшний день моё мнение об этих компаниях ничуть не изменилось: я по-прежнему считаю их лучшими.

Поговорим о них подробнее.

Моё дело

Система онлайн-бухгалтерии, предоставляемая компанией «Моё дело», позволяет вести отчётность для ИП и ООО, работающих на любых режимах налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО, патент.

Пользователи отмечают следующие достоинства системы:

  • Богатый функционал.
  • Удобный и понятный интерфейс.
  • Подготовка всех необходимых отчётов в положенные сроки.
  • Отправка отчётностей через Интернет.
  • Консультационная и техническая поддержка со стороны специалистов сервиса.
  • Приемлемые цены (по сравнению с затратами на содрежание бухгалтера в штате).

Более подробно со всеми возможностями системы вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ, на официальном сайте компании «Моё дело».

Контур

Компания СКБ Контур специально для предпринимателей создала несколько продуктов, среди которых есть программы для ведения онлайн-бухгалтерии:

  • Контур.Эльба – ведение и сдача отчётности для ИП на УСН и ЕНВД.
  • Контур.Бухгалтерия – система для полноценного ведения бухучёта.

Так как у меня ИП на упрощёнке, и бухучёт мне не нужен, то меня заинтересовал сервис Эльба. Пользователи отмечают следующие преимущества работы с ним:

  • Простое и понятное управление.
  • Автоматический расчёт налогов и страховых взносов.
  • Получение уведомлений о сроках сдачи отчётностей.
  • Сдача всех необходимых отчётов через Интернет.
  • Круглосуточная поддержка.
  • Доступные тарифы.

Ознакомиться со всеми возможностями Эльбы и узнать тарифы вы можете ЗДЕСЬ, на официальном сайте сервиса.

Что я выбрал?

Изучив более подробно предложения обеих компаний, я пришёл к выводу, что по качеству предоставляемых услуг и уровню сервиса они не уступают друг другу. В итоге определяющим фактором для меня оказалась цена. Стоимость тарифа, который мне полностью подходил, на Эльбе была ниже, чем на «Моём деле».

В итоге я выбрал Контур.Эльбу, которой пользуюсь до сих пор.

Что могу сказать по прошествии нескольких лет пользования данным сервисом? Друзья мои, это весьма удобно.

В панели управления у меня имеется список задач на ближайшие месяцы, благодаря которому я всегда знаю, что и куда мне нужно сдавать. Я не думаю о том, каким образом буду готовить отчётность – Эльба всё делает за меня.

Кроме того, я не хожу в налоговую, так как годовую декларацию по УСН сдаю в электронной форме, тратя на это пару минут.

К техподдержке у меня претензий нет, впрочем, как и к работе сервиса. В общем, смело рекомендую!

Если вы планируете в своей деятельности использовать интернет-бухгалтерию, то советую рассмотреть «Моё дело» и Контур и выбрать тот сервис, который вам наиболее подходит по функционалу и тарифам.

Источник: http://on-www.ru/onlajn-buhgalteriya-dlya-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.