+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое Облако 1С?

Содержание

Облачная 1C бухгалтерия: что это такое, преимущества и недостатки, стоимость

Что такое Облако 1С?

С каждым днем в мире появляется все больше современных технологий, которые направлены на улучшение работы хозяйствующего субъекта. В последнее время небольшими компаниями и предпринимателями все чаще используется 1С в облаке. Данный сервис существует уже значительное время, и является более удобной и дешевой заменой традиционным компьютерным программам.

Что такое облачная 1С бухгалтерия

Облачная 1C бухгалтерия представляет собой пространство в интернете с высокой степенью защиты данных, и использованием современного программного обеспечения, предназначенного для ведения бухучета компании и хранения баз данных.

Данная система позволяет организовать учет операций и имущества компании в различных точках доступа, где есть доступ к интернету. При этом используются все функционалы программного комплекса 1С.

Клиент оплачивает только доступ к системе и хранение информационной базы. Покупать продукты системы 1С, а также приобретать соответствующее оборудование, обладающее высоким вычислительным потенциалом, ему нет необходимости.

Если существует доступ к интернету, то должностное лицо компании имеет возможность с любого компьютера или мобильного устройства вносить данные в систему, создавать документы, рассылать их своим партнерам, а также формировать все необходимые для этих целей отчеты.

При этом поставщик данной услуги гарантирует предоставление широкого спектра прикладных программ, обеспечивать отлаженную работу сервера и обеспечивать высокий уровень защиты базы данных. Это весьма удобно при ведении бухучета.

Данный сервис может использовать крупными предприятиями, но из-за большого объема информации и значительного количества пользователей, рекомендуется этим субъектам использовать собственных сервер для хранения баз данных.

Внимание! При необходимости, 1С облачный архив субъект может скачать с используемого сервиса и в дальнейшем работать на программных продуктах 1С.

Облачный 1С позволяет организовать работу хозяйствующего субъекта на высоком уровне. Ведь система позволяет систематизировать вместе банк, сдачу отчетов и т. д.

Все обновления системы производятся своевременно, что позволяет отчеты в актуальных формах, при этом система предоставляет также доступ к справочникам, способным помочь при заполнении деклараций. В определенных пределах возможно осуществление конфигурирование в соответствии с нуждами клиента.

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

  • Экономия средств — использование облачного сервиса позволяет сократить расходы на приобретение коробочной версии продукта, а также его внедрения на предприятии. Кроме этого, для обычной программы значительном количестве работников также необходимо будет приобрести мощный сервер. С облачным сервисом проще — техническое сопровождение, обновления и информационная поддержка уже включены в абонентскую плату.
  • Мобильность использования — облачным сервисом можно пользоваться из любой точки, где есть доступ к сети интернет. Также доступ можно получить не только с компьютера либо ноутбука, но также со смартфона либо планшета. Каждый компьютер, с которого производится доступ к облаку, не нужно настраивать особыми способами — достаточно только браузера актуальной версии.
  • Ведение учета в одной базе всеми филиалами и торговыми точками — благодаря тому, что база данных находится в интернете, к ней можно получить доступ из любого места. Благодаря этому в одной системе могут с легкостью работать несколько филиалов, находясь при этом в разных частях страны.
  • Актуальность системы — облачный сервис обновляется специалистами, а потому у его пользователей всегда актуальная система учета. С нем не нужно вызывать и ждать «живого» специалиста из офиса;
  • Автоматическое копирование — серьезные сервисы обычно имеют автоматическую систему создания резервных копий. Поэтому всегда есть возможность отменить сделанные изменения и привести базу данных к состоянию не только за вчерашний день, но и на месяц назад. Если компьютер, с которого производится подключение к облаку выйдет из строя, всегда можно сесть на соседний и продолжать работать.
  • Безопасность данных — для соединения с облачным сервисом используются защищенные каналы связи, а доступ устанавливается при помощи логина и пароля. Даже при изъятии системного блока нельзя будет получить доступ к бухгалтерии.

Внимание! Самым главным преимуществом при ведении бухгалтерского учета в облаке – это то, что даже в случае изъятия проверяющими органами компьютеров в офисе, они не получат доступ у вашим данным. Для некоторых компаний это является главным фактором при выборе такого решения.

  • Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
  • Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
  • Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

  Электронные помощники для бизнеса, учета, бухгалтерии

Подайте заявку и специалисты 1С свяжутся с вами, расскажут все преимущество и недостатки и вы уже решите – нужно ли вам такое решение или нет. Возможно в ходе переговоров будет выявлено и другой оптимальный вариант.

Цена облачной 1С

В интернете есть предложения нескольких компаний, предоставляющих доступ к облачной системе 1С. Их цена сопоставима друг в другом, основные отличия заключаются в предоставлении дополнительных сервисов.

НаименованиеОсобенностиЦена
scloud.ruРабота с облачными сервисами 1С в течение 7 лет, более 130 работников в штате, доступность сервиса 99,9% времени. Множество узко специализированных конфигураций (автосервис, салон красоты и т.д.)От 900 до 1200 рублей в месяц, в зависимости от типа клиента. Скидки при единовременной оплате за длительный период
arenda-it.ruРаботает в данной области с 2011 года. Предоставляет бесплатный тестовый период на 30 дней, резервные копии хранятся в течение 1 месяца.От 1000 до 1500 рублей в зависимости от выбранной конфигурации. 800 руб — перенос базы данных на отдельный сервер.
insait-alyans.ruКомпания, занимающаяся продажей и поддержкой продуктов компании 1С. Предлагает как коробочные, так и облачные конфигурации.От 650 рублей в месяц, если запрашивается только облачная 1С. От 1400 рублей в месяц, если на удаленном рабочем столе будут установлены также офисные и другие необходимые приложения.
www.it-lite.ruКомпания предлагает большое количество информационных услуг, включая IT-аутсорсинг, поддержку продуктов 1С и т.д.От 700 рублей при подключении через браузер, от 1000 рублей при доступе через удаленный рабочий стол. Есть корпоративный тариф с арендой целого сервера.
rarus.ru«Рарус» – одна из старейших фирм, которая занимается поддержкой продуктов 1С. Предлагает 60 различных конфигураций 1С для различных отраслей, множество дополнительных сервисов.От 700 рублей при подключении через браузер, от 1000 рублей при доступе через удаленное приложение. От 1300 рублей, если на удаленном сервере будут установлены офисные программы.

Заключение

В настоящее время облачная 1С бухгалтерия является очень удобным сервисом, особенно для предприятий малого бизнеса. Она имеет неоспоримые достоинства, а также недостатки, которые обязательно нужно учитывать при принятии решения об ее использовании.

Однако, доступность сервиса с различных устройств, обладающих доступом к интернету, возможность просматривать актуальные данные, с каждым днем повышает популярность данного сервиса.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/oblachnaya-1c-buhgalteriya.html

Облака 1С. Облачные технологии 1С Предприятие

Что такое Облако 1С?

1С:Облачный архив – это инструмент для защиты баз данных «1С:Предприятие 8» посредством автоматизированного периодического копирования и архивирования на удаленных серверах в «облачном» хранилище.

Пользователи могут использовать устройства с небольшой вычислительной мощностью, портативные устройства. Причем клиенты могут даже не устанавливать платформу 1С:Предприятия на свое устройство, достаточно установить легкое пользовательское приложение, не требующее большого объема ресурсов.

«1С:Облачный архив» поможет пользователям:

  • защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев, «человеческого фактора»;
  • работает в фоновом режиме, «1С:Облачный архив» самостоятельно проконтролирует выполнение и успешное завершение копирования баз данных в хранилище;
  • получать информацию о результатах работы агента резервного копирования при входе в базу «1С:Предприятие».

Высокая степень защиты баз от потери или несанкционированного доступа обеспечивается использованием серверов, размещенных в специализированном дата-центре, защищенным каналом при их передаче, а также доступом к архивным копиям по паролю и логину. «1С:Облачный архив» создан с использованием надежного и проверенного оборудования.

Использование специального программного обеспечения, осуществляющего распределенное архивирование данных, повышает надежность. Поэтому, несмотря на любую непредвиденную ситуацию в офисе пользователя (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.

), его данные останутся в сохранности, и в любой момент он сможет получить доступ к ним с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет.

Для использования «1С:Облачный архив» необходим доступ в Интернет. Минимальная пропускная способность канала определяется суточным объемом копируемых данных. Копирование и архивирование осуществляется только при условии, что в заданное время архивирования в информационной базе нет пользователей. В настоящее время «1С:Облачный архив» работает только для файловых баз.

Термин «облако 1с» применен для описания этих технологий в качестве метафоры. Смысл заключается в том, что интернет отображается в программном приложении в виде облака, которое скрывает от пользователя всю сложную инфраструктуру и технические подробности.

Скорейшее начало работыНе тратьте время – подключайтесь к интернету и работайте! После обращения за предоставлением во временное пользование услуги хранения данных 1с в облачном сервисе вы уже очень скоро можете ей воспользоваться, достаточно подключиться к интернету, таким образом ,вы быстрее решите рядовые бизнес-задачи или включитесь в разработку нового проекта.ЭкономияЛицензионные программы для бизнеса, как правило, стоят очень дорого и открывают доступ для работы только одному сотруднику. Купив программу один раз, вы вынуждены постоянно докупать дополнительные рабочие места, обновленные версии, арендовать помещения под сервера и т.д. Гораздо проще арендовать облачный сервис и платить только положенную абонентскую плату, которая включает полное сервисное обслуживание.
Обеспечение конфиденциальностиДля того, чтобы третьи лица не имели доступа к бухгалтерским документам данный сервис позволяет передавать сведения в зашифрованном виде, защищая вас от утечки информации.Гарантия безопасностиСистема защиты, реализованная в данном продукте, позволяет контролировать действия сотрудников в программе 1С и обеспечивать ограниченный доступ к ней.ДоступностьБлагодаря использованию гибкой облачной системы хранения данных вашим сотрудникам будут доступны любые отчёты, графики и прайс-листы в любом из ваших филиалов. Главное условие – наличие интернета.Любое количества пользователейПодключаясь к облаку, вы получаете всё что необходимо для работы в многопользовательской системе. Вы всегда можете подключить к работе дополнительных сотрудников.Прозрачность расходовС помощью данного сервиса легко следить за тем, на что расходуются ваши деньги. Система полностью прозрачна. Платите только за то, чем пользуетесь.Устойчивость к сбоям.Перед тем, как предложить данную систему своим клиентам она прошла тщательную проверку на устойчивость к отказу аппаратного обеспечения и надёжность защиты данных. Функционирование информационных баз системы 1С поддерживается на должном уровне.

Продукты «1С:Облачный архив» могут быть встроены в любое приложение на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии платформы 8.2).

Программы, в которые сервис встроен по умолчанию:

Пользователи, имеющие договоры ИТС уровня ПРОФ* могут бесплатно использовать «1С:Облачный архив» с доступным объемом дисковой квоты 20 Гб.

Пользователи, с договором ИТС уровня ТЕХНО* могут подключить и использовать «1С:Облачный архив» только путем приобретения отдельной лицензии на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Стандарт» на соответствующее число месяцев. При активации лицензии сразу доступен объем дисковой квоты 20 Гб.

Стоимость

Дополнительный объем дисковой квоты предоставляется всем пользователям, имеющим действующий договор ИТС, путем приобретения нужного количества лицензий на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение». При активации лицензии «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение» доступен объем дисковой квоты 10 Гб.

Функциональные возможности и технологии облачных технологий 1с:

Подключение через протокол HTTP (HTTPS) к информационной базе, что позволяет клиентам работать с программами 1с через интернет, находясь в любой точки земного шара;

Использование web-клиента, не требующего инсталляции на устройство пользователя. Это позволяет работать с любого компьютера или мобильного устройства без предварительной подготовки;

Кластер серверов 1С с высокой отказоустойчивостью и масштабируемостью позволяет одновременно обслуживать большое число пользователей;

Технология разделения данных, обеспечивающая работоспособность программных продуктов в архитектуре multitenancy, когда один экземпляр объекта приложения, находящийся на сервере, обслуживает большое количество пользователей;

Инфраструктура сервиса, предоставляющая возможность развертывать конфигурации 1С:Предприятия согласно модели SaaS, когда разработка и управление программным обеспечением осуществляется поставщиком, а конечному потребителю предоставляется доступ через интернет. Данная бизнес-модель значительно сокращает затраты пользователя, связанные с установкой, поддержкой и обновлением аппаратной и программной части; пользователь платит только за использование услуги.

  • Сохранность данных в случае непредвиденных ситуаций в офисе (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.);
  • Автоматическое копирование и сохранение баз данных «1С:Предприятие 8» на удаленные серверы с периодичностью указанной пользователем.
  • Получение доступа к архивным копиям в любое время с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет через личный кабинет.
  • В случае утраты данных, восстановить копию из облачного хранилища существенно проще и быстрее по сравнению с «ручным» восстановлением, а это экономит время и деньги.
  • Снижение затрат на содержание собственной IT-инфраструктуры, сокращаются затраты на обслуживание собственного сервера.
  • Работая в фоновом режиме, продукты «1С:Облачный архив» самостоятельно контролируют процесс создания резервной копии и его корректное завершение.
  • Можно задавать количество архивных копий для каждой информационной базы. Количество архивных копий информационных баз неограниченно.
  • По мере необходимости можно увеличивать дисковое пространство для архивных копий информационных баз.

В пределах отдельной организации облака 1с могут использоваться сотрудниками, которым требуется подключение к информационной базе 1с независимо от их местоположения, даже с использованием устройств, на которых не установлена платформа 1С:Предприятие.

Это эффективно для руководителей при перемещении между офисами, которым требуется оперативно отслеживать текущую информацию по своим подразделениям. Также это будет удобно для менеджеров, т.к.

они смогут могут получать необходимые документы находясь, практически, в любой точке.

Кроме того, к облаку 1с внутри организации, могут подключаться пользователи, не являющиеся сотрудниками предприятия, а также поставщики, подрядчики и для получения, например, отчётов о динамике продаж своей продукции и складских остатков.

Преимущества использования облачных технологий 1с в рамках организации:

Сотрудники могут полноценно работать на компьютерах с невысокой вычислительной мощностью

Сотрудники могут без отрыва от рабочего процесса перемещаться между подразделениями организациями

Быстрое подключение внешних пользователей без установки программного обеспечения

Облако внутри холдинга

В рамках холдинга, включающего несколько организаций, облачные технологии 1с позволят значительно снизить издержки на обслуживание одинаковых приложений.

Если, например, каждая компания холдинга ведет бухгалтерский учет, используя 1С:Бухгалтерия, то вместо развертывания своей платформы в каждой компании, можно установить её только в главном офисе и использовать в режиме разделения данных.

В этом случае каждая организация будет иметь доступ только к определенной независимой области данных, а заниматься настройком, обновлением, резервным копированием и другими административными операциями нужно будет только для одной информационной базы.

Преимущества использования облачных технологий 1с в рамках холдинга

снижение затрат на администрирование одинаковых приложений,

быстрое и единовременное обновление платформы для всех компаний – членов холдинга.

Облако для конечных пользователей

Применение облачных технологий 1с может существенно облегчить работу в случаях, когда потенциальные пользователи программного продукта не объединены в одну локальную сеть, используют разные аппаратные и программные средства и не имеют возможности соответствовать каким-либо специальным техническим требованиям. Веб-клиент поддерживает работу под управлением всех наиболее распространённых браузеров, на операционных системах Linux и Windows,а также на мобильных устройствах iPad.

Преимущества использования облачных технологий для конечных потребителей

быстрое и удобное подключение к программным продуктам,

возможность использования программы с помощью практически любых устройств, подключенных к интернет.

Использование облачных технологий в модели сервиса

Наиболее полно облака 1с могут быть использованы, если работа с приложением организована согласно модели сервиса. Такая модель предполагает, что конечные пользователи не приобретают сами программные продукты. Они только оплачивают их использование через интернет. Сами приложения при этом установлены и обслуживаются на сервере поставщика данной услуги.

Поставщик должен обеспечить непрерывную бесперебойную работу программных продуктов, их периодическое обновление, резервное копирование и безопасность хранимых данных. Для ведения учета с помощью того или иного приложения 1С:Предприятия, пользователи оплачивают поставщику определенный набор услуг и посредством обычного браузера могут легко подключиться к нужному приложению 1с.

Эта бизнес-модель полностью избавляет конечного пользователя от всех расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой аппаратной и программной части. Все это берет на себя поставщик данной услуги.

Каждый программный продукт, предоставляемый согласно модели сервиса, поддерживает работу в режиме разделения данных.

Все абоненты (юридических или физических лица), подключенные к сервису, могут иметь несколько физических клиентов. Каждый абонент может одновременно работать с несколькими приложениями.

В результате в каждом конкретном приложении выделяется своя независимая область данных для клиентов каждого абонента.

Для абонента все выглядит так, как если бы с программным приложением работали бы только его клиенты.

Для поставщика услуги все абоненты, использующее одно приложение, обращаются к единой базе данных. Т.е.

единственный экземпляр программного продукта, запущенный на сервере поставщика, обслуживает всех абонентов. Это позволяет осуществлять быстрое обновление ПО для всех абонентов одновременно.

Преимущества использования облаков 1с в модели сервиса

Пользователь оплачивает только оказание услуги использования программного продукта,

Пользователь может работать с программой в любое время суток и и практически из любой точки, т.к. поставщик услуг обеспечивает бесперебойную круглосуточную работу приложения через интернет,

Гарантируется стабильная работа приложения последней версии, соответствующей всем новым требованиям законодательства.

Источник: http://center-comptech.ru/oblaka_1c.html

«1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат

Что такое Облако 1С?

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса Scloud, он же — «СервисКлауд».

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.

Короткая регистрация в пару кликов — и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.

Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).

Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.

Как работает «1С» в облаке

Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.

Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux — работать с облачной «1С» можно откуда угодно.

Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?

3. Бесплатные консультации по «1С»

О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Итоги

Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.

Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».

Узнать больше

Источник: https://lifehacker.ru/scloud/

Переносим 1С в облако: зачем и как это сделать?

Что такое Облако 1С?

Существуют разные программы для ведения бухгалтерского учета, однако самой популярной и широко известной является 1С: Предприятие. Само понятие «бухгалтерия» волей-неволей ассоциируется с данной программой.

Среди многообразия прикладных решений 1С можно выделить несколько самых распространенных на сегодняшний день конфигураций:

  • Бухгалтерия 8
  • Управление торговлей
  • Зарплата и Управление Персоналом 8
  • Комплексная автоматизация

Большинство российских компаний от малого до крупного бизнеса используют именно 1С: Предприятие, разница заключается в том, как это происходит. Благодаря облачным технологиям (cloud computing), у классической коробочной версии 1С появился аналог. суть облачного подхода заключается в удобстве использования, которое основано на идеи аутсорсинга ПО.

Чем «облачная» версия отличается от коробочного издания?

1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.

2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Вы называете необходимое количество пользователей, выбираете тип доступа к программе, получаете файл и начинаете работу.

3. Придется забыть про ИТС. Никакой траты денег и времени на обновления, которые происходят в удаленном режиме.

4. Если база стала большой – не нужно покупать сервер или улучшать свой рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.

5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С – количество баз неограниченно.

6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.

7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.

8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.

9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.

10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.

– Покупка лицензии 1С– Ежемесячная оплата
– Подписка на обновления (ИТС)– Интернет
– Внедрение (покупка сервера и администрирование)– Желание работать удобно

Кому это удобно?

  • Бизнесу, экономически не готовому к большим единовременным затратам на лицензионное ПО. Стартапы, малый бизнес, владельцы нелицензионных версий продукта, решивших перейти на легальное ПО.
  • Сотрудникам, которые работают удаленно. Декрет, командировки, работа на дому, работа из другого города или страны.
  • Организациям с сетевыми филиалами. Собрать все данные воедино – давняя мечта руководителя отделений, ставшая явью.
  • Среднему бизнесу для удобного ведения бухгалтерии без потребности в ручном резервировании, траты лишних денег на ИТС, времени на обновления, покупки оборудования и найма технических специалистов.
  • Крупному бизнесу для стабильной и удобной работы.

Варианты доступа к 1С в облаке:

Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение.

Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК.

Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).

  • Удаленный рабочий стол (RDP)

Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу (попробовать данный вид доступа можно здесь).

Применяется с операционной системой Windows и Mac OS. Для работы с операционной системой Mac OS, необходимо предварительно установить клиент.

Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.

Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой – возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.

Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS. Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.

Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.

Как перейти на 1С в облаке?

1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираете подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).

2. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.

3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.

Вы получаете:

  • Экономию времени и денег на внедрении ПО.
  • Удаленную работу с круглосуточным доступом.
  • Изменение количества пользователей без переплат.
  • Автоматическое резервное копирование данных.
  • Коллективное подключение к одним базам из разных филиалов, городов, стран.
  • Всегда актуальную лицензионную версию платформы, согласно действующему законодательству со всеми официальными обновлениями.

Что делать если у компании уже есть лицензия 1С?

Всегда есть запасной вариант! Если у компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако.

Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер. В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ.

Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.

Порядок действий:

1. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.

2.  Передаете программный ключ поставщику услуги 1С сервер.

3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы данных. Начинаете работу.

1С Облако что это?

Что такое Облако 1С?

Это продукты 1С как сервис!

Сервис, который сохранил в себе весь функционал решений 1С и приумножил за счет современных технологий.

В облаке вы получаете:

  • Доступ ко всем конфигурациям при этом их не приобретая.
  • Работа в единой базе с разных офисов, городов из любой точки мира при наличии интернет соединения.
  • Возможность работы с любого устройства
  • Информационно-технологическую поддержку (ИТС) включенную в стоимость и без дополнительных оплат.
  • Безопасность данных: использование систем хранения, ежедневный бэкап (резервная копия), защищенный канал передачи использующий шифрование.

Сценариев применения бесконечное множество. Современные тенденции ведут к тому, что компании не будут содержать у себя сервера и покупать программное обеспечение, а будут приобретать сервисы. Выделим некоторые сценарии:

Малые компании, «стартапы», индивидуальные предприниматели могут получить сервис корпоративного уровня и широкий выбор конфигураций за скромную ежемесячную оплату. Снижая при этом первоначальные экономические риски.

Компании с филиалами, торговыми точками, удаленными складами получают возможность работы в режиме онлайн. Больше не каких обменов, выгрузок раз в сутки и не какого серверного оборудования, программного обеспечения, независимость от настроения системного администратора.

Только бизнес, только актуальные данные! Бухгалтерские – аутсорсинговые компании и их коллеги на дому – получают возможность работы с клиентом в единой базе, оперативно реагировать и решать вопросы повышая качество, предоставляемого сервиса и расширяя географию своих клиентов.

Могут не беспокоится о своевременном обновлении, сохранности баз клиента, о СОНО и кабинете НП. Все вопросы помогут решить специалисты.

Как устроено 1С облако?

«Облако- cloud» это простой термин, скрывающий за собой концепцию, родившуюся еще в 1960 годы, концепция коммунальных вычислений идея которой убрать с компьютеров пользователей избыточный набор программ и оборудования, заменив их сервисами в аренду.

Практически все сейчас пользуются в той или иной мере «облаками» ваша электронная почта на mail.ru, Gmail и т.п. не что иное как облачный сервис, заменивший такие приложения как TheBat, Outlook.

Хранилища OneDrive, Google Drive, DropBox – многим заменили внешние жесткие диски. Смотрите фильмы и сериалы онлайн? – это тоже облачный сервис.

MS Office 365, Google Docs заменят традиционные офисные пакеты.

Технически реализуется это кластерами серверов размещенные в ЦОД-ах (центрах обработки данных) обеспечивающих сам сервис его безопасность и сохранность данных. Доступ к ним обеспечивает интернет и приложение или браузер на устройстве пользователя, а сами программы работают на данном кластере экономят ресурсы ваших устройств и стоимость лицензий на программы если говорить о платных сервисах.

Кратко 1С Облако – это сервис развернутый на кластере отказоустойчивых серверов с предустановленным на него программным обеспечением. Позволяющий работать с 1С без ее установки на ваше устройство и приобретения лицензии, с возможностью доступа откуда угодно при наличии интернета.

1С облака бывают разные!

Условно разделим на «Публичное» и «Частное».

В «Публичном» облаке вы работаете с отдельными экземплярами конфигурации. Как квартира, в которой вы живете дом общий, а квартиры в нем примерно у всех одинаковые. Публичное облако идеально подходит для малого и среднего бизнеса способно решить все его задачи. В данном облаке вы работаете по модели 1С как услуга.

«Частное» предоставляется провайдером в виде отдельного виртуального сервера или физического с готовой инфраструктурой 1С. В данном случае все ресурсы сервера выделены только под одного клиента и позволяют интегрировать разные программные решения и учитывают индивидуальные задачи клиента.

В частном облаке существую 2 модели.

1) Платформа как услуга – в данном случае облачный провайдер дает на отдельном сервере все базовые программные и аппаратные ресурсы для размещения на нем новых или существующих решений клиента. Контроль над платформой осуществляет облачный провайдер, а Клиент управляет собственными решениями 1С.

2) Инфраструктура как услуга – провайдер предоставляет Клиенту облачную инфраструктуру для самостоятельного управления. Клиент сам может устанавливать программное обеспечение, контролировать операционные системы и установленные приложения, а также обладать ограниченным контролем сетевых сервисов.

Согласно нашей аналогии с домами то 1) это Участок с подведенными на нем коммуникациями и построенным домом по индивидуальному проекту, а 2) это участок с подведенными коммуникациями, но дом вы построите сами.

Источник: https://itsheff.kz/1c-online/1c-oblako/1c-oblako-chto-eto/

Переход к 1С в облаке с точки зрения бухгалтера

Что такое Облако 1С?

Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое.

Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно.

Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно.

И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно.

Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный.

К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день.

Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С.

Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность.

Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности. Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть.

Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

  • Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
  • Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации.

А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека.

Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают.

И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Источник: https://1Office.pro/blog/perekhod-k-1s-v-oblake-s-tochki-zreniya-bukhgaltera/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.