+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

Содержание

Сервис IFTTT – СМС уведомление о заказе и другие рецепты

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

Недавно я занимался разработкой интернет-магазина на WooCommerce и у меня появилась идея настроить СМС уведомление о новом заказе от клиента.

На Email подобные сообщения приходят автоматически, но компьютер (в отличии от телефона) не всегда может быть под рукой. Для реализации выбрал интересный сервис IFTTT, о котором уже когда-то рассказывал.

Проект позволяет автоматизировать разные процессы в работе, быту, социальных сетях и т.п., соединяя между собой определенные приложения и сервисы.

IFTTT поможет вам быть в курсе последних новостей, получать разные уведомления, улучшить свою физическую и социальную активность, сделать работу более продуктивной, а электронную торговлю эффективной.

В общем, много чего можно реализовать. На данный момент в IFTTT подключено более 230 разных сервисов, есть мобильные приложения для iOS и Android.

С момента прошлого моего знакомства с сервисом кое-что поменялось, но основная «формула работы» осталась той же.

Вы настраиваете логическое выражение «If this then that» — если что-то случается, то нужно выполнить определенную функцию.

Примеры бывают разные: публикация твиттов после записи в , сохранение фотографии из Instagram в свой аккаунт Google Drive, добавление новой задачи в Todoist после отметки «звездочкой» письма из Gmail.

За счет автоматизации вы можете избавиться от рутинных действий и сэкономить немного времени.

Найти все «рецепты» IFTTT можете на странице Browse. Сверху имеется слайдер популярных категорий рецептов: для iOS, Android, меломанов, автомобилистов, работы, SMM и т.п.

Закладка «Channels» содержит полный список сервисов (каналов) для работы, которые разбиты на группы: новости, блоггинг, бизнес, коммерция, дом, смартфон и т.п. Все это вместе с поиском позволяет легко найти нужное вам IFTTT решение.

Создаем СМС уведомление о заказе в IFTTT

Но вернемся к нашей задаче про смс уведомление на телефон при новом заказе. Для ее реализации в IFTTT можно взять рецепт отсюда. Однако я предлагаю детальнее рассмотреть как пользоваться IFTTT и создать решение с нуля. Для этого заходим в раздел «My Recipes».

Здесь содержится список всех ваших рецептов. Вы можете временно отключать некоторые из них, просматривать опубликованные и избранные решения. Кликнув по кнопке «Create a Recipe», создаем новый.

Алгоритм состоит из 7-ми шагов.

1. На первом этапе выбираете сервис, для которого будет проверяться условие (триггер). В нашем примере это почта Gmail. Разрешаете доступ к своему аккаунту и переходите на следующий шаг.

2. Далее отобразится список триггеров, доступных для Gmail: новое или письмо с вложением, добавление метки или «звездочки», письмо от определенного пользователя или с конкретной темой. Выбираем последний вариант, поскольку уведомление о заказе на Email приходят всегда с одной и той же формулировкой.

3. Вводим тему письма. Здесь, к сожалению, сервис IFTTT не различает кирилицу, поэтому в настройках вашего магазина придется добавить для какую-то англоязычную фразу «New order», «Novyj zakaz» и т.п. После этого триггер будет создан.

4. Дальше выбираем канал/сервис для действия — в нашем случае это СМС сообщение. Нужно подтвердить свой номер телефона с помощью отправленного кода. Перед номером ставите два нуля 00 (для пользователей не из US).

5. Единственное доступное действие — отправка СМС уведомления на телефон.

6. Далее потребуется указать какое именно сообщение отправлять по СМС. По умолчанию это: Gmail from {{FromAddress}} : {{Subject}}. Можете заменить на свой вариант. Кириллицу, увы, использовать не получится. Сохраняем действие и переходим на финальный шаг.

7. Проверяем все условия рецепта и кликаем по кнопке «Create Recipe».

Рецепт создан, и теперь вы можете протестировать работу СМС уведомлений о заказах на практике. Сообщение приходит где-то через 3-5 минут. Все выполняется на автомате, и вам не нужно постоянно проверять почту.

Единственное, что немного огорчило — отсутствие поддержки кириллицы в текстах, но это не критично.

По аналогичном принципу можете настроить уведомления о поступлении новых заявок на продвижение или просто важных писем от выбранных адресатов.

Примеры рецептов IFTTT

Пользоваться IFTTT достаточно просто. Выбор рецептов огромен — как я уже говорил выше, имеется 230 сервисов и для каждого может быть несколько триггеров. Некоторые из них весьма оригинальны. Например:

Добавление звонков в документы Google spreadsheet

Напоминание про уплату счетов в определенный день месяца

Отправка смс для «срочного» звонка на мобильный как возможность удрать с нежелательной встречи.

Аналогичная фишка, но с помощью другого инструмента сервиса — DO Button. Для его использования нужно установить приложение на смартфон.

Получение уведомления, если завтра будет дождь.

Рецепт поиска телефона — сначала делается громкость 100%, а затем идет звонок.

Размещение WordPress постов в вашу ленту без каких-либо специальных плагинов и сторонних сервисов.

Короче говоря, IFTTT — отличный проект! Загляните на сайт дабы поискать интересные решения для своих задач. Возможно, сможете автоматизировать какие-то рабочие процессы и сделать свою деятельность более эффективной.

Источник: http://tods-blog.com.ua/services/ifttt/

Автоматизаторы IFTTT, Zapier и Flow: что выбрать для борьбы с рутиной

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

Автоматизаторы действуют по одному принципу: они создают причинно-следственные связи между десятками и сотнями веб-сервисов, которые вы используете повседневно. Несколько банальных примеров для тех, кто слышал о них лишь издалека. Подключите соответствующие веб-службы, чтобы автоматизатор:

  • выключил звук на Android-телефоне, когда вы доберётесь до работы;
  • прислал уведомление о том, что скоро начнёт накрапывать дождь;
  • поставил новую фотографию профиля в , если вы заменили её в ;
  • отправил в Pocket видео из Vimeo, которое вы отметили для просмотра в будущем;
  • переслал электронное письмо в Telegram.

Конечно, условия и их последствия могут быть более экзотическими и индивидуальными — всё зависит от того, какие инструменты вы используете и на что способна ваша фантазия. Точное количество вариантов подсчитать проблематично, и сейчас вы поймёте почему.

Поддержка приложений

IFTTT открыли для всех желающих в сентябре 2011 года.

Уникальная услуга с удачным названием быстро завоевала популярность, и уже в апреле 2012-го пользователи создали миллион задач по принципу «если произошло одно, то сделай другое».

Поначалу задачи называли рецептами, но после недавнего ребрендинга переименовали в апплеты. Хотя смысл не поменялся: вы выбираете триггер, который автоматически запускает действие.

Можно упростить задачу и воспользоваться уже готовыми апплетами, которые подготовила редакция IFTTT и другие пользователи. Вам предложат тысячи способов, как автоматизировать социальные сети, почтовые и музыкальные службы, онлайн-издания, а также умные гаджеты.

IFTTT поддерживает около 320 сервисов. Среди них — , Evernote, , Spotify, Giphy, Wikipedia, а также службы Android и iOS. Можно сказать, что специфика IFTTT — казуальные услуги для комфортной жизни. Взять хотя бы поддержку интеллектуального помощника Google Assistant и электроприборов WeMo.

Zapier пришёл на рынок в августе 2012 года. Новичок тут же включился в игру и быстро наверстал отставание от единственного соперника. Более того, если судить по цифрам, сегодня Zapier имеет преимущество.

Загляните на сайт Zapier и убедитесь в этом сами. Палец устаёт листать раздел с каналами, на основе которых вам предлагают создать бесчисленное множество запов — именно так здесь называют цепочки из триггеров и действий.

К Zapier можно подключить более 750 сервисов, в том числе узкоспециализированные службы для профессиональной деятельности. К примеру, реализована поддержка системы управления базами данных MySQL, платёжной платформы Recurly и онлайн-инструмента для подписи документов HelloSign.

Flow вывели из бета-тестирования под конец 2016-го под лозунгом «Работайте меньше, успевайте больше». Как следует из названия, здесь применяют потоки, благодаря которым пользователь синхронизирует файлы, получает уведомления и собирает данные в автоматическом режиме.

Неудивительно, что особое внимание Microsoft уделила собственным продуктам, при этом не забыла о наиболее востребованных решениях других компаний.

Flow ограничен 81 службой, немалая часть которых ориентирована на бизнес-среду. Так, среди предложений есть облачная платформа Azure, программные продукты Office 365 и переводчик Microsoft Translator.

Вывод. Zapier охватывает максимальное число служб. IFTTT хватит для большинства обыденных случаев. Flow сильно уступает и заморочен на экосистеме Microsoft, однако стремительно наращивает мощь.

Кажется, что автоматизаторы борются за пользователей регулярным добавлением новых служб. На самом деле ситуация несколько сложнее и необходимо учитывать глубину интеграции. Повторимся: каждая цепочка состоит из причины и следствия, а их разнообразие порой сильно различается у конкурентов.

К примеру, для канала Gmail на IFTTT предусмотрено шесть триггеров и одно действие, у Zapier ассортимент будет пошире — семь триггеров и три действия. И таких случаев можно насобирать достаточно. Поэтому, прежде чем выбрать автоматизатор для своих целей, внимательно изучите функции каждой отдельной службы. К слову, канала Gmail в Flow вообще нет.

Нельзя обойти стороной механику самих сервисов. IFTTT наиболее прост только потому, что создаёт короткие цепочки из одного события и одного следствия. У Zapier и Flow возможности куда серьёзнее: здесь предусмотрены дополнительные действия и, что крайне важно, условия.

Например, вы можете указать, какое число подписчиков должно быть у аккаунта , чтобы получить сообщение на почту о его подписке. Ещё один сценарий: а как насчёт похвалиться в только теми тренировками, которые длились дольше часа? Мощнейшая функциональность, обратной стороной которой является более нагруженный интерфейс и сложность для новичков.

Вывод. Zapier и Flow укладывают IFTTT на лопатки благодаря фильтрам и нескольким действиям.

Каждый автоматизатор рекомендует готовые шаблоны для лёгкого старта — здесь паритет.

Правда, понимать, какую выгоду они несут, проще всего на Flow, потому что Microsoft перевела сервис на русский язык. Сюда попали интерфейс, потоки, частично справка и интерактивное обучение.

Можно не сомневаться, что со временем локализуют абсолютно всё. А вот Zapier и IFTTT придётся переваривать на английском.

Отдаём победу Flow? Повременим, пока не упомянем о мобильных версиях трёх автоматизаторов. Точнее, о двух из них, которые обзавелись приложениями для Android и iOS. Это IFTTT и Flow, но не Zapier.

Мобильные клиенты IFTTT работают на Android-гаджетах, а также на iPhone и iPad. Они яркие, простые, понятные. Разработчики постарались, чтобы личные апплеты всегда оставались под рукой, а создание новых не составило никаких трудностей.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Клиенты Flow выглядят немного перегруженными. Хотя они русифицированы, что добавляет им баллов. Из особенностей нельзя не упомянуть о виджетах для быстрых действий, которые, впрочем, есть и у IFTTT, где их называют Do Button.

Отдельно отметим, что Flow не установился на шестом Android, широкоформатной версии для iPad нет.

Вывод. Flow не забывает о русскоговорящих клиентах, за что ему отдельная благодарность. По субъективным впечатлениям приложения IFTTT выигрывают у Flow. Zapier гол как сокол, более того, нет информации о том, когда сервис обзаведётся мобильными версиями.

Пользователям IFTTT в диковинку сама мысль о том, что за автоматизатор нужно платить. Но не спешите разочаровываться в Zapier и Flow: сервисы не требуют денег за ограниченную функциональность и наиболее популярные каналы. Пробегитесь по лимитам, чтобы понять, достаточно ли бесплатных возможностей для личных целей.

Так, за мультишаги и полный набор каналов в Zapier придётся отдавать 20 долларов в месяц. Более дорогие планы увеличат число разрешённых запов и разблокируют автоповтор.

Microsoft скромнее: 4 500 выполнений стоят 5 долларов в месяц, а 15 000 — 15 долларов.

Кстати, в прейскурант стоит заглянуть и в том случае, если важна скорость автоматизации. Бесплатный IFTTT проверяет триггеры каждые 10 минут. У Zapier интервал можно сократить до пяти минут, а у Flow — до одной.

Вывод. Для домашних целей лучше бесплатного IFTTT не сыскать. Бизнес решит сам, стоят ли услуги Zapier и Flow своих денег.

Однозначного победителя в борьбе за звание лучшего автоматизатора нет. Многое зависит от того, какие сценарии интересуют каждого конкретного человека. Поэтому тезисно выделим положительные и отрицательные черты каждого сервиса.

Плюсы:

  • Полный перечень привычных приложений, которыми мы пользуемся каждый день.
  • Поддержка таких любопытных штук, как умные лампочки и удалённое управление воротами гаража.
  • Простой чистый дизайн веб-интерфейса и мобильных клиентов.
  • Низкий порог вхождения.
  • Бесплатность.

Минусы:

  • Отсутствие поддержки русского языка.
  • Отсутствие дополнительных действий и условий.

IFTTT как пользоваться? Обзор-инструкция на русском!

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

Многие слышали об уникальном сервисе IFTTT, кто-то даже пытался им воспользоваться, но не вышло, прочитав данный подробный обзор, вы поймете как легко и просто можно автоматизировать множество действий.

Вводная часть: коротко что такое IFTTT?

К большому сожалению IFTTT не имеет локализации на русском языке, наверное поэтому мало кто знает на территории СНГ, что это за сервис и как его использовать и стоит ли им вообще пользоваться.

Хоть и в Google и имеются русскоязычные статьи, но они малоинформативны или поверхностны и не дают пользователю понятия для чего же им нужно использовать IFTTT.

Данная статья даст вам толчок в понимание работы с самого начала.

Теперь все же вернемся к главному вопросу, что же такое IFTTT? Наверное вы знаете,  о Tasker или Automateit, которые позволяет автоматизировать многие действия на Android, но к сожалению они технически сложные, хотя и позволят выполнять удивительные вещи. IFTTT работает на другом, более высоком уровне, уровне различных сервисов:

  • Наступило утро — отправлен твит подписчикам с определенным текстом, например -«Доброе утро!»
  • Пришло письмо на Gmail с вложением — файлы сохранились в DropBox
  • Лайкнули фото — сохранить снимок в Google Drive
  • Поступил звонок или вы позвонили — запись в таблицах Google

Приложение IFTTT действительно делает ваш купленный смартфон или планшет поистине умным устройством!

Принцип работы IFTTT: если здесь это, тогда там то

If this then that (IFTTT) — если здесь это, тогда там то. Если в каком либо месте, приложение, веб-сервисе происходит какое-либо СОБЫТИЕ (Trigger),  то в другом происходит назначенное ДЕЙСТВИЕ (Action).

Первые шаги: установка и регистрация

Загрузить IFTTT можно с официального магазина приложений Google Play (бесплатно).

Так как выше было сказано, что IFTTT сервис ориентированный, поэтому вам необходимо будет пройти процедуру регистрации, которая проходит очень быстро.

После регистрации вы попадете в основное меню которое состоит из трех основных разделов:

  • Discover — в нем собраны уже множество готовых апплетов (рецептов), которыми вы уже можете воспользоваться
  • Search — самостоятельный поиск интересующих вас апплетов, которые позволят автоматизировать ваши действия
  • My Applets — создание вручную своих, новых действий

Теперь попробуем создать пару собственных рецептиков!

Автоматизируй это!

Ниже вам будут представлены детальные пошаговые примеры по настройке IFTTT, которые вы можете повторить сами, понять как работает данный сервис и в дальнейшем придумать свои, новые рецепты использования!

  1. В разделе My Applets создаем новый апплет
  2. Нажимаем на слово THIS для создания нового СОБЫТИЯ
  3. Выбираем из списка СОБЫТИЕ (Trigger), выбираем Android Call Phone
  4. Настраиваем событие:  выбираем какие звонки должны обрабатываться — входящие, исходящие или все. В данном примере выбираем все звонки «Any phone call placed«
  5. Нажимаем на слово THAT для создания нового ДЕЙСТВИЯ
  6. Теперь настраиваем ДЕЙСТВИЕ (Action), выбираем Google Drive (даем права на использования)
  7. Далее, что именно должно происходить в ДЕЙСТВИЕ — внести звонок в таблицу «Add Row to spreadsheet«
  8. Просматриваем итоговый вариант апплета
  9. Нажимаем на кнопку Finish
  10. Даем разрешения приложению IFTTT на выполнение действий

Все готово, можно проверять работу, наберите любой номер, после чего перейдите в Google Drive, там будет создана папка IFTTT, в которой будет находиться таблица, в ней будет записываться абсолютно все входящие, исходящие и пропущенные вами звонки!

Пример 2. Отправка письма в определенное время

  1. В разделе My Applets создаем новый апплет
  2. Нажимаем на слово THIS для создания нового СОБЫТИЯ
  3. Выбираем из списка СОБЫТИЕ (Trigger), выбираем Date & Time
  4. Настраиваем событие:  выбираем частоту выполнения.

    В данном примере выбираем каждый день «Every day at«

  5. Настраиваем время
  6. Нажимаем на слово THAT для создания нового ДЕЙСТВИЯ
  7. Теперь настраиваем ДЕЙСТВИЕ (Action), выбираем Gmail (даем права на авторизацию и использовании)
  8. Далее, что именно должно происходить в ДЕЙСТВИЕ — отправить письмо «Send an email«
  9. Вносим адрес получателя в поле To adress, тему в поле Subject, текст в поле Body
  10. Просматриваем итоговый вариант апплета
  11. Нажимаем на кнопку Finish, апплет настроен

Теперь при наступление нового дня и определенного времени, в автоматическом режиме будет отправлено письмо с заготовленным текстом!

Пример 3. Понравилось видео , отправить ссылку другу в Skype

  1. В разделе My Applets создаем новый апплет
  2. Нажимаем на слово THIS для создания нового СОБЫТИЯ
  3. Выбираем из списка СОБЫТИЕ (Trigger), выбираем (даем права на авторизацию и использовании)
  4. Настраиваем событие:  выбираем что должно произойти в , что сработало необходимое действие, в нашем случае это понравилось видео (New d video)
  5. Нажимаем на слово THAT для создания нового ДЕЙСТВИЯ
  6. Теперь настраиваем ДЕЙСТВИЕ (Action), выбираем Skype (даем права на авторизацию и использовании)
  7. Далее, что именно должно происходить в ДЕЙСТВИЕ — создать сообщение  «Post Message«
  8. Выбираем необходимых пользователей в поле Conversation
  9. Просматриваем итоговый вариант апплета
  10. Нажимаем на кнопку Finish

Теперь при каждом постановленном лайке по новому видео в будет автоматически отправляться ссылка на понравившиеся видео вашим друзьям и знакомым в Skype.

На десерт

IFTTT запоминает все созданные или добавленные вами апплеты! При установке приложения на другом смартфоне или планшете, вы автоматически получаете все то, что было у вас ранее, другими словами синхронизация профиля.

Вот и все! Больше статей и инструкций читайте в разделе Статьи и Хаки Android. Оставайтесь вместе с сайтом Android +1, дальше будет еще интересней!

Источник: https://androidp1.ru/ifttt-polzovatsya-obzor-instruktsiya-russkom/

25 рецептов для IFTTT: автоматизируем вашу SMM-кампанию

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

Что такое эффективность? Это верное распределение средств, усилий и (!) правильная постановка целей. Каждый день мы сталкиваемся с новыми системами и правилами. Даже если сперва они кажутся нам бестолковыми, привычка — это дело времени. Человек может привыкнуть практически ко всему. Но стоит ли мучительно адаптироваться, если большую часть вещей можно «настроить под себя»?

Для вашего удобства вот ссылка на все рецепты, указанные в этой статье

Сегодня я расскажу о том, как использовать наши любимые инструменты для работы, общения и развлечений с большей эффективностью, чем когда-либо прежде. Все, что для этого нужно — система автоматизации веба под названием IFTTT.

Добавляйте аккаунты любимых фотографов из Instagram в тематический список в 

Не знаю, как у вас, но у меня Инстаграм все больше ассоциируется с брендами, а не только с любителями еды, котиков и себя любимых.

Для того, чтобы следить за интересными инстаграм-аккаунтами через Твиттер (и при этом не засорять основную ленту), нам пригодятся списки Твиттера.

С их помощью очень легко создавать тематически подборки интересных аккаунтов и всегда оставаться в курсе главных событий и новостей.

С помощью этого рецепта можно подписаться на любой аккаунт в Инстаграме, добавив его в соответствующий твиттер-список.

Публикуйте фото из Instagram как нативные изображения в 

Подписывайтесь на наш Инстаграм!

Если вы активно используете оба социальных канала, то наверняка сталкивались с тем, что их синхронизация, мягко говоря, хромает. С этой проблемой легко справится еще один рецепт IFTTT. Теперь ваши посты из Инстраграма будут отображаться в Твиттере как нативные фотографии, а не просто как ссылки на страницу публикации.

Аналогичный рецепт для других соцсетей:

Синхронизируйте обновления вашего профиля или страницы в  со страницей в 

Инфографика: Так чем же хорош Гугл+ для вашего бизнеса?

IFTTT не поддерживает Гугл+, но это умеет сервис Buffer. Синхронизация такого рода (читай: копирование) — это не самый лучший вариант, если вы настроены на SMM-кампанию, заточенную под конкретную соцсеть.

Если же нет — кросспостинг сэкономит вам массу времени. Плюс: вы сможете значительно расширить охват своих сообщений.

Эти два рецепта позволят кросспостить новые текстовые посты или фотографии, соответственно:

Транслируйте в ленте любую доску из Pinterest

Рекомендуем: Наша доска с классной маркетинговой инфографикой

Пока еще нет возможности настроить автоматическую публикацию в Пинтерест, однако посредством этой сети легко наполнять другие площадки. Если к ссылке доски добавить «.rss», вы получите доступ к РСС-каналу. У него масса полезных применений.

Например, теперь можно регулярно публиковать свеженькие пины на странице в Фейсбуке, Твиттере или даже организовать автоматическую рассылку новых пинов для ваших почтовых подписчиков.

Но остановимся на самом простом варианте — Фейсбуке:

Синхронизируйте страницы компании в  и Linkedin

Следите за нами на Линкдине

Такое решение может показаться скучным, ведь в соцсети будет отправляться одинаковая информация. Но порой стоит потратить время на что-нибудь поинтереснее, чем выдумывать для каждой площадки новую форму подачи одного и того же материала.

Транслируйте избранные видео из  в 

Отмечая видео звездочкой, вы автоматически отправляете его не страницу в Фейсбуке. Этот рецепт работает на ура, если вам нужно встряхнуть аудиторию с помощью классного или полезного ролика. Потенциал контент-кураторства сложно переоценить.

Сихронизируйте профильные изображения в  и 

Если вам нравится, когда аккаунты в разных сетях настроены одинаково, этот рецепт облегчит смену вашего аватара. При замене аватарки в Фейсбуке, она автоматически обновится и в Твиттере.

Читаете Feedly? Делитесь новыми подписками со своими фолловерами

Еще один рецепт для профессиональных контент-кураторов. Пусть ваши читатели знают, откуда вы черпаете идеи для новых публикаций. Скажем, если вы подписались на обновления блога Авеб, пусть ваши читатели об этом узнают 🙂 Здесь нам также пригодится Buffer. Вы можете указать, в какой именно из подключенных к Buffer сервисов будет отправлена новость — или же постить во все одновременно.

Шлите избранные статьи из Pocket на страницу в 

Источник: https://blog.aweb.ua/25-ifttt-receptov-dlya-optimizacii-raboty-v-socialnyx-setyax/

Автоматизируй это: 8 простых вариантов использования IFTTT | Компьютерра

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

Аббревиатура IFTTT расшифровывается как «If this, than that», то есть «Если это, тогда то», и именно так и действует эта служба, автоматизирующая выполнение заданной последовательности операций.

Что такое IFTTT?

IFTTT – это так называемый мешап-сервис, способный объединить в единый инструмент самые различные сетевые приложения. Сервис IFTTT работает уже четвёртый год: его официальное открытие состоялось 14 декабря 2010 года.

За это время число доступных каналов выросло с четырёх десятков до 77, появилась поддержка аппаратных устройств серии WeMo компании Belkin, вышло мобильное приложение для iOS.

Что же представляет собой IFTTT, что такое «триггеры» и «рецепты» – и как всем этим пользоваться?

Принцип работы IFTTT предельно прост. Каждая задача, носящая название «Рецепт» (Recipe), состоит из двух частей – «триггера» (Trigger) и «действия» (Action). «Триггер» – это некое конкретное условие, при котором должно выполняться определённое «действие». Проще говоря, срабатывание «триггера» приводит к выполнению «действия» – «Если это, тогда то».

Различные действия можно составлять из комбинаций «каналов» – то есть поддерживаемых IFTTT сетевых сервисов и некоторых физических устройств.

На момент написания этих строк в арсенале службы 77 каналов, в том числе выключатели и датчики Belkin WeMo, лампочки Philips Hue, очки Google Glass, USB-фонарик Blink, а также электронные весы и тонометры Withings.

Для каждого канала возможны выбор действий и их тонкая настройка, поэтому реальное число комбинаций чрезвычайно велико.

На создание простейшего «рецепта» уходит менее минуты, при этом вы можете воспользоваться богатой библиотекой IFTTT и выбрать уже кем-то придуманный «рецепт» или изменить его по своему усмотрению.

Создаём собственный «рецепт»

Как видите, всё предельно просто. Рассмотрим элементарный пример. Допустим, мы хотим сделать так, чтобы все твиты, которые мы помечаем «избранными» (favorites), пересылались в наш почтовый ящик Gmail. Для этого нам нужно активировать каналы и Gmail, предоставив приложению IFTTT доступ к вашим аккаунтам.

После этого нажмём на ссылку Create и перейдём к созданию «рецепта». Кликаем по выделенному слову this и для создания «триггера» выбираем нужный канал – .

Ниже появятся варианты использования этого канала, из которых выберем New favorite tweet by you, то есть «новый избранный вами твит».

Никаких других вариантов здесь нет, поэтому жмём кнопку Create trigger и переходим к созданию «действия».

Нажимаем на слово that, выбираем Gmail, где нам предлагается единственная функция – «послать письмо» (Send an email).

Затем можно будет выбрать конкретный адрес или адреса, тему сообщения, его вид и даже приложить какое-то вложение.

Жмём кнопку Create action, после чего на экране появится схема получившегося «рецепта» – и нам остаётся только завершить его создание, нажав кнопку Create Recipe.

Обычные «триггеры» срабатывают раз в пятнадцать минут, поэтому для проверки можно не торопясь отметить «избранные» твиты и подождать, пока они появятся в почте, либо вручную щёлкнуть по кнопке проверки на сайте IFTTT.

Для некоторых каналов могут применяться «быстрые триггеры», которые срабатывают мгновенно: это «родные» каналы IFTTT – «почта», «SMS» и «телефон», а также Google Talk, , Foursquare, Instargam и некоторые аппаратные каналы.

Готовые «рецепты»

Если вы пока не готовы писать собственные «рецепты», можно посмотреть, что придумали другие пользователи IFTTT. Для этого нужно нажать на ссылку Browse, и перед вами предстанут рекомендованные, новые или все «рецепты», хранящиеся в базе. Кроме того, можно воспользоваться поиском.

Мы подобрали для вас несколько полезных «рецептов» и разбили их на семь категорий.

1. Продуктивность

Этот «рецепт» позволяет автоматически добавлять любое письмо Gmail, отмеченное ярлыком ToDo, в календарь Google в качестве события.

При помощи этого «рецепта» любые заметки, сделанные в iAWriter, Simplenote и других приложениях и помещённые в Dropbox, будут автоматически отправляться в Evernote.

Оригинальный «рецепт» использует канал «Телефон», который к сожалению, сейчас поддерживает только американские номера: он позволяет найти свой мобильник, позвонив на него при помощи письма через Gmail.

2.

Архив обновлений статуса в можно автоматически сохранять в Evernote или в Google Calendar.

Все фотографии в , где мы отмечены соответствующим тэгом, можно автоматически копировать в отдельную папку-фотоальбом, доступную только нам.

3.

Архив всех наших твитов в можно автоматически сохранять в текстовом файле в «облаке» Dropbox или в таблице Google Spreadsheet.

Автоматическую отправку твитов можно запланировать на конкретную дату и время через Google Calendar или специальное бесплатное приложение Buffer для отложенной публикации.

Наконец, одну из самых популярных функций, автоматические твиты-репосты статусов на , можно организовать при помощи этого «рецепта». Фотографии, размещаемые на Flickr, можно также одновременно репостить в .

4. Бесплатное в Сети

С помощью IFTTT можно легко отслеживать публикуемые на разных сайтах сообщения о бесплатных аудиофайлах, электронных книгах и всевозможных промоакциях. Чтобы получать почтовые уведомления о бесплатных треках на iTunes, можно воспользоваться этим «рецептом», за Amazon отвечает эта комбинация, а за Last.FM – вот эта.

Узнать, когда в списке электронных книг Kindle Top 1000 Free eBooks появляется новинка, можно при помощи этого «рецепта».

5. Автоматически скачиваем торренты в Dropbox

Любители торрентов по достоинству оценят оригинальный
«рецепт», позволяющий автоматически загружать понравившиеся торренты в «облачное» хранилище Dropboх.

Для этого надо будет лишь отправить IFTTT электронное письмо со ссылкой на торрент-файл в теле.

Единственное досадное обстоятельство – размер файла не должен превышать 30 Мбайт, то есть сериалы скачивать таким образом не получится, а вот книги или журналы небольшого объёма – без проблем.

6. Приложение IFTTT для iOS

Бесплатное приложение IFTTT для смартфонов iPhone и планшетов iPad можно скачать с iTunes.

По сравнению с десктопным вариантом, в мобильном IFTTT добавлено три специальных канала – «Контакты», «Фото» и «Напоминания».

7. Получаем уведомления IFTTT под Android

Для портативных устройств под управлением операционной системы Android нет специализированного приложения IFTTT, поэтому придётся ограничиться возможностями браузерного доступа. Впрочем, при желании можно установить
платное приложение Pushover (165 рублей), позволяющее принимать уведомления от различных онлайновых сервисов, в том числе и от IFTTT.

Источник: https://www.computerra.ru/182847/avtomatiziruy-eto-8-prostyih-variantov-ispolzovaniya-ifttt/

15 лучших IFTTT рецептов для продуктивной автоматизации дел

9 способов автоматизировать рутину с помощью сервиса IFTTT.com

If This Then That (Если это, тогда то), более известен как IFTTT — веб-сервис, который объединяет различные продукты, приложения и другие сервисы вместе для лучшей автоматизации дел. Например, вы можете подключить ваши аккаунты в и , таким образом то, что вы публикуете в одном, публикуется в другом. Вы можете сделать гораздо больше.

Веб приложения становится более и более важными для бизнеса. Сервисы, которые некогда распространялись только как проприетарное ПО, теперь доступны как более дешёвые или бесплатные онлайн инструменты. Однако, если у вас тонна онлайн сервисов, то будет очень полезно автоматизировать взаимодействие между некоторыми из них. В противном случае, содержать их всех почти невозможно.

IFTTT называет каждое взаимодействие между службами — Recipe (рецепт). Каждый Recipe (рецепт) связывает две службы.

  Один обеспечивает Trigger (триггер, переключатель), а другой — Action (действие).

Продолжая описанный выше пример, вы можете использовать любое обновление статуса, которое вы публикуете в в качестве триггера, а создание нового твита в в качестве действия.

Мы уже рассматривали IFTTT более подробно на Tuts+. Если вы впервые используете его, перед продолжением ознакомьтесь с Как автоматизировать что-либо с IFTTT.

Самое лучшее в IFTTT заключается в том, что его можно использовать бесплатно. Zapier, другой вариант, на который я смотрел, более мощный и имеет больше приложений, но является платным решением. Если вы можете автоматизировать свой бизнес с помощью бесплатного инструмента вместо платного, имеет смысл так и поступить.

В этом уроке я сосредоточусь на некоторых лучших рецептах IFTTT для автоматизации бизнес-задач. Есть миллионы возможных действий, поэтому это далеко не полный список. Чтобы просмотреть те, которые создали другие люди, ознакомьтесь со страницей рецептов IFTTT.

Как настроить рецепты IFTTT Recipes (Короткое видео)

Давайте сначала продемонстрируем как настроить IFTTT рецепт в этом коротком видео. Я использую пример заброса упоминаний @mentions в Твиттере в таблицу Google. Таким образом, вы можете видеть как просто настроить процесс автоматизации дел между вашими любимыми приложениями.

Теперь давайте посмотрим на несколько отличных рецептов, доступных для автоматизации бизнеса.

1.Автоматическая синхронизация изображений профиля и

Синхронизация изображения профиля между и .

Управление социальными медиа вашего бизнеса должно быть настолько простым насколько это возможно. Вы хотите минимизировать трудовые затраты, при максимальном покрытии всех платформ. Именно для этого есть IFTTT.

С помощью этого рецепта, при обновлении изображения профиля на , оно автоматически обновляется в . Если вы запустили кампанию или просто используйте тематическое изображение профиля, то это отличный способ убедиться в том, что всё синхронизировано.

2.Делитесь вашими фотографиями в Instagram, как обычными фотографиями в

При размещении фотографии в Instagram, очень просто кликнуть по маленькому переключателем, в котором сказано Share to (поделиться в Твиттере).

Тем не менее, это не лучший способ для вашего бизнеса, публиковать в обоих сервисах.

и отказываются мирно сотрудничать друг с другом, поэтому любая фотография, отправленная в через приложение Instagram отображается просто как ссылка.

С помощью этого рецепта, IFTTT возьмёт ваши фотографии в Instagram и добавит их, в качестве полноценных фотографий . Таким образом, независимо от того, какую социальную платформу используют ваши поклонники, они все увидят то, что вы для них размещаете.

3.Если в использовался определённый хэштэг, добавить этот твит в таблицу Google

Неважно, запустили ли вы конкурс или просто хотите сохранить базу данных о том, как люди реагируют на ваш продукт, то этот рецепт IFTTT идеален. Каждый раз, как кто-либо использует определённый хэштэг в твите, например упоминая название или девиз вашей компании, это добавиться в электронную таблицу документов Google.

Просто добавьте этот рецепт и пусть он работает, вы автоматически соберете базу данных о том, кто и что вас говорит. Есть компании которые выставляют счета на тысячи долларов за такие услуги!

4.Отправляйте обновления в реальном времени из в канал Slack

В моём руководстве по Zapier для вашего бизнеса, я использовал пример по созданию Zap, который отправляет любые твиты, полученные вами на выделенный канал Slack. С IFTTT вы можете добиться того же.

Этот рецепт автоматически добавляет результаты любого поиска в , например ваше имя пользователя или хэштег, на канал Slack по вашему выбору. Идеально подходит для просмотра того, что говорят пользователи.

5.Добавить распланированные кампании MailChimp в календарь Google

Убедитесь, что весь ваш персонал в курсе, когда запланирована кампания в MailChimp.

Когда вы планируете маркетинговую деятельность, такую как новая кампания MailChimp, хорошей идеей будет убедиться, что все знают, что это приближается.

Если вы предлагаете специальное предложение или конкурс, скорее всего, вы увидите всплеск продаж, трафика и запросов на поддержку клиентов.

С помощью этого рецепта, когда вы планируете кампанию в MailChimp, IFTTT одновременно автоматически создаст событие в Календаре Google. Теперь вся ваша команда в курсе, что происходит.

6.Синхронизировать сообщения Buffer с календарём Google

Так же, как рассылка новостей по электронной почте, соц.медиа это мощный инструмент для пропаганды. Если вы запускаете кампанию, у вас преимущество, при покрытии как можно большего количества платформ. Так же, как с рецептом для MailChimp выше, вы хотите, чтобы ваша команда знала, что и когда произойдет.

С этим IFTTT рецептом, любые сообщения в соц.медиа, которые вы запланировали в Buffer, добавится в виде запланированного события в Календаре Google.

7.Сохранить статистику вашей кампании MailChimp в таблицу Google

Всякий раз, когда вы проводите маркетинговые мероприятия, вы хотите оглянуться и оценить всё после того, как оно закончится. Для этого вам необходимо отслеживать важную информацию, такую как коэффициенты кликов и открывания (страниц). Как сказал Питер Дракер — «То, что измеряется — то управляемо».

Этот IFTTT рецепт поможет вам измерить. Он автоматически добавляет статистику кампании MailChimp в электронную таблицу Документов Google. Таким образом, вы можете видеть, что работает и как всё меняется со временем.

8.Автоматическое расписание, повторяющихся ежедневно или еженедельно, карточек Trello

Автоматическое создание катрочек Trello.

Если, как и мы, вы используете Trello для управления задачами, вы можете обнаружить, что вам нужно делать создавать одни и те же карточки снова и снова. Возможно, у вас есть еженедельная карточка для каждого сотрудника, где вы назначаете им задания, или у вас есть блог, в который кто-то пишет каждую пятницу.

С помощью этого рецепта вы можете автоматизировать эту утомительную задачу. IFTTT автоматически создаст новые карточки Trello по расписанию.

9.Отправить напоминания о расходах

Есть множество приложений, напоминающих об этом, но как быть, если вы не хотите забивать ваш календарь неважными или повторяющимися событиями. Как только вы установите приложение IF на ваш телефон, вы сможете использовать IFTTT для таких напоминаний.

Вы должны использовать этот рецепт, как пример и создавать напоминания для всего, что вам потребуется. Оно просто отправляет вам простые push-уведомления в определённые дату и время. Идеально для «лёгкого пинка».

10.Отслеживайте свои рабочие часы в календаре Google

В отслеживании сотрудников ничего приятного. Иметь для них обычное расписание, для отметок их прихода и ухода, является демотивационным, но другие варианты могут быть дорогими. С IFTTT вы можете вести своё отслеживание.

Этот рецепт ведёт запись времени прихода и ухода людей из определённого местоположения в Google календарь. Это идеальный инструмент для отслеживания времени бездействия. Вам не придётся дышать в затылок своим сотрудникам, и все же у вас будет общее представление о том, кто и когда находится в офисе.

11.Получить сводку по email о самых популярных статьях о бизнесе на New York Times

Отправляем себе новости на почту каждую неделю.

Если вы управляете своим бизнесом, всегда полезно идти в ногу со временем и знать что происходит в мире. Это может направить вас в сторону решающих деловых возможностей или просто помочь в беседе с клиентами.

Этот рецепт, каждую субботу отправляет вам электронное письмо с самыми популярными статьями о бизнесе из журнала New York Times. Этот рецепт идеален, чтобы всегда оставаться в курсе.

12.Отправить себе ’10 вещей, для ознакомления этим утром’

В то время, как этот рецепт каждый день посылает вам некую бизнес сводку «10 вещей, о которых тебе нужно знать этим утром», важной частью является то, как это работает. Он берет RSS ленту и отправляет вам письмо, при появлении нового контента, согласно триггеру.

Если есть какие-то публикации по вашей профессии, которые вы хотите отслеживать или особое окружение, за которым вы хотите следовать, то данный рецепт отличный способ сделать это. Вы можете изменить рецепт так, чтобы он использовал другие RSS ленту и триггер. Таким образом, вы можете обзавестись собственной службой новостей.

Подводим итоги

IFTTT это отличный способ автоматизации простых задач. Он не такой мощный как Zapier, но зато бесплатный и проще в использовании. Рецепты, которые я сегодня предоставил, должны дать вам некое представление о том, для чего хорошо подходит IFTTT Если он отвечает вашим нуждам, тогда вы должны его использовать.

Если вы хотите расширить ваш подход к продуктивности в бизнесе, взгляните на другие отличные уроки на Envato Tuts+:

  • Продуктивность

    Как создать свою собственную систему производительности

    Дэвид Мастерс

  • Продуктивность

    15 Приложений для продуктивного бизнеса: Работайте лучше и экономьте время

    Лора Спенсер

Если у вас есть любые вопросы о том, как автоматизировать ваши дела с помощью IFTTT

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-ifttt-recipes-for-productive-business-automation--cms-27257

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.