+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аутстаффинг – это выгодно?

Содержание

Кому нужен аутстаффинг?

Аутстаффинг – это выгодно?

Такое явление как аутстаффинг, или аренда персонала, является достаточно молодым в нашей стране. Многие компании продолжают придерживаться более традиционных методов управления кадрами. Есть ли смысл выводить персонал за штат, а также то, кому следует это делать, вы можете узнать из этой статьи.

Что такое аутстаффинг

Прежде чем понять, кому нужен аутстаффинг, нужно разобраться с самим этим термином. По своей сути услуга является выводом персонала за штат компании. Иными словами, компания-посредник предоставляет сотрудника или группу сотрудников другому предприятию для выполнения определенных заданий в течение конкретного периода времени.

Важно отметить, что трудовые отношения между принимающим предприятием, а также нанятым таким образом персоналом, не возникают. Фактически работодателем остается специальная кадровая компания, что предоставляет временных специалистов.

Можно ли использовать аутстаффинг в 2021 году

В начале 2021 года в трудовое законодательство внесли ряд изменений, которые касаются аренды персонала. Многие ошибочно начали считать, что теперь процедура аутстаффинга является незаконной.

На самом деле все обстоит иначе. Так что если вы хотите узнать, можно ли использовать аутстаффинг, то ответ будет однозначным: «Да!». Просто теперь оказывать подобные услуги могут не все компании, а лишь их ограниченное количество. Для этого они должны пройти специальную процедуру аккредитации.

Таким образом, можно сказать, что теперь услуги аутстаффинга предоставляют более надежные и проверенные агентства, которые находятся под специальным контролем.

В чем преимущества вывода персонала за штат компании

После того, как решен вопрос: «Можно ли использовать аутстаффинг?», следует разобраться, зачем эта услуга вообще. Для многих вывод персонала представляется как достаточно трудный и дорогостоящий процесс. Но если подробно разобраться в его механизме, то станет ясно, что для большинства компаний аутстаффинг принесет множество преимуществ. Среди главных его достоинств можно выделить:

  • экономию финансовых ресурсов. Поскольку нанятые таким образом работники являются внештатными, компания не несет издержек, связанных с поиском персонала, ведением кадровой документации, а также выплатой зарплаты и налогов из нее. С помощью услуг специальных кадровых агентств, большие предприятия могут снизить фонд оплаты бухгалтерской и кадровой службы до 5 раз;
  • уменьшение фактической численности персонала. Так как трудовые отношения с подобными специалистами возникать не будут, компания сможет остаться на упрощенной системе налогообложения. Особенно это выгодно для небольших предприятий, которые имеют сезонное обострение в производстве. Так можно нанять необходимое количество сотрудников для выполнения конкретной задачи, при этом состав собственных специалистов останется прежним;
  • минимизацию рисков, связанных с ведением документации, а также своевременной выплатой налогов и заработной платы. Поскольку все эти задачи ложатся на кадровую компанию, то и проверки, и штрафы не будут вас касаться.

Каких работников можно вывести за штат фирмы

Многие интересуются, не только кому нужен аутстаффинг, но и каких сотрудников можно выводить за штат. Сразу стоит сказать, что никаких ограничений по поводу специализации персонала нет. Наиболее выгодно заключать договор аутстаффинга для привлечения:

  • линейного персонала — основной рабочей силы предприятия, которая занимается производством продукции или оказанием услуг);
  • иностранных сотрудников. Иногда возникают трудности с оформлением наемных работников, которые являются гражданами других стран. Обратившись к компании-аутстафферу, вы сможете избежать их всех;
  • временных специалистов. С помощью подобной процедуры можно легко нанять обученных сотрудников для запуска нового проекта, сезонного расширения производства и любой другой ситуации, когда срочно увеличились объемы работ на определенный промежуток времени. Благодаря аутстаффингу вам не надо будет выплачивать выходное пособие и заниматься документами, связанными с приемом специалистов на работу, а также их увольнением.

Кроме того, вы можете привлечь и любое количество персонала (компания «ВКС» имеет опыт в выводе за штат от 1 до 200 сотрудников).

Несколько нюансов по поводу аутстаффинга

Хотя изменения в законодательстве и не запрещают вывод персонала за штат, существует несколько ограничений по его поводу:

  • принимающая компания не может проходить процедуру банкротства на момент подписания договора;
  • нельзя привлекать внешних специалистов для замены сотрудников, которые принимают участие в забастовке, а также для работы первого и второго класса опасности;
  • максимальный период действия договора аутстаффинга составляет 9 месяцев (кроме тех случаев, когда заменяют временно отсутствующего сотрудника);
  • внештатные работники не могут быть экспедиторами или членами экипажа на морских суднах;
  • уровень заработной платы внешних специалистов должен совпадать с вознаграждением штатных работников.


Для чего компании обращаются за услугой аутстаффинга

Существует ряд причин, почему стоит вывести персонал за штат компании. Все они вытекают из преимуществ такого типа управления кадрами. Как правило, предприятия преследуют следующие цели:

  • сосредоточиться на основном бизнесе;
  • решить проблемы с ограничением штата;
  • оптимизировать управление человеческими ресурсами;
  • снизить издержки на кадровую и бухгалтерскую службу.

Для таких юридических лиц компания «Ваш кадровый советник» и предлагает свои услуги.

Особенности сотрудничества с нами

Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на следующие преимущества:

  • индивидуальный подход. Мы вникаем в ситуацию наших клиентов, так что предлагаем максимально выгодные условия сделки;
  • возможность оформить специалистов любой отрасли. Например: курьеры, грузчики, продавцы, операторы, маркетологи и многие другие);
  • доступные цены. Узнать точную стоимость вы можете с помощью удобного онлайн-калькулятора на нашем сайте;
  • многолетний опыт таких услуг. Мы занимаемся аутстаффингом почти 8 лет. Нашими клиентами стали более чем 120 компаний, среди которых такие известные бренды, как Ceresit, Кант, Henkel и другие.

Кроме того, компания предоставляет бесплатные консультации, так что вы сможете получить подробный ответ на любой вопрос по поводу вывода персонала за штат компании.

Источник: https://outstaffing-sovetnik.ru/blog/komu-nuzhen-autstaffing

Плюсы и минусы аутстаффинга

Аутстаффинг – это выгодно?

Строительная компания решила привлечь рабочую силу со стороны – воспользоваться услугами специализированной организации по предоставлению персонала, чтобы избежать кадрового учета и сэкономить на налогах. Какие еще преимущества предполагает заключение такого договора? Какие «опасности» следует учесть?

Услуги по предоставлению персонала

Выполнение различных функций строительной организации сторонними фирмами, предоставляющими услуги, получает сегодня все большее распространение.

Расскажем об этом подробнее.

В чем суть договора?

Аутсорсинг – это передача организацией определенных производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Аутстаффинг – это предоставление временного персонала (аренда персонала) для выполнения работ без включения временных работников в штат компании.

Как видим, аутсорсинг предполагает оказание услуги по выполнению производственных функций организации. Аутстаффинг – это только предоставление персонала. Таким образом, аутстаффинг – это разновидность аутсорсинга.

В соответствии с договором аутстаффинга одна сторона предоставляет работников определенной квалификации другой стороне для выполнения необходимых ей работ.

Гражданское законодательство РФ не предусматривает такого вида договора, как договор по предоставлению персонала, и не регулирует его положения в отличие, например, от договоров купли-продажи, перевозки, аренды, подряда и др. Однако препятствием к применению такой правовой конструкции это не является, поскольку статьей 421 Гражданского кодекса РФ допускается заключение договоров:

  • как предусмотренных, так и не предусмотренных законом или иными правовыми актами;
  • содержащих элементы различных договоров (смешанных договоров).

При этом условия договора определяются по усмотрению сторон.

Договор аутстаффинга является договором возмездного оказания услуг.

Особенностью его является то, что исполнитель оказывает услуги по предоставлению заказчику своих работников, состоящих с ним в трудовых отношениях. А вот результат их труда принадлежит заказчику.

При этом ответственность за качество выполнения трудовой функции работник несет перед организацией-исполнителем – своим работодателем в рамках трудовых отношений. Это вторая важная особенность договора аутстаффинга.

В чем выгода?

Привлечение «внешнего» персонала для выполнения строительно-монтажных работ может быть целесообразным в ряде случаев. Это:

  • потребность в рабочей силе определенной квалификации;
  • отсутствие возможности обучения и переподготовки работников;
  • срочность (ограниченность времени на поиск нужных компании кадров);
  • необходимость выполнения узкоспециализированных работ, требующих высокой или редкой квалификации;
  • потребность в резком временном увеличении числа работников (сезонная работа, устранение брака, необходимость производства большого объема дополнительных работ, возникновение непредвиденных ситуаций и т. д.).

При этом организация получает следующие выгоды:

  • возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности компании;
  • экономию средств (на обучение, ведение учета персонала, начисление заработной платы, составление отчетности и пр.);
  • снижение рисков простоя (из-за отпусков, временной нетрудоспособности работников и т. п.);
  • уменьшение себестоимости работ за счет специализации исполнителя на конкретном виде работ и др.

Поскольку работающий в интересах заказчика персонал, как было сказано выше, состоит в трудовых отношениях с исполнителем (нанимается им по трудовым договорам), то последний ведет весь соответствующий кадровый учет, оплачивает труд этих работников и исполняет иные обязанности работодателя, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Обращаем внимание на то, что при расчете среднесписочной численности такие работники у заказчика не учитываются. Так как с 1 января 2008 года налоговую отчетность в электронном виде обязаны представлять организации со среднесписочной численностью работников более 100 человек, возможно, привлечение «внешнего» персонала позволит компании остаться в рамках установленного предела.

Налогообложение

В налоговом законодательстве в отличие от гражданского существует такое понятия, как «предоставление персонала».

Налог на прибыль. В подпункте 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ прямо установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе…

Источник: http://www.eccon.ru/publish/plyusy-i-minusy-dogovora-autstaffinga

Аутсорсинг vs аутстаффинг персонала: отличия и примеры применения

Аутстаффинг – это выгодно?

Что означают термины аутсорсинг и аутстаффинг персонала, для чего применяются и какие могут предоставить преимущества вашей компании? На эти и другие вопросы отвечаем в статье.

Оба термина используются для обозначения схемы сотрудничества с исполнителями, которые не входят в штат компании-заказчика.

Под аутсорсингом (дословно с англ. – «внешний источник») понимается передача определенных функций или процессов для выполнения сторонней специализированной организации. Такая схема сотрудничества позволяет повысить эффективность работы по непрофильному для заказчика направлению.

В английском языке появился глагол «to bangalor». Он означает «распустить IT-отдел компании и заключить договор с аутсорсерами из Индии».

Чаще всего на аутсорсинг передают работы по ведению бухгалтерии или юридическому сопровождению бизнеса. Заказчик контактирует с аутсорсинговой компанией на протяжении всего процесса и получает конечный продукт без вмешательства в работу аутсорсера. Оплата услуг привязывается к результату работ, ответственность за который несет компания-исполнитель.

Чтобы компании получить выгоду от работы с аутсорсером, необходимо знать, как правильно выстраивать такое сотрудничество. Журнал “Генеральный Директор” подготовил список возможных проблем при передаче дел на аутсорс и способов их устранения. 

Смотреть список проблем


Аутстаффинг
(с англ. – «внештатный») представляет собой своеобразную аренду работников сторонней специализированной компании. Обычно это кадровые агентства, которые подбирают для заказчика персонал для выполнения определенной работы (чаще временной или сезонной). Сотрудник принимается в штат компании-аутстаффера, но поступает в распоряжение фирмы-заказчика.

Заказчик напрямую контролирует работу нанятого кадровым агентством сотрудника, оплачивая ее по фиксированной ставке, независимо от результата работы. Аутстаффер получает определенное договором вознаграждение, которое также никак не связано с конечным продуктом.

Отличия аутсорсинга и аутстаффинга персонала

Главное различие между рассматриваемыми терминами можно описать следующим образом:

  • При аутсорсинге заказчик передает компании-исполнителю определенную бизнес-функцию, взаимодействует непосредственно с ней и оплачивает работу с учетом итогового результата.
  • При аутстаффинге происходит передача персонала, компания-исполнитель получает фиксированную оплату, никак не привязанную к конечному продукту.

Подробное описание разницы между понятиями аутсорсинга и аутстаффинга приведено в таблице.

Сравниваемый параметрАутсорсингАутстаффинг
Основная цельПередача определенного бизнес-процесса специалистамПолучение грамотного персонала
Место работыАутсорсинговая компанияКомпания-заказчик
Контроль над работой специалистовОсуществляется аутсорсинговой компаниейПроизводится компанией-заказчиком
Предмет договораПредоставление услугПредоставление персонала
ОплатаС учетом качества и объема выполненных работФиксированная оплата за предоставленный персонал
Продолжительность сотрудничестваДолгосрочный договор с возможностью продленияКраткосрочный контракт, срок которого определяется временем, необходимым для выполнения конкретной работы
Плюсы для заказчикаЭкономия на организации рабочего места и отчислениях с зарплаты, уменьшение административной нагрузки, повышение качества выполнения переданных на аутсорсинг бизнес-процессовЭкономия на работе кадровой службы и расходах по поиску персонала, затратах на социальный пакет и отчислениях с зарплаты
Минусы для заказчикаНевозможность контроля над работой специалистовНепроработанность законодательной базы, отсутствие связи между величиной оплаты и результатом работы

Сравнительный анализ показывает наличие серьезной разницы между аутсорсингом и аутстаффингом. Для получения более полного представления о каждом из способов работы предлагаем рассмотреть, где они чаще всего применяются и какие преимущества предоставляют.

Редакция “Генерального Директора” выяснила, какому аутсорсеру можно доверить свои бизнес-процессы, а также сформулировала правила, благодаря которым вы сможете выбрать лучшую из сотен аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний.

Узнать правила выбора

Примеры практического применения аутсорсинга

Аутсорсинговые компании появились в России в конце прошлого века, после принятия Федерального закона о «Бухгалтерском учете». Именно этот вид деятельности начал передаваться на аутсорсинг в первую очередь.

Постепенно фирмы, занимающиеся предоставлением подобных услуг, расширили сферу практического применения.

Помимо ведения бухгалтерии и финансового сопровождения бизнеса, часто передаются на аутсорсинг такие виды деятельности, которые требуют наличия квалифицированных работников узкой специализации. В их число входят:

  • кадровая служба;
  • реклама и маркетинг;
  • правовое сопровождение работы компании;
  • логистика и организация перевозок;
  • IT-обслуживание бизнеса;
  • питание сотрудников;
  • ремонт и техническое обслуживание выпускаемой продукции;
  • уборка и поддержания порядка в офисных, производственных или складских помещениях.

Там, где работа будет сделана на стороне лучше, чем самостоятельно, целесообразно применять аутсорсинг.

— Альфонсо Джексон, министр строительства США

Миф о том, что аутсорсинговую схему работы используют исключительно крупные корпорации, не имеет ничего общего с реальной практикой. Напротив, именно небольшие компании часто испытывают трудности с выполнением узкоспециализированных функций, так как не обладают достаточным кадровым потенциалом.

Преимущества аутсорсинга:

  • Экономия на организации рабочего места, а также на расходах по социальным выплатам и отчислениям с заработной платы штатного сотрудника.
  • Привлечение квалифицированных специалистов на те участки работы, которые не предполагают полной загрузки работника.
  • Кадровое усиление, производимое аутсорсинговой компанией при необходимости (например, во время налоговой проверки или судебного разбирательства).
  • Получение квалифицированных консультаций и помощи от грамотных работников, специализирующихся на конкретной тематике.
  • Установление четкой и прозрачной зависимости между качеством работы и оплатой, которая дополняется введением механизма финансовой ответственности за допущенные ошибки или неточности.

Недостатки аутсорсинга:

  • Невозможность или сложность текущего контроля над ходом решения поставленных задач.
  • Проблема сохранения конфиденциальности информации, что особенно важно при предоставлении аутсорсинговых услуг по ведению бухгалтерии и юридическому сопровождению бизнеса.

“Генеральный Директор” рекомендует сделать это при помощи корпоративного портала. Как и почему это работает, читайте в электронном журнале.

Читайте тут

Практическое использование схемы аутстаффинга персонала

Типичным примером ситуации, при которой аутстаффинг является наиболее эффективным решением, является проведение сезонных работ в сельском хозяйстве или получение крупного объекта строительной организацией.

Для ускоренного поиска необходимых рабочих на сезон тратятся время и средства, которые можно эффективнее использовать для прямых целей бизнеса.

В этом случае выгоднее организовать работу по схеме аутстаффинга, когда подбором и приемом в штат необходимых заказчику рабочих занимаются сотрудники кадрового агентства или специализированной копании. Такой подход позволяет добиться нужного результата быстрее при меньших финансовых затратах.

Перепоручайте другим то, что они сделают быстрее и с меньшими затратами.

— Филипп Котлер, гуру маркетинга

Преимущества аутстаффинга:

  • Сокращение расходов на кадровую службу компании и поиск персонала.
  • Снижение затрат, связанных с социальными выплатами работникам и отчислениями с их заработной платы.
  • Оптимизация штатного расписания с одновременным снижением ответственности за персонал, а также уменьшением административной нагрузки в виде проверок миграционной службы или других контролирующих инстанций.
  • Сохранение упрощенной системы налогообложения за счет снижения количества штатных работников.
  • Отсутствие проблем с увольнением рабочих после завершения их временных контрактов.
  • Уменьшение документооборота предприятия и связанных с ним расходов.
  • Привлечение работников на малопривлекательные должности.

Недостатки аутстаффинга:

  • Отсутствие мотивации в работе компании-исполнителя и подобранных ею специалистов.
  • Непроработанность законодательства, которая может обернуться проблемами во взаимоотношениях с налоговыми органами или трудовой инспекцией.
  • Отсутствие гарантий в качественном выполнении работ, передаваемых на аутстаффинг.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9991-autsorsing-vs-autstaffing-personala-otlichiya-i-primery-primeneniya

Аутстаффинг как способ ведения бизнеса

Аутстаффинг – это выгодно?

Аутстаффинг это форма найма специалистов для выполнения разных категорий работ. Компания-заказчик имеет возможность использовать рабочие ресурсы другого предприятия, но не вступает в правовые отношения с персоналом фирмы.

Нанятые рабочие должны выполнять список работ, обозначенных в договоре. Компания, занимающаяся аутстаффингом, на время предоставляет часть своего персонала. Место, сроки, объём, описание необходимых работ в контракте указывает заказчик. Формально специалисты числятся в штате одной фирмы, а фактически выполняют работу сторонней компании.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берёт на себя ответственность за полное обеспечение сотрудника.

Сюда относится выдача документов, решение и урегулирование возникающих вопросов, управление персоналом, налоговые взносы в государственные органы.

Имеется возможность оформления добровольного и обязательного страхования, замены сотрудников на время больничных отпусков, обучение кадров, предоставление спецодежды, корпоративной связи.

Преимущества аутстаффинга

Прежде всего, аутстаффинг ориентирован на оптимизацию рабочего процесса и снижение издержек предприятия. Перечислим основные плюсы аутстаффинга:

  • Снижение кадровой службы и общего объёма работ;
  • Уменьшение затрат на зарплату и прочих, связанных с ней, выплат;
  • Гибкость управления персоналом;
  • Перераспределение и разделение ответственности

Аутстаффинг даёт возможность эффективно снизить численность персонала, оптимизировать необходимый объём работ отдела кадров. Можно перевести весь персонал в статус внештатных сотрудников. В данном случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Уменьшаются денежные и временные затраты на подбор персонала.

При возникновении сложных моментов, связанных с трудовыми отношениями, ответственность разделяется между организацией-заказчиком и компанией-аутстаффером. Иногда ответственность полностью перекладывается на фирму, которая специализируется на услугах аутстаффинга.

Сотрудники, нанятые «вне штата», не являются персоналом предприятия и не учитываются при определении масштабов компании по численности.

В каких случаях актуален аутстаффинг

Организация может иметь различные причины для внедрения аутстаффинга. Перечислим основные из них:

  • Стремление привлечь к деятельности специалистов из других регионов и городов, дать им возможность реализоваться;
  • Нежелание содержать в штате работников, не прошедших испытательный срок и не подтвердивших свои профессиональные функции, навыки, квалификацию;
  • Намерение получить правовые гарантии в процессе управления персоналом;
  • Желание снизить расходы на содержание специалистов, снизить затраты на управление персоналом, получить прибыль при расчёте социального налога, что может являться частью прибыльного бизнес-проекта;
  • Необходимость уменьшить число штатных сотрудников, не потеряв ценные кадры;
  • Желание избежать проблем, которые несут угрозу во время многочисленных проверок государственными органами

Законность применения outstaffing формы

В РФ с 1-го января 2021 года вступили в силу изменения в трудовом законодательстве. Как проводить аутстаффинг что это? Согласно федеральному закону России в Трудовой кодекс были внесены корректировки, которые, по мнению экспертов, должны урегулировать правовую сторону аутстаффинга.

В документе появилась новая статья №56.1, запрещающая использование предприятиями на территории России заемных работников.

Заёмные работники – специалисты, которые проводят работы по команде работодателя, однако руководит ими определенное физическое либо юридическое лицо, не связанное с работодателем.

Также ТК дополнился главой, где показано, каким образом регламентируются трудовые отношения сотрудников, которые отправлены работодателем на n-ое количество времени для проведения работ под начало другого лица. Необходимо составить контракт между работодателем и руководителем работ о временном привлечении специалистов.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод:

  • Заёмный труд в России запрещён
  • Допустимо предоставлять временных работников согласно договору между организациями, имеющему особенное регулирование

Кадровый аутстаффинг: кому это выгодно

Кому в нынешних условиях выгоден аутстаффинг ? Ответ очевиден, он выгоден всем. Финансовая нестабильность привела к тому, что ни одно предприятие не откажется от «разгрузки» штата сотрудников и снижения налоговых выплат. Сегодня можно наблюдать ситуации, когда компании оставляют в официальном штате только руководителя и главного бухгалтера, выводя остальной персонал за его пределы.

Существуют особые направления бизнеса, когда аутстаффинг сотрудников приносит выгоду:

  1. Предприятия, действующие согласно упрощённой системе налогообложения. По закону, штат такой фирмы не может превышать 100 человек, на руку лишь отсутствие кадров. Расширение штата повлечёт за собой значительные издержки, а аутстаффинг решает данную проблему;
  2. Организации, которым грозит сокращение. Аутстаффинг позволяет не допустить массовых увольнений, оптимизировав все имеющиеся расходы. Когда расторжения отношений работодателя с кадрами не избежать, на условиях аутстаффинга этому следовать существенно проще и дешевле;
  3. Компании, в которых работают иностранные граждане. Российское законодательство предусматривает штрафы для тех, кто применяет иностранную рабочую силу. Чтобы избежать нежелательных рисков и облегчить работу в сложившейся ситуации, можно воспользоваться аутстаффингом иностранных граждан. Агентство провайдер возьмёт ответственность по оформлению и выплате зарплаты, а предприниматель получит квалифицированного работника.
  4. Правительства иностранных фирм. Если один иностранный бизнесмен открыл в России свой филиал, аустаффинг придётся как нельзя кстати и станет превосходным вариантом для тех, кто не знаком с особенностями ведения кадрового делопроизводства и бухгалтерии, заниматься своим делом станет значительно проще

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга, можно ли связать эти понятия

Так как аутсорсинг и аутстаффинг связаны с кадровыми технологиями в предпринимательстве, возникает вопрос о принципиальном отличии этих понятий. Аутсорсинг – делегирование отдельных сфер деятельности предприятия другой фирме. Обычно на аутсорсинг передаётся кадровое управление, бухгалтерия, программирование и многое другое.

Аутстаффинг во многом противоположен аутсорсингу. Здесь персонал, наоборот, оказывается вне штата компании и числится в стороннем предприятии, продолжая работать на прежнем рабочем месте.

В аутсорсинге сотрудник фактически не имеет своего рабочего места, может действовать согласно гибкому графику, получает оплату по факту выполненной работы, согласно прописанному материалу.

При аутстаффинге специалист имеет официальное оформление, рабочее место и каждый месяц стабильно получает заработную плату.

Различия кроются в процедуре найма кадров. Если при аутсорсинге рабочие трудятся на основании договора подряда, заключаемом между компаниями, то при аутстаффинге сотрудники являются официально оформленными на предприятии-исполнителе. За счёт аутсорсинга решаются вопросы интеллектуальной направленности, аутстаффинг же берёт на себя любые задачи.

Аутсорсинг действует по одной и той же схеме, аутстаффинг предполагает 2 механизма:

  • Провайдер услуги устраивает к себе работников фирмы, которая официально их уволила. Сотрудники выполняют те же обязанности, трудятся на прежних условиях, только числятся они в компании-провайдере.
  • Провайдер услуги осуществляет поиск необходимых кадров, а затем предоставляет их для реализации определённой работы. Провайдер вправе искать специалистов с необходимым набором профессиональных свойств и навыков.

Ещё одно важное отличие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в принципе взаимодействия организации с работниками. При аутсорсинге компания-заказчик сама выносит условия, на которых будет работать специалист, а фирма-исполнитель лишь оказывает эти услуги. При аутстаффинге компания-провайдер прописывает ограничения касательно персонала и способа его работы.

С экономической точки зрения, аутсорсинг более прибыльная форма, поскольку компания-исполнитель может подвергать контролю ход выполнения работы и регулировать её качество. Организация-провайдер, которая использует аутстаффинг, этого делать не может и не отвечает за качество произведённой работы.

Источник: http://www.euroinfocenter.ru/set-eikc/poleznaya-informaciya/autstaffing-kak-sposob-vedeniya-biznesa

Аутсорсинг и аутстаффинг – разница, отличия, сравнения

Аутстаффинг – это выгодно?

— Справочник предпринимателя — Виды договоров — Аутсорсинг и аутстаффинг – разница

Под аутсорсингом понимается получение сторонней организацией функций субподрядчика на основе долгосрочного соглашения. Аустаффинг подразумевает частичное выведение персонала за рамки штата, их оформление у аутстаффера.

Составляется безвозмездный договор на оказание услуг. Аутсорсинг и аутстаффинг разницу имеют в том, что в первом случае фирма передает часть полномочий подрядчикам, а во втором – часть сотрудников. Схожесть процессов состоит в минимизации рисковых ситуаций, сокращения расходов ресурсов и финансов.

При непрофильной деятельности предприятия оптимизируются налоги и снижаются кадровые затраты.

Особенности аутсорсинга

Аутсорсинг-процессы – это выполнение сторонней организацией непрофильных функций компании-заказчика. В ряде случаев у «чужих ресурсов» имеется соответствующий уровень специализации, знаний, а также опыт и технические средства для выполнения задач.

Услуги аутсорсеров актуальные, если:

  • имеются вакантные места на непродолжительное время – часть персонала ушла в отпуск, на больничный или в декрет;
  • возникла необходимость в сезонной низкоквалифицированной или неквалифицированной рабочей силе;
  • требуется реализация срочного проекта, но в штате отсутствуют специалисты или численность персонала мала;
  • необходимо провести маркетинг-исследование, рекламные презентации или воспользоваться услугами логистов, бухгалтеров, IT-специалистов;
  • нужно сократить расходы на оплату труда, снизить количество кадровых задач или уменьшить потери при налогообложении.

В российском законодательстве отсутствуют положения о договоре аутсорсинга. Однако, по ст. 421 ГК РФ граждане могут свободно предоставлять услуги. В п.1 ст. 779 ГК указана возможность заключения подобного соглашения. По письму УФНС № 20-12/066875 аутсорсинг-контракт является договором на оказание услуг с передачей функций не более, чем на 1 год.

Что нужно знать об аутстаффинге?

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга состоят в частичном выведении персонала за рамки штата компании без потери рабочего места. Аутстаффинговые услуги необходимы в случаях:

  • сокращения штата без утраты квалифицированных специалистов;
  • экономия финансов на оплату социального налога, административные затраты, кадровый учет и зарплату;
  • юридической защиты кадров при проверке со стороны органов контроля;
  • найма регионального персонала без открытия филиалов и представительств;
  • выведение за штат соискателей на период испытательного срока.

Согласно п.1 ст. 56 ТК РФ, принятой в 2021 г, заемные трудовые процессы запрещены. Однако, гл. 1 ст. 53 не исключает услуги аутстафферов или частных рекрутинговых агентств. Поэтому функции работодателя выполняет кадровое агентство. По п. 6 ст. 18.1 ФЗ № 1032-1 можно перевести часть персонала, если компания:

  • имеет уставный капитал не меньше 1 млн. рублей;
  • своевременно выплачивает налоги и другие обязательные платежи;
  • имеет гендира с высшим образованием. Руководитель должен проработать в сфере трудоустройства 2 года из 3-х последних.

Рекрутинг-компания ведет документацию согласно законодательству РФ, выплачивает зарплату, пособия, компенсации, переводит налоги, сдает отчетность и решает трудовые споры.

Образец договора аутстаффинга

С работником в обязательном порядке заключается контракт о предоставлении персонала, но его унифицированная форма законодательством не установлена. Допускается составлять по образцу договор аутстаффинга персонала, который содержит:

  1. Название документа.
  2. Порядковый номер соглашения в актах учета.
  3. Дату и место подписания.
  4. Данные о сторонах, заключивших контракт – Клиент, Исполнитель.
  5. Сведения о предмете договора – необходимо указать факт займа персонала на основе письменной заявки.
  6. Перечень прав и обязанностей сторон.

Соглашение составляется на основе трудового контракта. В нем прописывается временное направление для работы на другом предприятии с внесением записи в трудовую книгу.

Образец договора аутстаффинга можно скачать по ссылке ниже:

Образец договора аутстаффинга персонала

Подробное сравнение аутсорсинга и аутстаффинга

Работодатели и сотрудники могут неверно идентифицировать понятия стороннего оказания услуг, поскольку сами бизнес-процессы возникли недавно. Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом.

ХарактеристикаАутсорсингАустаффинг
ЦельПередача реализации бизнес-процессов и функций предприятия сторонним исполнителям.Предоставление заказчику квалифицированного персонала.
Место занятостиКомпания-аутсорсер работает удаленно. Заказчик получает результат труда.Территория заказчика с соблюдением внутреннего устава и трудового распорядка.
ДоговорОб оказании услуг и О сохранении конфиденциальности данных.О предоставлении персонала.
Предмет оплатыКоличество выполненной работы, ее качество и объем. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии.Человеческие ресурсы, предоставленные аутстаффером. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии.
Законодательное регулированиеСт.779 п.1 ГК – возможность заключения контракта на предоставление услуг. Письмо УФНС №20-12/066875 – соглашение является договором оказания услуг.Ст.56 п.1 ТК (редакция 2021 г)  — запрет заемного труда. Ст. 18.1 п.6 ФЗ № 1032-1 – допуск вывода сотрудников за рамки штата, если рекрутер соответствует определенным критериям.
Риски
  • утечка информации;
  • убытки при низком качестве услуг;
  • децентрализация бюджета.
  • изменение ценообразования;
  • непризнание налогообложения расходов;
  • претензии трудовой инспекции.
Преимущества
  • сокращение затрат средств на 20-30 %;
  • качественное выполнение узкоспециализированных работ;
  • надежность результата.
  • сокращение фонда заработной платы до 50 %;
  • заполнение непопулярных специальностей;
  • уменьшение проблем с текучкой кадров;
  • упрощенная система оплаты налогов.

При фактической разнице аутсорсинг и аутстаффинг не позволяют контролировать персонал, воздействовать на него путем премий, а также выполнять процедуру увольнения. (11 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/vidy-dogovorov/autsorsing-i-autstaffing.html

​Что выгоднее аутсорсинг или аутстаффинг?

Аутстаффинг – это выгодно?

В любой компании наиболее ценным из всех существующих ресурсов считается кадровый.

Однако в процессе подбора штатных сотрудников возникают трудности, которые связаны с затратой временных и финансовых ресурсов.

Оптимально справиться с такой задачей, избежав потери дополнительного времени и денег помогут аутсорсинг или аутстаффинг персонала, к которым все чаще прибегают ведущие компании и холдинги нашей страны.

Процессы, которые помогают оптимизировать расходы и учет предприятия

В кадровой политике компаний экономически развитых стран Запада использовать аутсорсинг и аутстаффинг уже давно стало сформированной тенденцией.

Отечественные фирмы начали использовать в своей деятельности эти понятия недавно, потому как в первую очередь было необходимо изучить их законодательные аспекты.

Каждая услуга имеет свои достоинства, и прежде, чем сказать, какая из них более выгодная, необходимо детально ознакомиться с возможностями каждой.

Аутсорсинг персонала: основные характеристики процесса

Понятие «аутсорсинг» в переводе с английского языка означает «внешний источник». Аутсорсинг компании – это не что иное, как передача предприятием полномочий, которые связаны с кадровой деятельностью.

Данные функции компания передает фирме-подрядчику, которая занимается подбором кадровых ресурсов, как на постоянной, так и на временной основе.

Такого рода деловые отношение между субъектами, как правило, носят длительный характер.

В каких случаях необходим аутсорсинг?

Без фирм, которые занимаются аутсорсингом не обойтись, когда предприятию требуется определенная команда сотрудников для выполнения одноразового рабочего проекта или же проекта, который будет длиться недолго.

Услуги фирм-аутсорсеров будут очень кстати и в том случае, если штат нужно расширить на конкретный промежуток времени (на сезон). Если на предприятии кому-то из сотрудников необходим длительный отпуск или больничный, аутсорсинг временного персонала поможет быстро найти замену такому работнику.

Однако зачастую аутсорсер занимается подбором и наймом подходящего персонала на длительный период.

Преимущества аутсорсинга

Сегодня компании, которые предоставляют услуги в области аутсорсинга, могут подобрать любого специалиста. Кроме того, такие услуги могут предоставляться в разных сферах деятельности: аутсорсинг интернет-магазина, банка, страховой службы, службы такси, туроператора, провайдеров связи и др. Как свидетельствует статистика, чаше всего к аутсорсерам обращаются, когда необходимо подобрать:

  • переводчиков;
  • специалистов IT-деятельности;
  • офис-менеджеров;
  • секретарей;
  • бухгалтеров;
  • юристов;
  • курьеров, кладовщиков и грузчиков (аутсорсинг для служб доставок);
  • разнорабочих.

Главный «плюс» аутсорсинга в том, что он дает возможность фирме сосредоточиться на невыполнении важных заданий, не распыляясь на второстепенные.

Воспользовавшись услугами аутсорсеров, компания избавляет себя от надобности искать, подбирать, учить сотрудников и следить за качеством их работы. Все это выполняет аутсорсер.

Второе преимущество аутсорсинга – экономия, ведь «арендованным» сотрудникам не нужно обеспечивать соцпакет, включая премии, отпускные и другие привилегии, которые предоставляются «штатникам».

Чем выгоден аутстаффинг?

Некоторые полагают, что аутсорсинг и аутстаффинг – это полностью идентичные понятия, на самом деле это не так. Разница между ними состоит в том, что под аутстаффингом подразумевается выведение сотрудников, которые работают в штате за его пределы.

Работник продолжает выполнять свои обязанности на своем рабочем месте и получает зарплату, при этом, он официально не трудоустроен в компании. Фирма же провайдер, которая приняла такого сотрудника на работу, будет вести всю необходимую рабочую документацию и платить налоги за согласованную плату.

Аутстаффинг выгоден, прежде всего, тем, что это полностью легальный метод снизить налоги и объем полномочий бухгалтерии и администрации компании, ведь все аспекты трудоустройства на себя берет аутстаффер.

Аутстаффинг выгоден предприятиям, которые ведут свою деятельность на упрощенной системе налогообложения, при которой существует лимит штатных сотрудников.

Трудно сказать, что выгоднее – аутсорсинг или аутстаффинг, ведь каждая услуга имеет свои плюсы, поэтому однозначного ответа нет. Прежде чем воспользоваться какой-то из них, нужно детально изучить и проанализировать все условия сотрудничества з аутстаффером и аутсорсером и составить предварительные сметы расходов

Источник: http://cartli.ru/articles/chto-vygodnee-autsorsing-ili-autstaffing

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.