+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аутсорсинг в бюджетной сфере

Содержание

Бюджетных учреждениях

Аутсорсинг в бюджетной сфере

Возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг закреплена Федеральным законом № 402-ФЗ. Какие же преимущества имеет аутсорсинг и почему бюджетному учреждению выгоднее передать функции бухучета аутсорсинг-провайдеру? Ответы на эти и другие вопросы мы представим в этой статье

В настоящее время многие ведомства работают над введение НСОТ и внедрением облачных технологий.

Но, несмотря на это, требования по сокращению издержек, а также по повышению процента профильных сотрудников в штате учреждения и повышению их средней заработной платы остаются такими же. Ко всему этому, необходимо обеспечить высокий уровень развития внебюджетной деятельности.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

Все вышеперечисленное показывает, что на сегодняшний день бюджетные организации имеют достаточно проблем.

Однако приспособиться к новым условиям вполне реально. Одним из наиболее действенных инструментов в данном случае является перевод некоторых услуг в бюджетных учреждениях на аутсорсинг.

Почему стоит передать на аутсорсинг бухгалтерский учет

Многие бюджетные организации уже не раз сталкивались с услугами аутсорсинга и активно ими пользуются. Как правило, это касается таких вопросов, как:

  • техобслуживание зданий и инженерных сетей;
  • уборка помещений;
  • питание и прочее.

Сегодня все больше бюджетных учреждений культуры прибегают к услуге аутсорсинга по наиболее проблемным вопросам – налоговому, бухгалтерскому и кадровому учету.

  Передача на аутсорсинг бухучета бюджетного учреждения осуществляется на основании положений Закона No402-ФЗ.

Этот документ позволяет руководителю госучреждения передавать функцию по ведению бухучета независимой специализированной организации, заключив для этого договор.

Опыт работы учреждений госсектора позволяет выделить несколько возможных моделей организации учетных функций в бюджетных организациях:

  • штатная бухгалтерия;
  • централизованная бухгалтерия;
  • аутсорсинг.

В настоящее время наиболее распространенной является первая модель.  Однако ее применение сопровождается массой рисков как для руководителя, так и организации в целом. Прежде всего это касается персональной ответственности руководителя за качество учета и высокой степени зависимости от человеческого фактора.

Если говорить о второй модели, то на практике она оказалась недостаточно эффективной. В связи с этим многие централизованные бухгалтерии столицы были реорганизованы  или ликвидированы. причина в данном случае заключается в том, что многие сотрудники имеют слишком узкую специализацию. Уровень их квалификации не соответствует уровню необходимых требований.

Еще одной важной причиной неэффективности централизованных бухгалтерий стало ведомственное подчинение. Большинство руководителей ЦБ посчитали, что прохождение всех финансовых потоков через их структуру позволяет иметь непосредственное  влияние на принятие решений внутри обслуживаемых учреждений.  Такой подход стал огромной помехой в развитии многих культурных организаций.

Что касается третьей модели – аутсорсинга, то она имеет целый ряд преимуществ:

  • обеспечение комплексного подхода к выполнению непрофильных функций учреждения культуры;
  • финансовая ответственность, в том числе и за штрафы, которые могут налагаться фискальными органами в период обслуживания;
  • получение высокого уровня методологического и технического обеспечения с минимальными издержками

Рассмотрим преимущества аутсорсинга на примере бюджетного учреждения культуры, а именно среднестатистической школы искусств.

Штат данного учреждения составляет более сорока сотрудников. Из них два работника – это сотрудники бухгалтерского отдела. Несмотря на то, что у бюджетных учреждениях культуры уровень зарплат существенно ниже, фонд оплаты труда на данную службу все равно не так мал. Общие затраты на содержание бухгалтерии составляют 1 184 000 рублей в год.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг значительно сокращает затраты,  так как расходы на внешнего подрядчика составляют около восьмисот тысяч рублей за год. Следовательно, в первый же год обслуживания учреждение может экономить более 35% от текущих затрат на бухгалтерию. Выгода является очевидной.

Какие функции бухгалтерии стоит передать на аутсорсинг

Если учреждение культуры принимает решение воспользоваться услугами аутсорсинга, то передавать все функции бухгалтерии необязательно.

Формы бюджетной отчетности для финансового органа
посмотреть/скачать>>

Процесс передачи учетных функций может выглядеть таким образом:

  • на аутсорсинг передаются только отдельные участки учета;
  • аутсорсинговая компания предоставляет услуги дистанционно;
  • обслуживание осуществляется с присутствием сотрудника аутсорсинговой компании в учреждении.

При передаче части функций главный бухгалтер учреждения культуры остается в штате. Также могут остаться и некоторые работники бухгалтерии. Они совместно определяют, какие участки бухучета являются наиболее проблемными. Именно их и стоит передать аутсорсинг-провайдеру на основании договора.

К примеру, в связи с введением новой системы оплаты труда все больше проблем вызывает расчет заработной платы работников культуры. Особые трудности появляются тогда, когда происходит реорганизация учреждения путем присоединения его к другой организации.

В этом случае ведение учета должно осуществляться в одной программе. На практике же организации ведут его в разных программах, при этом не все из них пользуются облачными технологиями. Поэтому, чтобы оперативно и корректно выполнить расчет заработной платы, часто приходится привлекать специализированные организации. То же самое касается и других участков бухучета.

Наиболее распространенным способом передачи учетных функций бюджетного учреждения на аутсорсинг является дистанционное обслуживание. На территории данного учреждения культуры устанавливается автоматизированное рабочее место. 

Оно предназначено для ответственного исполнителя со стороны учреждения. Именно он принимает первичные документы к расчету. Взаимодействие с органами контроля и органами власти осуществляется аутсорсинг-провайдером.

Третьим вариантом является предоставление аутсорсинговых услуг с присутствием сотрудника компании в учреждении. Этот способ является оптимальным для тех организаций, которые имеют довольно большой штат бухгалтерии. Как правило, это более всего относится к медучреждениям.

Какие особенности проверки бюджетного учреждения при аутсорсинге

В учреждении культуры может проводиться плановая или внеплановая проверка. В любом случае во время контрольного мероприятия сотрудник аутсорсинговой компании обязательно выполняет следующие действия:

  • присутствует на территории учреждения;
  • сопровождает инспекторов;
  • отвечает на интересующие их вопросы;
  • предоставляет всю необходимую документацию.

Если по результатам проверки на учреждение наложен штраф, то аутсорсинговая компания компенсирует его в полном размере. Стоит заметить, что серьезный аутсорсинг-провайдер дорожит своей репутацией не меньше, чем учреждение культуры. Поэтому обеспечение высоких результатов для него является очень важным.

Учреждения, которые имеют собственного бухгалтера, не могут быть застрахованы от штрафных санкций, причиной которых часто становится допущение ошибок и недостаточная квалификация.

То же самое происходит и в том случае, если компания приглашает специалистов  из других организаций. Приходящий бухгалтер не несет никакой ответственности, а значит все риски учреждение покрывает самостоятельно.

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7935-18-m01-10-ispolzovanie-autsorsingovyh-uslug

Аутсорсинг в бюджетном учреждении

Аутсорсинг в бюджетной сфере

В последнее время тема аутсорсинга становится все более популярной. И если раньше термин «аутсорсинг» использовался преимущественно среди представителей коммерческих компаний, то сейчас этот термин все чаще звучит и при обсуждении работы государственных учреждений, а, в частности, образовательных учреждений.

Причиной этому может служить все активнее развивающийся тренд по оптимизации работы государственных учреждений и сокращения расходов на обеспечение внутренних функций.

(Особенно актуально в условиях курса Правительства РФ, направленного на эффективное расходование бюджетных средств и соблюдение бюджетных ограничений – Майские Указы Президента РФ)

Алевтина Кочкина, руководитель департамента по аутсорсингу бюджетных учреждений компании Интеркомп

История «аутсорсинг» как модели организации внутренних функций учреждения

Сам термин «аутсорсинг» происходит от сокращения англоязычной фразы «outside resource using», что в переводе «использование внешних ресурсов» и подразумевает привлечение для выполнения каких-либо работ в учреждении внешнего исполнителя,  не сотрудников учреждения, а профессиональной организации.

Существует несколько версий появления такого явления как «аутсорсинг», одна из которых гласит, что первым использовать аутсорсинг стал Генри Форд в США в 40х годах двадцатого столетия при производстве своих знаменитых автомобилей. Однако, даже история СССР показывает, что практику привлечения подрядчиков фактически стали использовать на много лет раньше, в том числе и в СССР.

Примером может служить предоставление коллективным колхозным хозяйствам услуг по обработке земли специализированными транспортными хозяйствами, которые были образованы из-за недостатка в то время тракторной техники, так необходимой для сельского хозяйства.

Другим примером являются расчетные центры для крупных промышленных предприятий, которые организовывались для расчета заработной платы сотрудникам предприятий и сбора статистики по выполненным трудовым нормам.

Однако в первые годы современной истории России привлечение подрядчиков или, как теперь модно называть практику «передачи на аутсорсинг процессов» в государственных учреждениях большого распространения не получило.

Большинство бюджетных учреждений постаралось обеспечить все свои процессы силами собственных сотрудников, привлекая внешние организации для выполнения работ разве что в единичных  случаев, например для проведения ремонта.

В последние несколько лет ситуация кардинально поменялась. Модель аутсорсинга, прекрасно зарекомендовавшая себя в работе коммерческих компаний, стала активно внедряться в государственном секторе и в учреждениях образования в частности.

На сегодняшний день, наиболее активное распространение получило несколько основных направлений аутсорсинга: аутсорсинг хозяйственных функций, аутсорсинг в области информационных технологий и аутсорсинг учетных функций.

Аутсорсинг хозяйственных функций

К аутсорсингу хозяйственных функций, как правило, относят передачу внешним подрядчикам таких процессов как: уборка помещений, ремонт и работы по благоустройству прилегающих территорий, питание сотрудников и учащихся, охрану и прочих необходимых работ для учреждения,  но не являющихся основной деятельностью учреждения.

Данная практика стала уже обыденной для большинства учреждений и она не вызывает каких либо опасений или сомнений в умах руководителей, так как в большинстве случаев привлечение внешних исполнителей экономически оправдано и существенно сокращает нагрузку на руководителей по контролю состояния хозяйственных  процессов.

Аутсорсинг в бюджетном учреждении T1M21S Аутсорсинг в бюджетном учреждении 2016-10-17 true

Аутсорсинг в области информационных технологий

Аутсорсинг в области информатизации и информационных технологий в образовательных учреждения начал очень динамично развиваться в последние 5 лет.

Активное развитие проектов электронного правительства серьезно затронуло вопросы по внедрению современных технологий в большинство государственных институтов и сфера образования была одной из первых, где начли реализовываться различные масштабные проекты.

Сегодня практически не осталось учебных заведений, до которых не дотянулись линии глобальной сети Интернет и не используется современная компьютерная техника. Быстрыми темпами развиваются различные облачные информационные ресурсы и внедрение единой информационной платформы на базе 1С.

В связи с этим, существенно выросла потребность образовательных учреждений в ИТ специалистах высокой квалификации для внедрения информационных систем и поддержания корректной работы информационных баз и оборудования. Именно эту задачу с успехом решают профессиональные ИТ провайдеры.

Практика показала, что как правило в небольших учреждениях постоянно держать собственного ИТ специалиста экономически не целесообразно, так как универсальные специалисты с высокой квалификацией, способные обеспечивать выполнение задач в очень широком диапазоне, имеют достаточно высокие зарплатные ожидания, реализовать которые в бюджетном учреждении достаточно сложно из-за ограниченного бюджета, а привлечение специалистов с низкой квалификацией неоправданно, так как он не способен выполнить все требуемые задачи в оптимальный срок. В данный момент количество предложений сервисных компаний в области информационных технологий достаточно велико и руководитель достаточно легко может найти удовлетворяющего по цене и качеству провайдера.

Аутсорсинг учетных процессов и административных функций

Аутсорсинг учетных процессов в бюджетных учреждениях является наиболее активно развивающимся направлением последних лет.

Данное направления аутсорсинга охватывает такие критически важные процессы учреждений как обеспечение бухгалтерского и кадрового учета с учетом требований законодательства в области бюджетного учета и поддержание планово-экономической деятельности, расчет заработной платы для сотрудников и стипендий для учащихся, юридическое сопровождение деятельности учреждения, обеспечение закупочной деятельности, инвентаризация имущества учреждения, поддержка работ в единых информационных системах и многое другое. Толчком к развитию аутсорсинга учетных функций в образовательных учреждениях стала реализация пилотного проекта Департамента образования г.Москвы (далее – ДОгМ), итоги которого были признаны успешными на уровне ГКУ Дирекции ДОгМ ( см приложение). В рамках проекта несколько десятков образовательных учреждений, имеющих недостатки в процессах обеспечения учетных функций, были переданы на облуживание профессиональной сервисной компании, которая провела проверку состояния бухгалтерского и кадрового учета, восстановление недостающей документации и отладила все процессы обработки учетной документации и сдачи отчетности. Реализованный пилотный проект перерос в масштабную компанию по передачи учетных процессов аутсорсинг провайдерам.

Оценка эффективности привлечения аутсорсинг провайдера

В случае привлечения аутсорсинг провайдера, одними из ключевых вопросов стоящих перед руководителем учреждения являются: определение целесообразности привлечения провайдера и оценка эффективности работы подрядчика.

Определение целесообразности привлечения провайдера можно провести путем оценки передаваемого процесса по нескольким критериям:

Во-первых, то формализуемость процедур передаваемого процесса: возможность точной постановки задачи перед подрядчиком и формализованность требований по качеству, срокам исполнения и процедурам передаваемого процесса.

Во-вторых, возможность реализации данного процесса аутсорсинг провайдером.

В данном случае необходимо обратить внимание на ресурсную базу потенциального подрядчика: наличие у него необходимых технических средств для выполнения работ, достаточность и квалификация персонала, который будет задействован на выполнении работ по договору, наличие опыта при обслуживании по передаваемым процессам у схожих учреждений.

В-третьих, экономическая целесообразность, а именно сопоставление стоимости контракта с затратами учреждения при самостоятельной реализации процесса силами собственных сотрудников.

В данном случае необходимо учитывать не только  ФОТ сотрудников, но и налоговые отчисления, а также косвенные затраты  которые неизбежно возникнут в процессе выполнения работ. Также необходимо учесть время руководителя, которое тратится на контроль собственных сотрудников.

В случае привлечения провайдера как правило контрольные процедуры отнимают существенно меньше времени руководителя организация, контролируется только результат выполненных работ. 

Врезка: Политика ДОгМ предусматривает соблюдение правила: затраты на реализацию функции по ведению бухгалтерского учета не должны превышать 1% от общего объема финансирования. 

В-четвертых, отсутствие юридических ограничений по привлечению подрядчика: требований по лицензированию деятельности и наличию соотвествующих лицензий у подрядчика, ограничений по доступу к документации или данным, которые могут быть использованы в процессе работы с подрядчиком и т.д.

Важным моментом в сотрудничестве с провайдером, как и с любым другим подрядчиком, является условия договора обслуживания, в котором обязательно необходимо отразить детальный состав работ и расценки, по которым будут тарифицироваться услуги специалистов ИТ компании, а также сроки выполнения работ с момента направления заявки от учреждения. Кроме того, необходимо учесть требования соблюдения прав конечных потребителей, ответственность за несоблюдение условий договора. ​

Разъяснения ведомств – использование аутсорсинга

На примере аутсорсинга учетных функций:

Правовые основы привлечения внешней бухгалтерской компании установлены

  • п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который позволяет руководителю организации заключать договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3388-autsorsing-v-byudjetnom-uchrejdenii

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Аутсорсинг в бюджетной сфере

Аутсорсинг — это инструмент менеджмента, представляющий собой передачу второстепенных бизнес-процессов подрядной организации. Он широко применяется на больших, средних и малых предприятиях. Для последних услуга наиболее актуальна.

 

Делегирование обязанностей относится, как правило, к второстепенным функциям. Аутсорсинг стабильно набирает популярность, что доказывает очевидную выгоду от его использования. Однако услуга имеет как достоинства, так и недостатки.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Владельцу бизнеса, решившему передать определенные бизнес-процессы на обслуживание подрядчиками, стоит учитывать, что внешний менеджмент обычно приносит выгоду, но всегда есть риск понесения потерь. Знания о достоинствах и недостатках услуги позволяют более точно оценить картину.
 

  • Получение результата от бизнес-процессов без управления ими. Выполнение важных функций передается подрядчикам. Поэтому необходимый корпоративный результат достигается внешними усилиями.  
  • Привлечение компетентных специалистов. Аутсорсеры являются профессионалами в своей области. Поэтому они как никто справляются с решением узкоспециализированных задач.  
  • Экономия на трудовых ресурсах. Поскольку определенные бизнес-процессы передаются партнеру, компания избавляется от необходимости содержать собственных сотрудников для их ведения.  
  • Экономия денежных ресурсов. Сокращение штата приводит к уменьшению совокупного фонда оплаты труда.  Это, в свою очередь, обеспечивает снижение затрат на отчисления в социальные фонды и налоговые платежи.
  • Рост эффективности основной деятельности. Избавиться от выполнения непрофильных функций — значит, получить возможность сконцентрироваться на главном направлении и повысить его результативность.  
  • Сохранение юридического статуса компании. Если не нанимать сотрудников в штат, а заменять их подрядчиками, то фирма удовлетворяет требованиям малого предприятия, даже при фактической работе в ней большого количества людей.  
  • Отсутствие расходов на кадровое делопроизводство. Аутсорсер самостоятельно подбирает персонал для выполнения доверенных ему функций. Поэтому клиент может быть уверен, что ведением бизнес-процессов занимаются профессионалы.  
  • Отсутствие официальных трудовых отношений со специалистами. Хотя бухгалтера, юристы и другие сотрудники обслуживают компанию-заказчика, официально они работают у подрядчика.  
  • Исключение споров и разногласий с персоналом. Если специалист чем-то недоволен, он может предъявлять претензии только своему работодателю. Клиент платит агентству за услуги и не занимается кадровым менеджментом.  
  • Исключение проблем с государственными службами. Регулярные проверки персонала никак не затрагивают компанию: сотрудники официально оформлены в другой организации.  
  • Контрактная форма отношений. Партнерство между исполнителем и заказчиком оформляется договором. В нем прописываются все обязанности и ответственность сторон, а также важные нюансы сотрудничества.  
  • Оплата за результат. Штатный сотрудник на ставке может попросту просиживать время «от звонка до звонка», выполняя минимум работы. Аутстаффер получает гонорар только за конкретный результат, необходимый компании.  
  • Универсальность услуги. Под внешнее управление могут передаваться любые непрофильные функции. Ведение бухгалтерской, юридической деятельности, уборка помещений, оказание логистических услуг, кадровое делопроизводство — предприниматель доверяет партнерам любые задачи, если уверен в получении выгоды.

 

Минусы аутсорсинга:

 

  • Риск некачественного решения задач. По собственным утверждениям подрядчик позиционирует себя как профессионала. Действительное же качество услуг можно оценить только после фактической работы.  
  • Риск непонимания корпоративного стиля компании. По всем нормам подрядчик осуществляет работу правильно. Однако специфика предприятия часто связана с нюансами, которые необходимо четко прояснить партнеру.  
  • Риск утечки информации. Условия конфиденциальности прописываются в договоре и официально закрепляются. И все же доказать причастность подрядчика к разглашению внутренней информации заказчика практически невозможно.  
  • Зависимость от внешних исполнителей. Доверить выполнение определенных функций партнеру — значит, нарушить корпоративное единство компании. Если подрядчик не принесет нужный результат, предприятие несет убытки.  
  • Отсутствие контроля над ведением делегированных бизнес-процессов. Поскольку решением задач занимается внештатный персонал, абсолютно прозрачно проследить за этапами их выполнения довольно сложно.  
  • Неразвитая законодательная база по вопросам аутсорсинга. В России правовые нормы внешнего менеджмента полностью еще не сформированы. Поэтому разрешение возможных споров, включая судебные процессы, усложняется.  
  • Риск банкротства подрядной организации. Агентство может обанкротиться, как и любая производственная компания. Это приведет к невыполнению делегированных функций и временному снижению эффективности предприятия-заказчика.  

Выгоден ли внешний менеджмент?

 

Недостатки аутсорсинга менее значимы, чем явные преимущества услуги. Это и обеспечивает ее возрастающую популярность во всем мире. Главные достоинства внешнего менеджмента — снижение валовых затрат и освобождение ресурсов компании для ведения основной деятельности.

 

Подрядчик выполняет те же функции, что и его аналог в виде штатного подразделения предприятия. Однако как специалист в своей области, он делает это более качественно, попутно снимая нагрузку с клиента. Риски аутсорсинга являются лишь потенциальными. При тщательном выборе надежного партнера с хорошей репутацией их можно исключить.

 

Наиболее популярен внешний менеджмент в сферах финансового, юридического, кадрового, логистического, маркетингового, IT обслуживания компании.

Очевидные преимущества аутсорсинга персонала, связанные с делегированием процессов кадрового делопроизводства, привлекают все большее число успешных предпринимателей.

Опытные бизнесмены предпочитают использовать внешних подрядчиков для максимального повышения эффективности компании.

Источник: https://outsourcing-kadrov.ru/blog/preimushhestva-i-nedostatki-autsorsinga

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве | Стоимость бухгалтерии на аутсорсинге

Аутсорсинг в бюджетной сфере

От того, насколько качественно будет организовано ведение бухгалтерского учета на предприятии, зависит эффективность его работы. В ряде случаев целесообразно, в том числе экономически, привлекать для этих целей сторонние организации.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг сведет к минимуму риски ведения бухгалтерского учета, формирования отчетности, возникновения штрафов со стороны контролирующих органов, а также позволит сэкономить на зарплате и организации рабочих мест штатным сотрудникам.

Бухгалтерия на аутсорсинге – это выгодно

Будьте уверены
в качестве учета! В бизнесе каждая
секунда на счету! Знайте на что вы потратите
каждую копеечку!

С Вами работает главный бухгалтер с опытом работы в Вашей сфере бизнеса, а помогает ему умный робот, который следит за порядком в Вашей базе 1С! Он оценивает более 50-ти показателей в учете и не дает нам ошибаться.

Больше не надо ждать! Ваши поручения не потеряются и будут выполнены точно и в срок. Работа с задачами автоматизирована.

рабочего места бухгалтера, зарплата, налоги с нее, программы, их обслуживание обходится в среднем предпринимателю в 30 000 руб. в мес. Зачем Вам платить за то, что с нами можно иметь бесплатно? 

Не нужно платить за имитацию деятельности! платите только за то, что действительно выполнено, и выполнено качественно. Получайте полную расшифровку всех выполненных нами работ и платите только за них! 

Помните, хороший бухгалтерстоит дорого, а плохой

еще дороже!

Экономьте времяи держите все

под контролем!

Забудьте о налоговой,банках и бесконечных

проверках!

Общайтесь с бухгалтером тогда,когда нужно Вам, напрямую,

без посредников!

С Вами работают бухгалтеры, прошедшие сертификацию в фирме 1С.

Не надо бесконечно ездить с документами! Установите наше приложение и одним касанием пальца отслеживать всю работу и загружать необходимые документы в программу. У Вас есть доступ в 1С и круглосуточная, бесплатная техническая поддержка.

Как? Вы просто передаете нам свой учет и забываете и про них. А мы все сделаем: оптимизируем налоги, разберемся с со всеми письмами и претензиями, предупредим о рисках и отстоим Ваши интересы!

А в конце года мы ждем Вас за круглым столом, где подведем итоги, ответим на вопросы, спланируем работу на следующий год.  

Сотрудничество в формате аутсорсинга заключается в передаче части учетных функций или полное ведение учета бухгалтерами сторонней организации. Это помогает оптимизировать документооборот, сократить издержки, выявить скрытые резервы и сосредоточить усилия на основной деятельности.

Бухгалтерский аутсорсинг выгоден для малого и среднего бизнеса, для вновь открытых компаний, так как объем работы по ведению бухгалтерии в таких случаях небольшой. Нередко их учетные функции сводятся к формированию отчетности, проведении кассовых операций и банковских платежей.

Для крупного бизнеса аутсорсинг интересен с другой стороны – он позволяет привлечь специалистов высокого уровня для решения разовых задач, сложных вопросов, а также дает возможность снизить нагрузку штатной бухгалтерии, высвободить сотрудников для осуществления основной деятельности.

Передать бухгалтерский учет аутсорсеру – значит получить новые возможности для бизнеса. Наши бухгалтеры могут привлекаться для выполнения определенных работ или пользоваться их услугами можно на постоянной основе. У нас в штате работают профессиональные и опытные специалисты, способные качественно выполнять поставленные задачи любой сложности.

Бухгалтерский аутсорсинг, цены

тарифыКомплексный сервисВся бухгалтерия полностью на нас ОтчетностьМы сдаем отчетность и считаем налоги Зарплата и кадрыМы считаем зарплату и ведем кадровый учет
Кому подходит:Любому бизнесу.До 20-ти сделок в квартал, документы вводите в 1С сами, сотрудников нет.Есть сотрудники в штате, есть бухгалтер, но он не силен в расчете зарплаты и кадровом учете.
Что Вы получите бесплатно:
Доступ в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
Сервис 1С-Отчетность для сдачи отчетности и перепиской с ИФНС и другими гос. Органами через интернет.
Экономию Ваших денег, оптимизируем и снижаем налоговые отчисления.
Мобильное приложение, упрощенный вариант 1С.
Что мы будем делать у Вас в бухгалтерии:
Загружаем и проверяем банковскую выписку.
Вводим в 1С первичные документы.
Каждый месяц присылаем Вам Отчет об ошибках в документах (например, нет подписи или печати).
Каждый месяц присылаем Вам Отчет о недостающих документах (например, Вы оплатили поставщику, а он не предоставил Вам документы).
Анализируем данные на наличие рисков в учете, и если они есть, устраняем.
Считаем зарплату и ведем кадры для Ваших сотрудников.
Вовремя сдаем отчетность.
Заранее считаем налоги, думаем, как их снизить. Готовим платежки на их уплату и выгружаем Вам в банк.
Напоминаем о своевременной оплате налогов.
Консультируем Вас.
Цена:От 4510 руб/месяцОт 5580 руб/кварталОт 3000 руб/месяц

Наша компания предлагает решение, которое поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень – бухгалтерский аутсорсинг, цены на который ниже, чем расходы на содержание собственной бухгалтерии. Мы гарантируем высокое качество и полную конфиденциальность, берем на себя риски, связанные с ведением учета. Стоимость зависит от количества, объема используемых услуг и рассчитывается для каждого клиента индивидуально.

Выберите тариф

Комплексный сервис Отчетность

Налоги:

Патент/ЕНВД УСН 6% УСН 15% ОСНО

Рассчитайте точно! Именно для меня!

Выбирая компанию, которая предоставляет бухгалтерские услуги, вы выбираете надежного партнера на долгие годы. Поэтому к выбору нужно подходить максимально ответственно. Следует обращать внимание не только на яркую рекламу, но и опыт работы, деловую репутацию, отзывы клиентов.

Наша компания предлагает аутсорсинг бухгалтерии в Москве на выгодных условиях. Мы берем на себя функции бухгалтерии, оказываем полное сопровождение. Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО или ИП от нашей компании позволит наладить в вашей организации бухгалтерский учет в полном соответствии с законодательством РФ и сэкономить на содержании штатной бухгалтерии.

Источник: https://buh-lite.ru/buh_uslugi/autsorsing-buhgalteriy/

Бухгалтерский аутсорсинг в казенном

Аутсорсинг в бюджетной сфере

Необходимо отметить, что в основу Постановления положен принцип презумпции добросовестности налогоплательщика и обязанности каждого лица, участвующего в деле, доказать обстоятельства, на которые оно ссылается.

То есть при рассмотрении спора налоговики должны предоставить доказательства необоснованности возникновения у налогоплательщика налоговой выгоды при использовании аутсорсинга. Арбитражный суд обязан в соответствии со ст.

162 Арбитражного процессуального кодекса исследовать эти доказательства и оценить их с учетом положений ст. 71 данного Кодекса.

Аутсорсинг в бюджетной сфере

По своей экономической сути аутсорсинг представляет собой инструмент, который позволяет эффективно распределить внутренние и внешние ресурсы для успешного разрешения целей и задач, стоящих перед организацией.

Исходя из этого определения, необходимо разъяснить, чем аутсорсинг отличается от других видов отношений между контрагентами, то есть по какой причине одни договоры образуют аутсорсинговые отношения, а другие не образуют. 1.

Функция, которая передается внешнему исполнителю, должна принадлежать организации-заказчику. То есть если организация-заказчик не примет решения о привлечении аутсорсера, то эту функцию она будет выполнять сама.

Например, если школа не привлечет организацию-аутсорсера для технического обслуживания помещений, то чинить краны и вставлять разбитые стекла ей придется своими силами.

Применение механизма аутсорсинга казенными учреждениями (зайцева г.)

[info]Необходимость применения механизма аутсорсинга в секторе государственного управления сегодня становится все более очевидной. Упоминания об этом механизме встречаются в нормативных актах, выпущенных в отношении органов исполнительной власти и местного самоуправления, а также в отношении государственных и муниципальных учреждений.

[/info] Использование аутсорсинга должно повысить эффективность исполнения функций, оказания услуг и одновременно поспособствовать снижению бюджетных расходов. Оптимизировать деятельность, сэкономить бюджетные средства Механизм аутсорсинга предполагается внедрять как в рамках административной реформы, так и в рамках реформы бюджетной сети.

Аутсорсинг в бюджетном учреждении

КоАП РФ;- отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам за прошедший календарный год, размер которых превышает 25% балансовой стоимости активов участника закупки;- отсутствие у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления в сфере экономики, а также неприменение в отношении этих лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности и административного наказания в виде дисквалификации;- отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов.К отдельным объектам закупки предъявляются дополнительные требования. В частности, намереваясь передать на аутсорсинг организацию горячего питания, казенное учреждение должно учесть следующее.

Приживется ли аутсорсинг в госучреждениях

Организации, использующие аутсорсинговые услуги, обычно называются организациями-заказчиками.По своей экономической сути аутсорсинг представляет собой инструмент, который позволяет эффективно распределить внутренние и внешние ресурсы для успешного разрешения целей и задач, стоящих перед организацией.

Исходя из этого определения, необходимо разъяснить, чем аутсорсинг отличается от других видов отношений между контрагентами, то есть по какой причине одни договоры образуют аутсорсинговые отношения, а другие не образуют.1.

Функция, которая передается внешнему исполнителю, должна принадлежать организации-заказчику.

То есть если организация-заказчик не примет решения о привлечении аутсорсера, то эту функцию она будет выполнять сама.

Передача финансово-хозяйственных функций бюджетных учреждений на аутсорсинг

Инспекторы проводят комплексный анализ данных, на основании которых можно сделать вывод об отклонении применяемых цен от рыночных.

Важным фактором такой проверки является последовательность действий инспекторов:- сначала проверяют данные о реализации аналогичных услуг самим налогоплательщиком;- если нет данных об оказании аналогичных услуг самим налогоплательщиком или цены на эти услуги идентичны, то налоговый орган может применить методы начисления цены, предусмотренные ст. 40 Налогового кодекса.Необходимо иметь в виду, что для налоговых органов не существует понятия уникальности ситуации, особенностей организационно-правовых форм, если они непосредственно не влияют на налогообложение, и других аспектов, которые, несомненно, имеют место, особенно в случае применения аутсорсинга бюджетной организацией.

Госфункции на аутсорсинге

Если предметом закупки является оказание услуг общественного питания, а заказчиком выступает образовательное учреждение, медицинская организация, учреждение социального обслуживания или детская оздоровительная организация, согласно Постановлению Правительства РФ от 28.11.

2013 N 1089 одним из требований, предъявляемых к претендентам, должно быть наличие опыта исполнения аналогичного договора в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в конкурсе.Также учреждение-заказчик вправе включить в закупочную документацию требование об отсутствии сведений о потенциальных аутсорсерах в реестре недобросовестных поставщиков (п. 1.1 ст.

Правовые основы аутсорсинга Под аутсорсингом понимается деятельность внешних исполнителей (аутсорсеров), осуществляющих на основании договоров функции обеспечения и управления ресурсами учреждения. Такое определение дается в Письме N 03-66. И здесь принципиальными являются три момента.
Во-первых, на аутсорсинг передаются некие функции, изначально принадлежащие учреждению и необходимые для его полноценного функционирования.

Например, учреждение в любом случае будет вести эксплуатацию инженерных систем здания или обеспечивать получателей услуг горячим питанием если не силами сторонней организации, предоставляющей свой персонал, то силами собственных сотрудников.Во-вторых, передаваемая функция, как правило, является для учреждения вспомогательной, не входит в основную деятельность, а вот внешний исполнитель специализируется на проведении данных работ.

Бухгалтерский аутсорсинг в казенном учреждении

Для этого существуют регламенты взаимодействия и регламенты документооборота, в которых прописываются “контрольные точки“. Пытаться осуществлять тотальный контроль за аутсорсером не рекомендуется, так как это может застопорить работу всего проекта. 2.

Рост транзакционных издержек, связанных с увеличением времени на согласование вопросов между заказчиком и аутсорсером, и, как следствие, замедление реакции компании-заказчика на изменения внешней и внутренней среды. 3.

Необходимость адаптации структуры организации-заказчика к работе с аутсорсером (изменение порядка документооборота, должностных функций и полномочий и т.д.).

Необходимо отметить, что если плюсы аутсорсинга могут показаться бюджетному учреждению, в силу его специфики, незначительными, то минусы оно ощутит на себе обязательно. Особенно это касается первого и третьего минусов.

Источник: http://jurist-company.com/buhgalterskij-autsorsing-v-kazennom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.