+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

4-ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

Содержание

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2021 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2021 года — Контур.Бухгалтерия

4-ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

В январе 2021 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2021 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года, в 2021 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2021 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2021.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2021 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

4-ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.

Если число работников меньше 25 человек, страхователь может избрать вариант подачи документа в бумажном виде. В ином случае законом предусмотрена только электронная передача данных.

В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2021 года сертификата уполномоченного Соцстраха.

В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.

Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2021 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.

Перед заполнением и отправкой формы следует уточнить действующий на текущий квартал бланк, ознакомиться с правилами заполнения в соответствии с предоставленным образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года, а также применением, при необходимости, расшифровки. При заполнении сведений важнейшую роль играет корректное отражение сведений в программе 1С.

Начиная с 1 августа 2021 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2021 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.

Как ведётся среднесписочная численность

Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.

В расчетах за 2021 год показатель больше не учитывает работниц в декретном отпуске. Помочь определить требуемый показатель поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года.

Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:

  1. В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
  2. В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
  3. Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
  4. Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.

Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.

Найти онлайн версию

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года.

В действующем на 4 квартал 2021 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

На третий квартал 2021 года используется бланк 4-ФСС с таблицей 6.1.

Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.

Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Бланк, используемый в 2021 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.

Вместо этого, в 4-ФСС вводится информация об иностранных работниках, временно пребывающих в России и трудоустроенных страхователем. Взносы по ним рассчитываются с применением ставки 1.8% и заносятся в таблицу 3.1, поскольку больничные листы им компенсирует работодатель.

В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2021 № 260

Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.

Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.

Справочные строки появились в двух таблицах отчета — №2 и 8, где отображаются сведения о начисленных и невыплаченных пособиях, за исключением тех выплат, которые еще не состоялись в текущем месяце отчетного периода, но были начислены в нем.

В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.

Титульный лист

Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:

Титульный лист
Раздел IИсчисление по взносам, начисленным выплатам, расходам по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.
Табл.1Расчеты взносов по соцстраховым случаям, связанных с материнством.
Табл.3База начисления взносов по соцстрахованию.
Раздел IIНачисления, оплаты по обязательным страховым взносам по производственным несчастным случаям, профзаболеваниям, расходам по соцобеспечению
Табл.6Начисление взносов по страхованию
Табл.7Исчисление взносов при производственных несчастных случаях и профболезнях.
Табл.10Информация об оценке условий работы и проведении медосмотров сотрудников организации.

Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.

Дополнительная нулевая форма

Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2021г.).

Предусмотрена возможность дополнения нулевой отчетности сопроводительной информацией относительно причин такого отчета, однако данная мера не является обязательной к выполнению. Если же была проведена корректировка сведений предыдущего отчета, сопроводительное письмо составляется обязательно.

При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:

  • титульник;
  • таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
  • таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
  • таблицы 6-7;
  • таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.

Пилотный проект

Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2021 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:

  • Татарстан;
  • Белгородская область;
  • Ростовская область;
  • Самарская область.

Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2021 года.

Согласно пилотному проекту, организации-плательщики страховых взносов в расчетах не отражают уменьшение взносов за счет страховых взносов на размер пособий и подлежат отчислению в пользу внебюджетного фонда Соцстраха.

Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8.  В первом квартале 2021 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2021 году.

Детали в ЗУП 2,5

Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.

Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».

Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I.  Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.

Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.

Строка 2 таблицы 1 заполняется программой автоматически, остальные строки также могут быть заполнены программой, хотя многие предполагают ручное заполнение сведений. Автоматический расчет производится с помощью подсказки, содержащейся в документе «Расчеты по взносам», находящейся во вкладке «Налоги». После этого создается документ и нажимается кнопка оплаты.

Теперь необходимо указать суммы произошедших перечислений, даты, платежные поручения и их даты. При выявлении переплаты сведения корректируются вручную.

После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.

Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.

За что нужно платить при расчёте

Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:

Обычные взносы
  • В общей сумме выплат заносят сумму, начисленную за 9-месячный период, что отражается строкой 1 таблицы 3. Вводится информация о взносах в связи с материнством. Общая сумма отражается строкой 2 той же таблицы.
  • Сотрудники фонда Соцстраха разъясняют, что от уплаты по взносам могут быть исключены только суммы, присутствующие в перечне со льготами, что указано в ст. 9 ФЗ №212-ФЗ. К их числу относят денежная помощь, выделяемая при рождении детей, а также выплаты-вознаграждения, произведенные в рамках исполнения гражданско-правового договора и заработной платы иностранцам, находящимся на временной работе.
Взносы на травматизм
  • Информация о травматизме заносится во втором разделе, а именно — указывают сумму взносов в связи с несчастными случаями. Необлагаемые суммы взносов подлежат указанию в таблице 6, пятом столбце.
  • При заполнении следует руководствоваться перечнем выплат, установленным статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. Взносы по данной категории выплат не распространяют свое действие на обычные страховые взносы, но требуют заполнения сведений по травматизму в отношении временно пребывающих иностранцев, работающих у страхователя.

ФЗ125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Отчисления по выплате пособий
  • Согласно статье 9 ФЗ-212 данные пособия освобождаются от уплаты взносов. Это означает увеличение суммы льготных отчислений на размер пособий, указываемых в таблице 3 строкой 2. Величину пособий отражают суммарно в таблице 6 столбцом 5.
  • Выплаченные пособия отражают в таблице 2. Если пособие было рассчитано, но не перечислено в отчетном периоде, сумма не отражается в расчетах. Величина общей суммы выплаченных пособий подлежит занесению строкой 15 в таблице 1 и служит основанием для снижения величины начисленных взносов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-4-fss-za-9-mesjacev/

Сдача отчетности в ФСС в 2021 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

4-ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2021 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2021 годдо 21 января 2021до 25 января 2021
за I квартал 2021 годадо 22 апреля 2021до 25 апреля 2021
за полугодие 2021 годадо 22 июля 2021до 25 июля 2021
за 9 месяцев 2021 годадо 21 октября 2021до 25 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

4-ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подается на новом бланке, скачать который бесплатно бухгалтеры могут у нас на сайте. В нашей статье вы найдете бланк, образец и пример заполнения отчета. Также для удобства мы добавили кнопку онлайн заполнения отчета.

4-ФСС состоит из 5 разделов:

Заполнить 4-ФСС онлайн

Титульный лист. На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации. Если получаете финансирование из федерального бюджета, ставьте 1, из регионального — 2, из местного — 3.

Если же финансирование смешанное, ставьте 4. Коммерческие компании данное поле не заполняют, то есть не ставят тут ни цифры, ни прочерки. Проверьте, чтобы на вашем «титульнике» было новое поле.

Если вы приложите к отчету старый титульный лист, фонд не примет расчет.

Таблица 2. Посчитайте взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. Если фонд финансировал ваши расходы на спецоценку, медосмотры и т. п., заполните строку 15.

ФСС дополнил таблицу 2 двумя новыми строками — 1.1 и 14.1, а также изменил названия строк 8 и 18.

Строки 1.1 и 14.1 заполняют страхователи — правопреемники реорганизованных фирм, а также фирмы, которые закрыли обособленные подразделения. Такие «обособки» до этого состояли на учете и сами платили взносы.

В строках 1.1 и 14.1 фирмы показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС.

Если поправки не затрагивают вашу компанию, то в новых строках поставьте прочерки.

Строки 8 и 18 заполняют все страхователи. В первой показывают сумму показателей: долга на начало года и взносов, начисленных за 9 месяцев. Во второй — сумму долгов фонда, платежей в фонд и расходов за счет ФСС.

Таблица 5. Укажите в ней данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Возьмите те же цифры, которые вы указывали в таблице 5 формы 4-ФСС за полугодие.

Кто сдает 4-ФСС за 3 кв 2021 года?

Обязанность страхователей подавать отчетность по страховым взносам от несчастных случаев описана в ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…».

Понятие страхователя раскрывается в ст. 3 вышеуказанного закона. К таким лицам относятся юридические лица или физические лица, нанимающие работников, которые подлежат страхованию от несчастных случаев.

Отчетность в Соцстрах обязаны подавать все зарегистрированные страхователи независимо от того, производились ли фактически выплаты физическим лицам в отчетном периоде.

При отсутствии в отчетном периоде доходов физических лиц, облагаемых страховыми взносами от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, страхователи обязаны подать нулевой отчет по форме 4-ФСС.

Срок предоставления отчетности в ФСС по страховым взносам от несчастных случаев за 9 месяцев 2021 года

Крайний срок предоставления отчетности по форме 4-ФСС зависит от формы его оформления. Напомним, что отчет подается:

  • на бумаге;
  • в электронном виде (в обязательном порядке при численности более 25 человек и по желанию при штате до 25 человек).

Сроки подачи отчетности указаны в п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом – на бумаге;
  • до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом – электронно.

В октябре 2021 года крайний срок предоставления отчета на бумаге, т. е. 20 октября, выпадает на субботу. Непосредственно законом № 125-ФЗ перенос сроков из-за выходных или праздничных дней не предусмотрен, хотя соответствующий законопроект выносился еще в 2021 году.

Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19 предлагает руководствоваться ст. 193 ГК РФ, содержащей нормы о переносе сроков при попадании на нерабочий день.

Соответственно бумажную форму отчета 4-ФСС за 3 квартал 2021 года можно сдать в Соцстрах 22 октября 2021 года. Вместе с тем, рекомендуется все-таки придерживаться срока, описанного в законе (а именно успеть до 20 октября, т. е. 19 числа), чтобы не возникло неожиданных споров с представителями ФСС.

Таким образом, срок подачи 4-ФСС за 3 квартал: 

  • 22 октября на бумаге 
  • 25 октября по ТКС 

Подать отчет можно:

  • лично или через доверенное лицо;
  • почтовым отправлением;
  • через телекоммуникационные каналы связи;
  • через любой МФЦ.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за третий квартал 2021

Порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (формы 4-ФСС) содержится в приложении № 2 к приказу Соцстраха от 26.09.2021 № 381.

Бланк отчетной формы 4-ФСС содержит:

  • титульный лист;
  • раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», который, в свою очередь, содержит:
    • таблицу 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
    • таблицу 1.1 для заполнения сведений по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
    • таблицу 2, содержащую сведения о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или переплате страховых взносов на начало года и на конец отчетного периода;
    • таблицу 3, содержащую сведения о страховых случаях и начисленных пособиях;
    • таблицу 4, содержащую сведения о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
    •  таблицу 5, содержащую информацию о результатах спецоценки условий труда.

При этом п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС указывает, что обязательными для заполнения являются только титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются лишь при необходимости.

Опишем самые сложные моменты, с которыми можно столкнуться при заполнении отчета за 3 квартал 2021 года.

При оформлении титульного листа больше всего вопросов связано с заполнением полей о численности персонала. Она рассчитывается по правилам, описанным Росстатом в приказе от 22.11.2021 № 772. В отчете за 3 квартал для расчета используются месяцы с января по сентябрь 2021 года.

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2021 год – там они, соответственно, указаны как остатки на конец отчетного периода.

Начисление страховых взносов указывается за период январь – июнь 2021 года одной суммой, за июль, август и сентябрь – помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

Таблицы 3 и 4 заполняются в обязательном порядке в случае, если в таблице 2 содержатся данные о расходах по социальному страхованию в графе 15.

Таблица 5 заполняется на основании данных на 1 января 2021 года. Если спецоценка условий труда проведена уже в 2021 году, в отчет текущего периода она не попадет.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС

Посмотрите образец заполнения отчета 4-ФСС ООО «Аккорд» за 9 месяцев 2021 года.

Отчет заполнен исходя из таких данных:

Облагаемые страховыми взносами начисления в 2021 году таковы:

  • январь 2021 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • февраль 2021 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • март 2021 года – зарплата в сумме 28 000 руб.;
  • апрель 2021 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • май 2021 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июнь 2021 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июль 2021 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • август 2021 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • сентябрь 2021 года – зарплата в сумме 46 750 руб.

Ставка страховых взносов на предприятии установлена в размере 0,6%.

Страховых случаев в 2021 году не было.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи расчета

Штрафуют организацию за несоблюдение сроков сдачи отчета в Соцстрах исходя из количества месяцев просрочки.

При этом базой для расчета штрафа является сумма страховых взносов, начисленных за отчетный квартал (только за 3 месяца, а не нарастающим итогом с начала года).

Согласно п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ формула для штрафа при несоблюдении срока подачи отчета выглядит таким образом:

(Сумма страховых взносов за 3 месяца) * 5% * (Количество месяцев просрочки)

При этом штраф не может быть менее 1 000 руб. Максимальный штраф составляет 30% от суммы начисленных взносов отчетного квартала, т. е. оштрафовать вас могут не более чем за полгода просрочки.

Кроме того, оштрафовать могут не только страхователя, но и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352523-forma-4-fss

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

4-ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

Нулевой расчет 4-ФСС за 2021 год — это унифицированный вид отчетности, в котором попросту отсутствуют отчетные данные.

Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по своевременному предоставлению в контролирующие органы никто не отменял.

В статье расскажем, как правильно заполнить отчет, какие страницы придется сдать в Фонд социального страхования в обязательном порядке и что грозит компании за непредоставленный отчет.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много.

К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2021) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2021 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2021 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2021, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге.

В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.

2021 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2021 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2021 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2021)

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Табл. № 1 «Расчет базы».
  3. Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
  4. Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2021) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2021? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2021: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС за 2021 год (нулевая форма)! При заполнении других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:
  1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
  2. Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
  3. Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2021 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Образец заполнения

Источник: http://ppt.ru/forms/nalogi/4-fss-nulevaya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.