+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

Совместная работа над документами

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

  1. typewith.me – Typewith – Работайте над одним и тем же документом с несколькими людьми.

http://www.wrike.com ▣

Русский язык – Английский язык

email: support@team.wrike.com

Wrike

Сервис для совместной работы над документами на расстоянии.

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Задачу можно создать просто отослав email ответственному за ее выполнение с копией на адрес wrike@wrike.com и указав название задачи в теме письма.

Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач.

  ➥

Совместное творчество Онлайн

http://docs.google.com ▣

Русский язык

надежный сайт

– Английский язык

Собственник: Google

Google ДокументыОфис онлайн.Можно создавать документы и папки. На папки выставляется уровень доступа.
Можно закрыть только для себя или 'расшарить' – поставить открытый доступ для совместного творчества.

Великолепный офисный комбайн для работы с документами и электронными таблицами. Способен в большинстве случаях заменить Microsoft Word и Excel.Имеет плотную интеграцию с онлайновым ПО Google Mail и Groups.

Здесь можно производить обновление вашего блога.

Поддерживает формат .DOCX.
Также поддерживаются форматы .DOC, .ODT, XLS, .ODS, .PPT, .CSV, .HTML, .TXT, .RTF и др.

  • проверка орфографии включая русский язык,
  • Место – 1 Gb бесплатно,
  • Ограничение – 1 файл не более 250 Mb
  • Возможность использовать, как файлохранилище для файлов любых форматов.

Доступ без регистрации

Есть возможность делать документы открытыми для всех желающих.
Документы не индексируются и не выдаются в поисковике Google, но если вы делаете открытый доступ, то документ могут смотреть все, кто знает адрес ссылки.

Удобство в том, что человек не обязан регистрироваться, чтобы увидеть ваши документы, которые вы хотите ему показать.

Google Cloud Connect соединит Microsoft Office и Google Docs

Компания Google недавно выпустила плагин, позволяющий работать с документами Google Docs в среде Microsoft Office.При этом плагин позволяет совместное редактирование документов несколькими пользователями.

Плагин Google Cloud Connect позволяет сразу нескольким людям работать с одним документом Microsoft Office – Word, Excel и PowerPoint.

После установки плагина он запросит данные для авторизации пользователя на страницах сервиса Google Docs. После этого в окне приложений Microsoft Office появится специальная панель инструментов, которая позволит выполнить сразу два действия.

В первую очередь, это редактировать документы из Google Docs в окне Microsoft Office без дополнительных усилий.

При этом система позволит в один клик мыши синхронизировать внесенные в окне Microsoft Office изменения с документом, который расположен на страницах Google Docs.

Кроме того, плагин Google Cloud Connect позволит настроить многопользовательский режим работы с документом.

Редактировать документы Google Docs можно в офлайн-режиме, без подключения к интернету.При первом же подключении система синхронизирует данные с онлайновым файловым хранилищем.

Это же можно сделать принудительно с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Плагин Google Cloud Connect делает работу с онлайновым офисом Google Docs еще проще и удобнее.Принципы работы и общие возможности управления документом такие же, как и в офисном пакете Microsoft Office, собственно, чьи возможности и использует плагин Google Cloud Connect.

Появление этого плагина – это еще одно преимущество онлайновых инструментов компании Google.

На этом ролике можно посмотреть, как плагин работает.

Google Документы на Android

К слову сказать, на Android есть смысл держать это приложение только, если вы активно им пользуетесь и держите документы на Google диске.
В противном случае, для Android есть лучше офисы.

  1. Google Документы
  2. Google Таблицы
  3. Google Презентации
  4. Google PDF Viewer

Программы Офис Хостинг документов Онлайн

http://sync.in ▣

Английский языкSync.in

Текстовый редактор, основанный на веб-интерфейсах, для общения людей в режиме реального времени.

Текстовый редакторы Совместное творчество

http://a.nnotate.com ▣

Английский язык

email: support@nnotate.com

A.nnotate

Редактируем документы совместно, добавляем заметки, теги и сохранять разные версии файлов.
После регистрации можно загружать свои документы и отправляя файлы по электронной почте на специальный адрес.

После загрузки файла на «Аннотейт» он тут же будет сконвертирован в PDF. Основная возможность, доступная пользователям сервиса, – добавление своих пометок и тегов к выделенным фрагментам документа.

Можно настроить права доступа к документу или опубликовать его в Сети, сделав доступным по прямой ссылке всем желающим. Кроме того, поддерживаются папки, несколько способов просмотра и групповые операции с файлами.

Функции сервиса напоминают возможности онлайновых редакторов документов Google Docs и Zoho Writer, но сервис отличается возможностью делать заметки к выделенному и хранить их общий список.
Эта функция неоценима при совместной работе.
  ➥

Программы Совместное творчество Офис Онлайн

Источник: https://www.ph4.ru/startup_sodoc.php?hd=w

10 инструментов на замену Google Docs

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

Полезная особенность: удобная интеграция со всеми сервисами Microsoft, в том числе с веб-версией Skype.

Это самый известный аналог Google Docs от компании Microsoft. Сервис в режиме онлайн предлагает все базовые возможности традиционного редактора Word. Панель инструментов в нём примерно такая же, как и в десктопной версии программы — долго осваивать не придётся.

Предоставить доступ к документу другим пользователям можно в несколько нажатий. Для работы потребуется лишь сохранение файла на OneDrive и учётная запись Microsoft для всех участников.

Word Online →

2. Zoho Writer

Полезная особенность: бесплатно предоставляется 5 ГБ памяти в фирменном облаке под все документы и любые другие файлы.

Это один из сервисов облачной платформы Zoho с очень удобным и неперегруженным интерфейсом. Все кнопки и панели инструментов прячутся в боковом меню, доступ к нему осуществляется только при нажатии специальной кнопки. Такое решение позволяет не занимать полезное пространство в верхней части экрана и полностью сосредоточиться на тексте, исключив отвлекающие факторы.

Доступ к документу с правами на чтение и редактирование можно отправить на электронную почту. Сервис поддерживает импорт и экспорт всех основных типов файлов, а также быструю публикацию текста в Сети.

Zoho Writer →

3. Документы Quip

Полезная особенность: единое пространство для командной работы, включая общие папки, файлы и списки задач.

Это часть многофункционального онлайн-сервиса Quip, где прямо в окне редактирования текста есть живой чат для общения. С его помощью обсуждение можно вести без отрыва от контекста, не перегружая документ массой комментариев. Все правки пользователей сохраняются в общем журнале изменений.

Для каждого участника можно настроить разрешения, ограничив или расширив его полномочия. Quip также позволяет работать без интернета, в том числе и с мобильного устройства. Синхронизация документов происходит при первом же подключении к Сети.

Документы Quip →

4. Only Office

Полезная особенность: поддержка функций, обычно доступных только в десктопных редакторах: обтекание картинки текстом, колонтитулы, автофигуры.

Набор офисных решений для работы через веб-версию или десктопные приложения. Текстовый редактор при совместном использовании документа позволяет отображать все изменения мгновенно или только после пересохранения файла. Для отдельных частей текста можно включить защиту от редактирования.

Пользователям доступны также функции комментариев и обсуждения в выделенном чате. Документы полностью совместимы со всеми традиционными форматами и могут быть экспортированы. В течение месяца в ознакомительном режиме использовать сервис можно бесплатно, однако после потребуется подписка.

Only Office →

5. Slite

Полезная особенность: простые в использовании шаблоны с готовой структурой.

Этот относительно новый сервис по большей части предназначен для совместной работы с заметками, однако он также подойдёт и для текстов, не требующих чёткого форматирования. Всё самое необходимое из инструментов редактирования присутствует: можно использовать списки, изображения, видео с и даже файлы с компьютера.

Для всех записей есть история изменений, позволяющая создавать копии на определённом этапе обсуждения. Для удобства работы с ПК предусмотрены десктопные приложения под Windows и macOS. Ближе познакомиться с сервисом можно в нашем обзоре.

Slite →

6. Authorea

Полезная особенность: возможность работы с различными форматами вёрстки без дополнительного ПО.

Функциональный онлайн-редактор с подсветкой Markdown-синтаксиса и возможностью работы над целыми проектами, разбитыми на несколько документов и файлов. Авторы для совместного редактирования приглашаются через электронную почту. Все правки могут проходить утверждение. Изменения сохраняются в общем журнале с возможностью восстановления одной из предыдущих версий текста.

Сервис позволяет загружать документы с ПК и сохранять готовые материалы в PDF-формате. Также предусмотрено редактирование в офлайн-режиме.

Authorea →

7. Draft

Полезные особенности: быстрая регистрация и удобная интеграция с WordPress, Tumblr, Blogger и другими платформами.

Аскетичный сервис для совместной работы над текстом, где каждый приглашённый пользователь работает со своей копией документа. Кнопки форматирования и поля в нём отсутствуют.

Вносимые правки автор может утверждать или же отклонять. При необходимости можно откатиться к ранее сохранённому тексту.

Также доступен импорт документов из облачных сервисов, например Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Использовать Draft можно совершенно бесплатно, без каких-либо подписок. Русскоязычный интерфейс, к сожалению, не предусмотрен.

Draft →

8. Notejoy

Полезная особенность: десктопные приложения под macOS и Windows, а также мобильное под iOS.

Удобная платформа с акцентом на совместную работу со множеством текстов. Все рабочие документы распределяются по библиотекам, к каждому можно прикрепить определённого пользователя. При внесении изменения все они будут получать соответствующие уведомления на почту или же подключённое мобильное приложение. Вести обсуждение можно в выделенном чате.

Notejoy также предоставляет систему поиска по заданному слову, что особенно удобно при работе с несколькими копиями документов. Использовать сервис группой до 10 пользователей можно бесплатно. Больше подробностей — в нашем обзоре.

Notejoy →

9. Penflip

Полезные особенности:

Источник: https://lifehacker.ru/servisy-dlya-sovmestnoj-raboty/

Лабораторная работа №20 Совместная работа приложений Excel и Word

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office.

Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word.

Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта.

Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ.

Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Внедренный объект – это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна “Вставка объекта”, которое вызывается командой Объект в меню Вставка.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами совместного использования данных программами Microsoft Office. Внедрение при помощи диалогового окна “Вставка объекта” изложено в лекционном курсе и в рекомендованных источниках информации.

20.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с программами Microsoft Excel и Word в процессе создания документов, копирования, связывания и внедрения объекта (электронной таблицы) Microsoft Excel в документ Word.

20.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

  1. создайте документ Word в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1;
  2. создайте чистую книгу, заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.

    2, и выполните необходимые вычисления;

  3. вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word следующими способами:
    • в виде таблицы Word;
    • в виде внедренного объекта;
    • в виде связанного объекта.

После вставки таблицы Excel в документ Word удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах и обновите данные.

Рис. 20.1

Рис. 20.2

20.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

20.4.2 Запустите Microsoft Word и Excel

20.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После запуска Microsoft Word откроется окно приложения “Документ 1 – Microsoft Word“, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. Создайте документ в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1, и сохраните его.

20.4.2.2 Не закрывая Word, запустите Microsoft Excel.

После запуска Microsoft Excel откроется окно приложения, в котором отображается пустая рабочая книга “Книга 1” с тремя рабочими листами. Создайте новую книгу и заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2. Выполните все расчеты (заполните строки и столбец “Всего” и строку “Итого”) в электронной таблице и сохраните файл (рабочую книгу).

20.4.3.1 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде таблицы Word.

Для этого выполните следующие действия:

  • выделите диапазон ячеек таблицы;
  • нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
  • перейдите в документ Word, выберите место вставки таблицы и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

20.4.3.2 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде внедренного объекта.

Для этого выполните следующие действия:

  • выделите диапазон ячеек таблицы;
  • нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
  • перейдите в документ Word, выберите место вставки внедренного объекта;
  • выберите команду Специальная вставка в меню Правка;
  • установите переключатель в положение Вставить;
  • В списке “Как:” выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК.

20.4.3.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде связанного объекта.

Для этого выполните следующие действия:

  • выделите диапазон ячеек таблицы;
  • нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
  • перейдите в документ Word, выберите место вставки связанного объекта;
  • выберите команду Специальная вставка в меню Правка;
  • установите переключатель в положение Связать;
  • В списке “Как:” выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК.

20.4.4.1 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом копирования, и обновите данные во всей таблице.

Для этого:

  • удалите число 128 в ячейке G5;
  • пересчитайте данные во всей таблице.

20.4.4.2 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом внедрения объекта, и обновите данные во всей таблице.

Для этого:

  • выполните двойной щелчок на внедренном объекте (таблице), чтобы он открылся с помощью программы Excel, в которой был создан;
  • удалите число 128 в ячейке G5;
  • данные во всей таблице будут автоматически пересчитаны;
  • щелкните вне поля внедренного объекта, чтобы вернуться в Word.

20.4.4.3 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом связывания объекта, и обновите данные во всей таблице.

Выполните следующее:

  • выполните двойной щелчок на связанном объекте (таблице), откроется окно приложения Excel с открытой рабочей книгой;
  • удалите число 128 в ячейке G5;
  • данные во всей таблице будут автоматически пересчитаны;
  • закройте приложение Excel, чтобы вернуться в Word.

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладные программы Microsoft Word и Excel , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/lab_zan/20.html

5 способов наладить совместную работу с документами

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

Как вы обозначаете версию документа? Есть ли у вас файлы, содержащие в названии все варианты слова «финальный»? Ну, например, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Это немного абсурдно выглядит, но если вы последите за документами у вас в системе, то обнаружите довольно много «хвостатых» названий. Особенно если файл редактируется несколькими авторами.

Например, текст договора может правиться почти бесконечно, дай только волю.

И в результате у вас скапливается десяток версий, каждая помечена нарастающим хвостом пометок — тут и даты правок, и инициалы участников, и сакраментальные «final» и «last».

Понятно, что с этим надо как-то справляться. И приводить работу с документами в систему, которая будет понятна всем. Основные требования к порядку просты:

  1. Обозначения должны быть понятны всем участникам.
  2. Должны храниться все (важные) версии документов.
  3. Документы должны принадлежать проектам, а не лежать в общей куче.
  4. Доступ к документам должен быть управляемым.
  5. Не обязательно, но удобно иметь инструменты для совместной работы над документом.

Мы не станем обсуждать офлайновые способы управления документами. Вы, конечно, можете написать регламент обозначения документов и пересылать вордовские и экселевские файлы почтой. Это приведет к разрастанию рабочих папок у каждого участника процесса, а со временем — к постоянным сверкам, кто какой док сейчас редактирует.

Поэтому давайте вознесемся в облака — именно там сейчас происходит самое интересное.

1. Google Drive

«Большой Брат» дает нам почти идеальный инструмент для управления документами.

  1. Google Docs — это не просто онлайновый редактор документов, тут хранятся старые версии, можно комментировать и редактировать доки «в три руки».
  2. Google Sheets — это и таблицы для расчетов, и хороший функционал для учета.
  3. Google Drive сам по себе — инструмент управления доками, вы можете организовать единую структуру для хранения документов четко назначить доступы к каждой папке.

Плюсы Google Drive

  1. Они очевидны. Это облако, со всеми его преимуществами.

Минусы

  1. Систему учета — вложенность папок, доступы к файлам и табличку для контроля — придется создать самим.

  2. Не всех устраивает использование столь открытой платформы — все-таки это целый Google, он индексирует все, что шевелится, и за приватность мы ему не заплатили.

Обратите внимание: практически в каждой уважающей себя системе есть интеграция с Google-доками — вы увидите это дальше в обзоре. И это разумно — экономнее использовать работающий функционал, нежели тратить усилия на создание своего аналога.

Однако мы хотим предупредить: конфиденциальную и коммерческую информацию, пароли и прочие важные сведения лучше хранить там, где доступ регулируется более жестко.

2. Trello

Виртуальная доска со списком задач и проектов. Доски можно называть как вам удобно — и наглядно видеть процесс выполнения заданий. К каждой задаче вы можете прикрепить документы: с компьютера, Google Диска, Dropbox и т.д.

Из интересного — в Trello Business Class вы можете прикреплять не только документы, но и pull-запросы GitHub, Slack беседы и лиды из Salesforce.

Для совместной работы вы можете использовать связку Trello + Google Docs: прикреплять файлы Google Docs, которые можно открыть на диске и там же редактировать — оставлять новые комментарии и т.д.

Плюсы решения:

  1. Trello — очень простая для освоения система. За час с ней способны разобраться люди, которые никогда не пользовались подобными решениями.
  2. Задачи и процесс их выполнения видны наглядно, как на пробковой доске. Дизайн удобный и современный, ничего лишнего.

Минусы:

  1. Нет инструмента для совместной работы с документами. Т.е. вы либо пользуетесь Google Docs, либо каждый загружает свою версию. Да, все документы в любом случае будут собраны в одной задаче, и вы ничего не потеряете.

    Но если нужна более серьезная автоматизация, то Trello не оптимальный вариант.

  2. Если проектов и задач действительно много, Trello может запутывать из-за особенностей структуры. Постоянно переключаться между досками не слишком удобно.

3. Worksection

Онлайн-система управления проектами с возможностью учета финансов. В каждую задачу вы можете добавить разные типы файлов — и затем редактировать их опять же с помощью Google. Или скачать и загрузить заново.

Источник: worksection.com

Источник: https://spark.ru/post/18388

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.