+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

8 инструментов управления проектами для небольших команд

8 лучших таск-менеджеров для геймдева

8 инструментов управления проектами для небольших команд

Asana

Популярный менеджер проектов, созданный со-основателем Дастином Московицем (Dustin Moskovitz). У Asana доступный интерфейс и гибкий функционал. Однако Asana не обеспечивает надежной безопасности и не позволяет редактировать комментарии. Кроме того, по каким-то причинам менеджер позволяет назначить на одну задачу только одного сотрудника.

Платформы: веб-версия, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Asana будет полезна:

  • небольшим командам, работающим над несколькими проектами;
  • командам, предпочитающим методологию Scrum в разработке проектов;
  • командам, которым нравится работать с гибкими потоками задач;
  • тем, кто хочет сэкономить на инструментах управления проектом.

Asana не так хороша, когда:

  • ей пользуются одиночки и команды из двух человек;
  • работа ведется над небольшими проектами;
  • нужно обеспечить безопасность интеллектуальной собственности.

Monday

Monday

Monday — менеджер проектов со множеством настроек и понятным визуальным интерфейсом. Он позволяет удобно обмениваться файлами и отслеживать процесс работы над проектами. Кроме того, у Monday отличная поддержка, которая быстро отвечает на вопросы пользователей и помогает решать различные проблемы. Из минусов — довольно высокая стоимость использования.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: бесплатный пробный период. В зависимости от размера команды стоимость доступа варьируется от $25 до $1000 (от 5 до 100 человек соответственно).

Monday будет полезен:

  • средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами или ассетами;
  • командам, которые трудятся над масштабными и долговременными проектами;
  • командам, которые много работают с визуальным контентом;
  • для решения задач, управление которыми требует тонкой или особой настройки;
  • командам, которым часто требуется быстрая и квалифицированная поддержка для внесения изменений и управления рабочим процессом.

Monday не так хорош, когда:

  • им пользуются небольшие команды и для управления маленькими проектами;
  • у разработчиков нет бюджета на оплату абонемента;
  • требуется скрыть планирование отдельных задач от остальной команды проекта.

Trello

Trello

Trello — популярный менеджер проектов, использующий методолгию управления Kanban. Программа предоставляет доступ ко всем функциям в бесплатной версии, а работу с ней легко освоить.

Вместе с тем у Trello есть проблемы с навигацией при управлении очень большими проектами и нет ряда продвинутых опций.

Менеджер может сослужить хорошую службу начинающим командам, которые, скорее всего, в будущем перейдут на более мощные продукты.

Платформы: веб-версия, десктоп-клиент, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Trello будет полезен:

  • небольшим и средним команд, работающим над одним проектом;
  • командам, которым нужно видеть все аспекты развития проекта;
  • ограниченным в средствах командам, которым нужно полноценно работать;
  • командам, которые могут обойтись без продвинутых функций и отправки отчетов.

Trello не так хорош, когда:

  • в работе над проектом создается очень много ассетов;
  • ведется работа над большим или распределенным между несколькими командами проектом;
  • нет времени возиться с захламленным интерфейсом менеджера.

HacknPlan

HacknPlan

Как заявляют создатели HacknPlan, их продукт предназначен специально для игровых разработчиков. HacknPlan имеет мощные функции учета и анализа времени выполнения проектных задач. Также сервис располагает встроенной базой игровых дизайн-документов. Однако бесплатная версия не отличается стабильностью и скоростью работы, также в ней нет ряда заявленных функций.

Платформы: только веб-версия.

Стоимость: бесплатный базовый режим для команд неограниченного размера.
Индивидуальный премиум-доступ: €4 в месяц, тариф для студий — €6 в месяц.

HacknPlan будет полезен:

  • небольшим и средним командам, ищущим легкий способ классифицировать свои задачи;
  • командам, которые разрабатывают проекты по принципу итерирования;
  • командам, которым нужна встроенная база дизайн-документов и которые строят работу вокруг нее;
  • командам, которые хотят сэкономить бюджет;
  • при сбора подробной информации для отправки репортов.

HacknPlan не так хорош, когда:

  • нужен обзор всего проекта целиком;
  • критично стабильное соединение с сервером и время загрузки;
  • требуются особые функции и настройки;
  • в проект необходимо интегрировать дополнительные программы;
  • проект очень масштабный и постоянно требует согласования и прямого участия на высоком уровне;
  • требуется более привычный инструмент для управления проектами;
  • у вас очень большая команда, и вы не можете заплатить за каждого участника.

Google Drive

Google Drive

Сервис облачного хранилища Google Drive — не менеджер проектов в привычном смысле, но незаменимый набор инструментов для большинства игровых разработчиков, позволяющий пересылать, расшаривать и редактировать игровые материалы, а также следить за этими процессами. Ощутимый минус облака Google — слабая защита данных. Некоторые разработчики забывают об этом и выгружают туда ценную информацию — например, личные данные пользователей или сведения о внутренних игровых ресурсах.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: 15 гигабайт хранилища бесплатно, можно купить 30 терабайт за $220 в месяц.

Google Drive будет полезен:

  • любым командам независимо от размера и масштаба проектов в работе;
  • командам, которым необходимо работать с большим объемом текстов и нарративного материалов, закадрового текста и т. д.;
  • если нужно легко обмениваться информацией и следить за тем, как сотрудники вносят изменения и совместно работают над задачами;
  • когда нет лишних денег, но требуется обеспечить полноценную работу.

Google Drive не так хорош, когда:

  • нужна эффективная отчетность о статусе проекта в целом;
  • требуется высокий уровень безопасности для вашего проекта;
  • необходимо отслеживать весь проект в одном месте;
  • нужны более продвинутые функции контроля за выполнением проекта.

Basecamp

Basecamp

Basecamp — платный, но удобный менеджер проектов, к которому стоит присмотреться командам из 8 и более человек. Так его использование становится более рентабельным.

Инструмент отличает высокая степень автоматизации работы и сбора отчетности, что экономит время руководителя проекта.

В то же время Basecamp не актуален для начинающих разработчиков и небольших команд, поскольку каждый месяц требует внушительной абонентской платы.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $100 в месяц, нет ограничений на размер команды и число проектов.

Basecamp будет полезен:

  • средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами и нуждающимся в общем хранилище наработок и ассетов;
  • командам, которые еще не определились с методологией, но хотят научиться создавать структуру управления проектом.

Basecamp не так хорош, когда:

  • необходимы продвинутые функции, которые есть в других менеджерах;
  • команде не нужно общее хранилище;
  • не хватает времени, чтобы тратить его на управление проектом через Basecamp.

Assembla

Assembla

Assembla предлагает баланс между простотой использования и возможностями. Инструмент позволяет настроить определенный набор функций для каждого проекта. Как утверждают создатели, Assembla отличается стабильностью работы и высоким уровнем защиты данных. Из минусов — доступ к сервису платный, а ряд его функций не будет востребован большинством команд.

Платформы: веб-версия, iOS.

Стоимость: от $10 в месяц за каждого пользователя.

Assembla будет полезна:

  • командам любого размера, работающим над несколькими проектами или ассетами;
  • тем, кому нужен баланс между функциональностью и простотой использования;
  • тем, кому важна система управления версиями проекта;
  • командам, которым требуется защита ассетов с помощью резервных копий на облачном хостинге;
  • тем, кому важна техническая сторона работы менеджера проектов и требуется много данных для обработки.

Assembla не так хороша, когда:

  • нужен удобный и доступный пользовательский интерфейс;
  • не хватает времени для работы с менеджером проектов;
  • дизайн проекта намного важнее его данных.

JIRA

JIRA

JIRA представляет собой универсальную систему управления проектами, которая может работать с разными методологиями и имеет массу настроек. Это позволяет адаптировать инструмент к нуждам конкретной команды и автоматизировать сбор и анализ различных данных. Отрицательная сторона — работа с JIRA требует от менеджера определенного уровня квалификации, на достижения которого потребуется время.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $10 для команд до 10 человек, $2 тыс. для команд от 11 и больше человек.

JIRA будет полезна:

  • командам любого размера, которым необходимы точные инструменты для отслеживания изменений в работе их проектов;
  • для управления проектом с обширным сетевым сообществом, которому требуется отслеживание ошибок и работа с большим количеством отзывов.

JIRA хуже подходит, когда:

  • команде проще воспринимать более легкий и доступный пользовательский интерфейс;
  • нужен чат в реальном времени, но нет возможности подключить дополнительные модули;
  • нет большого количества времени и ресурсов для настройки и управления сложной системой;
  • бюджет управления проектами ограничен, а в команде занято более 10 человек.

Заключение

Ни одна из перечисленных программ не является универсальным инструментом для управления проектами. Если у разработчиков пока нет четкого понимания их потребностей, хорошим решением станет попробовать разные системы и подобрать ту, которая лучше всего отвечает текущим нуждам.

Также по теме:

Источник: Game Career Guide

Источник: https://app2top.ru/game_development/8-luchshih-task-menedzherov-dlya-gejmdeva-127566.html

7 систем управления проектами для небольшой команды

8 инструментов управления проектами для небольших команд

Гостевой пост от Нины Горбуновой, интернет-обозревателя

Если Вы думаете, что системы для управления проектами – это инструмент, используемый только в крупных компаниях от 500 человек, вы будете сильно удивлены, узнав, что по статистике 70% пользователей подобных систем – малый и средний бизнес (компании от 10 до 300 человек), а также фрилансеры.

Учет времени, возможность эффективного общения внутри команды вне зависимости от местоположения, распределение обязанностей и отчетность – вот те составляющие, без которых невозможно представить совместную работу онлайн вне зависимости от того, сколько человек трудятся над проектом.

При этом, конечно, стоит понимать, что  масштабные неповоротливые системы, обслуживающие крупнейшие компании мира, вряд ли приживутся в командах из 7-10 человек.

Впрочем, также и крохотный таск менеджер никогда не удовлетворит потребности многоэтажного офиса Google.

Поэтому, прежде чем приступать к обзору систем для совместной работы небольших команд, предлагаю определить основные критерии отбора этих самых систем.

Итак, представим, что я руководитель команды веб-дизайнеров из 10 человек.

  • Я не стану выкладывать крупные суммы за программное обеспечение, хотя бы потому что на данном этапе я с бОльшей радостью вложу их в новые планшеты. Решение должно быть минимум бесплатным, максимум – предоставляться по разумной цене. Я не хочу получить громоздкую неповоротливую, сложную для внедрения систему. Я хочу быть уверенным в безопасности своих данных.
  • Я хочу, чтобы система включала все базовые инструменты , необходимые мне для работы  – учет рабочего времени, распределение обязанностей, возможность обсуждения и обмена файлами и генерация отчетов.

Исходя из этих требований, предлагаю обратить внимание на следующие системы, которые могут быть полезны как небольшим командам, так и фрилансерам.

1) Teamer

Начнем с малого. Teamer – это действительно небольшая и, на мой взгляд, довольно простая система для совместной работы.

Словами разработчиков

Teamer.ru — веб-сервис для организации командной работы над проектами. Прежде всего — над интернет-проектами, хотя вполне может быть использован для планирования каких-то личных дел или ещё чего-то.”

Как работает Teamer

Команда делится на группы по проектам и распределяют между собой задания (тикеты). Пользователи делятся на исполнителей и управляющих, так определяются права доступа к проектам и задачам.

3 основных раздела системы – “где все”, “кто виноват” и “что делать”. Когда задач становится так много, что непонятно, за что браться в первую очередь, выручить может  кнопка “Мне повезет”.

Стоимость решения

SaaS версия Teamer предоставляется бесплатно, однако с конца 2012 разработчики обещают начать продажи коробочных версий.

2) Teamlab

Словами разработчиков

TeamLab – это многофункциональный веб-офис для совместной работы, управления документами и проектами”

Как работает Teamlab

На деле Teamlab представляет собой совокупность 4 модулей – Управление проектами, Управление документами, Совместная работа и CRM.

Помимо стандартного набора инструментов для совместной работы, эта платформа предлагает возможность создать собственную базу знаний – корпоративную Википедию, проводить опросы с анием, делиться закладками.

Более того, Вы можете вести полноценную работу с документами: создавать, редактировать и обмениваться текстовыми документами, таблицами и презентациями без необходимости прибегать к сторонним приложениям. Teamlab можно развернуть не только в качестве SaaS решения, но и на собственном сервере, а также в личном облаке Amazon.

Стоимость

Все 4 модуля Teamlab + 1 Gb рабочего пространства предоставляются бесплатно. Однако если Вашей команде этого становится мало, добавить еще 49 Gb памяти к своему порталу можно за $49  в месяц.

3) Teambox

Словами разработчиков

Teambox is online project management tool for teams”

Как работает Teambox

На деле Teambox, в первую очередь, представляет собой площадку для активного общения членов команды между собой. Разработчики не скрывают, что при создании системы в качестве примера они брали стиль общения в социальных сетях.

В результате участники постят информацию о том, как продвигаются дела в своих статусах в режиме реального времени – точно так же, как это делают пользователи и – все обновления отображаются на главное панели.

Teambox позволяет формировать списки задач к каждому проекту, видеть ответственных и сроки исполнения, а также синхронизировать все данные с календарем.

Несмотря на то, что проект принадлежит американским разработчикам, система представлена и в русскоязычном интерфейсе.

Стоимость

С бесплатной версией Teambox Вы получаете 50 Мб дискового пространства и возможность вести 3 проекта одновременно. 6 проектов и 200 Mb рабочего пространства будут стоить уже  $12 в месяц.

4) Task Manager Free от Мегаплан

Словами разработчиков

“Task Manager Free — это легкий и удобный онлайн-интерфейс для небольших компаний и частных предпринимателей”

Как работает Task Manager Free

Task Manager от Мегаплан позволяет ставить задачи и объединять их в проекты, контролировать их выполнение, видеть загрузку и оценивать эффективность работы каждого сотрудника, планировать встречи и совещания с коллегами и клиентами, а также использовать все возможности корпоративной почты, не выходя из системы. Ложкой дегтя в этой бочке мегамеда являются лишь серьезные ограничения на использование системы. Скажем, одновременно в Мегаплане может быть только 3 человека online.

Стоимость

Как и следует из названия, Task manager free предоставляется абсолютно бесплатно. Минимальная плата за таск менеджер лайт и его старшего брата начинается от 61 рубля за лицензию.

5) Планфикс

Словами разработчиков

Планфикс – это простой в освоении и эффективный инструмент управления бизнесом”

Как работает Планфикс

Планфикс – еще один пример того, что минимализм в системах для управления проектами, как правило, уместен.

Внутри системы принята очень четкая структура – Проект, объединенные им Задачи и прикрепленное к каждой Задаче Действие.

У каждой задачи есть статус (новая, в работе, выполненная и завершенная), кроме того, к каждой задаче можно прикрепить нужные файлы, задать повторяемость и любое количество исполнителей.

Некоторые действия в Планфикс доступны по email: скажем, ставить задачи и вести по ним переписки сотрудники могут не заходя в систему. Завершают функционал платформы разделы Аналитика и Отчет, позволяющие объективно оценить текущее положение дел по проектам.

Стоимость

Планфикс – бесплатный инструмент. Мотивами своего альтруизма ребята поделились в официальном блоге. Никакого подвоха.

6) Teamtools

Словами разработчиков

Teamtools – Ваш корпоративный портал”

Как работает Teamtools

Teamtools для небольшой команды – это функциональный таск менеджер, где все участники системы делятся на авторов, исполнителей и соисполнителей (кроме того есть возможность участия “от имени”).
Каждый член команды располагает личным органайзером, в котором  отображается вся его активность: задачи, события, файлы и контакты.

Для каждой задачи можно задать статус: черновик, не начата, на исполнении, приемка, завершена. При любом значимом изменении задачи система формирует автоматическое уведомление всем заинтересованным лицам.

К платформе прилагается 1 Gb файлового хранилища, а также возможность просмотра файлов html, xps, doc, docx, xlsx, pdf и редактирование doc и html

Стоимость

Teamtools для небольшой команды стоит 200 рублей в месяц, при этом teamtools для личного пользования предоставляется бесплатно (с ограничениями в функционале)

7) Birdviewproject

Словами разработчиков

Birdviewprojectсистема совместной работы и управления проектами”

Как работает Birdviewproject

Как и в большинстве систем для совместной работы, здесь Вы можете ставить задачи, выбирать исполнителей, группировать их по проектам. Одно из отличий платформы – гибкая система кастомизации. Скажем, есть возможность добавлять собственные поля задач и даже вести учет трудозатрат и тарификации.

“Взгляд с высоты птичьего полета” – основная особенность системы, отображенная в названии. В действительности за этим обещанием скрывается возможность детализированного взгляда (Zoom’a) на текущие дела.

На панели управления каждый проект отображается в виде небольшой карточки (cм скриншот) и чем выше детализация, тем больше подробностей о текущем состоянии проекта становится доступно Вашему взору.

Стоимость

Бесплатный план Birdviewprojects рассчитан на 1 пользователя, 3 проекта и 3 клиента +100 Mb рабочего пространства. Небольшой команде может подойти план “Стартап” или “Команда” для 3 и 10 пользователей за $9 и $29 в месяц соответственно.

Источник: http://blog.dimok.ru/7-sistem-upravleniya-proektami-dlya-nebolshoj-komandy

6 практик SAFe для небольших команд

8 инструментов управления проектами для небольших команд

Перевод статьи Juha-Markus Aalto ”6 SAFe® practices that make sense also for S sized teams” выполнен Иваном Селеверстовым с разрешения автора. Juha-Markus Aalto руководит разработкой цифровых услуг на Qentinel. Он внес существенный вклад в модель Lean, масштабируемую модель требований SAFe и выполнил Agile-Lean трансформацию огромной программы, когда работал в Nokia Corporation.

SAFe – Scaled Agile Framework — был создан для решения проблем средних и очень крупных проектов. Над такими проектами работают несколько Agile-команд общей численностью от 50-100 до нескольких сотен или даже тысяч специалистов.

Есть ли что-то в SAFe для небольших проектов, где всего одна или несколько команд, или для них достаточно Scrum? Если команда  разработки относительно независима и проект короткий, Scrum (или Kanban) подойдут.

 Однако, часть практик SAFe могут быть полезны и небольшой команде при следующих обстоятельствах.

  1. Стратегический программный продукт с длительным сроком эксплуатации. Чем дольше планируется использовать программный продукт, тем важнее согласовать его разработку со стратегией компании. Scrum не предоставляет способов согласования разработки программного обеспечения (ПО) с более долгосрочными стратегическими целями, чем спринт.
  2. Вероятность масштабирования от небольшого до среднего размера. Если стартап (новый бизнес или внутренний стартап) обладает сильной перспективой роста, имеет смысл подготовиться к ней и использовать подходы масштабирования, когда это потребуется. Масштабирование может проходить очень медленно и сложно, если возможности для масштабирования не будут заложены сразу.
  3. Зависимость от нескольких (не разрабатывающих ПО) команд. Нередко в компании относительно небольшая команда разработчиков поставляет ПО для интеграции нескольким другим командам. Так работают команды разработки в компаниях, создающих аппаратное обеспечение, или сервисных компаниях с небольшой долей ПО, но приличным портфелем продуктов. Компании-разработки ПО, которые сильно дорабатывают продукт для каждого клиента в проектах внедрения, также сталкиваются с кросс-проектными сложностями. Все зависимые команды должны быть согласованы по приоритетам и проводить совместное планирование.
  4. Необходимость инвестировать в долгосрочные возможности, такие как DevOps. Сосредоточившись на реализации следующего набора пользовательских историй, спринт за спринтом, легко откладываются долгосрочные инвестиции в собственные возможности команды. Нельзя не согласиться с тем, что способности DevOps необходимы, но для того, чтобы стать настоящей командой DevOps, нужно прилагать усилия, которые следует планировать и выполнять как проект. Изменение технологий разработки или развитие программной архитектуры — это еще один пример долгосрочных инвестиций в возможности, которые по сути являются проектами.

Есть способы решения всех четырех случаев с помощью только Scrum, но мой опыт говорит о том, что лучше использовать следующие 6 практик SAFe.

Дополнения Juha-Markus выполнены с разрешения @ 2011-2015 Scaled Agile Inc. Оригинальное изображение Общей Картины размещено на scaledagileframework.com. SAFe и Scaled Agile Framework являются зарегистрированными торговыми марками Scaled Agile Inc

1. Стратегические темы

Все компании, большие или малые, нуждаются в стратегии для достижения успеха. Крайне важно понять, как продукты компании создают ценность для клиентов с точки зрения влияния на процессы/выполнение и конкретные выгоды, получаемые клиентами.

Качество продукта и пользовательский опыт одинаково важны для долгосрочного успеха.

Команда разработки должна понимать стратегию развития продукта и иметь представление о том, как постоянно совершенствовать свои инженерные практики для повышения производительности и конкурентоспособности.

Хотя SAFe не предлагает явных инструментов для определения логики создания стоимости и построения стратегии, в нем есть Стратегические Темы, которые являются бизнес-целями, связывающими портфель команды со стратегией компании.

Я использовал Стратегические Темы при итеративном планировании (Планирование Инкремента Программы, а также Планирование Спринта), чтобы команда работала над стратегически значимыми элементами.

Некоторые инструменты, такие как Visual Studio Team Services (VSTS, который использует моя текущая команда), позволяют пометить рабочие элементы ключевыми словами, что также помогает анализировать соответствие элементов бэклога со стратегией.

Если стратегия существует, определить стратегические темы несложно, поэтому, я думаю, что это того стоит.

2. Эпики Программы

Scrum-команды обычно интерпретируют эпики, как слишком большие пользовательские истории, которые не вписываются в один спринт. SAFe содержит богатую иерархию эпиков для обеспечения масштабирования: Бизнес-эпики (портфеля) и Enabler-эпики, Эпики Value Stream, Эпики Программы. Эпики портфеля и Value Stream для небольших разработок не нужны в отличие от Эпиков Программы.

SAFe определяет Эпики Программы как «достаточно значимые инициативы, которые требуют анализа на основе бизнес-кейса и финансового одобрения перед реализацией».

Мне кажется, что суть не в том, чтобы подготовить сам по себе бизнес-кейс, а в том, что Эпик — это то, что принесет желаемую значительную ценность и он реализуем.

Таким образом, когда команда работает над Эпиком Программы, связанным со Стратегической Темой, усилия команды вносят вклад в нечто ценное, соответствующее стратегии компании.

Эпики полезны для небольших команд, поскольку они описывают ключевые инициативы команды, которые реализуются или предлагаются к реализации заинтересованными лицами команды или же придуманы самой командой. Команда разработки должна также иметь некоторые Enabler-эпики в своем портфеле в дополнение к Бизнес-эпикам, например, улучшение архитектуры или возможностей DevOps.

Поскольку «достаточно значимые инициативы», как правило, требуют значительных инвестиций (ресурсов), для каждого Эпика стоит разработать простой бизнес-кейс, прежде чем бросаться в реализацию или отказываться от нее. Это особенно полезно, когда у команды несколько заинтересованных лиц и их инициативы должны быть приоритизированы и соответствовать ресурсам команды, чтобы сделать решения по приоритетам обоснованными.

3. Kanban Программы

SAFe содержит масштабируемую систему Kanban для управления портфелями инициатив на уровне компании, Value Stream и программы. Уровня программы достаточно для небольшой команды, и он особенно полезен в том случае, если у команды есть несколько заинтересованных лиц, предлагающих к реализации свои собственные Эпики.

Kanban Программы в SAFe обеспечивает простой и прозрачный процесс рассмотрения предложений по инициативам. Он используется для сбора, анализа, утверждения и отслеживания Эпиков. Эпики в процессе выполнения проходят через стадии: Воронка, Обзор, Анализ, Бэклог Портфеля, Реализация — в конце переходят в стадию Готово.

Для небольшой команды процесс изучения Эпиков может быть намного более простым, но логика таких шагов должна присутствовать в любом случае, когда Владелец Продукта думает о следующей инициативе (инициативах) и о том, как команда может создать большую ценность.

Управление ключевыми инициативами с помощью Эпиков в Kanban Программы требует фасилитации, но обеспечивает хорошую прозрачность приоритетов команды как на уровне портфеля, так и для членов команды.

4. Фичи

Scrum не описывает такое понятие как фича. В нем есть только пользовательские истории. Большие пользовательские истории помечаются как эпики, а связанные группы пользовательских историй как темы.

SAFe определяет Фичу как «сервис, предоставляемый системой, который удовлетворяет одну или несколько потребностей пользователя». Эпики разрабатываются посредством Фич, которые определяются с точки зрения их преимуществ и критериев приемки.

Фичи — это обычно функциональные характеристики продукта, в которых заинтересованы «все». Мне было сложно объяснить план и прогресс команды с помощью пользовательских историй клиентам, зависимым проектам или руководству, но фичи, описанные в SAFe, отлично подходят для этой цели.

Они имеют подходящий размер и понятны, в то время как Истории, как правило, слишком мелкие и их много.

Что особенно важно для Фич, так это то, что они имеют размер, соответствующий одному Инкременту Программы. Это позволяет Фичам отражать конкретные результаты и обеспечивать понятное взаимодействие с заинтересованными лицами.

5. PI-планирование

Scrum определяет только цикл спринта, как правило, 1-3 недели (2 недели, вероятно, самый популярный вариант) в качестве итерации планирования и выполнения.

Чаще всего Scrum-команды обеспечивают реальную прозрачность своих планов только на следующий спринт, плюс бэклог, который отражает порядок, в котором пользовательские истории возможно будут реализованы.

Различные варианты дорожных карт в PowerPoint и Excel используются для удовлетворения потребности в визуализации более длительного планирования, чем только следующий спринт. Обычно инструменты управления бэклогом позволяют планировать истории на будущие спринты, а некоторые предоставляют прогнозы, основанные на скорости команды и порядке элементов бэклога.

Инкремент Программы (Program Increment, PI) в SAFe — это «регулярно повторяющийся временной интервал, в течение которого создается и проверяется полный инкремент системы, демонстрируется ценность и собирается быстрая обратная связь».

Продолжительность одного Инкремента Программы обычно составляет 8-12 недель, то есть 4-6 спринтов (итерации в терминологии SAFe) по 2 недели.

Последним спринтом Инкремента Программы является Итерация Планирования и Инноваций, которая будет описана ниже в качестве шестой практики.

Ровно как Планирование Спринта в Scrum, так и SAFe обеспечивает практику планирования таких супер-итераций: PI-планирование. Я проводил сессию PI-планирования в SAFe более или менее в соответствии с книгой также и для проектов небольшого размера.

Горизонт планирования в 8-12 недель достаточно короткий для точного планирования и достаточно длинный для того, чтобы команда достигла чего-то действительно ценного в виде набора Фич, потенциально готовых к поставке.

Я думаю, что сессия PI-планирования — это хорошая инвестиция времени для всех: команда получает понимание общей картины и приоритетов, проводит Agile-планирование.

Заинтересованные лица могут непосредственно внести свой вклад в планирование и получить представление о всех рабочих элементах, над которыми работает команда. Для небольшой команды сессия PI-планирования может быть сокращена до одного дня, чтобы временные затраты стали целесообразны преимуществам.

6. Итерация Инноваций и Планирования

Томас Эдисон описывал свой инновационный подход как «один процент вдохновения и девяносто девять процентов труда», то есть инновации требуют времени и усердной работы, а не только творчества.

Особенно безостановочное непрерывное развитие продукта рискованно тем, что команда просто выполняет спринт за спринтом без перерывов, что в конечном счете изматывает ее.

Спринты, как правило, задают напряженный график работы и поэтому небольшим командам еще труднее найти время для работы над более рискованными и, казалось бы, менее приоритетными новаторскими идеями.

В SAFe нет серебряной пули, которая магически освобождает много времени разработчиков для внедрения инновации, как у Эдисона, но Итерация Инноваций и Планирования в конце каждого Инкремента Программы — это то, что команды должны попробовать.

В этом спринте не должно быть разработки никаких новых историй, разве что некоторые действия по системной интеграции и тестированию, к примеру, тестирование производительности или безопасности.

Также в это время демонстрируются достижения Инкремента Программы заинтересованным лицам и проводится PI-планирование следующего Инкремента Программы.

Но, как следует из названия, во время этого спринта команда может также провести хакатон или иным образом поработать над инновациями или, например, над улучшением инфраструктуры. И последнее, что, безусловно, немаловажно: команда может отдохнуть от безостановочной поставки ПО. Часть перерыва может быть использовано, например, для развитие компетенции в разработке.

Это были мои полдюжины практик SAFe, которые я нашел полезными и для небольших команд.

  • Стратегические темы включают стратегические приоритеты и помогают команде согласоваться с ними.
  • Эпики Программы определяют ценность ключевых инициатив, над которыми должна работать команда, как следствие, они определяют приоритетность.
  • Kanban Программы отражает приоритеты и статус Эпиков для заинтересованных лиц.
  • Эпики разрабатываются с помощью фич, которые обеспечивают общий язык между командой и ее заинтересованными лицами и имеют такой размер, чтобы входить в один Инкремент Программы в 8-12 недель.
  • PI-планирование проводится во время каждого Инкремента Программы, обеспечивая общее понимание приоритетов и целей на следующие 8-12 недель.
  • Итерация Инноваций и Планирования в конце каждого Инкремента Программы дает команде заслуженный перерыв и позволяет потратить некоторое время на инновации и развитие своих возможностей.

Источник: https://scrumtrek.ru/blog/6-praktik-safe-dlya-nebolshih-komand/

19 инструментов для эффективного управления проектами

8 инструментов управления проектами для небольших команд

Планирование контента, разработка проектов, взаимодействие с клиентами, обмен файлами между отделами… Любой бизнес легко может быть погребён под грудой противоречивой информации.

Неудивительно, что на рынке существует множество инструментов оптимизации задач и проектов. Созданы сотни платформ по упрощению, управлению и упорядочиванию рабочих процессов, но как решить, какую выбрать?

Компании нуждаются в цельных, многозадачных помощниках, к которым могут обращаться все отделы и работники. Для рационального и эффективного сотрудничества в команде должны реализовываться потребности в удобном обмене документами, планировании, управлении задачами. В противном случае производительность будет серьёзно затруднена.

В статье собран список из 19 лучших инструментов управления проектами. Все они разделены по категориям:

  • Инструменты управления для работы с клиентами
  • Инструменты управления рабочими процессами
  • Инструменты управления персональными проектами
  • Инструменты управления проектированием и разработкой
  • Инструменты управления контентом
  • Инструменты управления социальными сетями

Инструменты управления для работы с клиентами

Если вам нужно работать с клиентами, взаимодействовать с удалёнными сотрудниками, обмениваться документами с разными командами компании, используйте мощные современные платформы для этого. Проблема большинства агентств заключается в ограниченном инструментарии, что, в свою очередь, понижает эффективность и производительность.

Для клиентского отдела время играет решающую роль, и наличие правильного инструмента может иметь принципиальное значение. Следующим приложениям доверяют многие крупные бренды.

1. Active Collab

Основные возможности: управление задачами, сотрудничество команд, отслеживание времени, выставление счетов.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, проектированием и разработкой.

Рассматриваемый инструмент мощный, но при этом простой. Он интегрируется с несколькими сторонними инструментами и обеспечивает управление производством. Непрерывный рабочий процесс позволяет пользователям ставить задачи и не тратить время на организационные моменты.

Прайс

2. Asana

Основные функции: управление задачами и рабочими процессами, шаблоны проектов, вложения, командные страницы, информационные панели.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, личного планирования, проектирования и разработки.

Для руководителей проектов важно иметь возможность быстро оценить прогресс с помощью визуализации процессов. Asana является одним из наиболее популярных инструментов управления проектами благодаря интеграции с мощными сторонними инструментами.

Если вам нужно облачное хранилище для совместного использования файлов, общий почтовый сервис для рассылки или хостинг, то Asana будет подходящей платформой. Это обширное приложение разбивает крупные проекты на мелкие задачи, которые затем можно назначить разным членам команды. Для каждой цели можно добавить даты и отслеживать прогресс, что очень удобно для всех заинтересованных сторон.

Прайс

3. Redbooth

Основные функции: управление задачами, назначение задач, шаблоны проектов, диаграммы Ганта, электронная почта и другие интегрируемые приложения.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, личного планирования, проектирования и разработки.

Redbooth — это инструмент управления проектами, который помогает командам любого размера выполнять работу совместно, общаясь в режиме реального времени.

Приложение позволяет использовать диаграммы Ганта, чтобы помочь организовать проекты. Это также отличный инструмент для агентств, которые должны взаимодействовать сразу со многими клиентами одновременно. Для каждого проекта легко установить свой дедлайн, а приложение уведомит всех подключённых лиц о подходе срока.

Прайс

Инструменты управления рабочими процессами

Когда дело доходит до увеличения производительности и сотрудничества между командами, инструменты управления рабочими процессами становятся крайне необходимыми. Хотя большинство рассматриваемых инструментов можно отнести к категории управления рабочими процессами, есть некоторые отличия именно для такого типа.

Целью любой оптимизации при командной работе является уменьшение сопротивления и увеличение возможностей для совместного использования нужных материалов. Кроме того, необходимо быстро и часто информировать пользователей о текущем этапе проекта. Наиболее удобные инструменты для этих целей рассмотрены ниже.

4. Trello

Основные возможности: обзорная доска, календарь, интеграция.

Также отлично подходит для: личного планирования, проектирования и разработки, создания контента.

Простой дизайн этого русифицированого инструмента делает организацию и коллективное использование интуитивно понятным. Главное преимущество Trello — возможность быстрого обзора всего проекта. Это позволяет понять, кто над чем работает. Площадка отлично подходит для взаимодействия с командами или фрилансерами.

Прайс

5. Harvest

Основные возможности: отслеживание времени и расходов, обзор команды, визуализированные отчёты, управление счетами.

Также отлично подходит для: личного планирования.

Если вашей главной задачей в управлении является контроль над временем, познакомьтесь с Harvest. У этого инструмента есть специальные таймеры, которые помогут команде справиться со списком дел. Легко распределяйте часы работы над проектом или конкретными задачами для оценки эффективности процесса.

Harvest также обеспечивает отслеживание расходов. Этот инструмент идеально подходит для формулы «время=деньги». Если проект слишком дорогостоящий или продолжительный, приложение поможет визуализировать прогресс, установить критерии, добавить описания, увидеть полезную информацию о расходах.

Прайс

6. ProofHub

Основные возможности: отслеживание сроков, корректировка, групповой чат, многоязычные настройки, отчёты и др.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, личного планирования, проектирования и разработки.

Хотя ProofHub вполне можно было бы отнести к инструментам для работы с клиентами, это приложение позволяет командам любого размера сотрудничать более эффективно.

Его структура создана для того, чтобы помочь командам стать продуктивнее и активно сотрудничать, сохраняя файлы и документы в одном месте. Кроме того, площадка даёт возможность обозначать роль участника процесса, что позволяет регулировать уровни доступа к материалам.

Прайс

Инструменты управления персональными проектами

Выше уже упоминались некоторые приложения для личного использования. Однако существуют более удобные инструменты, если речь идёт о персональных проектах.

Большие и всеобъемлющие платформы подходят для команд, но если вы ищете что-то, соответствующее вашим потребностям, воспользуйтесь перечисленными ниже приложениями.

7. Evernote

Основные возможности: организация заметок, совместное использование записей, мобильное рабочее пространство.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента, управления социальными сетями.

Если вам нужно создавать списки задач, иметь совместное рабочее пространство, делать заметки прямо на ходу, Evernote позволит все это с лёгкостью. Этот инструмент пригодится тем, кто хочет иметь широкие возможности на всех устройствах — рабочем столе, смартфоне, планшете.

Простой дизайн позволяет легко создавать заметки и обмениваться ими с другими, оставаясь в курсе всех этапов проекта. В то время как крупные платформы обеспечивают аналогичные функции для всей команды, многим важна возможность иметь личное пространство для планирования. Для многих дополнительным преимуществом будет русский язык приложения.

Прайс

8. Wunderlist

Основные функции: организация заметок, комментирование, общие списки, напоминания, мобильное рабочее пространство, теги, сроки, почтовая и веб-интеграция.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента.

Ещё один русифицированный инструмент для персонального планирования – Wunderlist. Приложение идеально подходит для создания списков дел и получения напоминаний об актуальных задачах. Возможность обмена списками и совместной работы в офисе или в пути сделала приложение одним из лидеров в этой области.

Источник: https://rusability.ru/internet-marketing/19-luchshih-instrumentov-upravleniya-dlya-lyubogo-biznesa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.