+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аутосорсинг глазами бухгалтера

Содержание

Вся правда о бухгалтерском аутсорсинге (развенчиваем мифы)

Аутосорсинг глазами бухгалтера

Татьяна Никанорова

28.07.2021

Несомненно, вы уже читали много статей, написанных грамотными специалистами, почему стоит отдать ведение вашей бухгалтерии в надежные руки бухгалтерской компании. Настало время развенчать мифы!

Уловки бухгалтерских компаний

Бухгалтерский аутсорсинг — передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компанией.

Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в поисковой системе «бухгалтерский аутсорсинг» и получим список бухгалтерских компаний, оказывающих такие услуги. Каждая компания считает своим долгом рассказать нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга. Вот основные аргументы:

  1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
  2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии за счет отсутствия:
    • заработной платы сотрудников бухгалтерии;
    • налогов с зарплаты (Взносы в фонды 30.2%, НДФЛ — 13%);
    • пособий, отпускных, больничных;
    • необходимости повышать квалификацию бухгалтера;
    • затрат на покупку специальной бухгалтерской программы и ее регулярного обновления;
    • иных расходов.
  3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании.
  4. Сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами.
  5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнение.
  6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности.
  7. Уменьшение налогооблагаемой прибыли на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
  8. Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера. 
  9. Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму.
  10. В нашей компании внедрена система менеджмента качества.

Что же кроется за всем этим?

1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору

Качество аутсорсинга зависит не столько от бухгалтерской компании, сколько от сотрудников, там работающих. Если качественный аутсорсинг заявляется как преимущество перед частным бухгалтером, вас вроде бы заставляют поверить, что частный бухгалтер на аутсорсинге будет работать некачественно.

Утверждение, как минимум, спорное. Иной раз все оказывается наоборот: частный бухгалтер имеет намного больше возможностей лично уделить внимание и понять ситуацию, нежели большая бухгалтерская компания.

Определите для себя важные критерии качества аутсорсинга и проверьте выбранную компанию или бухгалтера на соответствие им.

2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг все расходы, которые раньше компания платила самостоятельно, теперь несет бухгалтерская организация.

 Неужто есть еще человек, способный верить, что она не компенсирует их за счет клиента? Более того, цена услуги включает также аренду офиса (частный бухгалтер обычно работает на дому), затраты на телефон, интернет (бухгалтер обычно забывает предъявить эти расходы работодателю), зарплату других сотрудников (курьеры, секретари, всевозможные начальники, дирекция), прибыль (доход учредителей). Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг такого же качества не может быть дешевле частного бухгалтера.

3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании

Бухгалтерские, юридические и аудиторские компании часто состоят в одной холдинговой структуре. Несмотря на то, что все они принадлежат одному владельцу, перед сотрудниками поставлены различные цели и задачи.

 Разные отделы, разные начальники, разный доход, системы оплаты труда, системы мотивации. Вряд ли аудитор соседней компании будет бескорыстно помогать вашему бухгалтеру. А бухгалтер, который на аутсорсинге ведет еще 100 организаций, вряд ли найдет время помогать аудитору из соседнего отдела.

Любая квалифицированная помощь в бухгалтерском аутсорсинге оказывается только за деньги.

4. Сотрудники имеют большой опыт работы с вашим видом деятельности

Откуда гарантия, что именно такой опыт будет у Вашего главбуха? Вы же не проверяете резюме обслуживающего главбуха перед подписанием договора в компанией. Убедитесь, что ваш обслуживающий бухгалтер умеет работать с вашим видом деятельности. Да и вообще умеет работать.

5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнения

Зато таким поиском озадачивается обслуживающая бухгалтерская компания. В случае декрета или увольнения бухгалтера, который вас ведет, вас передадут другому. И ему заново придется вникать в специфику работы.

6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности

Законным способом уменьшить налоги сложно, поэтому это стоит очень дорого, а часто обычные бухгалтеры просто не умеют это делать (хотя в резюме все пишут, что оптимизировали налоги).

В рамках бухгалтерского аутсорсинга налоговое планирование заключается в лучшем случае в своевременном получении от вас правильно оформленных документов.

Если вам нужно именно уменьшение налогов, это стоит обсуждать с грамотными налоговыми консультантами, которые на этом специализируются.

7. Уменьшаете налогооблагаемую прибыль на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. 

Да, это правда. Вы можете смело оплачивать услуги бухгалтерского аутсорсинга в “белую” без дополнительного напряга, в то время как с зарплаты бухгалтера придется уплатить кучу налогов и сдать кучу отчетов в фонды.

8. Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера

Это обычная практика в любой бухгалтерской компании. При знакомстве с бухгалтерской организацией просите, чтобы вам показали вашего главбуха. Посмотрите на его внешний вид. Насколько он устал, насколько он внимателен.

 Если он измучен, изнурен, глаза потухшие, одежда неопрятная, вполне возможно, что этот человек ведет 100 фирм и вы ему в качестве 101 совсем не нужны.

 Если он доброжелателен и приветлив, значит, скорее всего, ему нравится работа, и вы попадете в хорошие руки.

9. Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму

Если компания заявляет о страховке, попросите предоставить вам копию полиса с указанным в ней страховым возмещением и застрахованными рисками.

Недавно мы озаботились страхованием бухгалтерской ответственности, и обнаружили, что многие известнейшие страховые компании не страхуют самый главный риск — несдачу отчетности.

 Однако, следует понимать, что страхование бухгалтерского аутсорсинга не обязательно, а отсутствие такой страховки не означает, что компания плохая.

Так что же, нельзя отдавать ведение бухгалтерский аутсорсинг в руки бухгалтерских компаний?

Можно, а часто даже и нужно! Если у вас небольшая компания, и нет смысла держать главного бухгалтера в штате, бухгалтерский аутсорсинг вам будет выгоден и полезен. Только выбирать компанию нужно с умом, такую, которой вы доверяете. С учетом, конечно же, всего вышенаписанного.
 

Источник: https://www.profdelo.com/blog/29-vsya-pravda-o-bukhgalterskom-autsorsinge-razvenchivaem-mify

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве | Стоимость бухгалтерии на аутсорсинге

Аутосорсинг глазами бухгалтера

От того, насколько качественно будет организовано ведение бухгалтерского учета на предприятии, зависит эффективность его работы. В ряде случаев целесообразно, в том числе экономически, привлекать для этих целей сторонние организации.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг сведет к минимуму риски ведения бухгалтерского учета, формирования отчетности, возникновения штрафов со стороны контролирующих органов, а также позволит сэкономить на зарплате и организации рабочих мест штатным сотрудникам.

Бухгалтерия на аутсорсинге – это выгодно

Будьте уверены
в качестве учета! В бизнесе каждая
секунда на счету! Знайте на что вы потратите
каждую копеечку!

С Вами работает главный бухгалтер с опытом работы в Вашей сфере бизнеса, а помогает ему умный робот, который следит за порядком в Вашей базе 1С! Он оценивает более 50-ти показателей в учете и не дает нам ошибаться.

Больше не надо ждать! Ваши поручения не потеряются и будут выполнены точно и в срок. Работа с задачами автоматизирована.

рабочего места бухгалтера, зарплата, налоги с нее, программы, их обслуживание обходится в среднем предпринимателю в 30 000 руб. в мес. Зачем Вам платить за то, что с нами можно иметь бесплатно? 

Не нужно платить за имитацию деятельности! платите только за то, что действительно выполнено, и выполнено качественно. Получайте полную расшифровку всех выполненных нами работ и платите только за них! 

Помните, хороший бухгалтерстоит дорого, а плохой

еще дороже!

Экономьте времяи держите все

под контролем!

Забудьте о налоговой,банках и бесконечных

проверках!

Общайтесь с бухгалтером тогда,когда нужно Вам, напрямую,

без посредников!

С Вами работают бухгалтеры, прошедшие сертификацию в фирме 1С.

Не надо бесконечно ездить с документами! Установите наше приложение и одним касанием пальца отслеживать всю работу и загружать необходимые документы в программу. У Вас есть доступ в 1С и круглосуточная, бесплатная техническая поддержка.

Как? Вы просто передаете нам свой учет и забываете и про них. А мы все сделаем: оптимизируем налоги, разберемся с со всеми письмами и претензиями, предупредим о рисках и отстоим Ваши интересы!

А в конце года мы ждем Вас за круглым столом, где подведем итоги, ответим на вопросы, спланируем работу на следующий год.  

Сотрудничество в формате аутсорсинга заключается в передаче части учетных функций или полное ведение учета бухгалтерами сторонней организации. Это помогает оптимизировать документооборот, сократить издержки, выявить скрытые резервы и сосредоточить усилия на основной деятельности.

Бухгалтерский аутсорсинг выгоден для малого и среднего бизнеса, для вновь открытых компаний, так как объем работы по ведению бухгалтерии в таких случаях небольшой. Нередко их учетные функции сводятся к формированию отчетности, проведении кассовых операций и банковских платежей.

Для крупного бизнеса аутсорсинг интересен с другой стороны – он позволяет привлечь специалистов высокого уровня для решения разовых задач, сложных вопросов, а также дает возможность снизить нагрузку штатной бухгалтерии, высвободить сотрудников для осуществления основной деятельности.

Передать бухгалтерский учет аутсорсеру – значит получить новые возможности для бизнеса. Наши бухгалтеры могут привлекаться для выполнения определенных работ или пользоваться их услугами можно на постоянной основе. У нас в штате работают профессиональные и опытные специалисты, способные качественно выполнять поставленные задачи любой сложности.

Бухгалтерский аутсорсинг, цены

тарифыКомплексный сервисВся бухгалтерия полностью на нас ОтчетностьМы сдаем отчетность и считаем налоги Зарплата и кадрыМы считаем зарплату и ведем кадровый учет
Кому подходит:Любому бизнесу.До 20-ти сделок в квартал, документы вводите в 1С сами, сотрудников нет.Есть сотрудники в штате, есть бухгалтер, но он не силен в расчете зарплаты и кадровом учете.
Что Вы получите бесплатно:
Доступ в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
Сервис 1С-Отчетность для сдачи отчетности и перепиской с ИФНС и другими гос. Органами через интернет.
Экономию Ваших денег, оптимизируем и снижаем налоговые отчисления.
Мобильное приложение, упрощенный вариант 1С.
Что мы будем делать у Вас в бухгалтерии:
Загружаем и проверяем банковскую выписку.
Вводим в 1С первичные документы.
Каждый месяц присылаем Вам Отчет об ошибках в документах (например, нет подписи или печати).
Каждый месяц присылаем Вам Отчет о недостающих документах (например, Вы оплатили поставщику, а он не предоставил Вам документы).
Анализируем данные на наличие рисков в учете, и если они есть, устраняем.
Считаем зарплату и ведем кадры для Ваших сотрудников.
Вовремя сдаем отчетность.
Заранее считаем налоги, думаем, как их снизить. Готовим платежки на их уплату и выгружаем Вам в банк.
Напоминаем о своевременной оплате налогов.
Консультируем Вас.
Цена:От 4510 руб/месяцОт 5580 руб/кварталОт 3000 руб/месяц

Наша компания предлагает решение, которое поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень – бухгалтерский аутсорсинг, цены на который ниже, чем расходы на содержание собственной бухгалтерии. Мы гарантируем высокое качество и полную конфиденциальность, берем на себя риски, связанные с ведением учета. Стоимость зависит от количества, объема используемых услуг и рассчитывается для каждого клиента индивидуально.

Выберите тариф

Комплексный сервис Отчетность

Налоги:

Патент/ЕНВД УСН 6% УСН 15% ОСНО

Рассчитайте точно! Именно для меня!

Выбирая компанию, которая предоставляет бухгалтерские услуги, вы выбираете надежного партнера на долгие годы. Поэтому к выбору нужно подходить максимально ответственно. Следует обращать внимание не только на яркую рекламу, но и опыт работы, деловую репутацию, отзывы клиентов.

Наша компания предлагает аутсорсинг бухгалтерии в Москве на выгодных условиях. Мы берем на себя функции бухгалтерии, оказываем полное сопровождение. Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО или ИП от нашей компании позволит наладить в вашей организации бухгалтерский учет в полном соответствии с законодательством РФ и сэкономить на содержании штатной бухгалтерии.

Источник: https://buh-lite.ru/buh_uslugi/autsorsing-buhgalteriy/

Аутсорсинг Бухгалтерских Услуг — Стоимость в Москве от 5000 рублей

Аутосорсинг глазами бухгалтера

Стоимость от 5 000 рублей в месяц

Аутсорсинг – выгодная услуга для бизнеса, который стремится работать эффективно, экономя средства, ресурсы и время.

Передав права на ведение бухгалтерского учета сторонней организации, фирма сможет направить освободившиеся резервы на расширение дела, решение задач, способствующих развитию и процветанию.

Компания «ОдинГрад» открыта для сотрудничества с клиентами, которые хотят оптимизировать свою работу. Мы предлагаем воспользоваться услугой по аутсорсингу бухгалтерии.

Специалисты, которые осуществляют ведение бухгалтерского и налогового учета, несут материальную ответственность за результат! Поэтому заказчики услуги могут быть уверены в качестве выполненной работы, объективности и непредвзятости.

Заключая договор на аутсорсинг бухгалтерии, клиент экономит деньги. Ведь для организации работы даже одного штатного бухгалтера требуется закупить оргтехнику, компьютерное оборудование, программное обеспечение и т. д. Кроме того, поиск опытного и ответственного специалиста может затянуться.

Фирма, которая заботится о своей репутации, не будет трудоустраивать персонал с низкой квалификацией. К тому же оплата работы штатного бухгалтера составляет несколько десятков тысяч рублей (без учета налогов и взносов с заработной платы). Услуги аутсорсинговой компании стоят значительно дешевле. Рассмотрим пример:

Это сумма, которую ежемесячно будет терять предприятие, оплачивая труд одного штатного бухгалтера. Заключая договор с аутсорсинговой фирмой, руководство организации может быть уверено, что услуги будут стоить намного меньше. Здесь все зависит только от используемой клиентом системы налогообложения, количества операций в месяц, формы собственности.

Стоимость бухгалтерского обслуживания организации (10 операций в месяц) 5 000рублей в месяц

Стоимость бухгалтерского обслуживания организации (10 операций в месяц) 7 000рублей в месяц

Аутсорсинг – выгодная услуга для бизнеса, который стремится работать эффективно, экономя средства, ресурсы и время.

Передав права на ведение бухгалтерского учета сторонней организации, фирма сможет направить освободившиеся резервы на расширение дела, решение задач, способствующих развитию и процветанию.

Заключая договор, клиент вправе рассчитывать, что услуги в сфере бухгалтерского аутсорсинга будут оказывать специалисты высокой квалификации, использующие в работе современные технологии, проверенные методики.

Для ИП на УСН предусмотрена скидка в размере 50%

Передавая компании «ОдинГрад» бухгалтерское направление на аутсорсинг, с целью поддержания устойчивого и надежного уровня налогообложения клиент может доверить специалистам выполнение следующих операций:

  • подготовка и отправка отчетов, связанных с заработной платой персонала
  • расчет налогов
  • сверка с внебюджетными фондами
  • передача в ИФНС квартальной и годовой отчетности
  • разрешение спорных моментов с проверяющими структурами
  • проверка взаиморасчетов с налоговой инспекцией
  • обеспечение обратной связи с ИФНС при помощи электронной почты

Список неполный. Весь перечень услуг, которые будет решено передать на аутсорсинг, обсуждаются в ходе первичной консультации.

Доверяя компании «ОдинГрад» ведение бухгалтерского и налогового учета, клиент может не сомневаться в своевременном оказании услуг. Ответственность организации застрахована.

В случае обнаружения контролирующими органами нарушений выплата штрафов ложится на наше предприятие. Специалисты выполняют работу строго в соответствии с действующими законами, установленными стандартами и требованиями.

Поэтому погрешностей в оформлении документов и проведении операций персонал не допускает.

Компания «ОдинГрад» оказывает клиентам следующие услуги, связанные с аутсорсингом бухгалтерии:

  1. все расчеты, связанные с заработной платой персонала
  2. подготовка и сдача бухгалтерской отчетности
  3. внедрение мер по оптимизации этого направления
  4. расчеты с контрагентами
  5. ведение всех хозяйственных операций
  6. оплата счетов предприятия
  7. установка программ, их обновление, оплата за использование

Аутсорсинг бухгалтерии – услуга, подразумевающая, что сторонняя организация возьмет на себя полное, точное и непрерывное отражение всех операций клиента, которые касаются бухгалтерского учета. Независимо от размера бизнеса (крупное предприятие или индивидуальный предприниматель) гарантирован персональный подход, быстрое реагирование на запросы.

Ориентированность на клиента, выполнение взятых на себя обязательств, комплексное обслуживание – условия, которых в обязательном порядке придерживается компания «ОдинГрад». Выбирая нас в качестве партнера по аутсорсингу бухгалтерии, клиенты могут быть уверены, что:

специалисты будут предоставлять подробные консультации, которые касаются налогов, бухгалтерии, законодательствасовершенно бесплатно будет подключено наше программное обеспечение, предоставлена информация об особенностях его использованиябудет гарантирован индивидуальный подход к решению задач, которые касаются оптимизации налогообложения, формирования отчетности и т. д.

В соответствии с анализом, который проводило рейтинговое агентство «Эксперт», компания «ОдинГрад» является одним из ведущих предприятий, функционирующих в сфере аутсорсинга бухгалтерии. Мы работаем с клиентами не только в Москве, но и с заказчиками, бизнес которых расположен в других регионах России.

Среди множества преимуществ обращения в нашу компанию стоит отметить:

снижение расходов на содержание бухгалтерииответственность за результат и высокое качество услугопыт работы каждого сотрудника превышает 10 леттруд специалистов застрахованобеспечена техническая и консультационная поддержка

Наши клиенты могут быть уверены в защите конфиденциальных данных. Утечка информации невозможна! Между сторонами действует соглашение о сохранении в тайне всех рабочих данных. Еще одно преимущество обращения в фирму «ОдинГрад» – отсутствие простоев и сбоев в графике. Клиент постоянно получает отчеты о проделанной работе.

Обращайтесь! Аутсорсинговая компания «ОдинГрад» открыта для сотрудничества с клиентами из Москвы, области и других регионов. Повысьте эффективность бизнеса при помощи передачи бухгалтерии в надежные руки сторонних специалистов. Мы сделаем все возможное, чтобы наладить хорошо контролируемую, организованную и четкую работу этого направления. Звоните, чтобы узнать подробности!

15летсредний опыт работы бухгалтеров4годаопыт работы компании40болеедовольных клиентов70%экономиязатрат на бухгалтерию

Источник: https://odingrad.com/portfolio-view/autsorsing-buhgalterskih-uslug/

Услуги бухгалтера онлайн и по аутсорсу

Аутосорсинг глазами бухгалтера

Добавлено в закладки: 1

Открыть бизнес по оказанию бухгалтерских услуг

Любая, даже самая маленькая фирма, требует услуг опытного бухгалтера.

Однако некоторые предприниматели не могут себе позволить иметь в штате постоянного сотрудника, поэтому они прибегают к помощи специализированных служб, предоставляющих бухгалтерские услуги.

Об этом важно помнить бизнесменам, желающим начать собственное дело в этой области, поскольку при правильной организации такая компания может стать очень прибыльной.

Оказание бухгалтерских услуг. Нюансы бизнеса

Сейчас все больше небольших фирм и частных предпринимателей обращаются к удаленным бухгалтерам для того чтобы сократить расходы на оплату труда штатного специалиста.

Первое, что нужно знать, решая открыть фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, – какие конкретно действия обязательно должны выполнять ее специалисты, чтобы пользоваться спросом на рынке.

Наиболее важные среди них следующие:

  • работа с учетной политикой и первичными документами;
  • расчет и начисление зарплаты сотрудникам;
  • составление и сдача отчетов в налоговый орган, в том числе заполнение деклараций разово и на постоянной основе;
  • открытие и закрытие счетов в банках;
  • регистрация компаний и их филиалов;
  • полноценное ведение бухгалтерского учета компании;
  • консультационные и многие другие услуги.

Кроме значительной экономии на ежемесячной зарплате и социальных выплатах, клиент получает возможность обращаться к высококвалифицированных специалистам, имеющим как широкий, так и узкий профиль. Таким образом, наиболее будет цениться компания, специалисты которой охватывают все сферы бухгалтерской деятельности.

На видео: Бизнес с нуля на бухгалтерских услугах

Вначале, на этапе адаптации на рынке, такая компания может преимущественно оказывать разовые бухгалтерские услуги, но затем, со временем, лучше переходить в иной формат — на  аутсорсинговую деятельность, то есть специалисты фирмы могут на постоянной основе вести бухгалтерию маленьких компаний-клиентов.

Оказание бухгалтерских услуг: первые шаги

Первое, что нужно сделать учредителям такой компании — составить бизнес-план.

Этот документ предназначен для того, чтобы можно было просчитать, какие конкретно финансовые затраты понадобятся в первую очередь и когда и в каком размере компания сможет приносить прибыль.

Кроме того, в бизнес-плане должно быть прописано, какой конкретно деятельностью будет заниматься компания. Бизнес-план будет обязательным условием для лиц, которые планируют брать кредит в банке на развитие своего дела, а также при учреждении формы ООО.

Таким образом, в этом документе учредитель бизнеса должен расписать следующие особенности, которые в первую очередь повлияют на развитие компании:

  • конкретные бухгалтерские услуги, которые фирма будет предлагать своим клиентам;
  • ориентировочные расценки на услуги;
  • круг потенциальных клиентов.

В бизнес-плане важно прописать отличительные особенности, которыми будет отличаться новая организация, ее конкурентные преимущества, примеры перспективных организационных решений, то есть то, что позволит обойти другие подобные фирмы на рынке.

Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал. Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов.

Определившись с финансовыми аспектами, нужно найти подходящее для оборудования офиса помещение.

Поскольку специфика этой области такова, что привлечение внимания прохожих не требуется, офис компании может находиться не в центральной части города, что позволит сэкономить на аренде помещения.

Более важно, чтобы фирма, предоставляющая услуги бухгалтеров, находилась в непосредственной близости к налоговой службе, где часто бывают потенциальные клиенты компании.

Кроме того, стоит не только выбрать удобное помещение, но и достаточно просторное для всех сотрудников компании. Так как вначале, как правило, фирма насчитывает в среднем пять специалистов, можно ограничиться скромной площадью офиса, однако в дальнейшем, при расширении штата, особенно если деятельность примет масштабы аутсорсинга, размеры придется увеличивать.

Оборудование офиса должно быть современным и прежде всего функциональным. Обязательна современная офисная и компьютерная техника, а также все условия для комфортной работы персонала.

После того как офис найден и арендован, владелец компании должен получить заключение санэпидемслужбы, а также пожарной службы о том, что помещение соответствует существующим нормам и готово к эксплуатации. Важно не забыть также заключить договоры с обслуживающими компаниями, в том числе относительно вывоза мусора и проведения регулярных дезинфекций помещения.

Для начинающей компании бывает достаточно подобрать штат из трех квалифицированных разнопрофильных бухгалтеров и опытного юриста.

Один из важных этапов открытия бизнеса — изучение особенностей рынка и существующей ценовой политики. Это поможет не только определить наиболее актуальные на данный момент сферы деятельности, но и грамотно установить цены, которые не будут занижены, но при этом сделают компанию конкурентоспособной.

Реклама — один из наиболее важных факторов развития компании. Информацию о новом предприятии можно размещать на ресурсах в интернете соответствующей тематики, а также в СМИ, посвященных вопросам бухгалтерии и бизнеса.

На видео: Как увеличить продажи юридических услуг

Создание удобного, информативного и функционального сайта компании — очень важный этап ее рекламной кампании и ежедневной деятельности.

Многие предприниматели предпочитают решать подобные вопросы в онлайн-формате, поэтому желательно, чтобы удаленные бухгалтеры имели возможность консультировать клиентов посредством интернет-связи.

В первое время желательно оптимизировать сайт фирмы для того, чтобы, вводя соответствующий запрос, потенциальный клиент сразу попадал на него.

Регистрация формы собственности компании

Предоставлением бухгалтерских услуг может заниматься предприятие с любой организационно-правовой формой. Поэтому с учетом собственных предпочтений и возможностей учредитель компании может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель либо создать фирму в формате ООО.

Преимущество первого варианта заключается в более простом методе регистрации: кандидат предоставляет значительно меньше документов, он не обязан составлять устав и иметь уставной капитал, а также заказывать собственную печать. Кроме того, регистрация ИП по времени проходит значительно быстрее, а государственная пошлина стоит всего 800 рублей.

Как открыть аутсорсинговую фирму с нуля

Последовательность действий лица, желающего оформить ИП, следующая:

  • явиться в налоговую службу по месту своей регистрации, где получить консультацию относительно подготовки необходимых для регистрации документов, а также взять специальную форму для подачи заявки. Такие сведения можно получить и не выходя из дома, просто зайдя на официальный сайт налоговой службы;
  • определиться с кодами деятельности будущей компании. В этом смысле есть важный момент: коды деятельности по классификатору ОКВЭД лучше сразу подобрать «с запасом», на случай дальнейшего расширения сфер деятельности компании;
  • указание выбранной формы налогообложения. Чтобы определить более удобный вариант, важно предварительно изучить эту тему. Но зачастую начинающие ИП останавливаются на самом выгодном варианте — упрощенной системе налогообложения, предусматривающей регулярную уплату налога в размере 6 процентов;
  • оплата государственной пошлины и предоставление соответствующей квитанции (ее прикладывают к заявлению);
  • заполнение специальной формы заявления на открытие ИП (кроме самого заявления и квитанции об уплате пошлины потребуются копии паспорта и ИНН, а также при желании работать по упрощенной налоговой системе — соответствующее заявление).

Подают заявление со всем пакетом документов в личном порядке, посетив налоговую службу, но можно это сделать при помощи почты или заполнив форму в онлайн-режиме.

После прохождения всех этих этапов следует ждать рассмотрения заявки и окончательной регистрации. Как правило, этот срок доходит до 5 дней.

При успешной регистрации предпринимателю выдают соответствующее заявление, после чего он может официально открывать компанию.

В дальнейшем, по мере развития фирмы и расширения ее поля деятельности, можно открыть юридическое лицо, которое дает больше возможностей в плане сотрудничества с крупными организациями.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-zarabotat-na-buxgalterskom-autsorsinge-poshagovoe-rukovodstvo.html

10 правил выбора компании – аутсорсера бухгалтерских услуг

Аутосорсинг глазами бухгалтера

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за».

Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги.

Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать.

Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу.

Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д.

Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса.

Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения.

Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг.

Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление.

Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги – это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры.

Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов.

Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток.

Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано – за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности.

Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку.

Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки.

Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде.

Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения.

Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит.

Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства.

Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав.

Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа.

Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате.

Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д.

На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

В итоге, выбирая компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

  1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
  2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
  3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
  4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
  5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
  6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
  7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
  8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.          
  9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
  10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями – пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/autsorsing-buhgalterskih-uslug

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.