+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что нужно знать про онлайн-кассы и платежных агентов ИП-посреднику

Содержание

Как работать без онлайн-кассы?

Что нужно знать про онлайн-кассы и платежных агентов ИП-посреднику

Новый закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) обязывает выбивать чеки и отправлять их покупателям сразу после платежа. Изменения касаются всех организаций и ИП, работающих с физическими лицами.

Даже если покупатель переводит деньги по безналу, чек нужно выбивать. Для ряда случаев действует отсрочка до 01.07.2021 г.

Однако после этой даты пробивать чеки придется в любом случае, если оплату производит физическое лицо.

Многих предпринимателей волнует вопрос, можно ли работать с клиентами (принимать платежи) и торговать без онлайн-кассы? Ведь покупка кассы, ее обслуживание стоят денег и требуют временных затрат. В этой статье мы рассмотрим варианты, как работать без онлайн-кассы фирмам, которые оказывают услуги населению или продают товары через Интернет.

1. Принимать оплату через платежного агента

Прием платежей через платежного агента позволяет обойтись без онлайн-кассы. В этом случае покупатель переводит деньги агенту, который выбивает чек и отправляет его в налоговую инспекцию, а вы получаете оплату от агента на расчетный счет.

Разберем на примере работу сервиса Robo.market, который выполняет функцию агента и позволяет торговать интернет-магазинам и фрилансерам без онлайн-кассы.

  1. Вы регистрируетесь на сайте в качестве продавца.
  2. Добавляете товары или услуги в сервис Robo.market
  3. Даете ссылку покупателю или переводите его для оплаты с вашего интернет-магазина на сайт Robo.market. Сервис позволяет передавать снаружи состав корзины, чтобы покупателю не пришлось заново собирать товары. Имеются модули для интеграции с магазинами на CMS WordPress и OpenCart. Если у вас другая система, можно воспользоваться услугами веб-программистов для настройки работы.
  4. Покупатель оплачивает товар или услугу на сайте Robo.market, и сразу получает чек. В личном кабинете продавца выводится информация о покупке.
  5. По заявке продавца деньги из личного кабинета на Robo.market выводятся на расчетный счет интернет-магазина или фрилансера.
  6. Возврат денег покупателю также можно провести через личный кабинет.

Работа через Robo.market позволяет принимать оплату без онлайн-кассы. В каталог товаров на площадке можно добавлять как физические товары, так и цифровые товары, например, электронные книги или услуги.

Если стоимость услуг рассчитывается индивидуально, вы можете предварительно обсудить все детали с клиентом, затем завести услугу на площадку Robo.

market и прислать ссылку клиенту на карточку услуги, чтобы он ее оплатил и получил чек.

Сколько стоят услуги платежного агента?

В случае с Robo.market продавец – юридическое лицо оплачивает комиссию с платежей. При оплате банковской картой комиссия составляет от 2,3% до 5% в зависимости от тарифного плана. При оплате электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney) от 2,9% до 7%. Отдельно оплачивается обработка платежа на вывод, но ее стоимость невысока – от 0 до 50 рублей.

Если продажу товаров осуществляет физическое лицо, комиссия берется с покупателя и составляет 7%.

Плюсы и минусы работы без кассы через платежного агента

ПлюсыМинусы
  • Можно официально работать без кассы и принимать платежи от физических лиц. Позволяет вести торговлю или оказывать услуги без приобретения своей онлайн кассы.
  • В случае малых оборотов работать через агента выгоднее, чем покупать и настраивать собственную кассу.
  • Можно работать без сайта, т.к. товары можно выложить прямо на Robo.Market.
  • Для фрилансеров и небольших интернет-магазинов – реальная возможность продолжить работу с физическими лицами в рамках нового закона об онлайн-кассах.
  • В настоящий момент мало сервисов, желающих брать на себя роль платежного агента. Ряд популярных платежных агрегаторов такие услуги не оказывают.
  • Есть сложности с продажей не типовых услуг, стоимость которых зависит от разных параметров.
  • Пока нет практики, как налоговая инспекция посмотрит на работу через платежного агента.
  • Платеж принимается на стороннем сервисе.

2.Арендовать онлайн-кассу

Если вы не хотите покупать кассу, ее можно арендовать, а платежи принимать через агрегатора, например, Яндекс.Кассу. Это вариант работы с онлайн кассой без физического кассового аппарата.

Для работы через сервис не обязательно иметь сайт. Можно выставить счет в личном кабинете Яндекс.Кассы и отправить ее клиенту по электронной почте.

Покупатель сможет оплатить товар или услугу прямо из письма.

Как работает схема с арендой кассы для приема платежей онлайн? Рассмотрим детально

  1. Вы регистрируетесь в Яндекс.Кассе для приема платежей от физических лиц. Если у вас есть сайт, то интегрируете его с Яндекс.Кассой. Если сайта нет, клиентам можно выставлять счета по электронной почте.
  2. Арендуете онлайн-кассу у одного из партнеров Яндекс.Кассы. Например, в компании Атолл можно арендовать одну кассу по цене 3400 руб. в месяц (3000 руб.

    арендная плата + 400 руб. за фискальный накопитель). В стоимость аренды включены услуги ОФД.

  3. Чтобы арендовать кассу, потребуется зарегистрироваться у оператора фискальных данных (ОФД), оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), получить доступ в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и там зарегистрировать арендованную кассу.

    Процедура достаточно длинная, но ее потребуется пройти, чтобы арендованная касса смогла работать.

  4. После регистрации кассы ее необходимо интегрировать с Яндекс.Кассой.
  5. Когда клиент будет оплачивать услуги через Яндекс.

    Кассу, платежный сервис отправит данные в арендованную кассу, которая сформирует чек, отправит данные ОФД, который в свою очередь отправит данные в налоговую инспекцию и покупателю.

Сколько стоят услуги Яндекс.Кассы?

На момент подготовки статьи комиссия за прием платежей по базовому тарифу составляла 3,5% при оплате картой и от 3,5% до 6% при оплате электронными деньгами. Комиссии ниже за оплату товаров. При оплате услуг комиссии повышаются. Таким образом, фрилансерам, оказывающим услуги, придется платить больше.

Чтобы рассчитать полную стоимость работы по схеме, необходимо добавить к комиссиям Яндекс.Кассы стоимость аренды кассового аппарата (3400 руб. в месяц).

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

ПлюсыМинусы
  • Низкие первоначальные расходы относительно покупки своей кассы.
  • Возможность более простой интеграции с платежными сервисами, например, Яндекс.Кассой.
  • Проще продавать услуги. Можно выставлять счета в личном кабинете Яндекс.Кассы и отправлятьклиенту на почту.
  • Необходимо потратить время на регистрацию кассы, что в случае с платежным агентом не требуется.
  • Не дешево.

Что делать? Подведем итоги

Если у вас небольшой интернет-магазин или вы оказываете услуги клиентам и принимаете мало платежей, вам будет выгоднее работать без кассы через платежного агента. В этом случае агент снимает с вас все вопросы по регистрации ККТ.

Если у вас большие обороты либо идет много платежей, вам может быть удобнее арендовать кассу и настроить прием платежей через Яндекс.Кассу.

Помимо работы с новыми кассами, сейчас возникает много вопросов, как учитывать получаемые доходы и как отражать их в отчетности. Получать консультацию юристов по этим и другим вопросам можно на сайте Pravoved.ru. Задайте там вопрос, на который ответят профессиональные юристы.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Переводчик как ИП. Быть или не быть?

В последнее время в переводческой среде не умолкают дискуссии о необходимости приобретения переводчиком легального статуса и, как следствие, о …

Подводные камни в договоре: какие ошибки могут дорого обойтись?

Клиент предлагает заключить договор. Вы рады: в теории документ защитит интересы обеих сторон. На практике бывает по-разному. В договоре могут …

Источник: http://www.kadrof.ru/articles/21296

Когда нужно подключить платежного агента, а когда онлайн-кассу?

Что нужно знать про онлайн-кассы и платежных агентов ИП-посреднику

Несмотря на большую популярность онлайн-покупок, многие люди до сих пор путают между собой платежных агентов и онлайн-кассы. Давайте разбираться.

Платежный агент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по приему платежей физических лиц. Далеко не все платежные агенты соответствуют современным требованиям федеральной налоговой службы Российской федерации.

Онлайн-касса – контрольно-кассовая техника, соответствующая новой редакции 54 федерального закона. Такая касса отправляет электронные чеки оператору фискальных данных сразу же после прохождения оплаты. ОФД, в свою очередь, регистрирует чеки и перенаправляет их в налоговую.

Таким образом, платежная агент и онлайн-касса решают совершенно разные задачи: первая создана для увеличения количества платежей, вторая же для легализации предпринимательской деятельности и выставления автоматической отчетности перед налоговой.

Может ли платежный агент заменить онлайн-кассу?

В ряде платежных агентов действительно уже есть решения по ФЗ-54, в том силе и со 100% заменой. Речь идет о функции «Робочеки» в Robokassa: вместо покупки или аренды онлайн ККТ используется онлайн-касса самого сервиса. Через нее же принимается оплата, и отправляются фискальные чеки. Идеальное решение для малого бизнеса.

В остальных случаях без онлайн-кассы обойтись не удастся (если вы только не планируете работать по-черному, что с каждым месяцем все опасней). Придется купить или арендовать современный терминал и “подружить” его с платёжной системой.

Перечень платежных агентов, имеющие собственные решения по подключению современных ККТ: Яндекс.Касса, Robokassa, Wallet One Единая касса, Деньги Online, PayU, Intellect money, Uniteller, Chronopay.

Будучи клиентом данных компаний, вы без видимых проблем сможете арендовать или купить терминал у их официальных партнеров и подключить к своему магазину.

Это сэкономит время и нервы, так как не придется самостоятельно искать, где купить кассу, как ее подключить к сайту и сделать, чтобы все работало.

Какими способами можно избежать подключение онлайн-кассы?

Глядя на цены вполне понятно желание онлайн-бизнеса увернуться от прямого исполнения недешевого закона 54. Есть 4 способа, позволяющих обойтись без физического подключения. То есть без необходимости покупать терминал, который будет стоять у вас рядом с компьютером и выбивать чеки.

  1. Агентский договор. Предприниматель заключает договор на обслуживание с платформой-агентом (не путайте с платежным агентом). Та предоставляет кассу, с которой в дальнейшем взаимодействует покупатель. Предпринимателю ничего покупать ничего не нужно, оплачивается только аренда.
  2. Система выставления счета. При использовании такой системы продавец не знает времени оплаты, следовательно, избавляется от необходимости сообщать об этом ОФД в режиме онлайн. Краткая схема: продавец выставляет счет, который покупатель оплачивает через банк любым способом. Электронный чек в данном случае не требуется, так как продавцу неизвестно время оплаты. Скорее всего, скоро эта лазейка в законе будет прикрыта и станет нелегальной.
  3. Использование курьерских служб. При этом оплату принимает непосредственно курьер в момент доставки и все обязанности по ФЗ-54 исполняет также курьерская служба. В этом случае любые другие варианты доставки товара исключены.
  4. Не попадаться на глаза. Вести свой онлайн-бизнес тихо и незаметно для налоговой. Так, чтобы ни один признак не выдавал в вас злостного нарушителя. Вариант сомнительный и рискованный, так как Роскомнадзор закручивает гайки все туже и туже.

Как видите, все бесплатные способы либо связаны с серьезными ограничениями предпринимательской деятельности, либо балансируют на грани, что может привести к большим штрафам.

И если до этого как-то удавалось избегать пристального внимания ФНС, это не значит, что и дальше все будет также.

Лучше уже сейчас позаботиться о легальном решении вопроса, которое не будет ущемлять возможности вашего бизнеса.

Какие минусы имеет платежный агент?

К основным минусам платежных агентов относят:

  • Не все агенты работают с физическими лицами.
  • Некоторые агенты запрещают определенные виды продуктов и услуг (например, продажа табачных изделий, юридических услуг).
  • Не все платежные агрегаторы соблюдают 54-ФЗ.
  • Наличие скрытых комиссий (порой до 30%).
  • Неповоротливая техподдержка. Решение 5-минутного вопроса может растянутся на несколько дней бесполезной переписки/телефонных разговоров с саппортом.
  • Платежи покупателей периодически не доходят на счет магазина, несмотря на то что средства списываются с карты. Решать проблему и успокаивать клиента придется магазину.
  • Бывают случаи блокировки аккаунта покупателя после регистрации в платёжной системе. В этом случае от него потребуют пройти идентификацию личности (выслать фото документов, банковской карты и так далее). Вместо приятной покупки в вашем магазине человек попадет в бюрократические жернова, а его деньги будут заморожены.

Но есть и самый большой минус. Агрегатор контролирует все ваши входящие финансовые потоки, а значит и полностью контролирует ситуацию.

Пользуясь своим преимуществом, сервис может без предупреждения повышать тарифы, задерживать выплаты, заваливать вас бюрократическими проверками с целью приостановления выплат или разрыва сотрудничества (естественно, без выплаты накопившихся средств).

Чаще всего такую грязную игру ведут зарубежные молодые сервисы приема оплат, но бывают проблемы и с надежными российскими компаниями.

Оцените текст:

[Всего : 1    Средний: 5/5]

Источник: https://softolet.ru/paysystems/platezhnye-agenty-i-onlajn-kassy.html

Ип агент по недвижимости надо ли онлайн кассу

Что нужно знать про онлайн-кассы и платежных агентов ИП-посреднику

Многие ИП (особенно пенсионеры) подрабатывают страховыми агентами. И после 1 июля 2021 года у многих возникает вопрос о том, нужно ли применять онлайн-кассу при приеме оплаты наличными или при помощи электронных средств приема платежей?

Так как страховые агенты работают по схеме агентского вознаграждения, то возникает еще больше вопросов. Кто именно должен использовать онлайн-кассу?

Страховой агент или страховая компания?

Ответ зависит от того, от чего имени проводится сделка. Министерство Финансов РФ в своем письме от от 20 июля 2021 г.

N 03-01-15/46234 приводит свою позицию по этому вопросу, если страховой агент действует в рамках агентского договора: По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала , приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Учитывая изложенное, при осуществлении расчетов страховым агентом ККТ применяется в обязательном порядке .

Вместе с тем в соответствии с вышеуказанным пунктом по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

В таком случае ККТ применяется принципалом. P.S. Если Вам помог наш сайт или понравилась статья, то поделитесь с другими ИП в социальных сетях!

И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

Нужен ли кассовый аппарат агентству недвижимости?

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Вопрос:Добрый день!

    Много информации прочитала про кассовые аппараты. Но к единому мнению не пришла.

    Вопрос:2) И могу ли я заменить кассовый аппарат бланками строгой отчетности и принимать деньги в кассу, а затем уже нести на расчетный счет? С уважением, Елена. Ответ:Самым оптимальным вариантом для работы с физлицами в Вашем случае будут заполненные банковские квитанции.

    Хотя и бланки строгой отчетности тоже подойдут.

    порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.». Добавьте свой вопрос в нашу рубрику «Бизнес-практикум» — получите бесплатную консультацию нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Сдача имущества в аренду и применение ККТ: обязан ли предприниматель применять ККТ?

    Индивидуальный предприниматель вправе применять ККТ, зарегистрированную в налоговом органе до 1 февраля 2021 года, которая не поддерживает функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, до 1 июля 2021 года Должен ли индивидуальный предприниматель использовать онлайн-кассы при расчетах с покупателями — физическими лицами?

    Если да, то, с какого времени? Ответ подготовил: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Арыков Степан. Контроль качества ответа: рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем.

    а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

    Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах (п. 12 Положения N 359).

    Бизнес форум

    но так в принципе норм, у нас город между СПб и Москвой, так от туда больше покупателей пришло, в своей области дорого для них, и они к нам едут. Может не совсем в тему, но тоже ищу совета.

    У меня ИП, так вот кто владеет актуальной информацией: нужно ли приобретать on-line ККМ? Сейчас мы работаем без кассы.

    Может не совсем в тему, но тоже ищу совета. У меня ИП, так вот кто владеет актуальной информацией: нужно ли приобретать on-line ККМ? Сейчас мы работаем без кассы.

    Риэлтор — индивидуальный предприниматель

    То есть работать легально на рынке недвижимости.

    Ответственность индивидуального предпринимателя озвучена в статье 24 ГКРФ «Имущественная ответственность гражданина» Все частные нотариусы ИП, а много вы знаете нотариусов, которые лишились всего своего имущества из-за недобросовестного исполнения своих обязанностей? А ведь они заверяют по несколько сделок в день.

    Уверена — не знаете, и я не знаю. Кто и что мешает нам риэлторам — индивидуальным предпринимателям работать по таким же принципам? Здесь уместно напомнить об обязанностях риэлтора об этом статья Обязанности риэлтора 1.

    Работать честно , открыто, прозрачно 2. Добросовестно относиться к своим обязанностям 3.

    Круг обязанностей четко и ясно обозначать в Договоре на оказание риэлторских услуг 4. Отчитываться перед клиентом о проделанной работе, согласно перечня услуг, в Договоре.

    5.

    Нужно ли агенту по недвижимости открывать ип

    ИП не требуется печать, достаточно его подписи. Печать используется по желанию предпринимателя и так сказать повышает его статус в глазах партнеров.

    А в следующих публикациях оценим риски открытия своего агентства и работы по франшизе. Когда риэлтору стоит пускаться в самостоятельное плавание? Цена вопроса, риски и возможности, которые дает риэлтору независимость?

    RealEstate.ru решил разобраться в этих вопросах и все посчитать. Уважаемая Елена Викторовна! Благодарю за статью! Что-то подобное собирался написать и я, с другой стороны бродят и мысли об отказе от ИП, честно говоря голова кругом идет.

    «Бороться» с засильем агентств трудно, при массовой бестолковости агентов.

    от них наличных денежных средств. Порядок группировки и отражения информации, содержащейся в указанных регистрах, сформирован таким образом, чтобы наиболее полно учесть все сведения, относящиеся к применению ККТ и наличным расчетам.

    Другими словами, все девять форм косвенно взаимосвязаны между собой, что позволяет контролировать соответствие информации, занесенной в одну форму с информацией, отраженной в других формах. — на граждан

    Можно ли работать без ККМ?

    При этом фискальный накопитель должен быть куплен, т.к.

    он должен храниться 5 лет в организации.

    С 1 июля 2021 года применять новые онлайн-ККТ обязаны на ЕНВД и ПСН(патенте)(от 3 июля 2021 г.

    № 290-ФЗ статья 7 п.7.).

    Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2021 года(от 3 июля 2021 г. № 290-ФЗ статья 7 п.11.). БСО с 1 июля 2021 года(было до 18 года — продлили) применять будет невозможно без применения новых онлайн касс(от 3 июля 2021 г.

    № 290-ФЗ статья 7 п.8.). Для онлайн касс более правильный термин контрольно-кассовая техника(ККТ обеспечивает продажу через оператора фискальных данных), а не контрольно кассовая машина(ККМ).

    Можно ли не ставить, а модернизировать старые кассы? Такая возможность законом предусмотрена, но её реализация и стоимость пока не ясна.

    Полное руководство по УСН 6%

    Так что период нахождения ИП за границей неважен.

    Для перехода с ЕНВД (ОСНО + ЕНВД) до 15 января 2021 включительно подайте заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД по форме: При переходе с традиционки на УСН лимит доходов (112,5 млн. р.) рассчитывают без НДС и без учета доходов от ЕНВД.

    Источник: http://credit-helper.ru/ip-agent-po-nedvizhimosti-nado-li-onlajn-kassu-25741/

    Агенты, принципалы и онлайн-кассы между ними

    Что нужно знать про онлайн-кассы и платежных агентов ИП-посреднику

    Если в России принят закон, это ещё не значит, что он работает. Если же закон вроде как работает, это ещё не значит, что всё будет так же через полгода.

    Поэтому к каждому закону лучше готовиться чисто по-студенчески или по-русски — в самый последний момент или даже чуть позже. Давно известно: поспешишь — людей насмешишь.

    Но в случае с 54-м законом поспешили не те, кому нужно, а посмеялись не люди, а государство и особенно кассовые олигархи. К слову, некоторых из этих представителей людьми можно назвать действительно с натяжкой. Речь пойдёт об одной интернет-компании.

    Персонифицировать её не будем, условно назвав как-нибудь по-залихватски — “Эх-растянись-душа-в-гармошку-компэни”, например. Это собирательный образ. Подобных компаний и предпринимателей в России тысячи. У всех первое полугодие-2021 было одинаковым.

    Онлайн-кассы и выбор

    Итак, в марте в “Эх-растянись-душа-в-гармошку-компэни” (ЭРДГК), ещё конь не валялся. В апреле чуть прилёг да повернулся на бок. В мае его всё-таки запрягли по полной. А вместе с конём и юриста. И он начал пахать и искать оптимальные предложения по онлайн-кассе. В том же мае Атол.

    Онлайн наконец-то вышел на рынок с первым в своём роде конкретным предложением по аренде кассы как сервиса. Почти сразу ЭРДГК (не путать с Эрдоганом и РДГК-10 — оба примера про давление газа) остановилась на Атол. Но приличия ради изучала конкурентов. Причём у каждого конкурента, кого ни возьми, предложения были выгоднее. Но всё чего-то не хватало.

    Старрус — аналогичное Атолу решение по кассе как сервису — было чуть дешевле, но стало доступным только в июле, уже после вступления в силу закона-54. От Iretail так и не добились возможности бесчекового аппарата, то есть на чистый онлайн-бизнес они тогда, видимо, не рассчитывали. Может, сейчас что изменилось. Касса24.

    Онлайн — штрихофские партнёры — были самые привлекательные и дешёвые, но они слишком поздно начали. Да и не предлагали они той же онлайн-аренды кассы. Только купить Штрих и установить себе рядом с компьютером. И маяться с тех.обслуживанием. Были ещё многочисленные посредники, интегрированные все как один с Атол.

    Поэтому, как ни хотелось идти к дорогому и важному Атолу, но пришлось. Да ещё раскошелиться на несколько касс, хотя ЭРДГК не такая большая компания, по обороту вполне хватило бы и одной. Определились, протестировались с горем пополам и подключились. Надвигался июль.

    За неделю до него Минфин всех обнадёжил отсрочкой исполнения приговора для лиц, освободившихся по УДО (Уже Договору Оформленному). В ЭРДГК, а заодно и во всей стране с облегчением выдохнули и ушли в отпуск. Но то было после первого июля. А ещё был день до…

    Онлайн-кассы и дышло

    Надо сказать, что в апреле и мае компания консультировалась с местным отделением налоговой. Спрашивала, как ей быть, кто из клиентов и в каком случае должен подключать онлайн-кассы, а кто нет. Ответ был один — по закону каждый предприниматель обязан использовать при расчётах кассовую технику. Вот каждый и должен подключать. И всё это приятным женским голосом.

    То есть если компания-владелец маркетплейса работает с предпринимателем, то касса должна быть подключена и компанией, и предпринимателем. Как в этом случае разделять платежи от покупателей, было не понятно.

    То есть каждая операция дублем должна пройти через две кассы? Продавца-принципала и компании-агента (работали они с клиентами по классическому агентскому договору)? На эти вопросы в налоговой никто чёткого ответа не давал, потому как для них ФЗ-54 был тоже неожиданностью. А интернет пестрил противоречивыми диспутами.

    Вокруг в это время то и дело проскакивали тревожно-позитивные новости о ходе подготовки к закону: “Более половины предпринимателей уже обзавелись онлайн-кассами, а для другой половины их не хватает из-за отсутствия фискальных накопителей, которых уже произвели в 2 раза больше, чем кассовых аппаратов, но они непонятно куда делись в руки спекулянтов, то есть нас.

    В связи с этим предварительные итоги перехода по закону-54 можно назвать не только удовлетворительными, но и оптимистичными, хотя одна треть предпринимателей не успеет перейти на онлайн-кассы к первому июля и будет оштрафована, несмотря на отсрочку”. Как-то так, если сдобрить винегретом.

    Надвигался июль. 30 июня ЭРДГК решила уточнить, не изменилась ли позиция местной налоговой по проблеме двойной кассы. На всякий случай — мало ли — даже мысль налоговой может быть скоротечной. И чудо! Приятный женский, но теперь жестоко звучащий голос сообщил: если ЭРДГК является агентом по агентскому договору, то платежи за товары она должна принимать через свою кассу. Принципал-предприниматель, реализующий товары через эту компанию, подключать кассу абсолютно не обязан. А через пару недель до простых смертных дошло разъяснительное письмо Минфина как раз по агентскому договору. По дате было издано 26 июня, но в и-нете появилось только к середине июля. Согласно этому письму почти официальная позиция налоговой следующая:
    По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Учитывая изложенное, при реализации товаров агентом ККТ применяется в обязательном порядке.

    Вместе с тем в соответствии с вышеуказанным пунктом по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. В таком случае ККТ применяется принципалом.

    Почему позиция “почти” официальная? Потому что письмо носит разъяснительный характер и не влечёт за собой появление правовых норм. Что налоговая прямо там и указывает, намекая вообще на абсолютную демократию в России (фантастика!): … направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме. На деле это значит, что если у вас другое понимание закона-54, то налоговой придётся объяснять его в судебном порядке в случае возникновения конкретных разногласий. Поскольку для сотрудников налоговой мнение руководства имеет больше чем нормативно-правовой характер. Скорее даже, подобострастный нормативно-правовой характер. И они будут отстаивать именно это мнение. Всё бы ничего — это ж даже отличная новость для клиентов. Ведь не придётся выкладывать полтинник на свою кассу. Да только ЭРДГК, так же, как и государство, настоятельно советовала клиентам подключить свою онлайн-кассу до 1 июля. И были среди них в том числе самые сознательные, которые пошли и сделали, как закон велит. Да к тому же на интернет-площадке ЭРДГК уже было реализовано несколько решений для различных касс — зачем, спрашивается, если с 1 июля такой вот поворот — и достаточно только одной — своей? Пришлось в спешном порядке отзывать предложение и извиняться, объясняя преимущества нового варианта. А также менять вариант интеграции на соответствующий. На минуточку задумайтесь. Если в одной компании столько клиентов-предпринимателей, которые купили ненужную кассу, то сколько их по всей стране? И почему данный вариант стал широко доступен и почти официально разрешён аккурат перед первым июля?

    Онлайн-кассы и жизненная неопределённость

    В то же время в сети стали появляться аналогичные варианты с агентским договором от малоизвестных, но набирающих популярность на форумах сервисов. Потому как желание всё-таки уйти от дорогого закона-54 вполне понятно.

    И на данный момент есть несколько небесспорных вариантов, чтобы избежать подключения онлайн-касс:

    1. Про агентский договор уже сказали (не путать с ним отношения с платёжным агентом — это уже другая история и даже закон — 161). Кратко схема выглядит так: предприниматель -> агентский договор -> платформа-агент -> касса -> покупатель.

    2. Через систему выставления счёта на примере сервиса Нэкстпэй. Очень широко обсуждается и так же критикуется. Суть в избавлении продавца от такого важного элемента, как момент оплаты. То есть продавец выставляет счёт, покупатель оплачивает его через банк любым способом, чек не нужен, т.к. момент оплаты продавцу не известен.

      В скором времени данная схема обещает быть признана незаконной.

    3. Работа с курьерскими службами. Это частный вариант первого. Только здесь исключаются все виды доставки, кроме курьерской. А со службой доставки заключается уже агентский договор. И момент оплаты переносится на момент вручения.

    4. И всё-таки самый популярный, судя по критике закона, — “Залечь на дно в Брюгге (Гдове, Ржеве, Мценске, Ленске…)”. И самый рискованный. Но половина страны именно так и живёт. Только если оффлайн вести теневой бизнес относительно просто, то онлайн-предпринимательство с каждым переподвыподвертом Роскомнадзора всё сложнее.

    Сейчас в “Эх-растянись-душа-в-гармошку-компэни” вроде всё хорошо. Клиенты до сих пор спрашивают, в чём подвох, и почему им не нужно подключать интернет-кассу? Не верят своему счастью. Не верит и ЭРДГК. И вариант с интеграцией в систему кассы каждого клиента всё же держит про запас. Потому что в декабре Минфин обещал сформировать поправки к закону-54.

    Ждёт ЭРДГК декабря и мучается простыми сложными вопросами: кому в этой ситуации больше всего смешно? И много ли наварилось власть имущих за счёт втюхивания ненужных аппаратов, дорогих флэшек-ФН-ок, а также спекуляции законом?

    А ответ возникает хоть и невпопад, но, так сказать, риторический, не требующий дальнейших вопросов: “Это Россия. Бизнес”.

    • агентский договор
    • онлайн-кассы
    • контрольно-кассовая техника
    • фз-54

    Источник: https://habr.com/post/336342/

    Что нужно знать перед покупкой кассы?

    Что нужно знать про онлайн-кассы и платежных агентов ИП-посреднику

    Ключевой вопрос многих предпринимателей — как купить кассу и не переплатить за нее? Некоторые предпочли просто модернизировать имеющиеся кассовые машины, но не всем это помогло решить проблему перехода из-за ограниченного функционала старых моделей. В статье рассмотрим нюансы покупки контрольно-кассового оборудования (ККТ, ККМ). Расскажем о преимуществах современной техники и на что обратить внимание при ее выборе. Вы узнаете, где купить новый аппарат и как сэкономить на покупке.

    Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

    Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

    Доработать или купить кассу?

    У предпринимателей, ранее использовавших ККМ с электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ), есть возможность модернизировать их — внедрить фискальный накопитель (ФН) и модули для подключения к сети Интернет (Wi-Fi, GSM). Достаточно проверить наличие ККТ, подлежащих модернизации, в соответствующем реестре. Если ваш аппарат находится в списке, можете использовать его, дополнив необходимыми функциями.

    Несомненно, такой вариант перехода на новые правила торговли экономичен, но нецелесообразен и имеет недостатки.

    Среди них:

    • ограниченный функционал (набора функций хватит для удовлетворения потребностей микробизнеса, но не для крупных розничных и оптовых магазинов);
    • небольшой объем памяти для базы товаров (для загрузки большого количества товаров требуется подключение к ПК);
    • сложно и долго заносить товары в базу, осуществлять их оперативную приемку и отпуск;
    • нет возможности автоматизировать торговлю (например, подключить весы и прочие периферийные устройства, ускоряющие процесс продажи);
    • маленький дисплей, на котором видно всего 2-3 строки чека (есть риск допустить ошибку, которую кассир увидит только на распечатанном чеке, придется осуществлять возврат);
    • к некоторым моделям нельзя подключить сканер штрихкодов;
    • старые кассы не поддерживают ЕГАИС, поэтому нельзя продавать алкоголь и подакцизные товары;
    • долгий процесс замены чековой ленты (понадобится 2-3 минуты в отличие от моделей, где лента меняется по технологии «брось и печатай» за несколько секунд);
    • отсутствие LAN-порта.

    Автономные аппараты старого образца пригодны для торговли и оказания услуг только в тех случаях, если вы выбиваете не более 100 чеков в день.

    Они подойдут для аптек, автомоек, небольших розничных магазинов, баров, кафе, парикмахерских с небольшой клиентской базой. Если вы планируете расширять бизнес, увеличивать товарооборот и поток клиентов — эта касса не для вас.

    Здесь нужно современное кассовое оборудование с функционалом, позволяющим автоматизировать бизнес и работать на уровне крупного ритейла.

    Преимущества покупки кассы нового образца

    Несмотря на недовольство относительно новых правил торговли, предприниматели, внедрившие новое оборудование в торговлю, уже отметили его основные преимущества.

    Плюсы работы с ККТ:

    1. Отсутствие бумажной волокиты и экономия времени, так как не нужно заполнять журнал операциониста, вести кассовую книгу, ведомости, составлять отчеты, оформлять прочую документацию.
    2. Гораздо легче отслеживать прибыль и чистый доход. Некоторые модели онлайн-касс интегрируются с товароучетными системами, что позволяет видеть товарные остатки, излишки; ежедневно следить за расходом, доходом, чистой прибылью; отслеживать товары, пользующиеся большим спросом и устанавливать конкурентоспособную цену; формировать отчеты на самом устройстве и распечатывать их.
    3. Автоматизация продаж с кассой. Подключение периферийного оборудования (например, сканера штрихкодов, весов, POS-терминал для эквайринга) позволяет ускорить процесс торговли. Рассмотрим ситуацию. Кассир считывает штрихкод товара сканером и система онлайн-кассы мгновенно выдает наименование на экран. Продавцу останется распечатать и отдать чек покупателю. Наличие терминала для эквайринга также экономит время клиента и кассира. Первому не нужно искать нужную сумму, второму — отсчитывать сдачу. Оплата производится мгновенно. Это особенно актуально для магазинов с большой проходимостью.
    4. Удаленный контроль за бизнес-процессами. Вы можете находиться где угодно и следить за работой сотрудников, анализировать продажи, видеть среднюю сумму чека, прибыль и прочее. Все операции отображаются в режиме реального времени. Это возможно с помощью личного кабинета — сервиса, разработанного производителями «умных» смарт-терминалов. Вход в него осуществляется как с компьютера, так и с телефона.
    5. Отказ от инвентаризации. Все данные о продажах, остатках товара, поступивших средствах сохранены в памяти устройства.
    6. Снижение числа проверок со стороны налоговой. Операции теперь «прозрачны», так как все чеки сразу становятся доступны ФНС.

    С внедрением ККМ вести бизнес стало гораздо проще и удобнее. Современные модели кассовой техники разработаны для облегчения работы кассира, минимизации ошибок при продаже и увеличения товарооборота. Это многофункциональные незаменимые помощники, которые помогут разработать стратегию привлечения клиентов и спланировать дальнейшее развитие бизнеса.

    Несколько способов приобрести кассу и сэкономить

    Сегодня покупка ККТ стала более доступна, чем, например, год назад, когда предприниматели крупного ритейла только начали ее внедрять. Существует несколько способов установить оборудование без серьезных финансовых потерь.

    Онлайн-кассу можно приобрести:

    • в рассрочку;
    • в аренду;
    • в случае реализации продукции через интернет-магазин существуют специальные организации, выступающие в роли платежных агентов, если проводить платежи через их сервис, кассу можно не покупать.

    Рассрочка — наиболее оптимальный вариант приобретения техники. Банки (Альфабанк, ВТБ24, ЮниКредит и прочие) и организации, реализующие ККТ, предлагают выгодные условия рассрочки без переплаты.

    Срок зависит от выбранной структуры, а ежемесячный платеж — от выбранной модели и комплектации. Если вы планируете принимать платежи с банковских карт, обратите внимание на банки, предлагающие покупку нового оборудования и оказание услуг эквайринга по спецтарифам.

    Они помогут существенно сэкономить на интеграции кассового оборудования и POS-терминалов.

    Аренда кассовой техники обладает рядом преимуществ. Это способ подойдет тем, кто сомневается, что продолжит вести бизнес или планирует перейти в другую сферу.

    Аренда ККТ хороша тем, что:

    • не нужна установка программного обеспечения, загрузка торговых драйверов — вы покупаете оборудование, готовое к работе сразу после подключения;
    • обслуживанием оборудования занимаются специалисты компании-арендодателя;
    • дается бессрочная гарантия.

    Недостатки:

    • суммарные затраты на аренду техники будут равнозначны покупке своего оборудования;
    • фискальный накопитель нужно покупать предпринимателю;
    • налоговый вычет в этом случае не положен.

    По закону при реализации продукции через Интернет владелец обязан купить кассу. Чтобы избежать покупки, но не попасть под административную ответственность, часть предпринимателей пользуется услугами платежных агентов и платит только проценты с проведенных платежей. Все операции проходят через онлайн-кассы платежных агентов, они же отправляют чеки в ФНС и покупателям.

    Бизнесмен получает перевод на расчетный счет. На первый взгляд, такой подход к решению проблемы перехода на ККТ кажется самым оптимальным. Но нужно учитывать риски. Если произойдет какой-то сбой в работе оборудования, а чеки не будут передаваться в ФНС, ответственность за это понесете только вы.

    Покупка физической ККМ поможет избежать неприятных ситуаций — вы вовремя заметите ошибки и предотвратите их.

    Параметры выбора: как купить кассу?

    ошибка при выборе ККМ заключается в том, что чаша весов часто склоняется в пользу недорогих моделей. Предприниматель покупает онлайн-кассу, полагая, что установка оборудования — всего лишь возможность избежать проверок, продолжить легальную работу. Функционал и возможности кассы при этом не учитываются.

    Основные параметры, на которые нужно обратить внимание при покупке кассы:

    • габариты (небольшие компактные кассы помогут сэкономить место на прилавке);
    • способ подключения к сети Интернет (Wi-Fi, GSM, Ethernet);
    • мобильность (это актуально для выездной торговли и курьерской службы);
    • питание (сетевое или аккумулятор);
    • пропускная способность, скорость печати чека (для магазинов с большим потоком клиентов нужна ККМ со скоростью печати не менее 100 мм/с);
    • набор функций, полезных для вашего бизнеса;
    • количество портов для подключения дополнительного оборудования (некоторые модели снабжены всего одним портом, подключение большого количества периферии проблематично);
    • поддержка системы ЕГАИС.

    При выборе оборудования ориентируйтесь на эти параметры, чтобы купить аппарат, который полностью оправдает затраты.

    Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

    Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

    Недорогие кассы для продажи товаров

    С 1 июля 2021 года каждый предприниматель будет обязан указывать наименование товара в чеке (кроме тех, кто уже указывает или освобожден от перехода на ККТ). При выборе кассы нужно исходить из количества реализуемого товара и оказываемых услуг.

    Если номенклатура содержит не более 50 товарных позиций и вы не планируете расширять бизнес, можно приобрести автономную кассу с встроенным принтером печати чеков. При отпуске товара нужно вбивать его код или наименование, если оно еще не занесено в память устройства. Сам аппарат пробивать товарные позиции на чеке не может, потребуется подключение к ПК.

    Это привычные кассовые аппараты, которыми пользовались предприниматели до вступления в силу 54-ФЗ. Вместо контрольной ленты в них внедрили фискальный накопитель и модули для подключения к сети Интернет. Популярные и доступные по цене модели касс: Меркурий-115Ф, Элвес-МФ, Меркурий-158Ф.

    Если вы реализуете более 50 товаров и планируете активно развиваться, покупайте модель с удобным способом внесения товаров и широким функционалом.

    Идеальным решением будут «умные» смарт-терминалы, которые помогут быстро принимать и отпускать товары, управлять продажами.Чтобы терминал пробивал наименование в чеке, достаточно создать товарную базу.

    К тому же они позволяют подключить оборудование, необходимое для автоматизации торговли. Среди популярных моделей: Эвотор 7.3 и 10, LiteBox 5.

    Касса для торговли в Интернете: кому нужно купить?

    Владельцы интернет-магазинов до сих пор теряются в догадках и ищут разъяснения ФНС по поводу деятельности, которая освобождена от применения ККМ. По закону все покупки в Интернете независимо от способа расчета должны проводиться через онлайн-кассу. Но как быть с предпринимателями, которые попали в список освобожденных от перехода?

    Например, религиозные организации, которые продают ритуальные атрибуты, литературу, иконы и прочее через интернет-магазин. Или бизнесмен, реализующий изделия народного промысла, созданные своими руками, в сети Интернет. Такие спорные ситуации требуют обращения в налоговую за получением разъяснений.

    Что делать, если касса однозначно нужна? Приобрести ее или воспользоваться решениями, разработанными платежными агентами, такими, как Яндекс.Касса. При проведении платежей через этот сервис, чек в электронном формате будет отправляться клиенту и в ФНС.

    Если вы осуществляете доставку курьером, обязаны каждого выездного сотрудника снабдить кассовой машиной. При наличии нескольких точек выдачи, ККТ должна стоять в каждой из них.

    Стоимость кассы: что входит в цену?

    Стоимость онлайн-касс зависит от выбранной модели, ФН и комплектации. Бюджетные модели стоят от 4 000 рублей (это кнопочные автономные кассы). Средняя стоимость — 30 000-40 000 рублей (сюда также входят многофункциональные смарт-терминалы). Дорогие кассы с максимальным набором функций для крупных магазинов обойдутся от 50 000 рублей (POS-системы на базе фискального регистратора).

    Стоимость ФН на 13 месяцев — от 6 000 до 7 000 рублей. ФН на 36 месяцев — 12 000 рублей. То есть, при покупке даже самой дешевой ККМ с ФН вы потратите не менее 10 000 рублей.

    Если вы заняты в сфере услуг, из дополнительного оборудования понадобится только POS-терминал для приема платежей с карт. Его покупка обойдется, в среднем, в 15 000 рублей.

    Для торговли понадобится еще сканер штрихкодов — от 2 000 рублей, и весы — от 4000 рублей.

    Где купить кассу по доступной цене в Москве?

    Каждый вправе сам выбирать организацию, специализирующуюся на продаже и установке кассы «под ключ», получившую лицензию на осуществление этой деятельности. Оборудование, приобретенное в таких компаниях, обязательно соответствуют требованиям 54-ФЗ и внесены в реестр ККТ.

    Сегодня у предпринимателей Москвы и других городов не возникает вопроса — где купить кассу, так как существует множество вариантов центров продажи кассового оборудования, как онлайн, так и обычных.

    Некоторые из них предлагают выгодные условия покупки, регистрации в налоговой, установки и подключения кассовой техники. Специалисты компании берут на себя все эти заботы, а вы продолжаете спокойно работать.

    Ассортимент онлайн-касс разнообразен, но консультанты подскажут, какая ККМ подойдет под ваш бизнес, расскажут о технических характеристиках и функционале, покажут, как с работать с контрольно-кассовой машиной.

    Ведущие компании стараются сохранять конкурентоспособную цену, чтобы владельцы среднего и малого бизнеса в Москве могли купить кассу, «безболезненно» перейти на новые правила торговли.

    Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

    Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

    Источник: https://online-kassa.pro/chto-nuzhno-znat-pered-pokupkoj-kassy.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.