+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое роуминг электронных документов

ЭДО. Межоператорское взаимодействие (роуминг)

Что такое роуминг электронных документов

Электронный документооборот — это не только движение документов, но и способ организации работы без использования бумажных носителей: регистрация и ввод документов, поиск документов, создание отчетов, контроль исполнения, ведение архива и т.д.

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота, в случае невозможности обмена между контрагентами, которые работают с разными операторами ЭДО. История развития ЭДО в России насчитывает уже более 10 лет.

Идея ЭДО

· исключить затраты на бумагу и пересылку документов Почтой России;

· снизить время доставки документов до одного дня;

· исключить поиск важных документов при проверках и хранить документы в одном месте;

· моментально обменивается электронными документами с сохранением их юридической силы посредством ЭП.

ФНС РФ определяет оператора ЭДО как кампанию, которая будет отвечать за передачу электронных документов в целом и за передачу электронных счетов-фактур.

ЭДО в РФ

Обмен счетами — фактур в электронном виде в России можно охарактеризовать как «плавно развивающийся». Наибольший объём документов приходится на сегменты торговли, автомобильной, фармацевтической продукции и электроэнергии.

В 2016 году, зафиксирован рост использования ЭДО на 6%.

Решения препятствия для развития ЭДО

С 2016 года ФНС России и Министерство финансов России, принялось за решение проблемы роуминга, для этого были внесены соответствующие изменения в порядок обмена электронными счетами-фактурами.

В п. 1.3 Приказа Минфина РФ N 174н от 10.11.2015 и нормах Налогового кодекса РФ зафиксирована обязанность Оператора ЭДО – обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении электронных счетов-фактур.

При необходимости это можно сделать через Оператора, заключившего договор с другой стороной сделки.

С 1 июля 2016 года для включения в Сеть ДОЭД Операторы обязаны предоставить в том числе и подтверждение возможности оказания услуг роуминга в соответствии с приказом ФНС от 4 апреля 2016 г. N MMB-7-6/176@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 20.04.2012 N MMB-7-6/253@» (с изменениями и дополнениями).

Изменены правила аккредитации доверенных операторов ЭДО: нужно предъявить в ФНС либо договоры с каждым оператором, либо один договор с Роуминговым Оператором (Роуминговым Центром).

Операторы, не имеющие роуминга с остальными операторами ЭДО, рискуют лишиться своего статуса в ФНС. Поэтому клиенты либо подключаются сразу к нескольким операторам, либо требуют от своего оператора обеспечение роуминга с конкретными контрагентами. Данные приказы определили ветку развития ЭДО на ближайшие 2-3 года.

Ассоциация РОСЭУ

В 2010 году была создана специальная организация, под названием: «Разработчики и операторы систем электронных услуг (РОСЭУ)».

Данная организация помогает развиваться роумингу и является некоммерческой и собирает под собой всех операторов ЭДО, которые хотят принять участие в развитие роуминга.

РОСЭУ разработала общую технологию обмена юридическими значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Таким образом, развитие роуминга пошло в полный рост, роуминг начал активно дорабатываться, тестироваться.

Основная цель деятельности РОСЭУ — построение в России цивилизованного рынка услуг обмена документами в сегментах B2B и B2G.

Задачи РОСЭУ:

· развитие рынка электронных услуг, предоставляемых юридическими и физическим лицам;

· формирование технологических систем электронной цифровой подписи и средств защиты информации;

· повышение качества электронных услуг и развитие новых электронных сервисов, повышение популярности электронных услуг предоставляемых юридическим и физическим лицам;

Организация национальной инфраструктуры «роуминга» электронных документов, в рамках которой обмен между людьми двумя ее участникам будет неизмеримо проще и многократно дешевле, чем отправка аналогичного документа на бумажном носителе по почте.

Разработчики технологии роуминга в ЭДО:

Ассоциация «РОСЭУ», ООО «Такском», ЗАО «Калуга Астрал», ООО «Корус Консалтинг СНГ», ООО «ДиСтэйт Траст Сервис», ЗАО «ТаксНет», ЗАО ПФ «СКБ Контур», ООО Компания «Тензор», ООО «Электронный Экспресс», ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст», ООО «Интегратор ИТ».

Концепция роуминга в ЭДО

Возможны два варианта обмена электронными документами:

· Прямой обмен (P2P) — взаимодействие происходит между Оператором Отправителя и Оператором Получателя.

· Обмен с участием РО (транзитный обмен) — в таком случае Оператор Отправителя взаимодействует с Роминовым Оператором. Роуминговый Оператор в свою очередь взаимодействует либо через другого Роумингово Оператора.

Обмен возможен с помощью Систем ЭДО через одного или нескольких Операторов ЭДО.

Концепция роуминга в ЭДО (P2P)

Схема взаимодействия участников ЭДО в соответствии с Технологией обмена электронными юридически значимыми документами между операторами.

Более подробно, смотрите на сайте http://roseu.org/roaming

Роуминговый оператор (роуминнговый центр) — это независимая компания, которая является роуминговым оператором электронного документооборота и передает документы от оператора к оператору в случае, когда клиенты подключены к различным операторам.

На данный момент существует 2 роуминговых оператора:

· 1С:ХАБ. Роуминговый Оператор «Софтехно»

· Роуминговый Оператор «Ростелеком»

РО «Ростелеком» готов обеспечить информационное взаимодействие между 33 операторами электронного документооборота, а также подключить всех желающих операторов электронного документооборота. Запущен в опытно-промышленную эксплуатацию в 2016 году.

Предлагаем вам просмотреть вебинар, где полностью раскрыта тема роуминга в ЭДО:

По материалам компании 1С-Консоль.

Источник: https://fort.crimea.com/about/news/1340-rouming-edo.html

Роуминг

Что такое роуминг электронных документов

Технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.

В разработке данной “Технологии” принимали участие следующие компании:

Ассоциация “РОСЭУ”, ЗАО “Производственная фирма “СКБ Контур”, ООО “Такском”, ООО Компания “Тензор”,

ЗАО “Калуга Астрал”, ООО “Электронный Экспресс”, ООО “Корус Консалтинг СНГ”, ОАО “ИнфоТеКС Интернет Траст”,

ООО “ДиСтэйт Траст Сервис”, ООО «Интегратор ИТ», ЗАО “ТаксНет”.

Данная “Технология” является открытой. При ее использовании ссылка на Ассоциацию “РОСЭУ” обязательна.

Подробности о рабочей группе по роумингу Компаниям, которые не участвовали в разработке, для использования данной “Технологии” необходимо заполнить форму  заявления (с  подписью и печатью) и в отсканированном виде  направить в адрес Ассоциации “РОСЭУ” info@roseu.org Если у Вас есть вопросы в связи с использованием “Технологии” Вы можете связаться с нами по телефонам: +7(495) 971-57-50; +7(901) 543-57-50.

Текущее состояние взаимодействия Операторов с Роуминговыми Центрами:

Роуминговый центр РостелекомРоуминговый центр СофтехноРоуминговый центр НИИАС
01.СКБ Контур
02.Электронный Экспресс
03.ИнфоТеКС Интернет Траст
04.Аргос
05.Комита
06.ТаксНет
07.Сервионика
08.Э-КОМ (EXITE)
09.LeraData
10.АО ЕЭТП
11.Такском
12.Корус Консалтинг
13.Компания Тензор
14.ИИТ
15.Линк-Сервис
16.Калуга Астрал
17.Трансфер Технологии
18.Synerdocs (Директум)
19.АО “НТЦ СТЭК”
20.Эдисофт
21.Русь-Телеком
22.Центр Электронных Услуг
23.ГазИнформСервис (GIS)
24.Криптэкс
25.СИСЛИНК
26.МТС
27.НИИАС
28.НУЦ
29.ООО ЦИБ
30.Белинфоналог
31.Финтендер-Крипто

Примечание: Зеленым цветом обозначено наличие подключения Оператора к данному Роуминговому Центру

Текущее состояние взаимодействия Операторов “точка-точка”:

01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031
01.СКБ Контур
02.Электронный Экспресс
03.ИнфоТеКС Интернет Траст
04.Аргос
05.Комита
06.ТаксНет
07.Сервионика
08.Э-КОМ (EXITE)
09.LeraData
10.АО ЕЭТП
11.Такском
12.Корус Консалтинг
13.Компания Тензор
14.ООО ДиСтэйт
15.Линк-Сервис
16.Калуга Астрал
17.Трансфер Технологии
18.Synerdocs (Директум)
19.НТЦ СТЭК
20.Эдисофт
21.Русь-Телеком
22.Центр Электронных Услуг
23.ГазИнформСервис (GIS)
24.Криптэкс
25.СИСЛИНК
26.МТС
27.НИИАС
28.НУЦ
29.ООО ЦИБ
30.Белинфоналог
31.Финтендер-Крипто

Примечание: ниже приведены общие описания возможных состояний.

Состояние неготовности. Работы не ведутся
Проведена попытка тестового обмена, но он прошел неудачно, выявляются причины
Идет доработка программного обеспечения
Произведены тестовые обмены документами, идет подготовка к промышленной эксплуатации
Промышленная эксплуатация

Формат предложения об аннулировании электронного документа

Технология обмена 

Версия 1.0.0 от 30.05.2012 

Источник: http://roseu.org/roaming

Что мешает развитию роуминга между операторами ЭДО — мнение эксперта «СКБ Контур» — Офтоп на vc.ru

Что такое роуминг электронных документов

Руководитель системы электронного документооборота «Контур.Диадок» компании «СКБ Контур» Константин Козлов написал для ЦП колонку о том, почему не все операторы электронного документооборота пока поддерживают работу с документами других операторов (роуминг операторов ЭДО).

По мнению Козлова, это связано сразу с несколькими факторами: снижением рентабельности, повышением конкуренции и некоторыми техническими аспектами.

Тема роуминга в электронном документообороте (ЭДО) очень актуальна в настоящее время. Только за первый квартал этого года заключено шесть соглашений между операторами. Казалось бы, установление сотрудничества идет полным ходом. Однако это не совсем так.

Операторы ЭДО чувствуют себя на этом пути неуверенно и порой неохотно подчиняются давлению своих клиентов. Попробуем разобраться, действительно ли роуминг так необходим, почему на нем настаивают пользователи ЭДО и чего опасаются операторы.

Роуминг между операторами ЭДО — это не то же самое, что роуминг, например, между операторами сотовой связи. Роуминг в ЭДО — это обмен юридически значимыми электронными документами между пользователями сервисов разных операторов.

В отличие от сотовой связи, клиент не может подключить эту услугу, просто позвонив своему оператору. При ЭДО обмен электронными документами между клиентами разных операторов настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов.

Текущая ситуация

К концу прошлого года на рынке действовало три роуминговых соглашения. За первый квартал 2015 года этот список пополнили ещё шесть. Часть из них уже вышли на стадию промышленной эксплуатации. Это значит, что клиенты разных операторов уже передают друг другу электронные документы.

Но эти результаты даются нелегко.

Если компания А и компания Б пользуются услугами разных операторов и хотят организовать ЭДО между собой, то сначала им нужно узнать, действует ли между их операторами роуминговое соглашение.

Если да, то одна из этих компаний подает заявку на роуминг своему оператору. Каждый пользователь имеет дело только со своим оператором.

Затем в течение примерно недели операторы обеспечивают роуминг между контрагентами А и Б.

Пока мы делаем только первые шаги в роуминге, и правила игры ещё не сформировались.

Ведь заявка от пользователя на роуминг, которую получает один оператор и которую он должен передать другому, — это прямая возможность для конкурента сыграть в свою игру и попытаться переманить клиента.

Также пока не сформированы основные принципы тарификации в роуминге. В этих условиях операторы пока чувствуют себя неуверенно.

Но самое важное — помнить, что потребность пользователей в роуминге очень высока.

Успешное переманивание клиентов другого оператора с помощью роуминговых заявок — это сиюминутная победа, так как одному оператору невозможно охватить всю потенциальную аудиторию и рано или поздно он столкнется с необходимостью работать с конкурентом.

Со стороны операторов

Рынок ЭДО в России ещё очень молод, он появился лишь в 2012 году, когда сформировалась законодательная база.

Среди крупных игроков на этом рынке я могу отметить «Тензор», «Корус Консалтинг», «СКБ Контур» и других. Всё это время операторы развивались преимущественно обособленно.

Конечно, они анализировали сервисы друг друга, но при этом у них не было нужды контактировать и работать вместе.

Теперь пришло время пересмотреть эту позицию, иначе дальнейшее развитие любого оператора представить сложно. Российские операторы ЭДО настороженно относятся к роумингу, ведь он означает выход на новый уровень конкуренции.

Если раньше компания, выбирая оператора, первым делом смотрела, сколько у него пользователей и сколько среди них её контрагентов, то теперь она будет ориентироваться совсем на другие характеристики.

В их числе удобство интерфейса, функциональность сервиса, различные технические особенности, способные в разы упростить работу с документооборотом. На первый план выходит качество самой системы ЭДО.

Со стороны клиентов

Между тем всем операторам ЭДО, как крупным, так и не очень, рано или поздно придётся подключаться к роумингу, так как у бизнеса потребность в этой услуге очень высока.

В 2014 году российский рынок ЭДО стремительно рос. По нашим данным, число компаний, которые отправляют электронные документы, увеличилось вдвое — до 14,4 тысяч, а тех, кто получает — вообще почти в восемь раз.

В нашей системе насчитывается порядка 680 тысяч организаций, которые внедрили ЭДО, обкатали этот процесс и уже поняли, насколько удобнее и выгоднее работать таким образом. Одновременно они поняли и то, что обмениваясь электронными документами только с контрагентами своего оператора, они теряют существенную часть выгоды.

Призывы бизнеса к операторам наладить взаимодействие звучат всё чаще и настойчивее. Те из нас, кто до сих пор закрывает на это глаза, вот-вот начнут терять своих клиентов. Потому что при отсутствии роуминга у пользователей остается только один путь вовлечь максимальное число контрагентов в электронный документооборот — подключаться сразу к нескольким операторам.

Технический аспект

Становление и развитие роуминга в ЭДО контролирует Некоммерческое партнерство «Разработчики и операторы систем электронных услуг» (НП «РОСЭУ»).

При нём действует специализированная рабочая группа, которая создала «Технологию обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота» (технологии роуминга). Она закрепляет форматы электронных документов, которые можно передавать между операторами, вид транспорта для обмена, утверждает состав служебных документов и прочее.

Данная технология по сути является отраслевым стандартом, благодаря которому каждый оператор, который планирует работать в роуминге, чётко понимает: как подготовиться, какие доработки ему необходимо произвести в своих системах и программном обеспечении.

У каждой системы ЭДО своя архитектура, и часто одни и те же функции у разных операторов реализованы разными средствами.

В результате разработчикам приходится менять логику тех или иных процессов, чтобы они соответствовали предусмотренным технологией роуминга стандартам.

Например, операторы, которые передают документы по сделке единым пакетом, вынуждены отказаться от этой схемы, потому что в роуминге каждый документ должен передаваться отдельно.

Финансовый аспект

Очевидно, что создание необходимых для роуминга технических возможностей требует от операторов затрат.

Помимо доведения технической инфраструктуры до необходимого уровня, им нужно создать в своей структуре соответствующее подразделение, которое будет следить за тем, чтобы обмен электронными документами успешно происходил, заявки на роуминг доходили по адресу, вопросы взаимодействия между той или иной парой контрагентов успешно решались.

На данном этапе развития рынка ЭДО эти затраты — это инвестиции в будущее, а рентабельность в целом они снижают уже сейчас. Это довольно ощутимо для небольших операторов, поэтому они откладывают подключение к роумингу.

Роуминг — это новое направление работы. Оно не только ставит перед нами непростые задачи, но также дает новые возможности.

В частности, расширить электронный документооборот клиентов и тем самым увеличить те выгоды, которые они получают от ЭДО. Также роуминг способен поднять уровень сервиса оператора.

При принятии решения о выборе оператора клиенты смогут ориентироваться непосредственно на предлагаемый сервис, а не оглядываться на своих контрагентов.

Чтобы написать колонку для ЦП, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.

Источник: https://vc.ru/flood/7960-roaming-edo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.